业务流程再造案例分析1.doc
- 格式:doc
- 大小:85.00 KB
- 文档页数:7
业务流程再造的失败与成功案例分析案例分析一:“联想”业务流程再造失败案例
联想是一家具有全球影响力的IT公司,其在全球销售业务的规模和客户数量都是非常巨大的。
由于其业务繁多,其交易频繁,导致其业务流程复杂,以致运行效率低下。
为了提高其运行效率,联想决定对其业务流程进行重新梳理,即进行流程再造。
联想的业务流程再造,首先是把原有的流程解构,将其分解成若干个独立的子流程,并对每一个子流程进行重新梳理,以提高效率。
其次,联想还采取了技术支持措施,推出了一套能够实现全流程管理的ERP系统,这套ERP系统具有良好的便捷性和可视性,可大大提高其运行效率。
但是,联想的业务流程再造完全失败了。
一方面,联想的ERP系统技术远远跟不上企业业务的发展,其功能实用性较低,无法满足业务发展的需求,客户和员工使用的不是很顺畅;另一方面,联想的流程解构和重新梳理过于粗糙,没有考虑到业务发展的非线性性特点,使得整个业务流程复杂化,不利于更好的运行。
综上所述,联想的业务流程再造失败,主要原因是ERP系统技术支持不足,以及流程解构和重新梳理不足,导致整个业务流程没有得到改善,反而更加复杂化。
企业流程再造的案例一、企业流程再造的概念。
1.1 企业流程再造啊,就像是给企业来一场大手术。
它不是小修小补,而是从根本上重新思考和彻底重新设计企业的业务流程,目的呢,就是要在成本、质量、服务和速度这些关键指标上取得巨大的改善。
打个比方,就像你住的老房子,破破烂烂的,这时候不是简单地刷刷墙、补补瓦,而是把整个房子拆了重新设计建造,让它变成一个现代化的住宅。
1.2 这一理念的核心就是打破原有的条条框框。
很多企业啊,发展着发展着就被那些陈规旧矩给束缚住了,就像一个人穿了一身不合身的衣服,走路都不利索。
企业流程再造就是要把这些不合适的东西统统扔掉,重新打造一套合身的“衣服”,让企业能够轻装上阵。
二、成功的企业流程再造案例。
2.1 福特汽车公司就是一个经典的例子。
以前福特公司的应付账款部门那叫一个混乱啊,人多事杂效率低。
他们痛定思痛,决定进行流程再造。
他们不再是各个部门各自为政,而是整合了采购、接收和付款这三个环节。
这就好比是把散落在各处的珠子用一根线串起来了,以前要好多人做的事情,现在几个人就能搞定。
这一下,工作效率大大提高,人力成本大幅下降,就像打了一针强心剂,让福特公司在市场竞争中又有了新的活力。
2.2 再说说海尔集团。
海尔那可是咱们中国企业的骄傲。
海尔以前的业务流程也是有点“拖泥带水”。
后来呢,他们进行了大刀阔斧的改革。
把原来的职能型结构变成了流程型网络结构。
就好比把一个个各自为战的小部落整合成了一个协同作战的大联盟。
各个部门之间的沟通顺畅了,对市场的反应速度也快得像闪电一样。
以前顾客反馈个问题,要层层上报,等解决的时候黄花菜都凉了。
现在呢,能够迅速响应,顾客满意度蹭蹭往上涨。
2.3 还有IBM公司。
IBM以前在管理流程上那可是积重难返。
后来他们进行流程再造,重新规划了全球的供应链。
这就像是把一盘散沙聚成了一座坚固的城堡。
以前物料供应经常出问题,产品交付不及时。
再造之后,供应链的各个环节就像紧密咬合的齿轮一样,有条不紊地运转,不仅降低了成本,还提高了产品的市场竞争力。
业务流程再造案例某公司是一家在线教育平台,为学生提供在线辅导服务。
