xxx公司销售费用管理办法
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销售费用核算管理办法
一、总则
本核算管理办法旨在规范公司销售费用的核算和管理,提高公司销售费用的使用效益,减少不必要的浪费,确保公司销售费用的合理性和合规性。
二、费用范围
公司销售费用包括但不限于以下方面:
- 销售人员工资和福利;
- 销售推广费用,如广告、促销、公关费用等;
- 销售业务招待费用;
- 销售差旅费用;
- 销售办公场所租金、水电、物业管理费用;
- 其他与销售业务相关的费用。
三、费用核算
- 销售人员工资和福利:按照公司薪酬管理办法执行;
- 销售推广费用:按照相关合同或者协议执行;
- 销售业务招待费用:必须事先制定预算,经过部门主管审核批准后执行,并由相关人员填写招待费用报销单,附上相关票据和核销凭证,由财务部门审核后予以支付;
- 销售差旅费用:必须事先制定出差预算,经过部门主管审核批准后执行,并由相关人员填写差旅费用报销单,附上相关票据和核销凭证,由财务部门审核后予以支付;
- 销售办公场所租金、水电、物业管理费用:由财务部门在公司会计方案的指导下,按照相关合同或者协议执行;
- 其他与销售业务相关的费用:由部门主管审核批准后执行,并由财务部门在公司会计方案的指导下予以核算和支付。
四、报销流程
- 部门主管批准;
- 员工填写报销单;
- 财务部门审核并支付。
五、责任追究
违反本管理办法的,将会按照公司纪律处分规定进行处理,并要求当事人支付相应的违规费用。
XX公司销售费用管理办法第一章总则第一条为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售费用的管理。
第三条公司销售费用管理总的原则是预算管理、分类管理、分级管理、费用与订货、回款、盈利挂钩以及例外原则.第二章定义及使用原则第四条销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,主要包括:包装费、运输费、保险费、展览费、广告宣传费、代理服务费、差旅费、投标费、外部劳务费、会务费、租赁费及其它。
第五条包装费是指商业储运企业代公司办理商品包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用。
第六条运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
第七条保险费是指公司参加保险时,根据投保时所订的保险费率,向保险公司交付的费用。
第八条展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
第九条广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
第十条代理服务费是指公司向境内外销售代理商所支付的代理费用。
第十一条差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
第十二条投标费是指公司在向客户以及其委托具有招标代理资质的机构对设计、施工、设备采购、调试等承包项目进行应标时所发生的费用。
第十三条外部劳务费是指公司为客户提供第三方培训、服务、安装等所支出的费用。
第十四条会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的设计联络会、参加市场等会议发生的费用.第十五条租赁费是指公司为租赁房屋、车辆、设备而发生的所有现金流出量第十六条销售费用使用原则主要有限额原则和凭票据实报销原则。
限额原则是指各销售费用按核定的额度实行总量控制。
凭票据实报销原则是指销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
第三章销售费用管理体系第十七条市场管理部是公司销售费用预算管理的归口单位,负责制定公司销售费用管理制度、组织编制公司销售费用预算、审核各部门销售费用预算。
第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,提高销售工作效率,确保销售费用合理使用,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其销售人员。
第三条销售费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司制度执行;2. 严谨细致:确保销售费用支出的真实性和合理性;3. 预算控制:加强预算管理,控制销售费用支出;4. 节约高效:提高销售费用使用效率,降低成本。
第二章销售费用范围第四条销售费用包括但不限于以下内容:1. 广告宣传费:用于产品广告、宣传册、展会、媒体推广等费用;2. 市场调研费:用于市场调查、竞争对手分析等费用;3. 促销活动费:用于促销活动、赠品、样品等费用;4. 人员费用:销售人员工资、提成、奖金、培训等费用;5. 差旅费:销售人员出差产生的交通、住宿、通讯等费用;6. 办公用品费:销售部日常办公用品购置费用;7. 客户关系维护费:客户拜访、礼品赠送、宴请等费用。
第三章预算编制与审批第五条销售费用预算编制:1. 销售部门根据年度销售目标和市场情况,编制年度销售费用预算;2. 财务部门对销售费用预算进行审核,确保预算的合理性和可行性;3. 年度销售费用预算经公司领导审批后执行。
第六条预算审批流程:1. 销售部门提出年度销售费用预算;2. 财务部门进行审核,提出意见;3. 报公司领导审批;4. 审批通过后,财务部门将预算下达给销售部门。
