上海市档案业务知识培训:科技档案管理考试试题
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科技档案管理试卷时间:2007-08-06 08:11来源:档案界| 作者:777777 点击:828次第一部分选择题一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.建立和健全更改、补充制度,是由科技档案的____________特点所决定的。
()A、成套性B、多样性C、现实性D、专业性2.在气象档案构成中,数量最多、价值最大、使用最频繁的是()A、气象记录档案B、气象业务技术档案C、气象服务档案D、气象业务技术管理档案3.在各种类型的科技文献中,唯一直接记录和储备原生信息的是()A、科技资料B、科技情报C、科技图书D、科技档案4.科技档案规划的主体部分是()A、规划目标B、规划项目C、实现规划的步骤D、规划时间5.机械产品文件主要适用于按____________组织案卷()A、结构B、子项C、地区D、时间6.确定归档范围的标准是科技文件的()A、种类B、保存价值C、形成者D、形式7.科技档案工作的基础是()A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作8.科技档案都能在分类方案中拥有自己的位置,取决于分类的方案的____________性。
()A、准确性B、严整性C、可包容性D、稳定性9.复制供应属于科技档案____________工作。
A、收集B、整理C、鉴定D、提供利用10.我国第一个专门以企业档案工作整体作为规范内容的法规性文件是()A、《关于改进档案、资料工作的方案》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《科学技术档案工作条例》D、《国营企业档案管理暂行规定》二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,(责任编辑:admin)请将选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
11.我国对科技档案概念的认识,主要经过了____________等阶段。
上海市档案人员资格培训统一考试《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.文件和档案的分界线是( A )A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用 2.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性 8。
记录性 C、原始记录性 D、真实性3.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是4.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。
A、统一领导,分级管理B、维护档案的完整与安全C,便于社会各方面利用 D,便于保管6.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。
A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构7.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。
A,基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助8.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系9.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理 C.接收 D、征集10.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性11.文件的归档时间通常是在( C )。
A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底12.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录13.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案14.上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案.A、10年B、15年C、20年D、25年15.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
档案管理员业务知识考试试题填空题1. 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备日后查考的文字、图像、声音及其他各种形式和记载的文件。
2. 档案从档案的内容性质分类可分为:文书档案科技档案专门档案3. 档案法规的遵守是指机关、和其他组织及其工作人员和全体公民,用档案法规来规范自己的活动和行为。
4. 建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).5. 建设工程竣工图是工程档案的(核心).6. 所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.7. 每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章,并盖在规定的位置处。
8. 建设工程竣工图是工程交工验收的(必备条件之一)。
9. 建设工程竣工图的编制工作(必须在施工过程)中,结合工作进度进行编制。
10. 在使用施工蓝图编制竣工图时,必须使用(新蓝图)。
11. 重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的(重新绘制的竣工图图标)。
12. 建设工程竣工图编制时,注记文学数据,要写(规范字),字迹工整,不要自造简化字。
