ERP系统主要模块及功能介绍之欧阳家百创编
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ERP系统的主要作用内容与功能ERP系统全称是企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning),它是一种综合性的软件系统,用于协调企业内部的各个部门和职能之间的业务流程,实现信息的共享和资源的集中管理。
ERP系统的主要作用是提高企业的管理水平和竞争力,通过优化资源配置和业务流程,提高工作效率和生产效益。
1.ERP系统的内容:-供应链管理:包括采购管理、库存管理、销售管理等,通过及时掌握供应链信息,提高供应链的效率和灵活性,降低成本。
-生产管理:包括生产计划、物料控制、工艺管理等,通过优化生产资源的利用和控制生产过程,提高生产效率和质量。
-财务管理:包括会计管理、成本管理、预算管理等,通过集中管理财务资源和实时掌握财务状况,提高财务决策的准确性和效率。
-人力资源管理:包括人力资源招聘、培训管理、薪酬管理等,通过统一管理员工信息和优化人力资源的配置,提高员工的工作效率和满意度。
-客户关系管理:包括市场营销、客户服务、销售管理等,通过建立客户数据库和提供客户信息分析,提高客户满意度和市场份额。
2.ERP系统的功能:-企业资源管理:包括企业资源计划、预算管理、物资管理等,帮助企业进行资源的合理配置和预测。
-供应链管理:包括采购管理、供应商管理、物流管理等,实现供应链内各个环节的协同和优化。
-生产管理:包括生产计划、物料控制、工序管理等,实现生产过程的可视化和协调。
-财务管理:包括会计核算、资金管理、财务分析等,实现财务数据的实时更新和准确计算。
-人力资源管理:包括招聘管理、培训管理、绩效考核等,实现人员管理的规范化和信息化。
-客户关系管理:包括市场推广、销售管理、客户服务等,提高客户满意度和增加客户粘性。
3.ERP系统的主要作用:-提高管理水平:ERP系统通过协调各个部门之间的业务流程和信息共享,帮助企业建立起一个全面的、统一的管理体系,提高企业的管理水平。
-提高工作效率:ERP系统通过优化资源配置和业务流程,减少重复工作和人工操作,提高工作效率和生产效益。
ERP软件各个模块基本功能详细介绍ERP软件各个模块基本功能详细介绍铅笔厂开发实施ERP软件的目的就是希望把厂里的采购、生产、库存、销售、计划、财务、人力资源和客户关系有效地管理起来,提高各个职能部门的效率和相互的协调能力,以降低生产成本和提高企业的市场竞争能力。
下面简单介绍一下各个模块的基本功能。
1.采购管理软件采购管理软件能够协助采购管理人员和采购人员完成企业生产所需要的物料的采购工作。
通过充分了解生产物料需求和物料供应商的基本信息,协助计划部门制定合理的采购计划,与物料供应商签定采购订单,跟踪、监督采购订单的完成,直到采购物料进入仓库。
采购管理软件有利于更好地了解供应商,提高物料的采购效率,降低采购成本。
采购管理软件基本功能模块有采购物料管理、采购员管理、采购订单管理、采购进货、退货和供应商管理。
2.库存管理软件库存管理软件能够辅助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存成本、减少资金占用、避免物料积压或短缺的目的,保证生产经营活动的顺利进行。
库存管理软件从不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便管理人员可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。
用户可以根据自己企业的实际情况对库存物料进行多种方式的查询等。
库存管理软件的基本功能模块包括:库位管理、物料库存管理、产品库存管理、库存移动管理和库存调整管理等。
3.生产管理软件生产管理软件是企业管理的重要组成部分。
软件通过生产订单分配、生产原料发放、生产结果接收等管理方式对企业的车间生产作业进行管理。
在企业的生产过程中,生产管理者可以根据生产计划制定生产计划分配单,再根据所需要的生产原料进行原料发放,同时软件也可以根据主生产计划自动生成生产订单和领料单,并进行原料的发放和生产。
生产管理软件的基本功能模块包括产品物料清单管理、生产订单管理、生产领料管理和生产产品管理四个主要的部分。
ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统:1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员:财务部――张晗飞关联部门:采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。
使用部门及人员:财务部――魏燕斌关联部门:销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员:财务部――田村关联部门:采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。
使用部门及人员:仓储部――杨金凤、张悦关联部门:财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员:财务部――陈超关联部门:采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员:财务部――张玉兰关联部门:采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
