业务接待费用管理制度
一、制度目的与范围
本制度的目的是为了规范和管理公司各部门在业务接待中
产生的费用，以提高费用的合理性和透明度，降低公司的经营成本。本制度适用于公司内部举行会议、接待客户、访问政府机关和相关业务活动所产生的费用管理。
二、费用管理与管控
1.我们的接待对象必须是公司的客户、合作伙伴和代
表性人物，同时需要在接洽业务、开拓市场、推销产品等
领域起到重要作用。
2.在安排业务接待之前，必须要进行端正的申请流程，
填写接待申请表。该表格需要包含以下信息：
–接待对象的名称与背景；
–接待活动的目的；
–活动日期、时间和地点；
–参加人员名单；
–预算估算和费用明细。
3.业务接待活动的费用需在范围内，按规定执行，严
禁超标和浪费。
4.业务接待费用由支出部门根据活动计划及费用标准
编制预算，经领导批准后，由财务部按照预算执行。未经
领导批准而擅自超标支出的，由支出部门承担相应的经济
责任。
5.严格执行发票制度，支出部门需开具正规发票，不
得随意使用未盖章的收据或小票。
6.食品费用按标准执行，每人每天不超过300元（含
餐费、饮料、水果费等），超标部分由支出部门负责。
7.酒水费用按规定执行，不得超过本公司规定标准的
2倍。严禁超标及奢侈浪费，禁止饮用高档酒水。
8.活动期间，接待人员必须遵守公司纪律，保持良好
形象，注意礼仪及职业操守，严禁在接待过程中出现酗酒、吸烟、赌博等不法行为。
9.活动结束后，支出部门应及时统计费用，审核报销
凭证，按照财务部门规定流程向财务部报销。同时，报告
接待活动的花费、效果等。
三、审批流程
1.提交申请：支出部门根据业务需要，编制接待计划
及预算，填写《业务接待申请表》，在7天之前提交公司
的领导层或人事行政部门申请批准。
2.审批流程：领导层或人事行政部门收到《业务接待
申请表》后，第一时间进行审批，并在3天内给予申请方
答复。
3.额度管理：公司将根据支出部门需求及公司经营状
况等因素，设置一定的接待费用预算额度，超额申请需要
领导层或人事行政部门审批。
四、附则
1.对于未遵守公司相关规定而引起的违法行为，将视
情节轻重给予相关人员警告、拘留和开除等处罚，并追究
相关人员和领导的责任。
2.该制度自发布之日起实施，如有需要修改，必须经
领导层批准并在公司内部公告生效。
3.由于制度调整和其它原因，有可能随时调整该制度。
对于调整造成的不便，请大家予以理解，公司将会根据实
际情况做出相应的安排。
五、总结
公司的业务接待费用管理制度主要关注的是公司经营成本
的降低和人员的经济责任，通过制度对业务接待费用进行严格管控和审核，可以避免超标和浪费，为公司的长远发展提供了有力的支持。同时，该制度也规范了公司的业务接待活动，保证了公司形象和客户满意度。
