人力资源管理台账
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写好人事台账,识人、
用人了然于心
1.人事台账管理办法
3-13-11 。~表人事台账的相关表格,见表)1表3-1人力资源年度规划表((单位:人)
201201201备计划类序 (1)
员工总人数计高层领各中层领职2
人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3
数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间:审核:填表人:月年)表3-2人力资源年度规划表(2(单位:人)
学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生
产.
……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人:填表人:员工名额编制表3-3表(单位:人)
/ 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ~财务室12 1 ~人事部管理部门3
1
2~行政部(续)
/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15
~销售部 1 生管办公室1 1 2 ~采购部1 2 1 ~仓储部生产部10 1 5 (视情况而定)车间10 2 5 车
间…….
1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4
分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般
职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员(续)
分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订,调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级.
◇批准□审核符号说明:△拟定
年度人员需求预测表表3-5(单位:人)
预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员(按职务分)合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人:填表人:人员编制调整表3-6表(单位:人)
审核意见增(减)理由部门负责人现有编制增(减)人数
填表时间:复核:制表:
人事动态及费用资料表3-7表填表日期:
元编制人数计人正式人员工元男临时工月本人编外人%
总合计(占人事费用比率应工作日职务津加班津缺勤总日编制值勤津员出出勤总日概%夜勤津出勤外勤津加班时特殊工作环境津新其他津合%
%新进合计(占人事费用比率年终奖人退职酬劳金提动离不休假代合其他奖励%离职%
合计(占人事费用比率公伤医药调动合劳保费(公司负担公司负担部抚恤金支个人负担部预计受益总保退休金提益负担及受益差福利金提受益互助金提上月底累计结本月互助费提职业训练金提本月互助费收培训资料费互助本月互助费支运%
合计(占人事费用比率本月结100累计结人事费用总计%
每人平均人收支比率.
人才储备登记台账表3-8年份:
姓年性最高现任工作历年主优势劣势职业创新可升调所需人事部总经理……责任心意见培训意见年限素养要业绩名能力龄特长别职位学历缺点职务
管理人员一览表表3-9
备经姓报职服务年出生年年服务加学1
2
3
4
……人员统计表3-10表日年统计日期:月
家庭住址姓名到岗日期性别职称年龄工作地点部门
填表:总经理:人事经理:员工核对表3-11表日年日期:月
工资专长出生工作批示学历职位姓名性别部门金额描述日期职责
填表:人事经理:总经理:
2.人事档案台账
3-143-21 。人事档案管理台账相关管理表格,见表~表员工档案清单表3-14编号:
担保人复印件履历表序号姓名身份证复印件担保书学历证明复印件
人事档案借阅申请表3-15表归还日期:查(借)阅日期:
内容查阅、借阅或复印单位姓名职务项目/查阅对象借
查阅何人档借
查阅理借
查阅内借
签名部门主管审批
签名人事部经理审批分管人事的公签名领导审批月查阅(借阅)人事档案登记表表3-1年
档案管理人被查(借)阅人查(借)阅查(借)阅人查(借)阅查(借)阅备注归还时间批准人员人姓名姓名时间理由单位
审核:填表:人事资料统计表表3-17编号:
前三年前二年主办出生年职最高入职人员基本备注考绩姓名前二年职位性别前一年工作月日月薪编号学历日期称前一年本年
审核:填表:
人事资料记录表3-18表编号:
卡片归类入职人事档案登更新编号更新日期建档日期姓名 1 2 编号记表编号3
审核:填表:人事档案销毁审批表表3-19编号:份,保管期限已到,现申请销毁,请予批准。由我单位保管的盒年人事档案共
:法人代表(签名)日月年
:人事部主管(签名)日年月
销毁情况
销毁种类和数量
销毁地点
销毁日期
销毁人员
备注
填表:总经理:人事主管:人事档案销毁登记表3-20表编号:
销毁档案数量保管期限销毁档案编号档案类别销毁日期销毁档案名称入档日期
审核:填表:
人事档案目录表3-21编号:
材料制成时间备注页数材料名称类号份数日月年
3.劳动关系台账
3-223-27 。劳动关系台账的相关表格,见表~表员工劳动合同签订意向台账3-22表编号:
个人意见姓名序号部门意见签订期限
审批:拟稿:员工劳动合同订立情况台账表3-23填表人:编号:
序员工所属职入职合同签合同生合同到续签合同变合同解合同特殊约经办定条款位更事项日期订日期部门情况效日期终止期日期号人姓名除事项
劳动合同签订情况统计表3-24表填表人:编号:
劳动合同签订情况备注姓名职位性别序号社会保险情况合同期满未定已定未定
)劳动合同台账表3-25解除(终止编号:
签收人姓名日期序号部门经办人劳动合同变更情况