公文格式排版中的字体要求
- 格式:doc
- 大小:20.50 KB
- 文档页数:6
排版字体要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋或仿宋GB2312,三号字体行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。
公文格式及公文字体字号标准一、字体字号标准1、标题的字体:字体一般用3号宋体或黑体加黑;二级标题为3号黑体;三级标题为4号仿宋加粗。
大小标题号“一、二、三……”用4号黑体;“(一)(二)(三)……”用4号仿宋体字。
2、正文的字体:常用3号或4号仿宋体。
3、附件的字体:常用3号或4号仿宋体。
4、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
5、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
6、注释的字体:小于正文的4号或小4号仿宋体。
二、格式标准1、标题。
标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写。
回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2、正文。
标识在标题名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用4号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
4、成文日期。
成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。
成文时间标识时,右边要空4字。
5、发文机关印章。
公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。
以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
三、版记标准1、用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。
2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为: 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 1 / 11注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 公文标题是公文内容的摄要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下,公文采用A4型纸作为纸张规格,即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处,页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中,正文一般左对齐,首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后,落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中,一般采用小四号或五号宋体作为标准字体,即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体,即16或15磅。
在抬头中,一般采用二号黑体,即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体,即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下,页码一般从正文开始标注,页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注,使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下,公文的字间距为 1.5倍标准字宽,行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行,不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式,其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式,提高工作效率,方便阅读查阅,确保信息传达的准确性和规范性。
为此,在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行,并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定,可以使公文更加规范、统一和易于阅读,提高公文的整体质量和可信度。
排版字体要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋或仿宋GB2312,三号字体行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
4. 页边距:政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚:政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中,可放置公文或单位名称等信息;页脚居中,可放置页码等信息。
2. 格式:政府公文应居中,字体为黑体或楷体,字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式:政府公文应左对齐,段落间距为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了,条理清晰。
4. 签字盖章:政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方,右对齐。
5. 附件格式:政府公文如有附件,应在下方注明“附件:”字样,并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式:政府公文页码应位于页面底端,居中,使用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号:政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号,如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方,居中。
8. 公文政府公文应简洁明了,能够准确概括公文内容。
过长时,可使用副进行补充说明。
