OA办公系统管理制度

OA系统管理制度一、总则OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的重要工具，为了规范OA系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。

三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和流程，确保信息的准确、完整和安全。

2.OA系统仅限于公司内部使用，禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。

3.OA系统的账号和密码应严格保密，不得向他人透露。

4.使用OA系统时，应定期备份重要数据，并保存在指定的地点。

5.OA系统的使用，应遵守各项法律法规，不得进行非法或有悖道德的活动。

四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理，包括账号管理、权限设置、系统更新等。

2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度，确保每个员工只拥有自己的唯一账号，并定期检查账号的合法性。

3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限，不同的权限应有明确的界定和限制。

4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。

5.OA系统管理员应定期对系统进行备份，以应对系统故障或数据丢失的情况。

六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。

2.对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。

七、附则1.本管理制度自实施之日起执行，如有需要修改或补充，应经过公司领导的批准。

2.本管理制度的解释权归公司所有。

总结：本管理制度的出台，旨在规范和管理OA系统的使用，提高工作效率和信息安全性。

只有建立了科学完善的制度，员工才能健康地使用OA系统，并确保企业的信息安全。

公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度，以适应和满足公司业务的变化和需求。

oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。

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oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。

第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。

第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。

第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。

配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。

oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。

一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。

主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。

主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。

oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。

第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。

第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。

第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。

第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。

第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。

第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。

第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。

第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。

第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。

第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。

第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。

第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。

第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。

希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。

特此公示。

以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。

希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。

公司办公oa管理制度第一章总则第一条为规范公司办公管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括领导、部门经理、普通员工等。

