《出入库管理制度》
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库房出入库的管理制度准则(9篇)库房出入库的管理制度准则(最新9篇)一般来说,库房都是企业重要物资存放的地方,存放的货物价值都非常高,因此才需要我们制定库房的管理制度。
下面是小编为大家整理的关于库房出入库的管理制度准则,欢迎大家来阅读。
库房出入库的管理制度准则(篇1)一、总则1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度2、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1、物流部是仓储管理的主管部门。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3、公司根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职的仓库保管员。
、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护,入库、出库记录。
三、申请采购根据物流计划,生产计划,掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存,库存降到安全库存量或控制标准时,可提出采购申请,制定采购明细申请单,有关经理进行审核批准,递交采购部。
四、入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕,如有问题及时反映采购人员,以便得到解决。
3、材料验收合格后;应及时办理入库单,同时核对订购单、发票、接收数量,核对无误后入库签字,并及时登记上帐,利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等,标明物品规格、型号、名称、数量,做到帐、卡、物一致。
4、生产部包装车间帮产成品包装完后,仓库进行产成品入库、记录,产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对,加已明细标示,如有批号于生产部包装不符,及时通知仓库负责人,仓库负责人采取查找原因及时解决。
5、对于退回成品进行数量核对,清点,反映生产部、物流部,取样分析,进行循环处理。
五、存储1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风。
出入库的管理规章制度一、总则为了规范公司的物资出入库管理,提高物资利用率和减少损耗,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内所有物资的出入库管理工作,各部门、各单位必须严格按照本规章制度执行。
二、责任部门和责任人员1. 出入库管理工作由公司物流部负责统一管理。
2. 物流部门负责制定出入库计划,监督执行,并对出入库工作负总责。
3. 物资管理员负责具体的出入库操作工作,必须认真履行职责,确保出入库记录准确无误。
三、出入库申请流程1. 各部门对需要出入库的物资,必须提前填写《物资出入库申请表》,并在三天前提交至物流部门。
2. 物流部门收到申请后,进行审核,并在两天内制定出入库计划。
3. 出入库计划完成后,通知物资管理员办理出入库手续。
4. 物资管理员根据计划进行物资的出入库操作,并填写相关记录。
四、出库管理规定1. 出库前,必须仔细核对出库物资的名称、规格、数量和质量等信息,确保准确无误。
2. 出库时必须携带有效出库凭证,并经过物流部门审核确认后方可出库。
3. 物资管理员必须凭借出库凭证办理出库手续,出库过程中不得私自调换物资或超出数量。
4. 出库完成后,及时将出库记录上报至物流部门,并做好出库清点工作。
五、入库管理规定1. 入库前必须仔细核对入库物资的名称、规格、数量和质量等信息,确保准确无误。
2. 入库时必须携带有效入库凭证,并经过物流部门审核确认后方可入库。
3. 物资管理员必须凭借入库凭证办理入库手续,入库过程中不得私自调换物资或遗漏数量。
4. 入库完成后,及时将入库记录上报至物流部门,并做好入库清点工作。
六、盘点和清点1. 物流部门每年至少开展一次全公司物资盘点,确保物资数量和质量准确无误。
2. 物资管理员每月必须对所负责的物资进行小范围清点,确保物资数量和质量无误。
七、违规处理1. 对于出入库管理中出现的违规行为,物流部门将根据严重程度进行相应的处理,并追究相关责任人的责任。
2. 严重者将进行通报批评或者给予相应的处罚,直至解除其职务。
出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保仓库物资的有序流动,提高仓库管理效率,降低管理成本,保障公司生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等,适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。
三、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出采购申请。
(2)仓库根据采购申请,与供应商进行沟通,确认货物规格、数量、质量等信息。
(3)货物到货后,仓库管理人员应与采购员共同进行验收,检查货物数量、规格、质量是否符合要求。
(4)验收合格后,仓库管理人员应在入库单上签字确认,并做好入库登记。
