就业报到证相关注意事项
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高校毕业生就业通知书1、到学校补办,学校有底档。
2、到造成就业通知书丢失的部门请其出具证明。
补办流程:毕业生“就业报到证”不慎遗失,需补办“就业报到证”分以下两种情况:1、三年择业期内(自毕业之日起三年内遗失的):(1)本人提出申请;(2)工作单位开具证明;(3)学校就业主管部门开具介绍信;(4)毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。
2、三年择业期外:(1)本人提出申请;(2)工作单位开具的遗失证明;(3)学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。
(4)毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书。
就业通知书的注意事项:1、就业通知书也称报到证,全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。
2、报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。
3、报到证必须妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
4、如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。
就业通知书的有效期:1、“报到证”报到有效期时间:它的有效期一般是两年,即从毕业开始两年内有效,超过两年视为自动放弃并作废。
但是个别地方,三年也可以报到。
具体按照当地政策来定。
2、“报到证”改派有效期时间:报到证一般是从毕业开始算起,一年内可以改派,当然一些地方两年内也可以改派。
具体依照当地政策。
3、“报到证”上所标注报到时间为什么是一个月,或者更短时间:因为是为了督促学生尽快办理,所以近几年才改为时间短,但是个别城市,是严格按照报到证时间来报到的,切莫耽误了时间。
最好提前回原籍,或者要去报到的城市人力资源与社会保障厅联系好。
以免造成代理无法操作。
就业报到证什么是就业报到证?毕业生签订了就业协议书,学校将根据就业协议书的内容,向毕业生所在省人力资源和社会保障厅报送就业方案,就业方案审批通过后,核发毕业生的就业报到证。
就业报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(如图十所示),以上简称“就业报到证”。
报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。
就业报到证分为上下两联,上联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”(篮联),下联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”(白联)。
毕业生持“就业报到证”到单位报到,“就业通知书”放入档案内封存,它是毕业生档案材料的组成部分。
就业报到证和就业通知书的内容组成如下:(1)就业单位名称。
报到证抬头为就业单位主管部门名称,备注栏内注明具体单位名称;(2)毕业生基本情况。
包括姓名、性别、毕业学校、毕业时间、专业、学制、学历等;(3)报到期限。
从毕业生毕业当年7月1日起,有具体接受单位的,期限为三个月;尚未落实就业单位的,期限为两年。
①证明持证者是纳人国家普通高等学校统一招生计划的全日制毕业生;②凭就业报到证迁移毕业生档案和户口关系;③凭就业报到证及接收单位证明办理落户手续;④自主创业毕业生凭就业报到证办理有关税费的减免;⑤待就业毕业生凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理代理手续。
就业报到证的签发 1.就业报到证初次签发除升学的毕业生外,符合条件的每个毕业生都要签发就业报到证,流程见下图。
2.就业报到证的改签流程就业报到证改签是指毕业前尚未签约而在择业期内签约的毕业生。
就业报到证改签凭原就业报到证和就业协议书办理。
经审核同意改签的报到证由毕业生所在省人力资源和社会保障厅在备注栏内注明调整意见。
3.就业报到证的补办流程毕业生就业报到证应妥善保存,自行涂改、毁坏的报到证一律作废。
如不慎将就业报到证丢失,请及时办理补办手续。
补发的就业报到证与初次签发的就业报到证单位一致,就业报到证的补办流程见图十二所示。
办理报到证注意事项
(参考意见)
一、在事业、机关单位、国有企业就业(生源地或者非生源地),工作单位有人事档案管理权,将报到证的抬头直接开具到单位,须提供与用人单位签订的就业协议或劳动合同。
二、在其他单位就业(非生源地),工作单位没有人事档案管理权(一般是私企),可将报到证抬头开具到工作单位,由单位的人资部门将档案托管在当地人才市场,须提供与用人单位签订的就业协议或劳动合同。
(这种情况,一般是单位作出要求,不然最好按照第三种情况来办理)
