办公室组织结构图
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办公室组织结构及岗位职责与考核汇编批准:审核:编制:2012年03月2503月25日实施目录一、办公室组织结构图 (2)二、办公室各岗位职责 (3)1总经理助理兼办公室主任岗位职责及绩效考核 (3)2、后勤主任岗位职责及绩效考核 (3)3、办公室主管岗位职责及绩效考核44、行政主管岗位职责及绩效考核 (4)5、档案管理员岗位职责及绩效考核56、办公室文员岗位职责及绩效考核 (5)7、机房管理员岗位职责及绩效考核68驾驶员岗位职责及绩效考核 (6)9、后勤班长岗位职责及绩效考核 (7)10、食堂统计员岗位职责及绩效考核 (7)11、食堂采购员岗位职责及绩效考核 (8)12、食堂厨师岗位职责及绩效考核 (8)13、食堂勤杂工岗位职责及绩效考核 (9)14、宿舍管理员岗位职责及绩效考核 (9)15、绿化员岗位职责及绩效考核 (10)16、保安员岗位职责及绩效考核 (10)17、清洁员岗位职责及绩效考核 (10)后勤主任1办公室组织结构图办公室主任1食堂管理员1宿舍管理员1保安队长1宿舍厂区厂区保更衣室洗清勤清安管衣洁杂洁员理工工工工6员22142合计37人办公室各岗位职责1办公室主任岗位职责及绩效考核A、岗位职责1)全面负责办公室行政、后勤管理工作。
2)负责企业具体管理工作的部署、实施、检查、督促执行情况。
协助总经理调查研究,及时了解各部门工作动态,为总经理决策提供意见和建议。
3)制定本部门下属绩效考核,督导下属提高工作业绩。
4)负责保持公共设施完好。
5)加强治安管理和安全教育工作,确保公司无重大治安事件发生。
6)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录审核下发工作。
做好决议、决定、总结、总经理发言文稿等文件的起草、发布工作。
7)合理控制公司招待费用,制定上报本部门年、月度费用预算。
8)制定本部门年度、月度工作计划及部门培训计划,并按计划开展工作。
9)负责公司档案和微机管理工作,确保档案管理工作规范,保证运行正常。
XX集团公司职能部门组织结构图工作描述体系2007年6月目录第一章集团公司职能部门组织结构图第二章集团公司经营实体组织结构图第三章集团公司职能部门职责范围1、办公室2、人力资源部3、财务部4、企业管理部5、战略发展部6、生产技术部7、市场开发部8、安全管理部9、信息管理部10、政治部11、工会第四章职务说明书1、总经理职务说明书2、副总、三总师职务说明书2.1行政副总职务说明书2.2生产副总(1)职务说明书2.3生产副总(2)职务说明书2.4总工程师职务说明书2.5总经济师职务说明书2.6总会计师职务说明书3、总经理助理职务说明书4、办公室职务说明书4.1办公室主任职务说明书4.2办公室副主任职务说明书4.3董事长秘书职务说明书4.4办公室文秘职务说明书4.5档案管理专员职务说明书4.6后勤管理专员职务说明书4.7司机职务说明书4.8传达室工作人员职务说明书4.9医务人员职务说明书5、人力资源部职务说明书5.1人力资源部经理职务说明书5.2人力资源部经理助理职务说明书5.3人力资源部招聘与培训专员职务说明书5.4薪酬与考核专员职务说明书5.5合同与保险专员职务说明书5.6人力资源中心专员职务说明书6、财务部职务说明书6.1财务部经理职务说明书6.2财务部经理助理职务说明书6.3管理会计职务说明书6.4财务会计职务说明书6.5现金出纳职务说明书6.6银行出纳职务说明书6.7信贷专员职务说明书6.8审计专员职务说明书7、企业管理部职务说明书7.1企业管理部经理职务说明书7.2企业管理部经理助理职务说明书7.3规范管理专员职务说明书7.4质量环境安全专员职务说明书7.5资产管理专员职务说明书7.6法律事务专员职务说明书8、战略发展部职务说明书8.1战略发展部经理职务说明书8.2战略制定实施专员职务说明书8.3项目投资专员职务说明书9、生产技术部职务说明书9.1生产技术部经理职务说明书9.2技术开发专员职务说明书9.3技术指导专员职务说明书9.4生产统计专员职务说明书10、市场开发部职务说明书10.1市场开发部经理职务说