公文函的格式及函的范文
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公文函格式范文6篇公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
函的格式及函的格式模板及范文函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
下面是小编为你带来的函的格式模板及范文,欢迎阅读。
公函大体有以下几种用法:1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的'目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写,包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求:1. 抬头:在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函,可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子:- 政府机关:XX市市政府- 企事业单位:XX公司- 学校:XX大学2. 称谓:写收信人的称谓,一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓,后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文:正文是公文函的主体部分,内容要简洁明了,语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段,每段的开头要进行缩进。
4. 结尾:在正文结束后,可以写上落款人的姓名和职务,然后空两行,写上签名。
5. 公章:最后,在整个公文函上面的右下角留出足够的空间,用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例:1. 邀请函尊敬的XX先生/女士:XX公司诚邀您参加我们的产品发布会,时间为XX年XX月XX日,地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品,希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息,请随时与我们联系。
非常期待您的光临!落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士:非常感谢您对我们工作的大力支持,您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作,继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助,请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持!落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导:请您批示下列事项:1. XXX2. XXX请您查阅,并及时给予批示。
如有需要,我将随时向您汇报进展情况。
谢谢!落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您,如果有需要进一步了解的公文函范例,可以提供具体类别的需求,我们会尽力提供适合的范例。
函的写作[五篇范文]第一篇:函的写作函的写法:1.发文字号:机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题:发文机关+(关于)事由+文种。
3.主送机关:函必须要有主送机关。
4.正文:正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款:发文机关印章、成文日期;请批函应同请示样标识“附注”,注明联系人姓名和电话。
正文的写法:(1)缘由去函,简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要,或概述事情的原委。
复函,引述对方来函的标题和发文字号,表达为:“你(贵)×(公司、厂等)《关于×××的函》(×函〔2008〕×号)收悉。
经研究,现函复如下:”(2)事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄(3)结语去函:专此函达,请予函复;特此函达,恳请函复;如无不妥请予批准;望早日函复;谨请函复;复函:专此函复;特此函复;特此函告;专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项:1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学:得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别:相同点:三者都有答复有关事项的功用,都是被动的来行文的,具有被动性。
不同点:复函主要用于回复不相隶属机关的来函,属平行文;批复只能用于答复下级机关的请示事项,属下行文;答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问,属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅:根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
公函,即处理公务所用的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格,主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文:
一、公函字体格式:
1. 标题:字体统一,居中排列。
如:“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文:
(1)正文部分一般采用仿宋GB2312 字体,大小为三号。
(2)段落间距:首段缩进2 字符,其余段落首行空2 格。
(3)正文中的标题:可以使用黑体,小三号字体。
3. 尾部:
(1)字体与正文保持一致,如仿宋GB2312,三号字体。
(2)段落间距:与正文相同。
二、公函范文:
标题:关于商洽XX 事项的公函
发文机关:(加盖公章)
日期:XX 年XX 月XX 日
主送机关:
正文:
尊敬的受文单位:
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定,我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下:
1. 商洽内容:本公函旨在就XX 事项进行商洽,包括但不限于:(具体内容)
2. 商洽时间:XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点:XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员:请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行,请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复,确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况,请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作,共创美好未来。
此致
敬礼!
附件:商洽事项相关资料
(加盖公章)
XX 年XX 月XX 日。
公文函的格式范文
【范文】。
公文函。
2023年10月12日。
收件人,XX省XX市XX县XX街XX号XX单位。
主题,关于XX事项的通知。
尊敬的领导/同事:
您好!我单位近期接到一项重要任务,现特此函告,望贵单位予以关注和支持。
首先,我单位计划于今年年底举办一场重要的文化交流活动,旨在推动本地区文化产业的发展,促进文化交流与合作。
此次活动
将涉及文艺表演、文化展览、文化论坛等多个方面,预计将吸引大
量观众和参与者。
为确保活动的顺利进行,我单位希望贵单位能够
提供必要的支持和协助,例如场地租赁、宣传推广、人员协调等方
面的支持。
其次,我单位近期启动了一项环境保护项目,旨在改善当地环
境质量,提升居民生活品质。
该项目将涉及垃圾分类、绿化美化、
环境宣传等多个方面,需要得到各相关单位的积极配合和支持。
希
望贵单位能够派专人与我单位进行进一步沟通,共同商讨具体的合
作事宜,并在项目推进过程中给予支持和协助。
最后,我单位计划于近期开展一次员工培训活动,旨在提高员
工的综合素质和专业技能,提升整体工作效率和质量。
希望贵单位
能够派员工参与培训,共同分享经验和交流技术,共同推动行业的
发展和进步。
在此,我单位诚挚邀请贵单位的领导和相关人员参与以上活动,并期待贵单位的积极响应和大力支持。
同时,我单位也将全力配合,共同努力,确保活动的圆满成功。
谨此函告,敬祈领导/同事们的支持和关注!