然而,该公司的业务流程存在一些问题,需要进行再造以提高效率和用户体验。
下面是该公司业务流程再造的案例。
当前业务流程存在的问题:1.注册流程繁琐:学生需要填写大量个人信息以完成注册,耗时较长,容易引起用户的疲劳和流失。
2.辅导老师分配效率低:当学生提交辅导需求后,系统会自动分配给空闲的辅导老师。
然而,当前的分配算法不够智能,容易导致辅导老师的利用率不高,同时延长学生等待的时间。
3.辅导课程安排不灵活:某些学生可能在特定时间段无法上课,但系统无法满足他们的需求。
需要学生根据老师的可用时间进行调整,造成不便。
4.学习进度跟踪不清晰:当前系统不能对学生的学习进度进行有效跟踪和评估,学生需要自行记录和管理。
业务流程再造方案:1.优化注册流程:简化信息填写表单,只要求学生提供必要的信息,例如姓名、年级、联系方式等。
可以引入手机号码注册,通过短信验证码验证用户身份,快速完成注册流程。
2.智能辅导老师分配:引入智能算法,根据学生的要求和辅导老师的专业背景、可用时间等因素进行匹配。
通过考虑因素的权重,提高辅导老师的利用率和学生等待的效率。
3.灵活的课程安排:为学生提供多个辅导老师的可用时间,并支持学生选择最适合自己的时间段进行上课。
同时,可以在系统中添加自动排课功能,根据学生和老师的时间冲突情况自动调整课程安排。
4.学习进度跟踪功能:系统可以记录和跟踪学生的学习进度,包括上课次数、学习时长和学习内容等。
同时,系统还可以提供学习报告功能,向学生和家长展示学习成果和进展情况。
此外,系统还可以为学生提供学习目标和计划的支持,提醒学生合理安排学习时间和任务。
通过上述业务流程再造方案,可以有效解决当前业务流程中存在的问题,提高在线教育平台的效率和用户体验。
学生可以更轻松地注册并快速获得辅导服务,辅导老师的利用率也得到了提高。
除此之外,学生的上课时间更加灵活,同时也有了更清晰的学习进度跟踪和评估的支持。
业务流程再造案例某企业是一家以生产销售电子产品为主的制造型企业,由于市场竞争激烈,企业面临着诸多问题,如生产效率低下、产品质量不稳定、客户满意度下降等。
为了解决这些问题,企业决定进行业务流程再造。
首先,企业进行了全面的业务流程分析,包括生产流程、销售流程、采购流程、客户服务流程等。
通过分析,发现了许多存在问题的环节,如生产线不合理、库存管理混乱、客户投诉处理不及时等。
在此基础上,企业确定了业务流程再造的目标,提高生产效率、优化产品质量、提升客户满意度。
其次,企业采用了多种方法进行业务流程再造。
在生产流程方面,企业引进了先进的生产设备,优化了生产线布局,实施了精益生产管理,大大提高了生产效率和产品质量。
在销售流程方面,企业建立了客户关系管理系统,实现了对客户需求的快速响应和定制化服务。
在采购流程方面,企业与供应商建立了长期稳定的合作关系,优化了采购流程,降低了采购成本。
在客户服务流程方面,企业建立了客户投诉处理机制,及时解决了客户的问题,提升了客户满意度。
最后,企业进行了业务流程再造的实施和监控。
企业成立了专门的业务流程再造团队,负责推动业务流程再造的实施。
团队定期对业务流程进行监控和评估,及时发现问题并进行调整和改进。
通过这些措施,企业取得了显著的成效,生产效率大幅提升,产品质量稳定提高,客户满意度明显提升,企业的竞争力也得到了增强。
综上所述,业务流程再造对于企业来说具有重要的意义。
通过对业务流程的分析、优化和改进,企业可以提高生产效率、优化产品质量、提升客户满意度,从而在市场竞争中脱颖而出。