第四章费用报销与审批第七条销售费用报销:1. 销售人员根据实际发生的费用,填写报销单,附上相关凭证;2. 销售部门负责人对报销单进行审核,确保费用真实、合理;3. 财务部门对报销单进行审核,确保手续齐全、合规;4. 审核通过后,财务部门办理报销手续。
第五章监督与考核第八条销售费用监督:1. 财务部门对销售费用进行定期检查,确保费用支出合规;2. 销售部门定期向财务部门汇报销售费用使用情况;3. 公司领导对销售费用管理进行不定期抽查。
第一章总则第一条为规范公司销售部门费用管理,提高资金使用效率,确保销售活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门的所有费用支出,包括但不限于差旅费、招待费、广告宣传费、市场调研费、客户关系维护费等。
第三条销售部门费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度;2. 实事求是:费用支出必须真实、合理、合规;3. 严格控制:严格控制费用支出,提高资金使用效率;4. 明确责任:明确各级管理人员的责任,确保费用管理制度的落实。
第二章费用审批与报销第四条销售部门费用支出实行分级审批制度。
1. 小额费用(1000元以下):由销售部门负责人审批;2. 中等费用(1000元(含)-5000元):由销售部门负责人审批后,报销售部经理审批;3. 大额费用(5000元(含)以上):由销售部经理审批后,报公司总经理审批。
第五条费用报销程序:1. 销售人员填写《费用报销单》,详细列明费用支出事项、金额、时间、地点等信息;2. 费用报销单经审批后,由销售人员向财务部门提交;3. 财务部门审核费用报销单的真实性、合规性,并在规定时间内支付费用。
第六条费用报销单应附以下材料:1. 付款凭证(如发票、收据等);2. 交通票据(如飞机票、火车票、汽车票等);3. 住宿费票据;4. 餐饮费票据;5. 招待费、礼品费等相关费用票据;6. 其他相关证明材料。
第三章费用核算与监督第七条销售部门应建立健全费用核算制度,确保费用支出准确、完整。
1. 财务部门负责费用核算,定期编制费用报表,报送销售部经理和公司总经理;2. 销售部门负责人负责监督费用核算工作,确保费用支出符合制度规定。
第八条公司定期对销售部门费用进行审计,发现问题及时纠正,对违规行为进行追责。
第四章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
销售部费用管理办法销售部费用管理办法1. 引言本文旨在规范销售部门的费用管理,既有效控制销售费用支出,又确保销售部门的正常运作。
合理管理销售费用不仅有助于提高企业的盈利水平,还能够增强企业的竞争力和可持续发展能力。
2. 费用预算制定为了合理安排和利用销售费用,销售部门应当根据企业的销售目标和战略规划,制定年度销售费用预算。
具体步骤如下:- 分析市场需求和竞争状况,明确销售目标和策略;- 根据销售目标,确定销售费用的总体规模和构成;- 针对不同的销售活动和渠道,制定相应的费用预算;- 考虑销售周期和季节因素,分解年度销售费用预算为季度或月度预算;- 与财务部门和其他相关部门沟通,确保预算合理性和统一性。
3. 销售费用报销管理销售人员在履行工作职责过程中产生的费用应按照规定的程序和要求进行报销。
为了简化报销流程,规范报销行为,应采取以下管理措施:- 销售人员应先填写费用报销申请表,明确费用的金额、时间和用途;- 费用报销申请表应附上必要的费用凭证,如发票、收据等;- 销售人员应将费用报销申请表和相关凭证提交给销售部门的财务负责人审核;- 财务负责人审核通过后,将费用报销申请表和相关凭证交至财务部门进行付款;- 财务部门应及时核对申请表和凭证的真实性和合规性,并按照公司的财务制度进行付款。
4. 销售费用监控与分析销售费用监控与分析是有效控制和管理销售费用的重要手段。
销售部门应加强对销售费用的跟踪和分析工作,确保费用的合理性和有效性。
具体措施如下:- 设立销售费用监控指标,如费用占销售额比例、费用增长率等,定期对指标进行监测;- 分析费用占比较高的项目或渠道,评估其对销售业绩的贡献和回报率;- 针对费用占比较高的项目或渠道,寻找降低费用或提高效益的方法和策略;- 进行费用预测和预警,及时调整预算和费用支出计划;- 定期编制销售费用分析报告,向领导层和相关部门进行汇报,提出合理化建议。
5. 费用管理常见问题与对策在销售费用管理过程中,常常会遇到各种问题和困难。
公司销售费用管理办法第一章总则第一条为激发营销人员的潜能,充分发挥营梢人员的主观能动性,更有效地进行市场开拓、产品悄售和资金回笼,保证集团公司生产经营的高效运转,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分、子公司。
第二章销售费用指标第三条集团会司营销部门发生的梢售费用按集团公司年初下达的指标执行。
第四条各分、子公司发生的运输费、展览费、广告费、售后服务费等,由各分、子公司业务主管部门会同营梢部门与提供劳务或广告方签仃协议,双方责权按协议办理,费用由各分、子公司承担;其他费用由营销部门在销售提成中支付。
第三章销售提成及其开支第五条各分、子公司根据本单位的经营运行情况和集团公司经营发展责任书的规定确定销售提成比例,并制定梢售回款提成办法,经集团公司批准后,由分、子奋司经营计划部门确定提成数额,报主管领导批准,由财务部门予以兑现,但必须持有效发票报销。
第六条营销人员工资同分、子公司其他员工一样每月定期发放一次,记入提成额度内,由财务部门核准。