第三条公司OA管理制度是公司办公自动化的管理体系，以OA系统为核心，包括日常工作流程、权限管理、信息安全、数据备份等方面的规定。

第四条公司OA管理制度遵循便捷、安全、高效的原则，确保信息的可靠性和保密性。

第五条公司OA管理制度应当与公司的其他管理制度相互配合，形成完整的管理体系。

第六条公司OA管理制度的修订和解释权归公司管理层所有。

第二章办公OA系统的使用第七条公司OA系统是公司的办公自动化系统，在公司内部用于日常办公、信息传递、文件管理等。

第八条公司OA系统应当根据员工不同的角色和权限设置不同的功能模块和操作权限。

第九条员工应当按照规定合理使用公司OA系统，不得私自安装、卸载软件，不得恶意修改系统设置。

第十条员工对于公司OA系统的问题和意见应当及时向相关部门提出，不得私自解决。

第十一条员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号密码透露给他人。

第十二条公司OA系统内的信息资料应当及时备份，确保信息的安全和完整性。

第三章办公OA系统的操作规范第十三条公司OA系统的操作应当遵循安全、纪律、规范的原则，不得违反相关法律法规。

第十四条员工在使用公司OA系统时应当保持专注、高效，不得玩游戏、聊天、看视频等。

第十五条员工应当及时处理收到的邮件、通知、任务等信息，并按照要求完成相应工作。

第十六条员工不得私自删除、篡改、泄露公司OA系统内的信息资料，如有发现应当立即报告。

第十七条员工在公司OA系统内发表言论、发布文件应当遵循公司的相关规定，不得违反道德和法律规范。

第十八条员工应当依据公司OA系统的权限设置，在规定范围内进行操作，不得越权操作。

第四章数据备份和安全管理第十九条公司OA系统的数据应当定期备份，确保数据的安全和完整性。

第二十条数据备份的频率和内容应当根据公司的情况和要求制定，不得随意更改。

OA办公系统使用管理制度1. 引言本文档旨在规范组织内部办公自动化（OA）系统的使用与管理，以确保系统的高效性、安全性和可靠性。

通过严格遵循本管理制度，组织能够最大限度地发挥OA办公系统的优势，提高工作效率和数据安全性。

2. OA办公系统的定义及作用1.定义：OA办公系统是指以计算机技术为基础，辅助组织内部办公管理工作的一种软件系统。

通过集成不同模块和功能，实现信息的共享、协同办公、工作流程自动化等功能。

2.作用：–提高办公效率：OA办公系统可以实现信息的快速查询、准确传递，减少沟通时间和工作量，提高工作效率。

–优化业务流程：OA办公系统能够自动化、标准化处理组织内部的各项业务流程，减少人工干预，提升流程效率。

–加强信息安全：OA办公系统可以实现权限管理、数据加密等安全机制，保护组织内部信息的安全性。

3. OA办公系统使用管理原则1.合法合规：使用者必须遵守相关法律法规和组织规定，在使用OA办公系统时不得从事违法、违规行为。

2.保密性：使用者应保护组织和个人的隐私和商业机密信息，不得泄露给未授权的人员。

3.责任与义务：使用者应承担使用OA办公系统的责任，保证所输入的信息准确、真实，并及时更新。

4.安全性：使用者应采取必要的措施，确保OA办公系统的账号和密码安全，不得将个人账号和密码透露给他人。

5.适应性与稳定性：使用者应根据组织需求，合理使用OA 办公系统的功能，并确保系统的稳定性和可靠性。

4. OA办公系统使用规范4.1 登录与注销1.在进行OA办公系统登录前，必须先确认自己的身份和权限，并确保自己使用的是正版授权的软件。

2.登录时，使用者应确保输入正确的用户名和密码，不得使用他人的账号登录。

3.使用者在离开工作岗位时，应及时注销系统账号，防止他人冒用账号进行操作。

1.使用者只能访问和操作与自己工作职责相关的模块和功能，不得越权操作。

2.任何对系统的权限调整必须经过上级授权和记录，未经授权不得擅自改变或提高自己的权限。

公司oa系统管理制度一、总则为了规范公司OA系统的使用，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。

三、 OA系统的功能1. 办公自动化：提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。

2. 流程管理：可以设置各种业务流程，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。

3. 统计分析：对公司内部数据进行统计和分析，提供决策参考。

4. 信息共享：实现员工之间的信息共享和协作。

5. 安全管理：保障信息系统的安全和稳定运行。

四、 OA系统的使用要求1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。

2. 严禁将OA系统用于非工作目的，包括但不限于娱乐、传播不良信息等。

3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度，不得泄露公司机密信息。

4. OA系统账号密码需妥善保管，不得转借他人使用。

5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。

五、 OA系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作，包括系统更新、数据备份等。

2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。

3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。

六、 OA系统的监督和检查1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。

2. 对于违反制度规定的员工，将按公司规定进行相应处理。

七、 OA系统的维护和安全1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁，不得存放私人文件或恶意程序。

2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行，员工不得私自备份重要数据。

3. 遇到OA系统故障或数据泄露情况，员工应及时向系统管理员报告。

八、 OA系统的升级和更新1. OA系统的升级和更新由系统管理员负责安排和执行。

2. 员工在系统升级和更新期间需根据系统管理员指引操作，不得私自更改系统设置。

九、绩效考核公司将OA系统的使用情况纳入员工绩效考核范围，对于积极利用系统提高工作效率的员工给予肯定和奖励。

O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统,禁止非我司员工登陆或使用本系统;2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位员工的登陆情况,请全体员工正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员;3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统,下班后方可关闭;;并,系2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码,如变更手机号码,应及时更新,或通知人力资源部备案,保证能顺利收到公司通知等信息;4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,处理后要补办备案手续;四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文,工作交办,办公用品申领,请假申请,加班登记,倒班人员调班条,申购单,设备科备品备件采购计划审批,日运行报表,化验分析日报表,工作交办单,设备报修维修记录,零星项目记录,科室工作联系单,生产计划报审表;五、责任与授权我司系统管理员负责统一管理,各部门负责人、分管领导进行检查监督；如发现违规现象,OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限,各部门、各分管领导须对有关责任人处罚;规范ＯＡ权限分配,ＯＡ权限按部门岗位进行分配;原则上不能越部门管理,,并将想法使用信息系统需求申请单或信息系统工作流程修改申请经过审批程序报送到系统管理员处,由系统管理员具体实施方案,并配合经办人使工作顺利整合入OA中;3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知,以配合系统可能的变动;4、发生急办或重大信息,除在OA上发布外,还应及时采用其它通讯方式进行沟通,传递;5、系统使用过程中如有不解的地方,可联系系统管理员要求进行讲解,如需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训;八、附则本要求自下发之日起执行;。

oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。

第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。

第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。

第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。

第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。

第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。

第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。

第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。

第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。

第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。

第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。

第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。

第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。

第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。

第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。

第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。

第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。

第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。

OA办公系统管理制度OA办公系统（Office Automation）是一种基于网络技术的办公自动化系统，通过计算机网络和互联网的支持，实现办公信息的电子化、网络化、集成化，提高办公效率和管理水平。

为了更好地管理和规范OA办公系统的使用，制定相关管理制度是十分必要的。

1.OA办公系统使用范围：明确OA系统适用的部门和人员，例如行政部门、人事部门、财务部门等。

2.审批权限设置：明确各级管理人员的审批权限，并规定不同权限的管理人员可以审批的事项范围。

3.系统账号权限管理：每位员工在系统中拥有唯一的账号和密码，明确不同部门和岗位的员工所拥有的权限，并严格控制权限的分配。

4.用户申请与注销：规定用户申请OA系统账号的流程，包括申请方式、申请材料、审核流程等。

同样，规定账号注销的流程，以防止非法使用。

5.信息安全保密：明确OA系统中各类信息的保密性质及级别，规定保密措施和责任，对涉及国家机密、商业机密等重要信息的传输和存储，加强安全管理。

6.系统维护与更新：规定系统管理员的职责和权限，定期检查系统运行情况、备份重要数据，并定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定性和正常运行。