三、在其他单位就业(生源地或非生源地),且工作单位没有人事档案管理权(一般是私企),将报到证的抬头开具到生源地,也就是回原籍,档案可托管在生源地人才市场。
四、未落实就业单位,或工作稳定性不强的(没打算长远发展下去),最好将报到证的抬头开具到生源地,也就是回原籍,档案可托管在生源地人才市场。
(报考公务员、应征入伍、转档案、迁户口等都要用到报到证)。
注:学校每年针对应届毕业生只集中办理一次报到证,其余时间,若学生有需求办理,由学生自行去长沙省就业指导中心办理,学校负责开具介绍信。
班办理报到证登记表
注:此表填好后,5月15日前发电子档至********@,学校每年针对应届毕业生只集中办理一次报到证,其余时间,若学生有需求办理,由学生自行去长沙省就业指导中心办理,学校负责开具介绍信。
辅导员签名:。
毕业生报到证流程一、领取报到证。
毕业生在毕业前需要到学校指定的地点领取报到证,通常需要提供身份证、学生证等相关证件以及填写相关报到信息。
领取报到证时需要注意核对个人信息是否准确无误,确保后续报到流程顺利进行。
二、报到时间和地点。
毕业生需仔细查看学校发布的报到通知,了解报到的具体时间和地点。
通常学校会提前发布报到时间和地点,毕业生需要按时前往指定地点进行报到。
三、报到流程。
1. 到达报到地点,毕业生按照学校通知的时间和地点前往报到地点,如有行李需携带相关物品。
2. 排队等候,到达报到地点后,毕业生需要按照指示排队等候,注意维持秩序,耐心等待。
3. 提交相关证件,轮到自己报到时,毕业生需要将领取的报到证、身份证等相关证件提交给工作人员进行核对。
4. 填写相关信息,在提交证件后,毕业生可能需要填写一些相关的报到信息,如联系方式、紧急联系人等。
5. 领取相关资料,完成报到流程后,毕业生可能会领取一些相关的资料,如报道须知、学校规定等。
四、注意事项。
1. 提前准备,毕业生在报到前需要提前准备好相关证件和资料,确保报到顺利进行。
2. 注意时间安排,毕业生需要注意报到时间,按时到达报到地点,避免耽误报到流程。
3. 注意个人形象,毕业生在报到时需要注意个人仪表,保持整洁、得体的形象,给人留下良好的印象。
4. 遵守规定,在报到流程中,毕业生需要遵守学校的相关规定和要求,配合工作人员的工作,不得擅自改动报到流程。
五、结语。
毕业生报到证流程是毕业生进入新阶段的第一步,需要毕业生认真对待。
在报到流程中,毕业生需要保持耐心和细心,严格遵守学校的相关规定和要求,确保顺利完成报到流程。
希望毕业生们能够顺利完成报到流程,开启美好的新生活。
2016届毕业生档案、报到证等处理办法及注意事项2015年11月8日,我院专门召开毕业生年级大会为大家解答档案、报到证等的处理办法和注意事项,仍有很多同学以时间长记不住或者有事未参会为由,对各项事务一无所知,鉴于这种情况,现将会议内容整理如下,请同学们认真阅读!一、《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》和《接收函》的注意事项及说明㈠《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》1、填写流程如下:1)学生本人填写好自己的相关信息、就业意见,本人签名。
2)用人单位填写信息,并盖章。
①用人单位有人事自主权(能保管档案):仅在“用人单位意见”一栏签用人单位意见,并盖章。
②用人单位没有人事自主权:除了用人单位签字盖章外,还需在“用人单位上级主管部门意见”一栏,到该单位所在地人才交流中心签字盖章(表示该中心同意接收档案)。
3)学院意见:分管就业的老师或学院党委副书记签字——→学院办公室(资环楼407室)盖章。
4)院学生科登记:将《协议书》或《劳动合同》拿到院学生科(资环楼435室)进行就业信息登记,便于寄送档案!5)学校意见:贵州大学招生就业处信息科(北区中山园三楼)签字盖章。
6)一份提供给对方单位,一份提供给贵州大学招生就业处信息科,一份自己保留。
2、请保研、考取研究生的同学的同学,5月30日之前,将一式三份空白《协议书》交回院学生科,在《协议书》封面,用铅笔注明姓名、班级。
3、请签订《劳动合同》的同学,将一式三份空白《协议书》连同合同复印件,交到校招就处信息科。
4、《协议书》在毕业后两年内都有效,两年内随时都可以使用《协议书》与用人单位签订协议,到学院、学校相关部门签字盖章,即可在校招就处信息科办理《报到证》。
5、《协议书》目的是确定就业意向和相关权益,包括擅自解除约定方应支付的违约金等问题。
毕业生毕业离校后,持《就业报到证》到用人单位报到,就业协议终止,学校将脱离“三方关系”,毕业生和用人单位应及时签订《劳动合同》,以确立劳动关系,保障自身利益。
就业报到证就业报到证,又称为就业证明、劳工证明、就业凭证等,是指在某些国家或地区,用来证明个人已经正式就业并在雇主公司或组织报到的一种证明文件。
在很多国家和地区,就业报到证是毕业生或求职者进入职场后,办理正式就业手续和享受相关权益的重要证件。
就业报到证的具体形式和办理流程可能因不同国家或地区的法律法规、雇佣合同的性质和用途、公司或组织的规模和性质等因素而有所不同。
