酒店总机领班岗位职责范本酒店总机领班是酒店前台部门的核心岗位之一，负责协调和管理酒店总机及其相关工作。
酒店总机领班的职责非常重要，直接关系到酒店前台服务的质量和效率。
以下是酒店总机领班岗位的职责范本。
一、总机日常管理1. 整理和维护总机值班日志，记录来电来访的信息及处理情况，并向上级汇报。
2. 按照规定，制定总机操作流程和工作标准，并进行培训和督导，确保总机操作规范。
3. 提供总机相关的统计数据和报表，供酒店管理层参考。
4. 监督总机的设备维护和保养，确保设备的正常工作。
5. 协调和沟通总机与其他部门之间的工作关系，解决相关问题，提高工作效率。
二、来电处理1. 负责总机接听来电并进行转接，确保客人来电能够及时传达到相应部门或房间。
2. 根据酒店的规定，处理客人的来电咨询、投诉和建议，并及时反馈给相关部门。
3. 提供相关酒店设施和服务的咨询信息，给予客人满意的答复和帮助。
4. 协助客人进行电话预订和电话办理退房手续，并保证信息的准确性。
三、来访接待1. 负责迎接来访客人并引导其到达相应的目的地，提供帮助和指引。
2. 接待客人的来访咨询并提供相关信息，及时转达给相应的部门或个人。
3. 协助客人安排行李寄存、领取和交付等工作，并确保安全性和正确性。
4. 根据规定，协助接待和登记贵宾，为其提供个性化和高标准的服务。
四、应急处理1. 协调应对突发事件，例如火警、医疗救助等，并确保紧急情况的处理顺利进行。
2. 提供协助和指导，解决客人在酒店期间可能出现的问题和困难，以确保客人的安全和满意。
五、客户关系维护1. 积极主动地向客人提供周到、细致和个性化的服务，确保客人的满意度。
2. 处理客人投诉和疑问，及时采取有效措施加以解决，并且及时向上级报告。
3. 建立客户档案，记录客户的偏好和需求，以便提供更好的服务。
六、培训与团队管理1. 培训和指导新员工，推动他们尽快适应工作环境和工作要求。
2. 协助经理完成员工考勤和绩效评估，提供评价意见和建议。
