部属培育教导技巧共79页
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怎样进行工作教导一、前言要人做事,先给目标,方针及规范,以免误导1、目标2、计划3、组织4、协调5、督导6、评价二、工作教导的目的1、由不知而知2、由不能而能3、由不行而行4、由不愿而愿三、教导的原则1、守(依基准进行)2、破(给予提案的机会)3、离(任其自由发挥)四、工作教导的要领日本海军山本五十六训练海军法1、做给他看2、说给他听3、让他做做看4、夸奖一番(鼓励,及时的鼓励)美国麦当劳训练人员技法1、问出问题由学员找答案2、思思考对策以求各项改善3、答具体实在作答,以体验感受五、真正了解教与学的互动过程1、部属的学习过程了解自己的工作是什么→考虑应如何进行→以自己认为最妥当的方法进行→找到应改善之处(知道结果)→反复从第二项开始。
2、管理者的指导过程工作指示(分配任务)→给予进行方法的指示与建议→观察部属的做法→使其注意应改善之处(a\对于中间报告给予指示及建议b对结果的报告给予称赞或要求改进)3、教育的四个阶段1、学习的准备2、作业说明3实际工作4结果检讨六、教育部属的关键在于一些具体的做法上好的做法你有没有运用?1、交代任务后给予支持2、指导工作很详细3、亲切解答疑问并详细告知公司情形4、对交办的工作能给部属建设性的评价5、能做好榜样(知行合一)6、给予解决问题的机会,使部属感觉工作有意义失败的经验你有没有扬弃1、批评太多,对部属的过失绝不放过(得理不饶人)2、对部属的工作督导不感兴趣,也不给予协助3、指导的方法不够充分和合理4、不告诉部属必要的信息,对部属的疑问也不好好答复5、什么事都不帮忙6、做事马虎,当不好榜样7、独占权利,却不肯支持部属,排除障碍的责任。
七、影响工作教导和学习的四大因素1做自己实际去做(做中学)2、问不断发问并接受建议(学着问)3、读读书或看杂志,分享他人的智能(积累知识)4、看学习他人的做法,看他人怎样接受批评与称赞。
(学中做)八、影响部属学习行为成败的三大关键因素及部属类型1、工作绩效=专业知识×专业技能×健康态度2、请依实务中找出你的部属属于什么类型的人1)负担型的部属 1、稍不注意就偷懒2、经常犯错3、跟他说明也听不太懂在行为上他缺乏知识、技能和态度,应化时间在基础知识的研习,并配合其本人对未来的期待给予调动,能使其产生信心使之工作,否则这种人不会按主管的期待做事。
【案例】家庭里的“顾客”变化在家庭里,男人和女人的关系有些像销售员和顾客的关系,这种关系随着时代的进步也在发生着变化。
古代,结婚很简单,男人女人到了一定的年龄,通过媒婆一介绍就结婚了。
新娘的花轿抬过去,从此以后,过着幸福快乐日子。
没有人敢退货,没有人敢诉求,离婚率也非常低。
即便是男方对女方不好,女方也只能忍气吞声。
而在现代,一旦男方对女方态度不好,就会受到女方“顾客”的多方投诉,女方的父母、兄弟、朋友等会对男方形成很大的压力。
可见,在家庭里,“顾客”也发生了变化,而作为男方,就要学好如何处理夫妻关系的技巧了。
员工的变化以前,员工只要“忠诚”,就是一个好员工。
而在现代企业中,具有“忠诚”理念的员工不一定就是好员工,只有既“忠诚”又“专业”的员工才是优秀员工,称为“优的”员工。
只忠诚不专业的员工,称为“劳的”员工;只专业不忠诚的员工,称为“拽的”员工;主观意愿强,但既不忠诚也不专业的员工,称为“劣的”员工。
从目前的情况来看,“劣的”员工占企业员工的80%以上。
用这种质量的员工去应对现在的顾客,企业是不会有好的收益的。
适合现代企业发展的,只有“优的”员工,而“优的”员工从哪里来呢?教育培训。
通过教育培训,将“劳的”变成“优的”,将“劣的”变成“拽的”再变成“优的”。
企业的变化在面对各种变化的同时,企业自身也要变化。
商品要变,渠道要变,人力资源的定义要变,发展策略要变,所有方面都要改变。
这就要求企业必须要进行培训,对员工进行教育训练,否则企业无法在市场上生存。
【案例】企业人力资源定义的变化有一家企业与德国的企业合资,引进他们的先进技术,双方股份各占50%。
然后这个企业规定:以后公司所有的主管,必须要懂德语和英语,不懂这两种语言,就不会得到提升。
由此可见,企业周围环境的变化,必然会引起企业自身的变化,这里,人力资源定义就发生了变化。