下面将从就业报到证的定义、作用、办理流程和注意事项等方面进行详细探讨。
1.就业报到证的定义和作用就业报到证是一种用来证明个人已经正式就业并在雇主公司或组织报到的文件,通常由雇主公司或组织出具,并向员工提供。
就业报到证通常包括个人的基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职日期、工作岗位、薪资待遇、社会保险信息等。
这个证件在雇佣关系成立后,作为雇主和员工之间权益保障的一种形式,具有重要的法律和劳工保护意义。
就业报到证在职场中具有多种作用,包括但不限于以下几点:1.1.用于正式报到:就业报到证作为正式就业的证明,通常是员工在入职公司或组织时必须提供的文件之一。
雇主会根据员工提供的就业报到证信息,对员工进行正式录用,并将其纳入公司或组织的员工名册,为员工在公司或组织内享受相关权益和福利创造条件。
1.2.用于薪资发放和社会保险缴纳:就业报到证上通常包含员工的薪资待遇信息,雇主会根据就业报到证上的信息,按照公司或组织的薪资发放政策进行薪资发放。
此外,就业报到证上通常也包含员工的社会保险信息,用于公司或组织为员工报缴社会保险。
1.3.用于证明身份和资格:就业报到证作为一种官方的就业证明文件,可以用于证明员工的身份和资格。
例如,在员工需要申请贷款、租赁房屋、申请社会福利或办理其他相关业务时,就业报到证可以作为证明个人正式就业的有效证件,从而方便员工享受相应的权益和福利。
1.4.用于劳工保护和法律维权:就业报到证在劳工保护和法律维权方面也具有重要作用。
选择派遣单位为四川省人事厅中方雇员事务所的同学,为方便毕业生,学院已邀请该所于6月25日和26日下周二、三中午13:00开始在学院A220和A222教室现场集中办理的户档党组织团员关系等人事托管手续。
具体提供的报到准备资料关注就业网公告栏。
一、中雇所可以接受哪些党员挂靠组织关系?1.人事档案委托在我中心管理;2.非成都户籍或挂靠我所集体户口者;3.工作单位没有建立党组织,或因特殊原因不接收其组织关系。
注意:以上三个条件都必须满足。
如是预备党员的须在预备期内,超期预备党员须在原所在党组织办理完毕转正事宜。
二、办理组织关系转入,需提供哪些材料?1. 有效《中国共产党党员组织关系介绍信》;2. 本人身份证原件;3. 2张一寸标准照。
三、转入我所的介绍信抬头应如何开具?原所在党组织为四川省委直属机关工作委员管辖外的,介绍信抬头为:中共四川省委直属机关工作委员会四、哪种情况下须将组织关系转出?1. 人事档案在我所管理期间,党员所在单位建立了党组织或将组织关系转到相应党组织;2. 流动党员转出人事档案前须先将组织关系转出。
五、办理组织关系转出,需提供哪些材料?1. 本人身份证原件(他人代办须持代办人身份证原件、委托书);2、准确的接收组织名称。
六、预备党员转正1. 预备党员如何才能转正?凡预备党员,在预备期满前一个月向党委提交转正材料,工作人员收到材料后进行审核公示,公示无异议后,召开支部大会讨论通过转正,报党委审批。
2. 预备党员转正需提交哪些材料?①转正申请书1份(手写);②思想汇报:每季度1份共4份(手写);③工作单位(注明入职时间)或社区街道办对其预备期间表现的鉴定(加盖党组织章或公章,需原件);④逾期转正的需另补写一份情况说明书,说明逾期原因;同时以逾期时间计算需每季度补写一份思想汇报,不足一季度的按一季度计算。
3. 预备党员转正有哪些流程?①提供“转正”所要求的材料;②党委通知预备党员转正大会时间;③按时参加转正大会。
领取毕业证、学位证、报到证
流程及注意事项
一、领取流程
1. 领取毕业证
2. 复印毕业证,返回复印件
3. 发放学位证及报到证
二、领取注意事项
1. 领取三证时需携带签字笔及铅笔各一支,以备签名改误使用。
2. 找同学代领需提交委托书(已上传群共享),无委托书者不予发放三证。
由代领人负责审核个人信息(包括姓名、性别、专业、身份证、报到证派遣信息等),确认无误后,代领人签名确认。
所以各位代领人需要提前掌握委托人个人相关信息。
3. 领取三证时需要审核并填写每位同学的个人信息及派遣信息,表格(已上传群共享),委托他人代为领取三证的同学,务必提前填好表格相关信息,及时告知代领人,由代领人代为审核及填写。
(1)本人联系方式
本人联系方式(不可以是父母的)必须在2014年底前保持畅通,直接涉及档案邮递问题,一旦发生问题无法及时联系到本人,那么档案丢失,后果自负。
(2)报到证信息审核原则
A. 提交三方,且加盖上级主管部门的----需要明确所提交的单位名称(每个字都要确定)、所加盖的上级主管部门是哪里。
B. 提交三方,未加盖上级主管部门的----需要明确所提交的单位名称(每个字都要确定)、生源地教育局名称(如哈尔滨市教育局)
C. 提交劳动合同的----需要明确所提交的单位名称(每个字都要确定)、生源地教育局名称(如哈尔滨市教育局)
D. 提交灵活就业登记表的----需要明确生源地教育局名称(如哈尔滨市教育局)
务必根据表格内容提前确认上述信息!!!