7.系统异常处理：制定系统异常处理的流程和责任人，及时解决系统故障和用户投诉，并记录处理过程和结果，以便日后参考和改进。

8.数据备份与恢复：规定系统数据备份的频率和方式，定期进行数据的备份和存储，以防止数据丢失。

同时，制定数据恢复的流程和方法，确保数据的完整性和可恢复性。

9.培训与培训材料：规定新员工入职时的OA系统培训，提供相关培训材料，以便员工能够熟练使用系统。

10.监督与考核：建立对员工使用OA系统的监督和考核机制，通过系统的日志记录和审计，对员工的使用情况进行监督，并根据考核结果进行奖惩。

11.制度宣传与培训：定期组织制度宣传会议和培训，使全体员工都能够了解和遵守相关制度，并不断提升系统的使用效能。

二、制度实施与落实1.制度宣传：制度宣传可以通过内部通知、会议、待办事项等多种途径进行，使员工了解到系统管理制度的内容和要求。

OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。

第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。

第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。

3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。

针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。

3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。

第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。

4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。

4.1.3负责OA系统流程设计、修改。

4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。

4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。

具体详见《OA表单权限手册》。

4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。

OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。

二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。

三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。

2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。

3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。

四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。

2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。

3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。

4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。

5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。

五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。

2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。

3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。

4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。

六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。

2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。

3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。

七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。

OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。

第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。

系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。

第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。

集团O A办公系统运行管理规定The document was prepared on January 2, 2021××集团O A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统以下简称“OA系统”安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法.第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定.第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员.第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈,使用提升,试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行,将进入优化提升、运行管理阶段,各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行.目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单,仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作,对系统实行统一部署,分级管理.其主要职责:一办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；二制定系统运行的具体工作规范和管理制度；三负责OA系统流程的修改及修订工作.四征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；六做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作,其主要职责:一办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作；二集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进；三征询各部门的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理.各信息管理员的职责是：一负责本部门OA系统的日常管理；二指导和监督该系统在本部门的运行；三负责与集团人力行政部、项目公司总经办的工作衔接.第三章使用规范第十条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务.2、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间.网上协同处理流程涉及到的相关人员处理时间原则上不超过１个工作日.如有出差、请假、培训等特殊原因不在公司时,须通过手机端移动审批处理；如有长期请假、出差、休假等,须通过代理人设置功能委托相关人员代为办理.第十一条OA系统公共信息管理实行审核发布制度,不得在OA系统上发布与公司工作无关的通知公告或调查；不得在文档中心上传与工作无关的文件.第十二条员工身份认证.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的手机长号,个人的密码是安全的保证,账号密码必须设6位以上字符最好包含字母、数字、符号等.OA系统提供了用户自我更换密码的功能,用户应自己定期更换密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用.由于密码泄漏造成的损失由本人负责.第十三条各使用人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确,并对所发布的内容负责.