在这个案例中,一些达不到提升要求的主管要想得到提升,就必须通过培训掌握外语,达到公司变化以后的要求指标。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●学会系统化教导部属;●针对员工进行压力管理;●激发员工的学习热情;●帮助员工养成良好的行为习惯;●把握培育教导员工的关键点。
培育与教导下属的技巧一、各类部属的教导特性分析1.从学习者角度分析部属培育“习”是指复习、练习、实习,从这个角度分析教育训练,就是要让学习者有机会复习、练习、实习。
作为培训者,要考虑是否给员工提供了练习机会。
“学”主要有以下原因:知不足,所以要学习;有欲望,学习者知道不足后,还必须有欲望,才会学习;迫切性,如果不迫切,即使有需求、有欲望,也不会学习。
如果企业不要求员工的质量有所提升,不对员工进行督查或教导,就不会发现不足,也不会有学习欲望,更不会感觉到迫切性。
一般来说,企业越安稳,员工学习欲望越低。
【案例】英语学习母亲想让孩子学习好英语,可是孩子就是不学。
后来,母亲将他送到美国读书,几年以后,这个孩子的英语水平很高。
减肥中心的旺季夏天是减肥中心的旺季。
有些身材太胖的人因担心穿泳衣被人笑话,就会来减肥。
以上现象都体现了迫切性对学习的影响。
第一个事例中,孩子在美国,发现了自己的不足,产生了学习欲望和急迫感,学习进步很快;第二个事例中,夏天到了,迫使胖人减肥,如果在冬天,这种迫切感就不存在。
在企业,给员工创造“知不足”“有欲望”“迫切性”的好方法就是轮调。
通过岗位轮流调换,员工被派往新岗位、新环境,这就迫使其尽快弥补不足,以适应新工作,提高学习效果。
图1 从学习者角度分析学习2.管理者管理提升的三个阶段最好的管理境界是“无为而治”。
要想成为这样的主管,必须思考问题,先把工作事项做系统、规范的盘整,再把所有系统中的内容整合出来,将质量、流程、所有的相应规范定义清楚。
这些都做到之后,才能成为无为而治的优秀主管。
所谓无为而治,就是说什么都没有做,却治理得很好。
企业要达到这种状态,有一个前提——这个企业已经有一定的自主性、习惯性。
无为而治是一种境界,必须经历三个阶段:非常有为非常有为,就是什么事都要过问。
培育部属的技巧与方法简泽民2006年11月24日内容纲要一、育人之心二、育人之基三、育人之道四、育人之例一、育人之心培育部属方法和技巧很多,但如果没有育人的心理,即使善用方法,也无济于事。
1.培育就是在改正部属→改正习惯、心态与能力●培育部属的最终目标,是在提高他们的「成熟度」。
要达到这个目标,首要之务就是「改变部属」,使其朝更好的方向变化。
●改变部属,主要是在改正部属的三个方面:1.改掉坏习惯:纠正部属的不良癖好、行为和习惯,提升工作效率和信用。
2.改变心态:改变部属的思维方式和态度,使其善于思考、勇于面对挑战。
3.革新能力:增加部属能力培养机会,随时掌握新知识、新技能。
●只要把培育部属理解为「改变部属」,就会清楚地了解自己是否在「培育部属」。
2.对部属的人生负责→不要毁掉部属一生●对一个「想做好但却做不好」的人,领导要提醒他要先仔细听别人的讲话,反复确认好对方发出的指示再行动。
●重复提醒几遍后,部属不久就能克服自己的缺点;但如果没有耐心怕麻烦,就可能会毁掉他的人生。
●领导是扮演着左右部属人生的角色,随时要保持着「自己做的工作,是左右别人人生的工作」的意识,是随时都要以「言教、身教」来培育部属的。
●因此,要想能领导部属工作,就要重视对部属的培育;要避免因培育处理不善毁了部属。
3.在「人」的方面多下功夫→部属不是领导的工具●领导想要把事情做好且具成效,就必须同时做好「事的工作」和「人的工作」。
前者指管理好自己的工作,确保万无一失,且提高业绩;后者则是要与部属建立相互信赖的关系,提高他们的干劲,并培育他们。
●如果片面地只想做好「事的工作」,而牺牲掉与人关系的「人的工作」,造成人人无法安心工作,即使再努力,也不会做好事情。
●真正的工作业绩,是由整个团队能力及潜力提高程度来决定的;如果干劲不足,又不培养部属,业绩就很难提升。
●对有不良习惯的部属,不明确给与提醒,反而在背地里发牢骚,甚而想方设法地要调其至其他部门,这样的主管是不具备做领导的资格。