ERP系统的主要作用、内容与功能一、EPR系统的内容定义ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划或企业资源规划的简称,ERP系统是指建立在信息技术基础上,通过一些先进管理思想和方法,对企业内部资源和企业相关的外部资源进行整合,通过标准化的数据和业务操作流程,把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流进行紧密集成,最终实现资源优化配置和业务流程优化的目的,并为企业各级管理人员提供一个有效、科学的决策管理平台。
可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出ERP系统的定义。
图1 ERP系统的层次定义1.ERP系统是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;2.ERP系统是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP 管理思想为灵魂的软件产品;3.ERP系统是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
综合来讲,ERP系统是以ERP管理思想为核心,以ERP软件为平台的现代企业管理系统。
二、ERP系统的作用作为一种面向供应链的管理思想,ERP系统扩展了企业管理的资源范围,将企业之外的资源也纳入了其管理的范围,形成一种集成化供应链管理体系,通过信息、制造和现代管理技术,将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。
通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效的控制和协调,将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机的集成起来进行管理,达到全局动态最优目标,以适应在新的竞争环境下市场对生产和管理过程中提出的高质量、高柔性和低成本的要求。
一、ERP系统基本介绍ERP,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源、最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存和发展的基石。
从管理思想、软件产品和管理系统三个层次来看:ERP分别代表不同的层次,包含不同的内容。
从管理思想角度,ERP是在制造资源计划(MRP-Ⅱ)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。
从软件产品的角度看,ERP是综合应用了B/C/S 体系、大型关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息技术成果,面向企业信息化(或数字化)管理的软件产品。
从管理系统的角度,ERP是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、制造资源、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
ERP中的企业资源包括企业的“三流”资源,及物流资源、资金流资源和信息流资源。
ERP实质上就是对这“三流”资源进行全面集成管理的管理信息系统。
ERP理论与系统是从MRP-Ⅱ发展而来的,它除了继承了MRP-Ⅱ的基本思想(制造、供销及财务)外,还大大地扩展了管理的模块,扩大了管理的范围,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。
综合来看,ERP系统主要包括以下内容:销售管理、采购管理、库存管理、制造标准、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间管理、及时生产管理、质量管理、财务管理、成本管理、应收账管理、应付账管理、现金管理、固定资产管理、工资管理、人力资源管理、分销资源管理、设备管理、工作流管理、系统管理。
二、ERP系统的主要功能ERP主要包括了以下功能模块(或子系统):生产预测,销售计划,经营计划(生产计划大纲)、物料需求计划、能力需求计划。
车间作业计划、采购管理、库存管理、质量管理、设备管理、财务管理、ERP的有关扩展应用模块:如客户关系管理、分销资源管理、供应管理等。
ERP系统有哪些模块,每个模块的功能及相互关系?1. ERP系统的功能目标??ERP管理体系作为进销存软件支持企业谋求新形超市管理式下竞争优势的手段,其涉及面很广,包含了企业的所有资源,同时,其应用又起到了“管理驱动”的作用。
总的来说,ERP在原有功能的基础上,使MRPⅡ向内、外两个方收银软件向延伸,向内主张以精益生产方服装进销存式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。
这样,ERP管理系统主要由以下六大功能目标组成:(1)支持企业整体发展战略的战略经营系统该系统的目标是在多变的市场环境中建立与企业超市管理整体发展战略相适应的战略经营系统。
具体地说,就是实现Intranet与Internet相连进销存软件接的战略信息系统;完服装进销存善决策支持服务体系,为决策者提供企业全方位的信息支持;收银软件完善人力资源开发与管理系统,做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员。
(2)实现全球大市场营销战略与集成化市场营销这是对市收银软件场营销战略的一个扩展。
目标是实现在市场规划、广告策略、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信进销存软件息集成和超市管理管理集成,以顺利推行基于“顾客永远满意”的经营方针;建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统;进服装进销存行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作;优化企业的物流系统,实现集成化的销售链管理。