因此,企业在面临问题时,应当积极采用业务流程再造的方法,不断提升自身的竞争力,实现可持续发展。
业务流程再造案例在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断优化自身的业务流程以提高效率、降低成本、提升客户满意度。
业务流程再造是一种重塑企业流程的方法,通过重新设计和重新组织企业的业务流程,以实现更高的绩效水平和更好的竞争力。
本文将以一个实际的业务流程再造案例为例,详细分析企业是如何应用业务流程再造来实现业务优化的。
案例背景某电子商务企业在市场竞争中陷入了困境,业务流程繁琐、效率低下、客户投诉率高。
企业决定进行业务流程再造,以提高业务流程的效率和质量,提升客户满意度。
分析与诊断首先,企业对当前的业务流程进行了全面的分析与诊断。
发现了以下问题:1.业务流程繁琐,存在大量的重复劳动和低效率操作;2.信息传递不畅,导致沟通不畅和决策缓慢;3.客户投诉率高,客户满意度低。
目标设定在分析与诊断的基础上,企业制定了业务流程再造的目标:1.简化业务流程,提高工作效率;2.优化信息传递,加快决策速度;3.降低客户投诉率,提升客户满意度。
业务流程再造方案企业采取了以下业务流程再造方案:1.重新设计业务流程,简化流程、减少冗余环节;2.引入信息化系统,加强信息传递和数据分析;3.建立客户服务团队,及时处理客户投诉和反馈。
实施与监控企业在实施业务流程再造方案时,采取了逐步推进的方式,避免对业务的冲击。
并建立了监控机制,对业务流程再造的效果进行定期评估和调整。
成果与效益经过业务流程再造,企业取得了以下成果与效益:1.业务流程简化,工作效率提升30%;2.信息传递畅通,决策速度提升50%;3.客户投诉率下降,客户满意度提升20%。
总结与展望通过业务流程再造,企业成功地优化了业务流程,提高了效率和客户满意度,增强了市场竞争力。
未来,企业将继续关注业务流程的优化,不断提升企业的绩效水平和竞争力。
结语以上就是一个实际的业务流程再造案例。
通过对业务流程再造的全面分析、设定目标、制定方案、实施监控和总结展望,企业成功地实现了业务优化。
业务流程再造案例
嘿,大家知道吗?业务流程再造那可是相当厉害的事儿啊!就说有个电商公司吧,以前他们那个订单处理流程啊,简直乱得像一团麻!客户下单后,信息在各个部门之间转来转去,一会儿这出错,一会儿那耽搁,客户等得不耐烦,天天打电话来催!这可把公司给急坏了。
后来呢,他们就决定进行业务流程再造啦!他们把各个环节重新梳理了一遍,删掉了那些不必要的步骤,简化了好多流程。
就好比原本要走过九曲十八弯的路,现在一下子变成了笔直的大道!比如说,以前客户信息要经过三个人的手才到仓库,现在直接就传到仓库啦,那效率简直是蹭蹭往上涨啊!这变化,可真是太让人惊喜了。
还有个制造企业呢,他们的生产流程之前就像老牛拉车,慢吞吞的。
材料采购慢悠悠,生产线上也经常因为各种小问题停滞不前。
但是经过业务流程再造后,哇塞,那简直像换了个企业一样!通过引入先进的管理系统,材料采购变得超级迅速,生产线上的问题也能快速解决。
这就好比原来开着一辆破车,现在一下换成了超跑啊!
再看看那个餐饮企业,以前点餐、做菜、上菜,那可都是混乱不堪啊。
顾客点个餐都要等半天,厨房还总是出错菜。
然后呢,他们进行业务流程再
造,搞了个电子点餐系统,厨房也重新规划了流程。
现在顾客点餐那叫一个方便快捷,厨房做菜也有条不紊。
这不是很棒吗?