(5)入库货物应按照规定分类存放,确保货物整齐、有序。
2. 出库管理(1)生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出出库申请。
(2)仓库根据出库申请,核对库存情况,确保库存充足。
(3)出库货物应由仓库管理人员进行盘点,确保出库货物数量准确无误。
(4)出库货物应按照规定进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
(5)出库货物完成后,仓库管理人员应在出库单上签字确认,并做好出库登记。
四、每月管理制度1. 库存盘点每月底,仓库管理人员应进行全面盘点,核对库存数量,确保库存数据的准确性。
盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。
2. 库存分析每月底,仓库管理人员应分析库存情况,包括库存量、周转率等,为采购部门提供参考依据。
3. 库存调整根据库存分析结果,仓库管理人员应提出库存调整方案,包括采购、销售、退货等,报请相关部门审批。
4. 出入库数据统计每月底,仓库管理人员应统计出入库数据,包括入库数量、出库数量、库存数量等,形成统计报表。
5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失或影响公司生产、销售活动的,给予相应的处罚。
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
出入库管理制度篇一:物品出入库管理制度第一章总则根据公司管理方案,针对现时公司物资管理未够规范和完善,为提高仓库物流运作效率,并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理,加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督,特制定本制度。
第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义:包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材,以及外发加工料、加工件等。
2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单,经部门车间第一主管审核后,提交至分公司总经理审批,非正常生产损耗的价值在50000元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批,价值在50000元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。
非正常生产损耗的需提交书面申请报告,逐级审批(非正常生产损耗:指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。
3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单,经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批,且需经总部采购主管审核。
书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致,否则对部门车间第一主管处以500元/次的罚款。
4、对于没有做好采购订单的,仓库禁止收货,否则按公司相关规章制度处罚。
如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的,必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管,并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货,同时申请部门或车间必须指定专人在24小时内补交订单号给五金仓库人员。
不按规定时间补交订单号,扣罚部门车间第一主管500元/次。
5、物品到达地磅或五金仓库后,由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。
禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物,否则,供应商货款由签单人员负责。
6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。
一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在2个小时内完成检验并在系统做确认动作,系统确认时间最迟不超24小时,对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。
出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
出入库管理制度
一、入库管理
1. 采购到货后,采购人员应通知仓库管理员进行验收。
2. 仓库管理员应核对采购订单和供应商提供的送货单,确保货物的名称、型号、数量、质量等符合采购要求。
3. 仓库管理员应对验收合格的货物进行入库登记,包括货物的名称、型号、数量、供应商、到货日期等信息。
4. 仓库管理员应妥善保管入库货物,确保其安全和质量。
二、出库管理