(3)完善企业成本管理机制,建立全面成本管理(Total Cost Management)系统目前,我国企业所处的环境可以说是一个不完全竞超市管理争的市场环境,价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。
ERP中收银软件这部分的作用进销存软件和目标就是服装进销存建立和保持企业的成本优势,并由企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。
(4)应用新的技术开发和工程设计管理模式ERP的一个收银软件重要目标就是通过对系统各部门超市管理持续不断的改进,最终提供给顾客满意的产品和服务。
ERP 的主要功能模块简介ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
它的功能模块以不同于以往的MRP 或MRPII 的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP 系统进行资源计划和管理。
这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP 的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、供应链管理(销售、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
从实际业务的角度简要说明ERP 系统的基本功能模块,即ERP 系统是如何支持实际业务的。
实际业务中,主要包括三方面的内容:财务管理(会计核算、成本管理),生产控制(计划、实绩管理)、供应链管理(销售、采购、库存管理)。
1. 财务管理企业中,财务管理的清晰分明是极其重要的,它在ERP 系统中是不可或缺的一部分。
一般ERP 系统包括会计核算与成本管理。
1.1. 会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。
1.1.1 总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。
它是整个会计核算的核心。
1.1.2 应收帐模块指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。
它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。
它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。
1.1.3 应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。
它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
1.1.4 固定资产模块完成对固定资产的增减变动以及折旧有关计提和分配的核算工作。
ERP简介(主要介绍ERP各个功能模块简介和软硬件配置)ITRD ERP简介目录一ERP概论 (2)1、ERP的发展历史 (2)2、ERP基本概念 (2)3、ERP的优势 (3)4、ERP理念 (3)5、ERP与业务流程重组BPR (3)6、ERP的实施 (3)二应用软件模块 (4)1、SD销售与分销 (4)2、PP生产计划与控制 (5)3、MM物料管理 (6)4、HR人力资源管理 (8)5、FM财务管理 (9)6、QM质量管理 (9)7、EM设备管理 (9)8、OA办公自动化 (10)9、IQ总经理查询 (10)10、SC系统维护 (11)三系统软件 (11)四硬件系统 (11)五网络与布线系统 (12)一ERP概论1、ERP的发展历史本世纪60年代左右,美国生产与库存控制协会APICS,开环MRP;本世纪70年代左右,闭环式MRP;本世纪70年代末到80年代,MRPII;本世纪90年代初至今,由Gartner Group首先提出ERP;2、ERP基本概念●ERP:Enterprise Resource Planning,企业资源计划,企业资源包括:人力、物料、设备、时间等,企业资源计划就是对资源进行计划与控制,它可以帮助企业的决策层和管理层对大量的、动态的、错综复杂的生产经营信息进行及时准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制、事后反馈,从而实现合理利用企业资源,增强企业应变能力和客户服务能力,加快资金流转,降低库存,降低成本,使企业真正走向科学化管理之路。
●生产类型有以下几种:1.离散型Discrete;2.按定单设计ETO(或按项目设计);3.按定单装配ATO(或按定单制造);4.按库存生产MTS;5.重复生产Repetitive;6.批量生产batch;7.连续生产Continuous;8.流程型Process;●TQCS:全面质量管理,T代表上市时间,Q质量,C成本,S代表售后服务;●供应链:供应链管理的目的是使生产系统能较的管理由原材料到客户的生产过程;最终提高客户的满意程度,并缩小总生产成本。
1. 概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统是一种集成了各种业务功能和流程的管理软件,通过ERP系统,企业能够实现各个部门之间的无缝协作和信息共享。
ERP系统的主要功能模块主要包括财务管理、供应链管理、生产管理、销售和营销管理、人力资源管理等多个方面。
2. 财务管理模块财务管理模块是ERP系统中最基本的功能模块之一。
它包括总账、固定资产管理、成本管理、应收账款和应付账款管理等多个方面。
通过财务管理模块,企业能够实现对财务数据的全面管理和控制,提高财务数据的准确性和可靠性。
