会议进行评估表表格
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安全员必备资料表格
作为安全员,以下是一些必备的资料表格,可以帮助有效管理和记录安全工作:
1.事故报告表格:用于记录和报告发生的事故或意外事件的详细信息,包括事故日期、时间、地点、受伤人员、事故原因等。
2.安全检查表格:用于进行安全巡检和检查,记录发现的安全隐患或违规行为,并指定相应的整改措施和责任人。
3.培训记录表格:用于记录员工接受的安全培训和教育的详细信息,包括培训日期、培训内容、参与人员等。
4.安全会议记录表格:用于记录安全会议的议题、参与人员、讨论内容和决策结果,以及后续执行和跟进的情况。
5.安全设备检查表格:用于记录定期对安全设备(如灭火器、紧急疏散通道等)的检查和维护情况,包括检查日期、设备状况、维修记录等。
6.安全风险评估表格:用于评估工作场所的安全风险,包括对各种潜在风险的识别、评估和控制措施的记录。
7.应急预案表格:用于记录应急事件的应对措施和联系人信息,包括紧急联系电话、应急物资储备等。
8.安全统计报表:用于统计和分析安全相关的数据,如事故发生率、事故类型、安全培训覆盖率等,以便评估和改进安全管理工作。
以上只是一些常见的安全员必备资料表格,具体根据所从事的行业和工作环
境,可能会有一些特定的表格需求。
根据实际情况,可以根据需要制定和调整相应的表格,以确保安全工作的有效管理和记录。
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
会议评估(meeting evaluation)既述会议评估用来识别出团队在哪些方面的改进可以提高效率和有效性,从而帮助团队更好地协同工作。
适用场合·团队定期一起开会研究一个项目时;·每次会议结束时;·每次会议的中场;·每隔几次会议。
实施步骤1确定一系列要评估的问题,可由团队、辅导者或某一个部门或组织完成,这些问题为所有团队使用。
复制空白表格。
2对于每一个团队而言,决定是对每个会议进行评估(建议新团队这样作)还是作定期评估。
3决定是在会议结束时还是议程更早时作评估。
4每个参会者填表。
5简要地讨论结果,集中讨论打分较低和参会者打分间有很大差别的地方。
确定适当的变化或行动。
6辅导者收集、总结参与者的反馈意见。
示例图表5.119是一个典型的会议评估表。
注意事项评估方法·通常在会议结尾时作评估,但那时大家都疲惫并且急于离开,所以在会议中间的休息时间进行工作评估有时会取得更好的效果。
·新团队和难以取得进展的团队应该对每次会议都进行评估。
在一段时间内运转有序的团队可只选择每隔几次会议作一次评估。
·一些团队发现,将关注的焦点集中在问题点是一种很有效的做法。
选择团队着手问题的某一方面加以改善,例如选择进行讨论时要切要作为问题点,然后在接下来的几次会议中仅就该问题点进行评估。
当问题点得以改善后,团队可选择新的问题点加以评估。
·另一方面不同的会议可采用不同的评估方法以查明交流的细节、时间管理、团队工作、项目管理、运用质量原理等等。
评估形式·有多少团队就有多少种评估的形式和问题,确定对团队来说运用顺手的和有用的形式。
·所问的问题应该强调绩效的两个不同方面:团队的有效性和效率。
团队有效性是有关你正在做的问题,如确认重要问题、质量改进原理的应用和目标的完成。
团队效率是有关如何做的问题,如很好地沟通,花时间做正确的事,分工和运用合适的工具。
幼儿园资助之路:资助工作会议记录表格范本1. 概述在幼儿园资助的工作中,进行会议记录是非常重要的一环。
会议记录可以帮助我们了解资助工作的进展、问题和解决方案,同时也可以记录下重要的讨论内容和决策。
在这篇文章中,我将为大家共享一份资助工作会议记录表格范本,希望对大家在进行幼儿园资助工作时有所帮助。
2. 资助工作会议记录表格范本会议日期:______年______月______日会议主题:幼儿园资助工作会议会议地点:______幼儿园参会人员:______(列出与会人员尊称)会议记录人:______(列出记录人尊称)会议内容:(1)资助情况总结在会议开始时,首先对上一阶段的资助工作进行总结和回顾。
包括资助的金额、使用情况、效果评估等内容,以便对目前的工作进行评估和指导。
(2)问题讨论与解决方案接下来,列出当前资助工作中出现的问题和困难,进行讨论和分析,并提出解决方案。
资金使用中遇到的问题、家长意见的反馈等。
