中国华能集团公司SRM系统项目实施述方案_V1.86

查看采购计划
创建竞价
在竞价引擎中 完善竞价数据
添加竞价开始和结束时间 定义报价关键点控制 添加联系人 添加参加条件和竞价文本 指定起拍价和保留价
竞价结束，根 据预期价格确
定中标商
依据中标结果 创建合同
实时报价监控 和应急处理
投标人查看竞 价相关信息
Live auction
投标人接受并 参与竞价
北方公司系统 对采购申请已 设置事前预算 控制。
是否有货
源
是
否
分配货源并创建采购 订单
执行后台job传输已审 批的采购申请到SRM
系统中
后续业务处理
SRM系统
查看采购计划
系统可以根据采购组 和物资类别进行相应 的查询和业务操作权 限的设置
否
是否集中
采购
是
根据集采要求进行采 购计划的汇总
寻源处理过程
后续业务处理
程
内
• 创建，审批 • 签订保密
容
招标项目
协议
• 中标顺序等 级定义
• 发布招标公 告
• 投标澄清 • 投标应答 • 开标
• 评分模板 • 定标策略
• 澄清审批/发 • 标书加密 布
• 澄清确认
• 批量上传和 附件上传
• 授权书
• 代理投标
• 标书解密 • 评标专家库 • 预中标通知书
• 时间控制 • 专家抽取 • 合同磋商
• 预期价格
• 发布竞价 • 审批竞价
• 买卖双方 在线澄清
• 实时报价 • 监控报价
• 竞价条件
系 统 功 能
• 根据预期 价格确定
中标商
2010 凯捷中国 - 版权所有 19
华能集团电子商务系统寻源管理——竞价管理业务流程
华能ERP系统
华能电子商务系统SRM
华能电子商务系统SRM
采购计划流程
采购合同管理流 程
• 竞价结果
• 询价结果
流 程 内 容
• 合同模板创建 • 领导审核
• 合同创建—依 据模板
• 更改跟踪 • 版本控制
• 最终版本 签订
• 发布到内 部执行
• 发布到 ERP
• 采购执行
• 核查
• 履约评估 • 合同归档 • 合同解除
• 变更/转让/ 终止
2010 凯捷中国 - 版权所有 22
面对快速的技术突破和激烈竞争，全球各行业的公司都要求他们的采购部门 担当更具战略性的角色，以保证公司的利润和供应链竞争力
高
战 略 性 的 采 购 增 值
SRM/ 战略寻 源/内 外协作
绩效分析/评估
SRM/战略寻源/内外协作 绩效分析/评估
运 营 性 的 采 购
低
采购执行 传统采购模式
采购执行
领先采购模式
真诚协同
中国华能集团公司 SRM项目实施方案
凯捷咨询（中国）有限公司 北京 2010年4月
目录
项目理解 总体解决方案概述 业务解决方案详述 技术解决方案详述 项目实施方案概述 变革与提高
2010 凯捷中国 - 版权所有 1
华能电子商务系统通过与ERP系统的无缝集成，实现端到端的采购业务全面 管理，并在供应商的电子交互中发挥协同效应
• 未确定的采购，不确定是否进行购买某产品，通过询价采购来确定； • 采购程序比较简单的产品； • 已有明显的采购意向且有明确的供应商，通过简单咨询即可进行采购
。
• 投标仅限于价格； • 非常短投标时间区间； • 实时公布投标排名、最优标； • 更适合于供应商之间差异化比较小的标准化的产品和服务； • 较为适合松散型的买卖双方关系。
信息发布
专家库
专家库管理
门户信息发布
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华能集团电子商务系统总体业务流程示意图
供 应 商 注 册
供应商 管理
供应商协同
计费 管理
提报采购计划
合同制定
合同谈判
招投标 /询报 价 /竞价
专家管理
计划汇总合并
是
自助服务型采购
否
无货源
是否集中寻源
自助采购计划
有 货 源
无货源 计
划 采购计划/审批
驱
动
型
采
购
需求计划
有货源
采购订单 收货确认
合同批准
合同发布
合同文档管理
集中采购目录
框架协议
发票支付
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物资分类是采购业务的基础，也是制定集中采购策略的重要依据，我们建议 首先对华能集团的采购物资进行梳理和分类
根据所采购物资的类别特性，从采购数量，采购金额，供应商特点等多角度出发，制定不同层级的集中采 购范围（集团、区域/产业公司、电厂等）和采购策略。
端到端的采购流程管理
1. 采购计划 2. 采购寻源（招投标、询报价、竞价） 3. 合同管理 4. 订单执行与供应商协同 5. 采购分析与评估
支撑流程
