办公室基本礼仪培训
- 格式:doc
- 大小:28.50 KB
- 文档页数:6
办公室礼仪培训和行为规范
办公室礼仪培训和行为规范是为了确保员工在工作场所中规范而专业地交流和相互合作。
以下是一些办公室礼仪和行为规范的指导原则:
1. 穿着得体:员工应该穿着整洁、适合职业的服装。
避免穿着过于暴露或不合适的衣物。
2. 尊重他人:员工应该尊重和友善地对待同事、上级和下级。
避免批评或使用冒犯性
语言。
3. 提前准备:在会议或工作场合前,应提前准备好所需的所有文件和资料。
不要浪费
他人的时间。
4. 注意卫生:保持办公区域的干净整洁。
定期清理个人工作区和共享空间。
5. 准时参加会议:准时参加会议并准备好相关的材料和输入。
如果不可避免地要迟到,提前通知相关人员。
6. 保持手机礼仪:在工作时间内,避免过多地使用手机。
如果必须使用,应选择合适
的时间和场合。
7. 尊重隐私权:避免进入他人的办公区域,未经许可不要使用或触碰他人的个人物品。
8. 遵守机密信息规定:保持对机密信息的保密,遵循公司和行业的保密政策。
9. 礼貌用语:使用礼貌和专业的用语与同事沟通。
避免使用恶语、侮辱性言论或挖苦
他人。
10. 遵守电子邮件礼仪:确保电子邮件的内容清晰、简洁,并使用专业的语言。
避免使用全部大写或不合适的表情符号。
11. 尊重多样性和包容性:尊重和欣赏团队中的多样性,避免歧视或偏见。
办公室礼仪培训和行为规范可以通过内部培训、员工手册和公司政策来进行推广和强
制执行。
这些准则有助于建立一个良好的工作环境,提高员工之间的合作和沟通效果。
办公室礼仪培训在现代社会中,人们通常会在办公室中度过大部分时间。
因此,办公室礼仪尤为重要,它不仅能够提升整个工作环境的和谐度,还能够加强同事之间的合作和沟通。
为了帮助员工更好地掌握办公室礼仪,许多公司会组织相关的培训。
在办公室礼仪培训中,通常会包括以下几个方面的内容:1. 尊重他人:办公室礼仪培训旨在教导员工如何尊重他人,包括尊重同事、上司和客户。
在办公室中,尊重是维系良好人际关系的基础,因此员工需要学会尊重他人的意见、空间和时间。
2. 礼貌用语:礼貌用语在办公室中具有非常重要的作用。
在培训中,员工会学习如何使用礼貌用语,并学习如何在邮件、电话和面对面交流中使用恰当的语言。
3. 穿着打扮:办公室礼仪培训也会包括穿着打扮方面的内容。
员工会学习如何在工作场合穿着得体,并且了解何时何地应该遵循公司的着装规定。
4. 会议礼仪:会议是办公室中常见的活动。
在培训中,员工会学习如何在会议中表现得得体,包括如何遵守会议纪律、如何与他人进行有效的沟通等等。
办公室礼仪培训将帮助员工更好地理解和掌握办公室礼仪,提升他们的职业素养和工作效率。
当员工能够遵循正确的礼仪行为时,整个办公室的氛围也会变得更加和谐与融洽。
因此,对于现代企业而言,组织办公室礼仪培训是非常有意义的。
办公室礼仪培训还包括以下相关内容:5. 电子邮件和电话礼仪:在当今的办公环境中,电子邮件和电话通信已经成为日常工作的重要组成部分。
在这种情况下,办公室礼仪培训也会教导员工如何在电子邮件和电话沟通中表现得得体和专业。
员工需要了解如何撰写得体的邮件、如何在电话中表达清晰、友好和专业的态度,以及如何在工作通信中遵循公司规定和标准。
6. 会议礼仪:会议礼仪是办公室礼仪培训的重要组成部分。
在会议中,员工需要知道如何与同事进行有效的沟通和交流,如何遵循会议议程,如何尊重他人的意见和观点,以及如何提出自己的建议和想法。
此外,员工还需要了解如何处理可能出现的争议和冲突,以及如何遵循会议规则和礼仪。
简单办公培训礼仪规章制度一、外表整洁规范1. 员工上班时应保持整洁、干净、得体。
着装要得体,不得穿着暴露、不整洁的服装,不得有明显的破损。
2. 女员工可适当使用化妆品,但不宜过浓妆。
男员工可留胡须,但须整洁。
3. 发型要整齐,禁止穿着拖鞋、夹趾拖等非正式鞋履。
二、言行举止规范1. 员工在办公室内不得大声喧哗,不得使用粗言秽语。
2. 员工应尊重他人,与同事交流应文明礼貌,不得出言伤人。
3. 员工在公共场合不得大声讲电话或咳嗽。
4. 禁止在工作场所吸烟或喝酒。
三、会议礼仪规范1. 准时参加会议,不得迟到早退。
2. 在会议过程中不得交头接耳,不得打手机游戏。
3. 发言时应提前思考,言之有据,不得无理取闹或刁难他人。
四、办公设备使用规范1. 不得私自使用公司办公用品,如打印机、复印机等设备。
2. 不得擅自调整办公设备的相关设置,如电脑屏幕亮度、音量等。
3. 使用完办公设备后应及时关闭或关机,不得浪费能源。
五、办公室卫生规范1. 抽屉内应保持整洁,不得乱放物品。
2. 每日下班前应将座位整理干净,不得留下垃圾。
3. 不得在桌面品茶、吃零食等,保持办公环境整洁。
六、客户接待礼仪规范1. 客户来访时应热情接待,礼貌待客。
2. 了解客户需求,耐心倾听,不得在接待过程中打断客户发言。
