最新医疗耗材出入库管理制度资料
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一、目的为确保医疗耗材的质量、安全、合理使用,提高医院工作效率,保障医疗质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有医疗耗材的采购、验收、储存、发放、使用、回收等环节。
三、职责分工1. 医疗耗材采购部门负责医疗耗材的采购、验收和入库存放;2. 医疗耗材仓库负责医疗耗材的储存、发放、回收和日常管理工作;3. 临床科室负责医疗耗材的使用和回收;4. 质量控制部门负责医疗耗材的质量监控和抽检。
四、管理要求1. 采购管理(1)医疗耗材采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择信誉良好、质量可靠的供应商;(2)采购部门应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务;(3)采购的医疗耗材应符合国家相关标准,具有合格的检验报告。
2. 验收管理(1)验收部门应在收到医疗耗材后及时进行验收,确保医疗耗材的数量、质量、规格等符合要求;(2)验收过程中,如发现质量问题,应立即通知采购部门处理;(3)验收合格的医疗耗材应及时入库。
3. 储存管理(1)医疗耗材应按照类别、规格、有效期等进行分类存放,确保医疗耗材的储存安全;(2)库房应保持通风、干燥、清洁,防止医疗耗材受潮、霉变、污染;(3)医疗耗材的储存环境应符合国家相关标准。
4. 发放管理(1)临床科室领用医疗耗材时,应凭领料单进行领料;(2)库房根据领料单发放医疗耗材,并出具相应的出库单据;(3)领料单和出库单据应一式两份,双方签字确认。
5. 回收管理(1)临床科室在使用医疗耗材过程中,应确保医疗耗材的安全、合理使用;(2)使用完毕的医疗耗材应及时回收,并交至库房;(3)库房对回收的医疗耗材进行分类整理,并按照医院相关规定进行处理。
6. 质量监控(1)质量控制部门应定期对医疗耗材进行抽检,确保医疗耗材的质量;(2)抽检不合格的医疗耗材应立即停止使用,并通知相关部门进行处理。
五、附则1. 本制度由医院医务科负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
医疗耗材出入库管理制度第一章总则第一条为了加强医疗耗材的管理,确保医疗耗材的质量和安全,根据《医疗机构管理条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构医疗耗材的采购、验收、储存、出库、使用、报废等环节的管理。
第三条医疗耗材出入库管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则。
第四条医疗机构应设立医疗耗材管理部门,负责医疗耗材的日常管理工作。
第二章采购管理第五条医疗耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法资质的供应商。
第六条医疗耗材的采购应根据医疗机构的实际需求和库存情况,制定采购计划,经医疗机构负责人批准后实施。
第七条医疗耗材的采购合同应明确医疗耗材的品种、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式等内容。
第八条医疗耗材到达医疗机构后,应及时进行验收,验收合格的医疗耗材方可入库。
第三章验收管理第九条医疗耗材的验收应由医疗耗材管理部门负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。
第十条验收应按照采购合同的约定进行,验收内容包括医疗耗材的品种、规格、数量、质量标准等。
第十一条验收不合格的医疗耗材应退回供应商,并应及时向医疗机构负责人报告。
第四章储存管理第十二条医疗耗材的储存应按照医疗耗材的特性进行分区、分类、分架存放,并应建立清晰的标识。
第十三条医疗耗材的储存应符合国家有关医疗器械储存的规定,确保医疗耗材的质量安全。
第十四条医疗耗材的储存环境应保持清洁、干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。
第十五条医疗耗材的储存设施应定期进行检查和维护,确保储存设施的正常运行。
第五章出库管理第十六条医疗耗材的出库应由医疗耗材管理部门负责,出库人员应具备相应的专业知识和技能。
第十七条医疗耗材的出库应按照医疗机构的实际需求进行,出库记录应真实、完整、准确。
第十八条医疗耗材的出库应进行质量检查,确保医疗耗材的质量安全。
第十九条医疗耗材的出库应严格执行先进先出的原则,避免医疗耗材的过期和损坏。
第一章总则第一条为规范医院耗材出入库管理,确保医疗安全,提高医疗质量,保障患者权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有耗材的出入库管理,包括一次性耗材、高值耗材、低值耗材等。
第三条医院耗材出入库管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格执行国家相关法律法规和医院规章制度;(二)安全性原则:确保耗材质量,防止不合格耗材流入临床;(三)高效性原则:简化流程,提高工作效率;(四)责任制原则:明确责任,强化监督。
第二章职责第四条医院耗材出入库管理职责如下:(一)医院器械科负责耗材的采购、验收、入库、出库、盘点等工作;(二)各使用科室负责耗材的领用、使用、退回等工作;(三)财务科负责耗材的财务核算和成本控制;(四)护理部负责对耗材使用过程中的护理安全进行监督;(五)质量管理部门负责对耗材质量进行监督和抽检。
第三章入库管理第五条耗材入库流程:(一)采购部门根据临床需求提出采购申请,经批准后进行采购;(二)采购回来的耗材由器械科进行验收,验收内容包括:产品合格证、生产批号、有效期、数量、规格等;(三)验收合格的耗材办理入库手续,建立耗材台账,并报财务科进行记账;(四)入库后的耗材按照分类分区存放,标识清晰,便于管理。
