事业单位秘书考试试题
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文秘综合岗位笔试试题文秘综合岗位笔试试题文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。
以下是店铺整理的关于文秘综合岗位笔试试题,希望大家认真阅读!一、多项选择题试题1:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有( )。
A: 决定B: 指示C: 通告D: 简报答案: AC试题2:下列文种的结构构成中均有主送机关的有( )。
A: 指示B: 通知C: 通报D: 批复答案: ABCD试题3:公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( )。
A: 采用白话文形式B: 具有真实性、合法性C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达答案: AD试题4:公文的基本组成部分有( )。
A: 标题B: 文头C: 正文D: 主题词答案: ACD试题5:使用份号的公文有( )。
A: 机密文件B: 绝密文件C: 秘密文件D: 所有文件答案: AB试题6:公文的.特点有( )。
A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性B: 其制发与履行必须执行法定程序C: 具有法定的现实执行效用D: 规范的体式答案: ABCD试题7:公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。
公文的保密等级分为以下哪几种?( )。
A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密答案: ABC试题8:公文的标题由以下几部分构成( )。
A: 发文机关名称B: 公文接受单位名称C: 公文内容D: 文种答案: ACD试题9:下列哪些机关可以被选择作为抄送机关( )。
A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B: 向上级请示时抄报下级机关C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关答案: AC试题10:公文的行文方式有( )。
A: 逐级行文B: 越级行文C: 多级行文D: 直接行文答案: ABCD试题11:公文必须具备的基本数据项目包括( )。
事业单位考试文秘专业知识试题及答案(满分100分时间120分钟)一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案。
每小题1分,共40分)1.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。
A.接待工作B.组织工作C.工作D.调研工作2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。
A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是()。
A.在接待迎送礼仪中,乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B.如果想要表示对他人的尊重,一般应先请对方上车C.在轿车上的座次顺序,总的规定是右座高于左座,后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其移动座位4.因为印章具有()效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。
A.标志B.法律C.权力D.辨伪5.下列不属于公务印章的是()。
A.某大学的学位印章B.某单位的办事章C.某办公室的收发章D.某办公人员的个人署名章6.向领导供给“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。
A.追踪B.超前C.选优D.最佳7.信息工作的中心阶段是()。
A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息8.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。
A.观察法B.问卷法C.购置法D.网络法9.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。
A.透明性B.准确性C.保密性D.全面性10.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。
A.备忘录B.信件C.通知D.报告11.根据信息的(),可将其分为横向信息和纵向信息。
C.性质D.作用12.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。
A.共享性B.有效性C.无限性D.时效性13.对来访者热情欢迎,问清来访者的单元、姓名和事由。
这符合来访处理的()步伐。
A.接待B.处理C.立案D.回访14.下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是()。