(3)下阶段工作安排结合总结和问题讨论,制定下一阶段的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)其他事项会议中可能会涉及其他相关事项,例如资助政策的调整、家园合作的推进等。
3. 个人观点和理解在进行资助工作会议记录时,我认为应该尽量客观地记录会议内容,不能遗漏重要信息,也不应该进行主观评价。
记录人要做到言简意赅,突出会议的重点内容,让阅读者能够迅速抓住会议的核心。
会议记录需要及时整理和分发,以便参会人员能够及时查阅和落实会议的决策。
4. 结论通过这份资助工作会议记录表格范本,我们可以清晰地了解到资助工作会议的内容和组织结构。
在实际工作中,我们需要根据实际情况进行调整和完善,以便更好地推进资助工作的进行。
希望这份范本能够对大家在幼儿园资助工作中有所帮助。
以上就是我撰写的幼儿园资助工作会议记录表格范本及相关内容,希望能够满足你的要求。
如有需要,欢迎随时与我通联。
在实际工作中,幼儿园资助工作会议的确是至关重要的一环。
企业行政部规范管理实用手册01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15 (机密)文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36会议进行检查表37会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59保安日报表60安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月曰办公用品领用表部曰部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表年 月曰接待申请每月接待客人汇总表接待汇报表接待报告 备注:文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单文件年月日部门:承印部门主管: 经办: 档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准: 主管: 调阅人:阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前送还。
环境评估会审记录表格(样本)
会议信息
会议日期:[填写日期]
地点:[填写地点]
主持人:[填写主持人姓名]
记录人:[填写记录人姓名]
参会人员
1. [填写参会人员姓名]
2. [填写参会人员姓名]
3. [填写参会人员姓名]
...
会审议题
[填写会审议题]
议程
1. 介绍和背景
- [填写介绍和背景]
2. 环境评估内容
- [填写环境评估内容]
3. 相关法律法规和政策法规
- [填写相关法律法规和政策法规]
4. 讨论和分析
- [填写讨论和分析]
5. 结论和建议
- [填写结论和建议]
会议记录
会议开始时间:[填写具体时间]
1. 介绍和背景
- [记录会议过程中的介绍和背景讨论] 2. 环境评估内容
- [记录会议过程中的环境评估内容讨论] 3. 相关法律法规和政策法规
- [记录会议过程中的相关法律法规和政策法规讨论]
4. 讨论和分析
- [记录会议过程中的讨论和分析内容]
5. 结论和建议
- [记录会议过程中的结论和建议讨论]
会议总结
[填写会议总结]
下一步行动
- [填写下一步行动计划]
以上为环境评估会审记录表格样本,仅供参考。
Note: This is a sample template for an environmental assessment review meeting record. Please replace the placeholder information with the actual details of the meeting.。
工作会议记录表格总结:1. 日期和地点- 会议日期: 2021年10月15日- 会议地点:公司会议室2. 与会人员- 主持人:XXX 先生- 参会人员: XXX 女士、XXX 先生、XXX 女士、XXX 先生3. 会议目的- 对公司近期业务进展进行总结,分析存在的问题并提出解决方案。
