常见公文种类及范文
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常见公文种类及范文一、通知:是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容:通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
(二)批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
(三)知照性通知的写法。
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
(四)事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等(五)任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送:略经省委领导同意,现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们,并结合我省实际,作如下通知:一、各地各部门要认真按照《通知》要求,组织好多形式的走访慰问活动。
(完整版)常见的公文种类有哪些模板范本:公文是国家机关、组织和企事业单位在行政管理、业务工作中为了便于组织、协调和监督,以及保证决策和实施的准确性、合法性、规范性而约定的一种特定的书面形式。
常见的公文种类繁多,下面将详细介绍各类公文的内容要求和书写格式。
1. 公告公告是向公众宣布某一重要事项或决策的文件。
内容一般包括背景介绍、具体事项描述、决策依据和实施建议等。
公告一般以明确简练的语言表述,要求文字通俗易懂,信息准确全面。
2. 通知通知是向特定对象传达某项决策或要求的文件。
通知的内容包括发文机关的名称、文号、主题、时间、范围、内容要点、附件等。
通知的语言要求准确明确,不能产生歧义。
3. 通告通告是指单位内部或跨单位发布的一般性事项、规章制度等文件。
通告的内容包括发文机关的名称、文号、标题、时间、附件等。
通告的语言要求简明扼要,逻辑清晰。
4. 请示请示是向上级单位或领导请示事项或汇报工作情况的文件。
请示的内容包括发文机关信息、请示原因、具体请示事项、建议意见等。
请示的语言要求恳切、谦虚,表述准确明了。
5. 报告报告是向上级领导汇报工作情况、问题分析、解决方案等内容的文件。
报告的内容包括标题、背景、问题分析、解决方案、建议意见和预计效果等。
报告要求逻辑性强,论证充分。
6. 请假条请假条是请假人向单位请假的书面申请。
请假条的内容包括请假人姓名、请假原因、请假时间、连系方士等。
请假条要求表达清晰明了,态度诚恳。
7. 呈批件呈批件是下级向上级报告决策事项的文件。
呈批件的内容包括发文机关名称、文号、标题、呈报内容、决策依据和建议意见等。
呈批件要求层次分明,合理推理。
8. 汇报材料汇报材料是向上级单位或领导汇报工作情况、进度和问题的文件。
汇报材料的内容包括发文机关信息、汇报内容、问题分析、解决方案和建议等。
汇报材料要求数据准确,表达清晰。
9. 文件传真文件传真是通过传真方式传送文件的形式。
文件传真的内容包括发件单位、标题、内容要点、日期、传真页数等。
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。
2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。
国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企业战略部署、经营方针,发布规章制度,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
一、公文种类公文种类主要分为:决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(四)通告适用两个方面:一是公布应当遵守的事项,其内容带有明显的法制性、规定性,有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项,其内容只有告知性。
(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。
(六)指示适用于对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
常见公文的种类、写作格式、与范文公文的种类主要有13个文种,包括:1.命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
3.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
4.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
5.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
6.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
7.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
8.批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
9.函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言,公文种类通常用得最多的主要是:通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
公文的类型及范文公文格式范文不知道你要什么公文。
**颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2.行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。
命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
3.嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。
1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。
公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。
因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁公文写作范文适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:为贯彻落实中央经济工作会议精神,经_批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