业务流程再造不就是给企业来一次大变身嘛!让企业从步履蹒跚变得活力四射!通过这些案例,我们能清楚地看到业务流程再造带来的巨大变化和好处啊。
所以啊,那些还在犹豫的企业,真该赶紧行动起来,让自己的企业也来个华丽的转身!。
海尔业务流程再造案例分析写在前面的话海尔是与改革开放一起成长起来的一个新兴企业,近20年间,它差不多由一个名不见经传的地点小企业,进展成为全国实力最强、效益最好、知名度最高的家电企业之一。
然而不断进展的海尔关于差不多取得的成绩并不满足,从四年前开始,海尔又掀起了一场〝革自己的命〞的新的革命。
这确实是业务流程再造。
海尔什么缘故要搞业务流程再造?什么叫业务流程再造?什么缘故像海尔如此不断进展的企业还必须搞业务流程再造?业务流程再造给海尔带来了什么?它对其他企业有哪些借鉴意义?这差不多上读者关怀的问题。
本报今天刊登的这篇报道,将详细回答这些问题。
1998年9月8日,海尔集团CEO〔集团首席执行官〕张瑞敏在集团中层干部会上提出了一个新概念:〝业务流程再造〞。
因此,从这天开始,一场再造一个新海尔的革命,在海尔集团内部开始了!业务流程再造〔BPR〕,是美国治理专家迈克尔·哈默于1990年提出的。
其定义是:对企业的业务流程进行全然性地再摸索和完全性再设计,从而使企业获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善。
如何样让石头漂起来〝石头如何样才能在水上漂起来?〞海尔集团CEO张瑞敏目光炯炯地看着讲台下的中层干部们,提出了如此一个像是脑筋急转弯的问题。
这是海尔的一次关于流程再造的高级经理人培训会上的一幕情形,张瑞敏作为主持人,正在与学员们互动讨论。
〝把石头掏空〞,有人喊了一句,张瑞敏摇摇头。
〝把石头放在木板上〞,又有人答道,张瑞敏又摇摇头:〝没有木板。
〞〝做一块假石头〞,那个回答引来一片笑声,张瑞敏依旧摇摇头:〝石头是确实。
〞〝速度!〞海尔集团见习副总裁喻子达回答道。
〝正确!〞张瑞敏脸上露出了笑容:〝«孙子兵法»上说:‘激水之疾,至于漂石者,势也。
’速度决定了石头能否漂起来。
网络时代,速度同样决定了企业能否跃上新的高峰!〞那个细节,形象地说明了张瑞敏进行企业业务流程再造的初衷之一。
共享中心质量管理的业务流程再造案例分析随着共享经济的蓬勃发展,共享中心作为一个新兴的服务形式,受到了越来越多企业和消费者的青睐。
而如何提升共享中心的质量管理水平,成为了亟待解决的问题。
本文将通过一个实际案例,探讨共享中心质量管理的业务流程再造,为提升服务质量提供参考。
首先,业务流程再造是指通过重新设计和优化原有的业务流程,以实现效益最大化和资源最优化的目标。
在实际操作中,共享中心常常面临着服务流程不清晰、信息传递不及时、质量监控不到位等问题,导致服务质量无法得到有效提升。
因此,进行业务流程再造势在必行。
在某共享中心的案例中,针对服务流程不清晰的问题,管理团队从用户需求出发,重新规划了服务流程。
他们建立了用户反馈机制,及时了解用户需求和评价,根据用户反馈对服务流程进行调整和优化。
通过这一举措,共享中心成功打破了传统服务模式,提高了服务水平,提升了用户满意度。
其次,在信息传递不及时的问题上,共享中心采用了信息化手段,建立了信息管理系统,实现了信息的及时传递和共享。
管理团队设立了专门的数据分析岗位,对用户数据进行深度挖掘,为业务决策提供有力支持。
通过信息管理系统的建立,共享中心实现了信息的透明化和共享化,提高了工作效率和决策的科学性。
此外,在质量监控方面,共享中心建立了一套科学有效的质量评估体系,通过定期对服务过程和结果进行监控和评估,及时发现问题并进行纠正。
管理团队还开展了培训计划,提升员工的服务意识和专业水平。
这些举措使共享中心的服务质量得到了有效控制和提升,为用户提供了更优质的服务体验。
综上所述,共享中心质量管理的业务流程再造对于提升服务质量具有重要意义。
通过重新规划服务流程、建立信息管理系统、加强质量监控等措施,共享中心能够有效提升服务水平,满足用户需求,实现可持续发展。
