文秘专业人才市场需求状况的调查报告
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文秘专业社会需求情况调查报告文秘专业社会需求情况调查报告一、引言近年来,随着经济社会的发展和信息化的快速进步,文秘专业的社会需求愈发突出。
本文将通过调查调研的方式,对当前文秘专业社会需求情况进行具体分析和总结,并提出相应的政策建议,以期能够更好地满足社会对文秘专业人才的需求。
二、调查方法本次调查采取了问卷调查和面谈的方式,覆盖了多个行业和不同规模企事业单位。
问卷调查主要涵盖以下问题:1. 对文秘专业人才能力需求的评估;2. 对文秘专业岗位需求的了解;3. 对文秘专业人才培养方式的看法;4. 对文秘专业发展的建议。
面谈则重点了解企业对文秘专业人才的要求和现有人才的不足之处。
三、调查结果1. 文秘专业人才能力需求方面:大部分受访者认为,文秘专业人才需要具备良好的文字表达、组织协调和时间管理能力,同时要求具备一定的人际沟通和团队合作能力。
2. 文秘专业岗位需求方面:调查结果显示,企事业单位对文秘专业人才的需求仍然较为稳定,尤其在政府机关、大中型企业和事业单位领域需求较为旺盛。
3. 文秘专业人才培养方式方面:大部分受访者希望学校能够更加注重实践能力培养,并加强与企事业单位的合作,增加实习机会和实践教学。
4. 文秘专业发展建议方面:绝大多数受访者认为,文秘专业应该与信息技术相结合,及时适应信息化的发展潮流;同时,还应加强对法律、行政管理等相关知识的学习,提高综合应用能力。
四、政策建议1. 高校和职业教育机构应根据不同行业的需求,及时更新教学大纲,调整课程设置,更好地培养适应社会需求的文秘专业人才。
2. 高校应加强与企事业单位的合作,增加实习机会,提高学生的实践能力和工作经验。
3. 政府应适时出台相应政策,鼓励企事业单位加大对文秘专业人才的培养和引进力度,提供更多的就业机会和发展空间。
4. 文秘专业人才应以学习为主,不断提升自身素质和能力,积极适应社会需求,为个人职业的发展打下坚实的基础。
五、结论通过本次调查可以看出,文秘专业在当前社会仍然具有重要的需求,而且对人才能力水平也提出了更高的要求。
文秘的需求状况报告第一篇:文秘的需求状况报告文秘专业人才市场需求状况的调查报告一、前言文秘人员是一种社会从属性、服务性职业。
其主要内容就是指文秘人员的工作本身不能脱离它所服务的领导或单位而独立存在,领导及单位工作涉及到哪里,它的工作范围就延伸到哪里。
从属性、服务性、辅助性就是对文秘人员工作性质的最好概括。
随着信息社会、网络社会的高速发展,社会的分工愈加细化,各领域、各行业的管理工作中的决策活动和辅助性活动相分离,为领导决策及实施提供服务的文秘人员,在各个工作领域中就起到十分重要的作用。
由于高校的不断扩招大学生已经不是以前的抢手货,而是随处可见的待业人员。
对于文秘专业的学生而言就业压力是不言可喻的,因为很多其他专业的女学生未必都是从事与专业对口的行业相反的是从事文秘方面的文职类工作,若再加上一些其他或有或无的状况时时出现,这对文秘专业的学生的冲击力加大成了一种必然,因此对于文秘专业社会需求情况调查显得非常有必要。
二、调查方法调查所采用的方法:主要通过面谈与网络调查的方式对文秘专业的市场需求进行了调查,较为全面地了解社会对文秘专业人才的需求情况,用人单位对初、中、高级文秘人员的技能要求,以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况。
调查中我们就发现的问题进行了分析,旨在促进文秘专业教学的进一步发展,培养社会需求的文秘专业人才,以达到社会的需求做到满足用人单位的标准。
三、调查结果及分析全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。
据北京市2002年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。
由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求力大。
大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。
(一)社会外部情况1、通才更受青睐现在的文秘秘书已经不再是以前的单纯的秘书,更多的是复合型的人才。
文秘专业人才需求调查报告文秘专业人才需求调查报告文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的快速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的改变。
民营企业在不断崛起的过程中,急需中高级文秘人员。
用一位民企老总的话说:像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难,其他中小企业更难了。