13. 建设工程竣工一定要与(实际情况)相符,要保证图纸质量。
14. 保管期限:永久(60年以上)、长期(20-60年)、短期(20年以下)15. 档案目录分(案卷目录、卷内目录)16. 建设工程竣工验收应有完整的(技术档案)和(施工管理)资料17. (建设工程竣工图)是建设项目档案的重要组成部分,是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。
18. 档案作为一门科学,是一种潜在的生产力19. 建设工程是指(土木工程)、(建筑工程)、(线路管道)、(设备安装)、(装修工程)20. 建设工程文件由(工程准备阶段文件即前期文件) (监理文件) (施工文件) (竣工图) (竣工验收文件)组成21. 建设项目的构成(建设项目)、(单项工程)、(单位工程) 、 (分部工程)、(分项工程)选择题1) 建设工程竣工图必须是(新蓝图)2) 建设工程竣工图编制工作,要坚持在(施工过程中),根据施工现状编制竣工图3) 建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分),是工程档案的核心4) 建设工程竣工图是交工验收的(必备条件之一)5) 利用施工图改绘竣工图时(必须)注明修改依据6) 竣工图章应采用全市统一的竣工图章,一律采用(红色)印油盖章7) 基础竣工图的编制,应根据完整的(施工记录)重新绘制8) 重新绘制的竣工图,应采用全市统一规定的(重新绘制竣工图图标)9) 地下管线竣工图的编制,应采用(黄海高程系统),不要使用假定的标高10)竣工图的修改,可采用(杠改)法11)建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).12)建设工程竣工图是工程档案的(核心).13)所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.14)每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章,并盖在规定的位置处。
《科技档案管理》复习题(供参考)第一章一、单选题1、科技档案是科技生产活动的( B )。
P1A、原始记录B、历史记录C、文字记录D、间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于(C )。
P2A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。
P3A、依据B、证据C、参考D、查考4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。
P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用,就可以转化为本单位的( B)。
P4A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。
P6A、成套性B、原始性C、多套性D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录,是( A )与反映的关系,而科技资料则没有直接的联系。
P4A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
P4A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。
P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。
P9A、文件B、案卷C、套D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。
P16A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位12、工业产品档案的成套特征是( C )。
P17A、按项目成套 B.按课题成套 C、按型号成套 D.按单机成套二、多选题1、科技资料中包含(A.B.C.D.E)P4A.科技期刊 B.学术论文 C.产品样本 D.技术标准 E.科技档案复制件2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位( B.D )而来的。
第二章档案管理第七节科技档案管理一、单选题1.(D)是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。
A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度2.基本建设(D)是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
A设计图B施工图C修改图D竣工图3.项目竣工图一般应由(C)负责编制。
A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位4.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过(C)的,应重新绘制竣工图。
A25%B30%C35%D40%5.机械产品和设备等科技文件宜采用(A)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷6.基本建设项目等科技文件宜采用(B)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷7.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后(B)内归档。
A一个月B三个月C半年D1年8.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向(B)档案管理机构归档。
A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位9.(A)适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案,如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。