3. 客户走后,应及时整理接待区域,保持干净整洁。
以上是关于办公培训礼仪规章制度的一些建议,希望员工们能够认真遵守,共同营造一个良好的工作环境。
让我们一起努力,打造一个和谐、高效的办公团队!。
办公室礼仪规范培训办公室礼仪规范是单位文化的一部分,它关系到单位形象和员工形象,对员工职业素质和人际交往具有重要的影响。
因此,对办公室礼仪规范的培训显得尤为重要。
下面将从办公室礼仪的基本规范、日常交往中的礼仪、办公场合的礼仪等方面进行阐述。
一、办公室礼仪的基本规范1、言谈举止得体:向所有人谦虚、礼貌地说话,避免使用含有歧视性和攻击性的语言和措辞,不要大声喧哗。
2、仪表整洁:服装需得体,不低俗、不暴露,保证个人卫生干净整洁。
3、准时履行职责:上下班时间准时到岗,遵守工作时间和工作制度,不迟到早退,不逾期交付工作。
4、秉持敬业精神:尊重他人职业与人格,保持专业精神,推崇团队合作,将工作做到最好。
5、遵守保密原则:保护公司机密,不传播私人信息,并保护客户隐私。
二、日常交往中的礼仪1、尊重他人:无论级别高低,尊重他人并做到礼貌不失态。
2、热情待人:对客人和同事都要保持热情的态度,为其提供优质服务。
3、注意细节:临别之前问候一句,共进午餐时问问同事是否需要拿一杯水等等。
4、注意措辞:在交流中要注意细节,礼貌地用语言交流,并尽量避免讲政治敏感话题或者伤人的话。
5、提高沟通效率:在与他人交流时,应尽量讲述简明扼要,将会话主题讲清楚,不让话题扯远。
三、办公场合的礼仪1、遵守办公室规定:遵循办公室的规定,在规定范围内行事,并避免无聊的打闹嬉笑。
2、熟悉各种办公设备的使用:熟悉各种办公设备的使用方法,保证使用方法达到最佳状态,并保证资料的保密性。
3、避免打扰他人:在办公中,应避免影响他人的正常工作,对于工作需要保密的文件,要妥善保管。
4、保持干净整洁:保持办公空间的卫生、规整,避免不必要的妨碍或阻碍。
5、遵守会议礼仪:在会议上的讲话应注意内容准确、言简意赅、方便听众理解;在开会中别让手机打扰,同时遵守会见纪律等。
总的来说,办公室礼仪规范培训不仅仅是培训动作,更是员工内在素质的提升。
通过加强员工礼仪教育的讲解和培训,不仅可以提高员工的礼仪意识和文化素质,而且有助于整体提高单位的品牌形象和业务口碑。
办公室礼仪培训课件(一)办公室礼仪培训课件1. 课程目标•理解办公室礼仪的重要性•掌握办公室礼仪的基本规范•提升专业形象和沟通效果2. 什么是办公室礼仪•礼仪定义:一套在社会交往中行为规范和价值观念的体现•办公室礼仪:在办公室环境中遵守的专业行为准则3. 为什么学习办公室礼仪•塑造积极的个人形象•提升工作效率和团队合作•有效应对各种商业场合4. 办公室礼仪的基本原则•尊重和礼貌•适应环境和情境•专注和自控•合作和协调5. 办公室礼仪的具体规范5.1 仪容仪表•穿着整洁、得体•注意个人卫生和清洁•配饰适度5.2 礼貌用语•接电话时的问候语和礼貌用语•邮件和短信的礼貌用语•面对面交流中的礼貌用语5.3 会议礼仪•准时参会•尊重发言者和听众•笔记和记录5.4 商务拜访•提前做好准备•礼物的选择和携带•注意言谈举止5.5 社交礼仪•商务活动的着装和行为•礼仪宴会的规范•注意言谈和态度6. 办公室礼仪的培训方法•理论学习•案例分析•角色扮演•实地观摩7. 案例分析•分析典型办公场景,列举礼仪问题和解决方案8. 知识检测与总结•选择题测试•开展小组讨论•总结课程要点9. 课程总结•着重强调办公室礼仪的重要性•启发学员思考如何运用所学知识到实际工作中•提供继续学习办公室礼仪的途径以上为办公室礼仪培训课件的大纲,通过学习此课程,相信能够帮助大家打造良好的工作环境,提升个人职业素养。
10. 预备知识和技能•了解企业文化和价值观•改善个人形象和仪表•提升沟通和表达能力•增强团队合作和协调能力11. 实践演练•设计角色扮演场景,让学员实践运用礼仪知识•提供反馈和改进建议,帮助学员纠正不当行为12. 课后延伸•提供相关书籍、文章和视频资源,供学员深入学习办公室礼仪•组织讨论和分享会,让学员互相借鉴和交流经验13. 结语办公室礼仪的培训课程不仅仅是教授一些规矩和准则,更是帮助个体塑造积极形象、提升工作效果的重要工具。
通过本课程的学习,相信大家能够理解办公室礼仪的意义和作用,并在实际工作中能够运用所学知识,建立良好的工作关系和职业形象。
办公室日常礼仪培训内容职场礼仪办公室作为一个专业场所,正确的职场礼仪对于员工之间的有效沟通和公司形象的塑造起着至关重要的作用。
因此,在办公室中进行日常礼仪培训是非常必要的。
本文将介绍办公室日常礼仪培训的相关内容。
一、仪容仪表仪容仪表是办公室礼仪的重要组成部分,对于塑造员工形象至关重要。
要求员工着正式的职业装,保持整洁、干净的形象。
男性员工应剪短指甲,保持面部清洁,发型整齐;女性员工应注意服装的选择,妆容淡雅、得体。
二、面貌与微笑在办公室环境中,保持愉悦的面貌和微笑是与同事和客户建立良好关系的基础。