这说明很多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。
接下来我为你带来文秘专业人才需求调查报告,希望你喜爱。
一、民营企业对文秘专业人才的需求民营企业是本院文秘专业学生的主要就业方向之一。
据沈建红先生等人的调研结果,首先作出民营企业需求文秘专业人才有关状况的报告。
那么,民营企业原委须要什么样的文秘人才他们急需的文秘人才应具备哪些素养和职业实力、学问结构高职院校应如何顺应民营企业的须要培育适用性人才这些都是高职院校应当弄清和考虑的问题。
为协作我校文秘重点专业建设与教学改革工作,本课题组于去年下半年起至今年6月,开展了旨在为文秘专业改革供应依据的民营企业需求状况的调查活动,目标是调研民企对文秘人才的需求,了解民企对文秘人才的综合素养、学问结构和专业技能等方面的要求。
此次调研活动以民营企业为调查对象,重点走访了12家民营企业,主要实行走访面谈、问卷调查以及资料调研等方式,发放问卷并回收110多份,在访谈和问卷中获得了大量的第一手资料。
通过调研活动得出结论:文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求非常注意素养和实力须要。
因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素养、专业学问和职业技能的培育,突出企业特色和适用性,以增加文秘专业人才的就业适应性。
从需求数量上看,被调查的民企 101%均表示须要文秘人才。
在回答今后三年平均每年须要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。
这说明民企对文秘人才的需求有肯定的空间。
从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示须要本科及本科以上的毕业生。
文秘专业调查报告第一篇:文秘专业调查报告俗话说:“知己知彼,百战不殆”,校方为我们三年级学生开设了“实践与研究”课程。
开展研究型学习,我们课题小组访问了上海易生科技有限公司副总经理、上海宏威物业管理有限公司总经理等领导,作了关于公司对文秘人员素质要求的调查研究。
虽然调查还不够全面,但或许能为今后立志做文秘工作的各位同学提供参考。
我们的调查大致是围绕以下几个问题展开的:一、公司对文秘人员素质的基本要求二、在求职面试中,公司会如何考查我们根据我们的调查,几乎所有的领导都回答,他们会对来应聘文秘工作的人员,进行各种能力测试,而非“智力”测验。
如应变能力,当公司遇到紧急事件,此时领导又不在,秘书是否能应付得当,及时采取措施等等。
有些领导还提到,也许他们会测试应聘者是否诚实,因为他们需要的不仅是个灵活的秘书,他还需具备诚恳踏实的工作态度。
最后,也是最重要的一点,就是要看看应聘者是否对工作有一颗热诚的心。
领导们认为,“只有对工作充满热情,才能尽心尽力做好工作,哪怕处在再困难的境地,也会知难而进。
”上海易生科技公司副总经理这样说道:“这既是一种对事业的热爱,也是一般的青春活力。
”三、公司对人员试用后,会根据什么来决定是否录用大多数领导的答案都是大同小异。
如日常事务的处理、安排,办事的效率及能力等等。
一位副总经理说,看一位秘书工作得是好还是不好,就要看他的“回头率”高不高。
如果你是一位接待秘书,由于你工作的出色,许多顾客都希望与你公司再次合作,且下次合作时仍由你来做接待;又如,你是一位专门帮公司搞业务的文秘人员,由于你有善于交际的个性,使新顾客成为今后可能的老顾客,使老顾客仍从不间断地与你谈生意进行贸易往来,这就是高“回头率”了。
企业是要讲效益的,有高“回头率“的人员,企业当然会很欢迎。
四、在工作中应如何处理好与同事、与领导的关系在调查中,各公司的领导给了我们许多建议:在与同事交往时,要表现得合群些,如下班时与同路的人一起回家,有时也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增进彼此了解。
关于文秘的调查报告1. 背景介绍文秘是现代社会中重要的职业之一。
他们负责处理和管理组织内部的文件、资料和信息,保证组织的正常运行和沟通。
本调查报告旨在了解文秘职位的现状和发展趋势,以及对文秘职位的需求和要求进行调查和分析。
2. 调查方法为了收集准确的数据和信息,我们采用了以下调查方法:2.1. 网络调查我们在社交媒体、职业招聘网站和专业论坛上发布了调查问卷,邀请文秘从业人员和相关专家回答问题和分享经验。
2.2. 面对面访谈我们还选择了一些在不同行业和组织中工作的文秘从业人员,进行了面对面的访谈。
通过直接交流,我们获取了更加深入和具体的信息。
3. 调查结果3.1. 文秘职位的需求调查结果显示,文秘职位在各行各业中都存在需求。