4. 会议议程- 09:00-09:10:开会致辞- 09:10-09:30:部门业务运营情况汇报- 09:30-10:30:销售业绩分析及问题讨论- 10:30-11:00:产品研发进展及下阶段计划讨论- 11:00-11:30:财务报表分析及财务状况评估- 11:30-12:00:人力资源情况汇报及团队建设方案讨论- 12:00-12:10:会议总结及下一步工作安排5. 会议内容- 部门业务运营情况汇报:各部门负责人分别汇报了本部门近期的业务运营情况,包括生产进度、市场反馈、客户服务等方面的情况,并对存在的问题提出了初步解决方案。
- 销售业绩分析及问题讨论:销售部门对近期的销售业绩进行了分析,并提出了市场竞争激烈、客户需求变化等问题,针对性地制定了销售策略和方案。
- 产品研发进展及下阶段计划讨论:研发部门针对产品研发情况进行了汇报,并就下一阶段的研发计划、技术难点等问题展开讨论。
- 财务报表分析及财务状况评估:财务部门对公司近期的财务报表进行了分析,对公司的盈利状况、资金运作等方面提出了建议。
- 人力资源情况汇报及团队建设方案讨论:人力资源部门对员工情况、团队建设等方面展开了汇报,并提出了员工培训、激励机制等方案。
6. 会议总结- 本次会议充分总结了公司近期的业务情况,分析了存在的问题,并就解决方案展开了深入讨论。
确定了下一步工作安排和目标,为公司的下一阶段发展指明了方向。
7. 下一步工作安排- 根据本次会议的讨论结果,各部门将制定具体的工作方案,并在日常工作中加以落实,确保公司的业务发展和运营稳健健康。
以上是本次会议记录表格的总结,感谢各位与会人员的积极参与和贡献。
培训签到表、培训记录表、培训评估到表当组织一次培训活动时,为了确保活动的有效性并进行后续改进,通常需要进行培训评估。
同时,签到和记录表格是管理参与者、跟踪出勤和收集反馈的重要工具。
下面是一些基本的步骤和模板,用于创建和利用这些表格:1.培训签到表培训签到表用于记录参加培训的人员信息和签到时间,便于追踪出勤情况和管理参与人数。
一个基本的签到表可能包括以下列:-序号-姓名-部门/单位-职位/职称-签到时间-签退时间模板示例:序号姓名部门/单位职位/职称签到时间签退时间1张三销售部销售经理08:3017:002李四技术部工程师08:3217:05..................2.培训记录表培训记录表用于详细记录培训的内容、讲师、地点等信息,以便进行档案保存和回顾。
模板示例:培训日期培训课程讲师培训地点参与人数培训时长备注项目管理王老师第一会议室253小时包含实操xxxx-xx-xx客户服务李老师第二会议室202小时分组讨论xxxx-xx-xx..................3.培训评估表培训结束后,通过培训评估表来收集参与者对培训的反馈,评估培训效果,并为未来的培训提供改进建议。
评估表可能包括以下部分:-培训内容质量-讲师表现-培训组织和物流-培训材料和资源-整体满意度-建议和评论模板示例:项目非常不满意不满意一般满意非常满意培训内容质量讲师表现组织和物流材料和资源整体满意度建议和评论使用流程:1.准备阶段:设计适合的表格,确保包含所有必要的信息。
2.培训前:在培训开始前,准备好签到表并设置在培训入口处,确保所有参与者签到。
3.培训中:视情况记录培训过程,如有必要,可做详细笔记。
4.培训后:发放培训评估表给参与者,并鼓励他们提供真实的反馈。
5.数据整理:收集所有表格,整理数据,分析培训效果和反馈。
6.报告编制:根据收集的数据编制培训报告,总结培训情况,提出改进措施。
7.后续跟进:根据反馈和评估结果调整未来的培训计划,持续改进培训质量和效果。
会议组织评估表1. 会议基本信息- 会议名称:- 会议日期:- 会议地点:- 主办单位:- 参会人员:- 会议目的:2. 会议组织评估2.1 会议目标达成度请评估以下会议目标的达成情况(请在相应项目上打勾):- [ ] 会议目标清晰明确- [ ] 会议目标是否与参会人员预期相符- [ ] 会议目标是否得到充分实现2.2 会议组织请评估以下会议组织方面的情况(请在相应项目上打分或评价):- 参会人员注册流程:- 会议议程安排:- 演讲嘉宾及议题选择:- 会议材料准备及分发:- 会议场地及设备安排:- 用餐及休息安排:- 会议后勤支持:2.3 会议内容和质量请评估以下会议内容和质量方面的情况(请在相应项目上打分或评价):- 演讲主题及内容:- 研讨会议题及讨论质量:- 协同工作及团队合作程度:- 会议成果及效果评估:2.4 参会人员满意度请评估以下参会人员满意度(请在相应项目上打分或评价):- 参会人员满意度调查:- 参会人员的反馈意见:3. 改进建议请提供改进建议,以便组织下次会议时改进会议的组织和质量:- 改进建议1:- 改进建议2:- 改进建议3:4. 总结请在此总结会议的组织和质量情况,并指出下一步行动计划:- 总结:下一步行动计划:- 行动计划1:- 行动计划2:- 行动计划3:以上评估和建议将帮助我们改进和提升下次会议的质量和效果。