员工应该树立积极向上的态度,遇到问题也要保持沉着冷静,不要表现出焦虑或愤怒的情绪。
三、言谈举止在办公室中,言谈举止要得体、得体。
避免使用粗俗、冒犯性的语言,保持文明、礼貌的语气。
要注意发言的场合和方式,避免干扰他人的工作。
在与同事沟通时,要倾听对方的意见,尊重他人的观点。
四、办公室与电子设备使用规范在办公室中,正确使用办公设备是保持良好工作环境的重要一环。
员工应该熟练掌握办公设备的使用,遵守相关规定。
在使用电子邮件和社交媒体时,要注意使用商务语言,避免发送无关或冒犯性的信息。
同时,要注意保护公司的机密信息,避免泄露。
五、会议礼仪在参加会议时,员工应该准时到达会议现场,遵守会议纪律。
在发言时要简洁明了、层次分明。
注意倾听他人发言,尊重他人的意见。
会议结束后,要及时总结并行动。
六、电话礼仪电话是办公室中常用的沟通方式,因此正确的电话礼仪至关重要。
员工应该有礼貌地接听电话,用专业的语气与对方交流。
注意适时记录电话内容,并避免使用不规范的语言和音量。
七、桌面整理办公桌的整理是维护工作效率和展示个人形象的重要方式。
员工应保持桌面整洁,摆放必要的物品,并定期清理无用的文件和物品。
同时,在与同事共享办公区域时要遵守共享规则,不占用他人的空间。
八、对待客户礼仪客户是公司的重要资源,因此正确对待客户是维护公司声誉和发展的关键。
办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。
整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。
具体的礼仪要求如下表。
仪容要求表第5条仪态。
所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。
具体要求如下。
⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。
规范的姿态应该做到如下几点:①头正。
面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。
②肩平。
双肩放松,稍沉,后展。
③身直。
收腹,微挺胸,立腰,夹臀。
④腿脚并拢。
尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。
⑤双手相握,叠放与腹前。
双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。
尽量不露大拇指。
⑥重心在全脚掌上。
⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。
规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B尽量轻、稳、缓,不出异响。
C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。
D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。
E若女士着裙装,须后拢一下再落座。
②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。
B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。
C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。
D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。
③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。
C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。
⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。
规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。
办公室礼仪培训和行为规范
办公室礼仪培训和行为规范是指为了提高办公室工作效率和促进良好工作关系而制定
的规范和培训。
以下是一些建议:
1. 礼貌和尊重:在办公室中,我们应该对同事和上级保持礼貌和尊重。
遵循基本的社
交礼仪,如问候、微笑和说谢谢等,能够建立良好的工作关系。
2. 保持专业形象:适当的着装和仪表是维持办公室专业形象的一部分。
遵守公司的着
装要求,保持整洁和干净的外观。
3. 准时和守时:办公室中的时间是宝贵的资源,准时到达工作岗位并按时完成工作是
很重要的。
延迟或未履行时间承诺可能会影响整个团队的工作进度。
4. 保持工作区整洁:办公室的工作区域是个人和团队工作的基础,保持整洁,清理垃