4. 审核发现问题,先用铅笔在证件上更正,并及时返回错误证件、登记备案,待学校统一更正、改派。
报到证是什么概述报到证是指个人在到达某个机构、学校、单位等进行报到时所需携带的身份证明文件。
它是一种重要的凭证,用于证明个人的身份和入学/入职等手续的合法性。
报到证通常包含个人的基本信息和相关单位的标识,以便进行快速识别和核对。
报到证的作用报到证在学校、单位等组织中发挥着重要的作用。
以下是报到证的几个主要作用:1. 身份识别报到证是个人的身份证明,在进行报到手续时,学校、单位可以通过报到证快速确认个人身份的真实性。
这有助于减少身份冒用、欺诈等问题的发生。
2. 入学/入职手续报到证是进行入学/入职手续的重要凭证之一。
在报到时,学生或新员工需要提交报到证用于确认身份,并进行后续手续的办理,如领取学生证、工作证、获得所需资源等。
3. 组织管理报到证有助于学校、单位等组织进行组织管理。
通过报到证的使用,学校、单位可以追踪和记录每个人的报到情况,以便更好地进行人员管理和资源调配。
报到证的内容报到证上通常包含以下信息:1. 姓名报到证上会显示个人的姓名,以便确认个人身份。
2. 照片报到证上通常会有个人的照片,该照片会与个人面部进行比对,以确保报到的人就是证件持有者本人。
3. 个人信息个人信息包括但不限于性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
这些信息有助于确认个人的身份和个人资料的准确性。
4. 验证码/条形码/二维码为了增加报到证的安全性和防伪功能,报到证上可能包含独一无二的验证码、条形码或二维码。
该码可以通过扫描或输入,用于进一步验证报到证的真实性。
5. 单位标识报到证上通常会印有所属学校、单位的标识或名称,以便对报到证的来源进行辨认。
如何获取报到证获取报到证通常需要完成以下流程:1.提供相关个人信息:在报到之前,个人需要提供相关的个人信息,如姓名、身份证号码、联系方式等,以便进行报到证的制作。
2.验证身份信息:学校、单位会对提供的个人信息进行核验和验证,确保信息的准确性和合法性。
3.办理手续:一般情况下,个人需要前往学校、单位的指定地点,办理报到手续,提交所需材料,并完成报到证的制作和发放手续。
全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证引言:全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证,是毕业生进入社会就业的重要证件。
该证书记录着毕业生的个人信息和就业单位的相关信息,是毕业生顺利进入工作岗位的重要凭证。
本文将详细介绍全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证的意义、申领流程以及使用注意事项。
一、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证的意义1.1 就业报到证的作用全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证是对毕业生个人身份和求职信息的有效认证。
持有就业报到证的毕业生可以便捷地在求职过程中证实个人学历、专业、毕业时间、就业意向等重要信息,提高个人在用人单位面前的可信度和竞争力。
1.2 证明毕业生符合国家规定的能力和条件就业报到证的颁发要求毕业生具备一定的学习能力、专业素质和国家规定的就业条件。
持证者可以证明自己在学业上有所成就并符合相关国家政策要求,从而提高进入用人单位的机会。
1.3 有助于毕业生与用人单位的对接就业报到证上记录了毕业生的个人信息和求职意向,用人单位在招聘时可以通过就业报到证快速了解毕业生的基本情况并筛选合适的候选者。
对毕业生而言,就业报到证有助于与用人单位进行信息对接,提高求职效率。
二、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证的申领流程2.1 提前了解申领要求和时间毕业生在正式毕业前,应及时了解就业报到证的申领要求和时间。
学校通常会在毕业季发布相关通知,毕业生可以通过学校官方网站、学生处或就业指导中心等渠道获取申领相关信息。
2.2 准备相关材料并递交申请通常情况下,毕业生需要准备相关证明材料,如学历、身份证、毕业证书等,然后填写申请表格并携带相关材料到学生处或就业指导中心递交申请。
此外,根据学校要求,还可能需要缴纳一定的证书费用。
2.3 确认证书信息和领取方式在审核通过后,学校会发放就业报到证,并告知领取时间和地点。
毕业生需要核对证书上的个人信息和就业单位信息是否准确无误,并及时领取证书。
三、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证的使用注意事项3.1 妥善保管就业报到证就业报到证是毕业生进入职场的重要凭证,应妥善保管,防止遗失。