A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法10.(C)适用于对科研档案进行分类。
A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法二、多选题1.科技档案是指在(BCD)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
A公务活动B自然科学研究C生产技术D基本建设2.科技档案与其他门类的档案相比,有着本质的区别和显著的特点,主要表现在(ABCD)A专业性B成套性C现实性D效益性3.科技档案按产生领域分,可以分为(ABCD)A基本建设档案B科学技术研究档案C产品档案D设备仪器档案4.科技文件积累的具体方法有(ACD)A科技人员个人积累B外聘人员积累C专兼职资料员积累D档案部门代为积累5.科技文件的管理措施有(ABCD)A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度6.科技文件组卷的基本要求是:(ABC)A案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况B案卷内科技文件要齐全、完整,签章手续完备C案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求D案卷内科技文件前后一致7.科技文件常见的组卷方法有(ABCD)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷8.科技档案分类的方法有(ABCD)A工程项目分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法9.产品档案分类比较常用的有(ACD)A性质——型号分类法B问题——型号分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法10.科研档案的分类方法主要有(AB)A学科——课题分类法B专业——课题分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法三、判断题1.科技档案是科学技术档案的简称,一般是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
单选题1.所谓直接记述和反映,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性,是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
(单、是非)11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。
13.从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。
(单、是非)15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为:工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
1 / 125.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的,要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。
一、单项选择题1、科技档案保管单位内是一组A、具有有机联系的科技文件材料2、建筑工程标准设计按建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等方面形成的设计文件分别组成保管单位,这种方法是C、按单项工程组成保管单位3、编制工程竣工图的单位是 C、工程施工单位4、科技档案室接收归档的是 B、成套的科技文件材料5、科技文件材料中的请示与批复的排列是A、请示在前,批复在后6、科技项目下马或中断 A 应将全部科技文件清理归档7、生产性建筑工程档案是基建档案的C、下位类8、科技档案的收集工作是 A、科技档案微观管理工作的起点9、科技档案工作是一项 B、行政管理工作10、科技档案销毁清册一般要求填写份数是一式C、三份11、提出“开发信息资源,服务四化建设”的是B、邓小平12、科技档案复制件是A、一次文献13、科技文件材料中的正本与定稿的排列是A、正本在前,定稿在后14、有一组图文混合材料,文字材料是对某项工程图全貌进行说明的,其排列方法是 A、图样在前,文字材料在后15、保管单位封面上的归档时间是指 B、组成保管单位的日期16、一个型号产品的生产技术档案,就构成一个C、保管单位17、有一份文件,正文是一般文书性质的请示、报告,而附件则是技术性质的图纸或其它科技文件材料,这就应该 B 把正文与附件看成是一组有密切联系的文件材料整体,一般不能截然分开,归入科技档案18、科技档案的鉴定工作是决定科技档案的B、“寿命”和取舍的一项工作19、某企业的一项新产品开发计划,经主管机关审查批准后,该文件应作为 C、该新产品研究试制档案20、科技档案所记述和反映的知识老化之后,该档案 B、仍具有查考价值21、监督检查科技文件材料更改的唯一依据是C、更改通知单22、保管单位封面上的编制单位是指B、保管单位的组织者23、科技档案的本质是 A、科技活动原始记录24、设备档案的基本特点一般以 A、设备型号成套25、机密级的科技档案保管期限是 D、20年26、科技档案的组合 C、不是全部由科技文件转化而来的,其中往往包含少量非科技文件,如领导性文件、管理性文件等等27、扼要地摘录科技档案中的对象、条件、方法、结果等基本要素,反映原文的重要内容,这是B、报道性文摘28、归属文书档案的是 A某厂2000年工作总结29、科技档案复制件是A、一次文献30、我国科技档案工作的初建阶段是C、1949年—1959年31、科技档案的经济效益是 D、科技档案对提高某一经济活动的经济效益的作用32、科研档案的特点是 