第十四条为保证OA系统运行的高效性,已配备电脑的员工在工作时间内应保持开机登录OA系统,未配置电脑的员工须每天在手机上登录协同办公移动端,以保证及时动态接收、知晓、处置和办理相关文件、通知和会议.第十五条如有重要文件需要领导审批,如果分管领导有事没有使用OA系统,相关人员可通过发送手机短信提醒领导进行移动审批.第十六条因个人原因未登录和使用OA系统,不能及时处理相关工作,造成的责任由自己负责.第十七条个人信息的完善：在OA系统的个人设置里面,必须对自己的个人信息进行添加和完善,包括个人真实头像、联系方式等,个人信息发生变化时应及时修改,以便同事之间联系时查找方便.第十八条 OA系统流程模板涵盖集团及项目公司范围内的办公流程,涉及的相关部门应按照系统模板使用说明实行网上流程签批,流程归属部门应督促系统流程模板的使用.第十九条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照工作权限,认真完成本人在系统中所承担的工作任务.第四章业务管理规则第二十条OA系统功能包括：协同工作、表单管理、会议管理、文档管理、公文管理、公共信息、通讯录等.第二十一条协同工作涵盖集团和项目公司范围内各部门第一期梳理上线的流程表单：所有已上线流程表单均需按照使用说明实行OA 流程发起,线下纸质文件审批取消；暂未上线流程表单仍按线下纸质文件审批模式运行.第二十二条表单应用表单应用涉及表单模板查询、表单使用情况查询,根据各部门表单情况,做流程表单使用情况查询和统计工作.第二十三条会议管理召开会议前,由各部门人员填写会议通知或方案,描述会议相关信息对应告知集团总裁办、项目公司总经办,集团总裁办、项目公司总经办根据会议时间安排在OA系统中发布会议通知.参会人员需密切关注会议内容和会议时间,并在收到会议通知后,回复是否能参加会议. 第二十四条文档管理1、集团文档集团文档用于集团统一对所有员工公开的目录,目前主要包括集团公司工作日报、项目公司工作日报,后续所有工作日报将取消在微信工作群及工作群中发布.2、一般文档管理各部门文档管理员应对本部门需保存、共享的资料进行分类整理,并归档到“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅.重要文档需另外备份.3、流程归档流程表单处理完成后,文件自动归档到电子档案库,形成流程归档文件,按部门及年份存储,供相关人员查询或借阅.第二十五条公文管理1、各管理部门发文,由各部门内业拟稿,交由部门负责人审核后,提交人力行政部项目公司为总经办核稿,由人力行政部项目公司为总经办根据文件性质和领导工作分工,把文件提交给相关领导签发,领导签发后文件传递给人力行政部项目公司为总经办文员,文员对文件进行存档,并分发到各相关部门和人员.2、公司收文,人力行政部项目公司为总经办收文后登记,并把外来文件扫描成电子件,发起收文流程,系统流程中传递给相关领导阅示,领导阅览后批示意见,人力行政部项目公司为总经办根据领导批示意见转交相关部门办理.3、部门收文,由部门文员完成收文登记、部门负责人拟办、分管领导批示、转到具体办事人办理自动归档.第二十六条公共信息通知公告、新闻、调查等公共信息,由本部门文员内业起草标题和内容等信息,提交部门领导审核后在OA系统中直接发布.第二十七条通讯录通讯录作为集团内部员工联系方式的集中体现,如本人联系方式发生变化,应及时通知系统管理员在OA系统中变更.第五章应急处理第二十八条如遇系统出现故障、长时停电、网络问题等应急情况,导致流程表单和信息无法在系统中进行正常交换的,应及时通知集团人力行政部.由信息专员组织OA软件供应商尽快查明原因,排除故障,并在4-6小时内做出响应.若24小时内仍未排除故障,造成系统不能正常运行的,由集团人力行政部提出解决办法,同时报告集团相关领导并通知各使用部门,以保障流程表单与信息交换工作的正常运行.第二十九条系统运行中遇到的其他问题或使用意见,应及时向集团人力行政部反馈.第六章罚则第三十条 OA系统自动对协同工作进行跟踪,对每位员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录.每月进行使用情况统计通报,并将使用情况纳入本部门年度考核范围.第三十一条 OA系统作为公司内部办公系统,为了方便内部沟通交流,需要上传本人真实头像真实头像需要使用个人清晰真面照,新员工在入职后三个工作日内必须完成上传.集团将定期检查OA系统中头像上传情况,如未上传或没有按照要求上传头像的情况,将处以50元/次罚款.第三十二条 OA办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压3-5次以内时每次考核责任人100元,6-10次时每次考核300元流程处理时限延误是指以系统的记录时间计超过1个工作日时仍未处理待办事宜.第三十三条对长期不登录使用OA系统、不按统一要求提供共享数据,对工作造成不良影响的,视情况处以50-500元罚款如因特殊情况无需使用OA系统,需以书面申请报公司审批.第三十四条遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000元,并纳入年终考核.第三十五条对侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配置、服务器配置和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚,损失重大的开除公司.第三十六条违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定.所有员工使用OA情况将纳考核范围.××人力行政部二〇一六年一月八日附：OA系统常规管理细则一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、行政财务类流程审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是OA系统中最经常、最重要的功能.授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”：属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”：属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.2、公文管理：通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围：领导高层、总裁办、项目公司总经办、相关部门文职人员.3、文档管理：分为个人文档、单位文档和集团文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档和集团文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围：公司全体员工4、会议管理:提供会议管理功能.会议管理：会议组织部门将会议时间安排发给集团总裁办、项目公司总经办在系统中登记会议安排,参会人员收到会议通知后需作会议回执、会议记录员作会议纪要上传共享.授权使用权限：集团总裁办、项目公司总经办均有会议发布权限.所有员工具有会议通知查看权限.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.◆新闻：实现公司内部新闻、图片新闻的快速发布；◆公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；◆调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果；授权使用范围：其中新闻只有集团人力行政部、奉节公司总经办具有发布权限；公告只有相关部门具有公告栏目信息的信息管理员被授权,调查发起者只有集团人力行政部、集团销售管理部、项目公司总经办、项目公司营销部,其他职工有公共信息查看和调查投票的权限.二、信息的发布1、所有在OA办公系统发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经部门负责人审批签发后才能发布.2、未经批准,任何部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.3、对违反上述规定,产生不良后果的,公司将按国家有关保密法规和公司制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限及变更申请1.人员入职、离职、异动申请：集团、项目公司人力资源专员通过入职报到流程、离职流程、员工异动流程将新入职或离职人员名单、岗位、职务、联系方式等信息通过OA协同发给系统管理员来设置,并反馈新增人员登录信息.2.流程表单使用/增加申请：各部门如有流程模板需要改动、增加等,需附修改后表单模板和流程、模板使用人员或部门等信息通过OA系统发给系统管理员,系统管理员、OA技术人员共同商讨确定后修改或添加.3.文件夹使用权限申请：如各部门需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至系统管理员,由其统一授权.四：系统管理人员名单1.信息管理员文档管理员、表单管理员：2.系统管理员：。