第七条营梢部门提成资金,除支付本单位人员工资外,其有结余部分支付个人奖励资金不得低于余额的百分之三十,此比例以审计结果为准。
第八条营梢人员差旅费可由营销部门结合自身实际,(管理制度 )参照集团公司的办法拟定,送集团公司及分、子公司财务部门备案后执行。
第四章销售费用采用提成奖励费用包干管理第九条各分、子公司可按集团公司批准的奖励提成政策,拟定本单位营销部门的费用控制办法,并采用包干控制和专项审批控制相结合。
各单位制定的奖励提成办法与产品销售和回款统筹考虑,日常发生的变动性费用采取包干控制。
特殊费用如广告费等,由集团公司总经理专项审批。
第十条销售提成做到奖惩分明。
对梢售回款不及时或形成呆坏账的营销人员,各分、子公司制定明确的处罚规定,财务部门按规定执行经济处罚。
第五章附则第十一条本办法自印发之日起施行。
第十二条本办法由集团公司财务部负责解释。
‚title=‚公司销售费用管理办法‛>/fanwen/2160.html公平与效率的理念和大学具体改革办法公平与效率的理念和大学具体改革办法北大改革方案在去年推出后,引起了从互联网到媒体的大讨论。
某公司销售部人员销售费用报销及提成管理方案为加强公司费用管理力度,确保销售员工更好地开展工作,按照多劳多得的分配原则,特制定本销售费用报销制度。
销售人员差旅费报销依据及流程:(差旅费包含:交通费、食宿费、通讯费、生活补助及其他杂费)1、以年度基本销售额为500万元(不包含甲方合同上浮部分)为报销依据。
2、销售部人员按合同的实际情况向销售部经理申请业务费用,销售经理需把控综合业务费用不能超过基本合同额1%的原则。
3、如本年度未完成基本销售额,按未完成比例扣回业务费用。
超出任务额500万元部分按合同额的1%一次性补足费用(年度业务周期结束后次月10日前清算)。
4、销售提成按实际回款比例的3%计提,集团不再报销日常业务费用。
5、以上规定适用于2022年9月15日之后签订完成的合同。
6、针对在2022年9月15日之前签订完成的合同,后续回款按4%提成,支取提成需提供正式发票,如不能提供按国家规定代扣个税。
二、其它业务费用:1、销售人员底薪、办事处费用(房租、水电等)、项目对接过程中涉及的甲方总包、监理、劳务及项目验收过程中涉及的主管单位和第三方检测等相关费用由公司承担。
2、销售人员因公出差或公司安排的其他业务,产生的费用实报实销。
3、使用私家车的销售人员,每月补助车辆磨损费200元。
4、每年的中秋节和春节客户走访,由销售人员提供具体的走访单位和个人名单,经公司审核批准后统一安排走访事宜。
三、销售人员的部分岗位职责:1、实行销售人员对项目整体负责制,包括跟踪发货、现场收货、施工进度、现场协调、验收及项目货款回笼等情况。
2、自行跟踪项目回款节点(最长不超过1个月),对超过付款节点一年以上的项目,财务视为呆账、坏账,相关的销售人员应按比例承担货款余额的损失。
四、销售人员其他业务奖励销售人员介绍本公司之外的业务员来公司开票业务,按10%抵销售基本任务额。
(如联系开票100o万,可抵100万基本任务额)。
.除以上规定外,特殊情况需报集团董事会商榷解决。
第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,提高资金使用效率,确保销售业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其工作人员。
第三条本制度遵循合理、节约、高效、透明原则,确保销售费用合规、合理、有效使用。
第二章销售费用范围第四条销售费用包括以下范围:1. 差旅费:销售人员因公出差产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用;2. 交通费:销售人员因公出行产生的车费、打车费等;3. 通讯费:销售人员因公产生的电话费、网络费等;4. 办公用品费:销售人员因工作需要购置的办公设备、文具等;5. 客户招待费:为维护客户关系,开展业务所需的餐饮、娱乐等费用;6. 业务推广费:为提高产品知名度,开展市场推广、广告宣传等费用;7. 业务培训费:为提升销售人员业务水平,举办的培训、研讨会等费用;8. 业务招待费:为业务往来发生的应酬费用;9. 其他费用:经公司领导批准的其他销售相关费用。
第三章预算管理第五条销售费用预算由销售部门根据年度销售目标、市场情况等因素编制,经销售总监审核后报财务部门审批。
第六条销售费用预算包括以下内容:1. 年度销售费用总额;2. 各项费用明细及占比;3. 各部门费用预算;4. 预算执行进度及控制措施。
第七条销售费用预算一经批准,各部门应严格执行,不得擅自调整。
第四章费用报销管理第八条销售人员因公发生的费用,应在事前向所在部门负责人提出申请,经审批后按规定报销。
第九条报销流程:1. 销售人员填写报销单,附上相关票据;2. 部门负责人审核,签字确认;3. 报销单及票据提交财务部门;4. 财务部门审核,签字确认;5. 财务部门支付费用。
第十条报销单及票据应规范填写,内容真实、完整,不得虚报、冒领。
第五章监督与考核第十一条公司设立销售费用监督管理小组,负责监督销售费用使用情况。
第十二条销售费用监督管理小组定期对销售费用进行审核,发现问题及时整改。
第十三条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
销售部费用管理办法一、费用控制原则为了提高销售部门的运营效率,合理规范费用开支,有效控制成本,确保企业获得更大的经济效益,制定以下销售部费用管理办法。
1. 合理性原则:费用开支应以业务需求为基础,合理安排资金使用,确保资源的最优配置。
