技术资料管理制度

技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。

二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。

2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。

3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。

三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。

2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。

3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。

四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。

(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。

2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。

(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。

(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。

五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。

(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。

(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。

2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。

(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。

六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。

(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。

(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。

技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。

第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。

第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。

第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。

第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。

第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。

第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。

第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。

第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。

第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。

第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。

第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。

第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。

第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。

第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。

第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。

第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。

第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。

技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。

第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。

第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。

第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。

第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。

第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。

第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。

第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。

第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。

第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。

第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。

第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。

技术资料管理制度技术资料管理制度1为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。

一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。

二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。

2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。

公司任何部门、个人都不得擅自保留。

如工作需要应先存档，后借阅或复制。

3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。

4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。

5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。

三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。

2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。

工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。

原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。

3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。

技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。

第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。

2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。

第四条基本原则1. 统一管理。

建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。

2. 规范操作。

对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。

3. 合理使用。

技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。

4. 保密安全。

对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。

第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。

2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。

第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。

2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。

3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。

4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。

第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。

2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。

3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。

技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。

三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。

2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。

3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。

四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。

2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。

3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。

4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。

五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。

2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。

六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。

2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。

七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。

2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。

八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。

九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。

公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。

2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。

3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。

3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。

4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。

4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。

4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。

5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。

5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。

5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。

5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。

5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。

5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。

5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。

5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。

5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。

6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。

6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。

6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。

公司技术文件及资料管理制度例文一、制度目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护公司技术资产，提高公司技术创新能力和竞争力，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。

三、基本原则1.技术文件及资料的所有权归公司所有。

2.技术文件及资料应该定期进行备份，确保安全可靠。

3.严禁私自复制、外传或销毁公司的技术文件及资料。

4.技术文件及资料的使用应符合法律法规和公司制度的规定。

四、责任与义务1.公司领导层应负责制定技术文件及资料管理的具体办法和操作指南，并向全体员工宣传和推行。

2.各部门需配备专人负责技术文件及资料的管理工作，定期对技术文件及资料进行审核、整理和备份。

3.员工应按照公司制度要求，妥善保管和使用技术文件及资料，不得私自复制、外传或销毁。

五、技术文件及资料的管理流程1.收集：公司各部门按照规定的流程、格式和要求，将相关的技术文件及资料收集整理。

2.分类和归档：根据技术文件及资料的性质和用途，进行分类和归档，建立清晰的档案系统，并制定相应的索引和目录。

3.备份和保护：定期对技术文件及资料进行备份，确保存档安全，防止丢失或损坏。

4.访问和使用：员工可以根据工作需要，向相关部门申请访问和使用技术文件及资料，但需遵循相应的权限和审批程序。

5.销毁和处置：对于已经过期或者已经不再需要的技术文件及资料，应按照公司制度的规定进行销毁和处置，防止泄露和滥用。

六、违规处理对于违反技术文件及资料管理制度的行为，公司将依据公司制度的规定进行相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

七、附则本制度的解释权归公司所有，并在需要时进行相应的修订和完善。

公司技术文件及资料管理制度例文（2）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

制订本管理制度。

第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。

综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。

第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。

第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。

同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。

各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。

调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。

2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。

三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。

集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。

2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。

3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。

工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。

因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。

技术资料管理制度3篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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技术资料管理制度一、总则1.1 目的和依据技术资料管理制度的目的是确保有效的技术资料的获取、使用和保护，提高技术工作的效率和质量，规范技术资料的管理和利用。

本制度的依据主要包括《中华人民共和国科学技术法》、《机构技术管理规定》等有关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。

1.2 适用范围本制度适用于本单位内所有的技术资料管理工作，包括技术文件、技术资料库、技术档案等的管理和使用。

二、技术资料的定义和分类2.1 技术资料的定义技术资料是指与科技工作、技术工作相关的各种书籍、论文、专利、报告、规范、标准、图纸、数据等等。

2.2 技术资料的分类技术资料可以按照其形式和内容进行分类，主要包括以下几类：（1）技术档案：包括项目技术档案、产品技术档案、试验验证档案等；（2）技术文件：包括技术规范、技术报告、技术标准等；（3）技术资料库：包括数据库、图书馆等；（4）技术数据：包括实验数据、测量数据等。

三、技术资料管理的原则3.1 完整性原则技术资料的采集和存储应保证完整性，确保不遗漏任何重要的技术信息。

3.2 可追溯性原则技术资料应有明确的来源和去向，能够追溯到相关的技术工作。

3.3 保密性原则技术资料的管理应符合相关的保密法规，确保机密和商业秘密的保密。

3.4 规范性原则技术资料的编写、归档、查询等工作应符合相关的规范和标准。

四、技术资料管理的流程4.1 技术资料的采集技术资料的采集是指对各类技术信息进行搜集、整理、归档等工作。

采集的过程中应确保信息的准确性和权威性。

4.2 技术资料的分类和编目采集到的技术资料应根据其内容和形式进行分类和编目，以方便检索和利用。

分类和编目应根据相关的标准和规范进行。

4.3 技术资料的存储和保护技术资料应存储在专门的库房或数据库中，并制定相应的保护措施，如加密、备份、防火等。

4.4 技术资料的利用和传播技术资料可以通过电子邮件、网络、会议等形式进行利用和传播，以提高技术信息的共享和传播效率。

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是为了规范企业或组织内部对技术、设备档案、图纸资料的收集、保存、查阅和利用的一套制度。