A、以科研课题成套33、按设计任务书、工程建议书、设计计算书、说明书、可行性研究报告、工程预决书等等分别组成保管单位,这种方法是 C、按文件名称组成保管单位34、单面有图样、数据和文字的科技文件,编页号的位置一律编在B每页文件的右下角35、库房内的灯光可采用 D、白炽灯36、科技档案的宏观管理,是由档案行政管理机关来组织和实施的,所以科技档案的宏观管理与科技档案的行政管理具有 A、相同的含义二、多选题1、区别科技档案与文书档案的原则是( BCD )B内容原则 C整体原则 D、职能原则2、科技档案和科技资料的不同点是(BCD)B与本单位关系不同 C来源不同 D作用不同3、收集机械产品科技文件材料,关键在抓住两个环节(CD)C、抓样机鉴定 D、抓小批试制4、按使用等级划分,科技资料有三种形式(ACD)A、一次文献资料C二次文献资料 D、三次文献资料5、科技档案专业人员素质要求主要包括以下几个方面(ACDEG )A、政治素质 B、道德素质C、业务素质D、科学文化素质E、智力智能素F、品质素质 G、身体素质6、纸质科技文件材料,按存在形式可分为(ABC)A、图样 B、文字材料 C、目录式材料7、科技档案馆的收集工作有三种方式( BCD )B、接收的方式 C、征集的方式 D、征购和购买的方式8、科技档案分类规则为( ABCD )A、排他性B、包容性C、同一性D、循序性9、从科技档案作用的性质来说,主要表现为两个方面( CD )C、科技档案的技术效用D、科技档案的经济效益10、决定和影响科技档案价值的因素有(ACEFGH)A技术因素C功能因素 D职能因素 E时间因素F典型因素 G作者因素 H名称因素 I效益因素三、判断题1、科技档案是决不允许更改补充的 X2、开发科技档案信息资源,为社会主义现代化建设服务,是科技档案工作的根本任务。
第1章一、单选题1、()在视察上海市档案馆时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。
(P26)A、江泽民B、胡锦涛C、黄菊D、朱榕基2、科技档案的()作用是其最基本、最本质的功能。
A信息存储 B依据凭证 C经济效益 D情报二、多选题1.科技档案具有()功能。
(P20)A、信息存储功能B、依据凭证功能C、经济效益功能D、决策参考功能E、情报功能三、是非题1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。
(√)(P21)2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。
(×)(P22)第2章一、单选题1.科技档案工作的主要性质是()。
(P29)A、管理性B、服务性C、机要性D、信息管理2.从整个科技档案工作的角度看,基层档案室是国家档案事业的()。
(P48)A、管理机构B、基层业务机构C、综合档案管理机构D、长期保管机构3.科技档案馆的基本属性是:()。
(P49)A、文化性B、科技性C、专业性D、服务性4.企事业档案馆的主要服务对象是:()。
(P50)A、本系统B、本单位C、本行业D、本专业二、多选题1.科技档案工作是一项()科技档案的工作。
(P27)A、完整保存B、及时归档C、科学管理D、准确统计E、有效利用2.按管理机构职能划分,从整体上看科技档案工作的内容包括()。
(P27)A、宏观管理B、法制管理C、微观管理D、教育管理E、体制管理3.基层单位科技档案机构的类型有:()。
(P47)A、综合档案室B、科技档案室C、科技资料室D、信息中心E、科技情报中心4.基层档案室的职责是:()。
(P48)A、贯彻档案工作的法规B、管好科技档并做好向档案员移交工作C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导D、对科技文件形成积累归档监督指导E、做好科技档案开发利用5.属于科技专门档案馆是:()。
(P49)A、上海市气象档案馆B、城建档案馆C、科技成果档案馆D、中国照片档案馆E、上海大学大学档案馆6.属于科技文化事业机构的档案馆有:()。
上海市档案人员资格考试档案管理试卷Revised by Hanlin on 10 January 2021上海市档案人员资格培训统一考试《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.文件和档案的分界线是( A )A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用2.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性 8。
记录性 C、原始记录性 D、真实性3.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是4.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。
A、统一领导,分级管理B、维护档案的完整与安全C,便于社会各方面利用 D,便于保管6.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。
A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构7.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。
A,基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助8.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系9.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理 C.接收 D、征集10.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性11.文件的归档时间通常是在( C )。
A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底12.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。