无论是大型企业、政府机构还是非营利组织,都需要文秘来处理和管理文件和信息。
文秘的工作不仅仅是简单的文件整理和传递,还涉及到组织协调、会议安排和沟通等方面。
3.2. 文秘职位的要求根据调查结果,文秘职位对以下能力和技能有较高要求:•优秀的沟通能力:文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调工作。
良好的口头和书面沟通能力是必不可少的。
•准确的信息处理能力:文秘需要对接收到的文件和信息进行准确的处理和整理,确保组织内部的信息流畅和高效。
•熟练的办公软件使用能力:文秘需要熟练运用办公软件,如Microsoft Office等,处理文档、制作报告和演示文稿。
•组织和时间管理能力:文秘需要能够合理地安排和管理工作时间,处理多个任务和项目。
3.3. 文秘职位的发展趋势随着信息化和数字化的发展,文秘职位也在不断演变。
调查结果显示,越来越多的组织倾向于使用电子文档和在线协作工具,这对文秘职位提出了新的要求。
文秘需要适应和掌握新技术,提高信息化水平和工作效率。
4. 总结通过这次调查,我们深入了解了文秘职位的需求和要求,以及其发展趋势。
文秘职位在各行业和组织中都起着重要的作用,需要具备良好的沟通、信息处理和时间管理能力。
文秘专业的就业前景分析精彩8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘专业人才需求调研报告作者:王芳指导老师:符海玲、李纲时间:2011年8月10日中职文秘专业人才市场需求调查报告一、调研目的和指导思想国家对职业教育日益重视,提出要“大力发展职业教育”,我省更是把职业教育基础能力建设列为“十一五”期间建设教育强省实施的四大工程之一。
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》提出,要完善中等职业学校教师进修和继续教育制度,促进教师深入生产实践,提高教师的实践教学能力。
我省为推进中职“双师型”教师队伍建设,提高专业教师素质,提升中等职业教育质量,建立了中职教师培训和考核制度。
2010年11月18日,湘潭市各中等职业学校20位文秘专业教师来到湘潭广播电视大学,开始为期40天的培训。
我们学习的第一个模块就是市场调研。
通过调研,使我们进一步了解文秘相关行业发展状况及趋势,文秘专业人才需求、岗位发展,文秘专业工作任务分析,企业对文秘人员人才的学历层次及能力要求,从而反思文秘专业教学中存在的问题,并为文秘专业教学改革提供宝贵的建议。
二、调研的基本情况(一)调研时间,地点,参与人员2010年11月25日在湘潭教育副局长伍浩、职成科科长郭宣怀、罗科长、苏院长、教员舒青根、苏忆京、苏银利、班主任娄利平、张菊云老师的带领下,文秘师资培训班的学员到九华经济开发区的相关企业进行了实地调研,集中调查进行1次,之后分组进行,重点调查吉利控股集团湘潭吉利汽车有限公司。
(二)调研单位1、吉利控股集团湘潭吉利汽车有限公司2、湘潭高工科技有限公司3、湘潭宏大真空科技有限公司4、韩国三星电子有限公司(三)调研方法本次调研采用问卷调查、高层访谈、小组成员讨论、实地考查等。
1、问卷调查问卷是高质高效地收集有用信息的最有效方法,也是调研时应当首先或主要采用的方法。
问卷的问题设计是该方法的关键。
通过反复论证,我们设计了《文秘专业人才需求调查表》、《公司岗位人才需求调查表》、《企业人力资源主管访谈记录表》、《企业文秘人员访谈记录表》,通过问卷的回馈信息了解企业对文秘人员数量、质量、能力、个人素质等方面的需求。
文秘市场需求状况的调查报告第一篇:文秘市场需求状况的调查报告文秘市场需求状况的调查报告一、前言文秘职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。
文秘也是围绕、依附、从属于领导的一种职业。
文秘是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。
所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。
秘书是直接为领导工作服务的。
领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专门职能部门,不会长期拘限于某项专门性的业务工作, ,但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。
二、调查方法调查所采用的方法:主要通过走访大学同学和网络调查的方式对文秘的市场需求进行了调查,较为全面地了解社会对文秘人才的需求情况,用人单位对文秘的技能要求,以及文秘的薪金情况和文秘的职业生涯发展状况。
三、调查结果及分析全世界目前有160余种职业,文秘排在第六位。
