基础数据标准
-目录规和编码标准
16.1基础数据标准
16.1.1 围
基础数据标准化是的信息化重要工作之一,建立集中、规统一的基础数据标准,是保证企业信息化系统正常运行的前提条件。此外,统一编码也是企业的一项重要的基础管理工作,对企业管理标准化具有促进作用。通过建立标准化制度,使各业务部门能够协同工作,能够消除重复性劳动,大幅度提高工作效率。
基础数据标准化的意义:
1、统一基础数据,便于计算机系统管理
手工管理状态之下,对基础数据处理存在很大的随意性,不便于计算机系统管理,只有对基础数据统一之后,才能充分体现计算管理所带来的效率。
2、保证基础数据的正确性
使用统一的基础数据编码,可以有效防止一物多码、一物多名、物名错乱等现象的发生。
3、集团围基础数据趋于统一、实现数据上报、汇总功能。
集团围使用统一基础数据,使业务数据上报、汇总成为可能,以实现集团管理。
16.1.2 数据准备策略
根据项目实施工作的整体要求,根据各项静态基础数据的特点,以及数据准备工作量和难度,分别采用如下准备策略:
1、简单基础数据
由项目顾问组制定编码规,安排业务培训,下发Excel格式的编码模板,由企业各项目人员自行准备,此类基础数据比较简单,企业人员按示例数据整理即可,并能采用简单方法导入系统(导入方法在“导入实现方式”章节详细说明)。项目顾
问组检查编码规执行情况,并提供必要的工作指导。
2、复杂基础数据
由项目顾问组制定编码规,安排业务培训,下发Excel格式的编码模板,与简单基础数据相比,数据结构要复杂得多,并且存在一些关联关系,对数据准备要求也比较高,占全部工作量50%以上,因此,需要采用专门的处理方法,其导入方法也比较特别。因此,复杂数据单独作为一类,企业需要配备更多的人员进行处理。以业务编码为例,除了物资管理部门外,技术部门也需要参与基础数据准备,以保证编码质量。项目顾问组重点进行指导检查,并根据实际需要提供更多的支持。
3、固定基础数据
本次实施的目标就是为了使集团围业务流程趋同,为集团业务汇总创造有利条件,因此,对于此类编码由项目顾问组提出建议方案,企业一般不再需要调整,以固定编码的方法主导实施,使业务流程趋于一致化(配合业务流程规)。此类编码一般容固定,有规可遵循,数据量很少,按照统一的编码导入即可。目标。
16.1.3 基础数据描述规
中文名称
定义:赋予数据元的单个或多个中文字词的指称。
约束:必选
数据类型:字符串
说明:命名应明确的表达数据元的含义,尽量减少冗余,增加精确度;在同一环境下的所有名称应该是唯一的。
同义名称
定义:一个数据元在应用环境下的不同称谓。如国家安全生产监督管理总局的同义名为国家安全监管总局。
约束:可选
数据类型:字符串
说明:一个数据元可以有多个同义词,第一个同义词应该是统一的约定名称。
表示符号
定义:数据元的表示符号,可用于数据交换时的交换名称。
约束:可选
数据类型:字符串
定义
定义:数据元的含义的描述,表达一个数据元的本质特性并使其区别于所有其他数据元的述。
约束:可选
数据类型:字符串
对数据元定义应注意:
(1)每个定义必须区别于目录中的任何其他定义,以保证专一性。定义中所表述的一个或多个特性必须使被定义的概念与其他概念相区别。
(2)用描述性的短语或句子阐述,阐述必须简练、准确而不含糊,避免跟其他数据元定义互相依存。
(3)定义中仅可使用人们普遍理解的缩略语。
(4)所有简称在第一次出现时,必须予以说明。
数据元的数据类型
定义:表示数据元值的不同值的集合。
约束:必选
数据类型:字符串
说明:可能的实例为:“字符”、“序数”、“实数”、“比例数”、“二进制数”、“有理数”。
表示格式
定义:从应用的角度规定的数据元值的格式需求,包括所允许的最大或最小字符长度,数据元值的类型和表示格式等。
约束:必选
数据类型:字符串
说明:数据格式的表示如下表所示:
值域围
定义:根据相应属性中所规定的表示形式、格式、数据类型和最大与最小长度而决定的数据元的允许实例表示的集合。该集合可以根据名称、引用来源、实例表达的枚举,或者根据实例生成规则来规定。
约束:可选
数据类型:字符串
说明:当值域围是编码表示的枚举形式时,每一个数据元值及其实例都应当成对表示。交换约束
定义:根据对象的来源特性,在数据采集时,从应用角度规定该数据元是否为必选或可选约束:必选
数据类型:字符串
16.1.4 基础数据目录规
日期时间
DE001 日期
英文短名:Date
说明:特定日历日的标识。
数据类型:日期时间
表示格式:YYYYMMDD
值域:
备注:符合GB/T 7408中的日历日期:“YYYY”表示年,“MM”表示月,“DD”表示日。
根据业务需要添加限定词。如创建日期、发文日期、开始日期、结束日期等。
DE003日
英文短名:Day
说明:24小时的时间单位。
数据类型:字符
表示格式:n2
值域:
备注:
DE005旬
英文短名:ThiMonth
说明:中国一种传统的时间单位,十天为一旬。
数据类型:字符
表示格式:n1
值域:见CS005 旬代码表
备注:
DE007月
英文短名:Month
说明:将一个日历年划分成12个顺序的时间间隔,即12个日历月。其中每个月有一个特定的名称,并含有指定的天数。
数据类型:字符
表示格式:n2
值域:见CS007 月代码表
备注:
DE009季度
英文短名:Quarter
说明:三个月的时间单位。
数据类型:字符
表示格式:n1
值域:见CS009 季度代码表
