办公室基本礼仪培训

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办公室基本礼仪培训

礼貌礼仪

♦“微笑”是送给别人的第一份礼物

♦以礼貌赢得尊敬

♦用礼仪体现精神

仪表、仪容

♦仪表仪容:仪表是人的外表。包括容貌、服饰和姿态等,是人的精神状态的外在体现。仪容主要指人的容貌。

♦仪表、仪容整洁、得体,态度热情,心态平和,是办公室人员必须具备的基本条件。它反映出部门成员良好的素质和修养,以及对工作的自信和责任感。

仪表、仪容规范

♦工服

♦头饰:长发的女员工应按酒店规定着头饰。

♦按规定着装:工服整齐、洁净无油渍,纽扣齐全无破绽。

♦鞋袜洁净:工鞋干净无破损,配发袜子的员工上班时应穿配发的袜子,袜子口不外露。

♦工牌佩戴:左胸处端正的佩戴工牌。

仪表、仪容规范

♦发型

♦经常梳理头发,不得有头屑。男员工不留长发、大鬓角、小胡子等。女员工不留披肩发型,以留短发为宜,避免使用色泽艳丽、形状怪异的发饰。

仪表、仪容规范

♦面部及手部

♦保持面部清洁,男士要经常剃须;女士化淡妆,不可浓妆艳抹,唇膏以无色为宜并需掌握必要的保健护肤和化妆常识。

♦保持手部清洁:经常修剪指甲,女士不得涂有色指甲油。

仪表、仪容规范

♦饰物

♦员工当班期间提倡不佩戴饰物,若佩戴请遵循以下规定:

♦佩戴手表应以简单大方为准;佩戴戒子只限一支,并以简洁为宜(厨师当班时不允许佩戴戒子);项链以细小为宜;员工当班期间禁止佩戴手镯。

仪态

♦仪态是指人们行为的姿势和风度。姿势主要是指人的身体在动作时呈现的物征。风度主要是指人的精神气质。主要包括工作中的站立、坐的姿势、走路的步态、对客人的态度、说话的语气、音调及面部表情等。

仪态规范

♦举止规范

♦站立服务,面露自然、亲切的微笑。正确的站姿是:站直,身体重心在双脚之间,双脚与肩同宽、自然分开,双眼平视前方,略微挺胸、收腹,双肩舒展,身体不倚不靠。两手自然下垂,

前交叉或背后交叉相握。

♦正确的坐姿是:端坐,腰部直挺,双肩自然放松,坐在椅子三分之二部位,不要坐在椅子边沿,双腿并拢,不要把手插入衣袋,或双手相抱,不得在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发扶手或桌角上。

仪态规范

♦举止规范

♦正确的走姿是:上体正直,抬头、两眼平视前方,行走轻而稳,两臂自然摆动,双肩放松,不摇头晃肩,身体乱摆。

♦正确的手势:向客人指示方向时,将手臂自然前伸,上身稍前倾,五指并拢,掌心向上。

♦在客人面前,要防止出现打哈欠、伸懒腰、挖鼻、修指甲等不礼貌行为。

仪态规范

♦言谈规范

♦讲普通话是最基本的要求

普通话训练

♦四是四,十是十,十四是十四,四十是四十,谁来说准四,十,十四,四十,谁来试一试。♦粉红墙上画凤凰,凤凰画在粉红墙。红凤凰,粉凤凰,红粉凤凰,花凤凰。

♦东洞庭,西洞庭,洞庭山上一根藤。藤条项上持铜玲。风起腾动铜铃响,风停腾静铜铃静。

仪态规范

♦主动向客人打招呼问候。

♦与客人谈话时必须站立,保持0.8—1米左右的间隔,目光注视对方面部,保持表情自然和微笑。

♦谈话时精力集中,不得左顾右盼,漫不经心。

♦回答客人询问时,表达要准确、清楚、语言简洁。

♦谈话声音以双方能听清为限,语调平稳、轻柔、速度适中。

♦不要谈及对方不愿提到的内容或隐私。

仪态规范

♦言谈规范

♦不能使用“不知道”等否定语,应积极、婉转地回答问题。

♦不能言辞过激,不能面露不悦的表情,应保持平静的心态。

♦不能在客人面前讲家乡话,不得扎堆聊天。

♦忌中途打断客人讲话,遇急事需找谈话中的客人时,应先说“对不起”,征得客人同意后再与客人谈话。

仪表规范

♦言谈规范

♦因工作原因需暂时离开客人时,要先说“对不起,请稍候”,回来继续为客人服务时,应主动表示歉意“对不起,让您久等了”等礼貌用语。

♦不与同事议论客人的举止或穿戴。

♦当与客人交谈时,如果发现有其它客人走近时,应主动示意他们的到来,不能无所表示。

规范语言

♦礼貌用语

♦a)致谢:非常感谢,多谢合作,十分感谢;

♦b) 谢罪的:对不起,实在抱歉,给你添麻烦了,请不要介意,实在过意不去,不好意思,请原谅;

♦c) 理解的:身有同感,所见略同;

♦d) 祝福的:祝你节日快乐;

♦e) 征咨的:你有什么事吗,需要我为你做点什么;

♦f) 应答的:没关系,不必客气,这算不了什么,你太在意了;

♦g) 请求的:劳驾,拜托,请多关照,请你费心;

礼貌修养及准则

♦礼貌是指人们在相互接触和交往过程中,互相表示尊重和友好的礼仪行为,能够反映时代风尚和人们的道德水平,以及人们的文化层次和文明程度。

♦修养是指人们在道德、常识、技艺等方面,经过自己刻苦学习、磨练形成的某一方面的素质和能力。

♦主要表现为:

♦心态平和主动;讲究仪表仪容;微笑真挚热情;

♦称呼得当有别;言谈举止规范;妇孺老人优先;

♦切记遵约守时;人际关系融洽;善解人意忠诚;

♦机智应变幽默;勤奋富于进取。

服务礼节

♦应答礼是服务人员在工作中回答客人询问时所表现出的礼仪行为。使用应该注意以下几种情形:

♦A、站立答话、思想集中、全神贯注;不侧身或目视别处、心不在焉、提倡边听边记录的职业习惯。

♦B、语言简洁、准确,语气婉转、声音大小适中。

♦C、如客人讲讲话含糊不清或语速过快时,可以委婉地请客人复述,不能凭主观臆想,随意回答。

♦D、回答多位客人询问时,应从容不迫,轻重缓急。

♦E、对于客人无理要求,须沉得住气,或婉言拒绝,或委婉地回答“可能不会吧”“很抱歉,确实无法满足您的要求”等,表现得有教养而不失礼节。

服务礼节

♦F、对于客人的批评指责,如果确实属于成员操作不当或失职所致,应首先向客人道歉,对客人的关注表示感谢,并立即报告或妥善处理。

♦G、在应答客人各种询问时,最重要的是,只要答应客的要办的事,应该言而有信、迅速地按要求去办理,不能敷衍了事。

服务意识

♦服务意识:为满足客人需要,所提供的主动、热情、周到、细致、耐心等服务的思维和行为方式。

♦服务:指满足顾客的需求,供方和顾客之间接触的活动以及供方内部活动所产生的结果,总之服务是指能够满足客人某种需要的特殊商品。

♦服务产品的特点:主要向客人提供两种服务产品:一种是实物性的产品;一种是非实物性的产品,其功能是满足客人的心理消费。

常用礼仪

♦鞠躬礼仪:身体向下弯曲成30度角,头颈背一条线,目光落于体前1米处。用于迎送客人,