一、填空题科技档案整理B. 课题立项-研究实验-总结鉴定-成果申报奖励-推广应用C. 课题立项-成果申报奖励-总结鉴定-研究实验-推广应用D .课题立项-研究实验-成果申报奖励-总结鉴定-推广应用 1. 科技档案一般有产品、 、基建、 等四大类,每个大类中有若干个科技项目。
一个项目的文件材料作为一个集合体,具有 特征。
2. 科技项目的前期文件材料,应当归入 档案,而不能归入 档案。
3. 归档的文件材料大小采用 幅面规格,形式为“ ”。
6. 科技档案中以研究课题为核心进行分类、立卷归档的是。
( ) A .科研档案 B .基建档案 C .设备档案 D .产品档案 7. 影响科技档案价值的决定因素是。
()4. 卷内文件有书写内容的页面一律要编写页号,正面在,反面在 。
5. 科技档案案卷装订方式:采用,按照、文件材料和顺序依次排列,“ ”方式装订成册。
6. 科技档案档号的分类方法有三种:按 分类,按 分类,按 分类。
7. 科技档案的鉴定工作程序,分为 、 和 三个阶段。
8. 在科技档案鉴定处理阶段,应做的处理工作有 、 、 和扫尾。
二、是非题1. 科技档案每个大类有若干个科技项目,每个项目具有成套性特征,因此,每个项目的文件材料不能分散,其他项目的文件材料也不能混入。
( ) 2. 成套的设备以一套为一个项目,不能拆分成一台设备为一个项目。
( ) 3. 科技文件材料可以用复制件归档。
( ) 4. 案卷中图文混合文件材料的排列,图样材料在前,文字材料在后。
()5. 科技档案案卷可采用装订和不装订两种形式。
( )6. 基建档案的密级一般为“机密” 。
( )7. 科技档案排架一般不考虑年度、保管期限特征,重点要考虑的是保持同类项目形成的文件材料的系统性、成套性,以便于系统、完整地提供利用。
( ) 8. 按课题分类,主要适用于对基建档案的实体分类。
( ) 9. 影响科技档案价值的决定因素是功能因素。
28.有实物对象者应参考实物的使用寿命或技术文件寿命,保管期限不应小于实物的使用寿命。
(√)29.案卷是由互相联系的同类型文件(应该是:若干文件)组合而成的档案保管单位。
(×)30.不同保管期限和密级的文件可以分别组卷,当一卷内科技文件间的密级与保管期限不同时,应按“就低”(应为:“就高”)原则确定。
(×)31.图纸幅面向外(应为:向里)。
(×)32.案卷编目,是以案卷为对象揭示项目(应为:案卷)内容和成份的一项工作。
(×)33.案卷内科技文件以有书写内容的页面为对象编写页号。
(√)34.科技文件组卷(应为:履行归档手续)是科技文件转化为科技档案的重要标志。
(×)35.实行由科研项目负责人主持立卷归档的责任制。
(√)36.档案部门协助、检查科技文件的形成和积累。
(√)37.档案部门应该按质量认证体系(应为:科技生产活动程序)来检查科技文件的积累情况。
(X )38.利用原施工图进行修改作为竣工图时,必须使用新蓝图。
(√)39.所有的竣工图都应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章,不得代签(√)。
40.科技档案收集工作是指档案业务部门按照一定的原则和方法将科技档案集中保存的一项工作。
(√)41.接收(应为:征集)是指对社会上散存而对国家和社会有保存价值的重要档案的收集,档案部门通过接收(应为:征集)方式对这部分档案取得所有权或保管权。
(X )42.档案部门对代保存对象具有保管权,但没有所有权或使用权。
(√)43.在所有制多元化的格局下,档案的所有权也呈多元化的局面,对非公有档案的收集,应该遵循有关法律、法规的规定正确处理(√)44.收集工作不仅表示收集对象存放场所的改变,而是标志其属性的变化。
(√)45.科技档案的完整性就是指其种类齐全、项目完整(缺少:文件成套)(X )。
46.科技档案的收集工作是个动态过程,应是个不断完善的过程。
因此对档案部门来说不能有“一定终身”的认识。
《科技档案管理》模拟题型一、单选题:1、设备仪器档案的成套性特征是(C)。
P16A.按项目成套B.按课题成套C.按型号成套D.按单机成套2、科技资料主要用于现实的(C)。
P4A.依据B.凭证C.参考D.证据3、(A)在视察上海市档案馆时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。
P26A.江泽民B.朱镕基C.黄菊D.陈良宇4、科技档案工作的主要性质(A)。
P29A.管理性B.服务性C.机要性D.信息管理5、从整个科技档案工作的角度看,基层档案室是国家档案事业的(B)。
P48A.管理机构B.基层业务机构C.综合档案管理机构D.长期保管机构6、科技档案馆的基本属性是:(A)P49A.文化性B.科技性C.专业性D.服务性7、企事业档案馆的主要服务对象是:(B)P50A.本系统B.本单位C.本行业D.本专业8、刮改适合对(B)的更改。
P69A.蓝图B.底图C.草图D.白图9、科技部门管理更改工作,业务部门更改科技文件,档案部门监督、检查更改工作的依据是(C)。
P71 A.更改程序B.更改原则C.更改制度D.更改权限10、表明卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题的表格称(C)。
P88 A.案卷目录B.卷内目录C.备考表D.案卷封面11、对于外购设备开箱文件,有密级的科技文件,人员调动时需归档文件,适用(D)。
P96 A.项目结束后归档B.按文件单元归档C.按年度归档D.随时归档12、检验收集工作质量的首要标准是看是否(A)。
P111A.坚持集中统一管理B.按专业统一管理 C.收集数量越多越好D.符合案卷质量的要求13、对协作项目形成的科技档案,收集的主渠道是(B)。
P114A.协作单位B.主持单位C.监理单位D.主管单位14、为避免馆藏重复,科技专业档案馆应实行(D)。
P122A.无偿进馆制B.有偿进馆制C.补进制D.相关单位主送制15、编制科技档案专题目录属对(B)的分类。
科技档案练习题一、判定材料归属练习练习方法:请根据对科技档案定义、种类及文件材料属性鉴别的理解,判定一列材料的属性,并将判断结果填在括号内。