2. 确权原则:费用开支需严格按照公司制度和规定执行,不能随意处理或滥用资金。
3. 风险控制原则:费用使用过程中需要注意风险管理,遵守相关法律法规,防范各种经营风险。
二、费用预算和审批1. 每年初制定销售部费用预算,并提交公司相关部门审批。
2. 对于每笔费用开支,销售部门需提前制定费用申请,经相关部门审批后方可执行。
3. 费用开支超出预算的,需要经过公司高层审核批准,并及时进行风险评估和成本效益分析。
三、费用报销管理1. 销售部门员工报销费用需按照公司相关制度进行操作,包括填写报销单、提供票据和相关凭证。
2. 报销单需要审批人签字确认,审批人需对报销事项进行审核,确保费用开支符合规定和实际情况。
3. 报销单和相关凭证需按照公司规定进行归档和保存,便于财务部门进行审核和核对。
四、费用监控与分析1. 销售部门需对费用开支进行监控和分析,及时发现费用超支、浪费和不合理现象,采取相应的措施进行纠正。
2. 建立费用分类和统计制度,对各项费用进行详细记录和分析,形成费用分析报告,供管理层决策参考。
3. 定期对费用管理办法进行评估和调整,不断优化费用管理流程和方式,提高费用使用效率和管理水平。
五、违规处罚1. 对于违反销售部费用管理办法、滥用、挪用公司资金的行为,将依据公司相关制度和规定进行纪律处分。
2. 对于涉及违法行为的费用开支,将依法进行处理,并严肃追究相关责任人的法律责任。
六、附则1. 本办法自发布之日起执行,销售部门所有人员必须遵守并执行。
2. 如有需要,销售部门还可结合实际情况制定更加详细的费用管理制度和操作规范。
3. 本办法解释权归销售部门所有,如有变动,销售部门将及时发布通知并进行解释说明。
销售部费用制度范本第一章总则第一条为了加强销售部费用管理,规范费用报销流程,保障销售业务正常开展,提高资金使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有员工,包括差旅费、业务招待费、销售推广费等各项费用。
第三条销售部费用的管理原则:合法、合规、合理、效益。
第二章费用预算与审批第四条销售部各项费用预算由销售经理根据业务需要进行制定,报财务部审核,总经理审批。
第五条销售部费用预算应按照年度、季度、月度进行分解,明确各项费用的开支范围、标准、金额等。
第六条销售部费用报销前,需填写《销售部费用报销申请表》,经销售经理审批同意后,报财务部审核报销。
第七条销售部费用报销应提供真实、合法的发票,按照公司规定的报销流程进行。
第三章差旅费管理第八条销售部员工出差前,需填写《出差报告》,经销售经理审批同意后,报财务部备案。
第九条销售部员工出差期间产生的差旅费,包括交通费、住宿费、市内交通费等,按照公司规定的标准进行报销。
第十条销售部员工出差结束后,应在三个工作日内提交《出差总结》报告,经销售经理审批后,报财务部。
第四章业务招待费管理第十一条销售部业务招待费用于维护客户关系,提高公司形象,应严格按照公司规定的招待范围、标准进行。
第十二条销售部业务招待费用报销前,需提供招待清单、发票等证明材料,经销售经理审批同意后,报财务部审核报销。
第五章销售推广费管理第十三条销售部销售推广费用用于支持销售业务开展,提高产品市场占有率,应按照公司规定的范围、标准进行。
第十四条销售部销售推广费用报销前,需提供推广活动方案、费用明细、发票等证明材料,经销售经理审批同意后,报财务部审核报销。
第六章违规处理第十五条销售部员工违反本制度规定,造成公司损失的,应承担相应责任,包括但不限于赔偿损失、纪律处分。
第十七条本制度由销售部负责解释,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十八条本制度自发布之日起生效,如有与本制度不符的旧有规定,一律以本制度为准。
第一章总则第一条为规范公司销售费用管理,加强成本控制,提高销售效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其相关人员。
第三条销售费用是指为完成销售任务、提高销售业绩而产生的各项费用,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、招待费、广告宣传费、礼品费等。
第二章销售费用预算第四条销售部门应根据销售目标、市场状况、竞争态势等因素,制定销售费用预算,并于每月25日前提交财务部门审核。
第五条销售费用预算应包括以下内容:(一)个人费用:差旅费、交通费、通讯费、银行手续费等;(二)公用费用:房租、物业、水电、办公用品等;(三)交际应酬费用:客户招待、礼品赠送等;(四)广告宣传费用:广告设计、媒体发布、代理费等。
第六条财务部门对销售费用预算进行审核,于每月28日前提出审核意见,并报公司领导审批。
第三章销售费用报销第七条销售费用报销应按照以下程序进行:(一)报销人填写《销售费用报销单》,附上相关票据;(二)销售经理对报销单进行审核,确保费用合理、合规;(三)财务部门对报销单进行审核,确认费用真实、合规;(四)公司领导审批后,财务部门办理报销手续。
第八条销售费用报销单应包括以下内容:(一)报销人姓名、部门、职务;(二)报销日期、事由;(三)费用项目、金额;(四)相关票据。
第四章销售费用控制第九条销售部门应加强销售费用控制,确保费用合理、合规使用。
第十条销售部门应定期对销售费用进行分析,找出不合理、浪费的环节,并提出改进措施。
第十一条销售部门应加强对销售人员的培训,提高其费用意识,降低不必要的开支。
第五章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