2015事业单位考试文秘专业知识试题及答案2015年事业单位考试文秘专业知识试题及答案一、单项选择题1.接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。
2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是清点接待物品。
3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其挪动座位。
4.因为印章具有法律效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。
5.下列不属于公务印章的是某办公人员的个人签名章。
6.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的超前原则。
7.信息工作的核心阶段是利用信息。
8.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用观察法。
9.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的准确性。
10.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是备忘录。
11.根据信息的来源方向,可将其分为横向信息和纵向信息。
12.信息交流与能量交换的一个根本区别是有用性。
13.对来访者热情接待,问清来访者的单位、姓名和事由。
这符合来访处理的接待程序。
14.下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是直接督查。
15.下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是对于来访人员是麻风病患者的,部门直接派人送往医院。
这是2015年事业单位考试文秘专业知识试题及答案。
共有15道单项选择题,每题1分,共40分。
1.接待工作是人们以及社会组织相互交往的一种方式,对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称。
2.清点接待物品是接待工作中的准备工作之一。
3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其挪动座位。
4.印章具有法律效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。
5.某办公人员的个人签名章不属于公务印章。
6.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的超前原则。
7.利用信息是信息工作的核心阶段。
事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案一、选择题(每题2分,共40分)1. 以下哪项不属于文秘工作的基本任务?A. 文件管理B. 会议组织C. 档案管理D. 人力资源招聘参考答案:D2. 我国《档案法》规定,档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,以下哪个不属于档案保管期限?A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期参考答案:C3. 在文秘工作中,以下哪个环节不属于撰写公文的基本步骤?A. 确定主题B. 拟定提纲C. 起草正文D. 签字盖章参考答案:D4. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本能力?A. 沟通协调能力B. 组织管理能力C. 创新能力D. 应变能力参考答案:C5. 公文的文种分为上行文、平行文和下行文,以下哪个属于平行文?A. 报告B. 通知C. 请示D. 函参考答案:D(以下题目略)二、判断题(每题2分,共20分)21. 文秘工作是一项综合性、服务性、辅助性的工作。
()参考答案:√22. 在撰写公文时,应遵循“一文一事”的原则。
()参考答案:√23. 公文处理工作包括收文处理和发文处理两个环节。
()参考答案:√24. 档案管理工作的核心是档案的保管和利用。
()参考答案:√25. 文秘工作人员在处理来信来访时,应遵循“热情、耐心、细致、准确”的原则。
()参考答案:√(以下题目略)三、简答题(每题10分,共30分)26. 简述文秘工作人员在会议组织中的主要任务。
参考答案:(1)制定会议方案:包括会议的主题、时间、地点、议程、参加人员等。
(2)做好会议通知:将会议方案通知到相关人员,确保会议的顺利进行。
(3)准备会议材料:包括会议日程、会议纪要、会议报告等。
(4)组织会议现场:包括会场布置、音响设备调试、会议用品准备等。
(5)记录会议内容:对会议进行详细记录,形成会议纪要。
(6)整理会议成果:对会议形成的决议、意见等进行整理和落实。
27. 简述公文处理的基本原则。
参考答案:(1)合法原则:遵循国家法律法规,保证公文处理的合法性。
文秘专业根底知识试题及答案文秘专业根底知识试题及答案 1、什么是秘书?答:在我国现阶段,通常是指党政机关、____、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和效劳性。
