病案管理制度及流程(定版)
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病案管理工作制度及流程随着医疗水平的不断提高和医疗资源的快速增长,病案管理工作在医疗机构中变得越来越重要。
病案管理工作的规范化和流程化对于提高医疗质量、保障医疗安全和优化资源配置起着至关重要的作用。
本文将详细介绍病案管理工作的制度及流程,以期为医疗机构的病案管理工作提供参考和指导。
一、病案管理工作的重要性病案是医疗机构的重要组成部分,记录了患者的基本信息、疾病诊断、治疗方案和疗效评价等重要内容。
病案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高医疗质量:病案管理工作可以通过对病例录入、整理和存档等环节的规范化管理,提高医疗质量,减少因病例信息不准确或遗漏而引发的医疗事故。
2. 优化资源配置:病案管理工作可以通过对疾病谱、医疗服务效果和经济效益等方面的分析,为医疗机构的资源配置提供科学依据,提高资源利用效率,降低医疗成本。
3. 强化卫生统计:病案管理工作可以提供大量丰富的数据资源,为卫生统计工作提供支持,为公共卫生政策的制定和落实提供科学依据。
二、病案管理工作制度的建立建立病案管理工作制度是规范病案管理工作的基础。
病案管理工作制度应包括以下几个方面:1. 病案管理组织机构的设置:医疗机构应设立病案管理部门或委员会,明确工作职责和权限,组织病案管理工作的开展。
2. 病案管理工作程序:明确病案管理的工作流程,包括病历书写、病案录入、整理、编码、质控、存档等各个环节的具体操作步骤。
3. 病案管理人员的培训与考核:医疗机构应定期组织相关人员进行病案管理知识和技能的培训,同时建立科学的考核制度,激励人员积极参与病案管理工作。
4. 病案管理信息系统的建设:医疗机构应根据规模和需要,建立完善的病案管理信息系统,实现病案信息的全程电子化管理,提高工作效率和数据质量。
三、病案管理工作流程1. 病历书写阶段:医务人员在患者就诊过程中负责书写病历,病历应包括患者的基本信息、主诉、体格检查、辅助检查、诊断和治疗方案等内容,并按规定的格式填写。
病案工作制度及流程一、引言病案管理是医疗机构管理工作的重要组成部分,是医疗质量和病案安全的基础。
为了规范病案管理,提高医疗质量,保障患者权益,根据《医疗机构管理条例》、《医疗质量管理办法》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、病案管理工作制度1. 病案管理组织:成立病案管理委员会,由分管院长、医务科、护理部、临床科室及信息科等部门负责人组成。
病案管理委员会负责制定病案管理规章制度、工作流程和质量控制标准,监督病案管理的实施。
2. 病案管理职责:各部门应明确职责,加强对病案的收集、整理、归档、借阅、复制等工作。
临床科室负责病案的书写、整理和归档;病案室负责病案的接收、保管、借阅和复制;信息科负责病案信息系统的维护和管理。
3. 病案质量控制:病案管理委员会定期对病案质量进行监督和检查,对存在的问题提出改进措施。
临床科室应设立病历质量管理小组,负责本科室病案的质量控制。
4. 病案归档:出院病案应在患者办理出院结算手续后2-3日内归档。
病案应按照规定的格式、次序、时间整理,确保病案的真实、完整、准确。
5. 病案借阅:病案借阅应遵循相关规定,经申请批准后方可借阅。
借阅人应妥善保管病案,不得涂改、损坏、丢失。
病案借阅期限一般为3个月,特殊情况需延长借阅期限的,应重新办理借阅手续。
6. 病案复制:患者及授权人可申请复制其病历资料。
病案室应按照相关规定提供病案复制服务,确保病案资料的安全、保密。
7. 病案信息安全:加强病案信息系统的安全防护,防止病案信息泄露、篡改、丢失。
对病案信息进行备份,确保病案信息的完整性。
三、病案管理工作流程1. 病案书写:临床科室医师按照《病历书写基本规范》要求,及时、准确、完整地书写病历。
2. 病案整理:临床科室护士长或质控医师每周对本科室病案进行一次全面检查,确保病案的真实、完整、准确。
3. 病案归档:临床科室将整理好的病案交病案室归档,病案室对归档病案进行核对,确保病案齐全、无遗漏。
一、前言病案是医疗机构重要的档案资料,是医院开展医疗、教学、科研、管理等工作的重要依据。
为了规范病案管理工作,提高病案质量,确保病案的真实性、完整性和保密性,特制定本制度及工作流程。
二、病案管理制度1. 病案收集与整理(1)病案收集:病案由患者或其代理人提交,也可由医疗机构通过电子病历系统收集。
(2)病案整理:病案收集后,应及时进行整理,确保病案内容的完整性和准确性。
2. 病案保存与保管(1)病案保存:病案应按照规定保存期限进行保存,一般保存期限为30年。
(2)病案保管:病案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防盗的专用病案柜中。
3. 病案查阅与借阅(1)查阅:医院内部人员查阅病案,需填写查阅申请单,经相关部门审批后方可查阅。
(2)借阅:外单位借阅病案,需提供正式借阅函,经医院相关部门审批后方可借阅。
4. 病案保密(1)病案保密:病案内容涉及患者隐私,应严格保密,不得泄露。
(2)保密措施:病案查阅、借阅过程中,应采取保密措施,确保病案安全。
5. 病案销毁(1)病案销毁:病案达到保存期限后,需进行销毁。
(2)销毁程序:病案销毁前,需进行审核,确认无误后,方可进行销毁。
三、病案工作流程1. 病案收集(1)患者入院时,由护士负责收取病案,并进行初步整理。
(2)医生根据患者病情,填写病历,并及时将病历内容录入电子病历系统。
2. 病案整理(1)护士对收集到的病案进行整理,包括病历、检查报告、影像资料等。
(2)整理后的病案,由病案管理员进行审核,确保病案内容的完整性和准确性。
3. 病案保存与保管(1)病案管理员将整理好的病案存放在病案柜中。
(2)定期检查病案保管情况,确保病案安全。
4. 病案查阅与借阅(1)医院内部人员查阅病案,需填写查阅申请单,经相关部门审批后方可查阅。
(2)外单位借阅病案,需提供正式借阅函,经医院相关部门审批后方可借阅。
5. 病案保密(1)病案查阅、借阅过程中,病案管理员应采取保密措施,确保病案安全。
病案管理制度及流程病案管理制度及流程是指医疗机构为确保病案质量和合法性而建立的一套管理规范和操作流程。