企业常用的公文种类范文篇一:关于企业常用的公文种类企业是一个独立的生产和经营活动组织,一般有着很多的职工和经营活动。
因此,在日常的经营管理中,为了方便职工和经营者之间的沟通,需要使用各种公文来达到信息的传递和汇报的目的。
那么,今天我们就来学习一下企业常用的公文种类。
一、行政类公文行政类公文是公司内部日常工作中使用最频繁的公文种类之一。
这类公文包括请示、报告、通知、电报等。
行政类公文主要用于反映公司内部的管理问题,尤其是在高层之间的交流,如党委、政府官员、企业高管之间的沟通。
因此,行政类公文的格式和内容要严谨、简洁、准确。
二、财务类公文财务类公文包括发票、报账单、财务报表、账目清单等。
这类公文主要用于公司内部财务管理,记录收入、支出、资产、负债等财务信息。
财务类公文的主要目的是确保公司的资产和负债对账科学、准确,避免经济损失和资源浪费。
三、人力资源类公文人力资源类公文主要包括招聘公告、入职登记表、离职证明等。
这类公文主要用于公司人力资源管理,在管理人事方面有着广泛应用。
这类公文在使用时需要注意格式和内容的精细性,以确保各种人事信息记录的准确性和合法性。
以上就是企业常用的公文种类。
公文的使用是企业管理必不可少的工具,它具有便利快捷、统一规范等优点,为企业的日常管理提供有力支持。
需要注意的是,使用公文时要准确清晰地表达出自己的意见和建议,还要注意格式和内容的简洁、逻辑性等方面。
篇二:详解企业常用的公文种类企业是一个由各种职工、员工、管理人员等各种角色所组成的大型机构,为了能够更好地管理人员,传达公司管理方针、下达工作指示以及处理日常管理事务,企业需要采取不同种类的公文进行管理。
那么,今天我们就来详解一下企业常用的公文种类。
一、通知公文通知公文是企业内部进行信息沟通的一种形式,主要用于宣布某项工作、事件、计划等。
通知公文的形式和格式都十分严谨,常常需要经过文秘人员的编辑和审查。
在通知公文的编写过程中,需要注意清晰、简洁,不使用复杂过于鲜艳的词汇,以便职工员工更好地理解其内容。
公文的种类及范文
公文的种类有很多,常见的有:
1. 决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2. 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3. 命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4. 公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
5. 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6. 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7. 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8. 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
9. 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10. 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
11. 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
12. 批复:适用于答复下级机关请示事项。
13. 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14. 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15. 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
以上是公文的种类,范文可以参考公文写作书籍或政府网站上的公文范本。
十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位:就是通知的对象,要明确,可以是一个部门,也可以是多个部门或者全体员工。
正文:开头说明通知的目的,中间阐述通知的具体事项,如时间、地点、要求等,结尾可以写“特此通知”。
落款:包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门:大家好!随着季节的变化,为了提高员工的工作效率,合理安排工作和休息时间,公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位:通常是上级领导或者上级部门。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:您好!为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力,我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研,现将调研情况报告如下。
在调研过程中,我们发现公司产品在市场上有一定的知名度,但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠,售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高,而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位:只能有一个,是具有审批权限的上级单位或领导。
正文:开头说明请示的缘由,中间提出请示的具体事项,结尾一般写“妥否,请批示”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:随着公司业务的不断发展,对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质,增强公司的竞争力,我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等,预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否,请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位:就是请示的发文单位。
正文:开头表明对请示的态度(同意或不同意),如果同意,可简要说明理由并提出要求;如果不同意,要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部:你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