此致。
敬礼。
XX单位。
XX年XX月XX日。
公函的标准格式(优秀8篇)例文三,2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司:诚挚的感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。
在此,我们郑重承诺:秉承置信为您想得更多,让您住得更好企业理念,推行帮助客户,就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥!发函者:日期:例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局:我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
公文回复函格式及范文6篇公文回复函格式及范文篇一:xx函〔2017〕x号xx x关于对《x xx实施方案》无修改意见的复函xx xx:x xx实施方案》无修改意见的复函xx xx》(征求意见稿)收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。
xx xxx x年x月x日公文回复函格式及范文篇二:收件人:xx x公司传真:电话:关于:0412-673499213304203625回复函紧急请审阅发件人:x xx有限公司业务处页数:日期:抄送:请批注xx年x月x日请答复请传阅xx xx有限公司:贵司xx xx。
在此非常感谢贵司近年来对x xx x的信任与支持。
现将xx xx的有关情况通报给贵司,希望得到贵司的理解。
xx xx xx xx xx xx x由于我司为上市公司,不允许亏损运作,对贵司提出的xx xx实难办到,希望贵司理解与支持。
再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持!x xx有限公司业务处xx年x月x日公文回复函格式及范文篇三:关于《x xx》的复函x x司/局/委:x xx》的复函x x司/局/委》(xx 函x x号)收悉。
经研究,我司/局/委对x x无修改意见。
此复。
xx xxx xx,联系电话:(盖章)年x x月xx日xx xx联系人:公文回复函格式及范文篇四:开标变更回复函重庆交通建设(集团)有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第C标项目部:贵方于2017年1月26日致我方的招标文件变更函(招标编号:ZN CZ-002)收悉,现就来函及与之有关事项回复如下:1、同意贵方所做的时间及地点的变更;2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟,招标文件其他内容不变。
公函的格式范文公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~希望对你有用~~~公函的内容和写法要求是怎样的公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:第一部分,首部。
主要包括标题、主送机关两项内容。
A。
标题。
公函的标题一般有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成,如《关于报送全国政府部门机关事务工作座谈会材料的函》。
公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
(1)收函处室:XX处室
(2)收函处室联系人:
(3)收函处室地址:
(4)收函处室电话:
2、标题
(1)约定的发函标题:
(2)自行制定的发函标题:
3、正文
(1)正文格式:正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
(2)正文内容:
第一段:开场白,表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段:起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段:具体说明函件的内容,并简要阐述双方之间的关系。
第四段:对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段:总结函件的内容,表明发函人的诚意,以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
(1)自然结尾:正文结束后,无需额外结尾语。
(2)特殊结尾:正文结束后,可以结合具体情况,发出特殊结尾语,如:“恭祝商祺!”、“诚挚恭候!”等。
5、附注
附注部分内容主要有:附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX:
您好!
