Powerpoint培训PPT课件

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三、制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框 （如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称 （如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存 起来。
Powerpoint基础培训
主讲:
培训内容
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Fra Baidu bibliotek
界面与流程 修饰和模板 插入多媒体
播放技巧 异地播放
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一．熟悉PowerPoint的工作界面 要想用PowerPoint制作出好的演示文稿， 我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很接近的 窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字 符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好 副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。
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第一份演示文稿
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[小技巧]以后如果在演示文 稿中还需要一张标题幻灯 片，可以这样添加：执行 “插入→新幻灯片”命令 （或直接按“Ctrl+M”快捷 组合键）新建一个普通幻 灯片，此时“任务窗格” 智能化地切换到“幻灯片 版式”任务窗格中（如图 F），在“文字版式”下 面选择一种标题样式即可。
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2、普通幻灯片的制作 ①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下 面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。 [小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下， 然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 ②将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标 变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插 入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、 “字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空 心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即 可调整文本框的大小。
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[小技巧] ①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。② 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表 中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权 限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对 演示文稿进行加密。
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[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应 选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相 应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中 的命令按钮。
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二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些 图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相 应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包 括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处 理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播 放查看效果，满意后正式输出播放。
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1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文 稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入 标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入 的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、 “字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
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移动定位：将鼠标移至文本 框边缘处成“梅花”状时 （参见图G），点击一下， 选中文本框，然后按住左 键拖拉，将其定位到幻灯 片合适位置上即可。
旋转文本框：选中文本 框，然后将鼠标移至上端 控制点（图G中的蓝色实 心圆点），此时控制点周 围出现一个圆弧状箭头 （参见图G），按住左键 挪动鼠标，即可对文本框 进行旋转操作。 Ffyc
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①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称 （演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿 的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不 过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便 调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集 中于此，方便调用。 ⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口， 可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这 里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整 个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的 图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
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[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的 同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位 的目的。②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下， 然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。