圾和保持文件整齐有助于提高工作效率。
5. 保密和尊重隐私:办公室中的许多信息是私人和敏感的,应该遵循公司的保密政策,并尊重他人的隐私。
6. 有效沟通:良好的沟通是办公室中成功的关键。
有效倾听和清晰表达你的想法和需求,避免使用冲突和冒犯性的语言。
7. 合作和团队合作:在办公室中,与同事和上下级建立良好的工作关系,建立积极的
团队合作精神,共同实现工作目标。
8. 尊重文化差异:办公室通常是一个多元文化的环境,要学会尊重和接纳不同的文化
差异,避免歧视和偏见。
以上只是一些基本的办公室礼仪和行为规范,不同公司和行业可能会有特定的规定。
员工应熟悉和遵守公司制定的具体规范和政策。
办公室接待礼仪培训知识一、形象力的培养1.穿着:穿着整洁、得体是办公室接待礼仪的基础。
员工应注意个人穿戴,力求干净整洁,颜色搭配得体。
在夏季应尽量避免穿得太暴露,展示出高尚的形象;在冬季则应注重保暖,穿戴得体。
2.仪态:仪态端庄是办公室接待的基本要求。
坐姿要端正,不宜扭来扭去;站姿要稳健,不宜摇晃。
同时要注意保持微笑,展示出友好的形象。
无论是面对同事还是客户,都要保持良好的姿态,给予对方良好的第一印象。
二、沟通技巧的培养1.语言表达:办公室接待需要善于用语言与人交流。
员工应学会使用正确的用语,尽量避免粗口、讽刺和谩骂等不良言语。
另外,在与客户交流时,也要注意用语的尽量简洁明了,不要使用过于专业或复杂的词汇,以免造成误会。
2.姿势动作:办公室接待时的姿势和动作也需要注意。
员工要保持坐姿端庄,手势得体;行走时要注意站直、走稳,不要摇摇晃晃。
在接待客户时,要主动地和客户握手,并注重握手的力度和时间,以表达出热情和尊重。
三、细节注意事项的培养1.接待热情:办公室接待要以热情友好的态度接待每一位访客,不仅体现了企业的服务理念,也能给客户留下良好的印象。
当接待客户时,可以主动提供座位,询问对方需求,并积极帮助解决问题。
2.注意态度:办公室接待时要保持耐心和耐心。
有些访客可能有不同的需求或问题,员工应积极帮助解决,并用亲切的态度对待每一位访客。
即使遇到一些无理取闹的访客,也要保持冷静和平和的态度。
3.接待设施:办公室接待处需要具备一定程度的设施。
例如,接待处应有舒适的座位和桌面,以及提供访客所需的饮品、书籍等。
此外,还可以为访客准备礼品作为小礼遇,以加深对企业的印象。
四、文化素质的提高1.业务知识:员工在接待客户时需要了解企业的基本业务知识,以便有效地回答客户的问题和提供合适的服务。
员工可以通过参加培训课程或了解企业相关资料来提高自己的业务知识。
2.文化修养:办公室接待礼仪也需要员工具备一定的文化修养。
办公室员工可以通过阅读、学习和参加文化活动来提高自己的文化素质,以扩展自己的知识面,增加自信心和魅力。
办公室礼仪礼貌培训一、仪表仪容1.着装整齐洁净,衣冠端正,庄重大方;着装时要扣好钮扣,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带须系正。
2.皮鞋要光亮,鞋跟高低适中,工作时间不得有脱鞋、光脚等不雅行为。
3.身体、面部、手部要洁净、卫生,不留长指甲,不染指甲;头发要干净、整齐。
4.男同志不准穿背心、短裤、拖鞋,不准戴戒指,不烫发、蓄长发和胡须,重要的公务活动要穿西服、系领带或穿其他正装;女同志不准穿透明、过度暴露的服装,不浓妆艳抹,不留怪发型,重要公务活动要穿职业套装。
二、仪态1.站姿端正,肩平头正,目不斜视。
2.行走要挺胸、抬头,脚步轻而稳。
3.坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿挠脚或把腿放在桌子上。
三、言谈1.公务活动要讲普通话。
声音自然、清晰、音量适中。
2.语言文明,不讲粗话。
使用“你好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。
四、举止1.做到举手投足大方、得体,与人交往热情、友好,不卑不亢。
2.不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时,要先征求主人同意。
3.在进行公务活动时要避免以下举止:1)双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。
(2)挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。
2)哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、喧哗。
3)随地吐痰、乱丢杂物。
4)面对人咳嗽、打喷嚏。
五、接打电话1.接电话要及时,要在电话振铃3 声内接听;要用语文明、语气和气,首先说“你好”;接听领导电话,不得使用“免提”;不得使用办公电话聊天。
2.给上级领导打电话,要简明扼要,条理清楚,不过多重复,对领导的答复和指示要记清楚;给下级机关打电话,态度要谦和,不盛气凌人。