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人,我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说,我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才,我们希望可以与您合作,从您这里招募有能力的专业人才,以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件,并且会给予您丰厚的报酬。
此外,为了加强双方的合作,我们还可以签订一份合作协议,以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣,请提供您的联系方式,我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复!。
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
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公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一:公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的" __"。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。
如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
公文函格式范文一、公文函格式概述公文函是指国家机关、事业单位、企业、团体等组织机构用来处理公共事务、交换意见、传达信息的一种书信形式。
其格式要求严谨,内容要准确、简洁、明了,因此在书写公文函时,必须遵循一定的格式规范,以确保其正式性和规范性。
二、公文函格式范文收件单位名称(加盖单位公章)收件单位地址收件单位邮编日期:年月日标题(加粗、居中)正文内容(首行空两格,字体为小四号宋体)敬启者:首先感谢贵单位对我公司的关注与支持。
根据我公司的工作安排,现有关事项如下:1. 介绍一2. 介绍二3. 介绍三以上内容仅供参考,具体事宜还需进一步商榷。
希望贵单位能够给予重视,并在收到函件后尽快回复,以便我们能够做好相关的准备工作。
再次感谢贵单位长期以来的支持与合作,期待能够在未来有更多的合作机会。
此致敬礼!发件单位名称(加盖单位公章)发件单位地址发件单位邮编三、注意事项1. 公文函的标题应简明扼要,能够准确表达函件的主题内容。
2. 正文内容要求简练明了,句子通顺,逻辑清晰,避免出现错别字、语法错误等。
3. 在写公文函时,应注意使用规范的称谓和礼貌用语,体现出对收件人的尊重和诚恳。
4. 发件单位名称、地址、邮编和收件单位名称、地址、邮编等信息要填写准确,避免出现错误。
5. 在结束语部分,要表达对收件人的感谢之情,并期待未来的合作。
四、结语公文函是组织机构之间进行交流和沟通的重要方式,其格式规范和内容准确性对于传达信息和处理事务至关重要。
因此,在书写公文函时,务必严格遵循相关的格式要求,并注意语言的规范和礼貌,以确保函件的正式性和规范性。
希望各位同仁在日常工作中能够重视公文函的书写,做到规范、准确、简洁,提升工作效率,推动工作顺利开展。
公文函格式范文6篇_公文函这样写
1. 公文格式范文之通知
公司名称
通知
主题:关于公司年会的通知
各位员工:
公司将于XXXX年X月X日举行年会,具体时间和地点另行通知。
届时公司的管理层将发布新的计划和公司的整体情况,同时还将颁奖,表彰为公司作出贡献的员工。
所有员工必须出席,不然将扣除当月的工资。
请大家提前做好准备,准时到场。
敬礼!
此致
日期:XXXX年X月X日
请假条
尊敬的领导:
本人因XXXX原因不能按时上班,现请求批准进行请假。
谢谢您的支持
收据
收到:(收款人)
收款金额:(大写)人民币伍仟元整
收款事由:XX公司收到收款人的款项
建议信
本人对公司新政策提出自己的看法,希望得到重视。
近来公司新出了一项XX政策,我认为这项政策有一些不足之处,建议改进如下:
(建议一)(具体说明)
请领导考虑我的建议,谢谢!
调查报告
主题:调查员工满意度的报告
公司委托我们对员工对公司的满意度进行调查,经过一系列的问卷、访谈和统计分析,我们得出以下结论:
(结论一):员工对公司的工作环境和薪资是否满意,大部分员工表示满意。
(结论二):对于公司的培训计划,员工希望公司能够有更多的培训机会。
(结论三):大部分员工认为公司的管理层应该更加公正公正负责。
基于以上结论,我们强烈建议公司采取以下措施:
申请书
我是员工XXX,现向公司提交申请,希望能够享受一些福利补贴。
具体如下:。
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是店铺为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。
公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
同级公文的单位公函格式及范文
单位公函的格式及范文如下:
格式:
1. 发文单位:置于纸张的右上角。
2. 发文日期:置于发文单位的下方。
3. 收信单位:置于纸张的左上角。
4. 抬头:以“尊敬的××单位:”开头,××为收信单位的名称。
5. 正文:对于正式公函,应包括标题、称呼、正文、结束语、署名等内容。
6. 结束语:常用的结束语有“此致”、“谨此”、“敬祈”,具体根据情况而定。
7. 署名:发文单位的全称或简称,并注明单位的联系方式。
范文:
发文单位:××市教育局
发文日期:××年××月××日
收信单位:××中学
尊敬的××中学:
您好!经过市教育局的认可,我局拟派遣一名教育专家到贵校进行教学指导,以提高贵校教育教学质量。
具体事宜如下:
专家姓名:××
指导内容:课程设置、教学方法、学生素质提升
派遣时间:××年××月××日至××年××月××日
指导形式:个别指导、集体培训、学校行政会议
其他要求:专家住宿、交通费由我局负责
希望贵校尽快答复,确认是否接受派遣教育专家,并提供专家的住宿与交通安排。
此致
××市教育局
联系人:××
联系电话:××。
公文函格式范文3篇(最新篇)公文函格式范文3篇(最新篇)第一篇:邀请函XX(单位名称)XXX(单位地址)邮编:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX联系人:XXX特此邀请函尊敬的XXX先生/女士:您好!我单位(或机构、部门)将于XXXX年XX月XX日举办XXXX大会(或会议、庆典、晚会、讲座等),并诚邀您担任我们这次活动的主讲人。
我们公司是一家专业从事XXX的公司,现在你的课题研究得到广泛关注,也正是我们所需要的。
请问您是否有能力和愿意在这次大会上作特邀发言呢?如果您有意与我们携手共创美好未来,请回复通知函,并告知发言题目、时间等具体情况。