以下是制定这种制度时需要考虑的一些要点：1. 定义与范围：- 确定技术、设备档案、图纸资料的范围和分类，包括技术规范、设备使用手册、维修记录、设计图纸等。

2. 资料收集与建档：- 设立专门的资料管理部门或岗位，负责收集、整理和建立技术、设备档案、图纸资料库。

- 制定资料收集和建档的流程和规范，包括资料来源、分类整理、编号命名、录入数据库等。

3. 资料保存与保管：- 确立资料保存和保管的要求，包括存储介质、存储环境、防火、防盗等措施。

- 制定资料的借阅和归还制度，包括申请手续、使用权限、借阅期限等。

4. 资料查阅与利用：- 制定资料查阅和利用的规定，包括查阅权限、查阅方式、使用范围等。

- 设立资料查阅和利用的管理机制，包括记录查阅情况、防止资料外泄等措施。

5. 资料更新与维护：- 确定资料更新和维护的周期和责任人，确保技术、设备档案、图纸资料的准确性和及时性。

工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。

结合我公司的实际情况，特制订本制度。

1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

技术资料管理制度1、技术资料的管理由资料室负责。

2、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。

3、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。

其保管期不少于____年。

3、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。

技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。

5、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。

与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。

检测报告和原始记录不允许复制。

6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销毁。

技术资料管理制度（2）包括组织、记录、存储和保密技术资料的规定和流程。

下面是一个可参考的技术资料管理制度的框架：1. 资料分类与命名a. 技术资料根据内容进行分类，如设计资料、研发资料、测试报告等。

b. 统一规定资料的命名格式和规范，确保易于识别和查找。

2. 资料记录和归档a. 对新产生的技术资料进行记录，并填写相应的信息，包括资料类型、产生时间、责任人等。

b. 确定资料归档的标准和流程，包括整理、归类、装订等，确保资料整齐、完整。

3. 资料存储和备份a. 对技术资料进行安全存储，可以使用物理存储介质或电子存储方式，确保资料的完整性和可靠性。

b. 定期进行技术资料备份，建立备份策略和流程，保证资料不会因意外损坏而丢失。

4. 资料访问和权限控制a. 设立权限控制机制，确保只有授权人员才能访问和修改技术资料。

b. 规定访问资料的流程和审批步骤，避免未经授权的人员获取敏感信息。

5. 资料保密和防止外泄a. 对于涉及商密或敏感技术资料，建立保密机制，包括控制访问权限、加密存储等。

公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。

2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。

二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。

2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。

三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。

2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。

3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。

四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。

2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。

3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。

五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。

2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。

3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。

六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。

2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。

七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。

八、其他1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。

以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。

公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理，提高信息资源的保密性、完整性、可靠性和可访问性，提升公司的技术创新和竞争力，制定本制度。

公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。

二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。

三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。

资料分为：技术材料、技术图纸等。

四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。

2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。

3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。

五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。

2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。

如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。

3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。

4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。

5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。

6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。

7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。

六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。

2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。

3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。

七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。

2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。

第一章总则第一条为加强我公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时、有效，提高技术资料管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有涉及技术资料的管理、使用、保存和借阅等工作。

第三条技术资料管理应遵循以下原则：（一）集中管理，责任到人；（二）分类存放，便于查阅；（三）安全保密，确保信息安全；（四）定期检查，及时更新。

第二章职责第四条公司设立技术资料管理部门，负责技术资料的管理工作。

第五条技术资料管理部门的主要职责：（一）制定技术资料管理制度，并组织实施；（二）负责技术资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）对技术资料进行分类、编号、编码，确保资料整齐有序；（四）对技术资料进行保密管理，防止泄露；（五）定期对技术资料进行检查、清理、更新。

第六条各部门应积极配合技术资料管理部门的工作，共同做好技术资料的管理工作。

第三章分类与编号第七条技术资料分为以下类别：（一）设计类：包括设计文件、图纸、技术规范、标准等；（二）施工类：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、验收记录等；（三）检验类：包括检验报告、检验记录、检验标准等；（四）设备类：包括设备使用说明书、设备维修保养记录、设备检验报告等；（五）其他类：包括专利、论文、报告、会议纪要等。

第八条技术资料编号采用统一编码方式，具体编码规则如下：（一）类别编码：根据第七条规定的类别，分别用字母A、B、C、D、E表示；（二）序号编码：采用四位数字表示，前两位表示年份，后两位表示顺序号。

第四章收集与整理第九条技术资料的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保资料完整性；（二）及时收集，确保资料时效性；（三）分类收集，便于资料管理。

第十条技术资料的整理应遵循以下原则：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号整理，确保资料有序；（三）归档整理，确保资料安全。

第十一条技术资料的收集与整理工作由技术资料管理部门负责。

第五章保管与借阅第十二条技术资料的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保资料安全；（二）分类保管，便于查阅；（三）定期检查，及时更新。