3.参加会议、到领导办公室或接待重要客人时,要避免手机发出声响。
在公众场合接、打手机时要回避众人,以示礼貌。
六、进出领导办公室进领导办公室时,要先轻轻敲门,经允许后方可进入。
遇领导会见重要客人、打电话时,除紧急公务外,应主动回避退出。
送批文件时,要双手呈给领导,应在离领导稍远位置等候,待领导阅示后,如无其他交代,迅速离开领导办公室。
公共礼仪培训内容一、礼仪基本概念1.礼仪的定义:礼仪是指人们在社交活动中所应遵循的行为规范和礼节,是一种体现尊重和礼貌的表现。
2.礼仪的重要性:良好的礼仪可以增进人与人之间的信任和尊重,营造和谐的社会氛围,提升个人形象和气质。
二、形象礼仪1.着装:着装应得体、整洁、舒适,符合场合和身份。
正式场合应选择正式服装,避免过于暴露或过于休闲的装扮。
2.发型:发型应简洁、大方,避免过于夸张或怪异的发型。
3.化妆:化妆应以自然、清新为主,避免浓妆艳抹。
三、言谈礼仪1.礼貌用语:使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”、“对不起”等,表达对他人的尊重和关心。
2.倾听:在交流中,应认真倾听对方的意见和想法,避免打断或忽视对方的发言。
3.言辞得体:言辞应得体、文雅,避免使用粗俗或不礼貌的语言。
四、举止礼仪1.姿态端正:保持正确的姿态,如挺胸、收腹、抬头等,展现自信和优雅的气质。
2.动作自然:动作应自然、流畅,避免僵硬或夸张的动作。
3.保持微笑:保持微笑可以展现友好和善意,增强人际交往的效果。
五、社交礼仪1.握手礼:握手时应伸出右手,与对方握手时力度适中,时间不宜过长或过短。
2.介绍礼:在社交场合中,应主动向他人介绍自己,同时接受他人的介绍。
3.送礼礼:在适当的场合下,可以向他人赠送礼物,但应注意礼物的选择和赠送的方式。
六、商务礼仪1.会议礼仪:在商务会议中,应遵守会议纪律,按时到场,注意坐姿和发言方式。
2.谈判礼仪:在商务谈判中,应尊重对方,以诚相待,注意谈判技巧和策略。
3.办公礼仪:在办公室中,应保持整洁、安静,尊重同事和上级,遵守公司规章制度。
七、餐饮礼仪1.用餐顺序:在用餐时,应先品尝主食或汤类食品,再品尝其他菜肴。
2.用餐方式:用餐时应保持优雅的姿态,避免大声喧哗或用手抓取食物。
同时注意餐具的使用和摆放方式。
3.餐桌礼仪:在餐桌旁用餐时,应注意礼仪规范,如不随地吐痰、不乱扔垃圾等。
同时尊重其他就餐者,避免影响他人用餐体验。
办公室礼仪规范培训引言办公室是一个专业的工作环境,如何表现出良好的办公室礼仪规范对于个人的职业形象和企业的形象都至关重要。
本文旨在介绍办公室礼仪规范,并提供一些培训建议,帮助员工提升他们的专业形象和行为举止。
1. 办公室礼仪规范概述办公室礼仪规范是一组行为准则和社交规范,用于指导员工在办公场所中的行为和举止。
它们包括但不限于以下几个方面:1.1 着装得体合适的着装能够向他人传达出你的专业和可靠性。
在办公室中,员工应该穿着整洁、得体的服装,并遵循公司的着装要求。
1.2 彬彬有礼礼貌和尊重是办公室中最基本的要求。
通过说“请”、“谢谢”和“您好”等礼貌用语,能建立良好的人际关系,提升办公室氛围。
1.3 保持良好的沟通在办公室中,良好的沟通是非常重要的。
要注意交流时的语速、音量和肢体语言,并且遵循公司的沟通准则。
1.4 尊重他人的隐私和个人空间办公室中的每个人都有自己的隐私和个人空间。
要尊重别人的隐私,避免触碰或动用别人的私人物品。
1.5 遵守办公场所的规定每个公司和办公场所都有自己的规定和规定。
员工应该仔细阅读和理解这些规定,并遵守它们。
2. 办公室礼仪培训建议为了帮助员工树立良好的办公室礼仪,以下是几个培训建议:2.1 组织办公室礼仪培训课程组织一系列的办公室礼仪培训课程,涵盖着装、沟通技巧、会议礼仪等方面。
这些课程可以提供实际的案例和角色扮演,让员工更好地理解和应用礼仪规范。
2.2 提供书面指南和宣传材料为了帮助员工更好地理解和应用办公室礼仪规范,可以提供书面指南和宣传材料。
这些材料可以包括礼仪规范的详细描述、示范行为和不当行为的对比,以及实用小贴士等。
2.3 定期的回顾和提醒办公室礼仪规范并不是一次性的培训课程,而是一个持续的过程。
定期回顾和提醒员工关于办公室礼仪的重要性和实施细节,可以巩固他们的学习成果,并提醒他们遵守礼仪规范。
2.4 鼓励员工互相提供反馈在办公室礼仪培训过程中,鼓励员工互相提供反馈。