感谢您的参与和反馈!---请根据实际情况填写以上评估表,并将填写结果提交给组织者。
谢谢合作!。
危险源评价会议记录
会议时间:2024年10月25日上午9:00-11:00
会议地点:公司会议室
参与人员:XXX公司安全负责人、各部门负责人、安全管理团队成员等
会议主要议题:
1.逐一评估各部门的危险源,并记录相关信息;
2.分析评估结果,确定防控措施和改进计划;
3.确定危险源评估的实施周期和责任人;
4.其他事项。
会议记录:
1.安全负责人首先对会议目的和议题进行了介绍,并强调本次会议的重要性和紧迫性。
2.各部门负责人逐一报告了各自部门的危险源评估情况。
每个负责人都列出了该部门的主要危险源,并进行了详细描述。
主要危险源包括但不限于机械设备故障、化学品泄漏、电气设备故障、高空作业等。
3.安全管理团队将每个部门的危险源进行了整理和分类,并制定了评估表格,用以记录危险源的具体信息,包括危险源的名称、可能引发的事故类型、潜在风险、现有控制措施等。
各部门负责人对评估表格内容进行了补充和修改。
5.会议讨论了各项改进计划,确定了改进方向和目标,并分配了责任人。
每个部门负责人将对本部门的危险源进行深入研究,并制定具体的改进计划。
同时,安全管理团队将协助各部门进行改进计划的实施,并对其进行监督和检查。
6.会议最后,确定了危险源评估的实施周期,决定每半年进行一次全面评估,并每个季度进行一次局部评估。
安全部门将负责全面评估的组织和协调工作,其他部门将进行局部评估。
7.安全负责人对会议的讨论结果进行了总结,并强调各部门负责人要高度重视危险源评估工作,提高员工的安全意识和责任意识。
会议记录由会议记录人整理完成。
会议记录人:XXX。
药品有限公司
会议/活动效果评估表
一、被邀的目标客户是否均已出席。
是
否
客户未能出席原因:
二、部分客户对此次会议/ 不满意 极不满意 不满意及极不满意的原因:
三、客户对于宣教的产品主要关注的是哪些方面?
价格
四、在会议/活动的互动过程中,您通过什么方法获取更多客户的背景资料和需 求讯息?
五、这次会议/活动结束后,您将如何计划进行针对性的拜访,以能完成或超额 完成销售任务?
六、是否注意收集本区域内市场讯息(如:竞争对手的市场讯息等)?
七、发言者发言内容是否打动人心?讲稿的风格是否合适?内容是否明了?辅
助设备的资料是否派上用场?
八、为了更好地支持销售渠道的建设,对于公司筹备会议/活动有哪些环节更具
细致化的,请提出您宝贵的建议。
填写人:
填写日期:
区域经理意见:。
第八轮银行业金融机构安全评估工作表格填写
摘要:
1.涟源市银行业金融机构第八轮安全评估工作会议召开
2.会议目的和参会人员
3.会议内容和讨论
4.安全评估工作的重要性和意义
5.银行业金融机构的安全评估工作表格填写
正文:
近日,涟源市银行业金融机构第八轮安全评估工作会议在涟源农商银行召开,旨在进一步提升银行业金融机构整体安防水平。
会议由涟源市公安局治安大队内保中队组织,市公安局治安大队大队长吴红兵、四级高级警长阳家新、内保中队中队长肖建斌、副中队长李莉等出席。
涟源市11 家银行业金融机构的法人代表、分管领导及安保条线负责人参加了会议。
会议旨在扎实推进涟源市银行业金融机构第八轮安全评估工作,确保金融机构的安全稳定。
阳家新详细解读了《涟源市第八轮银行业金融机构安全评估工作方案》,对安全评估工作的具体要求、评估标准和流程进行了说明。
参会人员就安全评估工作中的问题和困难进行了深入讨论,分享了经验与做法,达到了相互学习、共同提高的目的。
安全评估工作对于银行业金融机构来说具有重要意义,它是保障金融机构安全运营、维护客户利益和金融市场稳定的基础。
通过安全评估,可以及时发现金融机构在安全管理、设施设备、人员培训等方面存在的问题,有针对性地
进行整改,从而提高金融机构的安全防范能力。
在会议的最后,李莉对银行业金融机构的安全评估工作表格填写进行了详细讲解,强调了表格的填写要求、注意事项和时间节点,确保各金融机构能够按照要求完成安全评估工作。
总之,涟源市银行业金融机构第八轮安全评估工作会议的召开,对于提高金融机构的安全水平和保障金融市场的稳定具有重要意义。
风险及机遇评估规程
(ISO9001-2015)
1、严重性:分为四个等级,如下:
2、可能性程度(P):分为四个等级,如下:
