江苏师范大学 校外教室 借用申请审批表
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关于借用教室的函全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的校领导:您好!我是学校某社团的负责人,今致函向您申请借用学校教室的事宜。
我代表社团全体成员诚恳地请求您的批准,希望能够得到您的支持。
我们社团计划举办一场以“健康生活,快乐成长”为主题的活动。
这次活动旨在引导同学们关注自身健康,提高健康意识,同时促进同学们之间的交流和沟通。
为了确保活动的顺利进行,我们需要一个宽敞、明亮、安静的场地,教室无疑是最理想的选择之一。
我们的社团活动内容涉及到一些专业的演讲、讲座和小组讨论等环节,需要有一个专门的场地或许多的设备进行支持。
而学校的教室不仅具备着丰富的设施与装备,同时也能提供给我们一份优质的环境,保证了活动的圆满完成。
学校的教室不仅地理位置优越,交通便利,而且安全可靠,容纳能力强。
相信只有在这样的环境下,我们才能够更好地开展社团的活动,使活动更加有意义和收获。
我们承诺在活动结束后,会将学校教室恢复如初,保持整洁卫生。
并按时交还教室,不耽误学校正常的教学活动。
希望校领导能够审慎考虑我们的申请,批准我们借用学校的教室。
我们将以最高的热情和最优质的服务,来回报您对我们的支持。
谢谢您的耐心阅读,期待您的回复!此致某某社团负责人xxx二零xx年xx月xx日第二篇示例:敬启者:您好!我是XXX学校生物系的老师,代表一批学生向您发出申请。
我方希望能够在接下来的一段时间内借用贵校的一间教室,以便进行学术活动和社团活动。
在此函中,我将详细说明我们的活动计划及借用教室的具体需求。
我方计划举办一场关于生物科学的讲座,旨在激发学生对生物学的兴趣,提高他们的科学素养。
我们还计划组织一些生物实验操作班,让学生亲手实践,锻炼操作技能。
我们还将举办一场科技创新大赛,鼓励学生积极参与,展示他们的创意和才华。
这些活动将有助于学生全面发展,提高他们的实践能力和创新意识。
为了顺利进行以上活动,我们需要借用贵校一个能容纳100人的大型教室,配备投影仪、音响设备等设施。
江苏师范大学教室管理规定江苏师范大学教室管理规定教室是学校进行教学活动的主要场所,是学校重要的教学资源。
为合理配置我校的教学资源,合理、有序地使用教室,提高教室的使用效益,保证正常的教学秩序,特制定本规定。
第一章总则第一条学校教室资源主要包括各类普通教室、多媒体教室、语音教室、计算机机房等。
教室是上课、自习、答疑和考试等教学活动的场所,是重要的教学资源。
教室管理的内容主要包括教室的调度、设备设施的维护维修、卫生、安全和服务等。
第二条教室的调度应坚持教学第一,服务本校师生的原则,确保全校的教学需要;在满足正常教学需求的前提下,其它用途使用教室须经教务处批准。
第三条教室使用者、管理人员都应遵守学校对各类教室使用管理的相关规定。
违反规定的,追究相关单位及负责人的责任。
第二章教室使用管理第四条教务处是学校教学工作的主要管理部门,负责对学校各类教室的宏观管理和分配、调度等工作。
未经教务处同意,任何单位和个人不得随意占用教室或将教室改造后变作她用。
第五条凡校内各类学生的正常教学活动(含四、六级英语考试、计算机等级考试、专转本升学考试、研究生入学考试等)所用教室,均由教务处统一调度。
任何单位或个人使用教室和教室设备,必须按规定事先申请,办理教室和设备使用手续。
学校委托各学部、学院或其它校内二级单位管理的教室,也按本办法执行。
第六条全校教室(包括:多媒体教室、语音室、计算机机房等)的使用,应首先保证全日制本、专科生、研究生的教学安排,而后安排辅修、第二学历教育等其它类别学生的教学使用。
第七条原则上不准校外单位和非全日制班级占用学校教室资源。
如校内外培训单位单独面向我校学生开展培训,或校内各教学单位承接的各类社会考试,确需要使用学校教室资源的,须经教务处批准,并按《江苏师范大学租用教室管理办法》(见附件)办理相关手续。
第三章教室借用管理第八条教室借用分三类情况:一是正常计划内课堂教学调、补课的借用,二是校内非教学活动和计划外的知识讲座等教学活动的临时借用,三是校内外各种培训机构在校内开办的各类培训班和各类考试等。