公文种类及格式范文
公文是指以正式形式表达机关、团体、企事业单位或个人会同的文件。
公文的种类很多,主要包括以下几种:
1.信函:信函是个人或机构之间用来传递信息、表达意见或请求帮助
的一种公文形式。
信函应包括信头、称谓、正文、落款等要素。
2.命令:命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令。
命令应包括题目、正文、签发人、印发人等要素。
3.通知:通知是用来告知相关人员特定事项的公文形式。
通知应包括
标题、正文、署名、印发日期等要素。
4.通告:通告是为了向公众或特定人群发布重要信息或其中一事项的
公文形式。
通告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
5.公告:公告是为了在一定范围内向公众通报特定事项的公文形式。
公告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
6.通报:通报是用来宣布其中一事件或事项的公文形式。
通报应包括
标题、正文内容、通报单位、通报日期等要素。
7.请示:请示是下级机关或个人向上级机关或负责人请求决策或答复
的公文形式。
请示应包括标题、正文、请示单位、请示日期等要素。
8.报告:报告是向上级机关汇报工作情况、提出问题或建议的公文形式。
报告应包括标题、正文、报告单位、报告日期等要素。
以上是公文的一些主要种类,每一种类的格式会有一定的要求。
一般
来说,公文应包括标题、正文、署名、落款日期等要素,同时还需要遵守
一些公文写作的规范和原则,如排版整齐、用词准确、语气庄重、逻辑清晰等等。
公文种类15种及范文在我们日常的工作和生活中,公文可是扮演着重要的角色呢。
公文的种类繁多,足足有 15 种之多,每一种都有其独特的用途和特点。
先来说说命令(令)这种公文吧。
命令啊,那可是具有权威性和强制性的。
比如说,在一些紧急情况下,上级对下级下达必须执行的指令,那就是命令。
想象一下,要是发生了重大的自然灾害,政府为了保障人民的生命财产安全,下达紧急疏散的命令,那可是一刻都不能耽误的。
这命令一下,各方力量就得迅速行动起来,那场面,紧张又有序。
接着是决定。
决定一般是对重要事项或者重大行动作出安排。
比如说,公司决定开拓新的市场领域,这可不是一拍脑袋就定的,得经过深思熟虑,对市场进行详细的调研和分析。
然后呢,把这个决定以公文的形式传达下去,让各个部门都清楚知道接下来的工作重点和方向。
再讲讲公告。
公告通常是向国内外宣布重要事项或者法定事项。
像政府出台了新的政策法规,就得通过公告让大家都知道。
比如说,调整个人所得税的起征点,这关系到每个人的钱包,通过公告广而告之,让大家心里有数。
通告呢,是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
比如说,某个区域要进行道路施工,为了避免大家走冤枉路,就会发个通告,告诉大家施工的时间、范围和注意事项。
通知也是常见的公文种类之一。
通知可以用来发布法规、传达上级机关的指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文等等。
比如说,学校要组织一场运动会,就会发个通知,告诉大家比赛的项目、时间、地点,还有报名的要求。
通报,主要是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
比如说,某个班级在考试中成绩突出,学校就会发个通报表扬一下,激励其他班级向他们学习。
报告,这是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时用的。
就像一个员工向领导汇报自己的工作进展和遇到的问题,得把情况说清楚,让领导了解事情的全貌。
请示,是下级机关向上级机关请求指示、批准。
比如说,部门要采购一批新的设备,就得向上级打请示,说明采购的原因、数量、预算等等,等上级批准了才能行动。
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一、常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:(一)命令(令)1、命令(令)的用途:(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作:(1)发布令:标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《__令》。
十五类公文写作格式及范文系列一一、引言在日常工作中,公文写作是每一个办公室工作人员都需要了解和掌握的必备技能。
不同种类的公文需要遵循不同的写作格式和范文。
本文将介绍十五类公文写作格式及范文系列一,并对每种公文的特点和写作要点进行全面解析。
二、通知类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。
2. 范文示例:【标题】关于中秋节放假通知【正文】各位同事:中秋节将至,根据公司放假安排,现将有关事项通知如下...三、公告类公文1. 格式要求:(1)字体:黑体,小四;(2)标题:居中,加粗;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。
2. 范文示例:【标题】关于办公室设备维修通知【正文】各位同事:为了保证办公室设备的正常使用,现将进行设备维修一次...四、请示类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。
2. 范文示例:【标题】关于购买新办公家具的请示【正文】尊敬的领导:我司现有的办公家具已使用多年,已经出现了一些老化和损坏的情况...五、会议纪要类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。
2. 范文示例:【标题】关于2021年第一次员工大会会议纪要【正文】会议时间:2021年1月10日上午9:00 会议地点:公司会议室主持人:XXX会议记录:XXX六、批复类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。
2. 范文示例:【标题】关于XXX申请出差的批复【正文】XXX申请出差的情况已审批通过,同意其...七、请示报告类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。
2. 范文示例:【标题】关于XXX项目请示报告【正文】XXX项目的相关情况,现需向领导请示...八、函电类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:左对齐,首行缩进2个字符。