3. 供应链管理模块供应链管理模块是ERP系统中涉及企业供应链管理的重要功能模块。
它包括供应商管理、物流管理、仓储管理等多个方面。
通过供应链管理模块,企业能够实现供应链上各个环节的协同管理,确保物流的顺畅和成本的控制。
4. 生产管理模块生产管理模块是ERP系统中与生产计划和生产过程管理相关的功能模块。
它包括生产计划、物料需求计划、生产过程控制等多个方面。
通过生产管理模块,企业能够实现对生产过程的全面监控和管理,确保生产计划的顺利执行。
5. 销售和营销管理模块销售和营销管理模块是ERP系统中与销售业务和市场营销相关的功能模块。
它包括客户关系管理、报价管理、订单管理等多个方面。
通过销售和营销管理模块,企业能够实现对销售过程的全面管理和跟踪,提高销售效率和客户满意度。
6. 人力资源管理模块人力资源管理模块是ERP系统中与人力资源相关的重要功能模块。
它包括员工档案管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理等多个方面。
通过人力资源管理模块,企业能够实现对人力资源的全面管理和优化,提高员工的工作效率和满意度。
7. 总结ERP系统的主要功能模块涵盖了企业运营中的各个关键领域,它通过集成各个部门的业务功能和流程,提高了企业的管理效率和决策能力。
随着信息技术的不断发展和创新,ERP系统的功能模块也在不断扩展和完善,为企业的持续发展提供了强大的支持和保障。
ERP系统的主要作用内容和功能ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成了企业各个业务环节和管理流程的信息系统。
它可以帮助企业在一个统一的平台上管理和整合各种资源,包括物流、供应链、采购、销售、财务、人力资源等,并提供全面的数据分析和决策支持。
下面是关于ERP系统主要作用内容和功能的详细介绍:1.数据集成和流程优化:ERP系统将企业各个部门和业务流程的数据集中到一个数据库中,使得数据共享和传递更加容易和高效。
通过对业务流程的自动化和优化,ERP系统可以提高企业各项运营活动的效率和准确性。
2.资源管理和优化:ERP系统可以帮助企业实时掌握各种资源的情况,包括物料、库存、人力资源等。
通过对资源的合理规划和分配,ERP系统可以帮助企业降低成本,提高效益。
3.供应链管理:ERP系统可以帮助企业优化供应链管理,实现原材料的及时采购和产品的快速交付。
它可以帮助企业跟踪和管理供应商的信息,并在供应链中实现协同合作,提高整个供应链的效率和可靠性。
4.销售和客户关系管理:ERP系统可以帮助企业管理销售流程,包括订单和合同管理、销售预测和销售分析。
它还可以帮助企业建立和维护客户关系,提供客户满意度的评估和反馈。
5.财务管理:ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括会计核算、财务报表和成本控制等。
它可以实现日常财务操作的自动化和集成,提高财务管理的准确性和效率。
6.人力资源管理:ERP系统可以帮助企业管理人力资源,包括员工信息、薪酬管理、绩效评估等。
它可以提供员工的培训和发展计划,并实现人力资源的合理配置和优化。
7.数据分析和决策支持:ERP系统可以通过各种报表和数据分析工具提供全面的企业数据分析和决策支持。
它可以帮助企业实时监控和评估业务绩效,及时发现问题并采取对策。
8.供应商和客户协同:ERP系统可以帮助企业实现与供应商和客户的协同合作,提高供应链的透明度和可控性。
ERP系统主要模块及功能介绍ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件系统,能够整合企业内部所有业务模块与流程,包括财务会计、供应链管理、人力资源管理、销售与市场营销、生产管理等。
下面将对ERP系统主要模块及功能进行详细介绍。
1、财务会计模块:财务会计模块是ERP系统的核心模块之一,负责记录和管理企业的财务信息。
功能包括资产负债表、利润表和现金流量表的生成和报告、总账、应收应付账款的管理、费用核算和成本核算等。
2、供应链管理模块:供应链管理模块用于管理和优化企业的供应链流程。
主要功能包括物料采购管理、供应商管理、库存管理、物流管理、订单管理等。
通过ERP系统,企业可以实现物流信息的实时跟踪与共享,提高运输效率和库存管理水平。
3、人力资源管理模块:人力资源管理模块用于管理企业的人力资源,并协助实施人力资源策略。
主要功能包括招聘与员工入职管理、薪资管理、绩效管理、培训管理、员工福利管理等。
ERP系统能够通过自动化处理人力资源数据,提高其准确性和可靠性。
4、销售与市场营销模块:销售与市场营销模块用于管理企业的销售和市场活动。
主要功能包括客户关系管理(CRM)、销售订单管理、销售报价管理、市场调研分析等。
通过CRM功能,ERP系统可以帮助企业建立完善的客户数据库,并提供客户跟进、营销活动管理等功能。
5、生产管理模块:生产管理模块负责管理企业的生产过程和生产资源。
主要功能包括生产计划制定与跟踪、物料需求计划、生产订单管理、生产质量控制等。
通过ERP系统,企业可以实现生产过程的优化,提高生产效率和产品质量。
6、质量管理模块:质量管理模块用于管理和监控企业的质量控制程序和流程。
主要功能包括质量检测计划、质量检测结果记录、不合格品管理、质量追溯等。
通过ERP系统,企业可以实现对产品质量的全面控制和管理。
7、采购管理模块:采购管理模块用于管理企业的采购流程和供应商管理。
ERP系统主要模块及功能介绍ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种全面集成企业管理的信息系统。
它能够整合企业内部各个部门的数据和流程,提供全面的企业管理和决策支持。
ERP系统主要包括以下模块及功能:1.人力资源管理模块(HRM):这个模块主要负责企业的人力资源管理,包括员工招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬管理等功能。