5号楼教室临时借用申请表
2.学院组织的教学活动由分管副院长审核。
原则上,教室不能用于非教学活动。
3.至少提前一天到研究生学院培养办431室办理借用手续(一式三份,可复印)(周一上午、周三下午不办理),并提前半天送达5号教学楼门卫值班室(117室)和多媒体管理室(121室)。
4.特殊情况下,研究生学院有权收回已借用教室。
对在教室内发生的违规行为,管理人员有权制止并停止使用。
浙江师范大学临时借用教室凭证
年月日(星期)第节
借用教室
用途借用单位
借用负责人审批人
研究生学院
年月日。
关于通过教务系统办理教室借用手续的通知示例文章篇一:《关于通过教务系统办理教室借用手续的通知》同学们,大家好呀!你们有没有遇到过这样的情况呢?想要组织个活动,比如说开个小型的学习交流会或者是举办一场有趣的社团活动,这时候就需要一间教室啦。
可是教室可不是随便就能用的,咱们得办理借用手续呢。
今天我就来给大家讲讲怎么通过教务系统办理教室借用手续。
咱们先来说说为啥要这么麻烦地办理借用手续呢。
学校的教室那可是有很多用处的呀。
老师们要在教室里上课,同学们也要在教室里学习。
就像一个大家庭里的房间一样,每个房间都有它的安排。
如果大家都随便占用教室,那不就乱套了嘛。
这就好比马路上的交通,如果没有红绿灯和交通规则,那汽车、自行车和行人就会挤成一团,到处都是混乱的。
所以呀,办理教室借用手续是为了让咱们学校的教室资源能够合理地被利用。
那怎么在教务系统里办理呢?首先呢,你得登录教务系统。
这个大家应该都不陌生吧,就像你每天登录自己的游戏账号一样熟悉。
登录进去之后,你要找到一个专门关于教室借用的板块。
这个板块就像是一个宝藏的入口,里面藏着你想要的东西哦。
我有个朋友,他叫小明。
有一次他想组织一个读书分享会,他就去办理教室借用手续。
他一开始可迷糊了,就像走进了一个迷宫一样。
他登录教务系统后,半天都没找到那个教室借用的板块。
他急得呀,就像热锅上的蚂蚁。
后来他就去问老师,老师告诉他,在教务系统的资源管理分类下面。
他才恍然大悟。
当你找到这个板块之后呢,你就会看到一些表格要填写。
这些表格就像是在回答问题一样。
你得把你的基本信息写清楚,比如说你是哪个班级的呀,你的姓名是什么,还有你要借用教室的时间段。
这就好比你去商店买东西,你得告诉售货员你是谁,你要什么东西,什么时候要一样。
如果你不写清楚这些信息,那别人怎么知道你要干嘛呢?我还知道有个同学,她叫小红。
她在填写表格的时候,没有认真看要求。
她把借用的时间段写错了,本来她是想下午三点到五点借用教室,结果写成了上午三点到五点。
关于借用教室审批程序的说明
由于近来出现未经审批擅自使用教室情况,鉴于部分师生对借用教室审批程序不清楚,现对借用教室审批手续及操作流程说明如下:
1、为合理规范有限教室资源的使用,学校实行教室资源统一调度,未经批准不允许擅自使用教室。
未经审批擅自使用教室者,依照《天津大学关于通过办公网借用教室的暂行规定》相关条款处理。
2、为规范教室调度管理,提高工作效率,教室调度实行网络管理(依托于TMIS2005 教学管理系统)。
目前各学院本科教学办公室、研究生院、学工部、校团委等单位均设有网络借教室院级用户权限,用户实行IP绑定,由院级用户负责对借用教室进行初级审批并提交借教室申请,教务处根据申请时间与所需教室座位数及教室类型确定可借用教室,每天有楼宇管理人员定时取借用教室通知单,借用人按时使用网上批准的教室即可。
3、请各单位严格按津大校发[2003]53号文件《天津大学关于通过办公网借用教室的暂行规定》要求审核并提交教室借用申请。
由于全校各有关单位均设置有网络借教室用户权限,学生及学生社团的纸质借教室申请请直接交相关主管部门,各主管部门均有负责老师受理申请,并通过网络借用教室。
4、为防范借用教室期间发生意外及设备损坏,个别未设置用户权限单位若需直接向教务处申请借用教室的,必须明确借教室负责人,需填具《天津大学借用教室申请表》,经有关主管部门负责人签字并加盖公章后,教务处才能办理。
申请表可在办公网本科教学文件下载中下载。
5、已获批准的借用教室因故不再使用,需及时告知教务处教学管理科,取消教室占用记录。