15种公文格式及范文公文是公共事务活动中所使用的文书,是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务的一种书面形式。
公文格式的规范性和规范性对于公文的撰写至关重要,因此掌握不同种类的公文格式以及范文是十分必要的。
下面将介绍15种常见的公文格式及范文,希望对大家有所帮助。
1. 公文格式之一,通知。
范文:标题,关于举办公司年会的通知。
各位同事:根据公司安排,为了总结过去一年的工作,展望未来的发展,特举办公司年会。
具体时间和地点将另行通知,请大家做好相关准备。
公司办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
2. 公文格式之二,公告。
范文:标题,关于停水通知。
各位居民:由于水管维修,我社定于XX月XX日对小区进行停水维护。
给您带来不便,敬请谅解。
小区物业管理处。
日期,XXXX年XX月XX日。
3. 公文格式之三,请示。
范文:标题,关于申请XX事项的请示。
领导:我单位需要进行XX事项,为了顺利开展工作,特向领导请示,望批准。
申请单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
4. 公文格式之四,报告。
范文:标题,XX工作报告。
各位领导:根据工作安排,我单位进行了XX工作,现将工作情况报告如下。
报告单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
5. 公文格式之五,请示报告。
范文:标题,关于XX事项的请示报告。
领导:我单位需要进行XX事项,特向领导请示,并报告相关情况,望批准。
申请单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
6. 公文格式之六,函。
范文:标题,致XX单位的函。
XX单位:我单位需要与贵单位进行合作,特致函与贵单位联系,望尽快回复。
发函单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
7. 公文格式之七,请示函。
范文:标题,关于XX事项的请示函。
领导:我单位需要进行XX事项,特向领导请示,望批准。
申请单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
8. 公文格式之八,报告函。
范文:标题,关于XX事项的报告函。
领导:我单位进行了XX事项,特向领导报告相关情况,请审阅。
常见公文种类及范文一、通知:是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容:通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
(二)批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
(三)知照性通知的写法。
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
(四)事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等(五)任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送:略经省委领导同意,现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们,并结合我省实际,作如下通知:一、各地各部门要认真按照《通知》要求,组织好多形式的走访慰问活动。
常见公文种类及范文一、通知:是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容:通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
(二)批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
(三)知照性通知的写法。
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
1 / 12---------------------------------------------------------精品文档(四)事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等(五)任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日2 / 12---------------------------------------------------------精品文档关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送:略经省委领导同意,现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们,并结合我省实际,作如下通知:一、各地各部门要认真按照《通知》要求,组织好多形式的走访慰问活动。
要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神,在走访慰问中认真听取老干部、老党员意见,重点解决好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。
二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是:1942年12月31日以前参加革命工作的老干部,一次性发给慰问金200元;1943年1月1日至1949年9月2日期间参加革命工作的老干部,一次性发给慰问金100元。
所需经费由各单位解决。
三、从1995年8月1日起,对抗日战争时期及其以前参加革命工作,年龄不满70周龄的离休干部给予护理费补贴。
标准是:地厅级离休干部(含享受待遇的)护理费补贴每人每月61元;其他离休干部每人每月50元。
增加的护理费补按原经费渠道列支。
中共四3 / 12---------------------------------------------------------精品文档川省委组织部.一九九五年八月十五日二、请示:适用于向上级机关请求批准、请示用。
格式内容:1. 标题。
一般写成“关于xxx的请示”。
2. 主送机关(只写一个)。
3. 请示的原因(理由尽量充分)。
4. 请示的事项。
5. 结语。
范例参考:关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示市人民政府:今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。
对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。
