1．设计好讲话稿结构
围绕主题设计结构是起草讲话稿的重要方略。一个写作任务下来，撰稿人首先应当在这方面下工夫，不能一见任务就作战术考虑，马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。
起草讲话稿，首先要从宏观上考虑，就如同盖房子先要有设计、有骨架一样。如果设计的结构不行，只是在粉刷装修上下工夫，房子的质量就没有保证，甚至还会塌下来。讲话稿常见的大返工，问题往往就出在内容及主体结构上。所以，撰稿人首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。
结构就是言之有序，就是讲话稿内容的组织和排列形式，即构思、谋篇。安排结构的基本原则是四个字：不板不乱，也就是不死板，不杂乱。具体要求有四点：一是纲目清楚，思路贯通。二是层款清晰，段落完整。三是衔接紧密，符合逻辑。四是开头明快，结尾有力。
安排结构要考虑到以下四点：第一，全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二，层次段落要围绕主旨，根据表现事物本质和特征的需要来安排。第三，条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于人们领会和接受。第四，各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体。
2．深化讲话主题
讲话的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见，是行政目的的具体体现。所谓讲话主题的深化，就是主题向纵深层次方向发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精、由残缺到完整的态势。主题不存，讲话稿无魂；主题突出，讲话稿有神。
《出师表》之所以千年不衰，主要是因为它深含了“鞠躬尽瘁”的伟大精神；魏征的《谏太宗十思疏》之所以代代相传，就在于他提出了“居安思危”、“戒奢以俭”、“载舟覆舟”的精辟思想；毛泽东同志在解放战争时期写的《关于情况的通报》之所以被载人史册，关键在于通过阐述各个战场的情况揭示了“政策和策略是党的生命”这一闪耀着马克思主义光芒的真理。
党的十六大报告，主题是：“高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻‘三个代表’重要思想，继往开来，与时俱进，全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化，为开创中国特色社会主义事业新局面而奋斗。”这个主题，鲜明地回答了新世纪新阶段我们党举什么旗、走什么路、实现什么目标，以最简练的语言，体现了十一届三中全会以来特别是十三届四中全会以来，我们党的伟大实践和认识的历史经验，确定了我们党在2l世纪的历史定位，指明了中国特色社会主义在21世纪的根本走向。可见，主题越突出，思想性就越强；思想性越强，讲话稿的生命力就越强。
深化讲话主题要把握以下重点：
（1）细化领导要求。领导意图与要求最初表现的形式是比较复杂的。有的十分明确，有的仅是个倾向，有的比较零碎，个别情况还有意见分歧的态势。因此，要对其进行提炼、深化处理，形成一个正确的领导集团（班子）的旨意。
这个深化过程，首先是补充完善。领导的新思想刚刚产生时，由于认识和实践的局限，很难做到完全正确，这就要使用各种方法，综合运用多方面的知识，从实际出发，把它系统化，使之成为完整、严谨、系统的领导思想。其次是浓缩提高。要经过智囊组织的熔炉加工、优化、磨砺，再融到领导思想体系中。
再次是延伸挖掘。要善于分析领导思想的发展趋势，按照这个趋势拓展思路，延伸思维。这种延伸不是随意的，而是从工作需要出发，从客观事物发展变化的实际出发，有所突破和创新，使新的思想始终保持一种对工作的最佳导向力。
（2）对客观事物的再认识。讲话稿的主题是通过各种具体材料支持、丰富和完善的。各种材料与主题内在联系的关联度的高低，对表现主题有很大影响。一般来说，材料所反映客观事物的本质及其内在联系、规律常常是蕴含在深层次里的。事物的本质最能揭示主题。因此对材料要进行分析综合、概括抽象。注意向深处开掘，尽量挖掘出事物最本质的东西，对事物要着力探求其思想意义，要在事物所显示的多方面中找出最主要最深刻的方面。这个过程就是对主题的深化的处理。