练习目的:通过练习,正确区分文件材料属性。
1.某科研所2000年科研工作计划。
(文书)2.福州铁路局保存的“鹰厦铁路项目可行性研究报告”。
(基建)3.福州高速公路建设公司保存的“福建省政府关于福泉高速公路福州段征用土地的批复”。
(基建)4.福建省工程建设项目竣工验收管理办法。
(文书)5.某企业购买国外生产设备的订货单、订货合同。
(设备)6.某电器生产企业电冰箱质量意见反馈表。
(产品)7.“籼稻6号”种子推广应用方案。
(科研)8.某气象台保存的1998年我国天气高空图。
(气象)9.某项目建设单位保存的,未中标单位投标书。
(资料)10.某电厂关于开展全面质量管理的规定。
(文书)11.某研究院与某企业签订关于高分子晶体研究技术转让协议。
(科研)12.某研究院关于高分子晶体研究课题成果申报材料。
(科研)13.某火电厂引进设备商检报告。
(设备)14.东风汽车产品开发市场调查报告。
(产品)15.省水利厅关于沿江防洪工程建设规划。
(文书)16.某企业关于2004年产品生产计划。
(文书)17.某企业生产调度方案。
(文书)18.某建设项目工程竣工审计报告。
(基建)19.某建设项目工程竣工档案专项验收报告。
(基建)20.保存在海州市城市规划设计院的《海州市水文地质普查图册》(海州市水文站编制)。
(资料)21.海州大桥沥青路面抗滑性能试验报告。
(基建)22.海州市卫生局关于2000年全市医疗质量情况调查报告。
(文书)23.海州市中心医院护理操作规程。
(文书)24.海州市疾病控制中心关于非典疫情监测点观察记录。
(医疗卫生)25.海州市气象台关于2003年全市降水情况分析报表。
(气象)26.海州市矿产调查记录。
(地质)27.海州市农业自然资源调查报告。
(文书)28.海州市火电厂保存的《中国电力建设》。
《科技档案》复习题第一章一、单选题1.科技档案与科技文件的特征区别在于(A)。
P2A、保存备查B、形成领域C、直接记述和反映D、科技生产活动2.科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的(B)。
P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录3.科技档案是科技生产活动的(A)。
P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、现实记录4.科技文件是指导现行科技生产活动的(A)。
P3A、依据B、查考C、参考D、证据5.科技资料主要用于现实的(C)。
P4A、依据B、凭证C、参考D、证据6.科技档案与科技资料的特征区别在于(C)。
P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同7.科技档案与文书档案的特征区别在于(D)。
P4A、归档保存B、形成单位C、是否直接记述和反映活动对象D、内容性质8.在一个工程项目的立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段中形成的整套科技档案,其保存单位应是该项目的(C)。
P15A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位9.设备仪器档案的成套特征是(C)。
P16A、按项目成套B、按课题成套C、按型号成套D、按单机成套10、(A )在视察上海市档案馆时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。
(P26)A、江泽民B、胡锦涛C、黄菊D、陈良宇11、科技档案的(B)作用是其最基本、最本质的功能。
A信息存储B依据凭证C经济效益D情报二、多选题1.科技档案的显著特点主要体现在:(A、B、C、D)方面。
(P1)A、内容构成B、形成规律C、成套特征D、管理特点E、作用特征2.属科技文献范畴的有:(A、B、C、D、E、)。
(P4)A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技图书E、科技图纸3.科技资料中包含(A、B、C、D、E、)。
(P4)A、科技期刊B、学术论文C、产品样本D、技术标准E、科技档案复制件4.科技档案具有(A、B、C、D、)特点。
《科技档案管理》模拟题型一、单选题:1、设备仪器档案的成套性特征是(C)。
P16A.按项目成套B.按课题成套C.按型号成套D.按单机成套2、科技资料主要用于现实的(C)。
P4A.依据B.凭证C.参考D.证据3、(A)在视察上海市档案馆时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。
P26A.江泽民B.朱镕基C.黄菊D.陈良宇4、科技档案工作的主要性质(A)。
P29A.管理性B.服务性C.机要性D.信息管理5、从整个科技档案工作的角度看,基层档案室是国家档案事业的(B)。
P48A.管理机构B.基层业务机构C.综合档案管理机构D.长期保管机构6、科技档案馆的基本属性是:(A)P49A.文化性B.科技性C.专业性D.服务性7、企事业档案馆的主要服务对象是:(B)P50A.本系统B.本单位C.本行业D.本专业8、刮改适合对(B)的更改。
P69A.蓝图B.底图C.草图D.白图9、科技部门管理更改工作,业务部门更改科技文件,档案部门监督、检查更改工作的依据是(C)。
P71 A.更改程序B.更改原则C.更改制度D.更改权限10、表明卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题的表格称(C)。
P88 A.案卷目录B.卷内目录C.备考表D.案卷封面11、对于外购设备开箱文件,有密级的科技文件,人员调动时需归档文件,适用(D)。
P96 A.项目结束后归档B.按文件单元归档C.按年度归档D.随时归档12、检验收集工作质量的首要标准是看是否(A)。
P111A.坚持集中统一管理B.按专业统一管理 C.收集数量越多越好D.符合案卷质量的要求13、对协作项目形成的科技档案,收集的主渠道是(B)。
P114A.协作单位B.主持单位C.监理单位D.主管单位14、为避免馆藏重复,科技专业档案馆应实行(D)。