据北京市2002年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。
由此我认为今后商务秘书、涉外秘书将成为民营企业秘书需求的主要类型。
在市场经济舞台上,企业秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要掌握现代企业管理知识和现代生产技术,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力,这样才能适应企业的需要。
1、对文秘人才职业能力和知识结构的要求据对部分企业的访问可知,现在企业十分看重文秘专业人才的语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力和文字表达能力。
文秘专业学生只有具备以上五项综合能力,才能被现代民营企业看好。
在知识结构上,企业十分注重文秘人员的公文写作、外语尤其是英语水平(部分企业要求日语、法语、西班牙语)、计算机水平、办公室事务管理知识、商务知识、法律知识,部分企业还要求文秘专业毕业生掌握统计、财务、企业管理知识。
文秘专业人才市场需求状况的调查报告
随着信息化及电子商务的飞速发展,文秘专业的人才需求也在不断增加。
本文将从就业环境、市场需求、薪资待遇等方面进行分析。
一、就业环境
当前,文秘专业人才的就业环境十分广阔。
各类企事业单位、政府机关、教育机构等都需要文秘人员协助工作。
尤其是电子商务、互联网、金融等行业对文秘助理人才的需求量不断增加。
二、市场需求
随着技术的发展,文秘人员的工作内容也在不断升级和扩展。
除了传统的文件管理、数据录入、文件整理等工作外,现在的文秘人员还需要具备网页制作、档案管理、会议组织、工作安排等能力。
因此,市场上对于综合素质较高、具备多种技能的文秘人才的需求越来越大。
三、薪资待遇
根据市场调查显示,文秘专业人才的薪资待遇与其岗位职责、工作能力、工作经验以及所属行业有着很大的关系。
在一些中小型企业中,文秘人员起薪往往较低,平均薪资约在3000元左右。
而在大型企业、政府机关、金融机构等单位,文秘人员的薪资通常会相对较高,平均薪资可达到5000元以上。
四、培训与提升
在现代社会中,持续的教育和技能更新已成为每个人提升自身竞争力的重要途径。
对于文秘人员来说,不断学习和提升自己的技能和知识储备非常必要,以适应工作和市场的变化和需求。
此外,各类文秘岗位的招聘方往往也会优先考虑那些具有较高学历、专业技能或者持有相关证书的应聘者。
总之,文秘专业人才在当前市场上的需求量逐渐增加,随之而来的也是更高的技能和知识储备要求,因此,不断的学习和提升自己的能力必不可少。
文秘专业社会需求情况调查报告文秘专业社会需求情况调查报告摘要:通过问卷方式对文秘专业毕业生和社会调查者进行了调查,较为全面的了解社会对文秘专业人刁一的需求情况,用人单位对初、中、高级文秘人员的技能要求,以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况调查中我们就发现的问题进行了分析,旨在促进文秘专业教学的进一步发展,培养社会需求的文秘专业人刁-关键词:文秘专业、社会需求、调查报告调研情况如下:1社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有1600余种职业,秘书排在第六位据北京市2002年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比文秘人员综合职业能力调查统计表是l: 6由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求量大实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人刁一,中小型公司需要文秘人员3-7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样通过调研,我们发现文秘人员的职业岗位群发生很大变化。
国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘人员需求量在逐步递减,而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在种信息还要在复杂而且繁琐,看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小事情之间,处理协调上下级和各部门关系,做到万无一失在很多情况下,文秘人员的工作是事无卜细的,那文秘人员的薪金情况又如何,是否合理?通过调研,文秘人员的月薪情况如下:月薪在500-1000元以下文秘占32. 1%;1000-3000的文秘占45.2%;3000-5000元的文秘占9.3%;5000-8000元的文秘占6. 3%; 8000-10000元的文秘占2. 8%;10000元以上的文秘占2. 2%} 70%以上的文秘人员月薪在3000以内,大部分文秘人员对薪金现状表示比较满意,有的文秘人员甚至还打算向高层次拼博,成为高级秘书,获取更高的薪金。