第四章出库管理第六条耗材出库流程:(一)使用科室根据临床需求填写领用单,经审批后由器械科进行出库;(二)出库时,应核对领用单与实际出库耗材的型号、规格、数量等;(三)出库后的耗材由使用科室负责管理,确保耗材的安全使用。
第五章盘点管理第七条耗材盘点周期为每月一次,盘点内容包括:库存数量、有效期、规格、型号等;(一)器械科负责组织盘点工作,确保盘点数据的准确性;(二)盘点中发现的问题,应立即查明原因,并采取相应措施予以处理。
第六章责任追究第八条对违反本制度的行为,按照医院相关规定进行责任追究。
第七章附则第九条本制度由医院器械科负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
以上制度旨在规范医院耗材出入库管理,提高医疗质量,确保患者安全。
医用耗材出入库管理办法设备科科是总务处仓库管理的主管部门。
各科室、中心是医用材料领用及使用的监督部门。
仓库保管员是医用耗材进出库的具体管理人员。
一、医用耗材入库规定(一)医用耗材采购回来后首先办理入库手续。
由综合管理科协同物业管理与医用科监督供货商向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与医用科要在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)医用耗材进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购耗材条款内容、质量标准,对耗材进行检查验收,并做好入库登记。
(三)医用耗材验收合格后,应及时入库。
(四)医用耗材入库,要按照不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)医用耗材数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库问题。
(六)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置。
其中贵重物品应妥善保存,以防盗窃。
(七)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
(A)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、医用耗材出库规定(一)医用耗材出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)医用耗材出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库问题。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。
发货单由具体管理部门负责人签字认可,由医用人员持单领用。
发生上述问题时,管理员应及时的与具体管理部门责任人做好货物的核对,保证发货的正确性。
医用耗材验收和出入库管理制度第一章总则第一条为加强医用耗材的管理,规范医用耗材的验收和出入库工作,确保医用耗材的质量和安全,根据国家有关法律法规和医院管理相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内医用耗材的采购、验收、储存、出库、配送等全过程的管理。
第三条医用耗材管理应遵循以下原则:(一)质量第一,确保安全;(二)科学管理,规范操作;(三)节约成本,提高效率;(四)遵守法规,保障权益。
第二章组织机构与职责第四条医院应成立医用耗材管理委员会,负责医用耗材的采购、验收、储存、出库、配送等工作的指导和监督。
第五条医用耗材管理委员会下设医用耗材管理部门,负责医用耗材的日常管理工作,包括采购计划的制定、供应商的选择、医用耗材的验收、储存、出库、配送等。
第六条医用耗材管理部门应设立专门的质量验收小组,负责医用耗材的验收工作。
第七条医院各使用部门应设立医用耗材管理员,负责本部门医用耗材的使用、保管、报废等工作。
第三章采购管理第八条医用耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标等方式选择合格的供应商。
第九条医用耗材管理部门应根据医院的实际需要,制定采购计划,报医用耗材管理委员会审批。
第十条采购的医用耗材应符合国家有关标准和规定,具有合法的资质证明和质量检验报告。
第四章验收管理第十一条医用耗材的验收应由质量验收小组负责,对医用耗材的规格、型号、数量、质量等进行全面检查。
第十二条验收合格的医用耗材应填写验收记录,并由验收人员签字确认。
验收记录应包括医用耗材的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期、质量检验报告等内容。
第十三条验收不合格的医用耗材应退回供应商,并做好记录。
第十四条验收记录应保存三年以上,以备查。
第五章储存管理第十五条医用耗材的储存应按照其性质和保存要求进行分类存放,并保持通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠、防盗等。
第十六条医用耗材的储存应设置专门的库房,库房应具备必要的设施和设备,如温湿度计、灭火器、防盗门等。
2024年可收费医用耗材管理制度范本为了进一步强化医院成本核算体系,秉持节约原则,促进收入增加与支出减少,并确保医疗、教学与科研活动的高效、迅捷与安全执行,特此构建并完善一套以社会效益与经济效益为核心的科学管理与服务体系。
基于此目标,特制定以下制度规范:一、验收管理制度:1. 医院所采购的医用耗材及医疗用品(包括三类及进口产品),必须持有国家药品监督管理局颁发的《医疗器械产品注册证》。
2. 在进行医用耗材及医疗用品的验收工作时,验收部门需严格遵循以下流程:检查每箱(包)产品的内外包装是否完好无损。
核对产品的检验合格证明。