2、秘书部门的职能性和工作特点?答:〔1〕综合性。
〔2〕辅助性。
〔3〕门面性。
〔4〕机要性。
3、秘书工作的主要内容?〔风险题〕答:〔1〕处理文电。
〔2〕撰拟文稿。
〔3〕办理睬务。
〔4〕调查研究。
〔5〕查办、催办。
〔6〕根据领导意图协议本单位的有关工作。
〔7〕安排礼仪活动。
〔8〕处理来信来访。
〔9〕组织机要交通。
〔10〕档案的管理。
〔11〕其他日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用:答:〔1〕枢纽作用。
〔2〕助手作用。
〔3〕参谋作用。
〔4〕协调作用。
〔5〕耳目作用。
5、秘书工作的指导思想:答:一是为直接领导效劳;二是为与本系统有关的部门及其成员效劳;三是为广阔人民群众效劳。
6、秘书工作的原那么:答:〔1〕准确。
〔2〕迅速。
〔3〕务实。
〔4〕保密。
7、秘书工作者的政治素质:答:〔1〕具有较高的理论程度。
〔2〕具有较强的法律意识和政策观念。
〔3〕具有全心全意为人民效劳的思想。
〔4〕严于律己,遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的根底知识:答:〔1〕根底知识。
〔2〕社会知识。
〔3〕专业知识。
〔4〕业务知识。
〔5〕辅助知识。
9、秘书人员应具备的才能:答:〔1〕调查研究才能。
〔2〕搜集资料的才能。
〔3〕文字表达才能。
〔4〕口头表达才能。
〔5〕组织协调才能。
〔6〕办事才能。
〔7〕管理事务的才能。
〔8〕文字书写的才能。
〔9〕操作现代办公设备的才能。
10、信息的作用?答:①为领导的科学决策提供根据。
②为实现科学管理创造条件。
③是发挥参谋,助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原那么?① 全面效劳。
②实事求是。
不夸张缩小,既报喜,又报忧。
12、值班记录记录应包括五个要素?答:a来电时间。
b来电单位、姓名及职务、号码等。
事业单位公开招聘考试文秘专业知识真题汇编1(总分100, 做题时间120分钟)一、单项选择题1.秘书部门的职业性功能是______。
• A.管理• B.辅助• C.决策• D.参谋SSS_SIMPLE_SINA B C D2.秘书的写作行为和文稿质量必须以______为本质。
• A.为人民服务• B.对工作负责• C.对党负责• D.符合领导工作需求SSS_SIMPLE_SINA B C D3.下列关于介绍信的使用说法正确的是______。
• A.使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批准• B.一份介绍信可用于多个单位• C.持信人可以将介绍信转借他人使用• D.可用圆珠笔填写介绍信SSS_SIMPLE_SINA B C D4.经过抽样调查和全面统计,国家统计局拟公布2013年全国的粮食播种面积、单位面积产量和总产量,应采用的公文种类是______。
• A.决定• B.公告• C.通告• D.通知SSS_SIMPLE_SINA B C D5.仪容礼仪关注的重点是______。
• A.仪容自然美• B.仪容修饰美• C.仪容内在美• D.仪容简单美SSS_SIMPLE_SINA B C D6.组织会议时首先应该确定______。
• A.开会时间• B.会议主题• C.开会地点• D.会议程序SSS_SIMPLE_SINA B C D7.下列关于请示的描述正确的是______。
• A.主送一个主管机关• B.直接主送领导者个人• C.抄送下级机关• D.主送所有相关机关SSS_SIMPLE_SINA B C D8.下列不属于仪容修饰的TPO原则的是______原则。
• A.时间• B.地点• C.事件• D.目的SSS_SIMPLE_SINA B C D9.拟定会议议程应当______。
• A.简明概括• B.详细具体• C.面面俱到• D.时间固定SSS_SIMPLE_SINA B C D10.下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是______。
秘书资格证考试题目第一部分:法律知识1. 宪法是国家的根本法律,它是描述国家政治制度以及国家权力机关组织、职权和运作原则的基本法律文书,请简要解释宪法的作用和意义。
2. 请阐述行政法的基本原则,并以具体案例说明行政法的运用。
3. 合同法是民法的一个重要分支,它规定了民事主体之间的权利和义务,请简要介绍合同法的基本原则和特点。
第二部分:行政管理知识4. 作为一名秘书,你将需要处理各种公文文件,请简要介绍公文的分类和特点。
5. 简要解释档案管理的重要性,并提出你认为有效管理档案文件的方法。
6. 秘书在行政管理中扮演着重要角色,请阐述秘书岗位的职责和要求。
第三部分:商务礼仪和沟通技巧7. 在商务场合,礼仪的重要性不可忽视,请就商务宴请、商务会议等场合,阐述与之相关的礼仪规范。
8. 良好的沟通能力对于秘书来说至关重要,请列举并解释几种有效的沟通技巧。
9. 在处理商务电话时,秘书需要具备一定的电话礼仪,请简要介绍商务电话礼仪的要点。
第四部分:办公软件运用10. 在日常工作中,秘书需要熟练运用办公软件,请列举并说明几种常用的办公软件,以及其在秘书工作中的应用。
11. 请简要介绍电子邮件的特点和使用技巧,以提高秘书工作的效率和准确性。