P122A.无偿进馆制B.有偿进馆制C.补进制D.相关单位主送制15、编制科技档案专题目录属对(B)的分类。
上海市档案业务知识培训:科技档案管理考试试题单选题1.所谓直接记述和反映,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性,是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
(单、是非)11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。
13.从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。
(单、是非)15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为:工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
单选题1.所谓直接记述和反映,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性,是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
(单、是非)11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。
13.从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。
(单、是非)15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为:工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
25.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的,要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。
26.归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。
27.科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料,如学术论文、科技期刊、专刊文献、技术标准等。
(单、是非)28.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。
29.国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。
30.案卷是科技档案管理和利用的基本单元。
31.没有图样目录者,按先总后分的逻辑顺序排。
32.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
33.若案卷不装订,卷内文件应编件号,且每份文件上要加盖“档号章”34.案卷题名,是反映案卷内文件内容的综合名称。
它是案卷封面的核心内容。
35.上海大学A楼:结构竣工图36.科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据,又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。
(单、是非)37.归档范围是归档制度的核心内容。
38.随机文件:外购设备开箱文件;工程项目施工图设计文件,施工图一般按专业随时归档;有密级的科技文件;科技生产活动的依据性文件,如项目审批文件等;人员调动时需归档的文件等。
39.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印,加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。
40.施工单位应该向建设单位提供两套属于职责范围内形成的竣工图。
41.基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件。
42.基层单位档案机构是收集工作的主渠道。
43.征购是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。
44.基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。
45.若本单位是主持单位,既有向协作单位收集的义务。
46.机械产品档案应抓住样机鉴定、定型或批量生产这两个阶段。
(单、多)47.工程验收阶段就成了基建档案手机的关键阶段。
48.同土建工程连为一体的设备,收集关键阶段与基建档案相同,在竣工验收阶段验收工程建设档案时同时验收设备档案。
49.科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段。
50.无偿进馆制是科技专业档案馆收集工作的主渠道。
51.相关单位主送制为避免馆藏重复,科技专业档案馆应实行相关单位主送制。
52.为反映进馆对象的发展变化,科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况,应向档案馆补送相关的科技档案。
53.基建档案、设备仪器档案随其实体归属。
54.整理工作的核心内容是分类55.机械产品组件、部件与零件间的有机联系表现为客体对象的联系。
56.工作程序的联系,如一项基建工程的工作程序一般有理想、设计、施工与竣工验收阶段。
57.事务性质的联系,表现为按实物的属性对其进行归类。
58.科技档案的分类应保持科技档案形成的规律。
59.分类方案类目体系具有严整性,是指对类目的设置与划分要符合形式逻辑分类的规则,即同位类间应呈平行关系,上下位间应呈从属关系。
(单、多)60.类目名称应确切、简洁。
简洁,指下位类重复上位类部分的用词可以省略。
61.工程项目分类法广泛使用于基建档案、施工档案、设备档案。
62.型号分类法广泛适用于产品档案盒设备档案类的分类。
63.课题分类法广泛适合对科研档案类的分类。
64.时间分类法广泛适合于气象、天文、水文、地质等。
