深圳市艾龙电子有限公司
行政部文件
受文对象：公司全体发文单位：行政部
副本呈送：总经理文号： XZ-2014-005
存档：行政部日期： 2014.08.22
文名：交通费报销制度
为规范公司员工工作时间需外出办事往返乘坐交通工具及相关费用管理，加强费用使用过程监督，降低不合理费用支出，特制定本制度。
审核人：拟稿人：文冬梅
公司交通费用报销制度
第一条总则：为规范公司员工工作时间需外出办事往返乘坐交通工具及相关费用管理，加强费用使用过程监督，降低不合理
费用支出，特制定本制度。
第二条范围：本制度所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出（深圳市内）公干、联系业务等情况，不包括离
开深圳市外出出差所乘交通，外出出差交通另按员工差旅管
理办法执行。
第三条交通费定义：公交车费、出租车费、油费、过桥费、停车费等。
第四条具体规定
4.1 员工外出办事，需事先向本部门领导或向直接上级领导请示
经同意后在公司外出办事登记册上进行登记，方可外出办事。
4.2 公司员工外出办事，本着节约原则，应尽量乘坐市内普通公
交车辆（公交车、地铁），除去特殊情况外，原则上不许乘
出租车；对于办急事特事、携带公司大额现金、危险（贵重）
品、随身携带5KG以上公司物品、偏远地点或市内交通工
具无法抵达地点等情况经请示后可乘市内出租车外出办事，
办事回来需填写《外出办事申请单》，以便报销。
4.3 对部分自己有车的员工，经公司同意，填写《外出办事申请
单》，可自驾车外出办事，否则视为非公公干，发生相关交
通费用则不予报销。按正常办事路线距离公司给予补贴，补
贴标准为：不论车辆状况、新旧、品牌及排量等原因，一律
按1元/KM标准进行补贴，此标准含：油耗、过路（桥）费、
停车费、车损等，公司不另外给以其他补贴，也不报销任何
市内交通费。
4.4 公司员工自驾车外出办事应遵守交通规则和注意交通安全，
因违反交通规则等违纪、违规被处罚由员工本人负责，公司
不承担责任。
第五条交通费的报销原则
5.1 报销车费时应在报销单上详细填写外出时间、地点、事由，
经部门领导签字同意，到财务部办理相关手续报销。
5.2 如报销出租车费，应在票面上勾注实际支付金额。正常工作
时间以外的乘坐出租车报销时段，应该额外注明外出原因、
及业务事项。对出租车票面费用存在疑问的，财务部有权按
出差地里程核实报销。
第六条附则
6.1 本制度自2014年8月22日起执行，以往与本制度有冲突的，
以本制度为准。
6.2 本制度由行政部负责制定、解释及提出修改。
附：《外出办事申请单》
《外出办事申请单》
申请人：部门：
申请时间：外出办事时间：
外出事由
外出乘坐交通（1）出租车□（2）自驾车□
办事地点：总公里数：
部门领导意见：
注：特殊原因需乘市内出租车或自驾车外出办事时需填写此单，乘坐普通交通车辆无需填写.
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