办公室2018年岗位职责及工作安排

1、根据总公司内控制度，基于酒店 架，并结合行业发展设计内控管理 建立和完善流程、方法和工具，构 2、营造酒店良好的内控环境，及时 递内控的高层基调，提供酒店内控 咨询培训，提升酒店整体内控管理 3、负责各部门的内控管理，与业务 跟进内控问题改进建议的落实；收 为企业级风险的识别和管理提供方 4、负责监督、报告各部门内控工作 向上级领导报告酒店整体内控状况
格遵守保密制度，认真仔细作好档案立卷 保管工作； 总经办经理领导下，拟定相关文件制度、 告等，负责文件的收发、传阅以及酒店印 理等工作； 责完成上级领导交办的其他事宜，做到上 的及时性；
1、严格做好文秘的岗位职责，加强自身 岗位职责培训； 2、做好上传下达的及时性； 3、加强文件的管理和存档； 4、严格把控印章借用和公章使用登记。
策划主管
1
总经办经理
1、策划酒店各类经营活动宣传项目 2、负责房屋租赁源自文库宜； 3、负责完成上级领导临时交办的各
采购主管
1
总经办经理
1、负责完成行政办经理交办的各项 2、负责订购酒店餐饮原材料办公用 零星物资的采购，并协助总经办员 作等； 3、严格把控酒店采购数量和质量， 公正、物美价廉的采购原则。
文秘
司机
2
总经办经理
1、严格遵守总公司和酒店的车辆管 2、完成上级领导交办的其他事宜； 3、严格遵守交通规则，保证出车安 4、按要求填写“派车单”。
说明：总经办岗位设置数量—7个，其中库管未设有编制人员，均由策划主管和内控主管 前编制人员。
18年岗位编制及工作安排
岗位职责 2018年工作计划 1、加强部门管理，规范部门工作流程； 2、进一步规范酒店采购流程，了解市场 价格和市场酒店同行业的整体情况； 3、完善酒店各项房屋租赁程序，及时跟 进房屋租赁状态，尽量保证租赁不出现空 档期。
1、完善酒店内控制度体系； 2、做好酒店职工内控培训方案； 3、加强内控监督，及时发现问题和整改 措施于上级领导。
划酒店各类经营活动宣传项目； 责房屋租赁事宜； 责完成上级领导临时交办的各项任务。
1、拟定2018年经营活动方案； 2、对房屋租赁进行及时跟踪和催交租 费； 3 、做好各项临时策划项目。
总经办2018年岗位编制及工
岗位 人员编制 直接上级领导 岗位职责
总经办经理
1
总经理领导班子
在总经理班子直接领导下，全面支 工作，主要负责行政办的运行和管 对相关文件政策的了解和把控、起 告、总结、请示、会议纪要等文件 门呈送的报告，提出建议分别呈送 提交办公会议讨论，主要做好总经 手。
内控主管
1
总经办经理
1、严格按照公车管理制度，规范出车流 程，遵守各项规章制度，确保车辆出车安 全； 2、严格杜绝公车私用； 3、及时完成领导交办的各项事宜。
，均由策划主管和内控主管兼职中，目前各岗位人员工作属于饱和状态，建议保留目
理班子直接领导下，全面支持协助各部门 主要负责行政办的运行和管理工作，及时 文件政策的了解和把控、起草有关重要报 结、请示、会议纪要等文件，并审查各部 的报告，提出建议分别呈送有关总经理或 公会议讨论，主要做好总经理的参谋和助
据总公司内控制度，基于酒店内控基本框 结合行业发展设计内控管理框架、政策， 完善流程、方法和工具，构建内控体系； 造酒店良好的内控环境，及时、正确地传 的高层基调，提供酒店内控的知识共享与 训，提升酒店整体内控管理能力； 责各部门的内控管理，与业务部门沟通， 控问题改进建议的落实；收敛内外风险， 级风险的识别和管理提供方案； 责监督、报告各部门内控工作执行情况， 领导报告酒店整体内控状况。
责完成行政办经理交办的各项任务； 1、根据各部门年采购计划进行汇总，拟 责订购酒店餐饮原材料办公用品等物资和 定酒店全年预采购项目与大致采购金额； 资的采购，并协助总经办员工食堂管理工 2、建立供货商管理库，规范供货商行 为；3、严格按照控成本、讲质量、促效 格把控酒店采购数量和质量，做到公平、 率的原则进行采购。 物美价廉的采购原则。
行政办经理和采购主管的领导下，负责对 饮原材料办公用品等物资和零星物资的验 库，以及每天对餐饮原材料的清点和验 1、做好入库、出库登记； 2、严格把控物资的验收；
责管理总部库房的入库和出库，及时清点 货数量，做好补货； 好报单的及时性和准确性； 月负责与财务对账；
格遵守总公司和酒店的车辆管理制度； 成上级领导交办的其他事宜； 格遵守交通规则，保证出车安全； 要求填写“派车单”。
1
总经办经理
1、严格遵守保密制度，认真仔细作 归档和保管工作； 2、在总经办经理领导下，拟定相关 总结报告等，负责文件的收发、传 章的管理等工作； 3、负责完成上级领导交办的其他事 传下达的及时性；
库管
1、在行政办经理和采购主管的领导 酒店餐饮原材料办公用品等物资和 收和入库，以及每天对餐饮原材料 收； 未设编制人员 总经办经理、采购主管 2、负责管理总部库房的入库和出库 库房存货数量，做好补货； 3、做好报单的及时性和准确性； 4、每月负责与财务对账；