持报到证报到的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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毕业生离校、报到与户口档案一、毕业生离校手续的办理大学生在校学习期满,各科成绩合格,达到毕业要求后,就要着手办理离校手续,并准备到用人单位报到。
大学生应当在即将结束的大学生活的最后阶段,积极主动地配合学校做好各项工作,做到文明离校,顺利就业。
毕业生在完成学业离开学校前要进行毕业鉴定,填写普通高等学校毕业生登记表,并办理离校手续。
(一)毕业鉴定毕业鉴定是指毕业生临近毕业时,通过回顾自己大学期间的德、智、体等方面的综合表现,为自己所做的准确、客观的评价和总结,以便在今后的学习、工作中取得更大进步。
因此,毕业生应高度重视此项工作,认真、实事求是地做好自我鉴定。
1.毕业鉴定的内容毕业鉴定的主要内容包括:(1)思想道德素质方面。
对党的领导和党的路线、方针、政策等方面的认识和理解,参加学校组织的各项思想政治教育活动的情况;遵守国家各项法规和制度及校纪校规的情况;参加集体活动,团结同学的情况;参与社会实践活动的情况等。
(2)学习方面。
学习态度和学习自觉性方面的表现;学习成绩和专业知识的掌握程度;科研活动成果及创新能力方面的表现。
(3)身心素质方面。
参加各项体育活动的情况;体育达标情况及体育特长;身体健康状况;心理健康状况等。
(4)综合能力方面。
自己的专长和特点;交际与沟通能力;对社会的认知和适应能力等。
(5)存在的主要缺点、问题及今后的努力方向。
2.毕业鉴定的注意事项毕业生进行毕业鉴定时应当注意以下事项:第一,要认真听取老师和同学们的意见;第二,要实事求是,不能有虚假内容,更不能满纸空话、套话,要使人看了鉴定如见其人,以使用人单位对你有所了解;第三,态度要端正,字迹要工整;第四,奖励和处分都要写清楚,尤其是对处分切不可隐瞒。
(二)普通高等学校毕业生登记表的填写普通高等学校毕业生登记表是由教育部制定的学生毕业材料之一,其主要内容包括:毕业生基本情况、学习经历、社会关系、个人总结、班级鉴定、毕业实习单位和主要内容、毕业论文题目或毕业设计、本人工作志愿、学校意见等。
一、派遣注意事项1、办理就业报到证的几种情况(1)首次签发报到证:取得毕业资格的普通高等学校毕业生,落实了用人单位,一次性集中办理就业报到证;(2)毕业后两年内改签报到证:毕业时取得毕业资格但未就业的高校毕业生回原籍,两年内落实了用人单位,以与已就业的高校毕业生在两年内与原用人单位解除劳动合同后,又在其他地方重新落实了工作单位,改签就业报到证;(3)毕业后两年内补办报到证:因特殊原因将就业报到证遗失,毕业后两年内可根据有关规定补办报到手续。
2、毕业生就业报到证的填写方法。
(1)毕业年份的填写不变。
即无论是集中签发,还是改签或补办就业报到证,在报到证中“根据国家制订的20XX高等学校毕业生就业方案”处仍填写学生毕业时的年份。
(2)集中签发就业报到证的日期一般填写20XX7月1日-20XX9月1日,改签或补办就业报到证的日期填写办理当天的日期。
(3)报到地址栏一般填写报到单位所在的的省市县。
3、几种特殊群体的派遣问题(1)结业生:找到工作单位的,可以派遣,但必须在《报到证》上注明“结业生”字样(2)肄业生:不派遣。
(3)退学的毕业生:本专科不派遣,研究生按低一个学历层次签发报到证(4)参加国家或地方项目的毕业生:可派往工作地,也可派回原籍,有户档留校愿望的可留在学校2年。
二、办理就业报到证1、几个注意事项(1)学校为就业方案中符合派遣要求的毕业生提前打印好就业报到证;(2)在进行就业方案审查时,要核对等待盖章的报到证数量是否与就业方案中符合派遣的毕业生数据相符合;(3)升学(包括考取研究生或专升本等情况)的毕业生不办理报到证,如果有部分学校为这部分毕业生打印好报到证,我们将不在上面盖章。
2、注意三个细节(1)确保所有派遣资料在数据上具有逻辑性和统一性;逻辑性是指在一张表上的数据应该具有正确的数量关系;统一性是指各种资料上的同一统计项目数据应该相等。
(2)确保派遣资料信息的真实准确性XX、性别、专业、报到单位、签约单位、派遣报到证号等信息应该真实、准确。
毕业生报到证作用及介绍信毕业生报到证作用及介绍信只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证。
下面是为大家整理的毕业生报到介绍信,希望对大家有帮助。