12. 秘书工作离不开文档的处理和编辑,请简要介绍一种常用的文档处理软件,并说明其在秘书工作中的应用。
第五部分:组织管理13. 秘书需要协助上级进行组织管理,请简要介绍组织管理的基本原则和方法。
14. 假设你是部门秘书,你需要协助组织一次重要会议,请列举并解释几种会议组织的基本步骤。
15. 请为一家新成立的公司撰写一份简短的招聘启事,包括公司背景、招聘职位和要求。
结束语本文涵盖了秘书资格证考试的主要知识点,从法律知识、行政管理、商务礼仪和沟通技巧、办公软件运用,以及组织管理等多个方面进行了深入探讨。
希望这些内容能够帮助考生更好地准备秘书资格证考试,取得优异的成绩。
祝各位考生好运!。
秘书考试试题一、问答题1. 什么是秘书的主要工作职责?请简要描述。
秘书的主要工作职责包括但不限于以下方面:- 协助上级处理日常工作事务,安排并参与会议、行程和活动;- 负责编写、整理和归档文件、报告和其他重要资料,并进行必要的文档管理;- 协调内外部人员,处理来访电话和邮件,提供专业和友好的接待服务;- 组织和保持办公室秩序,管理办公用品和设备,并处理日常行政事务;- 协调与其他部门和机构的合作,促进信息流通和协同工作;- 执行特定的机密任务和项目,维护机构和上级的声誉;- 具备一定的项目管理、财务管理和人力资源管理能力;- 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力。
2. 请列举并简要解释秘书在文件处理方面需要具备的技能。
秘书在文件处理方面需要具备以下技能:- 信息收集和整理能力:秘书需要有效收集和筛选信息,并将其整理成有序的文件和报告,以支持上级的决策和日常运营。
- 文字编辑和排版能力:秘书应熟练掌握常见的文字编辑和排版工具,能够处理文字、图片和表格,使文件呈现清晰、美观的格式。
- 文件存档和管理能力:秘书需要具备良好的组织和归档能力,能够建立有效的文件分类和检索系统,保证文件易于查找和使用。
- 文件传递和保密能力:秘书应保证文件的传递和交流方式安全可靠,对于涉及机密和敏感信息的文件,应根据相关政策和规定进行妥善保密。
- 文件备份和恢复能力:秘书应定期备份重要文件,并了解文件恢复的方法和工具,以防止文件丢失或损坏后无法及时恢复。
- 文件审核和校对能力:秘书需要具备审查和校对文件的能力,确保文件内容的准确性、一致性和专业性。
3. 描述秘书在会议组织方面的角色和职责。
秘书在会议组织方面发挥着重要的角色和职责:- 筹备会议:秘书负责与主持人协调,确定会议时间、地点和议程,准备会议所需的文件、材料和设备,并通知与会人员参加。
- 记录会议:秘书在会议期间负责记录会议内容、讨论和决议,准确记录会议要点和相关行动,编写会议纪要和决议,并及时传达与会人员。
模考吧网提供最优质的模拟试题,最全的历年真题,最精准的预测押题!秘书学(三级)考试试题(二)一、多选题(本大题45小题.每题2.0分,共90.0分。
请从以下每一道考题下面备选答案中选择两个或两个以上答案,并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。
)第1题关于从业人员做到诚实守信,不完整或不准确的理解是( )。
A 诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信B 不做对不起朋友的事情,是诚实守信的根本体现C 不管许诺什么,只要兑现了诺言就是诚实守信D 获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一【正确答案】:A,B,C,D【本题分数】:2.0分第2题《事故情况记录表》通常需记录的内容有( )。
A 发生事故的日期、地点B 进行急救和医疗处理的情况C 事故涉及的人员D 受伤者送往的医院名称和地址【正确答案】:A,C【本题分数】:2.0分第3题可视电话会议系统的特点包括( )。
A 可传递文件B 可“面对面”交谈C 可进行多点对多点的活动图像的传输D 可传递图表、实物图像模考吧网提供最优质的模拟试题,最全的历年真题,最精准的预测押题!【正确答案】:A,B,D【本题分数】:2.0分第4题企业在聘用新员工时,需要对其进行( )。
A 健康培训B 安全培训C 急救培训D 业务培训【正确答案】:D【本题分数】:2.0分第5题股份有限公司发起人认缴和社会公开募集的股本应达到法定注册资本的最低限额,即( )人民币。
A 5万元B 50万元C 100万元D 1000万元【正确答案】:D【本题分数】:2.0分第6题企业预防火灾、爆炸、疾病类紧急情况的措施有( )。
A 保证配备应对的资源和设备B 进行企业技术业务培训C 制定业务工作流程和工作范围D 张贴有关布告和疏散路线【正确答案】:A,D【本题分数】:2.0分模考吧网提供最优质的模拟试题,最全的历年真题,最精准的预测押题!第7题决定公文文稿能否生效的环节是( )。
A 拟办B 审核C 签发D 批办【正确答案】:C【本题分数】:2.0分第8题秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据( )来确定会议主题。
秘书资格考试题
一、简答题
1.请简要介绍秘书的工作职责和能力要求。
2.列举你认为秘书需要具备的技能和素质。
3.你认为秘书在处理日常办公事务时需要注意哪些方面?
4.请简述秘书在会议组织和协调方面的工作内容。
5.在处理机密文件时,秘书应该如何保护文件的安全性?