1. 仓库管理员应根据销售订单或生产需求,安排货物的出库。
2. 仓库管理员应核对出库单和货物信息,确保出库货物的准确无误。
3. 仓库管理员应对出库货物进行登记,包括货物的名称、型号、数量、出库日期等信息。
4. 仓库管理员应确保出库货物的运输安全和准时送达。
三、库存管理
1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资的准确和安全。
2. 仓库管理员应对库存物资进行分类管理,设置合理的库存警戒线,防止库存积压或缺货。
3. 仓库管理员应定期对库存物资进行维护和保养,确保其质量和使用价值。
四、附则
1. 本管理办法自发布之日起实施。
2. 本管理办法由公司行政部负责解释和修订。
出入库管理制度一、制度目的出入库管理制度旨在规范和管理组织内物资的出入库流程,确保物资的安全、准确和有效管理,提高物资管理的效率和可靠性,避免资源浪费和损失。
二、适用范围出入库管理制度适用于所有需要进行物资出入库操作的部门和人员。
所有相关人员都必须遵守该管理制度的规定,确保出入库操作符合公司政策和法律法规。
三、管理责任1.部门主管负责对出入库管理制度的执行进行监督和管理,并对出入库记录进行审查和核对。
2.物资管理员负责具体的出入库操作,包括物资的验收和发放,并确保出入库记录的准确和完整。
3.监察部门负责对出入库管理制度的执行进行监督和审计,发现问题及时纠正并提出改进意见。
四、出入库流程1.出库流程–部门领导提出物资出库申请,并填写出库申请单,注明出库物资的名称、规格、数量等信息。
–出库申请单经部门主管审核确认后,移交给物资管理员进行出库操作。
–物资管理员根据出库申请单上的信息进行物资的出库,同时记录出库的具体信息。
–出库完成后,物资管理员将出库申请单和出库记录归档。
2.入库流程–部门领导提出物资入库申请,并填写入库申请单,注明入库物资的名称、规格、数量等信息。
–入库申请单经部门主管审核确认后,移交给物资管理员进行入库操作。
–物资管理员根据入库申请单上的信息进行物资的验收和入库,同时记录入库的具体信息。
–入库完成后,物资管理员将入库申请单、验收记录和入库记录归档。
五、出入库记录管理1.出入库记录的内容包括但不限于:–物资名称、规格、数量–出入库时间–出入库人员–验收人员–入库单号、出库单号2.出入库记录必须真实、准确、完整,并保留至少两年的时间。
3.物资管理员每天根据出入库记录进行库存的盘点和调整,确保库存数与实际数一致。
4.出入库记录的查阅和归档应具备可查询和检索性,方便日后的审计和查询。
六、安全管理1.出入库操作必须在指定的场所进行,禁止在未经授权或监督的情况下擅自进行操作。
2.出入库操作员必须戴好工作证,严禁将工作证借给他人使用。
出入库登记管理制度为了加强公司对危险化学品出入库的管理,特制定公司的出入库登记管理制度。
(1)仓管员将验收好的物品进行数量核对,看实物是否与帐面相符,进行入库,将已入库的产品数量在库存表上进行登记。
(2)仓管员接到发料传票后,依据传票进行发料,并将发料数量写于传票上。
(3)原料使用完毕,将剩余原材料归还仓库,仓管员将原材料归还原处并将归还的原材料数量写于传票上,在库存表上进行登记。
(4)经验收合格的成品入库时,仓管员清点产品的数量,检查用料数量与入库数量之间的损耗是否在规定范围内,如果不一致,查找原因,如果一致,在传票上写清数量,依据传票上的数量在库存表上进行登记入库。
(5)产品出库时,仓管员先依据出库单和派车单进行备货。
(6)准备出库的产品与出库单数量、品名核对无误后,进行装车出货,依据发完货的出库单在库存表上进行登记。
出入库登记管理制度(2)一、目的为了规范企业的出入库管理,确保物品的安全和准确性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有员工、物资管理员及相关人员。
三、基本原则1. 出入库操作必须有相应的登记记录。
2. 出入库操作必须经过授权和审核。
3. 出入库操作必须保证准确和及时。
四、责任与权限1. 物资管理员负责物资的出入库管理,并定期进行清点和盘点。
2. 负责审核及批准出入库申请的部门经理要保证申请的准确性和合理性。
3. 公司领导对出入库管理制度负有最终责任,并有权对制度进行修订和调整。
五、出库管理1. 出库需提前填写出库申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门经理审核。
2. 出库申请单交给物资管理员,物资管理员审核后确认出库。
3. 未经授权的人员不得擅自将物品从库房中带出,一经发现将追究相关责任。
4. 物资管理员将已审核的出库申请单记录在出库登记簿中,并分别在申请单上签字确认,方可发放物品。
六、入库管理1. 物资管理员负责对收到的物品进行验收,包括物品的数量、规格、质量等。
仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度出入库管理制度一、制度目的出入库管理制度的目的是规范企业物资或产品的出入库操作流程,确保物资的安全性、准确性以及良好的库存管理,进而提高企业的运营效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于企业所有涉及物资或产品出入库操作的部门和人员。
三、主要内容1. 出入库管理的责任人仓库管理员:负责仓库物资的管理、保管和记录;监督出入库操作的准确性和合规性;定期对库存进行盘点和检查。
