企业标准化管理体系文件要求

某某某市烟草专卖局（公司）《企业标准体系表》
3
3.1
标准standard
为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。
注：标准应以科学技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。
[GB/T15496-2003，3.1]
3.2
标准化standardization
GB/Z 195wk.baidu.com9-2012卓越绩效评价准则实施指南
GB/T 19580-2012卓越绩效评价准则
GB/T 24001-2004环境管理体系要求及使用指南（ISO 14001:2004，IDT）
GB/T 28001-2011职业健康安全管理体系要求（BS OHSAS18001:2007，IDT）
YC/T 384-2011烟草企业安全生产标准化规范
GB/T 1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写
GB/T 13016-2009标准体系表编制原则和要求
GB/T 13017-2008企业标准体系表编制指南
GB/T 15496-2003企业标准体系要求
GB/T 15497-2003企业标准体系技术标准体系
GB/T 15498-2003企业标准体系管理标准和工作标准体系
本标准依据GB/T 15496-2003《企业标准体系要求》、GB/T 15497-2003《企业标准体系技术标准体系》、GB/T 15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》、GB/T 19273-2003《企业标准体系评价与改进》等企业标准体系系列标准的要求，以及质量、环境和职业健康安全等相关管理体系标准的要求编制。
近年来，一些企业在实施企业标准体系的过程中，探索出了一套“格式化的”编写标准的方法，随着GB/T1.1-2009新版标准的颁布、实施，“格式化的”方法又随着标准的更新而不断的更新、完善。但常听到一些专家、学者认为，似乎标准化的主要任务已被一些编写标准的人引入误区，即标准化的主要工作就是编写标准格式要规范……等等，如：符合GB/T1.1等等，这已经把“企业标准体系”抛向一边。本文件要求综合了编者的实践经验，力求从两个方面解决这个问题：一是注重企业标准体系文件结构的表述，对企业标准进行系统的分类、编号；二是注重所编标准本身的结构、内容、编排格式的规范性、实用性要求，既考虑标准的规范性要求，又考虑电子文档编排、使用的实际需求等等。当规范性和实用性要求发生冲突时，我们考虑符合标准的原则性要求即可，注重实效。
本标准对某某某市烟草专卖局（公司）标准化管理体系有关文件的结构、编号、编写内容、编排格式等方面作出了规定，同时也对文件的编制、审批、发放、修订、作废和保存等方面作出规定。
本标准的附录A、B、D、G为规范性附录；附录C、E、F、H、I为资料性附录。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。
为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用的重复使用的条款的活动。
GB/T 19001-2008质量管理体系要求（ISO 9001:2008，IDT）
GB/T 19004-2011追求组织的持续成功质量管理方法（ISO 9001:2008，IDT）
GB/T 19023-2003质量管理体系文件指南（ISO/TR 10013:2001，IDT）
GB/T 19273-2003企业标准体系评价与改进
本标准由某某某市烟草专卖局（公司）提出，属于某某某市烟草专卖局（公司）公司级标准。
本标准由某某某市烟草专卖局（公司）标准化管理委员会办公室归口。
本标准的起草单位：某某某市烟草专卖局（公司）企管科。
本标准主要起草人：…..。
本标准2013年首次发布。
引
企业标准体系是组织其他各管理体系，如：质量管理、生产（服务）管理、技术管理、财务成本管理、环境管理、职业健康安全管理体系等的基础。实施各管理体系总要求一般包括：建立体系、形成文件、加以实施、保持并持续改进其有效性。其中，文件的规范编制是建立体系的基本要求，也是标准化工作的重要环节。
本标准不仅适用于某某某市烟草专卖局（公司）（以下简称“市局（公司）”）及其各单位、各部门按照标准化要求建立企业标准体系形成文件，也适用于按照相关要求实施其它管理体系形成文件。
注：本标准的初次使用，主要为市局（公司）管理体系文件的建立和文件编写提出要求。
2
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
本标准鼓励使用者采用过程方法建立和实施各类管理体系并改进其有效性。
本标准给出的要求旨在帮助组织内各单位、各部门将其各类管理体系文件形成规范性的文件。
电子文件的编写一般使用Microsoft Office Word，其插图一般使用Microsoft Office Visio。当涉及知识产权需要保密设置时，一般将Word文件转化为PDF文件。PDF可使用Adobe Acrobat编辑和阅读，也可使用Adobe Reader X单纯阅读。为便于对各类文件进行系统化管理，也可结合《企业标准体系表》，使用Microsoft Office Access桌面数据库系统管理文件。
某某某市烟草专卖局（公司）企业标准
Q/MMMYC-22301-2013
企业标准化管理体系文件要求
Enterprise standardization management system documentation-Requirements
2013-12-25发布2014-01-01实施
目 次
前
本标准依据GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》所规定的起草规则编制。
本标准为某某某烟草实施标准化以来的第一版“文件要求”，需要在各单位、各部门的标准编写过程中进行应用、实际和持续改进，企管科负责收集意见，实施持续改进。
企业标准化管理体系文件要求
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本标准为企业标准化管理体系文件的建立和保持提出要求，这些适合于市局（公司）特定需要的文件的管理是确保企业标准化工作有效运行所必需的。要求的使用有利于按适用的管理体系标准的要求建立形成文件的体系。