验证包装标识是否符合《GB15979—____》、《GB15980—____》、《GB8939—____》及《YY/T0313—____》等国家标准要求。
进口产品需附带中文标识。
二、使用管理制度:1. 严禁任何科室或部门未经审批擅自引入非本院供应的医用耗材进入临床使用。
同时,禁止以任何形式向患者或其家属推荐并促使其购买非本院提供的医用耗材,亦不得将患者自行购买的耗材应用于临床诊疗过程。
2. 对于因开展新项目而需邀请外院专家携带的医用耗材,需事先提交完整的资质证明、报价单等材料至药剂科进行审核与议价,并报请院领导批准后方可使用。
需事先向患者及其家属明确告知所用耗材的功能、品质及价格,并获取其书面同意。
3. 所有医用耗材及低值器械必须由药剂科统一调配至各医技、临床科室,严禁供应商直接送达。
对于植入性耗材,需实施严格的发放与验收流程,包括药剂科、手术室及手术医师的逐级核对与检验。
植入性耗材需预先交付药剂科材料仓库,并由药剂科安排专人送至使用部门,手术室及介入科室需指定专人签收并详细记录使用情况,以便实现可追溯性。
4. 在满足临床需求的前提下,所有工作人员均应无条件使用医院提供的医用耗材。
一旦发现质量问题,应及时上报药剂科或相关职能部门,并按既定程序处理。
5. 临床试用或验证阶段的医用耗材需按照新增耗材的申报流程进行申请,经药剂科审核批准后试用,并在规定时间内提交试用报告。
医用耗材出入库规章制度第一章绪论第一条为规范医用耗材的出入库管理,提高医疗机构的资产管理效率,保障患者的用药安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医疗机构内各类医用耗材的出入库管理,包括但不限于药品、医疗器械等。
第三条医用耗材出入库管理应严格遵循法律法规、规章制度和医疗机构的相关管理制度,做到规范、透明、公正、高效。
第四条医疗机构要建立健全医用耗材出入库管理制度,明确责任部门、责任人员,并加强对医用耗材的监督管理。
第二章出库管理第五条医疗机构应根据临床需要和患者需求进行医用耗材的出库管理,确保医疗服务的顺利进行。
第六条医用耗材的出库应由具有相应资质的医务人员进行,且必须在医疗机构内部的出库登记系统中登记相关信息。
第七条医用耗材的出库数量应根据临床需要进行合理安排,避免过度消耗或浪费。
第八条医疗机构要对医用耗材的出库情况进行定期检查和核对,确保出库记录的真实性和准确性。
第九条医用耗材出库时应填写详细的出库单据,包括医用耗材的名称、规格、数量、批号、有效期等信息,并实行二次确认的原则。
第十条医疗机构要建立医用耗材出库台账,记录每次出库的详细情况,以备案查。
第三章入库管理第十一条医疗机构应定期进行库存盘点,核对医用耗材的库存量,确保库存数量与实际使用需求相符合。
第十二条医疗机构要对医用耗材的入库情况进行严格审核和验收,确保入库物品的质量和数量正常。
第十三条医用耗材的入库应由具有相应资质的工作人员进行,且必须在医疗机构内部的入库登记系统中登记相关信息。
第十四条医用耗材的入库需填写详细的入库单据,包括医用耗材的名称、规格、数量、批号、有效期、供货商等信息,并实行二次确认的原则。
第十五条医疗机构要建立医用耗材入库台账,记录每次入库的详细情况,以备案查。
第十六条医疗机构要加强对可耗性医用耗材的库存管理,根据医疗服务的需求合理控制库存量。
第四章监督管理第十七条医疗机构要建立健全医用耗材的出入库监督管理制度,明确监督把关的责任部门和责任人员。
医用耗材出入库管理制度及流程图一、引言医用耗材在医疗服务中起着至关重要的作用,其管理的规范性和科学性直接影响到医疗质量和成本控制。
为了确保医用耗材的合理供应、安全使用和有效管理,特制定本医用耗材出入库管理制度及流程图。
二、适用范围本制度适用于医院内所有医用耗材的出入库管理,包括但不限于医疗器械、卫生材料、化学试剂等。
三、职责分工(一)库房管理人员1、负责医用耗材的验收、入库、保管、出库等日常管理工作。
2、建立健全医用耗材库存账目,定期进行盘点,确保账物相符。
3、对库存医用耗材进行质量检查,发现问题及时报告并处理。
(二)采购部门1、负责根据临床需求制定采购计划,选择合格供应商,进行采购活动。
2、与供应商协调采购合同的签订、执行和变更等事宜。
1、负责根据实际需求提出医用耗材的领用申请。
2、合理使用医用耗材,避免浪费和滥用。
(四)财务部门1、负责医用耗材采购资金的预算安排和支付管理。
2、对医用耗材的出入库进行财务核算和监督。
四、医用耗材入库管理(一)采购验收1、采购的医用耗材到货后,库房管理人员应及时进行验收。
2、验收内容包括:产品名称、规格型号、数量、包装、生产日期、有效期、生产厂家、注册证号、质量检验报告等。
3、验收合格的医用耗材,库房管理人员应在采购单上签字确认,并办理入库手续;验收不合格的医用耗材,应及时通知采购部门与供应商协商处理。
(二)入库登记1、库房管理人员应将验收合格的医用耗材及时登记入库,建立库存账目。
2、入库登记信息应包括:医用耗材的名称、规格型号、数量、单价、入库日期、生产厂家、供应商等。
1、按照医用耗材的类别、性质、用途等进行分类存放,做到摆放整齐、标识清晰。
2、对需要特殊储存条件的医用耗材,如冷藏、避光、防潮等,应按照要求进行存放。
五、医用耗材出库管理(一)领用申请1、临床科室根据实际需求填写医用耗材领用申请单,注明领用的医用耗材名称、规格型号、数量等信息。
2、领用申请单经科室负责人签字批准后,提交库房管理人员。
医用耗材是指在医疗过程中使用的材料、设备和药品等,包括一次性使用物品和常规消耗品。
这些耗材对于医院的正常运行至关重要,因此建立合理的医用耗材出入库制度是非常必要的。
以下是一个关于医用耗材出入库制度的详细介绍:一、入库流程1. 采购部门根据需求制定购货计划,并提交财务部门审核后进行购买。
2. 采购人员将采购的医用耗材送到仓库,并进行验收。
3. 仓库管理员对医用耗材进行分类整理,确保其数量准确无误。
4. 在入库单上记录医用耗材的数量、规格型号、供应商等信息并签字确认。