办公室培训内容办公室日常礼仪培训内容一、办公室里的五大语言礼仪1)早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别3)请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员4)需要打扰别人先说对不起5)不议论任何人的隐私二、办公室里的六大身体礼仪1)进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门2)在同事需要帮助的时候伸出援助之手3)在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止4)与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢5)与他人交换名片,双手送出以示恭敬三、办公室里的十大细节礼仪1)将手机的声音调低或振动,以免影响他人3)不翻动其他同事桌上的文件,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料4)有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢5)将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地6)男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境7)女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲8)在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑9)不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息10)尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷学习办公室礼仪常识,学会尊重他人,礼貌待人,才能更好的学会为人处事。
关于办公室的禁忌有哪些一、应该应该给人不容置疑的强迫感。
无论是对别人还是对自己提出要求,最好用缓和一些的词汇去替代掉比较好。
比如说“我建议”、“我觉得”等等。
二、一定“我一定。
”这样的措辞不仅仅生硬,还会让人觉得你是个自私且占有欲强的人,从而产生抵触的心理。
最好是换成“你可以答应我吗”等之类的商量语气。
三、必须必须是一个命令式的职责性词语,这样的口吻通常带有命令的气势,会让人难以接受。
如果一定要用必须要在前面解释理由,然后表达自己的意愿,比如“我实在太累。
”等。
四、需要用“你需要什么”来限制他人,不如换成建议的温和方式,比如“这件事我们最好是这样安排”等。
五、不得不这样的表达让人觉得很消极,一件事当你“不得不”做的时候,通常都是被强迫做的,最好提醒自己“我想做”或者“我可以做”。
办公室礼仪及员工行为规范培训1. 前言办公室礼仪及员工行为规范是组织和维护工作环境秩序的重要方面。
本文档旨在为员工提供办公室礼仪和行为规范的培训,使他们能够在工作中展示出专业和谦恭的态度,与同事和客户保持良好的沟通和合作关系。
2. 办公室礼仪办公室礼仪是工作场所中必须遵守的行为规范。
以下是一些常见的办公室礼仪准则:2.1 仪容仪表员工在办公室中应保持整洁、专业的形象。
确保衣着整洁、光鲜,符合公司的着装要求。
注意个人卫生,保持身体清洁,使用适量的香水或香水。
2.2 礼貌和尊重尊重他人是工作场所的基本原则之一。
对同事、上级和下级要始终保持礼貌和尊重。
不要使用粗鲁或冒犯性的语言,包括在口头和书面沟通中。
2.3 保持专业维护专业形象对个人和组织都至关重要。
遵守公司政策和规定,遵循工作流程和时间安排。
在工作中保持高效、专注和负责任。
2.4 电话礼仪接听和打电话时,要有礼貌和专业。
以清晰、友好的语气回答电话,并自我介绍。
对于来电者,要注意倾听并提供准确的信息。
2.5 会议礼仪在会议中,要尊重并遵守主持人或会议组织者的规定。
不要打断他人的发言,要学会倾听他人的意见,并尊重不同的观点。
遵循会议纪律,不要迟到或早退。
3. 员工行为规范除了办公室礼仪,员工还应遵守一些行为规范,以维护公司的声誉和工作环境的和谐。
3.1 尊重隐私员工应尊重其他员工和客户的隐私权。
不要未经他人同意查看、拷贝或传播他人的个人信息。
保护公司和客户的机密信息。
3.2 机会均等公司鼓励和支持机会均等和多样性。
员工应该展示出对不同文化、性别、种族和背景的尊重。
不要歧视或欺负他人。
3.3 诚信和诚实员工应当诚实守信,遵守道德和职业规范。
不要参与欺诈、盗窃或其他不诚实的活动。
遵守公司的道德准则和法律法规。
3.4 团队合作合作和协作是办公室的核心价值观之一。
员工应积极参与团队工作,与同事合作解决问题,分享知识和经验。
不要嫉妒或诋毁其他同事。
3.5 有效沟通良好的沟通是工作环境中成功的关键。
办公室基本礼仪培训礼貌礼仪♦“微笑”是送给别人的第一份礼物♦以礼貌赢得尊敬♦用礼仪体现精神仪表、仪容♦仪表仪容:仪表是人的外表。
包括容貌、服饰和姿态等,是人的精神状态的外在体现。
仪容主要指人的容貌。
♦仪表、仪容整洁、得体,态度热情,心态平和,是办公室人员必须具备的基本条件。
