公司行政物品管理制度

公司行政物品管理制度一、制度目的为规范公司行政物品的管理，提高行政工作效率，防止资源浪费和遗失，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公楼内所有办公室，以及企业所有行政物品的库房和存放仓库的管理。

三、制度内容1.行政物品管理职责公司设有行政物品管理部门，该部门负责全公司的行政物品的管理。

在职责划分中分别设置采购、库存管理、领用退还、维修保养、清理等工作。

2.行政物品采购根据公司需求规划和实际使用情况，行政物品部门负责采购合适的行政物品，并按照合同内容进行合理的招标程序和合同供货。

采购人员需要做出适宜的行政物品选择，包括品质和价格的抉择，必要时进行价格比较和数量的预算。

同时应维持与供应商的良好合作关系，使得供应链更加高效稳定。

3.行政物品库存管理行政物品管理部门负责应对各种行政物品的库存管理。

仓库经理主管库房及仓库的管理工作，库存管理员根据库存物品的需求和职员申领的行政物品进行出入帐目的记录。

并对库存情况进行统计、调配、成本控制等，确保每批入库商品与入库单据及时核对并对库房进行清点。

4.行政物品领用和退还涉及到行政物品的领用和归还事宜，行政物品管理部门负责审核，领用人员应该准确填写领用单，同时按照规定的流程进行手续和流程签字确认。

领用人员应当保证行政物品的安全使用，禁止不恰当的搬运或过度进出，同时不得任意改变或丢失。

如因个人原因导致行政物品丢失或损坏，应承担相应的责任和经济赔偿。

5.行政物品的维护和保养公司行政部门应对行政物品进行日常的维护和保养，以确保物品的正常运作和长期寿命。

保养人员应定期对重要行政物品进行安全性检查，如电器的电气安全检查以及设备的日常保养。

6.行政物品损坏和报废行政物品管理部门人员应注意在日常工作中对损坏的行政物品进行及时分类处理，如维修、退还或损坏部分的更换。

对于已经完全损坏和无法修复的行政物品应进行报废，并在不影响公司日常工作的情况下绿色循环利用。

7.行政物品清理工作公司行政部门定期制定行政物品清理计划，主要包括对过时返修资料、过期物品、闲置物品等进行清理工作。

第一章总则第一条为了加强公司行政办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和有效保管，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有行政办公用品的采购、存储、领用、报废等环节。

第三条行政部负责本制度的制定、解释和实施，并设立专门的行政办公用品仓库进行管理。

第二章仓库设置与职责第四条行政部应根据公司规模和需求，合理设置行政办公用品仓库，确保仓库环境整洁、通风、干燥，防止物品受潮、变质。

第五条仓库管理员负责以下工作：1. 负责办公用品的入库、出库、盘点等工作；2. 负责办公用品的分类、整理、标识，确保物品摆放有序；3. 负责办公用品的保养和维护，确保物品质量；4. 负责仓库的安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。

第三章采购与入库第六条行政办公用品的采购应遵循以下原则：1. 符合公司实际需求；2. 质量可靠，价格合理；3. 采购渠道正规，确保发票齐全。

第七条办公用品入库流程：1. 供应商将办公用品送至仓库，仓库管理员进行验收；2. 验收合格后，仓库管理员填写《办公用品入库单》，登记入库信息；3. 将办公用品分类存放，贴上标识标签。

第四章领用与出库第八条办公用品的领用应遵循以下规定：1. 部门需用品时，填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，由仓库管理员核对信息；2. 仓库管理员根据《办公用品领用单》发放办公用品，并登记出库信息；3. 办公用品领用后，由领用人签字确认。

第九条办公用品的出库流程：1. 仓库管理员根据《办公用品领用单》进行出库；2. 将办公用品分类打包，注明领用人信息；3. 将打包好的办公用品交由领用人签收。

第五章盘点与报废第十条行政部应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。

第十一条办公用品报废流程：1. 仓库管理员填写《办公用品报废单》，经部门负责人签字后，提交给行政部；2. 行政部审核报废单，确认报废物品；3. 仓库管理员将报废物品进行处理。

第六章附则第十二条本制度由行政部负责解释。

办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。

第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。

第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。

其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。

高值管理品为。

空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。

第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。

2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。

3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。

内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。

第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。

2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。

第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。

(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。

办公室物品领用管理制度行政办公物品采购及领用管理制度第一章总则第一条根据公司行政管理的需要，制定办公室物品领用管理制度，规范办公室物品的采购、使用和归还等工作，提高物品管理的效率和安全性，保证办公室运转的顺利进行。