部门负责人:负责审核并批准部门物资的出入库申请;监督部门内相关人员的出入库操作。
2. 出库管理出库申请:每次出库都需填写出库申请单,并经过相应的审核流程。
出库方式:根据物资的性质和需求,采用相应的出库方式,如调拨、销售等。
3. 入库管理验收入库:物资到达仓库后,需进行验收,并填写入库单。
入库作业:按照入库单的内容,将物资按规定的位置妥善存放,并及时做好入库记录。
四、出入库管理流程1. 申请出库:部门填写出库申请单,并提交给仓库管理员审批。
2. 审批出库:仓库管理员审核出库申请单,确认无误后进行批准。
3. 出库操作:仓库管理员根据批准的出库申请,进行相应的出库操作。
4. 填写出库单:出库操作完成后,填写出库单并记录相应的信息。
5. 入库流程:物资到达目的地后,进行入库操作,填写入库单。
五、出入库管理的注意事项1. 保密性:出入库相关信息需做好保密,避免出现数据泄露。
2. 准确性:出入库操作需准确无误,避免因错误操作导致库存错误。
3. 安全性:出入库时需注意物资的安全,避免损坏或遗失。
六、制度执行与监督1. 执行:各部门及相关人员必须遵守本制度的规定,确保出入库操作的合规性和准确性。
2. 监督:仓库管理员负责对出入库操作进行监督及检查,确保制度执行情况良好。
七、制度修订本制度如有变动或修订,需经管理层审批后通知相关部门并对相关人员进行培训。
八、结束语出入库管理制度的有效实施对企业管理具有重要意义,能够提高物资管理的效率和准确性,保障企业的正常运营。
材料出入库管理制度一、目的和适用范围为了规范材料的出入库管理,确保材料的安全和准确性,提高物资管理效率,制定本制度。
本制度适用于全公司各部门和岗位。
二、管理责任1. 公司材料管理部门负责制定和执行材料出入库管理制度,监督各部门和岗位的材料出入库行为。
2. 各部门负责人要贯彻执行材料出入库管理制度,做好材料出入库的统一管理和监督。
三、材料出库管理1. 出库人员必须提前填写《材料出库申请单》,经主管审核签字后方可出库。
2. 出库人员根据出库申请单到材料仓库领取材料,出库时要与申请单上的材料种类、规格、数量和实际出库的材料核对无误。
3. 出库人员要填写《材料出库记录单》,对出库情况进行记录。
4. 出库人员在领料后要将领取的材料送至使用部门,并由使用部门签字确认收到。
四、材料入库管理1. 采购材料要按照采购合同的规定进行验收,并填写《材料验收单》。
2. 验收人员要核对采购合同上的材料种类、规格、数量和实际验收的材料是否一致,并填写《材料验收记录单》。
3. 验收合格的材料会计部门进行入账并打上入库标识。
验收不合格的材料要及时通知供应商,并进行退货处理。
4. 其他入库材料,如公司内部调拨、维修材料等,要填写入库申请单,并经主管审核签字后方可进行入库。
五、材料库存管理1. 材料库存要进行定期盘点,盘点周期为每年一次,具体时间由材料管理部门确定。
2. 盘点时要将实际库存数量与账面库存数量进行对比,发现差异要及时调查原因并进行整理核对。
3. 盘点后要填写《材料库存盘点记录单》并及时上报材料管理部门。
六、材料报废管理1. 使用部门发现材料有损坏、过期等情况时,要填写《材料报废申请单》。
2. 报废申请单要经过主管审核签字后方可进行报废。
3. 报废材料要进行严格的标识和分类处理,禁止私自处置。
4. 报废材料要及时通知材料管理部门,由材料管理部门进行处理。
七、材料借用管理1. 需要借用材料的部门要填写《材料借用申请单》。
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
出入库管理制度引言概述出入库管理制度是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的物流、库存、成本等方面,对企业的运营效率和成本控制起着至关重要的作用。
一个完善的出入库管理制度能够帮助企业实现库存的精准控制,提高物流效率,降低成本,保证产品的质量和安全。
一、出入库管理制度的建立1.1 制定出入库管理政策和流程-明确出入库管理的目标和原则-建立出入库管理的标准流程和程序-规范出入库的操作流程,包括人员权限、审批流程等1.2 确立责任部门和人员-明确出入库管理的责任部门和人员-明确各个部门的职责和权限-建立出入库管理的监督机制,确保责任落实到位1.3 建立出入库管理的档案和记录-建立出入库管理的档案和记录系统-记录每一次出入库的信息,包括时间、数量、责任人等-建立出入库记录的归档和保存制度,方便日后查询和审计二、出入库管理制度的执行2.1 培训和教育-对相关人员进行出入库管理的培训和教育-提高员工对出入库管理制度的认识和执行力-定期进行出入库管理的培训和考核,确保员工的执行能力2.2 实施出入库管理措施-严格执行出入库管理的政策和流程-加强对出入库操作的监督和检查-建立出入库管理的异常处理机制,及时处理出入库过程中的问题和异常情况2.3 定期评估和改进-定期对出入库管理制度进行评估和改进-根据实际情况对出入库管理制度进行调整和完善-借鉴其他企业的成功经验,不断提升出入库管理的水平和效率三、出入库管理制度的监督和审计3.1 建立出入库管理的监督机制-设立专门的出入库管理监督部门或岗位-加强对出入库管理的监督和检查-建立出入库管理的监督报告和反馈机制3.2 实施出入库管理的内部审计-定期对出入库管理进行内部审计-审查出入库管理的流程和记录,确保符合规定和标准-发现问题和隐患及时整改和改进3.3 