希望这个案例对于其他共享中心的质量管理提升有所启示,促进共享经济行业的健康发展。
案例:公司业务流程再造实例分析本⽂主要利⽤ BPR 思想对湖南湘电集团物贸公司的采购流程进⾏重构,根据流程再造 6 步法,结合价值分析模型、鱼⾻分析法等分析⽅法对其采购流程进⾏问题诊断,从企业外部环境的变化、内部协作等⽅⾯着⼿进⾏再造,对组织结构进⾏变⾰,成⽴跨功能团队,整合各部门的专业知识,建⽴起供应链管理的内部价值链,再造现有的采购流程。
第⼀章企业现状分析1.1. 外部环境当今的制造业从某种意义上讲正在转变为服务业,服务化就是制造商的⾓⾊由物品提供者向服务提供者转变,它是⼀种动态的变化过程。
所以对现代制造业来说,不在于制造产品,⽽在于制造价值。
这个价值就来⾃服务,⼀个强⼤的制造企业,必须是⼀个强⼤的品牌,必须拥有⼀个强⼤的服务链条——从以制造为中⼼转向以服务为中⼼,由“制造” 到“服务”,从产品制造商到品牌商、供应商,应该是现代制造企业发展壮⼤的必由路径。
由此可以看出,企业经营环境在发⽣着巨⼤的变化,随着市场竞争不断加剧,越来越多的顾客希望产品能够满⾜他们的个性化的需求和偏好,这就要求企业提⾼⾃⾝产品质量和效率的同时,更强调利⽤⽹络和科技的⼒量,以客户的需求为导向集成整合内外部供应链,达到敏捷反应、总成本最低、客户满意度最⾼的多赢⽬标,把“满⾜设计需求”改变为“满⾜顾客需求”。
1.2. 内部协作1.2.1 物贸公司原有的组织结构1.2.2 物贸公司的采购流程针对物贸公司采购流程内部以及与供应商关系⽆法有效协作使⽤鱼⾻分析法1.3. 诊断流程结合价值链增值分析模型对流程进⾏诊断见附录 a 物资流采购流程以及表第⼆章流程再造⽅案2.1 分析⽅法及思路2.1.1 综合的流程再造的系统⽅法综合流程再造的系统⽅法框架如图 2.1:2.1.2 企业流程再设计思路(1) 对流程各个作业⼈物本⾝进⾏再设计,使其在形式、内容、执⾏效率等⽅⾯有新的突破;(2) 对流程各个作业任务之间关系进⾏重新组织,使其在次序、侧重点、衔接关系的⽅⾯有新的突破;(3) 流程各个作业任务执⾏者的调整,如合并整合部门,设⽴专责部门等。
业务流程再造具体方法案例一、业务流程再造的理解。
1.1 业务流程再造啊,可不是个简单事儿。
简单说呢,就是把企业那些老掉牙的业务流程来个大变身。
就好比给一个旧房子来个彻头彻尾的装修,不是光刷刷墙、换换家具那么简单,而是从布局结构上就开始改。
1.2 为啥要这么干呢?现在市场变化快得像一阵风,企业要是还守着那些慢吞吞、弯弯绕绕的老流程,那就只能被淘汰。
这就像逆水行舟,不进则退嘛。
二、具体方法。
2.1 识别核心流程。
这是第一步,就像打仗要先找到主将一样重要。
企业里那么多流程,得把那些对企业赚钱、发展最关键的流程找出来。
比如说,对于一个生产型企业,生产流程那肯定是核心啊。
要是生产流程乱得像一团麻,产品出不来,或者质量差得一塌糊涂,那企业还怎么活?这就叫牵一发而动全身。
2.2 打破旧规则。
老的流程里往往有很多不合理的规矩。
比如说,以前可能一个文件审批,得经过十几个人签字,每个人都得等前面的人签完才能动,这就像接力赛里每个选手都故意拖延时间一样。
现在就得打破这种规则,能简化的简化,能并行的就并行。
让流程像流水一样顺畅,别像堵车似的。
2.3 引入新技术。
现在科技发展日新月异,企业要是还抱着老古董不放,那就太傻了。
就拿电商企业来说,以前人工处理订单,又慢又容易出错。
现在用上自动化的订单处理系统,那速度就像火箭一样快,而且准确性还高。
这就是借助新技术让业务流程鸟枪换炮。
三、案例分析。
3.1 福特汽车的案例。
福特汽车当年就搞了业务流程再造。
以前汽车生产那是个复杂得要命的事儿,各个环节之间衔接不紧密,效率低下。
福特就重新规划了生产流程,采用了流水线作业。
这一下子就像给汽车生产注入了强心剂。
以前生产一辆汽车要花很长时间,现在就像下饺子一样,一辆接一辆地生产出来。