9. 公文文号:政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写,如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方,居中。
10. 公文发布日期:政府公文发布日期应使用阿拉伯数字,如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方,居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
[公文排版字体要求以及印制要求]公文排版字体格式
公文的排版字体格式通常遵循以下要求:
1.字体:公文排版常使用宋体、黑体、仿宋体等简明清晰的字体。
避
免使用花体字或装饰性字体,以确保文字清晰易读。
2.字号:常见的公文字号为小四号(12磅)或五号(10.5磅)。
正
文内容通常使用小四号字,标题或者重要信息可以适当使用大号字,但不
宜过大。
3.行间距:行间距一般设定为1.5倍或者2倍行距,以保证文字之间
有适当的间隔,避免拥挤和紧凑的感觉。
4.字间距和字重:在公文排版中,字间距一般保持默认或者稍微调宽,以便于阅读。
字重使用正常的字形,不需要进行加粗、倾斜或者下划线处理,以保持专业和简洁的形象。
5.对齐方式:通常使用左对齐或两端对齐的方式进行排版,使得文字
整齐对称、易于阅读。
印制公文时还需要注意以下要求:
1. 纸张尺寸:通常采用A4纸张,尺寸为210mm×297mm,也可以根
据需要使用其他标准纸张。
2. 边距要求:上、下、左、右边距一般为25mm,以保证内容不会过
于靠近纸张边缘。
3.页面设置:页面设置为纵向打印,页眉、页脚等信息根据需要进行
设置,如没有特殊要求,可以不加入页眉或页脚。
4.打印质量:保证打印质量清晰、无模糊或模糊。
请注意,在具体的公文撰写和排版过程中,可能会根据不同单位或组织的要求存在差异,请视实际情况进行调整和适应。
国家公文格式字体
国家公文格式中,对于字体有如下要求:
1. 公文标题的字体:一般使用宋体或黑体,字号要大于正文的字号。
标题的排列应使用梯形或菱形,回行时要词意完整、长短适宜。
2. 正文的字体:一般使用3号仿宋体字。
每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”
标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体。
数字应使用三号“Times New Roman”字体。
3. 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。
公文用
纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
4. 公文的页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空
1字,双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
请注意,国家公文格式的字体要求可能因公文的种类、用途等不同而有所差异,具体应参考相关的公文格式规定。
政府公文写作:排版中公文格式的字体要求一、用纸:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。
4附件的字体:常用3号或4号仿宋体。
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。
7、主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。
8、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3:。
3、文字号用四号仿宋体字。
4、签发人用三号楷体字。
5、标题用二号宋体字加黑。
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
分时每份公文的顺序编号。
标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”。
1。
80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号一般应小于22mmX 15mm。
联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
政府公文格式及字体字号标准政府公文格式及字体字号标准20xx-06-14 公羊士转自秦地咸阳馆政府公文写作:排版中公文格式的字体要求一、用纸:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。
二、字体1、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)2、保密等级和紧急程度字体:字体和字号一般用3号或4号黑体。
3、发文字号和签发人的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
4、标题的字体:字体一般用宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
6、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体:常用3号或4号仿宋体。
附件的字体:常用3号或4号仿宋体。
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。
7、主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。
8、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
9、标题字体:主标题(又称一级标题):为二号宋体(加粗)。
二级标题:为三号黑体。
三级标题:为三号仿宋加粗。
正文:均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
三、公文一般字体用法:1、密级用三号黑体字。
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文字号用四号仿宋体字。
4、签发人用三号楷体字。
5、标题用二号宋体字加黑。
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
当涉及政府机关公文的详细格式和排版时,每个部分的要求都要遵循特定规定。
以下是一个更详细的示例,以中国的公文格式为例:1. 公文标题部分:
•公文标题:使用宋体或仿宋,字号通常为三号,居中对齐,使用粗体。
•发文单位:位于公文标题下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•发文日期:发文单位的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,格式为“年月日”。
