公文写作中常见错误更正对照表(附标点使用错例辨析)
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公文写作中常见标点符号误用例析标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
在实际的公文写作中,文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十二个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《XXXXX法》、《XXXXX 法》、《XXXXX法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《XXXXX法》《XXXXX法》《XXXXX法》及相关要求。
(正确)例2:要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定XXX三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定XXX三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号例6:一是养老保险安置。
公文写作中常见标点符号误用例析常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔➤例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(✖)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(✔)➤例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(✖)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(✔)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范➤例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(✖)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(✔)➤例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(✖)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(✔)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领➤例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(✖)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合:工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(✔)解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号➤例6:一是养老保险安置。
公文写作中常见标点符号误用例析标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十二个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔➤例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(✖)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(✔)➤例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(✖)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(✔)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范➤例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(✖)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(✔)➤例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(✖)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(✔)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领➤例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(✖)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合:工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类:1.无文种、生造文种或错用文种,比如:报告,申请,汇报等不是公文文种;2. 越级行文;3. 格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等);4. 发文字号混乱;5.标题不准确(不能概括内容,题不对文,标题太长或太简,标点符号。
);6.主送或抄送单位不规范(如单位顺序,单位数量,个人,上下级等。
);7. 成文日期不规范;8.序号、数字、计量单位不规范。
具体如下:一、发文字号:1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样;2、年号份号颠倒;3、年号使用的标点符号错误;4.秘级错误。
只有秘密机密,绝密字样;5.绝密机密要有右上要有序号,现在标准为左上角,在份数的下一项位置;6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全;2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’、决定等,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告;3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》;4.公文种类共用,如“请示报告”,这种最常见;5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关:1.上行文多头主送,只主送一个主管机关,可抄送另一双重领导的机关;2.有的是请示平级,越级请示;3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导;4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市;5.主送机关名称,即抬头要顶格写;6.必须要有的缺了收文机关;7.党政不分,党对政府部门下命令。
四、正文:1.有的是一文多事,见于请示;2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名、后文号;3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4.有的是用词不当。
如“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”;5.标点符号。
特别是序列和层次,标准是一、(一)1.(1);6.量词。
公文常见错误更正对照表公文写作是现代社会工作中不可或缺的一个环节,然而,由于写作者各有疏忽和体系不够完善,常常会出现一些常见的错误。
为了纠正这些错误,以下是常见的公文错误和对照表的例子。
错误一:用字不规范常见字词书写规范表错误:不知道正确的拼法或使用错误的字词。
更正:仔细检查拼写和用字,或者参考常见字词书写规范表。
错误二:标题不清晰标题排列规范表错误:标题不清晰或无法体现文档内容。
更正:仔细思考一个能够准确概括文档内容的标题,并且参考标题排列规范,确保标题在文档中的一致性和逻辑性。
错误三:段落结构混乱段落结构示范表错误:将多个主题混合在单个段落中,或者使用无意义的段落分隔符。
更正:使用意义明确的段落分隔符,并将每个独立的主题单独列出在段落中。
错误四:语言复杂难懂语言简明规范表错误:使用过于复杂的语言,阻碍了读者对文档内容的理解。
更正:参考语言简明规范表,使用简明、清晰、易懂的语言,使文档内容更容易理解。
错误五:格式不规范格式规范表错误:文档排版、字体、字号或编号不规范。
更正:参考格式规范表,严格按照规范进行排版,确保文档看起来清晰、整洁。
总之,纠正这些常见的公文错误可以提高文档的质量和可读性。
通过以上的例子,可以看出,纠正公文中的错误并不难,只需要将规范和标准视为工作常规,通过不断的实践和反思,改进自身写作水平,以提高写作的质量和效率。
此外,除了以上提到的几个错误,公文写作中还存在其他一些容易犯的错误,比如说使用语气不当,或者缺乏明确的逻辑线索等。
这类错误往往也会严重影响文档的质量和效果。
例如,语气不正确会严重影响文档的正式性和客观性。
公文中应使用中性化的语言,表达出作者的客观态度和立场,并避免使用过于主观的情感色彩。
有时候,过度的谦虚用语,如“如果没有其他的担任该职位的合适人选,我才敢提出自己参选”等,可能会让读者感到作者的态度过于谦卑,不够自信。
另外,缺乏明确的逻辑线索会使读者难以理解文档的内容和结构。
公文写作中常见错误更正对照表一、公文标题二、正文内容三、结尾部分文写作中,文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生,归纳起来,常见的标常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)(附常见标点符号误用例析)第一类:公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》,应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》,应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2、印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》;2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。
(病例11-1~2)错用标点符号1、《转报××公司关于的请示;2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
第二类:正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题,未引发文字号3、只引发文字号,未引标题正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》(国办发〔xx〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。
标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。
2、广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误(一)行文中的常见错误1.滥发文件。
主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列。
(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发)。
(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题。