二、案例分析题
案例一:某公司举办重要会议,需要秘书协助安排会议流程和材料
准备。
请根据以下信息,综合考虑,列出你认为合理的会议流程,并
说明你会如何协助准备材料。
- 会议主题:公司年度总结会议
- 会议时间:下周四上午9点至12点
- 参会人员:公司高层、部门经理及相关员工
- 会议内容:年度工作总结、业绩评估和明年计划
- 准备材料:工作报告、数据分析、演示PPT等
案例二:某秘书在处理文件过程中出现了疏忽,导致机密文件泄露。
请你分析此案例,提出解决和预防类似问题的建议。
三、论述题
论述秘书在协助领导决策方面的作用和重要性,并结合实际案例进行论述。
四、综合题
结合秘书的职责和工作实际,假定你是某公司的秘书,请你写一份邮件给部门经理,提醒他下午有一场重要会议,并附带相关会议材料和日程安排。
以上为秘书资格考试题目,希望能够帮助你备考秘书资格考试。
祝你顺利通过考试!。
事业单位考试文秘专业试题一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。
A.社会科学 B.人文科学C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.,朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是。
A.报告命令议案B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17.按行文关系分,报告属于。
事业单位考试文秘专业知识试题及答案(满分100分时间120分钟)一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案。
每小题1分,共40分)1.办公物品的申请表需要有()签字才有效。
A. 使用人、领取人、发放人B. 使用人、批准人、发放人C. 使用人、领取人、批准人D. 领取人、批准人、发放人2.介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的一种专用信件,具有介绍和证明的作用。
根据介绍信的用途不同,可将其分为行政介绍信、组织介绍信和专用介绍信三种,下列选项不属于行政介绍信内容的是()。
A. 被调人员的姓名、职务、级别B. 被调往单位C. 调任职务D. 党员关系接转3.秘书人员要为领导安排会晤做好预约事宜。
当客人提出会见领导时,秘书人员需要记录对方的信息内容不包括()。
A. 姓名B. 职务C. 要求D. 年龄4.下列不属于印章的法定印刻途径的是()。
A. 上级主管机关刻制颁发B. 公安部门规定的专门刻章单位刻制C. 个人印制工作室D. 单位内部使用的领导人签名章、专用章由单位出具证明,到指定的刻制单位刻制5.下列关于会议保密工作的说法错误的是()。
A. 会前应与保卫部门取得联系,采取适当的安全保卫措施B. 对与会人员进行保密教育,规定保密范围,不向规定以外的人员泄露会议内容C. 确实需要在内、外宾混住的宾馆、饭店召开秘密会议时,应采取保密措施D. 严格会议文件的管理,绝密文件应该在会议结束之前清退6.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。
职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结,是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。
秘书人员的职业道德修养不包括()。
A. 忠于职守B. 廉洁奉公C. 作风严谨D. 严守机密7.()是指秘书人员所在行业、系统的专业知识。
A. 基础知识B. 专业知识C. 行业知识D. 相关知识8.()是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习和积累所达到的水平。
事业单位文秘考试题及答案最新事业单位文秘考试题及答案一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分,共30分)1、秘书的涵义,有一个()的演变过程。
A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性3、公文的第一要素是()。
A.语言文字B.语法C.逻辑D.体式4、议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是()。
A.短论B.小品文C.杂文D.文艺评论5、根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是()。
A.通报B.通知C.通告D.决定6、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。
A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告7、各级档政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为()。
A.条例B.函C.规定D.报告8、平行文,指()机关之间往来的公文。
A.本B.不相隶属C.平级D.领导9、下列属于公文专用语中期复用语的是()。
A.妥否B.请审核C.为荷D.希各知照10、下列属于公文文尾部分的是()。
A.主题词B.附件C.印章D.成文时间11、秘书人员要保持()的美德。
A.谦虚谨慎B.惟命是从C.谨小慎微D.居安思危12、秘书是上级的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()。