5. 将医用耗材存放在指定的区域,并按照规定的存放方式摆放整齐。
6. 如果需要特殊储存条件或保质期的医用耗材,应及时向相关负责人汇报,并根据要求采取相应的措施。
二、出库流程1. 出库前需填写《医用耗材出库申请表》,由相关负责人审批通过。
2. 仓库管理员核对库存数量,确认符合出库标准后方可办理出库手续。
3. 仓库管理人员根据出库清单,逐一清点医用耗材的数量,并做好记录。
4. 仓库管理员将医用耗材装车,并将运输信息通知物流公司。
5. 物流公司在收到医用耗材后,进行配送,并在送达目的地时与接收方进行交接。
三、库存控制1. 仓库管理员定期盘点医用耗材的库存情况,确保库存量与实际需求相符。
2. 如发现有异常情况,如过期、损坏等,应立即报告给相关负责人和上级领导,并采取措施解决。
3. 应建立严格的医用耗材出入库管理制度,明确责任分工和责任追究机制,以确保医用耗材的安全性和有效性。
四、质量监控1. 仓库管理员应加强对医用耗材的质量检查工作,包括外观、包装、有效期等方面。
如有质量问题,应及时处理并上报相关负责人。
2. 对于特殊要求的医用耗材,例如高风险药品、医疗器械等,还应加强对其质量的监测和监管。
五、安全措施1. 仓库管理员应根据实际情况,制定相应的消防安全措施和应急预案,确保医用耗材的安全存放和使用。
2. 对于易燃、易爆、有毒等危险性较高的医用耗材,应设置专门的存储区域和安全设施,并加强管理人员的培训和教育。
医用耗材管理制度范本尊敬的领导:为加强医疗卫生机构的医用耗材管理工作,规范医用耗材的采购、库存和使用,提高医疗资源利用效率,降低医疗费用,特制定本医用耗材管理制度,以期达到有效管理与合理使用的目的。
本制度适用于本医疗卫生机构各部门的医用耗材管理工作。
一、总则1. 本医用耗材管理制度的制定依据国家有关法律法规、政策规定以及本医疗卫生机构的实际情况。
2. 本制度的执行主体为医疗卫生机构的管理层,具体实施人员为医疗卫生机构的相关部门负责人和医务人员。
3. 本制度的宗旨是为了规范医用耗材的管理,优化医疗资源的配置,提高医疗服务质量。
4. 医疗卫生机构各部门、医务人员要严格按照本制度的规定执行,不得违反本制度的规定。
5. 医疗卫生机构要定期对本制度进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
二、采购管理1. 采购需求的确定(1)医疗卫生机构各部门应按照各自的工作需要和科学的医疗服务需求,制定医用耗材的采购计划。
(2)医疗卫生机构的采购计划应根据实际情况合理确定采购时间和数量,确保供应的及时性和充足性。
(3)医疗卫生机构的采购计划应符合相关的财政预算和采购监管规定。
2. 供应商的选择(1)医疗卫生机构应按照法律法规和政策规定,选择合法合规的供应商进行医用耗材的采购,并确保供应商具备相应的经营和生产资质。
(2)医疗卫生机构应充分考察和评估供应商的产品质量、价格、售后服务等方面的能力和信誉,选择最具竞争力的供应商。
(3)医疗卫生机构与供应商之间的采购合同应遵守国家有关法律法规和政策规定,明确双方的权利和义务、责任和违约责任等内容。
3. 采购程序的执行(1)医疗卫生机构的采购程序应按照相关的法律法规和政策规定执行,确保采购的公平、公正和透明。
(2)医疗卫生机构的采购程序包括需求确认、招标采购、评标、合同签订等环节,各环节要严格按照规定的程序和要求进行,确保采购程序的合法性和有效性。
(3)医疗卫生机构的采购过程应及时记录和归档,有关采购文件和资料要妥善保存,以备日后的审计和监督。
一、目的为规范医院耗材的出入库管理,确保医疗质量和患者安全,提高医院耗材使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有医用耗材的出入库管理。
三、职责1. 采购部门:负责医用耗材的采购、验收、入库等工作。
2. 库存管理部门:负责医用耗材的入库、出库、盘点、保管等工作。
3. 使用科室:负责医用耗材的领用、使用、回收等工作。
4. 财务部门:负责医用耗材的核算、收费等工作。
四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门收到医用耗材后,应及时与供应商核对数量、型号、规格等信息。
(2)验收部门对医用耗材进行验收,确保其符合国家相关标准和要求。
(3)验收合格后,由采购部门填写《医用耗材入库单》,并通知库存管理部门。
(4)库存管理部门根据《医用耗材入库单》进行入库,并做好入库登记。
2. 出库管理(1)使用科室根据实际需求填写《医用耗材出库单》,并经相关负责人审批。
(2)库存管理部门核对《医用耗材出库单》上的信息,确保准确无误。
(3)库存管理部门按照《医用耗材出库单》进行出库,并做好出库登记。
(4)使用科室领取医用耗材后,应及时使用,并在使用过程中做好记录。
3. 库存管理(1)库存管理部门定期对医用耗材进行盘点,确保库存与账目相符。
(2)库存管理部门对过期、损坏的医用耗材进行清理,并及时上报相关部门。
(3)库存管理部门对库存不足的医用耗材,及时向采购部门提出采购申请。
五、监督与考核1. 医院设立耗材管理小组,负责对医用耗材出入库工作进行监督和考核。
2. 耗材管理小组定期对医用耗材出入库情况进行检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由医院医务科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他1. 本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
2. 本制度如有修改,以医院正式文件为准。
医疗耗材出入库管理制度1. 引言医疗耗材是医疗机构日常运营中必不可少的物质资源,对于保证医疗服务的正常进行起到了至关重要的作用。
为了合理利用、规范管理医疗耗材,提高资源利用效率,制定医疗耗材出入库管理制度是必要的。
本制度旨在规范医疗耗材的出入库工作,确保医疗耗材的准确、安全、高效管理。