明书10.2市场开发部副经理职务说明书10.3市场开发专员职务说明书10.4项目投标专员职务说明书11、安全管理部职务说明书11.1安全管理部经理职务说明书11.2生产安全专员职务说明书11.3后勤安全专员职务说明书12、信息管理部职务说明书12.1信息管理部经理职务说明书12.2网站建设维护专员职务说明书12.3信息系统建设维护专员职务说明书13、事业部经理职务说明书14、党委职务说明书14.1党委书记职务说明书14.2党委副书记职务说明书14.3纪委书记职务说明书15、政治部职务说明书15.1政治部主任职务说明书15.2组织干事职务说明书15.3宣传干事职务说明书15.4团委干事职务说明书15.5检查员职务说明书16、工会职务说明书16.1工会主席职务说明书16.2工会干事职务说明书16.3劳动竞赛专员职务说明书16.4持股会干事职务说明书17、其他岗位:调研员职务说明书附:岗位编号编写说明附:岗位编号列表第一章集团公司职能部门组织结构图注:集团公司另设政治部和工会。
公司组织结构图××路桥公司组织结构图办公室工作范围1、负责检查、督促、收集、汇报公司行政会议的部署和执行情况,上呈下达办理批复事宜。
2、负责函电的批阅、文件收发、通讯、订阅报刊杂志工作。
3、负责主要工作报告、总结、重要问题的文稿草拟和各科室文稿的审核。
4、组织安排公司召开的有关会议,做好会议记录,搞好各部门之间的协调工作。
5、负责公司卫生、派调小车、房产住宅维修、办公用水、用电的管理工作以及与公司来往客人的招待工作。
6、负责小车的维修、保养等工作。
7、负责准确传达各种通知、看守办公室电话,负责全公司考勤工作。
8、负责收集、整理、保管公司各种资料档案及各种书籍管理工作。
9、完成公司领导交办的其它工作。
工程技术科工作范围1、做好施工管理的组织工作,安排好施工项目,认真执行工程程序技术标准,督促检查指导施工进度和工程质量。
2、负责图纸会审、图纸变更和隐蔽工程及工程变更的处理。
3、做好技术管理工作,认真贯彻执行技术规范和统一操作规程,提高工程质量。
4、负责工程质量评定和会同有关部门搞好产品验收,认真掌握分项工程和产品质量评定的原始记录。
5、经常进行工程管理、工程技术、安全生产方面的学习,教育职工树立“安全第一,质量第一,管理出效益”的思想,组织不定期检查,及时采取措施,杜绝各种事故的发生。
6、负责工程技术档案、科技资料的收集、整理,并及时归档。
7、完成公司领导交办的其它工作。
计划经营科工作范围1、捕捉市场信息,了解投标项目情况,为领导决策提供依据。
2、负责投标工作,做好中标项目的合同签订。
3、负责编制公司年、季、月生产计划,做好工程量统计和工程预决算工作,综合分析完成生产和落实计划情况,上报各种生产报表。
4、做好生产方面施工机械设备的计划平衡和派遣。
5、做好施工项目的成本控制和劳务队的选用、合同签订工作。
6、负责施工项目的工程预算、经济成本分析、计量、索赔、工程结算工作。
7、收集整理本部门资料并及时归档。
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
4. 人力资源部:负责公司人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。
5. 法务部:负责公司法律事务,包括合同审核、诉讼、合规管理等。
6. 战略发展部:负责公司战略规划、市场调研、业务拓展等。
二、业务部门1. 市场部:负责市场调研、品牌推广、产品宣传、客户关系管理等。
2. 销售部:负责产品销售、客户开发、订单处理、售后服务等。
3. 研发部:负责新产品研发、技术支持、工艺改进等。
4. 生产部:负责生产计划、生产管理、质量控制、安全生产等。
5. 采购部:负责物料采购、供应商管理、库存管理等。
6. 物流部:负责物流规划、运输管理、仓储管理、配送服务等。
三、支持部门1. 行政部:负责公司行政管理,包括办公环境、车辆管理、会议组织等。
2. 信息部:负责公司信息化建设,包括网络管理、系统维护、数据安全等。
3. 后勤部:负责公司后勤保障,包括食堂、宿舍、安保、绿化等。
4. 培训部:负责公司员工培训,包括新员工培训、岗位技能培训、领导力培训等。