它反映出部门成员良好的素质和修养,以及对工作的自信和责任感。
仪表、仪容规范♦工服♦头饰:长发的女员工应按酒店规定着头饰。
♦按规定着装:工服整齐、洁净无油渍,纽扣齐全无破绽。
♦鞋袜洁净:工鞋干净无破损,配发袜子的员工上班时应穿配发的袜子,袜子口不外露。
♦工牌佩戴:左胸处端正的佩戴工牌。
仪表、仪容规范♦发型♦经常梳理头发,不得有头屑。
男员工不留长发、大鬓角、小胡子等。
女员工不留披肩发型,以留短发为宜,避免使用色泽艳丽、形状怪异的发饰。
仪表、仪容规范♦面部及手部♦保持面部清洁,男士要经常剃须;女士化淡妆,不可浓妆艳抹,唇膏以无色为宜并需掌握必要的保健护肤和化妆常识。
♦保持手部清洁:经常修剪指甲,女士不得涂有色指甲油。
仪表、仪容规范♦饰物♦员工当班期间提倡不佩戴饰物,若佩戴请遵循以下规定:♦佩戴手表应以简单大方为准;佩戴戒子只限一支,并以简洁为宜(厨师当班时不允许佩戴戒子);项链以细小为宜;员工当班期间禁止佩戴手镯。
仪态♦仪态是指人们行为的姿势和风度。
姿势主要是指人的身体在动作时呈现的物征。
风度主要是指人的精神气质。
主要包括工作中的站立、坐的姿势、走路的步态、对客人的态度、说话的语气、音调及面部表情等。
仪态规范♦举止规范♦站立服务,面露自然、亲切的微笑。
正确的站姿是:站直,身体重心在双脚之间,双脚与肩同宽、自然分开,双眼平视前方,略微挺胸、收腹,双肩舒展,身体不倚不靠。
两手自然下垂,前交叉或背后交叉相握。
♦正确的坐姿是:端坐,腰部直挺,双肩自然放松,坐在椅子三分之二部位,不要坐在椅子边沿,双腿并拢,不要把手插入衣袋,或双手相抱,不得在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发扶手或桌角上。
仪态规范♦举止规范♦正确的走姿是:上体正直,抬头、两眼平视前方,行走轻而稳,两臂自然摆动,双肩放松,不摇头晃肩,身体乱摆。
♦正确的手势:向客人指示方向时,将手臂自然前伸,上身稍前倾,五指并拢,掌心向上。
♦在客人面前,要防止出现打哈欠、伸懒腰、挖鼻、修指甲等不礼貌行为。
仪态规范♦言谈规范♦讲普通话是最基本的要求普通话训练♦四是四,十是十,十四是十四,四十是四十,谁来说准四,十,十四,四十,谁来试一试。
♦粉红墙上画凤凰,凤凰画在粉红墙。
红凤凰,粉凤凰,红粉凤凰,花凤凰。
♦东洞庭,西洞庭,洞庭山上一根藤。
藤条项上持铜玲。
风起腾动铜铃响,风停腾静铜铃静。
仪态规范♦主动向客人打招呼问候。
♦与客人谈话时必须站立,保持0.8—1米左右的间隔,目光注视对方面部,保持表情自然和微笑。
♦谈话时精力集中,不得左顾右盼,漫不经心。
♦回答客人询问时,表达要准确、清楚、语言简洁。
♦谈话声音以双方能听清为限,语调平稳、轻柔、速度适中。
♦不要谈及对方不愿提到的内容或隐私。
仪态规范♦言谈规范♦不能使用“不知道”等否定语,应积极、婉转地回答问题。
♦不能言辞过激,不能面露不悦的表情,应保持平静的心态。
♦不能在客人面前讲家乡话,不得扎堆聊天。
♦忌中途打断客人讲话,遇急事需找谈话中的客人时,应先说“对不起”,征得客人同意后再与客人谈话。
仪表规范♦言谈规范♦因工作原因需暂时离开客人时,要先说“对不起,请稍候”,回来继续为客人服务时,应主动表示歉意“对不起,让您久等了”等礼貌用语。
♦不与同事议论客人的举止或穿戴。
♦当与客人交谈时,如果发现有其它客人走近时,应主动示意他们的到来,不能无所表示。
规范语言♦礼貌用语♦a)致谢:非常感谢,多谢合作,十分感谢;♦b) 谢罪的:对不起,实在抱歉,给你添麻烦了,请不要介意,实在过意不去,不好意思,请原谅;♦c) 理解的:身有同感,所见略同;♦d) 祝福的:祝你节日快乐;♦e) 征咨的:你有什么事吗,需要我为你做点什么;♦f) 应答的:没关系,不必客气,这算不了什么,你太在意了;♦g) 请求的:劳驾,拜托,请多关照,请你费心;礼貌修养及准则♦礼貌是指人们在相互接触和交往过程中,互相表示尊重和友好的礼仪行为,能够反映时代风尚和人们的道德水平,以及人们的文化层次和文明程度。
♦修养是指人们在道德、常识、技艺等方面,经过自己刻苦学习、磨练形成的某一方面的素质和能力。
♦主要表现为:♦心态平和主动;讲究仪表仪容;微笑真挚热情;♦称呼得当有别;言谈举止规范;妇孺老人优先;♦切记遵约守时;人际关系融洽;善解人意忠诚;♦机智应变幽默;勤奋富于进取。
服务礼节♦应答礼是服务人员在工作中回答客人询问时所表现出的礼仪行为。
使用应该注意以下几种情形:♦A、站立答话、思想集中、全神贯注;不侧身或目视别处、心不在焉、提倡边听边记录的职业习惯。
♦B、语言简洁、准确,语气婉转、声音大小适中。
♦C、如客人讲讲话含糊不清或语速过快时,可以委婉地请客人复述,不能凭主观臆想,随意回答。
♦D、回答多位客人询问时,应从容不迫,轻重缓急。
♦E、对于客人无理要求,须沉得住气,或婉言拒绝,或委婉地回答“可能不会吧”“很抱歉,确实无法满足您的要求”等,表现得有教养而不失礼节。