(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。
(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过。
(6)在部门之间意见分歧,未经协商一致时就行文。
2.行文关系混乱。
主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文。
(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。
(3)该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。
(4)该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
(二)文种使用中的常见错误1.自制文种。
在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2.误用文种。
把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《××单位××××年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。
如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3.混用文种。
不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。
常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。
公文,是“机关人”参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体。
不少在机关工作的伴粉经常要与公文打交道,每天都要接触大量的公文。
如果公文不合格,势必影响流转的速度,并会给单位平白地增添许多麻烦。
下面给大家推荐的这张表,是公文处理中的一些常见错误对照更正表,挺实用的。
第一类:公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》,应删去“意见”介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》,应删去“对”缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》2.《印发……若干意见的通知》1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》”用词不当1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。
错用标点符号1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“<>”和后者“、”删去。
泥青……请示》漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
第二类:正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题,未引发文字号3.只引发文字号,未引标题正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。
公文常见错误一览表公文常见错误一览表1. 语法错误:包括拼写错误、语句结构错误、标点符号错误等。
例如,错误的使用了单复数形式、主谓不一致、错误的使用了冠词等。
2. 用词不当:使用不确切的词汇或错误的表达方式。
例如,使用了含糊不清的词语、使用了不规范的词语、使用了不常用的词汇等。
3. 惯用语错误:错误使用了一些固定搭配的词语。
例如,使用了错误的成语、错误的俗语、错误的谚语等。
4. 行文不连贯:文章中逻辑关系不清晰、思路不连贯。
例如,文章缺乏自然过渡、句与句之间没有合适的连接词等。
5. 表达不准确:文章表达的意思不明确或与原意相悖。
例如,使用了错误的引用、曲解了原文的意思、错误地表达了作者的观点等。
6. 冗长繁琐:文章内容冗长、过于复杂,使读者难以理解或疲于阅读。
例如,使用了过长的句子、过多的修辞手法、使用了复杂的词语等。
7. 语气不当:文章中使用了不适当的语气或态度。
例如,文章过于武断、过于主观、使用了过度修辞等。
8. 格式错误:文章格式不规范或与要求不符。
例如,标题格式不正确、文字段落不整齐、缺乏必要的标点符号等。
9. 杂乱无章:文章结构混乱、内容杂乱无章,使读者难以理解。
例如,文章缺少段落、缺乏层次结构、篇章布局不清晰等。
10. 写作风格不统一:文章中使用了不一致的写作风格,造成整体不协调。
例如,在正式公文中夹杂了口语化的表达、在严肃的文章中使用了幽默的语言等。
以上是一些常见的公文写作错误,我们应该在写作时尽量避免这些错误,以确保公文的准确性、清晰度和专业性。
同时,我们可以借助语法工具、查阅参考书籍以及请他人进行审读来检查和纠正这些错误。
只有通过不断的学习和实践,我们才能提高公文写作的质量和水平。
在公文写作中,我们应该尽量避免常见的错误,以确保公文的准确性、清晰度和专业性。
以下是一些常见错误的详细讨论。
首先是语法错误。
语法错误是公文写作中最常见的错误之一。
这些错误包括拼写错误、语句结构错误和标点符号错误等。
公文写作中的标点标点符号使用常见错误常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2022-2022年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2022—2022年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合:工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号例6:一是养老保险安置。
标准公文正错对照表公文是大家经常接触的文体之一,有特定的表达形式和要求,这些形式和要求对很多人来既熟悉又陌生,熟悉是因为经常接触,但又会常常错用而变得陌生。
现在搜集整理供大家学习参考。
第一类:公文标题第二类:正文内容第三类:结尾部分公文写作中常见标点符号误用例析标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
在实际的公文写作中,文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十二个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中常见错误更正对照表(附标点使用错例辨析)
延伸阅读
标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
在实际的公文写作中,文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十二个:
常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)
例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)
解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)
要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)
解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领
例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部
门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)
解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号
例6:一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
(错误)
一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
(正确)
解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。
常见错误五:同一形式的括号套用
例7:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。
(责任单位:各镇(街道))(错误)
围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。
[责任单位:各镇(街道)](正确)
解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8: 1、督促主办单位按时办结。
(错误)
1.督促主办单位按时办结。
(正确)
例9:(1)、督促协办单位按时办结。
(错误)
(1)督促协办单位按时办结。
(正确)
解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。
常见错误七:在图、表说明文字末尾使用句号
例10:(图表略)
注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。
(错误)
注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)
解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。
常见错误八:在标示发文年号时使用括号不规范
例11:根据×发[2013]3号文件精神,……(错误)
根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确)
解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。
常见错误九:书名号内用顿号表示停顿
例12:根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。
(错误)
根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。
(正确)
解析:书名号内标示停顿时用空格。
常见错误十:句内括号行文末尾使用标点符号不当
例13:为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。
),负责该项工作的协调处理。
(错误)
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任),负责该项工作的协调处理。
(正确)解析:括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。
除此之外,句内括号行文末尾通常不用标点符号。
常见错误十一:附件名称后使用标点符号
例14:
附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)
附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)
解析:附件名称后不用任何标点符号。
常见错误十二:二级标题在换行分段情况下使用句号
例15:(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)
(一)整合监管职能和机构
为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
解析:二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。
[转载自公众号“秘书部落”]。