病案管理是医疗服务质量管理的重要组成部分,包括了病案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等各个环节。
下面将详细介绍病案管理制度及流程。
一、病案管理制度1.病案管理的基本原则:明确病案管理工作的宗旨、目标和原则,包括病案质量管理、病案保密和病案信息的合法使用等。
2.病案管理的组织机构:明确病案管理工作的组织结构、职责和权限,包括病案管理科、病案管理委员会等。
3.病案管理的流程:明确病案管理工作的具体流程和操作规范,包括病案的收集、整理、归档、保管和使用等。
4.病案管理的责任制度:明确各级医疗机构和相关人员在病案管理中的责任和义务,包括病案质量评审、病案质量监测和病案管理人员的考核等。
5.病案管理的质量控制:建立病案质量控制体系,包括病案质量评估、病案质量监测和病案质量改进等。
二、病案管理流程病案管理流程是指病案在医疗机构中的各个阶段的操作流程。
病案管理流程包括以下几个环节:1.病案的收集:医疗机构通过各个科室和门诊收集患者的病案,包括病历、检查报告、诊断证明和手术记录等。
2.病案的整理:医疗机构将收集到的病案进行整理,包括病案的分类、编号和装订等。
3.病案的归档:医疗机构将整理好的病案按照一定的顺序归档,包括建立病案档案和病案档案管理系统。
4.病案的保管:医疗机构对病案进行保管,包括病案的密封、防火和防水等。
5.病案的使用:医疗机构根据需要使用病案,包括病案的查阅、复印和传递等。
6.病案的销毁:医疗机构对已经过时或无用的病案进行销毁,包括病案的清理、销毁和记录等。
三、病案管理的重要性病案管理对于医疗机构来说具有重要的意义,主要体现在以下几个方面:1.保障病案质量:病案管理可以确保病案的完整性、准确性和合法性,保障病案质量和医疗服务质量。
2.促进医疗信息化:病案管理是医疗信息化建设的重要组成部分,通过建立病案管理系统和电子病历系统,实现病案信息的电子化、共享化和便捷化。
病案管理工作制度及流程
病案管理是医院管理的重要组成部分,为加强病案管理,提高诊疗服务质量,制定并严格执行病案管理工作制度和流程是必要的。
以下是对病案管理工作制度及流程
的介绍。
一、病案管理工作制度的建立
1.1 病案管理部门设置:医院应设置病案管理部门,并配备专业的病案管理人员,根据医院规模、业务水平、科室数量等因素合理设置病案管理人员数量。
1.2 病案管理制度的制定:医院应结合国家有关病案管理标准及医院自身情况,
制定病案管理制度,明确各岗位工作职责、操作流程、质量要求等。
1.3 培训和考核:医院应定期开展病案管理人员的培训和考核工作,提高人员的
专业水平和业务素质。
二、病案管理工作流程
2.1 病案填写:医疗机构应对患者进行全面的病史询问和体格检查,及时、规范
地填写病案首页,并注明医学诊断和治疗方案。
2.2 病案归档:病案管理人员应按照规定,及时归档患者的病案,保障各科室的
病案质量。
2.3 病案审核:病案管理人员应按照国家有关标准,对每份病案进行审核、核对
和修正,确保病案质量以及患者信息和医院数据的准确性。
2.4 病案统计:病案管理人员应按照医院的统计要求,定期将病案数据进行整理和统计,为医院的管理决策提供依据。
2.5 病案质控:病案管理人员应对病案质量进行监测和评估,发现问题及时采取措施纠正,提高病案的质量水平。
2.6 病案借阅:病案管理人员应按照规定,对医院内部和外部的病案借阅过程严格管理,保证病案信息的安全和保密。
总之,建立健全的病案管理工作制度和流程能有效提高医院病案管理水平,保障医疗质量和医疗安全,为医院发展和患者服务提供强有力的支持。
吴忠市人民医院病案管理制度目录吴忠市人民医院......................................................................................................... - 1 -病案管理制度 ..................................................................................................................... - 1 -病历(案)工作制度.......................................................................................................... - 3 -病案管理工作制度.............................................................................................................. - 5 -病案管理流程图.................................................................................................................. - 6 -病历交接、保管制度.......................................................................................................... - 7 -病案收集制度 ..................................................................................................................... - 8 -病案归档上架制度............................................................................................................ - 10 -病案保存制度 ................................................................................................................... - 11 -病案库房防护管理制度 .................................................................................................... - 12 -病案库温湿度监测记录表 ................................................................................................ - 14 -病案保护及信息安全制度 ................................................................................................ - 15 -病案库房定期安全检查表 ................................................................................................ - 17 -病案室应急预案及处置流程 ............................................................................................ - 18 -病案室安全应急预案流程图 ............................................................................................ - 23 -病案服务管理制度、规范及程序..................................................................................... - 24 -病历复印制度 ................................................................................................................... - 26 -病案借阅归还管理制度 .................................................................................................... - 33 -吴忠市人民医院病案借阅流程图 ...................................................................................... - 34 -病案示踪卡.......................................................................................................................... - 34 -病案借阅、归还登记本...................................................................................................... - 34 -回避与保护患者隐私的规范与措施................................................................................. - 35 -病案管理员外出学习、培训制度..................................................................................... - 36 -病案室进修学习完成情况登记表 ...................................................................................... - 37 -病历质量全程监控、评价、反馈制度 ............................................................................. - 37 -病历(案)工作制度一、严格按照《中华人民共和国侵权责任法》、《医疗事故处理条例》、《病历书写基本规范》和《医疗机构病历管理规定》等有关法规、规范管理病历(案)。
病案服务管理制度规范及程序一、制度:1.病案管理制度:明确病案管理的目标、原则和职责分工,规范病案的收集、整理、归档和使用等方面的工作。
2.病案质量管理制度:明确病案质量管理的要求和流程,包括病案质量评审、病案错误追踪和纠正等内容,以提高病案质量和减少错误。
3.病案保密管理制度:规定医疗机构病案的保密要求,明确医务人员对病案信息的保密责任和义务,保护病人个人隐私。
4.病案归档管理制度:规定病案归档的时间、方式、地点和流程,确保病案的安全、完整和可检索性。
二、规范:1.病案记录规范:规定医务人员在病案记录中必须包括的内容,如病史、体格检查、辅助检查、诊断和治疗等。
2.病案编码规范:明确病案编码的要求和标准,如ICD-10编码系统,以保证病案信息的准确性和一致性。
3.病案传递规范:规定病案传递的时间、方式和内容,确保病案信息的及时传递和准确性。
4.病案质控规范:规定医疗机构进行病案质控的要求和流程,包括病案质量评审、病案错误追踪和纠正等。
三、程序:1.病案收集程序:规定医务人员在患者就诊时的病案收集流程,包括病案首页填写、病案材料收集和整理等。
2.病案整理程序:明确病案整理的流程和要求,包括病案首页的编写、病案材料的整理和归档等。
3.病案归档程序:规定病案归档的流程和要求,包括病案的分类、编号、整理和存储等。
4.病案使用程序:明确病案使用的流程和要求,包括病案的查询、复印和传递等。
通过建立病案服务管理制度、规范及程序,可以有效提高医疗机构的病案管理水平,提升医疗服务质量,保护患者隐私权,减少病案错误,提供准确可靠的病案信息,为医疗机构的医疗质量评估、科研和教学提供有力支持。
同时也为病案的长期保存和利用奠定了基础,方便医学研究和临床决策的开展。
病案管理工作制度及流程病案管理是医院管理中非常重要的一项工作,它涉及到病案的收集、整理、归档、分析、利用等方面,对医院的医疗质量和管理水平有着直接的影响。
下面将详细介绍病案管理工作的制度及流程。
一、病案管理工作制度1.病案管理工作的组织机构:医院应设立病案管理科或病案管理部门,负责病案管理工作的组织和实施。