第二章办公室物品采购管理第二条办公室物品采购应根据公司的实际需求进行，遵循节约、实用、合理的原则，确保物品的质量和性价比。

第三条办公室物品采购由行政办公室负责，并经审批程序后进行采购。

第四条所有采购物品必须在采购合同或发票上标明相关信息，包括物品名称、规格型号、数量、价格等。

第三章办公室物品领用管理第五条办公室物品领用应符合实际需要，并且领用人员必须填写相关的申请表格，包括物品名称、规格型号、用途等。

第六条办公室物品领用应经过主管领导的审批并签字同意后方可领用。

第七条领用人员领用物品后，应当自觉维护和合理使用物品，不得借用、转借或私自销售物品。

第八条领用人员应按时归还领用的物品，如实填写归还单，并由主管领导确认。

第九条物品领用期限不得超过一个月，逾期需重新申请。

特殊情况下需延长使用期限的，需向主管领导提出申请并经批准。

第四章办公室物品维护和报废第十条领用人员应自觉维护所领用的办公用品，确保其完好无损。

第十一条办公室物品出现故障或损坏的情况，应及时向行政办公室报告，并进行维修或更换。

第十二条物品报废应按照公司相关规定进行，不得私自处理或销售报废物品。

第五章监督和处罚第十三条行政办公室应加强对办公物品的日常管理和监督，发现问题及时处理并进行记录。

第十四条对于违反办公室物品领用管理制度行为的人员，行政办公室有权采取相应的纪律处分措施，并追究相应责任。

第六章附则第十五条本制度由行政办公室负责解释，并适时进行修订。

第十六条本制度自发布之日起正式执行，废止以前存在的相关制度。

第十七条本制度中所涉及的未尽事宜，按照公司有关制度和规定执行。

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

第一章总则第一条为规范公司办公用品的储存、管理，确保办公用品的安全、高效使用，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的储存、管理，包括但不限于各类耗材、低值易耗品、办公设备等。

第三条行政部负责办公用品行政仓库的管理工作，确保仓库秩序井然，物品齐全，满足公司各部门使用需求。

第二章仓库设置与布局第四条仓库应设置在通风、干燥、安全、便于管理的区域，确保物品存放环境适宜。

第五条仓库内部布局合理，分区明确，分为入库区、存放区、领用区、退货区等，确保物品存放有序。

第六条仓库内应设置货架、储物柜等设施，方便物品存放和取用。

第三章物品入库管理第七条物品入库前，需进行验收，确保物品质量、数量符合采购要求。

第八条验收合格后，由入库人员填写《办公用品入库单》，并注明物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。

第九条物品入库时，按类别、规格、型号等有序摆放，便于查找和管理。

第四章物品储存管理第十条仓库内物品应分类存放，避免混淆，确保物品质量。

第十一条定期对库存物品进行检查，发现过期、损坏、变质等情况，及时处理。

第十二条仓库内物品摆放应留有足够空间，便于通风、散热，防止潮湿、霉变。

第十三条仓库内禁止存放与办公用品无关的物品，确保仓库整洁、安全。

第五章物品领用管理第十四条部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，注明领用物品名称、规格、数量等信息。

第十五条行政部负责审批领用申请，确保领用合理。

第十六条领用人员凭《办公用品领用单》领取物品，并签字确认。

第十七条领用物品后，应及时归位，保持仓库整洁。

第六章物品退库管理第十八条部门因故退回办公用品，需填写《办公用品退库单》，注明退回原因、物品名称、规格、数量等信息。

第十九条行政部负责审批退库申请，确保退库合理。

第二十条退库物品应经检查确认，合格后方可入库。

第七章仓库安全管理第二十一条仓库内禁止吸烟、生火，确保防火、防盗、防潮、防虫。

第二十二条仓库钥匙由专人保管，非仓库管理人员不得擅自进入。

第一章总则第一条为加强公司行政办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。

第三条公司行政办公用品的管理应遵循合理采购、节约使用、规范流程的原则。

第二章采购管理第四条行政部负责办公用品的采购工作，包括市场调研、供应商选择、采购合同签订等。

第五条采购办公用品时，应综合考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购的办公用品符合公司需求。