1.《报到证》是什么《报到证》的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业《报到证》或全国毕业研究生就业《报到证》(在国家对大学毕业生就业包分配时期称作派遣《报到证》),《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生(以下统称毕业生)到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证,是学校为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续、就业单位所在地公安部门为毕业生办理落户手续、用人单位为毕业生办理接收手续的依据。
它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家就业方案的毕业生才能拥有《报到证》。
2.《报到证》的作用《报到证》的作用有:(1)报到凭证。
凭《报到证》到用人单位或毕业生就业工作主管部门报到。
(2)档案和户口接收的依据。
毕业生的.档案和户口从学院迁出后,需要办理《报到证》后才能够到用人单位、人事代理部门或生源地办理存档及落户。
(3)身份证明。
证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的普通高等学校全日制学生,所以档案里的《报到证》白联(就业通知书)是学历证明材料,是档案必备材料。
(4)工龄连续计算的依据。
在择业期内办理了改派的,工龄的连续计算从改派《报到证》签发日期算起。
(5)职称评定。
人事管理部门对办理了人事档案的人员进行职称评定,没有办理过《报到证》并且未到指定人事主管部门报到,就不存在人事关系,也就不能进行职称评定。
(6)享受国家和地方的优惠政策。
比如:职业推荐、失业补助、再就业培训等等。
(7)转正定级。
我国目前实行毕业生见习制度,见习期一般为一年,见习期满即可转正定级。
3.学院集中办理《报到证》学院集中办理就业《报到证》的步骤:第一步:(1)毕业生将已签章的《就业协议书》、《劳动合同书》、《录用通知书》或《接收函》等有效材料交给毕业年级辅导员老师,由辅导员老师根据所提供就业证明材料做出判断,将用人单位或其上级主管部门列为就业《报到证》抬头接收单位;(2)对于毕业时尚未落实工作单位或灵活方式就业的毕业生,《报到证》开至生源地就业主管部门有的是省级部门,有的是市级部门,以各省(市、区)当年实际政策为准。
如何办理《就业报到证》毕业生就业必须使用由广西壮族自治区劳动厅统一印制、桂林市劳动和社会保障局审核的《技工学校毕业生就业派遣报到证》(以下简称《报到证》),《报到证》是毕业生报到的重要凭证。
毕业生用人单位凭《报到证》接收毕业生。
(一)《报到证》的作用:1、《报到证》是毕业生到单位报到的凭证。
毕业生到单位工作时,凭本证向工作单位报到证,用人单位凭《报到证》为毕业生办理就业手续。
2、学校依据《报到证》的单位地址,为毕业生办理个人档案转移和户口的签出手续。
3、当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理户口的落户手续。
4、《报到证》一式两页,正页毕业生本人持有,副页存入学校档案永久保存。
5、《报到证》是毕业生就业的证明,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,报到时由毕业生交给用人单位备案保管。
(二)办理《报到证》的程序:1、毕业生就业手续一般由学校就业办办理,采用集中办理和分期分批相结合的形式进行。
毕业前落实就业单位并签订《就业协议书》的,由学校就业办统一办理《报到证》,集中办理时间一般在6月份到7月份上旬。
毕业生毕业离校后再与用人单位签订《就业协议书》的,要先将《就业协议书》或单位接受证明交到学校就业中心,由学校定期(每周星期四)办理《报到证》。
2、毕业生领取《报到证》后,到学校保卫处领取户口迁移证和个人档案方可到用人单位报到。
3、毕业时未签订《就业协议书》的毕业生,根据个人申请可以将《报到证》直接办回生源地进行自主择业;户口和个人档案可暂保存在学校2年,但要在毕业生离校前与学校签订《留户、档协议》,使学校继续为毕业生提供就业服务。
(三)办理《报到证》的注意事项:1、详细阅读《报到证》的有关内容,有效期一般为1个月,毕业生应按照《报到证》上开具的报到地点、单位,在报到期限内前往报到。
2、《报到证》中的姓名须与毕业证、身份证中的姓名一致,单位名称也必须准确。
3、一定要妥善保管好《报到证》,避免污损和丢失,否则将给毕业生带来许多麻烦。
一、派遣注意事项1、办理就业报到证的几种情况(1)首次签发报到证:取得毕业资格的普通高等学校毕业生,落实了用人单位,一次性集中办理就业报到证;(2)毕业后两年内改签报到证:毕业时取得毕业资格但未就业的高校毕业生回原籍,两年内落实了用人单位,以及已就业的高校毕业生在两年内与原用人单位解除劳动合同后,又在其他地方重新落实了工作单位,改签就业报到证;(3)毕业后两年内补办报到证:因特殊原因将就业报到证遗失,毕业后两年内可根据有关规定补办报到手续。