2.病案管理工作的人员配置:病案管理科或病案管理部门应配备专职人员,包括病案管理师、病案整理员、病案归档员等。
3.病案管理工作的责任制度:明确各个岗位的责任和职责,明确病案管理工作的目标和要求,建立相应的考核机制。
4.病案管理工作的流程制度:明确病案管理的各个环节和流程,确保病案的顺利流转和准确归档。
5.病案管理工作的标准与规范:制定病案管理的标准与规范,包括病案填写、归档、整理等方面的规定,保证病案质量。
6.病案管理工作的培训制度:定期组织病案管理人员进行培训,提升他们的专业知识和技能。
二、病案管理工作流程1.病案收集:医院各科室的医生和护士应及时将病案材料交给病案管理科或病案管理部门。
2.病案整理:病案管理科或病案管理部门的病案整理员负责对收集到的病案进行整理,包括病案的分类、排序、编目等工作。
3.病案归档:整理好的病案应按照一定的规则进行归档,确保病案的安全和便于查阅。
5.病案分析与利用:病案管理师根据需要进行病案分析,包括统计各类疾病的发病情况、分析病案的医疗质量等,为医院的医疗质量和管理决策提供依据。
6.病案报告编写:病案管理师根据需要编写病案报告,包括病案统计报告、质量分析报告等,用于医院的内部管理和对外宣传。
7.病案保密与安全:病案管理科或病案管理部门应建立病案保密制度,确保病案的保密性和安全性。
8.病案管理工作的评价与改进:定期对病案管理工作进行评价,发现问题并及时进行改进。
总结:病案管理工作是医院管理中的重要环节,它对医院的医疗质量和管理水平有着直接的影响。
通过建立病案管理工作制度,明确各个环节的职责和流程,可以确保病案的准确性、完整性和安全性。
病案管理制度及流程(定版)一、病案管理制度的制定背景和意义二、病案室的职责和工作流程三、病案质量管理措施一、病案管理制度的制定背景和意义二、病案室的职责和工作流程三、病案质量管理措施四、病案室信息化建设为了提高病案管理的效率和质量,病案室进行了信息化建设。
建立了病案电子管理系统,实现了病案的电子化管理。
同时,开展了病案数据分析和挖掘工作,为医院管理提供了数据支持。
在信息化建设过程中,还加强了对病案数据的安全保护,确保病案数据的机密性和完整性。
病案服务管理制度、规范及程序是医院病案管理中的重要组成部分。
该制度主要规定了病案服务的管理要求和服务流程,包括病案服务的种类、服务对象、服务内容等方面。
通过建立健全的病案服务管理制度、规范及程序,可以有效地提高病案服务的质量和效率。
总之,___病案室的管理制度和工作流程的规范性和高效性是医院医疗质量和服务水平的重要保障。
通过完善的制度和流程,病案室能够更好地发挥其作用,为医院的发展和病患的健康保驾护航。
为了确保病历书写的规范化,病案室将《病历书写基本规范》的实施文件发至每一位医师,并将病历书写作为医师岗前培训、临床医师“三基”训练主要内容之一。
此外,质控科还按照训练计划组织病历书写的相关培训。
患者出院后,病案室接待患者病历,并进行复印和核对。
然后,病案室回收病案,并进行病案登记和首页及ICD编码审核。
病案入库病案收集制度病案归档上架制度2. 病案归档工作要认真细致,保证病案号的准确性。
每月中下旬对上月的出院病历进行核对,对破损的病案进行修补,核对正确后上架入库。
1.安全第一,人员优先。
在任何情况下,保障人员的安全和生命是最重要的原则。
2.快速响应,迅速处置。
在突发事件发生后,必须迅速行动,采取有效措施,尽快控制事态发展。
3.协调配合,分工合作。
各部门和人员必须密切协作,分工合作,共同应对突发事件。
5.事后必须进行事故调查和处理,总结经验教训,不断完善应急预案。
病案管理制度流程工作职责一、病案管理制度流程(一)病案建档阶段1.病案接收:负责接收患者的病案信息,包括基本信息、病史、诊断、治疗等。
2.病案登记:将病案信息进行登记,包括患者的姓名、性别、年龄、住院号等。
3.病案归档:将病案按照一定的分类和排序规则进行归档,方便后续查询和统计分析。
(二)病案编码阶段1.病案质控:对病案的完整性、准确性进行质控,确保病案信息的真实性和可靠性。
2.病案提取:根据病案的诊断、手术、治疗等信息,提取相应的医学编码,如ICD-10、手术编码等。
3.病案编码:根据提取的医学编码,进行病案的编码工作,确保编码的准确性和一致性。
(三)病案质量管理阶段1.病案质量评价:对病案的质量进行评价,包括完整性、准确性、规范性等方面的评价,及时发现和纠正问题。
2.病案质量分析:对病案质量进行统计和分析,发现问题、总结经验,为医疗质量的改进提供依据。
3.病案质量反馈:将病案质量的评价结果和分析报告及时反馈给相关人员,促进病案管理的改进和提高。
(四)病案统计报告阶段1.病案统计:对病案的各项数据进行统计,包括病案数量、平均住院日、手术例数、病种分布等。
2.病案报告:根据病案统计结果,编制病案报告,包括病案质量报告、病种统计报告等,为医疗管理和决策提供依据。
二、病案管理工作职责(一)病案管理员1.负责病案的接收、登记、归档等工作,确保病案的完整性和准确性。
2.负责病案的质控工作,发现并纠正病案信息中的错误和不一致。
3.负责病案的编码工作,确保编码的准确性和一致性。
4.负责病案质量的评价和分析工作,提出改进意见和措施。
(二)医务人员1.提供病案信息和资料,配合病案管理员的工作。
2.负责病案的书写和记录,确保病案信息的完整和准确。
3.遵守病案管理制度和规范,保护病案的隐私和安全。
(三)医疗质量管理人员1.负责病案质量评价:对病案的完整性、准确性、规范性进行评价,及时发现和纠正问题。
2.负责病案质量分析,统计和分析病案质量,发现问题和总结经验。
病案管理工作制度及流程病案管理是医疗机构的重要综合管理工作之一,涉及到患者信息的整理、归档、存储和利用,对于医疗机构的管理和临床研究具有重要意义。
下面将介绍病案管理的工作制度及流程。
一、病案管理工作制度1.病案管理制度的建立病案管理制度是医疗机构规范病案管理工作的重要依据,包括病案归档、保密、传阅、复印、销毁等方面的规定。
病案管理制度应经过医疗机构相关部门或委员会的审批,并在全体医务人员中进行宣传,以确保其得到有效执行。
2.病案管理工作人员的培训与管理3.病案管理的责任分工与协作医疗机构应建立病案管理的责任分工制度,明确各个部门和人员在病案管理工作中的职责和权限,确保协同合作、互相配合,提高工作效率和质量。