A.跟从上级,当好参谋B.鞍前马后,搞好服务C.调查研究,科学决策D.维护权威,树立形象13、秘书人员加强职业道德修养,很重要的一条是不可()。
一、填空题1、办公室的任务,总的来说就是参与政务、管理事务、搞好效劳。
----柳新华编?行政机关办公室工作实务? 第15页2、办公室工作人员的知识结构可分为:根底知识,专业知识和相关知识三个层次。
---柳新华编?行政机关办公室工作实务? 第31页3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作,通报情况,询问和答复问题,征询意见,向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。
-------?最新实用公文标准与写作? 第219页4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三局部组成。
---------?最新实用公文标准与写作? 第461页5、在向主送单位发文的同时,向不相隶属的有关单位发文,称为抄送。
----?最新实用公文标准与写作? 第481页6、请示应当一文一事;一般只写一个主送机关。
---?国家行政机关公文处理方法? 第21条7、公文须经本机关领导人审批签发。
---?中国共产党机关公文处理条例? 第21条8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
---?国家行政机关公文处理方法?24条9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。
---?国家行政机关公文处理方法?第10条10、根据?国家行政机关公文处理方法?规定,行政机关的公文种类主要有十三种。
---?国家行政机关公文处理方法? 第9条二、选择题1.秘书工作的辅助性主要表达在地位的(C )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B.中介性 C.附属性 D.隐秘性2.?××播送局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示?,该标题主要的错误是 ( C)A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反响协商同意后再发文的规定C.错误使用文种。
应使用函D.错误使用文种,应使用报告3.以下文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 (D )A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示4、会议签到工作是〔A〕的重要手段。
全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案最新全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案一、单项选择题(每题1分,合计10分)1、会议通知按作用分,有正式通知和()A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知2、会场内的设备,秘书人员应当会()。
A、安装B、使用C、检修D、更换3、保密是秘书必须遵循的一项()。
A、规定B、任务C、原则D、要求4、材料的真实性是文章的生命,这是指明了选材的()基本要求?A、选材要准确B、选材要真实C、选材要典型D、选材要充分E、选材要新颖5、公用文书和其他文件的主题词写在()。
A、标题的后面B、正文之前“摘要”之后C、正文的最末落脚处6、国务院通过的文件,称为()。
A、法律B、行政法规C、法令7、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。
A、主送机关B、主办机关C、抄报机关D、协办机关8、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的()。
A、联系B、落实C、检查D、协调9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()。
A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场10、下面()属于会议管理性文件。
A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、多项选择题(全部选对得分,少选、多选都不得分,每题2分,合计20分)1、主题是()。
A、一篇文章的主要结构B、中心思想或基本观点C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价D、文章的灵魂与精神2、应用文写作者应具备的主要素养()。
A、政治素养B、艺术素养C、知识素养D、军事素养E、智能素养3、提高写作者语言素养的方法途径()。
A、正字(即了解汉字的读音、意义、书写和用法)B、遣词(即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语)C、炼句(即做到语句流畅,文通理顺,合乎语言法则和逻辑规则)D、达意(语言能准确、全面有效表达出文章的内容和写作者的意图)E、生动(形象生动,文字优美,朗朗上口)4、公文立卷的步骤是()。
文秘收发员一、判断正误(80题)1、现代秘书是领导者的助手,不同于职能部门中的业务人员,也不同于一般的勤杂服务人员。
正确2、秘书不同于一级行政领导,他们只是代表领导办事,行使有限领导职能的工作人员。
错误3、承理电话、印刷打字、递送文件、机要交通、信访事务、立卷归档、交际接待、办理交办事项等,都可算秘书工作。
