企业档案管理工作精品PPT课件

良好的档案管理的作用 档案管理的意义 档案管理对企业的价值贡献点 企业忽视档案工作可能引发的主要风险
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良好的档案管理的作用
良好的档案管理
有助于企业增加技术和知识储备，促进企业 保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发 展提供强有力的保障；
有助于企业在市场竞争中增强抵御风险的能 力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用， 维护企业的经济利益和合法权益；
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
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电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
2021/1/25
企业档案管理工作
**公司
Monica 2011-02-20
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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认识企业档案管理 档案及企业档案 电子文件及电子档案 企业档案构成类型 企业档案业务流程及方式
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档案&企业档案
档案是国家机构、社会组织或个人在社 会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史纪录。
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档案管理对企业的价值贡献点
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企业忽视档案工作可能引发的主要风险 企业核心成果流失 企业权益失去保障 企业历史失去记忆 知识资产无法积累
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认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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企业档案管理制度简介 公司档案管理类目体系 档案的移交归档 档案的利用
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（二）档案的移交归档
（2） 归档时间
产品科研类：
在产品鉴定验收后1个月内归档，后期销售
推广阶段的文件参照行政人事类文件进行进行收
矿井救生（03） ……
荣誉类（01）
目
实物档案类（SW）
纪念品（02）
法规标准（01）
印信类（03）
图书资料类（TS）
行政人事（02） ……
样本资料（05）
其它
一级类目
二级类目
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档案的移交归档
（一）
归档程 序
日
分
常
类
积
整
累
理
填写《文件移交清单 》
档
签
案
字
交
确
接
认
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（二）档案的移交归档
（
建设单位 ： 项目名称
）
纸 质 文件移交清单
移交部门：
序号
文号
责任者
文件内容
日 期 页数 份数 密级 备注
序号
责任者
（ 建设单位 ： 项目名称 ）
电子文件移交清单
移交部门：
文件内容
文件 日期
格式
密级
备注
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3）
填写《文件移交清单》（续2）
合 同 文件移交清单
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公司档案管理制度（简介）
第一章 总则 第二章 归档范围及保管期限 第三章 归档时间及质量要求 第四章 档案的整理 第五章 档案室的管理 第六章 档案利用制度 第七章 档案保密制度 第八章 档案人员的岗位职责
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公司档案管理类目体系
我公司档案类目体系采用两级类目 的形式将公司档案分成了6个一级类目， 各一级类目下设了总计29个二级类目， 该类目体系体现在《归档文件类目、归 档范围及保管期限表》中，档案的归档、 分类整理工作以此表为依据开展。
（一） 归档程序（续 1） 日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能 反映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位 工作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值 或指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律 的顺序集中留存下来。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 2） 分类整理 所有归档文件以反映一个完整问题、事件、项 目为一件（卷）进行整理，并根据文件的内容参 照《档文件材料范围、保管期限表及分类编号方 案》进行一级类目和二级类目（年度/产品型号/项 目）的归类。
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电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
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企业档案Βιβλιοθήκη Baidu成类型
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企业档案业务流程及方式
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认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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企业档案管理的必要性
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良好的档案管理的作用
良好的档案管理（续）
有助于企业构筑企业信用体系，提高企业诚 信度，树立企业形象；
有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生 动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养 员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提 升企业的文化品位。
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档案管理的意义
企业档案是企业在生产经营和管理等各项活动 中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查 考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、 实物等不同形式的历史记录。是记录和反映企业 各项活动和历史面貌的第一手材料，反映了企业 成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资 源，也是企业文化的积淀。
移交部门：
序号
合同 号
所属项目
供应商
采购物品
总金额 日 期 页数 份数
合格供应商资料移交清单
序号
供应商名称
移交部门： 资质文件
产品
页数
1
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（二）档案的移交归档
（1） 归档程序（续 4） 档案的交接与签收 移交人将需移交的档案文件（纸质、电 子版）连同相应的移交清单交档案管理员核 对确认无误后再交交接双方部门负责人签字 即完成档案移交工作。
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公司档案管理类目体系（续）
规章制度（01）
公务文件（02）
行政人事类（XZ）
…… 质量管理（07）
经营管理类（JY）
其它文件（08）
二氧化氯发生器（01）
风电润滑系统（02）
（归档范围 ）
归 档 件 文 类
产品科研类（CP） 工程项目类（GC）
空调项目（01） 消防项目（02） 水处理项目（03） 除尘项目（04）
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》 填写《文件移交清单》的目的是便于档案交接 双方确认交接文件的内容、数量以明确档案管理 责任，因此移交人应根据文件内容详细填写文件 移交清单。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》（续1）