二、病案管理工作流程1.病案的创建与整理患者住院后,医务人员根据患者所患疾病、病情等情况,创建病案并记录相关信息,包括患者基本信息、入院记录、病历、诊断报告等。
医务人员应按规定要求将病案进行整理,确保信息的完整与准确。
2.病案归档与存储患者出院后,医务人员负责将病案归档,包括整理好病案材料、标注病案号、归档时间等。
病案应存储在专用的病案室,采取物理防护措施和数字化存储,保证病案的安全与完整。
3.病案的利用与传阅医务人员可以根据需要利用病案进行研究、统计等工作。
医务人员应填写病历申请单,并经过病案管理人员的审核后方可领取病案进行利用。
在病案传阅过程中,应确保患者信息的保密,严禁泄露患者隐私。
4.病案销毁与保管根据相关规定,医疗机构应定期对病案进行审查和销毁工作。
过期的病案应按照规定进行销毁,同时应做好销毁记录和保密措施,确保患者隐私的安全。
总结:病案管理工作制度及流程是医疗机构规范病案管理工作的重要保障,通过建立系统的工作制度和流程,可以有效地管理和利用病案信息,保护患者隐私,提高医疗质量和研究水平。
医疗机构应重视病案管理工作,加强相关人员的培训和管理,确保病案管理工作的顺利进行。
病案管理制度及流程病案管理制度及流程一、病案管理制度病案管理制度是医院管理工作的重要组成部分,它是指医疗机构为规范病案流程,加强病案质量管理,提高医疗服务水平,保障医疗安全,按照国家以及地方有关规定和要求所制定的一系列措施和规定。
二、病案管理流程1、接收病人医疗机构接收病人后,应当向病人告知病案管理制度的相关规定和流程,并把病人信息录入电子病历系统(EPIC)。
2、检查检验医疗机构根据病人状况,安排相应的检查和检验项目,然后将结果录入电子病历系统。
3、诊断和治疗医生根据病人病情,诊断病因和治疗方案。
医生要对病人的病情做详细记录,并将治疗方案记录在电子病历系统中。
4、护理过程记录如果病人需要住院治疗,护士应当按照规定做好病人护理工作,并记录护理过程。
5、手术记录如果病人需要手术治疗,手术医生应该在手术前进行病情评估和术前讲解,并详细记录手术过程,手术记录要包括手术方式、手术器械和药品等。
6、病例讨论医疗机构应当定期举行病例讨论会,对复杂病例进行讨论,以便更好地阐明疾病机理,提高治疗成功率。
7、病案质量控制医疗机构应当实施病案质量控制制度,对每一例病例进行逐一质量抽查。
医疗机构要按照要求,通过完善的质量监控体系,确保病案质量达到国家规定标准。
8、病案归档医疗机构应当按照国家规定,对病人的病历进行归档。
病例归档时要注意病历文件的条理化和完整性,以便保证病历的完整性和机密性。
三、病案管理流程中需要注意的问题1、认真记录病情医疗人员应认真记录病人的诊疗过程,尤其是对病人治疗方案的选择、药物使用、操作等应用细致而详尽的记录,以供医学专家进行评审。
2、注意病人合法权益在病案管理过程中,医疗机构应当尊重病人合法权益,严格保护病人隐私权利。
医疗机构依法公开病人信息时,应符合法律规定。
3、加强内部管理病案管理制度需要细化到每一个环节,确保每个员工都做好工作。
医疗机构应当加强内部管理,提高工作效率和质量。
同时,还应注意员工的职业道德,维护医院的声誉。
病案管理制度一、日常管理(一)负责集中管理全院病案。
(二)凡出院病案,应于病人出院____小时内(死亡病历一周内)全部回收病案室。
(三)负责出院病人病案的整理、查核、登记、索引编目、装订以及保管工作,在与病房交接病历时,逐一登记住院号、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登记处由交接双方签字。
(四)计算机组与病案管理员进行病案交接手续,认真进行病案录入及核对工作,按月造表及打印台帐。
二、病案保管与供应1、负责临床、教学和科研以及个别调阅病案的供应和回收工作。
2、负责办理院际病案摘录和经过医务科同意的外调接待工作。
3、配合统计人员做好有关统计资料的整理、分析。
4、把好病案书写质量的初查关,促进病案书写质量的不断提高。
5、切实做好病案储藏室的安全和对病案内容的适当保密工作。
6、住院病案一律由病案室长期统一保管,负责各种资料收集、整理、分类、统计、登记、顺号上架,不得丢失和破损,要保持清洁,妥善保管。
并准确及时的供应医疗、教学、科研所需要的资料,以及接待外来查访和持有批准手续的借阅、抄录病历等。
7、医疗统计工作的原始资料应以病案为主,只有病案内容所反映的情况才是最真实、最确切的,所以在医院中统计工作与病案管理工作应密切配合。
8、病案室工作人员必须严格保守病案中一切秘密,不得随意泄露。
9、病案室工作人员应认真检查病历质量和内容是否系统、完整,从中提出存在问题,不断提出改进办法。
10、患者门诊须要参阅住院病案时,由门诊医师到病案室查阅。
11、提高科研分析用的病案,应在病案室内阅毕归档,必须借出时,须经医务科批准,办理借阅手续,方可借出,两周内归还。
逾期不能归还者,应到病案室续期,但不得超过一个月。
12、院外和本院非医务人员,不得查阅病案,进修医生查阅病案,须经科主任批准,但不得借出病案室。
13、本院医生不允许查阅与本专业无关的病历。
特殊原因需要,须经医政处或医患办签字。
14、复印时,病案室工作人员根据复印证件带患者或家属到指定地点,按规定复印相关内容,其他任何机构和个人不得擅自查阅和复印病历。
病案管理制度流程工作职责病案管理制度是医疗机构为规范病案管理工作而制定的一系列规章制度,其中包括了病案登记、收集、整理、归档等一系列环节。
下面将从流程和工作职责两个方面来详细介绍病案管理制度的实施。
一、病案管理制度流程1. 病案登记病案登记是病案管理的第一步,也是最为基础和关键的一步。
病案登记的流程如下:(1)患者就医:患者前来医疗机构就诊,接待员收到患者挂号卡并询问病史并填写登记表。
(2)开立病历卡:开立病历卡需要登记人员将患者信息录入电子病历系统,并打印出患者的病历卡,送往相应科室。
(3)科室完善病历:接收到患者的病历卡的科室医生需按规定的病历填写规范要求的病历。
2. 病案收集病案收集是指医疗机构在开立病历卡之后,按一定程序和要求采集患者医疗信息,内容包括患者信息、疾病诊断及治疗措施等等。
具体流程如下:(1)审核病历:医疗机构的管理人员需对医生填写的病历进行审核,确保病历的完整、准确和及时。
(2)归纳病案:对审核完成的病历进行归纳及整理,将同一患者的病历归纳成一份病案。