外部审计和认证-委托第三方机构对出入库管理进行外部审计和认证-确保出入库管理符合相关法律法规和标准-提升出入库管理的透明度和可信度四、出入库管理制度的应用与优化4.1 利用信息化技术进行出入库管理-引入先进的信息化系统,实现出入库管理的自动化和数字化 -提高出入库管理的效率和准确性-实现实时监控和追踪,提高库存管理的精准度4.2 优化供应链管理-与供应商建立良好的合作关系,优化供应链管理-实现供需信息的共享和协同,提高物流效率-降低库存成本,减少库存积压和滞销风险4.3 持续改进和创新-不断改进和优化出入库管理制度-引入新的管理理念和技术手段,提升出入库管理的水平-鼓励员工提出改进建议,促进出入库管理的持续改进和创新五、出入库管理制度的意义和效果5.1 提高运营效率-优化出入库流程,提高物流效率-减少库存周转时间,降低库存成本-提高订单处理和交付速度,增强企业竞争力5.2 降低成本-减少库存积压和滞销风险,降低库存成本-提高库存管理的精准度,减少库存损失和损坏-优化供应链管理,降低运营成本和物流成本5.3 保证产品质量和安全-严格管理出入库过程,确保产品质量和安全-减少出入库过程中的错误和损坏,保障产品的质量和完整性-提高产品追溯和召回的能力,保障消费者权益结语出入库管理制度是企业管理中不可或缺的一部分,它不仅关系到企业的运营效率和成本控制,还关系到产品质量和消费者权益。
物资出入库管理制度
第一条为加强设备、材料的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本项目部实际,特制定本制度。
第二章日常管理
第二条保管员必须根据实际情况和各类原材料、产成品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账簿和台账。
第三条保管员必须严格按照财务软件和物资管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时逐笔录入并登记台帐,做到日清日结,确保财务软件中物资进出与结存数据相一致。
第四条保管员做好各类物料和产品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者相一致。
第五条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、过期失效等不良存货,要按月编制报表,报送采购中心处理。
第六条采购负责监督物资管理科日常工作。
第三章物资入库、存放管理
第七条原材料、产成品入库时,保管员必须凭随货清单、采
购订单、检验合格证清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不得办理入库手续。
第八条原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按照制度领用原料。
第九条随设备、材料配带的各种文件、资料经整理登记后移交公司档案室统一管理。
第十条各类原材料及产成品要按照不同的材质、规格、功能分类放置,并做到账、物、卡相一致。
第十一条易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
第十二条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,妥善保存。
严禁挤压、碰撞、倒置。
第十三条做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作。
第十四条仓库经常开窗通风,确保库室内清洁卫生。
第四章物资出库管理
第十五条各类物资的出库,原则上实行“先进先出、推陈储新”的原则,做到不易保管的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
第十六条物资出库时,严格实行三级把关原则。
领料员和保管员应认真核对出库单上的时间、名称、规格、数量是否与实物相一致并查看审批人、审核人是否签字,核对无误后方可发料。
第十七条施工单位依据《材料计划》填写《物资出库单》领取物资。
物资存放施工现场后,必须在五个工作日内办理出库手续。
第十八条物资出库后,保管员要认真做好记录,并在财务软件中及时下账,同时妥善保管出库票据,并将库管联及时装订存档,以便核查。
第十九条本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则领用物资,坚持专物专用和用多少领多少的原则,杜绝一次性领用、一次性出库。
第二十条物资出库坚持一盘点,二核对,三领用,四下账的原则。
对贪图方便,违反领用原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及错领等损失,保管员应负全部责任。
第五章记账管理
第二十一条保管员要与生产车间及相关部门做好物资出入库的核查工作,同时将当月票据整理后统一交送公司财务管理部以保障成本核算的及时性、准确性。
第二十三条配合财务管理部年中和年末的库存盘点工作,保管员应进行经常性动态盘点工作,做到日清日结,保持账物相符。
第二十四条库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等现象,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违规行为。
第六章附则
第二十五条本办法由办公室负责解释。
第二十六条本办法自发布之日起生效。