•文号:发文日期的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
2. 正文部分:
•标题序号:正文开始前,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,编号格式为“一、”、“二、”等,后面跟上标题。
•正文内容:使用小四号宋体或仿宋,行间距为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
•引用或标注:如果需要引用其他文件或标注来源,应使用小五号宋体或仿宋,脚注或尾注格式,放在正文内容底部。
3. 落款部分:
•主题词:使用小四号宋体或仿宋,居左或者居中。
•签发人:签发人的姓名、职务,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•联系方式:签发人下方,包括电话和电子邮件地址,使用小五号宋体或仿宋。
4. 附件部分:
•附件:列出附件的名称和数量,使用小四号宋体或仿宋。
5. 盖章部分:
•公章:通常位于公文的右下角,留足够空间,根据公章的大小决定。
•文件传送戳:如果需要,放在公章下方,注明文件传送日期和方式。
请注意,这只是一个基本的示例,实际的政府机关公文格式可能会因地区和政府部门的不同而有所不同。
在起草公文时,务必参考当地的官方文件和规定,并且细心确保各个部分的格式、字体、字号、对齐等都符合规范要求。
公文排版中的字体要求公文作为正式的文书文件,其排版要求相对严格。
字体是排版中一个重要的要素,它要求公文的字体清晰、整齐、规范,以确保公文的可读性和专业性。
以下是公文排版中的常见字体要求:一、字体种类:在公文排版中,常见的字体种类有宋体、黑体、楷体和仿宋,其中宋体和黑体是最常用的字体种类。
字体种类的选择应根据公文的性质和具体需求来进行。
1.宋体:宋体是一种简明、清晰的字体,具有通用性和易读性,适用于大部分正式文件的排版。
在一般情况下,公文正文的主体部分可以使用宋体字体。
2.黑体:黑体是一种粗体字体,用于突出重要信息或标题部分。
在公文中,可以使用黑体字体来标注标题、重点内容或要点概括等。
3.楷体:楷体是一种书法风格的字体,具有优美的笔画和艺术感。
在公文中,可以使用楷体字体来书写姓名、职务、单位名称等,以突出其特殊性和正式性。
4.仿宋:仿宋是一种模仿宋代字体的字体,具有古典、庄重的特点。
在某些需要强调传统文化或特殊氛围的公文中,可以选择仿宋字体进行排版。
二、字号大小:公文的字号大小要根据文件的不同部分来进行调整,以确保不同层次的信息能够清晰凸显。
以下是一般公文中常见的字号大小要求:1.正文:在一般公文排版中,正文的字号大小通常为小四号(12磅)。
这个字号大小适中,既不会显得过于拥挤,也不会显得过于空旷,适合大部分正文的文字内容。
2.标题:公文的标题部分需要使用较大的字号来突出其重要性。
通常情况下,标题的字号大小为小二号(18磅)或者大二号(22磅),以便在文件中更醒目地展示出来。
3.副标题和标注:副标题和标注部分一般使用稍小的字号,通常为小三号(14磅)或小四号(12磅),以与正文区分开来,但又不至于过于突兀。
4.署名和日期:署名和日期部分一般较正文稍小,通常为小五号(10.5磅)或小六号(9磅),以便在公文中清晰可见。
三、字距和行距:字距和行距的合理设置可以使公文的内容更加清晰易读。
以下是一般公文中常见的字距和行距要求:1.字距:公文中的字距设置一般为默认设置,即字与字之间的间距适中,以确保每个字能够清晰可辨。
公文格式排版中的字体要求在公文格式排版中,字体选择和使用是非常重要的。
因为适当的字体选择可以使公文更加专业、清晰,并增加阅读的舒适度。
下面将介绍一些公文格式排版中的字体要求,帮助大家正确选择和运用字体。
一、字体选择原则在公文格式排版中,字体的选择应遵循以下原则:1. 传统字体:为了保持公文的严谨和正式感,应选择传统字体,如宋体、黑体等。
这些字体经过长期使用已经被广泛接受和认可,能够给人一种稳重的感觉。
2. 简洁明了:字体应该简洁明了,不宜选择花哨的字体。
过于装饰性的字体不利于阅读和理解,易造成视觉疲劳。
3. 等线宽度:选择字体时,注意它的线宽是否均匀,不要出现细线和粗线混合的情况,以免影响文字的整体美观。
4. 良好的可读性:字体的可读性是最重要的,确保字母和数字之间的间距适当,字母和字之间的间距合理。
字体的大小也应该适中,过大过小都会对阅读造成困扰。
二、公文正文字体要求1. 标题字体:在公文正文中,标题应使用宋体加粗,字号可以根据需要进行调整。
标题的字体大小要比正文稍大一些,以凸显其重要性。
2. 正文字体:正文部分应使用宋体,字号一般为小四号或五号。
正文的字体大小要适中,不要过小以免影响阅读,也不要过大以免占用过多纸张空间。
3. 章节标题字体:如果正文中存在章节标题,可以使用宋体加粗,字号适中,使其与正文区分开来,方便阅读和查找。
4. 引用部分字体:如果公文中需要引用他人的话语或资料,可以使用斜体来区分引用部分。
斜体字在正文中会与其他字体形成明显的对比,使引用部分更加突出。
三、公文表格字体要求在公文中,表格是一种常用的数据展示和整理的方式。
下面介绍表格中字体的要求:1. 表头字体:表格的表头应使用加粗的字体,以突出表头的重要性,并帮助读者快速定位所需信息。
2. 数据字体:表格中的数据一般使用宋体,字号要与正文保持一致。
数据的字体大小一般为小四号或五号。
3. 边框字体:表格中的边框线一般采用细线,不需要过于粗重,以保持表格的整洁和专业性。
公文格式排版中的字体要求目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字行政公文打印排版样式公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
公文写作字体要求在日常工作中,公文是传递信息、部署工作、沟通协调的重要工具。
为了确保公文的规范性、专业性和严肃性,对字体有着明确而严格的要求。
正确使用公文字体,不仅能够提升公文的整体质量和美观度,还能体现发文单位的严谨态度和专业形象。
一、标题字体公文标题一般使用二号小标宋体字。
这种字体端庄、醒目,能够突出标题的重要性。
在排版时,标题应居中排列,与正文之间空一行,以增强层次感和视觉效果。
二、正文字体公文正文通常使用三号仿宋体字。
仿宋体字笔画清晰、规整,易于阅读和识别。
在正文排版中,每行字数一般为 28 个字左右,每页 22行左右。
段落首行缩进 2 个字符,行间距一般设置为固定值 28 磅至 30 磅之间。
三、主送机关字体主送机关名称使用三号仿宋体字。
在公文格式中,主送机关位于标题之下、正文之上,顶格书写。
四、附件说明字体附件说明包括“附件”二字及附件的顺序号和名称。
“附件”二字使用三号黑体字,顶格编排在版心左上角第一行。