3. 病案整理病案整理是依据编目规则、分级诊断标准及病案质量控制要求,对归纳完毕的病历进行排序、编目、汇总等一系列整理工作,以便于后续统计分析和查询。
具体流程如下:(1)编目:按照规范的编码器及编目规则,对病案进行编码,并将编码结果输入到病案统计管理系统中。
(2)归档:对已经整理完的病案进行归档管理,确保病历的安全性和完整性。
4. 病案归档归档是将已经整理好的病案进行记录和管理,以保证其安全完整,同时方便后续病历的查询、统计和追溯。
具体流程如下:(1)整理归档表:医疗机构需按照规定对病案进行整理归档表的记录管理。
(2)规范存档:对归档好的病案按照规范要求进行存档管理,并将对应的信息输入到病案管理系统中。
二、工作职责1. 登记工作职责病案登记工作人员需保证系统录入的患者信息的准确性和完整性。
他们需要收集患者的个人信息及病史等相关信息,并协助医生开立病历卡,及时录入到系统中。
病案管理制度及流程病案管理制度及流程是医疗机构为了规范和管理病案信息而设置的一套制度和流程。
病案是患者在医疗过程中产生的一份重要的医疗文件,其中包含了患者的个人信息、病情诊断、治疗方案和医疗费用等重要信息。
建立科学合理的病案管理制度和流程有助于提高医疗质量、保障患者权益和促进医疗机构的科学管理。
1.病案管理的范围和目的:明确病案管理的范围和目的,包括患者住院病案、门诊病案、急诊病案等。
2.病案管理的原则和要求:确保病案管理遵循的原则和要求,如保密性、完整性、连续性、准确性等。
病案应该按照规定的格式和标准进行填写和管理。
3.病案管理的责任和权限:明确病案管理的责任和权限,包括病案管理部门、医务人员和病案员的具体职责和权限。
病案管理部门应设立专门的机构来负责和组织病案管理工作。
4.病案管理的流程:明确病案管理的流程,包括病案的登记、审核、归档和销毁等。
病案登记时应记录患者的基本信息,并分配病案编号。
病案审核时应对病案的完整性和准确性进行检查,确保病案的质量和可靠性。
病案归档时应将病案按照一定的分类和编号方法进行归档,方便后续查询和利用。
病案销毁时应按照规定的期限和程序进行销毁,确保病案信息的安全和保密。
5.病案管理的质量控制:建立病案质量控制机制和评审制度,对病案管理的质量进行监督和评价。
包括定期进行病案质量审核,发现问题及时进行整改,并对病案员进行培训和教育,提高病案管理的水平和质量。
6.病案管理的信息系统:建立病案管理的信息系统,实现病案信息的电子化和自动化管理。
通过信息系统可以方便地查询和利用病案信息,提高医疗工作的效率和质量。
病案管理流程如下:1.病案登记:患者入院后,由病案管理部门对患者的基本信息进行登记,并为患者分配唯一的病案编号。
2.病案收集:医务人员将患者的病历、检查结果、诊断报告、手术记录等相关资料交给病案员进行收集,确保病案的完整性和准确性。
3.病案编码和归档:病案编码员根据国家标准对病案进行编码,并按照一定的分类和编号方法进行归档,方便后续的查询和利用。
病案管理制度流程全套病案管理制度是医疗机构为了规范病案管理工作而制定的一系列流程和规范。
准确、完整、及时地记录和管理病案资料,有助于提高医疗质量、保障医患合作关系,以及支持医学科研和医院管理方面的需求。
本文将介绍病案管理制度的主要流程,以及在每一步骤中应该遵循的政策和规章。
一、病案首页流程病案首页是病案管理的重要组成部分,它记录了患者的医疗信息,包括个人基本信息、入院情况、诊疗过程、出院情况等。
以下是病案首页的具体流程:1. 患者信息登记在患者入院时,医务人员应该及时并准确地登记患者的相关个人信息,这包括姓名、性别、年龄、身份证号码等。
在此过程中,需要保证患者身份信息的准确性和保密性。
2. 入院记录医务人员应该准确记录患者的入院情况,包括入院时间、入院诊断和主要症状等。
这些信息有助于后续的诊断和治疗。
3. 诊疗过程记录医务人员需要全面而准确地记录患者的诊疗过程,包括主要病历、检查报告、手术记录等。
这些记录对医生的诊断和治疗意见非常重要。
4. 出院记录在患者出院时,医务人员需要准确记录患者的出院情况,包括出院日期、出院诊断、转归情况等。
这些信息有助于跟踪患者的康复情况以及医疗质量的评估。
二、病案质量管理流程为了保证病案的准确性和完整性,医疗机构需要建立病案质量管理流程。
以下是病案质量管理的主要流程:1. 病案质量评估医务人员需要对病案的准确性和完整性进行评估,包括病案资料的齐全性、文档的规范性等。
评估结果可以用于医疗质量的改进和医院管理的决策。
2. 病案整理和归档医务人员应该根据病案管理制度的规定,将病案资料按照规定的分类和顺序整理和归档。
这有助于提高病案的查找效率和保护病案资料的安全性。
3. 病案质量反馈医疗机构可以定期或不定期地对病案进行质量反馈,向医务人员提供病案质量评估的结果和改进建议。
这有助于提高医务人员的病案管理水平和规范。
三、电子病案管理流程随着信息技术的进步,许多医疗机构已经实现了电子病案管理系统的应用。
最新病案管理制度及流程一、病案管理的目的和意义病案是医院管理的重要组成部分,是医疗质量、患者安全、医疗纠纷处理、医疗科研和教学的重要依据。
建立健全病案管理制度及流程,有利于提高病案管理水平,确保病案质量,保护患者隐私,维护医院利益。
二、病案管理组织1. 成立病案管理委员会,负责制定病案管理制度、流程,监督实施情况,解决病案管理中的问题。
2. 设立病案管理部门,负责病案收集、整理、归档、保管、借阅、复印等工作。
3. 各临床科室设立病案管理员,负责本科室病案的收集、整理、归档工作。
三、病案管理职责1. 病案管理委员会负责制定病案管理制度、流程,监督实施情况,解决病案管理中的问题。
2. 病案管理部门负责病案的收集、整理、归档、保管、借阅、复印等工作,定期对病案进行质量检查,对存在的问题提出整改措施。
3. 临床科室病案管理员负责本科室病案的收集、整理、归档工作,确保病案及时、完整、准确地归档。
4. 医护人员负责在诊疗过程中,按照病历书写规范,及时、准确、完整地记录病历。
四、病案管理流程1. 病历书写:医护人员在诊疗过程中,按照病历书写规范,及时、准确、完整地记录病历。
2. 病历归档:临床科室病案管理员负责本科室病历的收集、整理、归档工作,确保病历及时、完整、准确地归档。
3. 病案保管:病案管理部门负责病案的保管工作,确保病案的安全、完整。
4. 病案借阅:病案管理部门负责病案的借阅工作,病案借阅需按照相关规定进行审批,确保病案安全。
5. 病案复印:病案管理部门负责病案的复印工作,病案复印需按照相关规定进行审批,确保患者隐私。