oa办公系统运维管理制度第一章绪论为规范公司OA办公系统的运维管理工作，提高管理效率和服务水平，保障系统的稳定和安全运行，特制定本制度。

第二章运维管理组织1. 运维团队组成公司有专门的运维团队负责OA办公系统的运维管理工作，团队成员包括系统管理员、网络管理员、数据库管理员等专业人员，负责系统的安装部署、运行维护、故障处理等工作。

2. 运维管理职责（1）系统管理员：负责系统的安装部署、性能监测、安全管理等工作。

（2）网络管理员：负责网络设备的配置管理、故障排查等工作。

（3）数据库管理员：负责数据库的安装配置、备份恢复等工作。

3. 运维管理组织结构公司运维团队的组织结构为主管领导下设若干个工作小组，每个小组由一名主管负责，具体划分为系统管理组、网络管理组、数据库管理组等。

第三章运维管理流程1. 运维管理流程规范公司OA办公系统的运维管理流程规范分为以下几个环节：日常运维管理、故障处理管理、变更管理、备份恢复管理等。

2. 日常运维管理（1）日常监测：定期对系统的性能指标、运行状态等进行监测，并记录相关数据。

（2）日常维护：定期进行系统维护，包括系统升级、补丁安装等。

（3）日常保障：定期进行系统数据备份，确保系统数据的安全性。

3. 故障处理管理（1）故障报告：及时记录并汇报系统的故障情况。

（2）故障定位：对故障进行分类和定位，着手解决故障。

（3）故障处理：进行故障处理，并记录处理结果。

4. 变更管理（1）变更申请：系统变更需提前向主管领导提出申请，并填写变更申请表。

（2）变更审批：主管领导审核变更申请，并审批通过后，通知相关人员执行变更。

（3）变更记录：对系统变更进行记录和追踪，确保变更的安全性和可控性。

5. 备份恢复管理（1）定期备份：定期对系统数据进行备份，确保系统数据的完整性和可恢复性。

（2）备份安全：对备份数据进行加密和存储安全措施，防止数据泄漏和丢失。

（3）备份恢复：对系统数据进行备份恢复操作，确保备份数据的可靠性。

oa办公系统使用规章制度第一章总则为了规范公司OA办公系统的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。