培育部属的三个技巧中国即将加入,对企业而言,版权所有,全国公务员共同的天地!如何面对全球高手的竞争?如何赢得或是保住市场?都是极为严峻的挑战,而竞争力的核心,便是来自高素质的队伍-人才。
处处需要人才,个个企业也都想尽各种方法找寻优秀的人才,但是许多企业也都有共同的感觉-人才难寻,的确是的,目前中国要找到具有专业素养,能够符合企业独特需求,又能忠诚于企业的人才的确严重缺乏,透过挖角找寻人才,可以救一时之急,但无法长期因应企业成长的需要,最彻底的方法便是自己培养。
摆脱六个思想障碍既然培养部属如此重要,为何多数企业仍无法下大力度去实施呢?这其中有观念上的问题,也有实际上的障碍,几种典型的情况说明如下:真的没有时间吗?——主管没有时间,或是企业目前任务太多,部属没有时间,当然这是很合理的理由,但是会造成恶性循环,部属能力不足,主管愈是不敢授权,结果造成主管更忙,部属更帮不上忙的现象。
通常培养部属在企业中属于重要但不急的事,往往会被忽略,所以根本解决之道便是彻底认知部属培育的重要性,并且依照其重要性,排列在组织的任务中去执行。
自己做比较快——企业中多数的任务,主管的熟悉度以及掌握度都比部属好很多,因此许多主管缺乏耐心指导,或不放心交给部属去做,结果事必躬亲,部属无法得到培养,也缺乏参与感,更无法感受到组织对其信赖。
这时主管可以先就次要任务,或是部属已经可以承担任务逐步教导部属,完成任务的转移。
教了徒弟饿了师父——中国自古有留一手的习惯,当然过去的社会信息极少,进步缓慢,而且是靠个人手艺或功夫便能生存,因此有两把刷子或一手绝活,便能闯江湖混饭吃,甚至一辈子都有了保障,可是现代化的社会进步快速,环境复杂,不是任何一个人单打独斗便能成功,因此不赶快把部属培养好,可能连师父的饭碗都不保,因为无法发挥组织的效能,部门绩效不好,主管便要下台。
死活都教不会——这有两种可能,一是部属不具备可栽培性,一是指导技巧不足,前者必须在招聘时便能过滤,或是在组织中运用测评工具,提早评估出部属的潜在特质,以便择优培养。
培育与教导下属的方法一、高效能部属培育的运作手法1.正确认识“教导≠培训”进行部属培育时,必须明确教导≠培育,要给员工创造机会,让其做到:学以致用;适才适所;发挥所长。
也就是说,教完以后,要让员工有机会参与,不要平时教导,关键时刻却不用。
教导与任务的关系必须掌握好,如果是无关大碍的任务,可以给员工展示、锻炼的机会;如果是关键任务,就要由主管去完成,不适合让员工参与。
2.加强对新部属的培育培育优质员工,企业是要付出成本和代价的,尤其是培养主管,代价往往是主管把事情办砸,给企业造成损失。
员工做错事,就会总结经验。
如果企业把他辞退,就会连经验一起辞退,这就是新的损失。
【案例】妻子做鱼妻子刚学会做饭,就给丈夫做鱼吃,丈夫吃完以后拉肚子,原来是鱼没有做熟。
虽然妻子这次没有做好,但她学到了经验,下次再做,就会做好了。
用代价换来妻子的进步是值得的,也是不可避免的。
假设丈夫因此与妻子离婚,新妻子为他做鱼,因为没有经验,还有可能会发生这种事情。
由案例可见,成长是需要代价的,员工做错事以后不应得到制裁,应得到鼓励,这样他才能成长起来。
3.掌握有效培育新部属的关键有效进行部属培育,必须掌握以下关键要领:快员工培训的最佳时机是新任、新品、新制度,这就要突出“快”字。
如果培训推迟,市场被占领,或者出现大纰漏,都将影响到企业经营。
【案例】假日培训有些企业利用假日进行培训,这就突出了培训要及时、快速的特点。
无论是节假日还是工作日,到了该培训的时候就要马上进行。
这样做可能会召来主管或员工的不满,但为了能及时把握市场,还是必须要进行的。
准准,就是在培训时要选对内容。
基本能盘点、应变能盘点就是给内容做准度,有针对性地对员工进行培训。
狠狠,是指培训时要严格要求。
主管常犯的误区是:对员工太过于宽容,这只会降低培训效果,不会有任何好处。
二、日常工作的教导方法1.认知日常工作教导的关键日常工作教导的关键是预告、忠告、警告。
预告是指根据职能盘点,事先告诉员工应该做什么、怎样做;忠告是指在员工做不好或做错时,与他沟通,帮其解决问题;警告是指在忠告不起作用时,给予员工的警示语言。
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