这就是业务流程再造的魔力,让福特汽车在汽车行业站稳了脚跟,真可谓是一举成名。
3.2 某快递公司。
这个快递公司以前包裹分拣那叫一个乱,就像没头的苍蝇到处乱撞。
后来呢,他们引入了智能分拣系统,重新设计了分拣流程。
BPR案例分析一、引言BPR(Business Process Reengineering)即业务流程再造,是指对企业现有的业务流程进行全面的重新设计和优化,以实现企业的战略目标和提升绩效。
本文将对一家虚拟公司进行BPR案例分析,详细描述其背景、目标、方法和成果。
二、背景该虚拟公司是一家全球性的电子商务公司,专注于在线零售业务。
由于市场竞争激烈,公司面临着许多挑战,包括订单处理速度慢、客户满意度低、库存管理不当等问题。
为了保持竞争优势,公司决定进行BPR,以优化其业务流程。
三、目标1. 提高订单处理速度:将订单处理时间从平均2天缩短到1小时以内,以提高客户满意度和增加销售额。
2. 提升客户满意度:通过改进客户服务流程,提供更快速、准确的响应,以增加客户忠诚度和重复购买率。
3. 优化库存管理:减少库存积压,提高库存周转率,降低库存成本。
四、方法1. 流程识别与分析:通过与各部门的沟通和观察,确定了涉及订单处理的各个环节,包括接收订单、审核订单、分配库存、包装发货等。
2. 流程重设计:基于现有流程的缺陷和目标,重新设计了订单处理流程。
例如,引入自动化订单处理系统,优化库存管理系统,提高流程效率。
3. 流程实施与监控:在实施新流程之前,进行了培训和沟通,确保员工理解新流程并能够顺利操作。
同时,建立了流程监控机制,及时发现和解决问题。
五、成果1. 订单处理速度显著提升:通过引入自动化订单处理系统,订单处理时间从平均2天缩短到1小时以内,大大提高了客户满意度。
2. 客户满意度提升:改进的客户服务流程使得客户能够更快速、准确地获得响应,提高了客户满意度和忠诚度。
3. 库存管理优化:通过优化库存管理系统,减少了库存积压,提高了库存周转率,降低了库存成本。
六、结论通过BPR的案例分析,我们可以看到,对于该虚拟公司来说,BPR带来了明显的业务效益。
订单处理速度大幅提升,客户满意度提高,库存管理得到优化。
这些成果使得公司在激烈的市场竞争中保持了竞争优势,并为未来的发展奠定了良好的基础。
业务流程再造案例分析概述:豆腐乳生产企业是一家以传统豆腐乳生产与销售为主导业务的中小型企业。
由于该企业的业务流程过于繁琐且缺乏标准化,导致生产效率低下和产品质量无法得到保证。
为了提高企业的竞争力和经营效益,企业决定进行业务流程再造。
问题分析:1.生产工艺不规范:企业中的生产工艺流程较为混乱,不同的生产车间之间缺乏协调,导致产品质量无法得到保证。
2.缺乏业务流程标准:企业中的各个流程环节没有明确的标准操作流程,导致员工操作不规范,增加了错误发生的几率。
3.物流环节不顺畅:企业的物流过程不够高效,导致订单滞留和交货延迟,影响了客户满意度和销售额。
4.信息管理不完善:企业使用传统的人工记录方式,信息管理不及时和准确,导致生产计划和客户需求无法有效匹配。
再造方案:1.重新规划生产工艺:通过对生产车间进行布局调整,使得生产工艺按照流水线式进行,提高生产效率和产品质量。
引入自动化设备,减少人工操作环节。
2.设立标准操作流程:为每个流程环节制定详细的操作标准和规范,确保员工按照规定操作,减少错误发生几率。
通过培训和考核,加强员工的操作技能。
3.优化物流环节:与供应商建立长期战略合作关系,减少物流环节中的不确定性和延迟。
引入ERP系统,对订单信息和库存进行及时管理和跟踪,提高物流效率。
4.引入信息化管理系统:建立完善的信息管理系统,包括生产计划、客户需求、库存管理等。
通过系统的数据交换和分析,提高决策的准确性和效率。
实施计划:1.确定再造目标和范围:明确企业的再造目标和范围,例如提高生产效率、降低生产成本、提高产品质量等。
2.分析业务流程:对企业的业务流程进行详细分析,识别问题与瓶颈。