2. 范围本制度适用于所有医疗机构内进行医疗耗材的出入库管理工作。
3. 定义•医疗耗材:指医疗机构用于医疗、预防、保健等目的的各类耗材,包括但不限于医用敷料、手术器械、药品、消毒材料等。
•出库:指从仓库或库房中将医疗耗材分配并交付给各部门或个人使用。
•入库:指将医疗耗材从外界进入仓库或库房,并按照一定规范进行库存管理。
4. 责任与权限4.1 仓库管理员•负责医疗耗材的出入库工作,确保出入库记录的准确性。
•监督仓库内医疗耗材的存放和管理。
•定期进行库存盘点,并上报相关部门。
4.2 各科室或个人使用医疗耗材的部门负责人•申请医疗耗材的出库,并填写相关申请表。
•监督医疗耗材的正确使用和归还。
4.3 相关部门•对医疗耗材的需求进行评估与统计,并按需提供给仓库管理员。
5. 出库管理5.1 申请出库•各科室或个人使用医疗耗材的部门负责人根据实际需要,向仓库管理员提交医疗耗材出库申请表。
•出库申请表包括医疗耗材名称、数量、使用科室、使用人等信息。
5.2 出库审核•仓库管理员根据出库申请表进行审核,确保申请的医疗耗材与实际需要相符合,并确认库存余量足够。
5.3 出库操作•审核通过的出库申请,仓库管理员将医疗耗材移交给申请人,并记录出库日期、数量等信息。
•使用部门或个人使用医疗耗材时,应按照要求正确使用,不得超过使用期限。
6. 入库管理6.1 采购管理•采购部门根据医疗耗材的需求进行采购,并制定采购计划。
•采购部门与供应商进行协商、签订合同,并进行匹配验收。
6.2 入库验收•仓库管理员对送达的医疗耗材进行验收,确认数量、规格、质量等与采购合同相符。
医疗耗材出入库管理制度一、总则为了规范医疗耗材的采购、存储、发放、报废等工作,保证医院内部医疗物资的有效管理和使用,根据医疗法律法规和行业标准,制定本管理制度。
二、采购管理1.采购计划每年根据业务需要制定医疗耗材采购计划,明确采购数量、品种、规格、价格等,制定采购计划的依据为科室医生的诊疗工作,计划需通过科室负责人审批,方可实行采购。
2.供应商管理1.招标投标医院每年定期对耗材供应商进行招标投标,招标委员会成员应严格按照采购合同的要求进行供货商的评选。
2.供应商合格评估医院开展供应商合格评估,评估与管理部门会议确定并采取措施,关注供应商的服务质量、商品质量等方面进行检查。
同时,将参加医院采购的供应商信息全部汇总到医院的供应商数据库中,供日常管理使用。
3.相关许可证件供货商应提供有效的、完整的相关许可证件(如医疗器械许可证、生产认证证书等),医院负责采购的质量管理部门应仔细检查,确保采购的物资符合国家及行业标准规范并达到要求。
3.验收管理1.检查检验采购部门在收到耗材后,应首先检查其数量、质量、包装等是否符合要求,并按照耗材名称、许可证编码等相应的标识进行标识。
随之,医院质量管理部门应定期对各种耗材进行抽检。
2.不合格处理对于未经检验,或者经检验不合格的耗材,采购部门应当及时通知供货商退货或者进行其他处理。
三、储存管理1.库房管理医院设立专人负责医疗耗材库房的管理,确保库房干净整洁、通风干燥,并按照耗材类别和规格进行摆放,做到分类明确、易于寻找,防止物品的损坏和溢出。
2.仓库温湿度医院耗材库房的温度、湿度应根据不同耗材的要求进行调节,对于需要低温保存的物品,应特别注意控制温度乃至质量。
3.商品质量保证对于耗材的灭菌要求,库房负责员工要定期检查,发现问题及时采取维护措施,避免耗材在贮存或者发出过程中损坏。
四、出库管理1.领用手续出库前应如实填写出库单,并经过设备科科长或者院领导的校验签字,使用设备或者物资的科室负责人在确认有库存的前提下才可领取、使用。
医用耗材管理制度样本第一章总则第一条目的和依据为了规范医疗机构的医用耗材管理,提高医用耗材的使用效率和安全性,保障患者的治疗和护理质量,根据国家相关法律法规以及医疗机构的具体情况,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于医疗机构内所有相关部门和人员对医用耗材的管理工作。
第三条定义1. 医用耗材:指在医疗活动中需要使用的包括但不限于医疗器械、医药材料和其他相关产品的物品。
2. 医用耗材管理人员:指负责医用耗材采购、存储、分发和使用等工作的相关人员。
3. 供应商:指提供医用耗材的厂商、代理商、经销商等。
第二章医用耗材采购管理第四条采购计划1. 医疗机构应根据临床需求和预算要求,制定年度医用耗材采购计划,并将其报送相关部门进行审核和批准。
2. 采购计划应明确名称、规格、数量、品牌和预算等要素,以及采购方式和供应商的选择要求。
第五条采购方式1. 医疗机构可以采取公开招标、邀请招标、询价、单一来源等方式进行医用耗材的采购。
具体采购方式应根据采购计划和相关法律法规进行选择。
2. 采购方式的选择应公正、合理,确保供应商的公平竞争和产品的质量安全。
第六条供应商选择1. 供应商应具备相应的资质和经验,能够提供符合法律法规要求和医疗机构需求的医用耗材。
2. 供应商的选择应基于产品的质量、价格、售后服务和信誉等因素,并进行评估和比较。
3. 医疗机构应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,并加强对供应商的监督和管理。
第七条验收和入库1. 医用耗材的验收应由专人进行,按照合同要求和相关标准进行检查和确认。
2. 验收合格的医用耗材应及时入库,并做好相应的记录和标识。
第三章医用耗材库存管理第八条库存管理制度1. 医疗机构应建立完善的医用耗材库存管理制度,确保库存的合理配备和安全保管。
2. 库存管理制度应包括医用耗材的分类、编码、盘点、补充和报废等规定。
第九条分类和编码1. 医用耗材应根据功能和特点进行分类,编制相应的编码,方便管理和使用。
医用耗材是医院日常运营的基础保障,其管理和使用直接关系到医疗质量和患者安全。
因此,建立一套完善的医用耗材出入库制度对于医院的正常运行和经营管理至关重要。
本文将介绍医用耗材入库和出库的制度要求以及相关注意事项。