1. 物资主数据管理 2. 供应商管理 3. 目录管理 4. 评标专家库管理 5. 计费管理功能 6. 联储联备调拨管理
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投标人登录竞 价大厅
买卖双方在线 澄清
竞价激活后投 标人报价，系 统实时更新
实时价格排 名
各级业务人员
供应商
华能战略采购员
2010 凯捷中国 - 版权所有 20
目录
项目理解
总体解决方案概述
业务解决方案详述
端到端的采购流程管理
1. 采购计划 2. 采购寻源（招投标、询报价、竞价） 3. 合同管理 4. 订单执行与供应商协同 5. 采购分析与评估
• 开标一览表 • 评标报告 • 支持多轮谈判
• 明标/暗标设 置
• 中标公告 • 落标通知书
2010 凯捷中国 - 版权所有 15
华能集团电子商务系统寻源管理——招投标管理业务流程
华能ERP系统
采购计划流程
华能电子商务系统EBP
依据招标模板创建招 标项目
问卷并设置权重 创建cFolder并上载招
华能电子商务系统支持“松耦合”式采购管理模式
物资类型
设备类
零部件、备品备件 非直接项目物资
服务 如信息化项目等
采购模式 集团公司
集团集中采购
区域/产业公司:北方电力 公司集中采购
电厂 电厂自行采购
其他成员单位 公司集中采购 企业自行采购
采购流程 采购申请流程 确定采购方案
采购寻源 采购过程 合同及供应商评估
寻源方式 1. 招投标采购 2. 询报价采购
3. 竞价采购 4. …….
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目录
项目理解
总体解决方案概述
业务解决方案详述
端到端的采购流程管理
1. 采购计划 2. 采购寻源（招投标、询报价、竞价） 3. 合同管理 4. 订单执行与供应商协同 5. 采购分析与评估
供应商管理
准入管理
分级管理
端
到
端
采购需求/
的
计划管理
采
采购需求
购
业
采购计划
务
采购寻源 管理 招投标
询报价
竞价
采购合同 管理 合同制定
合同审批
合同监控
管
理
供应商协同
供应商自注册
招投标协同
评估考核
计费管理
计费管理
采购目录 管理
产品目录
供应商目录
采购执行 过程 采购订单
收货
发票校验
采购分析
统计报表 价值分析
笔记本 电脑
激光 打印机
打印纸
墨盒 物 资 通 用 性
投影仪
水泵 110KV 电缆
安全阀
万用表
测温测压
110KV主 变压器
发电机 锅炉
神木煤
集团集中
区域/产业 公司集中
电厂集中
占采购总额百分比
0
20
40
60
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松耦合式组织架构——可灵活配置的组织结构
华能集团集中 采购组织
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华能集团电子商务系统寻源管理——招投标管理方案
业务
流程 需求汇总
招标
投标意向/ 收费管理
澄清
投标
开标
评标
定标
• 需求汇总 • 推荐采购方
案
• 确定招标方 案/参数
• 准备技术/商 务标书
• 提交投标 申请
• 购买标书 并缴费
• 确定供应商 • 批准后下
流
和专家清单 载标书
物料分类与采购 策略的匹配原则
办公用品等 备品备件等 基建项目的
低值易耗
生产物资
设备物资
劳保用品
煤炭油品等 燃料
大同煤
•经济效益最大化
对于采购额占比大的物资 首先考虑集中采购，获取 最大的效益
•物资重要性（内因）
对于主变压器、发动机和 钢炉等重要设备应考虑集 中采购
•物资通用性（外因）
对于物资通用性大、可选供应 商多的物资科考虑从用集中规 模优势降低成本
标文件 添加投标联系人
完善招标项目
招标发布
华能电子商务系统SUS
投标人响应
投标人下载招标文件 并澄清
在线澄清 填写问卷和价
格 cFolder提交
投标书
评标
开标
投标人投标
采购合同管理流 程
依据中标结果创建合 同
授标
各级业务人员 华能战屡采购员
供应商
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华能集团电子商务系统寻源管理——询报价管理方案
支撑流程
1. 物资主数据管理 2. 供应商管理 3. 目录管理 4. 评标专家库管理 5. 计费管理功能 6. 联储联备调拨管理
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采购计划主要在ERP系统中形成，审批通过后同步传输到SRM系统中， ERP系统和电子商务系统的部署关系如下