销售经费管理制度第一章总则为规范销售部门的经济行为,提高销售经费的使用效率,制定本制度。
第二章经费预算1、销售经费的预算由销售总监负责编制,报经公司领导批准后执行。
2、销售经费预算主要包括市场推广费用、业务拓展费用、人力成本等。
3、销售经费预算的编制应结合公司年度经营计划,合理确定经费预算的数额和分配比例。
第三章经费使用1、销售经费应严格按照预算执行,不得超支。
2、销售经费的使用应符合公司的相关规定和政策,不得擅自挪用或私分销售经费。
3、销售经费的使用应合理高效,严禁铺张浪费。
第四章经费审批1、销售经费的使用需要经过严格审批程序,一般由销售总监和财务部门联合审批。
2、销售经费的使用需要提供详细的费用预算和行为计划,经过审核后方可执行。
3、对于一些特殊、大额的销售经费支出需要报经公司领导批准。
第五章经费报销1、销售人员应按照公司规定的报销流程和标准进行经费报销,不得违规报销。
2、经费报销应提供相关凭证和发票,经过财务部门审核后方可报销。
3、销售经费报销应及时进行,不得拖延。
第六章经费管理1、销售经费管理应建立完善的制度和流程,加强内部监督和审计。
2、销售经费管理应加强成本控制,提高经费使用效率。
3、对于违规使用销售经费的行为,将进行严肃处理。
第七章经费评估1、对销售经费的使用效果和经济效益进行定期评估和分析。
2、根据评估结果及时调整销售经费的使用方式和策略。
3、对优秀的销售经费使用案例进行推广和分享。
第八章管理措施1、建立销售经费使用档案,做好相关记录和资料归档工作。
2、加强销售人员的经费管理培训,提高他们的经费使用意识和能力。
3、对于经费管理中出现的问题和隐患,应及时纠正和改进。
第九章监督检查1、对销售经费使用情况进行定期检查和监督,对不合规的情况进行整改和处罚。
2、加强对销售经费使用的监督和内部审计,确保经费使用的合规性和公平性。
3、对于销售经费管理中出现的违规行为,将进行严肃处理。
第十章附则1、本制度自颁布之日起正式实施。
第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,提高资金使用效率,规范销售行为,降低成本,确保公司财务健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其工作人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,符合公司财务制度。
2. 效率原则:合理控制费用,提高资金使用效率。
3. 透明原则:费用使用公开透明,接受监督。
4. 严格审批原则:费用支出需经相关部门审批。
第二章费用范围第四条销售费用包括但不限于以下内容:1. 交通费:出差、考察、调研等产生的交通费用。
2. 住宿费:因公出差、考察、调研等产生的住宿费用。
3. 餐饮费:因公出差、考察、调研等产生的餐饮费用。
4. 通讯费:因公产生的通讯费用。
5. 办公费:销售资料、宣传品等办公费用。
6. 业务招待费:因业务需要而产生的招待费用。
7. 佣金提成:根据销售业绩给予销售人员的佣金提成。
8. 其他费用:根据业务需要,经批准的其他费用。
第三章费用报销程序第五条销售人员发生费用支出,应按照以下程序报销:1. 凭证齐全:提供合法有效的原始凭证,包括发票、收据、交通票据等。
2. 填写报销单:填写《销售费用报销单》,注明费用内容、金额、用途等。
3. 经办人签字:经办人签字确认费用真实性。
4. 部门负责人审批:销售部门负责人对报销单进行审批。
5. 财务审核:财务部门对报销单进行审核,确保费用合规。
6. 财务报销:财务部门根据审批结果,进行费用报销。
第四章费用控制与监督第七条销售部门应加强对费用的控制,以下措施需严格执行:1. 严格执行预算管理,合理编制销售费用预算。
2. 加强费用报销管理,严格控制报销金额和报销范围。
3. 严禁虚开发票、虚报费用等违规行为。
4. 定期对销售费用进行统计分析,发现问题及时整改。
第八条公司设立费用监督小组,负责监督销售费用管理制度执行情况,包括:1. 定期检查销售费用报销单据,确保合规性。
2. 对违规行为进行查处,追究相关责任。
销售部费用管理制度第一章总则第一条为规范销售部门的费用管理,提高费用使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于销售部门内的各项费用支出管理,适用范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品费、通讯费等。
第三条凡在销售部门内涉及费用支出的相关人员,应当遵守本制度的规定,严格依照程序进行费用申请、报销和管理。
第四条本制度的修订和解释权归销售部门负责人所有。
第二章费用申请管理第五条凡涉及费用支出的部门人员,应提前填写费用申请表,并提交相关主管审批。
第六条费用申请表应当包括费用明细、事由、预算金额以及相关证明材料,并经过审批后方可使用。
第七条费用申请表应当真实、准确,并按规定逐级审批。
一经发现虚报、冒领等行为,将按规定进行处理。
第八条费用申请表在经过一定审批程序后,由财务部门进行登记备案,并进行专人管理。
第九条一切费用支出应当严格按照费用申请表的报销标准进行,不得超支或挪用资金。
第十条费用支出一律使用公司相关制度规定的账户进行支付,不得私自使用公款。
第十一条对于履行公务需要,需要报销的费用支出,应当在规定的时间内提交相关费用报销申请。
第十二条费用报销申请应当如实填写,提供真实凭证,并经过审批后进行报销。