3.制定再造方案:根据问题分析的结果,制定具体的再造方案,包括各项改进措施和实施计划。
4.实施改进措施:按照制定的实施计划,逐步推进改进措施的实施。
例如,先进行生产工艺规划和调整,再逐步引入标准操作流程,最后实施物流和信息管理的优化。
业务流程再造案例分析1
业务流程再造案例分析
业务流程再造由美国的Michael Hammer 和James Champy 提出,在20世纪90年代达到了全盛的一种管理思想。
强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性的改善。
近些年我国各大知名企业也纷纷开始自己的业务流程再造。
集团在21世纪初的几次的管理信息化建设过程中,陆续上线了财务管理系统、分销管理系统、库存管理系统,实现了局部的信息化管理。
市场的竞争环境和股东的回报要求都迫使企业持续推进管理变革,不断降低企业运营成本、提高运营效率。
更深入的、整体的业务流程重组已经是企业不得不做的选择。
于是在2004年到2005年开始了相关部门的业务流程重组。
事实上业务流程是经过一定程度重组的,信息化程度也很高,得益于此娃哈哈的业务流程的重组变得十分快捷和顺滑,这里以采购方面为例子。
材料的采购业务流程:
1. 采购员向供应商下达订单后,随即传一份定单副本给采购部门;
2. 供应商送来的货物抵达指定的库房时,验货员对货物进行清点,记录,然后将点货清单转给采购部门;
3. 供应商在送进货物的同时将货款发票给采购部门;
4. 对每一批货物的清单和发票核对无误后,采购部门发出货款支票。
订单
订单副本货物
发票
点货单
付款旧的业务流程是按专业部门分工设计的,长久以来人们以习惯于按专业职能处理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则。
企业常常在部门需要某个数据的时候从采购员供应商
验货员采购部门
计算机系统中倒出数据来,重新整理、加工、制表后在进行人工传递,费时费力,效率低下。
材料新的采购业务流程:
1. 采购员通过共享的计算机系统生成采购订单;
2. 供应商将货物送到库房;
3. 验货员根据共享系统中的订单验收货物;
4. 验货员将处理结果返回共享系统;
5. 系统自动生产凭证,并开具支票给供应商。
采购订单
付款货物
业务流程重组后,采购流程精简,简化了相关票据,人员,物料的管理。
可一次性同时采集到采购信息,质量信息,财务信息等共事信息。
可以保证以最快的速度,最小的投入解决问题。
所需的人员工作量减少,降低了管理费用,成本降低,效益提升,更加提高了企业内部整体的信息化水平。
采购员系统供应商验货员财务部门
业务流程再造—海尔案例1
业务流程再造——海尔案例
0840407105 郝月琛一、基于业务流程再造的管理革命
海尔的业务流程再造:主要实施组织结构的再造,变传统金字塔式的直线职能结构为扁平化、信息化、网络化的市场链流程,以订单信息流为中心带动物流、资金流的运动,加快与用户零距离、产品零库存和零营运资本“三个零”目标的实现。
为此,海尔用“三个流”的市场链流程替代直线职能式的金字塔式结构:以前,企业信息都是自上而下地一级级传递下来,然后再自下而上地一级级反馈上去;现在,在实施企业信息化的基础上,信息是横向流动,企业所有单元都面对市场,实现“端对端,零距离”,根据市场的要求来工作,以订单信息流来带动物流、资金流的运转。
这样,依托企业管理信息系统,原来的上下级关系、同事关系转变为市场关系。
在组织结构扁平化的基础上,通过实施企业信息化,就有效地实现了“三个流”的整合,企业对市场的适应能力得以大大增强。
海尔将原来各产品事业部的财务、采购、销售业务全部分离出来,建立海外推进本部、商流推进本部、物流推进本部、资金流推进本部,将企业内部原先分散、各自对外的各种资源整合为统一的营销(商流)、采购(物流)、结算(资金流)体系,构成再造后的主流程,使整个企业变成一个环环相扣、运行有序的链条。