一、进货管理1.采购渠道:医用耗材的采购应通过正规渠道进行,确保产品的质量可靠和来源合法。
同时,要选择信誉好、服务好的供应商,并与其建立良好的合作关系。
2.入库验收:在医用耗材进入医院之前,必须进行严格的入库验收工作。
首先,要对产品的外观、包装等进行检查,确保没有破损或变质现象。
其次,对产品的有效期、保质期进行确认,以确保其符合使用要求。
最后,要对产品质量进行检验,包括外观、性能等方面的检测,以保证产品的合格性。
3.库存管理:医院应建立健全的库存管理制度,对医用耗材的数量和品种进行严格控制。
库存量应该根据实际需求来确定,避免出现积压或短缺的情况。
同时,要定期对库存进行盘点,及时发现问题并采取相应措施。
二、出库管理1.领用审批:医用耗材的使用需要经过相应的审批程序才能进行。
领用人必须填写申请单,注明所需医用耗材的名称、数量、用途等信息,并经相关部门审核批准后才能领取。
2.使用记录:在使用医用耗材时,要做好记录工作。
包括使用时间、使用人员、用量等情况,以便后续追溯和统计分析。
同时,也要注意保存好相关凭证,如发票、装箱单等资料以备查验。
3.退货处理:如果医用耗材存在质量问题或者超出有效期,需要按照规定进行退货处理。
退货时要填写退货单,详细说明退货原因和相关情况;同时,要将退回的产品妥善保管,等待相关部门按制度流程进行处理。
医用耗材验收与入库管理制度
为加强医用耗材的验收与入库管理,依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械使用质量监督管理办法》等法规,制定本制度。
一、所有医用耗材到货后,必须进行检查验收。
二、验收人员应逐批、逐件进行查验。
三、查验项目应包括:
1.查看包装是否清洁、完好、无破损。
2.查看标识是否清楚、完整,进口医疗器械是否有中文标识。
3.查看产品的名称、规格型号、生产批号(编号、序列号)、灭菌批号、产品有效期、生产厂名、注册证号(或备案凭证号)等。
4.产品的有效期不得少于整个效期的三分之二。
5.查看产品合格证明或同批次的出厂检验报告书。
6.以上产品的名称、规格型号、数量、单价、生产批号(编号、序列号)、生产厂名等基本信息是否与进货票据和配送清单一致。
四、物品经过以上验收合格后,填写购进验收记录,准予入库。
五、经验收不符合要求的,应当拒收。
六、购进验收记录至少应包括购进产品的产品名称、生
产企业名称、供货企业名称、注册证号(或备案凭证号)、规格型号、产品数量、生产批号(编号、序列号)、灭菌批号(灭菌产品)、产品有效期、采购日期、送货人、验收人等。
验收记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后2年
或者使用终止后2年。
七、应认真按照验收记录和随货票据,办理入库手续, 实行信息化管理,确保能够追溯至每批产品的进货来源。
医用耗材管理制度样本一、目标与适用范围1.1 目标:本规程旨在规范医用耗材的采购、使用和管理流程,以确保医院耗材的合理、有效利用,提升资源效率,降低成本,同时保证医疗服务的质量。
1.2 适用范围:本规程适用于医院内各科室的医用耗材管理,包括但不限于手术室、病房、门诊等。
二、责任与义务2.1 院级责任:2.1.1 制定医用耗材管理的规章制度,并定期进行评估和修订。
2.1.2 提供必要的人员和资源,确保医用耗材管理工作的顺利执行。
2.1.3 监督各科室的医用耗材管理,及时发现并纠正存在的问题。
2.2 科室责任:2.2.1 根据临床需求和预算,制定医用耗材采购计划,并提交至相关部门。
2.2.2 严格遵守医用耗材的使用标准和操作程序。
2.2.3 对医用耗材进行日常盘点和管理,准确掌握库存量。
2.2.4 及时处理过期或损坏的医用耗材,并向相关部门报告并记录。
2.2.5 提供医用耗材消耗的统计信息。
三、采购管理3.1 采购计划:3.1.1 科室根据实际需求和预算制定采购计划,并及时提交给相关部门。
3.1.2 采购计划需详细列出耗材的名称、规格、数量、预计价格等信息。
3.1.3 部门依据采购计划进行采购申请,经过审批后执行采购。
3.2 供应商选择:3.2.1 科室应基于医用耗材的质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。
3.2.2 供应商的选择需经过严格的评估和审批流程。
3.2.3 采购部门需与供应商签订合同,明确合同中的主要条款和责任。
3.3 采购审核:3.3.1 采购部门应对医用耗材的采购申请进行审核,以确保采购的合理性与合规性。
3.3.2 审核内容包括耗材的规格、价格、有效期等。
3.3.3 审核结果应记录在案,并及时通知相关科室。
四、库存管理4.1 入库控制:4.1.1 医用耗材入库前需进行验收,以确认其符合质量标准。
4.1.2 入库时需登记并标识,存放在指定区域。
4.1.3 入库记录应包含耗材的名称、规格、数量、生产日期、批号等信息。
医疗耗材出入库管理制度一、前言医疗耗材是医疗机构日常医疗工作所需的一类物品,医疗耗材的正确管理关系到医疗质量和医疗机构经济运行的效益。
因此,建立一套科学合理的医疗耗材出入库管理制度是医疗机构管理的必须环节之一。
本文将从医疗耗材出入库管理、库存管理、仓库管理等方面进行详细阐述。
二、医疗耗材出入库管理1、出入库记录医疗机构应当建立医疗耗材出入库记录,记录医疗耗材的名称、型号、数量、有效期限及出入库时间等信息,以便对医疗耗材的使用情况进行监督和管理。
同时,医疗机构还应当建立一套负责人对医疗耗材出库进行审批的制度,确保医疗耗材出库符合实际需要。
2、医疗耗材入库管理医疗机构应当建立医疗耗材入库管理制度,对医疗耗材入库进行严格管理,入库操作前必须进行检验,检查医疗耗材是否符合标准规定,有效期限是否合法有效,如发现不合格产品立即退货处理。
同时,医疗机构应当编制入库验收记录表,将入库的医疗耗材进行分类存放并标注存放位置、入库时间、有效期限等信息。