正确4、秘书部门是承上启下、联系左右的总枢纽,体现出秘书工作的协调作用。
错误5、领导机关、领导人员的所有事情,最初或最后大多是通过秘书部门和秘书人员的服务去进行运转的。
正确6、秘书工作做得怎样、作风好坏,直接反映一个机关、一个企业的精神面貌。
正确7、秘书工作是服务领导中枢的一种业务工作,而不是职能部门的综合性工作。
错误8、说秘书部门是“窗口”,是指内外联系群众来访、各方来人洽谈工作、商办事情,都由秘书部门出面。
正确9、秘书参与政务的工作是在决策层次上的辅助管理,而不是主持、决断。
错误10、保密是做好秘书工作的手段,而不是秘书工作的目的。
正确11、秘书工作什么应该保密,什么应该公开,须划清界限。
正确12、准确,是对秘书工作效率的要求,也是提高效率的基础。
错误13、秘书工作的好坏最为关键的一条就是看其是否正确地贯彻了政策精神。
正确14、秘书人员可以参与领导班子研究各种问题,具有发言权,也有一定的决定权。
错误15、秘书在处理任何问题时,都只能按照领导的决定、决议、指示精神办理而不能代替领导作决定。
正确16、秘书工作的辅助地位决定了它的被动性。
正确17、秘书工作必须根据领导工作的需要来安排,自己制定工作计划、安排没有意义。
错误18、适应领导工作需要,为领导服务是秘书工作最基本的规律。
正确19、份号,是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
用阿拉伯数字编写,标志在版心右上角第一行。
错误20、秘书人员树立正确的人生观,不仅是心理健康的要求,也是政治思想素质的要求。
正确21、行政管理需要有各种行政法规,这些法规都是以文件的形式制发的,同样属于严格的法律条文,但都要求下级机关和有关人员遵守执行,因此,公文具有较强的强制性和法规准则作用。
一、选择题(20分)1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
事业单位秘书考试试题单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分,共30分)1、秘书的涵义,有一个()的演变过程。
A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性3、公文的第一要素是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题2016事业单位秘书资格考试考前模拟题。
A.语言文字B.语法C.逻辑D.体式4、议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是()。
B.小品文C.杂文D.文艺评论5、根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是()。
A.通报B.通知C.通告D.决定6、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。
A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为()A.条例B.函C.规定D.报告8、平行文,指()机关之间往来的公文。
B.不相隶属C.平级D.领导9、下列属于公文专用语中期复用语的是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题秘书资格。
A.妥否B.请审核C.为荷D.希各知照10、下列属于公文文尾部分的是()。
A.主题词B.附件C.印章D.成文时间11、秘书人员要保持()的美德。
A.谦虚谨慎B.惟命是从C.谨小慎微D.居安思危12、秘书是上级的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()。
A.跟从上级,当好参谋B.鞍前马后,搞好服务C.调查研究,科学决策D.维护权威,树立形象13、秘书人员加强职业道德修养,很重要的一条是不可()。
A.有自己的想法和创新B.更多地考虑自己的家庭利益C.假借上级的名义以权谋私D.只会实干,不会巧干14、下列各项词语中,书写完全正确的一组是()。
A.去逝锻炼辣手B.去世锻炼棘手篮球C.去世锻练辣手蓝球D.去逝锻炼棘手蓝球15、“吾妻之美我若,私我也“运用了()。
A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法16、职业道德活动中,符合“仪表端庄”具体要求的是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题2016事业单位秘书资格考试考前模拟题。
A.着装华贵B.鞋袜搭配合理C.饰品俏丽D.发型突出个性17、下列关于诚实守信的认识和判断中,正确选项是()。
A.诚实守信与经济发展相矛盾B.诚实守信是市场经济应有的法则C.是否诚实守信要视具体对象而定D.诚实守信以追求利益最大化为准则18、办公物品的申请表需要有()签字才有效。
A.使用人、领取人、发放人B.使用人、批准人、发放人C.使用人、领取人、批准人D.领取人、批准人、发放人19、秘书经常使用的收件日期戳属于()。
A.装订用品B.归档用品C.专用易耗品D.笔尺类用品20、会议的议题根据实际情况一般可以()。
A.合并议题B.撤销议题C.精简议题D.临时改变议题21、会议的召开时间应在()确定之后。
A.会议名称B.会议议题C.会议规模D.会议的参加者22、发慰问电的名义通常是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题秘书资格。
A.办公室或秘书B.单位或领导人C.办公室或领导人D.单位或办公室负责人23、由()负责立卷,是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志,也是一项行之有效的合理制度。