2. 销售管理模块(Sales Management):这个模块主要负责企业的销售业务,包括销售订单管理、客户关系管理、销售预测、销售报表等功能。
3. 采购管理模块(Purchasing Management):这个模块主要负责企业的采购业务,包括供应商管理、采购订单管理、供应链管理等功能。
4. 库存管理模块(Inventory Management):这个模块主要负责企业的库存管理,包括物料管理、仓库管理、库存流转等功能,以确保企业能够及时满足客户需求。
5. 生产管理模块(Production Management):这个模块主要负责企业的生产计划和生产过程管理,包括生产计划制定、生产任务分配、生产进度跟踪等功能。
6. 质量管理模块(Quality Management):这个模块主要负责企业的质量控制和质量管理,包括质量检验、质量审批、质量问题处理等功能。
7. 财务管理模块(Financial Management):这个模块主要负责企业的财务管理,包括财务报表、资金管理、成本管理、财务审计等功能。
8. 项目管理模块(Project Management):这个模块主要负责企业的项目管理,包括项目计划、项目执行、项目进度跟踪等功能。
9. 客户关系管理模块(Customer Relationship Management):这个模块主要负责企业与客户的关系管理,包括客户信息管理、客户需求分析、客户服务等功能。
10. 供应链管理模块(Supply Chain Management):这个模块主要负责企业的供应链管理,包括供应链规划、供应链协调、供应链优化等功能。
ERP系统-界面操作教程时间:2021.02.07 命题人:欧阳物教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程)二、共用模块说明注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:1、系统联机1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
1.3操作界面/界面说明:1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\StartUpWizard.exe),即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按"下一步"注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1)注:指SQL的sa密码,如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可.按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;然后设置易助客户端更新位置,一定要改为"\\服务器名\TPA"(TPA 为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
2.3操作界面: 分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。
系统主界面如下图:3、 用户口令修改3.1操作目的:当用户第一次进入系统或是口令有泄漏时对原有口令进行修改。
ERP系统主要模块及功能介绍
欧阳家百(2021.03.07)
一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统:
1.总账管理
是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数
据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员:财务部――张晗飞
关联部门:采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理
通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。
使用部门及人员:财务部――魏燕斌
关联部门:销售部
3.应付管理
通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员:财务部――田村
关联部门:采购部
4.存货核算
用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。
使用部门及人员:仓储部――杨金凤、张悦
关联部门:财务部
5.固定资产管理
以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员:财务部――陈超
关联部门:采购部、安技装备部
6.现金流管理
以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银
行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员:财务部――张玉兰
关联部门:采购部、销售部等
二、物流系统
1、采购管理
通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
该系统和库存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用,将能提供企业全面的销售业务信息管理。
使用部门及人员:采购部――郑柏林、江永红、江涛
关联部门:财务部、仓储物管部
2、库存管理
通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、委