3、风险评价标准
通过评价风险及机遇的严重性、可能性,从而确认风险的等级。
采用RPN(风险优先系数)进行计算,将严重程度、可能性两种因素的分值相乘获得风险优先系数(RPN=S×P)。
风险和机遇识别与评估分析表
更多免费资料下载请进:好好学习社区
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注:
1、经过风险评价、分析共找出17个风险点,其中2个风险点为高风险,因此需要重点对此2个风险点采取相应降低或消除风险的措施(下划线部分);其余风
险点为一般风险,可直接接受。
2、风险及机遇评估规程如下附件。
3、会签:审批:日期:
更多免费资料下载请进:好好学习社区。
高科技发展与中国经济
随着计算机技术、现代通信技术、自动控制容:(1)构成有效会议的要素:一个有效会议应该具有清晰的目标、适当的时间、合适的地点、恰当的必要性、顺畅紧凑的议程、准确的信息传递、周密的前期准备、精心挑选的参会人员、参会人员得当的表现、领导人员良好的控制勇和、合理的内容安排等。
(2)影响会议效率的主要原因:影响会议效率的因素很多,主要可以归结为三个方面:1会议的必要性;2会议前期准备工作的质量;3会议责任分工。
2.会议评估的标准:(1)是否达到目标。
(2)会议时间性评估。
(3)与会人员参与会议状态与收获;对会议的满意程度与理由;提出改进的意见或建议。
(4)会议服务评估。
会议服务是否到位,会议中的合作精神如何。
(5)会议实际费用支出、本会议成本评估。
(6)再度召开同样的会议时,继续推进与维持的事项。
3.会议评估工作的方法和要求(1)会议评估工作的方法”
1.评估方法可以在会议结束时以意见调查的方式进行。
2.告知与会人员有义务一同提高会议质量。
(2)会议评估工作要求:会议评估力求科学、高效。
最好在确定了会议目的的早期策划阶段就高计一份问卷。
要避免与会人员的反感。
(二)会议效果评估的工作程序”会议效果评估的基本程序为:分析影响会议效果的主要因素设计会议效果评估表汇
总评估结果。
(三)注意事项;会议结束后,应注意避免以下情况:(1)欠缺会议记录。
(2)对决议实不力。
(3)不对会议的成败得失进行总结。
(4)不解散已完成任务的委员会或工作小组。
(5)与会人员对会议感到不满。
会议效果评估方法会议不同阶段的效果评估会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。
要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。
为了更好的保护积极因素,排除消极因素,有必要对影响会议效果的各种因素加以评估,从而建立取舍标准,也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
一、会前效果评估在会议举行前,以下因素会影响会议效果:◆欠缺目标或者目标不许确◆欠缺议程◆预会者人选不当,或者预会者人数太多或者太少◆会议时间、地点不当◆开会的通知时间不当◆开会通知的内容欠周详◆会议场地设备欠佳◆预会者没有作充分准备◆未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配◆会议不许时开始◆以前的会议太多,使预会者一听说要开会,都感到厌烦◆开会次数太少,使每次会议的议题过多二、会中效果评估在会议进行中,影响会议效果的有如下因素:◆在会中的交谊活动◆外界的干扰◆预会者离题◆主持人离题◆让没有必要留在会场的预会者留在现场◆资料不充足,决策偏颇◆少数人垄断会议◆预会者之间交头接耳◆预会者不表明真正的感受或者意见◆预会者之间争论◆预会者与主席争论◆视听器材发生故障◆预会者欠缺热心◆会议超出预定时间◆主持人未能总结会议的成果。
三、会后效果评估会议结束后,时常会浮现以下情况,应注意避免:◆欠缺会议记录◆对决议落实不力◆不对会议的成败得失进行总结◆不解散已完成任务的委员会或者工作小组◆预会者对会议感到不满会后效果评估表(一)目标1、此次会议的目标是什么?2、会议目标是否达成?是□否□部份达成□3、哪些目标没有彻底达成?为什么没有彻底达成?(确切理由)(二)时间1、会议目标是否是最短期内达成?是□否□不能确定□2、倘若目标并非在最短期内达成,为什么没有在最短时间内达成?(切当理由)(三)预会者1、列举每一位预会者的姓名并评估会议结束后他们的满意程度。
2、为“不满意”或者“极不满意”的预会者找出使他们“不满意”或者“极不满意”的原因。