6. 病案质量检查:病案管理部门定期对病案进行质量检查,对存在的问题提出整改措施。
7. 病案销毁:病案管理部门负责病案的销毁工作,按照相关规定进行审批,确保病案安全。
五、病案管理制度1. 病案管理制度包括病案收集、整理、归档、保管、借阅、复印等方面的规定。
2. 病案管理制度应包括病案质量检查、病案安全管理、患者隐私保护等方面的内容。
最新病案管理制度及流程近年来,随着医疗技术的飞速发展和医疗资源的不断优化,我国的病案管理制度和流程得到了极大的改善和完善。
本文将对最新的病案管理制度和流程进行详细介绍,以便更好地指导和规范医疗工作。
一、病案管理制度1. 总体要求病案管理制度的总体要求是确保每个病人的病案能够真实、完整、准确地反映其疾病的发展过程和治疗效果,并为医疗质量评价、医疗费用控制、医学研究提供可靠的数据来源。
2. 病案管理部门每家医疗机构都要建立病案管理部门,负责病案管理制度的实施和监督工作,包括编制和保管病案,审核病案质量,分析和统计病案数据等。
3. 病案编码规范为了保证病案的准确编码,医疗机构要按照国家相关规范,对每个病人的病案进行合理分类和编码,并及时更新和维护编码标准。
4. 病案保密制度病案涉及患者的个人隐私信息,医疗机构要按照相关法律法规,建立健全的病案保密制度,确保患者信息的安全和隐私不受侵犯。
二、病案管理流程1. 住院登记患者入院后,医疗机构要对其进行住院登记,包括个人基本信息、病情描述、主诉和既往病史等,以便进一步完善病案。
2. 病历书写医生要及时、详细地书写患者的病历,包括主诉、病史、体格检查、辅助检查、诊断和治疗计划等内容,确保病案的完整性。
3. 病案编码和归档医疗机构的病案管理部门要对病历进行编码和归档,为后续的数据统计和研究提供便利。
同时,要建立完善的归档系统,以确保病案的安全和易于查找。
4. 审核病案质量病案管理部门要定期审核病案质量,包括病历的准确性、完整性和规范性等方面,及时发现和纠正问题,保证病案的质量达标。
5. 病案统计和分析病案管理部门要定期进行病案数据的统计和分析工作,包括病案数量、病种构成、医疗费用等指标的统计分析,为医疗质量评价和医学研究提供依据。
6. 病案查询和利用医疗机构的病案管理部门要及时、准确地响应病案查询和利用的需求,保护患者隐私,同时为病人的转院或出院提供必要的病案资料。
吴忠市人民医院病案管理制度目录病案管理制度 ........................................................................................................................ - 1 - 病历(案)工作制度 ............................................................................................................. - 2 - 病案管理工作制度................................................................................................................. - 5 - 病案管理流程图 .................................................................................................................... - 6 - 病历交接、保管制度 ............................................................................................................. - 7 - 病案收集制度 ........................................................................................................................ - 8 - 病案归档上架制度................................................................................................................. - 9 - 病案保存制度 ...................................................................................................................... - 10 - 病案库房防护管理制度 ....................................................................................................... - 11 - 病案保护及信息安全制度.................................................................................................... - 11 - 病案室应急预案及处置流程 ................................................................................................ - 16 - 病案室安全应急预案流程图 ................................................................................................ - 20 - 病案服务管理制度、规范及程序......................................................................................... - 21 -病历复印制度 ............................................................................................... 错误!未定义书签。