2、毕业生就业报到证的填写方法。
(1)毕业年份的填写不变。
即无论是集中签发,还是改签或补办就业报到证,在报到证中“根据国家制订的2012年高等学校毕业生就业方案”处仍填写学生毕业时的年份。
(2)集中签发就业报到证的日期一般填写2012年7月1日-2012年9月1日,改签或补办就业报到证的日期填写办理当天的日期。
(3)报到地址栏一般填写报到单位所在的的省市县。
3、几种特殊群体的派遣问题(1)结业生:找到工作单位的,可以派遣,但必须在《报到证》上注明“结业生”字样(2)肄业生:不派遣。
(3)退学的毕业生:本专科不派遣,研究生按低一个学历层次签发报到证(4)参加国家或地方项目的毕业生:可派往工作地,也可派回原籍,有户档留校愿望的可留在学校2年。
二、办理就业报到证1、几个注意事项(1)学校为就业方案中符合派遣要求的毕业生提前打印好就业报到证;(2)在进行就业方案审查时,要核对等待盖章的报到证数量是否与就业方案中符合派遣的毕业生数据相符合;(3)升学(包括考取研究生或专升本等情况)的毕业生不办理报到证,如果有部分学校为这部分毕业生打印好报到证,我们将不在上面盖章。
2、注意三个细节(1)确保所有派遣资料在数据上具有逻辑性和统一性;逻辑性是指在一张表上的数据应该具有正确的数量关系;统一性是指各种资料上的同一统计项目数据应该相等。
(2)确保派遣资料信息的真实准确性姓名、性别、专业、报到单位、签约单位、派遣报到证号等信息应该真实、准确。
(3)准确填写毕业生的报到单位第一步:填写时,首先分类毕业生信息,总共分为师范类和非师范类。
这个务必要分清楚,因为有些地方得两种类别派遣单位是不一样的。
如下图所示:第二步:分类以后,由不同的类别,在数据表中查找相对应的派遣地址。
例如:某个毕业生的类别是师范生,派遣地址是广元市。
我们要做的第一步:把此个毕业生的类别定义在师范类。
然后第二步,在数据表中选择相对应的派遣地址填写。
如下图:最后确此个毕业生应该填写的是图中红色的派遣单位和派遣单位地址。
注:1、如果派遣单位像德阳市类似状况,只有一个派遣地址的,就统一派遣这唯一地址。
2、填写派遣单位名称时,省外地址统一以下格式:省市县(区)XX街XX号,如:河南省洛阳市西工业区凯旋东路43号。
3、省内派遣地址统一以下格式:市县(区)XX街XX 号,如:绵阳市临园路中段科技大楼二楼不同类型用人单位的派遣(重要注意事项)⏹有用人权的单位:1、若单位要求档案必须转到单位,学校将此类学生档案一致寄往单位。
2、若单位不要求档案必须转到单位,由毕业生自主决定档案寄往单位或者生源所在地人事部门。
⏹无用人权的单位:由毕业生自主决定档案寄往单位所在地的人事部门或者生源所在地的人事部门。
注:1、若毕业生不了解自己的单位有无用人权,由毕业生自己咨询。
2、不允许毕业生将个人档案投递到无用人权的单位。
三就业统计毕业生生源信息数据库结构表就业数据库的字段说明1、Ksh(考生号):14位,字符型,由院校代码+编号组成,不足14位的,在中间加0补足,如:106。
院校代码不能填错,而且不能重复。
2、Yxdm (院校代码):5位,字符型。
一个学校一个代码,就业信息数据库只能用5位数字的院校代码。
3、Yxmc (院校名称):28位,字符型,要求填写全称。
长度不够的,输满为止。
如“成都信息工程学院银杏酒店管理学院”只填写前14个字即可。
4、Yxlsbmdm (院校隶属部门代码):3位,字符型,填写主管部门代码。
5、Yxszddm (院校所在地代码):6位,字符型,填写行政区化代码。
6、Zydm (专业代码):本专科的是8位均为字符型。
在专业代码数据库里面找不到的专业,就填写数据库中相近专业的代码(注意本专科)。
7、Zymc (专业名称):30位,字符型。
填写专业名全称,在专业代码数据库里面找不到的,填写数据库中相近专业的名称,要求专业名称和专业代码相匹配。
8、Xm (姓名):8位,字符型。
姓名超过4个字的,只填写前四个汉字。
9、Xbdm (性别代码):1位,字符型。
1表示男,2表示女。
10、Xldm (学历代码):2位字符型。
本科31,专科41,高职6111、Pyfsdm (培养方式代码):1位,字符型。
统分1,在职2,定向3,委托4。
12、Syszddm (生源所在地代码):6位,字符型,填写行政区划代码。
13、Syszd(生源所在地):40位,字符型,填写生源所在地地址。
名称统一填写省市县的格式,如:四川省德阳市绵竹市或四川省攀枝花市仁和区或四川省绵阳市平武县。
14、Mzdm(民族代码):2位,字符型,填写各个民族的代码。
15、Mz(民族):6位,字符型,填写各个名族名称。
16、Qydw(签约单位):40位,字符型,填写学生签约的单位的名称。
17、Dwlsbmdm (单位隶属部门代码):3位,字符型,填写主管部门代码。