但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减4 / 12---------------------------------------------------------精品文档少地资金的来源。
地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。
因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
Xx市计委Xx年x月x日三、报告:是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。
格式内容:1.标题。
一般写成"关于xxx的报告"。
2.原由。
说明根据而报告。
3.报告事项。
应条理清楚、重点突出。
4.结语。
用"专此报告"表达。
范例参考:5 / 12---------------------------------------------------------精品文档关于清理"六•二三"彩色冲印部特大火灾现场和受毁楼房装顶加固的情况报告市政府办公厅:去年6月23日凌晨3时45分左右,因xx区劳动服务公司所属"xxx彩色冲印部"起火酿成了特大火灾事故。
事发后,我区常务副区长xxx同志、主管副区长xx同志,立即赶赴现场,并组织区房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、xx房管站,全力以赴投入救灾抢险和善后工作。
去年7月开始,我们组织力量清理了火灾场马路面、废杉什物、余泥,保证了交通畅通,并得到西区供电局xxx副局长的支持,把住户被切断的电源接好,保证了居民照明用电。
1月26日对火灾现场的余泥什物进行清理,对被烧毁损坏的楼房进行了装顶加固排危,并在火灾场正面,砌了两米多高的围墙,保证了马路行人安全。
我区房管局曾多次与xx区劳动服务公司联系,要求赔偿抢险费、清场费,租金损失费、房屋修复费、住户居民损失费。
但该劳动服务公司一拖再拖,至今仍未作出妥善处理。
恳请市政府督促xx区劳动服务公司尽快作出处理。
Xx区人民政府6 / 12---------------------------------------------------------精品文档Xx年x月x日四、请柬:是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。
采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。
格式内容:各种请柬内容不同,形式各有区别,但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。
范例参考:请柬XXX:兹订干200X年XX月XX日至XX月XX日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于XX月XX日中午XX时XX分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。
请届时光临。
Xx电器有限公司敬约Xx年x月x日五、工作汇报:是工作人员向上级汇报工作的书面材料。
格式内容:1.应按照重点工作多讲。
非重点少讲的原则安排内容。
7 / 12---------------------------------------------------------精品文档2.应按先主后次的顺序排列。
3.语言应简洁。
4. 不要面面俱到。
范例参考:消防与安全管理工作汇报(一)12月由于新进驻的多家企业进行内部装修,在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。
安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院,对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查,要求不得使用电梯,不得影响其他单位正常办公,搬运完后要立即清担场地,由于运送余泥的杂物多在晚上进行,实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合,均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。
(二)、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确,他们已多次询问有关的情况未有答复,原两名车辆管理员已辞职另找工作,保管站现临时招用了xx、xxx顶岗。
保安员的工作情绪也很不稳定,有的保安员也辞职,保安中队对派驻的保安员进行调整,12月新进的保安员有xxx、xxx。
望领导能尽快给予确立与xx 保安中队和自行车、摩托车保管站承包者xxx的关系。
(三)12月14日xx区市建科通知,服务公司在今年10月申请"占道经管汽车保管站"许可证己批复,经领导决定,办公室并于8 / 12---------------------------------------------------------精品文档12月31日前办理有关手续并将"许可证"和"占道经营许可证牌"取回中心,"许可证"交由档案室保管,"占道经营许可证牌"交综合管理部树立在大院车场内。
(四)、12月28日办公室安排好2002年元旦中心节日值班表,并报送xx局办公室、人事处和xxxx街派出所。
元旦值班人员为xxx、xxx、保安员xxx、xxx。
1月3日在中心晚上值班员xxx休息一天,当天晚上的值班工作由安全员xxx负责顶岗。
(五)下月的工作计划:(1)出一期消防安全内容的墙报。
(2)春节前对xx全体职工进行一次安全学习教育。
(3)对多次要求配置灭火器至今未落实的企业根据"消防法"第五章"隐患整改"发出书面通知。
(4)对新进驻企业任命"安全防火责任人"。
(5)对消防设施进行一次全面的检查。
Xx区保安服务公司Xx年x月x日六、答复:下级机关请示事项的公文,叫批复,是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文,是一种下行文。
格式内容:9 / 12---------------------------------------------------------精品文档1.标题。
一般写成"关于xxx的批复"。
2.原由。
一般写成"xx[xx]xx号文收悉"。
3.批复事项。
4.落款。
范例参考:中国证券监督管理委员会关于xx新华期货经纪有限公司的批复证监期审字[XXXX]XX号xx新华期货经纪有限公司:经审核,你公司符合期货经纪公司的标准,请持本批复到国家工商局申请注册登记,经管范围为:国内期货经纪业务,期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。