文秘就业调查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘市场需求调研报告一、调研背景及目的随着社会经济的发展和科技的进步,文秘工作在各行各业中扮演着重要的角色,文秘软件的应用也逐渐受到广大企事业单位的重视。
为了更好地了解当前文秘市场的需求和趋势,本次调研旨在深入了解文秘市场的主要需求和潜在机会,为相关企业制定发展策略和推出符合市场需求的产品提供参考。
二、调研方法本次调研采用了多种方法,包括市场问卷调查、走访访谈以及文献资料的收集与分析等。
通过这些方法综合收集和分析市场需求和趋势的数据,确保调研结果的客观性和可靠性。
三、调研结果分析1. 文秘软件需求情况分析通过市场问卷调查和走访访谈发现,当前文秘软件市场的主要需求包括但不限于以下几个方面:(1)文件管理功能的智能化和自动化需求增加。
(2)工作协同和团队协作的需求不断提升。
(3)隐私和安全保护功能的要求逐渐加强。
(4)移动端和云端应用的需求日益增长。
(5)智能语音识别和人工智能技术的应用需求增加。
2. 文秘软件市场的发展趋势分析根据文献资料的收集和分析,文秘软件市场的发展趋势主要包括以下几个方面:(1)移动端和云端应用的普及程度将进一步提高。
(2)人工智能技术将广泛应用于文秘软件中,提升办公效率。
(3)数据隐私和安全保护功能将成为文秘软件的核心竞争力。
(4)智能办公和智能办公设备的普及程度将增强。
四、市场机会与风险评估通过对调研结果进行综合分析,我们可以得出以下结论:1. 市场机会:(1)文秘软件市场的需求持续增长。
(2)移动端和云端应用市场的潜力巨大。
(3)人工智能技术的快速发展为文秘软件提供了新的发展机遇。
2. 市场风险:(1)市场竞争激烈,市场份额难以稳定。
(2)数据隐私和安全问题仍然存在,用户对软件的信任度和选择性将受到影响。
五、市场推荐与建议基于以上调研结果,我们对相关企业未来的市场推荐和建议如下:1. 加强研发创新,不断推出符合市场需求的文秘软件产品,尤其是在文件管理、工作协同和数据安全等方面。
关于秘书专业人才社会需求的调研报告1. 背景和目的秘书专业是一门涉及管理、组织、协调等多个领域的职业。
秘书担负着协助高级管理人员的重要职责,对组织的顺利运行起到了关键作用。
本报告的目的是通过调研,了解秘书专业人才在社会中的需求情况,为秘书专业的学习和职业发展提供参考依据。
2. 调研方法本次调研采用了在线问卷调查的方式收集数据。
问卷包括了多个方面的问题,如秘书岗位的需求和背景要求、技能和能力的重要性、专业发展的趋势等。
调研对象包括从事秘书工作的企业和机构、秘书专业的学生和毕业生等。
3. 调研结果分析3.1 秘书岗位的需求和背景要求根据调研结果,大部分企业和机构对招聘秘书人才有一定的需求,特别是中大型企业和政府机构。
岗位要求的背景包括了专业学历、相关工作经验以及良好的沟通和协调能力。
对于学历要求,本科学历是最为普遍的要求,而研究生学历则被视为一个加分项。
3.2 技能和能力的重要性调研显示,在秘书专业人才中,良好的沟通和协调能力被认为是最为重要的技能和能力,约占调研对象的50%。
此外,组织和规划能力、极好的时间管理能力以及高效的文档处理能力也被广泛认可。
3.3 专业发展的趋势近年来,随着信息技术的发展,秘书岗位发生了一些变化。
调研结果显示,数字化技术和信息管理技能已成为秘书专业发展的重要趋势。
另外,英语能力和跨文化交际能力也被越来越多的企业和机构看重。
4. 结论和建议基于本次调研的结果分析,我们得出以下结论和建议:•秘书专业人才在社会中有一定的需求,尤其是中大型企业和政府机构。
•良好的沟通和协调能力是秘书人才最为重要的技能和能力,建议学生和从业者加强这方面的培养。
•数字化技术和信息管理能力已成为秘书专业发展的重要趋势,建议学生和从业者积极学习和应用相关技术。
•英语能力和跨文化交际能力对秘书岗位的竞争优势很重要,建议学生和从业者加强英语和跨文化交际的培养。
通过本次调研,我们能够更好地了解秘书专业人才在社会中的需求,为学生的学习和从业者的职业发展提供有益指导。
文秘教育就业市场调查报告摘要:本文通过对目前文秘教育就业市场的调查和分析,得出结论:文秘教育专业的就业前景广阔,但缺乏实际操作经验和综合能力成为其就业上的瓶颈。
在今后的发展中,文秘教育需要更注重实践和培养学生的综合能力,以适应不断变化的就业需求。
一、引言随着现代社会的不断发展和进步,各个行业对文秘人才的需求日益增加。
然而,目前文秘教育的就业情况却存在一些问题。
本报告将通过市场调查,分析文秘教育的就业市场现状,并提出相应的建议。