此字段根据dxhwpdw 中的具体工作单位填写。
就业单位有固定主管部门的就填写其相应的代码,没有固定主管部门的填写某省的代码。
如四川为951。
18、Dwlsbm(单位隶属部门):30位,字符型,填写单位主管部门名称。
19、Dwszddm(单位所在地代码):30位,字符型,填写qydw所在地址的市政代码。
20、Dwszd(单位所在地):40位,字符型,填写qydw所在的省市县,格式如下,名称统一填写省市县的格式,如:四川省德阳市绵竹市或四川省攀枝花市仁和区或四川省绵阳市平武县。
21、Dwxzdm (单位性质代码):2位,字符型,填写新的单位性质代码(见后),此字段根据qydw中的具体工作单位填写。
22、Dwxz(单位性质):20位,字符型,填写所签约的单位的性质类型名称。
23、Pqbdzh (派遣报到证号):11位,字符型,由学校代码+编号组成。
不足11位的在中间加0补足。
24、Dzxx (电子信箱):30位,字符型。
填写电子信箱账号。
25、Bz (备注):30位,字符型,第一个字符填写新的行政区划代码中的分类代码。
(具体见下页PPT)如某人在广安市一家单位就业,其dwszddm填511600,bz中第一个字符标注4(地级市)。
26、Csny(出生年月):8位,字符型,填写学生出生年月信息。
如1988.10.1527、Rxsj(入学时间):8位,字符型,填写学生入学时间。
如2008.09.1528、Bysj(毕业时间):8位,字符型,填写学生毕业时间。
如2012.07.0129、Zxwyyzdm(主修外语语种代码):2位,字符型,填写学生主修外语的语种代码。
英语为01.30、Dajsdw(档案接收单位):40位,字符型,填写学生档案接收单位名称。
31、Dajsdwdz(档案接收单位地址):40位,字符型,填写档案接收单位的详细地址。
如:四川省德阳市绵竹市XXXX单位或四川省攀枝花市仁和区XXXX单位或四川省绵阳市平武县XXXX单位。
32、Cjjcxmqk(参加基层项目情况):20位,字符型,填写学生参加的基层项目名称。
若未参加基层项目,统一填写“无”。
33、Yddh(移动电话):20位,文本型,填写学生常用移动电话号码。
34、Sfzh(身份证号):20位,文本型,填写学生身份证号码。
行政区划代码的分类代码教育部把行政区划代码分成六类,分别是:要求:1、分类代码要与单位所在地代码完全对应;2、已就业的毕业生均要在备注栏的第一个字符标注单位所在地代码对应的分类代码。
数据库专业拆分请大家都在VF环境下完成毕业生就业方案的制作,因为excel的环境会难以查找空格、格式符,最后有可能导致无法转换为数据库。
由于VF数据库是即改即保存,无法进行撤销操作。
建议在进行数据修改之前先进行数据备份。
方法(1)复制一份数据库到硬盘其他位置(2)打开数据库,在命令窗口使用:copy to 备份文件名,例如:copy to 计算机备份。
根据各专业拆分数据库。
窗口-命令窗口-select * from jsj where zy='网络工程'copy to 网络工程复制以上两条代码到命令窗口,选中后右键“运行所选区域”。
关闭VF程序后,在原数据库文件夹中即可查看到拆分出来的专业数据库。
重复执行即可将总数据库拆分为各专业的数据库。
说明:用本学院数据库的名称替换上述代码中的“jsj”,用本学院数据库中的专业名称替换上述代码中的“网络工程”,注意数据库中专业名称有可能与平常使用的专业名称不同。
各专业数据库拆分完成后,打开数据库,在下方可看到该数据中数据的条数,请核实各专业数据条数相加后是否和原数据库中数据条数相等。
若不相等请及时联系就业指导中心。
输入学生相关信息(1)规范填写:填写时不能添加任何空格;任何和地址相关的信息均需遵循“省、市、县、街道、门牌号”的格式。
例如:四川省成都市龙泉驿区十陵镇蜀王大道80号。
(2)注意单位地址和档案转寄地址,以及单位名称和档案接收单位的区别,在学生就业协议书上有明确栏目,请区分填写,若有疑问,可让学生自主咨询用人单位,但老师需慎重审核。
(3)该数据表中的:yxmc、yxdm、Yxlsbmdm、Yxszddm、Pyfsdm、pqbdzh、Bysj字段可由就业指导中心统一填写。
(4)专业代码、生源所在地代码、单位所在地代码、单位隶属部门代码、单位性质代码,请参照相关代码库填写(代码库在压缩包中)。
(5)若有学生退学或降级,则需从派遣数据库中删除该生信息。
预删学生信息-表-彻底删除若有学生降级到13届,请检查数据库中是否包含该生信息,若无,则需新增该生信息。
表-追加新记录-输入学生信息数据库合并打开任意一个专业的数据库,表-追加记录-在追加来源窗口:类型默认Table(DBF),来源于选择其他专业的数据库(一次一个专业),确定。
重复执行上述操作,直到所有专业合并为一个数据库为止。