吴忠市人民医院病历复印申请书 ..................................................................................................... 病案借阅归还管理制度 ....................................................................................................... - 28 - 吴忠市人民医院病案借阅流程图 ............................................................................................ - 29 - 病案示踪卡................................................................................................................................ - 29 - 病案借阅、归还登记本............................................................................................................ - 29 - 回避与保护患者隐私的规范与措施 ..................................................................................... - 30 - 病案管理员外出学习、培训制度......................................................................................... - 31 - 病案室进修学习完成情况登记表 ............................................................................................ - 31 - 病历质量全程监控、评价、反馈制度 ................................................................................. - 32 -病历(案)工作制度一、严格按照《中华人民共和国侵权责任法》、《医疗事故处理条例》、《病历书写基本规范》和《医疗机构病历管理规定》等有关法规、规范管理病历(案)。
按照《医疗机构病历管理规定》等有关法规、规范的要求,设置病案科,由高级职称人员负责病案质量管理与持续改进工作。
配设相应的设施、设备与人员梯队。
制定病案管理、使用等方面的制度、规范、流程等执行文件。
并对相关人员进行培训与教育。
对参加病案专业继续教育及时进行登记记录。
病案管理人员均接受规范培训,并有记录。
为每一位在门诊、急诊、住院患者书写符合《病历书写基本规范》要求的病历,按现行规定保存病历资料,保证可获得性。
建立医师工作站,有处方及检查化验报告等查询功能。
按规定为门诊、急诊、住院患者书写病历记录。
保存每一位来院就诊患者的基本信息。
为每一位门诊、急诊患者建立就诊记录或急诊留观病历。
对门、急诊患者至少保存包括患者姓名、就诊日期、科别等基本信息。
为每一位住院患者建立并保存病案,出院病案由病案室保管。
每一位住院患者有姓名索引系统,内容至少包括姓名、性别、出生日期(或年龄)、身份证号。
控制每份病案的去向,对未归档的病案有记录。
加强安全管理,保护病案及信息的安全。
病案库有防盗、防尘、防湿、防蛀、防高温措施。
病案科工作人员知晓应急预案及处置流程,指定专人负责安全管理。
科室定期进行安全检查,对存在问题和缺陷及时改进。
职能部门定期对病案科的安全管理进行检查指导,及时消除隐患,保障安全。
有病历书写质量的评估机制,定期提供质量评估报告。
1.《病历书写基本规范》的实施文件,发至每一位医师。
病历书写作为医师岗前培训、临床医师“三基”训练主要内容之一。
由质控科按训练计划组织病历书写的相关培训。
2.病案管理委员会作为病历质量控制与评价组织。
由具备主治医师以上资格且有5年以上管理住院病人临床工作经历的人员主持。
采用卫生部发布的疾病分类ICD-10与手术操作分类ICD9-CM-3,对出院病案进行分类编码;建立科学的病案库管理体系,包括出院病案信息的查询系统。
严格执行借阅、复印病历制度,防止丢失、损毁、篡改、非法借阅、使用和患者隐私的泄露。
推进电子病历,电子病历符合《电子病历基本规范》。
医院有电子病历系统的建设的方案与计划,电子病历符合《电子病历基本规范》。
由文字处理软件编辑、打印的病历文档,病历记录全部内容、格式、时间、签名均以纸版记录为准,而非模版拷贝生成的病历记录。
禁止“模板拷贝复制病历记录”,对查出的拷贝病历点名批评外,按相关文件规定扣质控分并进行适当的与当年的评优、考核、晋升职称挂钩。
病案管理工作制度一、病历是国家档案的主要组成部分,因此,医院必须高度重视贯彻执行卫生部《医疗机构病历管理规定》,严格按照国际疾病分类办法对全院住院病历进行编码并集中保存和管理(门诊病历由患者负责保管)。
二、患者住院期间病历由各临床科室负责保管,病历应保持整洁、排列有序、符合要求,科室应对住院病历严格管理,严防丢失、毁损,未经批准住院病历不允许查询和复印。
三、病案室负责全院出院病历的登记、上架和保管工作。
四、各临床治疗小组主治医师重点把关,出院时治疗小组负责人(副主任以上医师)最后把关。
患者出院时科室质控医师、质控护士应对病历质量进行评价,按照规定格式、次序、时间整理病案。
五、出院病历在办理出院结算手续后7日内回归病案室,病案室对病历内容进行核对,发现填写不全者不予归档。
当患者出院时尚未发出检查报告的,其报告单要做登记,待取得报告结果后应及时按规定对号放入患者病历中,保持病历的完整性。
六、病案管理人员要严格履行病案室工作制度,做到病案不丢失、不涂改、不损坏、不泄露,特别是确认有纠纷和差错事故的“特殊病历”,严格执行病历登记复印制度。
七、病历属于医药卫生科技档案,须借阅、复印病案者严格按照《病历借阅制度》和《病历复印管理制度》执行。