第六条采购办公用品需填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后，由行政部统一采购。

第七条采购的办公用品需在合同规定的时间内验收合格，验收合格后，由行政部办理入库手续。

第三章库存管理第八条行政部负责办公用品的库存管理，确保库存充足、合理。

第九条办公用品入库后，应进行分类、编号、登记，建立详细的库存台账。

第十条办公用品的库存量应根据实际使用情况定期盘点，盘点结果应及时上报给部门负责人。

第十一条办公用品的领用、退库、报废等环节需严格办理手续，确保库存数据的准确性。

第四章使用管理第十二条公司员工需按照规定用途使用办公用品，不得擅自挪用、滥用。

第十三条办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，由行政部办理领用手续。

第十四条办公用品的领用数量应合理控制，避免浪费。

第十五条部门负责人应定期检查本部门办公用品的使用情况，确保办公用品的合理使用。

第五章处置管理第十六条办公用品因质量问题、使用年限到期等原因需报废时，应由使用部门提出报废申请。

第十七条报废的办公用品需经行政部审核，确认无误后办理报废手续。

第十八条报废的办公用品，如仍有使用价值，可进行内部调剂；无使用价值者，由行政部统一处理。

第六章监督与考核第十九条行政部负责对办公用品的管理工作进行监督和考核。

第二十条每季度对各部门办公用品的使用情况进行一次检查，对浪费现象进行通报批评，并追究相关责任人的责任。

第二十一条对办公用品管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品，如手机、照相机等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由行政人事部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产：由行政人事部设立实物资产管理台帐，与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可的，各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范文（二）浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。

第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购，由各部门递经行政部主管同意批准，再经过采购经理审核后，由采购部门统一购买。

行政物品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司行政物品的管理，提高物品使用效率，节约成本，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司行政物品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行管理。

第三条公司行政物品管理应遵循合理采购、节约使用、定期维护、及时报废的原则。

第二章物品分类与采购第四条公司行政物品分为以下几类：1. 办公用品：如文具、打印纸、复印纸、传真纸等；2. 办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；3. 办公家具：如桌椅、文件柜、书架等；4. 通讯设备：如电话、手机等；5. 交通工具：如公司车辆等；6. 其他物品：如员工福利、奖品等。

第五条各部门根据实际工作需要，提出物品采购申请，经批准后由采购部门进行采购。

第六条采购部门应比较不同供应商的报价，选择性价比高的供应商进行采购。

第七条采购部门在采购过程中应遵循国家有关法律法规，确保采购的物品质量合格。

第三章物品领用与使用第八条各部门领用物品应向采购部门提出申请，经批准后由采购部门发放。

第九条领用物品时，领用人和发放人应共同核对物品数量和质量，并在《行政物品领用记录表》上签字确认。

第十条各部门应合理使用行政物品，不得浪费、滥用或私用。

第十一条办公设备、办公家具等固定资产应定期进行维护，确保其正常使用。

第四章物品维护与报废第十二条各部门应定期对办公设备进行维护，发现问题及时报修。

第十三条物品如有损坏，应立即上报采购部门，由采购部门联系供应商进行维修或更换。

第十四条对于达到使用寿命的物品，各部门应向采购部门提出报废申请，经批准后由采购部门负责处理。

第五章监督与考核第十五条采购部门应定期对行政物品的管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第十六条对于违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，视情节轻重对相关人员进行警告、罚款等处罚。

第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度的解释权归公司所有。

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。

2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。

3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

行政物资管理制度篇一：行政物资管理办法行政物资管理办法第一章总则第一条为使公司行政物资管理更加合理化，进一步提高各级管理人员的工作效率，合理节约开支，特制订本管理办法，此管理办法的执行部门为集团公司行政部。

第二章行政物资分类第二条行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。

1、低值易耗品：铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品；2、管制品：碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物，需以旧换新的物品；3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品如：台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品；4、公共实物资产：物资价格达二百元以上，如：空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。

第三章人员安排第三条行政部设兼职采购员一名，本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购，并按照财务程序报销费用。

第四条行政部设兼职行政物资管理员一名，负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资；负责公司各项行政物资的发放、库存管理；负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员，以保证行政物资的充足。

第五条财务人员对行政物资的价格要进行核查，并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。

第四章行政物资申购、采购管理第六条集团公司行政物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊行政物资经行政部同意，可由申购部门自行购买，购买后需到行政部进行登记。

第七条申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”，经申购部门经理同意后，方可上交行政部（但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效），行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。

第八条申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号，凡申购表所列申购物资不明确的，由此造成的不便由申购部门自行负责。

公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度（精选7篇）导语：无规矩不成方圆，如果没有合理的公司物品领用的制度，物品领用情况将会十分混乱。

下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度，希望对您有帮助！公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。

做到办公用品发放统一管理，统一配发。

严控指标，厉行节约。

二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。

办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。

（一）个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。

（二）部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。

综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。

每年核对1次。

2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。

公司物品领用管理规章制度篇2第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、总则1. 目的：为规范公司办公用品采购及领用流程，加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司全体员工。

二、办公用品分类1. 办公用品定义：本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

2. 分类：- 低值易耗品：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘、移动硬盘等以及办公文具类。

- 耐用品：办公家具，如各类办公桌、办公椅、会议椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几、饮水机、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