3、医疗耗材出库管理医疗机构应当建立医疗耗材出库管理制度,对医疗耗材出库进行严格管理,出库操作前必须进行审批,并在出库单上记录相关信息(包括出库人员、出库时间、出库数量、用途等),同时对出库医疗耗材实行“先进先出”原则,避免医疗耗材超过有效期限而无法使用。
三、库存管理1、库存分类管理为方便管理,医疗机构应该采取分类管理方式,将不同类型医疗耗材进行分开存储,如分门类、分专科、分功能等。
如肿瘤科的化疗药、皮肤科的一次性注射器、内科的试纸片等物品应分别存储,避免混杂存放,从而造成管理上的混乱。
2、库存盘点制度医疗机构应当建立库存盘点制度,对医疗耗材库存进行周期性盘点,以发现医疗耗材损失和库存错误,及时纠正和补充,防止因库存管理不当造成损失和影响医疗工作正常开展。
3、库存报废制度医疗机构应当建立库存报废制度,对库存中已经失去使用价值的医疗耗材进行报废处理,剔除库存中的“僵尸”物品,防止将来的医疗工作中使用覆盖导致医疗事故的发生,并且可以节约成本,节约医疗资源。
医疗耗材出入库管理制度购置规定:1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。
2、使用科室申请后,中心召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。
验收规定:1、设备到货后中心领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。
2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。
3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。
4、设备随机资料应收集整理归档。
管理规定:1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、后勤保障部负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。
2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。
3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经后勤保障部核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。
4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。
5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。
6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由后勤保障部协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。
互借期间,借方收入除上交中心外,双方各得50%。
7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。
8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。
科室各种医疗设备管理保养规定:1、设备到位后,由后勤保障部会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交2、科室应有专人负责保管、养护。
3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。
各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备使用科室,进行正常运行。
性能及操作规程后,才能上岗操作。
凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。
4、设备用毕,及时复原,擦拭干净,保持清洁,定期由专人进行保养,记录运行情况。
5、设备如有异常和故障立即停机,及时报告科室领导及药械科进行维修。
非专职维修人员不得擅自拆修。
6、如有违犯操作规程,造成设备损坏者,追查当事人责任。
7、上班时接通电源,下班完毕切断电源,下班关好门窗并落锁,严防丢失和被盗。
仪器设备维修规定:1、定期巡视临床各科,发现问题及时处理,设备发生故障如需维修时,各科应填写维修申请单后,报告后勤保障部由维修人员及时维修并做好维修记录,保证设备完好率。
2、不准搬动的仪器,不得随意挪动。
操作过程中操作人员不得擅自离开,发现仪器运转异常时,应立即查找原因,及时排除故障,必要时应请药械科维修人员协助,严禁带故障和超负荷使用和运转。
3、仪器损坏需要修理者,可按规定将维修申请逐项填写清楚,轻便仪器送后勤部维修室修理;不宜搬动者,将申请单报后勤部,由后勤部维修人员签收并注明修复日期,按时交付使用。
4、各科室使用的设备,发生故障时,未经批准,不得将仪器带往外地修。
首页123尾页大型设备购置程序:在中心整体规划的前提下,由科室提出书面报告,阐明设备购置依据、相关技术、费用预测、效益分析等,后勤保障部寻价后报设备论证评估委员会,按《领导集体重大问题议事规则》办理。
同意购买时,后勤保障部负责召集证件齐全的合法经营企业或生产企业对所购设备进行投标,院内论证评估委员会进行论证、洽谈、议标采购。
中心整体规划→科室书面报告→后勤保障部寻价→上报→论证→院领导集体研究决定→议标采购医疗器械(低值易耗品)购进程序。
各科室所需物品要报计划,填写“中心购置器械申请表”,需要更换的由后勤保障部及相一、更换:各科室填写“中心购置器械申请表”→药械科核查→相关科室确认→主管院长关科室同意后报主管院长审批,批准后方可进行购买;需增加的器械由主管科室领导批示后,再报主管院长、院长批准后进行购买。
审批→院长审批→优质低价采购→交旧领新办理相关手续。
二、增加:各科室填写“中心购置器械申请表”→主管科室同意→主管院长审批→院长批准→优质低价采购→办理出入库手续。