二、调查方法本次调查采用问卷调查的形式,共发放了300份问卷,回收了250份有效问卷。
问卷涵盖了文秘教育的专业知识要求、对实际操作经验的需求、综合能力的要求等方面的内容。
三、就业市场现状据调查结果显示,文秘教育专业的就业市场前景广阔,就业率高达90%以上。
大部分文秘教育专业毕业生在毕业后很快便找到了工作。
但是就业市场上的需求却集中在一些大型企事业单位和政府机关,而对于中小型企业的需求却相对较少。
这主要是由于大型企事业单位和政府机关对文秘人才的需求更加稳定和长期。
四、就业上存在的问题尽管文秘教育专业的就业前景广阔,但是调查结果也显示了一些就业上的问题。
首先,大多数招聘单位更加看重学生的实际操作经验,对实际操作能力要求很高。
然而,在目前的文秘教育中,实践教学的比重偏低,学生在实际操作方面的能力相对较弱,这成为了他们就业上的一大瓶颈。
其次,综合能力是文秘人才必备的能力,包括沟通能力、组织协调能力、应变能力等。
然而,当前的文秘教育过于注重专业知识的学习,而忽视了对学生综合能力的培养,导致毕业生在这方面的能力不足。
五、建议针对文秘教育就业市场存在的问题1.加强实践教学:学校应当提高实践教学的比重,为学生提供更多的实践机会,培养其实际操作能力和职业素养。
2.注重专业和综合能力的培养:对于文秘教育来说,专业知识是基础,但只有兼具综合能力才能更好地适应各种工作环境。
学校应注重对学生综合能力的培养,如沟通能力、组织协调能力等。
有关文秘专业的调查报告篇一:涉外文秘就业现状调查报告摘要:目前本科院校毕业生就业及市场对人才的需求存在脱节的现象,为提高教学实效性,提升人才培养质量。
我们采用抽样调查法、问卷调查、走访等方法,对商务英语专业人才需求和就业状况做了调查,得出一些有建设性的结论,为制定合理的人才培养方案提供了强有力的依据关键词:本科院校,涉外秘书,人才需求,培养方案一、调查概述(一)调查时间:2010年11月至12月(二)调查目的:文秘专业已在我们学院开设多年,逐步形成了较为清晰和准确的办学思路。
此次调查为了切实了解目前企业市场对本科涉外秘书专业人才的需求状况,实现与企业实际工作需求无缝对接,从而完善涉外高级文秘专业人才培养方案,提升人才培养质量。
(三)调查对象本次调查对象是我院涉外高级文秘专业毕业生就业的外贸公司的公司负责人(用人方)和本专业毕业生(就业方),涵盖多个镇江地区的各级企事业单位。
(四)调查方式及方法本次调查主要采用抽样调查的方式进行,结合问卷调查法、实地调查法以及询问法等主要调查方法完成了调查数据和信息的搜集工作。
(五)关于调查问卷1.问卷调查的问题我们根据我院涉外高级文秘专业的培养方案、教学计划和课程设置,并查阅了当前同类院校人才培养方案相关资料,撰写出名为《涉外秘书现状情况调查》的调查问卷。
该问卷共25题(其中含三个开放性问题),涉及能力培养、课程设置、考级考证、顶岗实习等方面的内容。
调查问卷做成纸制和电子两个版本,以便分别做实地调查和网络调查。
2.问卷调查的途径此次调查问卷发放采取的方式有两种,一是网络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查单位发放问卷,与管理者及就业者进行面对面的交流和采访。
共发放调查问卷88份,其中电子问卷40份。
收回问卷85份,回收率为96%。
二、调查情况分析(一)毕业生就业需求基本状况从本次调查中我们发现,我院涉外高级文秘专业学生的就业基本面还是不错的,在问到“涉外秘书专业和中文秘书专业的学生哪个更受欢迎”时,有80%都支持涉外秘书专业。
文秘专业就业调查报告文秘专业就业调查报告一、引言文秘专业是一个广泛应用于各个行业的职业,其主要职责是负责文件的撰写、整理和管理。
随着社会的发展和企业的日益壮大,对于文秘人才的需求也越来越大。
本文将对文秘专业的就业情况进行调查分析,以期为有意从事该专业的学生提供一定的参考和指导。
二、文秘专业的就业前景1. 就业领域广泛文秘专业的毕业生可以在各个行业中找到就业机会。
无论是政府机关、企事业单位还是非营利组织,都需要文秘人才来协助他们处理文件和信息。
因此,文秘专业的毕业生可以选择适合自己兴趣和发展的行业就业。
2. 薪资待遇相对稳定文秘专业的薪资待遇相对稳定。
根据调查数据显示,文秘专业的毕业生刚入职时的平均月薪在3000-5000元之间。
然而,随着工作经验的积累和能力的提升,文秘人员的薪资待遇也会逐渐提高。
三、文秘专业毕业生就业状况调查为了更全面地了解文秘专业毕业生的就业状况,我们对一些已就业的文秘专业毕业生进行了调查。
以下是调查结果的总结:1. 就业率较高调查结果显示,文秘专业的毕业生就业率较高,超过80%。
这主要得益于文秘专业的广泛应用性和需求量大的特点。
许多企事业单位都需要文秘人员来处理大量的文件和信息,因此对文秘专业毕业生的需求很大。
2. 就业行业分布广泛文秘专业的毕业生就业行业分布广泛。