四、地区分公司地区分公司负责公司业务在特定地区的拓展和运营,根据业务需求,可能设立多个地区分公司。
五、子公司子公司是公司为实现多元化经营、拓展新业务而设立的公司,根据业务特点,可能包括多个子公司。
六、合资公司合资公司是公司与外部企业合作,共同出资设立的公司,旨在实现资源共享、优势互补。
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是一种图形化展示办公室内部各个部门、职位和人员之间关系的工具。
通过办公室组织架构图,可以清晰地了解办公室的组织结构、职责分工和上下级关系,有助于提高办公效率和协作效果。
本文将详细介绍办公室组织架构图的标准格式,并提供一个示例供参考。
二、标准格式1. 办公室名称:在组织架构图的顶部,应明确标注办公室的名称,以便快速识别。
2. 部门层级:在组织架构图的中间部份,按照部门的层级结构进行展示。
通常,办公室的组织结构可以分为多个层级,如总经理办公室、行政部门、人力资源部门、财务部门、市场部门等。
每一个部门应以矩形框的形式呈现,框内注明部门名称。
3. 职位和人员:在每一个部门的矩形框下方,列出该部门内的职位和人员。
职位应以椭圆形状的框体呈现,框内注明职位名称。
人员应以姓名的方式呈现,通常以横线连接职位和人员,表示所属关系。
4. 上下级关系:在组织架构图的连接线上方,标注上下级关系。
上级职位应位于下级职位的上方,连接线应从上级职位指向下级职位。
若存在多个上级职位,可以使用分支线表示。
5. 补充信息:除了部门、职位和人员之外,还可以在组织架构图中添加其他必要的信息,如联系方式、工作职责、工作地点等。
三、示例以下是一个示例办公室组织架构图:办公室名称:ABC公司总部办公室总经理办公室- 总经理:张三行政部门- 行政主管:李四- 行政助理:王五人力资源部门- 人力资源经理:赵六- 人力资源专员:刘七财务部门- 财务经理:钱八- 财务专员:孙九市场部门- 市场总监:周十- 市场经理:吴十一- 市场专员:郑十二在该示例中,ABC公司总部办公室的组织架构图按照部门的层级结构进行展示。
总经理办公室位于顶部,下方挨次是行政部门、人力资源部门、财务部门和市场部门。
每一个部门下方列出了相应的职位和人员,通过连接线表示上下级关系。
四、总结办公室组织架构图是一种清晰展示办公室内部组织结构的工具。
公司组织架构图公司组织架构图公司组织架构是指公司内部各个部门之间的关系和职责分工的图形化表达。
通过组织架构图,可以清晰地展示公司的层级结构和各个部门的职能,帮助员工了解公司的组织体系,提高沟通效率和工作效率。
在本公司的组织架构中,我们采用了传统的分部式组织结构,包括总裁办公室、行政部门、人力资源部门、财务部门、市场部门和技术部门等。
总裁办公室是公司的最高决策层,负责制定公司的发展战略和决策重要事项。
行政部门负责公司的日常行政管理工作,包括办公设施管理、行政支持和维护公司的正常运营。
人力资源部门是公司的重要支持部门,负责员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理和员工关系维护等工作。
人力资源部门与各个部门之间密切合作,为公司提供人力资源支持。
财务部门负责公司的财务管理和资金运营,包括财务报表的编制、预算管理、成本控制和税务申报等工作。
财务部门与其他部门合作,为公司的决策提供财务数据支持。
市场部门负责公司产品的市场推广和销售工作,包括市场调研、品牌管理、市场营销策划和销售渠道管理等。
市场部门与技术部门紧密合作,为市场需求提供技术支持。
技术部门是公司的核心部门,负责产品的研发和技术支持,包括软件开发、硬件设计和技术维护等工作。
技术部门与市场部门和财务部门合作,为公司的产品创新和技术进步提供支持。
除了以上主要部门外,公司还设有其他支持性部门,如人事部门、法务部门和采购部门等,为公司的运营提供全方位的支持。
通过公司组织架构图,员工可以清晰地了解公司的层级结构和各个部门的职责,有助于促进部门之间的沟通和合作,提高工作效率和团队协作能力。
总之,公司组织架构图是一种有效的管理工具,能够帮助员工了解公司的组织体系,促进部门之间的协作和沟通,提高整体的工作效率和绩效。