医用耗材管理制度:一、医用耗材指中心临床、医技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性卫生材料、一般卫生材料、化验试剂、胶片、低值易耗品、设备耗材等。
二、各科室须严格执行《消毒管理办法》和《XX市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》,凡属中心临床、医技科室所需的医用耗材,均由后勤保障部统一采购XX市集中招标品种,不得以任何借口,任何理由采购使用非中标品种,各使用科室不得自行采购。
三、各临床、医技科室本着节约为主的原则按需申请领取医用耗材、低值易耗品,领取要以旧领新(旧品收到待报废库,每半年按程序统一处理),新增的低值易耗品,使用科室申请,科主任签字后,经主管领导批准,后勤保障部方可采购、发放、执行。
四、医用耗材由各科护士长每月30日前填写计划申请单,主任审查签字后报库管,交采购汇总,后勤保障部复核,主管院长批准后,实施采购,库管按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记等。
五、药品会计按程序办理出入库手续,依照各科计划申报表开具出库单。
科室每月上旬定期负责领取,领取人须两人签字后凭出库单由保管发放。
六、临床所需特殊医用植入和介入的耗材要提前申请,医生详细填写申请单,科主任签字,由药械科审核,交主管院长批准后,从中标品种中采购、使用。
七、中心感染管理科应履行对一次性医用耗材的采购、管理、使用、回收处理的监督检查,对不合格和不规范的品种有权禁止购入使用。
八、医用购销过程的财务结算,原则上一律银行转帐。
九、如有违反本文规定,按《消毒管理办法》、《XX市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》、《员工手册》等有关规定进行处罚。
医疗器械、低值易耗品管理制度:一、各科室因工作需要增加或更换低值易耗品时应写出书面申请,报相应科室审核,科二、凡购入的器械和低值易耗品必须证照齐全,符合规定,按程序办理出入库手续。
三、器械、易耗品按性质分类由专人保管,注意通风、防潮,防止损坏丢失。
四、失去效能的器械由使用科室提出报告,按程序办理报废手续,旧品收到报废库,半总务汇总上报主管院长、院长批准后,统一采购、供应、调配、管理。
年统一处理。
首页123尾页五、维修人员坚持巡视临床,有问题及时解决。
一次性使用无菌医疗用品及耗材管理制度:一、中心各科室须严格执行《消毒管理办法》,所用一次性无菌用品及高耗材、检验试剂必须由管理部门统一采购集中招标品种,不得以任何借口、任何理由采购使用非中标品。
各使用科室不得自行采购。
二、加强管理、规范程序、严格索证、存档,按期签定合同,保证产品质量,确保临床使用定全可靠。
三、中心各科室所用品种要计划采购,每月30日前上报到库管,由库管统计交采购员汇总,报后勤保障部、院感办复核,由主管院长批准后实施采购。
四、药库必须认真按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记表,并查验产品质检报告、每种产品的检验合格证、生产日期、消毒灭菌日期及产品失效期,进口一次性无菌医疗用品应有中文标识。
五、物品存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,距地面≥20cm,距墙≥15cm,不得将包装破损、失效、霉变的物品发至使用科室。
使用时若发生热原反应、感染或其他异常情况时,应及时留样、取样送检,按规定详细记录并报中心感染管理科、后勤保障部。
八、中心发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停用并及时逐级报告当地药品监督管理部门,不得自行退换货处理。
七、一次性使用无菌用品使用后,须进行消毒、毁形并按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,禁止重复回流市场。
八、中心感染管理科应履行对一次性使用无菌医疗用品的采购、管理和回收处理的监督检查,对不合格和不规范的品种有权禁止购入。
九、临床科室使用植入和介入的高耗材,应及时填写申请表,后勤保障部从集中招标品种中以低价采购,使用科室有特殊要求时应详细填写申请单。
十、科室使用前应检查小包装有无破损、失效、产品有无不洁净等。
十一、中心发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停用并及时逐级报告当地药品监一次性医疗用品入库验收制度:一、医疗用品货到后,由仓库保管员通知中心感染科、采购员共同到场核对验收。
二、详细填写入库验收单,对品名、规格、数量、生产日期、生产企业许可证号、卫生督管理部门,不得自行退换货处理。
许可证号、备案凭证号、有效期等进行认真核对填写。
三、检查供货单位随货同行所带的证件、检验报告是否齐全有效,检验报告中所填批号是否与实物一致,每季上交所有证件存档备案。
四、检查大、中、小包装的标识是否按规定注明,内外包装的标识是否一致。
五、如发现不合格产品或证件不全做退货处理。
消毒药械的管理制度:一、中心感染管理科负责对全院使用的消毒灭菌药械进行监督管理,负责对全院消毒灭菌药械的购入、储存和使用进行监督、检查和指导,对存在问题及时上报中心感染管理委员会。
二、中心必须采购市统一招标品种,任何个人、任何科室不得私自购进非中标品种。
三、采购部门应根据临床需要和中心感染管理委员会对消毒灭菌器械选购的审定意见进行采购,按照国家有关规定,查验必要证件,监督进货产品质量,并按规定逐项登记验收。
四、储存应阴凉、干燥、通风,发出应做到先进先出,避免失效变质。
五、使用部门应准确掌握消毒药械的使用范围、方法、注意事项,掌握消毒灭菌药剂的使用浓度、配制方法、更换时间、影响消毒灭菌效果的因素等,发现问题及时报告中心感染科予以解决。
首页123尾页。