调查结果显示,他们主要就业于政府机关、企事业单位、非营利组织以及外企等。
其中,政府机关是文秘专业毕业生的主要就业方向,占比超过30%。
3. 就业地区集中文秘专业毕业生的就业地区主要集中在一线和二线城市。
北京、上海、广州等大城市是文秘专业毕业生的热门就业地区。
这些城市不仅有较多的工作机会,还能提供更好的职业发展和薪资待遇。
四、文秘专业就业需求分析1. 专业技能要求文秘专业的就业需求主要体现在对专业技能的要求上。
除了具备良好的文字表达和沟通能力外,文秘人员还需要掌握办公软件的使用、文件管理和组织能力等。
此外,对于外语能力的要求也日益增加,尤其是英语。
文秘专业人才市场需求状况的调查报告
一、前言
文秘人员是一种社会从属性、服务性职业。
秘书是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。
所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。
在一定情况下,秘书还可能被授权代表领导人处理某些事务,秘书部门的负责人或个别秘书常常起着领导的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。
领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专门职能部门,不会长期局限于某项专门性的业务工作,但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。
随着信息社会、网络社会的高速发展,社会的分工愈加细化,各领域、各行业的管理工作中的决策活动和辅助性活动相分离,为领导决策及实施提供服务的文秘人员,在各个工作领域中就起到十分重要的作用。
社会究竟需要什么样的文秘人才?文秘人才又应具备哪些素质、职业能力?由于高校的不断扩招大学生已经不是以前的抢手货,而是随处可见的待业人员。
对于文秘专业的学生而言就业压力是不言可喻的,因为很多其他专业的女学生未必都是从事与专业对口的行业相反的是从事文秘方面的文职类工作,若再加上一些其他或有或无的状况时时出现,这对文秘专业的学生的冲击力加大成了一种必然,因此对于文秘专业社会需求情况调查显得非常有必要。
二、研究方法
研究所采用的方法:主要通过面谈与调查的方式对文秘专业的市场需求进行了调研,较为全面地了解社会对文秘专业人才的需求情况,用人单位对文秘人员的技能要求,以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况。
三、研究结果及分析
文秘类工作的社会需求在不断的增长,我们不能过分担心供大于求,只要做好本职工作,及时了解市场信息并做到有永不懈怠的“进取心”、宠辱不惊的“平常心”、谨小慎微的“细致心”,切实提升自己。
前途是光明的,道路是曲折的。
1、社会对文秘专业人才的需求情况
国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘人员需求量在逐步递减,而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增。
大型单位分工较细,文秘人员的需求量大,多以行政秘书工作为主,有专职文员、专职档案员、人事文员等,职责比较单一中小型单位的文秘人员需求量小,一般出任文秘人员实际上是一种“综合秘书”,也称为“办公室文员”,身兼多职,通过与从事此行业的人访谈所知,通常要照顾到最基本的日常工作,即收发文件、接待来访客人方面。
需要提到的一点是由于国际贸易的日益发展,不难发现外企也需要用到文秘
人员,但对于英语更加偏重,至少也要能用日常英语与人沟通即有CET—4以上的英语能力。
虽然中小型单位对文秘人员需求量少,但中小型单位的数量呈增长趋势,所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。
而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。
现阶段主要是以“综合秘书”(办公室文员)以及总裁助理为岗位群体。
“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。
由此可见,秘书的社会需求是相当大的。
2、用人单位对文秘人员的技能要求
用人单位认为好的秘书人员必须要有好的职业道德与素质中,包括随机应变,任劳任怨,服从领导,当好参谋,善于合作,严于律己,实事求是,勇于创新,甘于奉献,恪守信用,严守机密,遵纪守法,廉洁奉公。
由此可见,大部分企事业单位最为看重的是秘书本人的灵活程度与努力程度。
而认为文秘专业应拓展的知识与能力如下:公文写作能力,办公自动化设备操作能力,人际商务沟通技巧,人力资源管理,演讲与口才,电子文件管理,书法。