第十三条费用报销审批应当按照公司的规定程序进行,不得违规操作。
第十四条费用报销应当在规定的时间内进行,不得超时,未报销的费用原则上不能超过规定时限。
第十五条对于迟报未报或者虚报冒领等情况,将按公司相关制度进行处理。
第三章费用管理监督第十六条财务部门对销售部门的费用支出进行日常监管,确保费用支出符合公司相关规定。
第十七条财务部门应当加强对费用支出的审核检查力度,发现问题及时进行处理;对重复或者超支的情况应当进行追溯调查。
第十八条销售部门负责人对费用支出进行监督管理,对费用使用情况进行检查,并及时进行纠正和指导。
第十九条费用支出情况应当及时向公司领导进行汇报,确保公司领导对费用支出情况有所了解。
第二十条公司领导对销售部门的费用支出情况进行定期的检查和审计,对问题进行深入调查,并提出整改建议。
管理制度销售费用管理制度为了确保公司销售活动的有效性和合规性,特制定以下销售费用管理制度:1. 目的与原则本制度旨在规范公司销售费用的使用、管理和控制,以提高资金使用效率,确保销售活动的透明度和合理性。
所有销售费用的使用应遵循合理、公开、透明的原则。
2. 费用类别销售费用包括但不限于以下几类:- 客户招待费- 市场推广费- 差旅费- 通讯费- 办公费- 其他与销售活动直接相关的费用3. 预算管理- 销售部门应根据年度销售目标和市场策略,合理编制销售费用预算。
- 预算一经批准,不得随意调整。
如需调整,必须提出书面申请,并说明调整原因,经财务部门和管理层审批后方可执行。
4. 费用审批流程- 所有销售费用支出必须事先获得直接上级的批准。
- 单笔费用超过一定金额(如5000元)的支出,需提交至财务部门和销售总监审批。
- 所有费用报销必须附上相应的发票或收据,并经过适当的审计程序。
5. 报销制度- 员工应在发生费用后的一个月内提交报销申请。
- 报销申请应包括费用明细、相关凭证以及费用发生的具体说明。
- 财务部门应在收到报销申请后的五个工作日内完成审核,并按照公司财务政策进行报销。
6. 监督与审计- 财务部门负责对销售费用的管理和使用进行监督,确保费用的合理性和合规性。
- 内部审计部门应定期对销售费用进行审计,并对发现的问题提出改进建议。
7. 违规处理- 对于未经批准擅自支出费用或提供虚假凭证的行为,公司将视情节严重程度进行处理,包括但不限于警告、罚款、职位调整或解聘。
8. 制度修订- 本制度由财务部门负责解释和修订。
如有变更,应及时通知所有员工,并进行必要的培训。
9. 生效与实施- 本制度自发布之日起生效,并由销售部门和财务部门共同负责实施和监督。
通过上述管理制度的执行,公司将确保销售费用的合理使用,支持销售团队达成业绩目标,同时维护公司财务健康和市场声誉。
销售活动经费管理制度一、总则为加强企业销售活动经费管理,规范经费使用程序,提高经费使用效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及企业销售活动经费的管理和使用。
三、经费预算1.销售活动经费的预算应当充分考虑市场需求、竞争对手以及销售目标等因素,合理确定经费预算规模。
2.销售活动经费预算应当由销售部门向财务部门提出计划,并经财务部门审核后确定。
3.财务部门应当根据企业销售目标和实际资金状况,合理分配和控制销售活动经费预算。
四、经费使用1.销售活动经费应当严格按照预算执行,未经批准不得超支。
2.销售活动经费的使用应当符合企业的经营理念和战略目标,确保资金用于有效的市场推广和销售活动。
3.经费使用应当注重效益,确保对销售业绩的提升有积极作用。
5.经费使用应当遵守相关法律法规和企业内部规定,不得用于违法违规的活动。
6.经费使用应当在财务部门和销售部门的共同监督下进行,并定期进行经费使用情况的统计和分析。
五、经费审批1.销售活动经费的使用需经过销售部门提出,并经销售部门领导审批。
2.销售活动经费的使用需提供相关的活动计划、预算和效果评估报告,经销售部门领导审核后方可执行。
3.对于较大额度的销售活动经费使用,需要经过公司领导小组审批。
六、经费管理1.销售活动经费管理人员应当具备良好的财务专业知识和销售活动策划能力。
2.销售活动经费管理人员应当认真履行职责,严格审核经费使用申请和报销,确保经费使用合规合理。
3.销售活动经费管理人员应当与销售部门密切合作,及时了解销售活动的具体情况,确保经费使用的针对性和有效性。
4.销售活动经费管理人员应当加强对销售活动经费预算和执行情况的监督和检查,及时发现问题,并提出改进建议。
七、经费报销1.销售活动经费的报销应当符合相关规定和程序,按照规定的流程进行。
2.销售活动经费的报销应当提供相关的票据和支持材料,经销售活动经费管理人员审核后方可进行报销。
3.销售活动经费的报销应当及时进行,不得拖延。
第一章总则第一条为规范销售公司费用管理,提高资金使用效率,降低成本,促进公司销售业务的发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及销售人员的费用管理。
第三条费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:费用支出必须符合国家法律法规和公司政策;2. 实用节约:合理控制费用支出,避免浪费;3. 透明公开:费用支出公开透明,接受监督;4. 严谨规范:费用报销程序严谨,审批手续规范。