第二章 OA办公系统的使用权限1. 企业员工必须经过系统管理员授权，才能使用OA办公系统，未经授权的员工严禁私自使用系统。

2. 不同岗位的员工拥有不同的系统权限，权限仅限于其工作职责需要的范围内。

3. 系统管理员有权根据员工职责的变化，随时更改系统权限。

第三章 OA办公系统的登录和退出1. 每位员工在工作期间必须使用个人账号登录OA办公系统，不得共享账号。

2. 员工必须确保账号密码的安全性，不得将账号密码透露给他人。

3. 员工在离开工作岗位时，必须及时退出OA办公系统，严禁将自己的账号登录状态保持在线。

4. 对于长时间不在线的账号，系统管理员有权暂停其账号使用权限。

第四章 OA办公系统的使用规范1. 员工必须按照公司相关规定使用OA办公系统，非工作目的的使用行为严禁。

2. 员工在系统内进行文件传输和保存时，必须遵守公司的信息安全规定，不得泄露公司机密信息。

3. 员工在使用OA办公系统时，不得散播虚假信息、淫秽信息等不良信息，不得进行违法活动。

4. 员工在系统内与同事进行沟通交流时，必须尊重对方，不得进行人身攻击和侮辱行为。

5. 对于系统内出现的故障或问题，员工应及时向系统管理员报告，不得私自修改系统设置或绕过系统限制。

第五章 OA办公系统的监督和管理1. 系统管理员有权对员工使用OA办公系统的行为进行监督和管理，发现违规行为应及时进行警告和处理。

2. 对于严重违规行为，系统管理员有权暂停员工的系统使用权限，并向公司领导汇报。

3. 公司领导有权根据公司规定对系统使用规范的违纪员工进行处罚，包括警告、扣减绩效等。

第六章 OA办公系统的维护和升级1. 系统管理员有责任保障OA办公系统的稳定运行，定期进行系统维护和更新。

2. 在系统升级或维护时，员工必须积极配合，遵循系统管理员的指示进行操作。

oa的管理制度第一章总则第一条为了规范OA系统的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。

第三条公司OA系统的管理工作由信息化管理部门具体负责，相关管理人员应严格执行本制度。

第四条公司OA系统的内容包括但不限于电子邮件、办公文档、数据存储、会议日历等功能，所有使用者必须遵守本制度的相关规定。

第五条任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。

第六条公司将不定期组织OA系统的使用培训，帮助员工更好地使用和管理OA系统。

第七条本制度内容应当定期进行评估和更新，确保其适应公司发展的需要。

第八条任何未尽事宜，由信息化管理部门解释并执行。

第二章 OA系统使用规定第九条员工应当按照自己的权限合理使用OA系统，不得越权操作。

第十条严禁利用OA系统从事违法和不良行为，包括但不限于传播淫秽色情信息、泄露公司机密信息等。

第十一条员工不得篡改、删除他人或公司的电子文件和数据，不得恶意破坏OA系统的正常运行。

第十二条员工应当妥善保管自己的OA系统登录账号和密码，不得将其泄露给他人。

第十三条不得在OA系统中进行未经授权的软件安装和程序更改。

第三章 OA系统安全管理规定第十四条公司OA系统存在漏洞或安全隐患的，员工有义务及时向信息化管理部门报告并配合处理。

第十五条任何未经授权的外部设备如U盘、移动硬盘等不得连接到公司的OA系统。

第十六条公司OA系统的备份工作由信息化管理部门定期进行，员工不得私自操作备份工作。

第十七条 OA系统的日常管理、维护和更新工作应由信息化管理部门指定专人负责。

第十八条员工在使用OA系统时应当遵守相关的安全规定，包括不得随意打开未知的邮件附件和链接、不得下载未知来源的文件等。

第四章违规行为处理第十九条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等。

第二十条如有员工发现他人违反本制度的行为，有义务向公司相关部门进行举报。

oa办公管理制度模板OA办公管理制度模板一、总则1. 为了规范公司OA办公系统的使用，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。

3. OA办公系统包括电子邮件、日程管理、文件传输、任务分配、会议管理等功能。

二、系统登录与账户管理1. 员工应妥善保管个人账户信息，不得泄露给他人。

2. 员工应定期更改密码，确保账户安全。

3. 离职员工的OA账户应由系统管理员及时注销。

三、电子邮件使用规范1. 电子邮件应正式、简洁，避免使用非正式语言或表情符号。

2. 电子邮件应明确主题，便于收件人快速了解邮件内容。

3. 严禁使用OA系统发送违法、违规、不道德的信息。

四、日程管理1. 员工应将所有工作相关的日程安排在OA系统中，并保持更新。

2. 对于需要其他同事参与的会议或活动，应提前在系统中发出邀请，并注明时间、地点和参与人员。

五、文件传输与存储1. 通过OA系统传输的文件应确保无病毒、无恶意软件。

2. 严禁在OA系统中存储或传输涉及公司商业机密的文件。

3. 员工应定期清理不必要的文件，以保持系统存储空间的合理使用。

六、任务分配与进度跟踪1. 任务分配应明确责任人、完成时间和预期结果。

2. 责任人应定期更新任务进度，确保项目按时完成。

3. 管理者应定期检查任务完成情况，并对延期任务进行跟进。

七、会议管理1. 会议应有明确的目的和议程，避免无目的的会议。

2. 会议组织者应提前在OA系统中预约会议室，并通知所有参会人员。

3. 会议结束后，组织者应及时在系统中记录会议纪要，并分发给所有相关人员。

八、系统维护与技术支持1. 系统管理员负责OA办公系统的维护工作，确保系统稳定运行。

2. 员工在使用OA系统过程中遇到技术问题，应及时联系系统管理员寻求帮助。

九、违规处理1. 违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 因违规操作导致公司损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。