整合后,各产品事业部专注于统一面向市场用户的开发、生产流程,通过开发、生产出能满足消费者即时及潜在需求的商品,创造有价值的订单。
二、海尔通过打造市场链再造业务流程
海尔市场链说到底就是把外部市场压力转变为内部市场压力,解决企业规模化之后如何保持持续创新能力的矛盾。
(一)调整组织结构
海尔集团对原来的事业本部制结构根据国际化发展思路进行了战略性调整。
第一步把原来分属于每个事业部的财务、采购、销售业务全部分离出来,整合成独立经营的商流推进本部、物流
本部、资金推进本部,实行全集团范围内统一营销、统一采购、统一结算。
第二步把集团原来的职能管理资源进行整合,成立独立经营的服务公司。
第三步把这些专业化的流程体系通过“市场链”连接起来,设计索酬、索赔和跳闸标准。
把原来的职能型结构转变为流程型网络结构,垂直业务结构变成水平业务流程,形成首尾相接和完整连贯的新的业务流程。
(二)整合内部业务流程
第一、建立核心流程和支持流程内部的流程,如核心流程中的商流内部建立企划部、市场资源部、广告部和全国各地的工贸公司,各部门各司其职。
第二、建立流程的岗位负债经营机制。
将企业以前无偿给员工使用的资源转变为有偿使用,企业提供的这些资源便是负债,经营这些资源必须使资源增值。
第三、建立内部价格体系。
第四、建立流程和岗位的业绩评价体系和价值分配体系。
(三)整合外部业务流程
1.支持流程与核心流程的整合,支持流程必须向核心流程提供
信息、服务和有效的指导,核心流程才能在外部市场上取得更好的销售成绩。
两个流程的关系是相互支持,相互制约,互为“市场”的关系。
2.外部市场资源与内部流程的整合。
海尔集团分别成立了物流本部和商流本部就是为了最大限度的整合市场资源,大幅度降低运营成本,取得整合的集成效应。
海尔集团提出了“商家设计,
海尔制造”的与市场零距离营销模式。
三、如何克服在管理革命中遇到的障碍或问题
1.组织领导人以及最高管理团队对变革的态度和表现
无论变革的意愿多么良好,如果组织最高领导人不坚决地支持,也是难以成功的。
2.沟通与动员
仅仅靠领导者并不能完成一次革命。
赢得广大群众的支持和理解是任何革命或变革能够成功的保障。
3. 培训
随着企业对培训重要性和价值的认识的逐渐深入,培训已不仅仅局限于新员工的岗前教育和员工基本业务技能训练,而是变成动员、激发和启发广大员工发展与企业战略目标相一致的观念、态度、行为和技能的重要工具。
4. 为在变革中受到影响的人们排忧解难
变革的成功会为企业长远发展奠定更好的平台,但却是以现在一部分人的牺牲为代价的。
如何对待这一部分员工,不仅影响到这部分人本
身,对受影响较小的其他员工也有极大的心理影响。
四、如何成功地实施业务流程再造,请谈谈你的看法
1. 再造目标的制定。
制定再造的目标不能局限于现有的业
务流程,应依据企业的市场与产品战略。
企业未来3-5年的战略目标反映了企业文化、组织结构和协调方式的变化趋向,因此也是再造项目的目标。
2. 再造流程的选择。
选择再造流程有3个标准:第一,功能是否低下,第二,重要性,如哪些流程对客户满意度最大,第三,可行性,最重要的是所选择的流程应对未来的战略目标和关键的成功要素起直接的支撑作用。
3. 再造方案的制定。
应遵循下列原则:(1)必须在企业的战略指导下进行,与其保持一致并为其服务(2)以市场和顾客的需求为出发点(3)综合运用企业的人员、技术与信息方面的优势,并突出特色(4)制定建立新的企业文化、新的组织结构所需的配套设施(5)既重视跃进型的重大创新,也重视累积型的持续改善,并将二者衔接起来(6)建立方案评价与管理系统
4. 再造方案的实施。
应注意:(1)对人的组织是关键。
一方面通过教育培训等手段增强个体素质,另一方面通过广泛的合作交流增加群体能力(2)高度重视通讯沟通的作用(3)正确认识再造项目与过去、未来的关系。
5. 再造效果的评价。
目前评价主要集中在成本方面,更有效的评价应考虑企业的文化转变,如果新的文化并未被员工们接受,说明再造尚未取得成效。