教务处教学管理科
2006年10月19日。
《江苏师范大学教室管理规定》江苏师范大学教室管理规定教室是学校进行教学活动的主要场所,是学校重要的教学资源。
为合理配置我校的教学资源,合理、有序地使用教室,提高教室的使用效益,保证正常的教学秩序,特制定本规定。
第一章总则第一条学校教室资源主要包括各类普通教室、多媒体教室、语音教室、计算机机房等。
教室是上课、自习、答疑和考试等教学活动的场所,是重要的教学资源。
教室管理的内容主要包括教室的调度、设备设施的维护维修、卫生、安全和服务等。
第二条教室的调度应坚持教学第一,服务本校师生的原则,确保全校的教学需要;在满足正常教学需求的前提下,其他用途使用教室须经教务处批准。
第三条教室使用者、管理人员都应遵守学校对各类教室使用管理的相关规定。
违反规定的,追究相关单位及负责人的责任。
第二章教室使用管理第四条教务处是学校教学工作的主要管理部门,负责对学校各类教室的宏观管理和分配、调度等工作。
未经教务处同意,任何单位和个人不得随意占用教室或将教室改造后变作他用。
第五条凡校内各类学生的正常教学活动(含四、六级英语考试、计算机等级考试、专转本升学考试、研究生入学考试等)所用教室,均由教务处统一调度。
任何单位或个人使用教室和教室设备,必须按规定事先申请,办理教室和设备使用手续。
学校委托各学部、学院或其他校内二级单位管理的教室,也按本办法执行。
第六条全校教室(包括:多媒体教室、语音室、计算机机房等)的使用,应首先保证全日制本、专科生、研究生的教学安排,而后安排辅修、第二学历教育等其他类别学生的教学使用。
第七条原则上不准校外单位和非全日制班级占用学校教室资源。
如校内外培训单位单独面向我校学生开展培训,或校内各教学单位承接的各类社会考试,确需要使用学校教室资源的,须经教务处批准,并按《江苏师范大学租用教室管理办法》(见附件)办理相关手续。
第三章教室借用管理第八条教室借用分三类情况:一是正常计划内课堂教学调、补课的借用,二是校内非教学活动和计划外的知识讲座等教学活动的临时借用,三是校内外各种培训机构在校内开办的各类培训班和各类考试等。
山西师范大学教室临时借用申请表
注意事项:
1.教室内只可开展教学及学生素质教育活动,严禁使用教室进行非法活动及任何形式的商业行为;
2.凡活动时间、内容、主讲人、参加对象等主要信息发生变更,必须重新申请;
3.请使用单位做好计划,并于每周一、三、五上午办理借用手续,其余时间不受理;4.各借用单位请于上午8-11点、下午2:30-5:30将申请批条交申请教室所在楼的楼长,以便楼长及时做出使用安排。
借用单位借用人
学号联系电话
借用时间年月日星期第节
是否使用多媒体设备是□否□
借用事由(包括活动内容、主讲人、参加对象、多媒体具体用途等):
借用单位主管部门意见:
负责人签名_________________
(单位公章)
同意__________单位于________________借用第_____教学楼___________ 教室用于
教务科签章
201 年月日
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教务处教务科意见
========以下内容借用人填写无效========
同意__________单位于________________借用第_____教学楼___________ 教室1.此联交所借教学楼教室管理人员;
2.备注________________________________。
教务科签章
201 年月日。
校外教室借用申请审批表第一联(教务处留存)
校外教室借用申请审批表第二联(教管办留存)
备注:
1.每周一三五下午2:00-5:00办理借用教室事项,办公地点在教三楼211房间。
审批通过后,将审批表
交至教室管理办公室。
2.多媒体设备主要是为教学服务,学生社团要求使用多媒体设备放映电影的其内容必需是英语学习影片
以及与教学有关影片,时间只能安排在周五、周六、周日晚上。
3.为了不影响正常的教学秩序,大型活动原则上只能安排在周末。
4.教室借用后,必须遵守江苏师范大学关于教室管理的有关规定,保持教室卫生,爱护教室设备,人为
造成损失者要负责赔偿。