OA办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。

2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。

3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。

4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。

5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。

6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。

7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。

二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。

故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。

三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。

2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。

4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。

四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。

oa系统运行管理制度一、总则为了规范OA系统的运行管理，保障系统的稳定运行和安全性，提高工作效率和信息化水平，特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有使用OA系统的部门和人员。

三、OA系统的工作职责1、系统管理员负责对OA系统进行日常管理和维护，包括系统的安装、配置、升级和补丁管理；2、业务部门负责对系统的日常应用和业务数据的录入和管理。

四、系统安全管理1、系统管理员应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查，发现问题及时修复；2、系统管理员应定期备份系统数据，以防数据丢失或损坏；3、禁止未经授权的人员对OA系统进行篡改或入侵；4、禁止将OA系统账号密码泄露给他人；5、禁止通过OA系统传播违法信息或发布违规内容；五、系统运行质量管理1、OA系统的日常维护应在非工作时间进行，以免影响到业务部门的正常工作；2、系统管理员应对系统性能进行监控和优化，保障系统的稳定运行；3、业务部门使用OA系统时，需要严格按照相关操作规程进行，避免误操作引发系统故障。

六、系统使用规定1、使用OA系统时，员工需使用正规的账号登陆，严禁使用他人账号；2、使用OA系统时，严禁安装未经审核的第三方软件或插件；3、使用OA系统时，严禁进行与工作无关的私人活动，如打游戏、看视频等；4、使用OA系统时，严格遵守公司相关的信息安全政策。

七、违规处理1、对于违反本制度的行为，系统管理员有权暂停或限制相关人员的系统权限，对严重违规者，有权向公司管理部门提出纪律处罚；2、违规行为应及时进行记录，作为将来管理的依据。

八、制度的解释本制度的最终解释权归公司高层所有。

九、补充条款本制度涉及未尽事宜，由公司管理部门进行解释和补充。

OA办公系统使用管理制度OA办公系统是一种基于互联网技术的办公自动化工具，能够有效提高办公效率和管理水平。

然而，想要充分发挥OA办公系统的优势和效用，必须建立起一套科学合理的使用管理制度。

本文将就OA办公系统使用管理制度进行探讨。

1.OA办公系统使用权限管理为了确保OA办公系统的正常运作和安全性，必须建立健全的使用权限管理制度。

首先，应对系统管理员和普通用户进行明确的权限划分，确保系统管理员具备所有系统设置和维护功能的权限，而普通用户则只能访问和使用自己负责的功能模块。

其次，需要明确不同权限用户的账号开通流程，避免未经授权的用户进入系统。

2.OA办公系统使用规范管理为了确保OA办公系统正常高效地运行，必须制定使用规范管理制度。

首先，要规范用户登录方式，要求用户使用自己的账号密码登录系统，不得使用他人账号。

其次，要规范信息发布流程，确保信息的准确性和及时性，同时规定发布信息时的格式和内容。

此外，对于OA办公系统的各种功能的使用方法和操作流程，也应制定相应的规范，以便员工能够正确使用系统。

3.OA办公系统维护管理规定为了保证OA办公系统的正常运行，必须建立健全的维护管理规定。

首先，要建立定期备份数据的制度，确保系统数据的安全性和可恢复性。

其次，要规定系统升级和优化的时间和频率，确保OA办公系统一直处于最佳状态。

此外，对于系统故障和问题的处理，也应制定相应的规定，确保问题能够及时解决。

4.OA办公系统使用监督和评估为了确保OA办公系统的正常使用和有效运行，必须进行监督和评估。

首先，要建立监督机制，对系统使用情况进行定期检查，发现问题及时处理。

其次，在OA办公系统使用过程中，要收集用户的反馈和建议，对系统的性能和功能进行评估和改进。

此外，还要建立违规行为处理机制，对违规用户进行相应的处罚。

5.OA办公系统培训和推广为了确保员工能够熟练使用OA办公系统，提高办公效率，必须进行相关的培训和推广。

首先，要组织系统的培训班和培训课程，培训员工的系统操作技能和知识。