敬请您的回音及时到达,谢谢!顺祝商祺!祝您愉快!签名(公司公章)日期:XXXX年XX月XX日注意事项:1.邀请函内容一般分四部分,包括:主办单位介绍、主题和时间、参加对象、邀请内容等。
2.内容简要明了,语言亲切礼貌,注意切忌强迫和命令之语。
同时,函件格式要规范,字迹清晰,排版整洁有序。
第二篇:感谢信XX(单位名称)XXX(单位地址)邮编:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX联系人:XXX寄语(或标题)亲爱的XXX先生/女士:感谢您对我院XXXX项目(或活动、计划、工程、产品等)的大力支持和协助。
我们深知您为此付出的辛勤劳动和心血,对此我们表示由衷的感激。
XXXX事业的发展日新月异,需要每一位有识之士的共同奋斗和支持。
您不仅提供了有力的帮助,而且积极参与,给予了我们莫大的支持和鼓舞,对我们这个正在刚起步的单位来说,就是如饴之甘,倍受珍惜。
来日方长,愿我们凝聚智慧、共谋发展,共创美好前程!此致敬礼,顺祝商祺!签名(公司公章)日期:XXXX年XX月XX日注意事项:1.感谢信一般分三部分,包括:开头寄语、感谢对象的具体事情、结尾祝愿等。
2.在感谢信中,一定要表示真挚的感谢之情,语言要表达感情,不要生硬和敷衍。
3.感谢信需要关注格式规范、排版整齐有序、语言得体。
公文写作基础:函的格式及公文写作基础:函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
小编收集公文写作基础:函的格式及范文,欢迎阅读。
一、函的用途《条例》规定:函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定:函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年,行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上,函与请示的区别:①行文对象不同:请示有隶属关系,函无隶属关系。
②行文语气不同:请示敬重、恳切,函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是:收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的`格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx:(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx:你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。
关于xxxx问题,答复如下:(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日说明:1.行政机关的函,发文机关标识通常使用信函格式(函的形式),即只标识发文机关全称(或规范化简称),不加“文件”二字,下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方),嵌入“函”字,单独编发函号。
秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要,以函的形式写一公文,所以在网上搜了一下函的相关内容:函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
篇二: 公函格式范文核心用户上传公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
落款法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文范文一朝阳整理核心用户上传××市人民政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函[××××]×××××委员会:××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。
建立交桥一座,以适应当地生产和需要。
可否盼复。
××市人民政府××××年××月×日范文二关于商洽代培统计人员的函××金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼×××机床厂朝阳整理核心用户上传××××年×月×日朝阳整理篇三: 公文函的格式范文一、函的涵义和用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的”轻武器”。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。
如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出”询问函”和”答复函”。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。
询答函涉及的标题函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
正文1、开头。
写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以”现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。
写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用”特此函告”,”特此函达”。
若是要求对方复函的,则用”盼复”,”望函复”,”请即复函”等语。
请批函多以”请批准”,”请大力协助为盼”,”望能同意”,”望准予××是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用”特此复函”,”特此回复”,”此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
五,注意问题1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。
主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。
无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。
发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬,命令性的语言。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
篇四: 公文函的格式范文因工作需要,以函的形式写一公文,所以在网上搜了一下函的相关内容:函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。