第二章费用范围第四条销售公司费用主要包括以下范围:1. 差旅费:包括出差交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 通讯费:包括手机话费、上网费、邮费等;3. 办公费:包括办公用品、印刷费、办公设备购置费等;4. 业务招待费:包括客户接待、商务宴请、礼品赠送等;5. 公关宣传费:包括广告费、宣传费、展会费等;6. 其他费用:根据业务需要,经批准的其他费用。
第三章费用预算第五条销售公司应制定年度费用预算,包括各部门、各项目的费用预算。
第六条年度费用预算编制程序:1. 各部门根据年度销售计划、市场状况、历史数据等因素,编制本部门费用预算;2. 各部门将预算报销售总监审核;3. 销售总监汇总各部门预算,形成公司年度费用预算;4. 公司领导审批年度费用预算。
第四章费用报销第七条费用报销应遵循以下程序:1. 报销人填写费用报销单,并附上相关票据;2. 报销单经部门负责人审核签字;3. 报销单报销售总监审批;4. 报销单经财务部审核,确认无误后,办理报销手续。
第五章费用控制第八条销售公司应采取以下措施控制费用:1. 加强预算管理,严格执行预算;2. 优化业务流程,提高工作效率;3. 建立费用报销审批制度,规范报销流程;4. 加强费用审计,确保费用合规合理。
第六章监督检查第九条公司设立费用管理监督小组,负责监督检查费用管理制度执行情况。
第十条费用管理监督小组有权对费用支出进行审计、调查,并提出改进意见。
第七章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。
1目的和适用范围1.1目的:为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
1.2 适用范围:本办法适用于公司所有销售费用的管理。
2定义及使用原则2.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,包括:营销人员(含内勤人员)工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运输费、与销售相关的杂费及其它。
2.1.1 差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
2.1.2 招待费是因产品销售用于发生招待的费用。
2.1.3 电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。
2.1.4 会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场等会议发生的费用。
2.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
2.1.6 广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
2.1.7代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。
2.1.8法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。
2.1.9运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
2.1.10与销售相关的杂费及其它:主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。
2.2使用原则2.2.1限额原则。
各销售费用按核定的额度实行总量控制。
2.2.2凭票据实报销原则。
销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
2.2.3 运输费不占用核定的额度。
3职责3.1 销售部负责按本办法制定销售费用管理细则,经报批后实施。
负责按月申报本单位销售费用额度核定表。
负责编制公司年度销售费用计划。
负责各销售费用的考核。
负责销售费用使用状况的分析。
4.财务部负责各销售费用使用额度的审核。
负责各销售费用的监督执行。
负责销售费用管理办法执行情况的检查。
负责销售费用的审计。
5销售费用的核定5.1销售费用按单笔合同的资金回笼比例分段核定,实行月度预核算、全年总决算。
第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,确保销售费用使用的合规、合理和高效,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体销售人员和销售部门,包括销售费用预算、审批、执行、监督和考核等方面。
第二章销售费用预算第三条销售费用预算应根据公司年度销售目标、市场情况、产品特点等因素制定,包括但不限于以下内容:1. 销售人员工资及福利;2. 市场推广费用;3. 促销活动费用;4. 差旅费用;5. 办公用品费用;6. 其他合理费用。
第四条销售部门应根据预算编制要求,于每月25日前编制下月销售费用预算,经部门负责人审核后,报送财务部门。
第三章销售费用审批第五条销售费用预算经财务部门审核通过后,由销售部门负责人审批。
第六条以下费用需专项审批:1. 超出预算的费用;2. 重大促销活动费用;3. 特殊情况下的差旅费用。
第七条销售部门应将审批后的费用预算报财务部门备案。
第四章销售费用执行第八条销售部门应严格按照预算执行销售费用,不得擅自调整费用用途。
第九条销售部门应建立健全费用报销制度,确保报销流程规范、透明。
第十条销售人员报销费用时,应提供相关凭证,包括但不限于发票、报销单、交通票据等。
第五章销售费用监督第十一条公司设立销售费用监督小组,负责对销售费用进行监督。
