公司组织架构图及岗位职责

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公司组织架构图

公司员工职责

总经理:

1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议

2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章

3、设置、调整或撤销公司内部管理机构

4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退

5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批

6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作

7、开发新项目

采购、仓管:

1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时调整。

2、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。

3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。

4、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。

5、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。

6、负责签订购货合同,采购资料整理存档保管(一式二份,自己保留一份另一份交予财务)。

7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。

8、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。

9、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准

10、确认流转单,按销售要求、安排送货

销售:

1、努力完成上级下达的销售目标

2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系

3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导

4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户

5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字

6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政

销售助理:

1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员

2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档

3、负责公司信件的登记和收发工作

4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额

5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度

财务主管:

1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表

2、审核财务制作的会计报表

3、公司年检及送报表

会计:

1、根据用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性

2、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证

3、每月制定应收账款,财务月报表

4、按税务要求每年制作年度清算报表

5、按销售助理要求,按时开票

6、每月抄税、报税

出纳:

1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款

2、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性

技术:

1、负责整个工程从进场到竣工的各项具体工作的实施,确保工程质量,确保工

程工期,确保施工安全,确保现场的技术支持及时准确

2、保持与销售人员的密切配合,协助销售人员完成工作

空调工:

1、服从技术及销售人员的提出要求,完成各项工程安装

2、协助仓管处理物品进库出库事宜

司机:

1、听从仓管安排,按时派遣送货

2、对公司车辆进行护养,保持车内清洁

行政:

1、审核和修改以公司名义签发的合同,管理公司各项合同

2、采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性

3、负责办公室日常办公制度维护、管理。

4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。