A.文书部门B.档案部门C.承办人员D.职能部门24、秘书人员在参谋过程中要做到()。
A.既谋且断B.只谋不断C.只断不谋25、现代公共关系理论的精髓是()。
A.传播沟通B.管理职能C.咨询功能D.协调作用26、适用于组织公关严重失调,形象受到损害时的公关活动方式是()。
A.维系型公关B.防御型公关C.进攻型公关D.矫正型公关27、对谈判活动起导向作用的是()。
A.谈判的议题B.谈判的内容C.谈判的进程D.谈判的诚意28、进行民意测验的主要工具是()。
A.问卷表B.抽样C.资料D.实施调查29、宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样,其意思是()。
A.备忘B.欢迎惠顾C.务必出席D.请答复30、会见合影时的礼宾次序,主人居中,()。
A.主客双方随意站列B.主客双方前后排列C.主客双方左右分列D.主客双方间隔排列参考答案及解析单项选择题1.C[解析]“秘书”一词的含义,经历了一个由物到人的演变过程。
“秘书”一词最早出现在汉代,指的是宫中秘藏之书。
到了东汉后期,“秘书”一词作为官职出现。
其接近于现代秘书的含义,始于辛亥革命后。
2.C[解析]辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下,地位上属于从属领导的助手。
3.A[解析]略。
4.C[解析]略。
5.C[解析]通报是一种周知性文件,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者有关情况;通知是各级行政机关、社会团体或企事业单位日常行政管理中应用最广的公文之一,适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;通告适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项;决定是一种领导性、具有较强约束力的文件,适用于领导机关对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位和人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项2016事业单位秘书资格考试考前模拟题2016事业单位秘书资格考试考前模拟题。
6.C[解析]请示适用于相互隶属的机关之间,函适用于不相隶属的机关之间。
7.C[解析]本题考查规定的定义。
条例是党的最高领导机关,国家最高行政机关和立法机关,用来对机关、团体的组织、职权、工作、活动及成员行为,对某一重大的事项办理做出比较全面、系统、原则的规定的法规性文件;函是社会组织之间商洽和联系工作的公用信函,适用于不相隶属的机关之间的商洽工作;报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
8.B[解析]略。
9.B[解析]略。
10.A[解析]印章不属于公文的内容要素,其余三项在公文中的排列顺序是附件、成文时间、主题词。
11.A[解析]秘书人员常在领导身边工作,常受领导委托到下级单位传达指示,检查工作,听取汇报等。
因此,秘书人员应该谦虚谨慎,平等待人,不能高人一等,盛气凌人。
12.A[解析]秘书的“助手”作用就是参谋作用,即辅助决策,综合服务。
13.C[解析]略。
14.B[解析]A项中“去逝”应为“去世”;C项中“蓝球”应为“篮球”;D项中“去逝”应为“去世,“蓝球”应为“篮球”。
15.B[解析]该句中的“美”原是形容词,在此意为“使……美”,形容词作为使动词使用。
16.B[解析]根据题意,这四个选择项的其他三个都不符合“端庄”的要求,仪表端庄的具体要求是:着装朴素大方、鞋袜搭配合理、饰品和化妆要适当、头发要整洁、站姿要端正。
17.B[解析]诚实守信是市场经济法则,与经济发展不相矛盾,诚实守信是为人之本,不应该视具体对象而定,但是这样与“遵守企业纪律”、“保守企业秘密”并不抵触,诚实守信是企业的无形资本,但不能说它以追求利益最大化为准则。
18.D[解析]办公物品的申请表需要有领取人、批准人、发放人签字才有效。
使用人签字是无效的。
19.B[解析]办公用品范围包括5类:①纸簿类——复印纸、带单位抬头纸、便条纸、标签纸、复写纸、信封、笔记本、收据本;②笔尺类——各类笔、橡皮、尺子、修正液;③装订类——打孔机、订书机、剪刀、纸刀、起钉机、胶带、书钉、大头针、曲别针;④设备易耗品——打字色带、复印碳粉墨盒、计算机磁盘;⑤归档用品——文件夹、档案袋、收件日期戳等。
20.C[解析]拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。
会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。
确定主题的主要方法:一是要有切实的依据;二是必须是结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
议题是对会议主题的细化,所以议题根据实际情况可以精简议题。
21.B[解析]略2016事业单位秘书资格考试考前模拟题秘书资格。
22.B[解析]略。
23.A[解析]文书部门立卷制度是与机关档案室立卷相对而言的24.B[解析]秘书人员的参谋作用只是提出建议,最后的决定还是要由领导来做。
25.A[解析]略。
26.D[解析]略。
27.D[解析]略。
28.A[解析]抽样是方法,资料是前期准备或是调查形成的结果,实施调查是过程。
29.D[解析]Reply,ifyouplease.接到带有此字样的请柬,无论出席与否,都应立即回复。
30.C[解析]略。