- 办公设备类：如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪等。

三、采购管理1. 采购部门：办公用品由行政人事部统一集中管理，统一采购，统一发放，统一回收处理。

2. 采购流程：- 申购：各部门需用品时，由部门负责人填写《办公用品申购单》，报行政主管审批。

- 预算编制：行政主管根据申购单及库存情况，编制采购预算，报总经理审批。

- 采购实施：采购人员按照审批后的预算和计划进行采购，确保质量、价格合理。

- 入库验收：采购回的办公用品由行政人事部统一验收入库，并填写入库单。

3. 采购原则：- 货比三家，确保质量，价格合理。

- 优先采购环保、节能、绿色产品。

- 严格控制采购数量，避免浪费。

四、领用管理1. 领用流程：- 各部门员工需用品时，填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，到行政人事部领取。

- 常用品如圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等，各部门可直接到行政人事部领取。

- 领用周期原则上为三个月。

2. 领用原则：- 严格执行领用制度，不得私自挪用、借用办公用品。

- 节约使用，避免浪费。

五、监督与考核1. 监督：行政人事部对办公用品采购、领用情况进行监督检查，确保制度执行。

第一章总则第一条为加强公司物品管理，确保公司资产安全，提高物品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，涉及公司所有物品，包括办公设备、家具、电器、低值易耗品等。

第三条本制度旨在通过规范物品使用、维护和报废流程，促进公司内部节约资源，营造良好的工作环境。

第二章物品使用第四条物品使用应遵循以下原则：1. 严格按照物品使用说明操作，确保安全。

2. 遵守物品使用时间规定，避免长时间占用。

3. 非工作需要，不得擅自使用公司物品。

4. 使用物品时，注意爱护，避免损坏。

第五条员工应妥善保管个人物品，不得随意丢弃或损坏。

第三章物品维护第六条定期对物品进行检查和维护，确保其正常运行。

第七条员工应保持工作场所整洁，定期清理物品使用区域，避免物品损坏。

第八条物品出现故障时，应及时上报相关部门，由专业人员负责维修。

第四章物品报废第九条物品达到报废标准或无法修复时，应及时报废。

第十条报废流程如下：1. 员工填写报废申请表，注明物品名称、型号、数量、原因等。

2. 部门负责人审核报废申请，签署意见。

3. 行政部门根据报废申请，对物品进行评估，确定报废方案。

4. 报废物品经相关部门确认后，由行政部门负责处理。

第五章奖励与处罚第十一条对爱护物品、节约资源表现突出的员工，给予表扬或奖励。

第十二条对损坏、浪费物品的员工，根据情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。

第六章附则第十三条本制度由行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

具体规定如下：1. 办公设备：电脑、打印机、复印机等办公设备，应妥善放置，避免受到撞击或水浸。

使用过程中，注意关闭电源，避免长时间空载运行。

发现设备故障，应及时上报维修。

2. 家具：办公桌、椅子等家具，应保持整洁，避免划伤或损坏。

移动家具时，注意轻拿轻放，避免损坏地面。

3. 电器：电器设备使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头。

避免使用非标准电源插头，确保安全。

4. 低值易耗品：低值易耗品如纸张、笔、文件夹等，应合理使用，避免浪费。

第一章总则第一条为加强公司行政物品采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保公司行政物品的合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的行政物品采购活动。

第三条行政物品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度。

第二章采购范围第四条行政物品采购范围包括但不限于以下内容：1. 办公用品：文具、打印耗材、办公设备、办公家具等；2. 劳保用品：防护用品、个人防护装备等；3. 日常用品：清洁用品、生活用品、办公用品等；4. 其他：满足公司日常运营所需的各类物品。

第三章采购流程第五条采购申请1. 需求部门根据实际需求填写《行政物品采购申请单》，明确所需物品的名称、规格、数量、用途等信息；2. 《行政物品采购申请单》经部门负责人审批后报财务部。

第六条采购审批1. 财务部对采购申请进行审核，确认采购预算、资金来源等信息；2. 审核通过后，财务部将《行政物品采购申请单》提交给采购部。

第七条采购执行1. 采购部根据《行政物品采购申请单》进行市场调查，选择合适的供应商；2. 采购部与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款；3. 采购部负责跟踪采购进度，确保按时、按质、按量完成采购任务。

第八条采购验收1. 验收部门根据采购合同对采购物品进行验收，确认物品的名称、规格、数量、质量等；2. 验收合格后，验收部门将《行政物品采购验收单》报财务部。

第九条采购结算1. 财务部根据《行政物品采购验收单》和采购合同进行结算；2. 结算完成后，财务部将结算凭证报给采购部门。

第四章采购监督第十条公司内部审计部门负责对行政物品采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。

第十一条采购部门应定期向公司内部审计部门报告采购情况，接受审计。

第五章附则第十二条本制度由公司采购部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。

第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。

分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。

1、一级消耗品。

铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。

2、二级消耗品。

名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。

3、管理消耗品。

碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。

4、管理耐用品。

剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。

第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。

2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。

不受金额限制。

3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。

4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。

第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。

第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。

2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。

3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。

第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。

根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。

对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。