附件顺序号使用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名一般使用三号仿宋体字,成文日期中的数字使用阿拉伯数字,成文日期一般右空四字编排。
印章用红色,不得出现空白印章。
六、页码字体页码一般使用四号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
七、特殊情况的字体要求如果公文是命令(令)、议案等文种,其标题可以使用二号宋体字。
如果公文需要标注“绝密”“机密”“秘密”等密级标识,使用三号黑体字。
紧急程度标识,如“特急”“加急”,也使用三号黑体字。
在实际的公文写作中,还需要注意以下几点:一是保持字体的一致性。
除了特殊规定的字体外,整个公文应尽量使用相同的字体,避免出现字体混乱的情况。
二是注意字体的颜色。
公文一般使用黑色字体,除非有特殊要求,不得使用彩色字体。
公文排版格式要求及字体
根据《国家行政机关公文格式》规定,公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
以下是一些公文排版格式及字体要求:
标题:应当准确简要地概括公文的主要内容,一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。
主送机关:标题下空一行,左侧顶格用3号黑体字排布。
正文:主送机关下一行,每段首行空两格,回行顶格,用3号仿宋体字。
附件说明:如有附件,在正文下空一行,左空两格,用3号仿宋体字标明“附件”,后标全角冒号和名称。
发文机关署名:在正文或附件说明的右下方,右空二字。
成文日期:署名下一行,用阿拉伯数字标明成文日期,如“2023年5月10日”。
印章:公文应当加盖发文机关印章。
附注:用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件:在正文下空一行左空两格用3号仿宋体字标明“附件”,
后标全角冒号和名称。
以上是公文排版格式及字体要求,需要注意的是,公文中的数字和标点符号也要符合规范,如阿拉伯数字应使用半角符号等。
公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)…”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定,双面印刷.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文公文行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件"组成.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm.联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件"二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文.(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文格式排版中的字体要求
目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体
精品
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
附:
应用Word 进行机关公文排版
在公文缮制中,公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)来加以规范的,此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。
1、页面设置
启动Word 2000后,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,可进行以下设置:(1)设定版心
国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上”设定数值为3.7厘米,“下”设定数值为3.5厘米,
精品
“左”设定数值为2.8厘米,“右”设定数值为2.6厘米,“装订线”设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
(2)设定页脚
国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”
设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距??页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
(3)设定每页行数与每页字数
国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
精品
以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现,每次建立新文档时将不必再重新设置。
4.字体设置
GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。
此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。
5.插入页码
国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”
设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式
精品
”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。
在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。
6.成文日期的输入
国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。
这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。
‘○’可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704
精品
—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。
方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入“i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。
若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。
总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!
精品。