ERP系统模拟实验报告
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一、实验目的
通过本次实验使学生学会理论联系实际,让同学们了解企业的运营流程,了解各个角色在企业中的工作责任,学会根据市场预测去规划企业未来的发展,制定自己的运营策略。
二、实验地点
三、实验时间
2014年6月23日—2014年7月4日
四、实习组成员
CEO及助理
财务总监及助理
营销总监及助理
生产总监及助理
采购总监及助理
间谍
五、我的职责
我在我们企业中担任的是采购总监这个角色,负责根据生产产能和市场需求情况决定什么时候下原材料订单,要下多少订单,保证生产顺利进行的同时也不能积压原材料库存。
六、实验步骤
第一天,老师给我们介绍了一下沙盘模拟的操作规则,企业的初始状况、股东期望以及企业的财务状况,然后给我们进行了分组,每组大概12人,我们是U4组。
我们组的发展一直都采取的是主动进攻的策略,不管是在新产品研发还是市场开拓上,第一年为了成为P1产品的市场老大投放了9个广告,虽然广告费用并不是最多但由于另一个企业决策失误最终成功取得了P1产品的市场老大的地位,同时我们开始开拓区域、国内、亚洲三个市场,考虑到国际市场的产品利润空间并不是很大并且市场需求也不是很多就主动放弃了国际市场的开拓,并开始研发P2产品。为了保证足够的产能,我们在第二个季度开始筹建两条全自动生产线。由于投入较多,资金周转不开,所以我们在这一年贷了一桶短贷,虽然第二年有沉
重的还贷负担,但也正是这一桶短贷使我们在第一第二年的现金流始终没有中断,使企业能够持续经营下去。筹集资金在整个六年运作中至为重要。
第二年,我们P2产品研发成功,区域市场开拓完成,并在投放广告、选取订单时又取得了P2产品的本地市场老大,我们开始考虑要不要再研发P3产品,我们企业首次出现了意见不一的情况,由于近几年P3市场价格并不是很大,需求也不是很大,又需要很大的投资,并且已经有其他的企业开始在研发P3产品了,所以最终由CEO拍板决定只做P2,以产能优势取胜,虽然我们又贷了贷款,但这一年我们已经开始盈利了。
第三年,国内市场开拓完成,两条全自动生产线也开始投入生产,由于我们的主打产品已经转移到了P2,并且国内市场的P2价格与需求都良好,所以我们投入了较多的广告费来取得P2产品的国内市场老大以求获得足够的订单。第二季度,我们开始租赁小厂房,筹建三条全自动生产线,扩大产能。这一年,我们两条手工线和一条半自动线用于生产P1产品,另一条手工线和两条全自动生产线都用于生产我们的主打产品P2,虽然我们一直在贷款还款,但企业的发展态势良好,正一步步走上正轨。
第四年,由于资金问题,小产房的三条全自动生产线在第三年第四个季度暂停了一个季度筹建,所以到第四年的第二季度才可以投入生产,但这并没有影响到我们的生产进度。在这一年,我们又继续投入广告成为了P2产品的亚洲市场的老大,保证了我们企业能够获得足够的订单。
由于另一个企业U6小组的发展迅猛,让我们意识到我们企业之后发展的后劲不足,但要研发P3产品,获得利润的周期又太长,所以我们只能依靠获取更多的订单生产足够的P2产品来维持企业的发展。
第五年,最后一条全自动生产线也开始投入生产,此时生产产量已经达到最大化,但由于市场需求不足,导致最后剩余4个产品,所以在第六年我们企业选择了与其他的企业U3小组进行合作,互相帮助拿到自己所需要的订单,这是一个思维的突破。最终我们企业成功拿到了第一的好成绩。
最后,老师给了我们一个下午的时间进行每个组的总结报告,由每个组的代表依次进行上台发言,总结自己企业的具体操作步骤,以及财务状况。
七、实验感悟
在这为期两个周的ERP沙盘模拟实验里,我在游戏的氛围中学到了很多课本上没有的知识,体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信
息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等,具体的体会感受可以归结为以下几点:
1、我在企业里的职位是采购总监,虽然在这个被极度简化的企业里,采购总监的这个角色所承担的任务并不是很复杂,但在这个过程中我意识到了采购总监在一个真正企业中所发挥的作用是无人可替代的,企业生产中所需要的原材料成百上千种甚至更多,采购总监要及时的与营销总监与生产总监沟通,制定合理的原材料订购计划,保证不断货的同时也不能积压库存,这个度的把握对采购总监的能力和经验都是极大的考验。
2、在企业的战略规划与运营策略上,我知道了即使多大的企业、拥有多少雄厚的资金都不可能占有所有的市场,销售所有的市场,所以要根据市场需求适时调整自己的发展计划,确定自己的主打产品、重点市场,要懂得在适当的时候放弃,比如在后几年,P1产品的价格已经非常低,没有多少利润空间了,生产P1只会占用资源,所以我们企业在后期就放弃了P1产品的生产,主攻P2产品。
3、在投放广告方面,要适当控制成本,注意投入产出的比率。其中有个企业U5组在第一年只投入了一个广告,虽然相对其他企业来说这个广告投入相当少,但同时也导致了拿不到足够的订单,收入太低的后果,所以后期要付出更多的广告费来获得足够的订单,得不偿失。
4、企业之间的竞争很激烈,但只要能找到企业双方的利益共同点,同时也存在合作的可能,实现共赢。我们企业在最后一年就采用与U3组合作获得自己所需订单的方式解决了生产产能过剩的问题,虽然最后知道说即使不与U3组合作也可以获得足够的订单,但不可否认这是一种思维的创新,对以后自己的思考方式的转变会有很大的帮助。
5、企业想要生存,除了增加收益之外最重要的就是控制成本的支出,要让花出去的每一分钱的效用都达到最大,能省下来的钱一定不要浪费。其中的一个企业U1组在第二年全自动生产线与柔性生产线之间选择了柔性生产线,柔性生产线最大的好处就是不用转产周期和转产费用,但较全自动生产线来说筹建成本较高,对U1组来说全自动生产线就完全可以满足需要,就这么小小的决策失误,资金浪费导致他们企业接近了破产的边缘,可见对成本的考虑对一个企业是有多么的重要。
6、在这次的模拟实验中,我也深刻体会到了资金运作对一个企业的重要性,一不小心就有可能导致资金链锻炼进而导致企业破产。一个企业想要长远的