65.来源分为进口设备、国产设备与自制设备。
66.单位主要职能活动的档案应当排列在分类方案中大类的首类。
67.科技档案分类方案中类目按重要程度排列,属于人为顺序排列。
68.底图应平放,大幅面底图可卷放,但禁止折叠存放。
69.蓝图档案的纸张坚固耐用,不耐久的主要矛盾是线条色素的不耐久,受光照极易褪色。
(紫外线)70.坚持提供复制片的利用制度,禁止直接利用原底(母)片。
71.图纸更改制度由科技档案现实性特点所要求。
72.对比分析法是指按一定标准对反映不同或同一时期某类科技档案现象的数据进行比较。
73.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。
(单、是非)74.企业档案一级类目共设十大类。
75.一级类目的设置与划分是以职能分工为主进行的76.混合号码标识:B01.03经理办公室工作77.归档鉴定是首要内容。
78.科技档案的质量包括:1科技档案的内容价值2科技档案的构成质量。
79.从档案与社会的关系研究档案的价值,认为档案的价值是指档案的使用价值。
80.档案的利用价值从作用时间分:1现实利用价值2历史利用价值;从作用性质分:1档案价值2情报价值81.高龄原则是对少数科技档案而言的。
82.直接鉴定法是以“套”为鉴定的基础,以“件”为鉴定的补充83.判定这一套科技档案的保存价值,既由项目的价值来决定的。
84.气象、水文观察记录档案的价值则主要是由功能原则决定的。
85.在鉴定时应重点审查:项目的完整性,每一个项目是否有相应的档案,一般可用项目归档率来衡量。
86.与科技项目相核对,一般来讲,项目数即应为科技档案的套数,该核对方法主要是解决“项目完整”的问题。
87.与有关目录相核对,该核对方法主要是解决“文件成套”的问题。
88.对档案信息的组织,首先是通过整理分类使科技档案实体管理系统化。
89.目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。
90.报道性目录,在市场经济体制下,报道交流目录为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。
91.设备分布图利用地形图索引查找档案。
92.索引的编制方法与目录不同,可以是一个案卷,也可以是案卷的一部分或某一特征。
93.科技档案总目录是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录,它主要用于库藏统计。
(单、是非)94.人文管理仍是信息资源管理理论的核心。
95.中小型企业对市场与产品开发信息需求最旺盛。
96.产品样本是企业对其产品性能、结构、原理、用途、使用方法、操作规程和规格等所作的具体说明。
97.阅览服务是最基础、最大众化的一种利用方式。
98.复制供应是根据用户的需要提供科技档案复制件服务的一种利用形式。
99.编研服务是一种高层次的服务形式100.编研工作的出现改变了人们这一观念,档案载体与信息在一定条件下是可以分离的。
101.汇编型编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌,不改变原文的内容。
102.编纂型编研比前两种编研成果具有更强的研究性。
103.图集、图册是按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择,配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料,属汇编性成果。
104.苏州某刺绣厂编的《花样照片汇编》属于汇编。
105.数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技档案参考资料,属汇编型编研成果。
106.科技成果简介是按一定顺序,以文摘形势系统报道科技成果的一种参考资料,属文摘型编研成果。
107.科技大事记属文摘型编研成果。
108.专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性作品多选题1.科技档案是档案中的一大门类,它无论是在内容构成、形成规律、管理与作用特征、成套特征上,均有自己的显著特点。
2.科技资料是为了工作参考而搜集来的科技文献,例如科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等。
3.科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
4.科技档案以内容性质分为科研档案、基建档案、产品档案及专门业务档案。
5.科研档案的内容构成分:1准备阶段2研究实验阶段3总结鉴定阶段4成果申报阶段5应用转化阶段。
6.按工程项目成套,即围绕一项工程项目的进行所形成的具有保存价值的文件形成一套基本建设档案。
7.基建工程项目会经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。
8.工程竣工档案是建设单位在工程立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段形成且应该保存的文件。
(单、多)9.设备仪器档案指各单位作为固定资产的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备在购置(自制)、使用、维修中形成的科技档案。
10.工业产品档案是指工业产品在设计、研制、制造活动中形成的科技档案。
(多、是非)11.科技档案的功能:1信息存储2依据凭证3经济效益4情报5决策参考12.科技档案是产品定型、成果鉴定、工程竣工验收的依据。
13.科技档案工作是完整保存、科学管理科技档案,并实现有效利用的一项工作。
14.按管理机构职能划分,科技档案工作的内容包括两部分:宏观管理;微观管理15.科技档案工作基本原则:1对科技档案实行集中统一管理2达到科技档案完整、正确、系统与安全3实现科技档案的有效利用16.对科技档案实行集中统一管理:一是要有实施集中统一管理的机构;二是要有实行集中统一管理的办法与形式。
17.完整系指对科技档案收集工作的要求,做到科技档案种类齐全、项目完整、文件成套。