根据不同行业的要求要懂得本行业的专业知识背景、办公室事务管理知识、应变能力、商务知识、法律知识。
由此看出,现在社会上对文秘的人际沟通协调能力,口头、笔头的表达能力都有了很高的要求。
除此之外,各单位还希望文秘具备业务背景,如生产部秘书职位要求化工或理工科背景;涉外秘书职位要求至少要有英语四级证书、口语良好能进行基本的交流;公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等。
不难发现具备以上相关岗位条件的会优先录用。
在新形势下,文秘人员的关键能力应更全面,从业能力应更细致,关键能力和从业能力所共同表现出的综合职业能力应更强。
3、企业认为文秘专业需开设的课程
1、职业道德;
2、秘书礼仪;
3、办公室日常事务处理;
4、文书拟写与制作;
5、办公软件的使用;
6、办公设备的使用与维护;
7、会议服务;
8、文档管理;
9、接待与差旅服务;
10、信息管理与调研。
4、文秘从业人员的薪金情况
通过调研,文秘人员的月薪情况如下:月薪在500—1000元以下文秘占32.1%.1000—3000的文秘占45.2%;3000—5000元的文秘占9.3%。
5000—8000元的文秘占6.3%;8000—10000元的文秘占2.8%。
10000元以上的文秘占2.2%。
70%以上的文秘人员月薪在3000以内,大部分文秘人员对薪金现状表示比较满意,有的文秘人员甚至还打算向高层次拼博,成为高级秘书,获取更高的薪金。
5、文秘人员的职业发展前景
通过调研,发现从事秘书工作年限的,3个月以下的占14.5%,1年以下的占18.6%,1—3年占40.3%,3—5年的占14.1%,5—10年的占6.7%,10年以上的占5.8%。
随着企事业单位用人机制改革的深化,从业文秘人员在一个单位的一个岗位上干一辈子的可能性越来越小,升迁或转职机会多,一般在3—5年后会得到晋级的机会。
行政主管是文秘人员未来的主要职业发展方向。
文秘人员因工作接触到单位业务的各个方面,在职业转换,特别是单位内部换岗晋升具有很好的优势,换岗晋升的可能依次是行政主管、经理助理、人力资源经理、
部门经理、秘书(初级、中级、高级)、市场部主管、公关部主管、财务管理人员。
四、研究讨论
1、学生存在的问题
通过大量的企业调研,并对比企业标准,我们的毕业生还存在学习能力不强、责任心不强、团队协作能力差等问题。
但是从用人单位考虑,企业在考虑人才成本、人才的稳定性、实践动手能力强等方面,还是很愿意接受职业学校的学生的。
中等职业学校毕业生还普遍存在专业技能不足、基础知识薄弱,使后续发展空间受限,就业期望值过高等问题,所以正确认识自己的位置,具有良好的心理状态,先就业,再择业,在工作中不断的学习,积累经验,是职业学校学生的最佳选择。
企业在选择人才时也特别重视应聘人员的思想品质及职业道德。
2、解决方法及建议
(1)、努力加强自身的培养,加强专业认识。
很多同学对于自己所处的文秘专业认识模糊不清,专业认识不清必然导致学习兴趣不浓,缺乏动力。
因此,要加强专业介绍,如:专业特点、市场需求、素质要求、就业前景等。
(2)、向复合型人才发展。
凡事预则立,不预则废。
明确自己的成才目标,给自己一个机会去转变:从一个无才——专才——通才。
时刻留意岗位的要求,并尽可能的将用人单位的要求转变成为求职者自身具备的能力,增强就业能力
(3)、从基层做起,敢于接受挑战,万事起头难。
文秘分工广泛,分有多种职位,其中最常见的便是办公室文员、助理。
(4)、面对相关证书的重要程度提升要努力考取,既然现在用人单位对“国家秘书资格证”、“英语四级证”等证书的认可,为增加自身的竞争力应该尽全力去考,在备考的过程中其实是在提升自己的能力。
(5)、秘书人员应具备的能力、知识、技能应有意识培养公文写作能力、办公自动化设备操作能力、人际沟通能力、执行能力、合作能力都是秘书人员需要具备的能力。
五、结束语
文秘人员社会需求量很大,大多数文秘人员在从事文秘工作3--5年后会转换岗位或得到晋升,但并不表示文秘是吃青春饭的职业。
虽然在中、初级文秘人员中女性占绝大多数,但也不表示文秘是“花瓶职业”。
做到五六十岁退休的女秘书大有人在,比尔盖茨的秘书就是一位很老练成熟的秘书,可以把比尔盖茨的日程安排设计到分和秒。
在西方国家很多年长资深的秘书他们会更加受青睐,因为她/他们的自身的素质,以及对企业文化的认同度都造成了她/他们在职业生涯中的游刃有余。
这也是高级秘书和初级文员的区别,也是文秘职业纵向发展的方向。
文秘人员在日常工作中接触到人事、财务、专业业务的机会比较广泛,对各方面技能要求很高,只有具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有经验的文秘人员才是在我们社会急需的复合性人才。
社会对文秘人员的需求情况决定了文秘职业是一个充满活力和挑战性的职业,也是一个具有广阔发展前景的职业。