（3）政策策略的具体完善。党的路线、方针、政策包括策略思想等，一般通过会议或纲领性文件下发，贯彻到各级组织和各地区。但路线的贯彻离不开具体问题、具体事件、具体政策。深化主题，必须紧紧地把党和国家的路线、方针、政策与当地实际相结合，创造性地揭示其在具体问题、具体事件上的意义。对具体事项要有现实、明确、具体的体现，把党和国家的政治意图明确地表达出来。
（4）要量体裁衣。同样一项工作、一件事情，书记与副书记讲可能不一样，市长与副市长讲也可能不一样，分管领导讲与部门领导讲就更不一样了。有些话在私下讲可以，但在正式场合讲就不行；有些事口头讲可以，书面讲就不行；有的话局长讲可以，书记、乡长镇长讲就不行。这就是分寸，这就是区别。
写领导讲话稿要站在领导层位，把握好角度，既要克服本位意见、部门色彩，又要防止“出格”、“越位”。首先要了解清楚会议召开的有关背景，在弄清场合的大小，摸清讲话对象、与会人员的多少及知识水平的高低等情况后．再有针对性地构思讲话的结构和内容。特别是在出现突发性事件时，更要慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话，如果顺序弄颠倒了，实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲，别人肯定会说你是马后炮；事后应说的话若放在事前说，人家肯定会说你是瞎指挥。因此，要注意场合，把握分寸，当说什么就说什么，这样才能收到较好的效果。现在存在的比较普遍的一个问题是，部门在为党委、政府领导起草讲
话稿时，往往站得较低，把本该由部门领导讲的话改由党委、政府领导去讲。不是站在领导的角度而是站在部门的角度想问题，怎么痛快就怎么讲，想怎么讲就怎么讲，明显场合不妥、语言不妥、对象不妥，与领导的身份不相称。这是撰稿人在工作中应当避免的。)
五、精益求精地反复修改
讲话稿草就之后，须一丝不苟、字斟句酌地做好修改工作。因为第一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲，难免有这样那样的不足。不少问题是在修改中发现和订正的，不少内容是在修改中充实和完善的。即使起草时字斟句酌，也毕竟只是一时之功力，一人之智慧，仍要进行反复修改。只有经过反复推敲，精雕细刻，才能成为精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器”，“文字频改，工夫自出”。修改一遍，就会有一次提高。
有人说，“一成文章半成改”，有的甚至说，“好文章是改出来的”。可见修改在写作中的重要作用。那种“老子的文章天下第一，谁也动不得”和“改我一字，男盗女娼”的态度，是极其错误的，可以说是狂妄自负、浅薄无知。很多名人都很注重文章的修改。曹雪芹著《红楼梦》时曾“披阅十载”、“增删五次”；列夫·托尔斯泰一部《战争与和平》竟然重写了八遍!《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中国文学史上占有一席之地的文学名著，也都是作者花了五六年的时间，几易其稿，经过逐章逐节逐段逐句反复修改，用笔蘸着“心血”写成的。
王安石的《泊船瓜洲》一诗：“京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还?”其中“春风又绿江南岸”一句中的“绿”字原是先用“到”字，再用“过”字，又换“人”、“满”等10余字，最后才选定为“绿”字。一个“绿”字使春风有了颜色。还有“红杏枝头春意闹”一句中，一个“闹”字动感十足，据说也是经过多次改动才定下来的。其实“绿”字也好，“闹”字也罢，其妙处就在于准确、鲜明、生动，在人们面前呈现出一幅春的画卷，动态地刻画了春天蓬勃、盎然的生机，而其他的字就没有这个效果。
本文由材夜思文秘网推荐，但也不是说今不如昔。伟大领袖毛主席不但是举世公认的政治家、革命家、军事家、思想家，还是一位旷世少有的文学巨匠和语言大师，他就特别注重对文章的修改。他的七律《登庐山》：“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋。冷眼向洋看世界，热风吹雨洒江天。云横九派浮黄河，浪下三吴起白烟。陶令不知何处去，桃花园里可耕田。”“四百旋”开始用的是“盘”字，发表时主席将它改为“旋”字，这既与出句“飞”相呼应，又突出了动态，“四百旋”比“四百盘”生动多了，更把庐山写活了。还有“不周山下红旗乱”一句中的“乱”字，都是深思熟虑的结晶，和刚才说过的“绿”字、“闹”字一样，均属绝妙之字。这些，都值得我们认真学习