ERP系统
• 物资申请（需求）创建与审批； • 采购合同查询； • 采购订单创建和执行。
中国华能集团有限公司总部 北方联合电力有限责任公司
采购组1 采购组2 采购组n
北方电力集中 采购组织
呼和浩特热电 采购组织
达拉特旗电厂 采购组织
…
采购组1
采购组2
采购组1
采购组1
…
采购组n
采购组2
采购组2
采购组n
采购组n
支持“统谈统签、统谈分签、自行采购”等多种采购方式
… … …
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落标通知书
• 对选定供 应商报价
进行后续
的合同的 建立
2010 凯捷中国 - 版权所有 17
华能集团电子商务系统寻源管理——询报价管理业务流程
华能ERP系统
华能电子商务SRM系统
SRM PORTAL
采购计划流程
采购合同管理流 程
查看采购计划
创建询价单并 发布
询报价在线澄 清
接受或拒绝报 价
依据中标结果 创建合同
采购计划 采购合同
电子商务系统
• 采购计划创建与审批； • 寻源/合同管理； • 采购策略的变更。
ERP系统的定位：
进行物资需求提报，包括需求部门的审批；
将通过审批后的PR传到电子商务系统，并自 动生成采购计划；
预算检查主要在ERP进行PR的事前控制以及 PO的事后控制；
实现物资需求、采购订单以及收货、发票跟 踪与查询。
业务
流程
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
需求汇总
创建询价 发布询价
判断报价
评审决选
创建合同
• 需求汇总 • 推荐采购方
案
• 基于采购申 请创建询价
单
• 完善询价信 息后发布
• 如有审批则 转到审批工 作流
• 买卖双方 在线反复 澄清
• 供应商最 终报价
系
• 买方对报
统 功
价进行确 认
能
• 支持多轮谈 判
• 预中标通知 书
• 反复磋商 • 中标公告、
支撑流程
1. 物资主数据管理 2. 供应商管理 3. 目录管理 4. 评标专家库管理 5. 计费管理功能 6. 联储联备调拨管理
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目录
项目理解
总体解决方案概述
业务解决方案详述
端到端的采购流程管理
1. 采购计划 2. 采购寻源（招投标、询报价、竞价） 3. 合同管理 4. 订单执行与供应商协同 5. 采购分析与评估
2010 凯捷中国 - 版权所有 13
寻源策略主要包括招投标采购、询报价采购和竞价采购三种方式
采购模式 招投标采购 询报价采购 竞价采购
策略内容
• 招标包含价格和非价格等多重因素； • 留给投标者比较长的投标时间； • 投标者之间无任何信息交互； • 适合大部分采购内容，包括原材料、服务、项目采购等； • 比较价格而言，寻源更以价值为导向（高质量，快速交货等）。
投标人查看竞 价相关信息
询报价在线澄 清
投标人报价
各级业务人员
供应商
华能战略采购员
业务部门/供应商
2010 凯捷中国 - 版权所有 18
华能集团电子商务系统寻源管理——竞价管理方案
业务
流程 需求汇总
创建竞价 发布竞价 在线澄清 实时竞价
定标
• 需求汇总 • 推荐采购方
案
• 基于采购 申请创建 竞价
电子商务系统的定位：
进行采购计划的分解、汇总/合并和审批； 按汇总的计划进行寻源管理和合同管理； 实现从采购计划到合同的跟踪与查询。
2010 凯捷中国 - 版权所有 9
采购计划：计划驱动型采购
ERP系统
创建PS项目/PM工单， 临时物资计划
BFS++中创建PS项目 /PM工单
系统利库 生成采购申请并审批
2010 凯捷中国 - 版权所有 10
采购计划：自助服务型采购
SRM系统
创建自助采购计划
采购目录
是否有货
是
源
否
根据集采要求进行采 购计划的汇总
分配货源
寻源处理过程
后续业务处理
ERP系统
创建采购订单 采购收货 发票校验
2010 凯捷中国 - 版权所有
目录
项目理解
总体解决方案概述
业务解决方案详述
支撑流程
1. 物资主数据管理 2. 供应商管理 3. 目录管理 4. 评标专家库管理 5. 计费管理功能 6. 联储联备调拨管理
2010 凯捷中国 - 版权所有 21
建议华能集团对采购合同进行标准化管理流程梳理和规范
寻源结果
业务 流程
合同创建 合同审核 合同谈判 合同签订 合同执行 后续管理
• 招投标结果