第十二条销售费用监督小组的主要职责:1. 定期检查销售费用预算执行情况;2. 督促销售部门按时提交费用报销单;3. 对不合理费用提出整改意见;4. 对违反本制度的行为进行处罚。
第十三条销售费用监督小组每月至少对销售费用进行一次检查,并将检查结果报公司领导。
第六章销售费用考核第十四条公司将销售费用纳入绩效考核体系,对销售部门及个人进行考核。
第十五条考核内容包括:1. 费用预算执行率;2. 费用报销及时率;3. 费用报销合规率;4. 费用节约率。
第十六条对考核不合格的销售部门和个人,公司将采取相应的处罚措施。
第七章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释。
XXXX公司
营销费用管理办法
根据工作需要,为加强管理,科学合理设定营销费用项目、比例,规范使用和控制,严格考核激励,促进生产营销
工作,特制定本办法。
一、基本原则
1、限额控制,据实报销;
2、充分激励,市场接轨;
3、规范管理,各负其责;
4、严格考核,绩效挂钩;
5、高度重视,服务营销。
二、管理组织和职责
1、XXX公司成立以总经理为组长,分管财务、营销的
副总为副组长,财务、生产、人力资源、营销等部门负责人
为成员的营销费用管理考核小组,主要职责是下达指标、进
行考核和监督。
2、营销分公司成立以经理为组长,书记、副经理为成
员的费用管理小组,负责对销售费用办法进行实施、管理、考核和建立相应制度机制。
3、各生产厂明确专人对销售费用按规定进行报销及核
算管理。
三、营销经费的使用范围
1、营销职工薪酬,含职工工资及“五险一金”(养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、住房公积金);职工薪酬按XXX公司相关规定按月考核计发。
2、各销售区所发生的车辆费用及折旧、办公费、会议费、差旅费、培训费、业务招待费等日常运行费用;
3、广告费、宣传费;
4、销售奖励;
5、中间商、代理商费用;
6、其他销售费。
四、营销经费的限额计算
1、年初由财务部门会同有关部门根据测算的全年销售收入,预测全年销售费用限额指标,报分管财务和营销的副总审核,经总经理审定后下达。
营销分公司要将此指标分解到各销售片区,并书面告知XXX公司财务部和各生产厂财务。
2、全年按销售收入总额的0.2—0.3%计算限额指标。
其中:a、b销售片区均按0.2%计算,c/d/e销售片区按0.3%计算。
3、非使用范围之内的需临时新增的支出,经XXX公司
批准同意后方可办理,费用单列。
五、各销售片区费用报销审批权限
1、工资经营销分公司考核后,由各销售片区造册,片
“
区经理签字发放。
2、其他费用报销,单笔费用在 5 万元以下的,由销售
区经理签字报销;单笔费用在 5—10 万元的,由销售片区经
理签字报销,但须报营销分公司备案;单笔费用在 10 万元及
以上的,由营销分公司经理签字报销。
3、广告费经营销分公司批准,按实际发生额报销。
六、销售费用的报销流程:
片区业务经办人员将真实、合法、有效的原始票据及附
件凭据粘贴好后,按报销审批权限签字认可后到相应的生产
厂财务审核报销。
七、账务处理:
1、凡属销售区业务范围内的费用,各厂财务在报销时,
账列“销售费用”科目,并设“营销分公司”二级科目进行费用明
细核算,如“营销公司-办公费”、营销公司-差旅费”等,并将
报销的每笔销售费用记账凭证复制打印壹份给销售片区作
内部台账备查。
2、各生产厂自身发生的销售费用,根据经济业务性质
应归集在“销售费用”科目,并设“生产厂”二级科目进行明细核
算,如“生产厂-办公费”、“生产厂-差旅费”等。
八、月度限额指标的结算与下达:
各生产厂财务部门每月 5 日前将上月销售片区销售费用
使用明细账表经财务部门负责人签字后送所在销售片区经理核对签字认可,并报营销分公司和XXX公司财务部作考核
依据。
营销分公司和生产厂财务每月3日前将上月销售情况(含销量、售价、收入、货款回收率等)书面报XXX公司财
务部进行考核结算上月销售费用限额。
营销公司按此限额作为当月营销费用使用限额,分解下达到各销售片区,并书面告知XXX公司财务部和各生产厂财务,按此控制报销片区销
售费用。
销售费用指标除1月份可按年度预算平均数使用外,其余月份原则上是下月使用上月考核结算的费用限额。
九、资金预算及申拨处理:
1、营销分公司资金使用管理,仍按XXX公司货币资金相关管理规定,每月25日由营销分公司向XXX公司财务部报送次月资金计划。
2、每周五由营销分公司向XXX公司财务部报送下周货币资金使用申请表,经XXX公司审批后,由营销分公司下达
给各片区控制使用,XXX公司财务部将各片区需使用的资金通知划拨到所在生产厂财务账上,用于专项支付各片区的销售经费。
十、工作要求
一是营销分公司要根据实际,制定具体的人力资源管理和薪酬管理分配办法、差旅费、业务招待费、车辆运行费等
营销经费使用管理办法,从严控制各项营销费用。
二是XXX
公司审计部负责牵头对营销费用的结算使用进行监督、检查。
三是年终由XXX公司财务部负责牵头对营销费用进行年度
决算和考核。
每超支10万元罚营销公司1万元,其中营销
公司负责人承担1000元。
四是营销分公司与各生产厂要全
力搞好沟通、协调、配合,共同做好营销保障、维护产、销
秩序。
五是各销售片区与所在生产厂财务要搞好业务沟通、协调、配合工作,并相互理解、支持。
各生产厂财务要确保
销售费用报销核算及时、准确;各销售片区要确保报销凭据
合法、签批手续合规。
六是财务人员、营销人员要讲究职业
道德,保守企业商业秘密。
十一、本办法从年1月1日起执行,本办法解释权
在XXX公司。