外加工出库、其他出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存
调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入
库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结
合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管
理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管
理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管
理。
使用部门及人员:仓储物管部――各库管员
关联部门:采购部、销售部、生产部、财务部
3、销售管理
通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。
该系统和库存管理系统、应收管理、总账
系统结合应用,将能提供企业全面的销售业务信息管理。
使用部门及人员:销售部――苗海玉、邹艳丽、王冬云
关联部门:仓储物管部、财务部、生产部
4、质量管理
在财务会计、供应链管理、生产管理各子系统的基础上,采用ISO9000 的先进质量管理思想,同时吸收精益生
产的管理思想,为企业提供从供应商评估、采购检验、工
序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、
发货检验、退货检验到样品管理及质量事故和客户投诉处
理等全面的质量管理与控制的企业管理软件。
旨在帮助企
业提高质量管理效率与生产效率、降低因来料问题、车间
生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故,从而降
低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。
使用部门:质量部――检验员
关联部门:生产部、采购部、销售部
三、生产系统
1、生产计划管理
功能和作用:主要面向离散型制造企业的计划管理人员设计,通过对产品销售预测和销售订单,结合库存和在制品,帮助企业制订出准确合理、切合实际的生产计划,可制订月计划、周计划、日计划等。
它是连接产、销的桥梁。
能够帮助企业制订出准确合理、切合实际的主生产计划。
系统可对生产计划进行实时的调整和维护,以达到能力的平衡,保证计划的可执行性。
系统提供完整的替代解决方案,根据定义的物料替代关系、实际库存情况,在计算后产生替代的建议,可以帮助企业缩短交货时间,提高交货的及时性和生产效率,提升生产计划人员工作效率,同时降低库存,控制生产成本。
使用部门和人员:生产部—袁雪峰
关联部门:销售部、仓储物管部
2、物料需求计划管理
功能和作用:主要面向离散型制造企业的计划管理人员设计,根据生产计划、物料清单、实时的库存数据等信息,直接计算出加工件、采购件、委外件的需求数量和时间。
可以结合企业实际产能状况、生产采购批量或者其它意外因素,对物料需求计划进行调整和维护。
可进行物料替代管理,根据替代规则自动生成相应的物料替代清单,并且在生产投料时自动将替代物料携带到投料单上,帮助企业在运营过程中规避缺料风险,有效降低库
存。
解决了企业生产和采购什么、在什么时候生产和采购、利用什么生产的问题。
使计划更科学可行,加快资金的周转,提高资金利用率。
使用部门和人员:生产部――袁雪峰
关联部门:采购部、仓储物管部
3、生产任务管理
功能和作用:面向生产制造企业的生产管理人员设计,提供生产任务管理、变更、产品改制、领取材料、产品报废、生产任务汇报等生产业务流程管理,并提供生产任务全程跟踪、生产任务可视化排程等功能。
它是企业生产过程管理的综合信息系统,帮助企业生产计划部门、生产作业部门、物流部门对生产过程的物流、信息流进行有效的管理和控制。
帮助企业加强了任务进度和质量监控,便于及时发现问题,采取措施,保证生产任务按期完成。
使用部门和人员:生产部――袁雪峰
关联部门:各车间
4、车间作业管理
功能及作用:以确定的生产计划为核心,保证车间加工过程紧紧围绕生产计划进行,为离散式生产型工业企业提供自生产计划下达后,各生产线的工序计划及加工优先级的确定、分派、执行、流转。
控制投入和产出的工作量,保持物流稳定,减少车间在制品并进行数据收集的全过程监督与控制的企业管理软件。
旨在帮助企业加强工序级别的管理和控
制,从而提高业务管理水平与生产效率、控制降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。
根据工序汇报中记录的完工产量和耗费工时,可以精确计算出每个工人的计时计件工资,并可以对生产过程中的报废进行工资的扣减处理.
对车间经过加工的半成品不明原因的遗失,可以通过盘点类型的工序移转单进行数量的调整,保证车间帐物相符.并且可以通过车间在制品日报表了解车间在制品的存量,准确掌控车间的生产进度.
使用部门及人员:各生产车间――核算员
关联部门:生产部、质量部
5、委外管理
帮助用户对委外加工业务的全部流程进行管理,提供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工入
库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理。
使用部门:生产部――杨帆
6、生产数据管理
功能及作用:面向生产制造企业的开发、设计人员,提供物料清单(BOM)管理、产品配置管理、图纸变更管理、工艺路线管理、替代物料处理等生产基础数据管理功能,以及成本BOM查询、BOM比较、BOM变更呆滞料分析、PDM 系统接口等功能,帮助制造企业规范生产数据的基础管理,
是生产管理系统的基础。
使用部门及人员:技术部――各产品开发及工艺设计人员关联部门:生产部、采购部。