服务礼节♦F、对于客人的批评指责,如果确实属于成员操作不当或失职所致,应首先向客人道歉,对客人的关注表示感谢,并立即报告或妥善处理。
♦G、在应答客人各种询问时,最重要的是,只要答应客的要办的事,应该言而有信、迅速地按要求去办理,不能敷衍了事。
服务意识♦服务意识:为满足客人需要,所提供的主动、热情、周到、细致、耐心等服务的思维和行为方式。
♦服务:指满足顾客的需求,供方和顾客之间接触的活动以及供方内部活动所产生的结果,总之服务是指能够满足客人某种需要的特殊商品。
♦服务产品的特点:主要向客人提供两种服务产品:一种是实物性的产品;一种是非实物性的产品,其功能是满足客人的心理消费。
常用礼仪♦鞠躬礼仪:身体向下弯曲成30度角,头颈背一条线,目光落于体前1米处。
用于迎送客人,自我介绍或交换名片时。
开门:向外开的,先敲门,把住门把手,请客人先进。
向内开的,自己先进屋,侧身把住门,请客人进。
遇到开双门,是拉门,而不是推门。
♦奉茶:要及时,开水宜在70度左右,7分满。
♦握手:五到――身到、笑到、手到、眼到、问候到;握手时间3-5秒为宜,力度适中。
遵循贵宾先、长者先、主人先、女士先的顺序。
介绍礼仪♦介绍他人时,掌心向上,手背向下,四指伸直并拢,拇指张开,手腕与前臂成一直线,以轴关节为轴,整个手臂略弯曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑,目视被介绍的一方,同时兼顾客人。
介绍自己时,右手五指伸直并拢,用手掌按自己的左胸。
介绍时,应目视对方或大家,表情要亲切坦然。
注意不要用大拇指指着自己,也不要用食指指点别人。
鼓掌礼仪♦鼓掌含有欢迎、赞许、祝贺、感谢、鼓励等语意。
鼓掌时应用右手手掌拍击左手手掌心,不可用指尖轻拍左掌心。
♦保持距离:适当的距离感可以营造一种更宽容、和谐的氛围,范因民族、地域、文化、身份、关系等因素会右所区别。
通常认为:1、2米-1、6米为社交距离;0、5米-1、2米为私人距离;小于0、5米为亲密距离;大于3、6米为公共距离。
♦送客:主动为客人开门办公室值班礼仪♦1、进办公室前要敲门。
♦2、不可穿拖鞋、短裤、背心等进入办公室,穿着要文明。
♦3、在办公室,如果有主席团成员及各部门干部来视察工作,称呼主席团是要说“某某主席”,称呼各部门部长要说“某某部长,忌直呼其名。
♦4、办公室内手机要保持静音或关机状态。
办公室值班礼仪♦5、在办公室里不得大声喧哗、打闹嬉戏,亦不可窃窃私语,做到大方、得体。
♦6、接电话时先问“您好”,并报自己的身份姓名,如果对方要找的人不在,做好电话记录;挂电话时,要和对方说“再见”且话机要轻放。
♦7、不得在办公室里吃东西,打电话聊天,不得上网,做与工作无关的事情。
办以室的电话礼仪♦1.来电必须在第二声铃响之后讯即接听♦2.先主动报出部门的名称♦3.如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了“。
打电话♦4.打电话——最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。
谈话可以这样开始:“现在与您交谈合适吗?”_____你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。
♦5.做好留言准备(准备好笔和纸)其它要求♦1.微笑♦2.背景不要太吵办公室的接待礼仪♦1.来访者进门,接待人员,应该立即起身迎接,热情招呼问好。
如果来客时你正在接电话♦可以,先用左手暂时按一下话筒,对来客说。
“你好,请稍等一下“,再继续打电话,打完后,进一步接待如果来客时,你手上正办着急事♦可先起身招呼,“你好,对不起,请稍等“办完手上的急事后,再进一步接待。
要尽量抓紧时间,少让客人等候。
继续接待时,应向客人说:”对不起,让你久等了。
我刚才办的是急事。
如果来客时,你正在和别个谈话♦应该立即起身,招呼后来的客人座,泡上茶。
如果认为有必要介绍先后来的客人认识,就介绍认识一下,然后大家可以一起谈一些话。
如果认为没有必要介绍,就请后来的客人等一下,表示抱歉。
抓紧时间和先来的客人把事情谈完,再来和后来的客人洽谈♦如果接待导性来访者,还应该注意分寸,既要热情又要适度,否则会适得其反个人素质要求♦敏锐的洞察力♦较强的记忆力♦敏捷的思维能力♦良好的情感自控能力♦坚强的意志游戏环节♦1.什么样的路不能走?♦答案:电路♦2.哪儿的海不产鱼?♦答案:辞海♦3,一个离过五十次婚的女人,应该怎么形容她? (成语)♦答案:前功尽弃♦4.什么动物最了解猪?♦答案:蜘蛛游戏环节♦分小组,成语接龙人个素质要求♦学会享受孤单,学会思考,学会独立。
孤单是正常的,不要害怕,要学会自己调节,并享受。
最深刻的人生是千里走单骑。
♦最勇敢的事情是认识了生活的黑暗之后依旧热爱生活,仍然勇敢面对。
要多读书。
成功者是那些为自己确立奋斗目标并竭尽全力去实现这个目标的人!。