集团公司办公用品管理办法

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

集团物品管理制度第一章总则第一条为了规范集团内部物品管理，提高物品利用率，加强对物品的监管，保障公司财产安全，特制定本制度。

第二条集团物品管理制度适用于集团内部所有物品的管理和使用，包括固定资产、办公用品、文具等一切公司资产。

第三条集团所有员工必须遵守本制度的规定，严格执行公司物品管理制度，做到爱护公司财产、节约使用资源。

第四条集团物品管理细则由集团财务部门负责具体制定和实施，财务部门负责对整个制度的落实和执行进行跟踪监督。

第五条集团物品管理制度的修改和更新由集团领导小组同意决定，经过全员讨论通过后执行。

第二章具体规定第六条固定资产管理1. 集团财务部门负责对固定资产的登记、核实、分配、调剂、报废等工作进行管理。

2. 固定资产的购置必须提前提交购置申请，经过财务审批后方可购买，且必须按照购置方案进行购买，严禁擅自购置公司固定资产。

3. 固定资产必须定期进行盘点，确保账实相符，发现问题及时上报，并进行处理。

4. 固定资产的使用人员必须按照规定使用，禁止私自出租、转让或损坏固定资产。

5. 固定资产报废必须经过固定资产管理员审批，并出具报废通知书，报废的资产必须做好登记，并由专人处理报废。

第七条办公用品管理1. 集团各部门要做好办公用品的统一采购，防止重复采购和浪费。

2. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行，必须填写领用单，并经过部门主管签字确认后才能领取。

3. 办公用品的使用人员必须爱惜使用，不得私自带走或挪用公司办公用品。

4. 办公用品的库存必须每日进行盘点，确保库存数量与实际使用需求相符，发现问题及时报库。

第八条节约用品管理1. 集团鼓励员工节约使用资源，做到减少浪费。

2. 集团要保护环境，禁止使用一次性用品，提倡使用可循环利用的产品。

3. 集团要加强员工节约用电、用水、用纸等方面的管理，鼓励员工自主提出提高资源利用率的建议，供集团改进。

第三章监督与处罚第九条集团财务部门将定期对各部门的物品管理情况进行检查，发现问题要及时指出，并要求整改。

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。

集团公司办公用品管理制度范文集团公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高公司办公效率和资源利用效益，特制定本办公用品管理制度。

第二条办公用品指的是公司员工在工作中所需要使用的各类办公用具、办公设备、文具及其他日常工作所需的物品。

第三条本办公用品管理制度适用于公司下属各单位及员工。

第四条公司应当建立健全办公用品管理制度，明确各项管理职责，规定采购程序和使用规范，确保办公用品的合理使用和资源的有效利用。

第二章办公用品采购管理第五条办公用品的采购应当根据实际需求，按照采购程序进行。

第六条采购部门负责制定年度办公用品采购计划，并根据计划制定采购预算。

第七条采购部门应当建立并维护供应商名录，以确保采购渠道的稳定和供应商的合规经营。

第八条办公用品的采购应当经过合理比较和评估，选择性价比较高的供应商进行采购。

第九条采购部门应当明确支付方式和流程，确保采购款项的按时支付，避免影响公司的工作进程。

第十条采购部门应当建立并维护办公用品库存管理系统，及时掌握库存情况，以便为各单位提供及时、准确的物品调拨。

第三章办公用品使用管理第十一条公司员工应当按照公司的工作要求和管理制度合理使用办公用品。

第十二条公司员工应当妥善保管使用办公用品，不得私自将办公用品带出公司办公场所。

第十三条公司员工应当按照办公用品的使用规范和说明书正确使用设备和器具，不得随意拆卸或改变设备的结构和功能。

第十四条公司员工应当定期检查已使用设备和器具的状况，如发现异常情况应及时报告维修。

第十五条公司员工应当节约用品，确保办公用品的合理使用和资源的有效利用。

第四章办公用品管理及验收第十六条各单位负责办公用品的接收、登记和分发工作。

第十七条各单位应当按照领导的安排和要求，定期提交办公用品的使用情况报告。

第十八条各单位负责对办公用品的库存进行盘点，及时报告库存情况。

第十九条对于损坏或丢失的办公用品，相关人员应当积极配合采购部门进行调查和处理，并及时补充替换。

集团办公用品管理制度第一章总则第一条为加强集团办公用品的具体管理，规范办公用品的管理、采购、保管、领取和使用。

确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用。

杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公用品，达到合理管理、节约使用的目的，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团总部，各分子公司可参照执行。

第二章分类第三条本办法所指办公用品为单位价值2000元以下非固定资产类，在使用过程中容易损耗，且非大批量采购的物品。

一般分为易耗品、耐用品和低值品等。

（一）易耗品：指一次用完后即消耗，或经多次使用逐渐消耗的办公用品。

如中性笔、笔记本、复印/打印纸、档案袋、固体胶、便签纸、燕尾夹、回形针、文件夹、报销单、墨盒等。

（二）耐用品：指使用年限在一年以上的办公用品。

如办公电话、垃圾筐、两孔打孔机、独立开关插座、剪刀、4格文件匣、订书机、起订器、计算器、直尺等。

（三）低值品：指价值较低的、使用年限在一年以上的物品，根据采购类别分为：办公设备类：如移动硬盘、U盘、鼠标、键盘、电脑主机零部件（内存条、电脑散热扇、光驱等）、录音笔、耳麦、桌椅等。

生活用品类：微波炉、热水壶、饮水机等。

第四条办公用品在成批量采购时，如属较大物件（如桌椅）或高附加值物品（如打印机、传真机等），且采购总金额达到固定资产标准的，应列入固定资产范畴。

第三章办公用品的管理原则第五条员工应爱护自己保管的办公用品，规范使用。

各部门应根据“统一领导、分工管理、层层负责、节约使用”的原则，明确各部门的职责、分工，对办公用品的计划、采购、保管、使用等，指定专人负责，做到计划有依据、进出有手续（出入库登记）、账目完整、账物相符、账账相符，各使用部门要予以协作配合，共同管好办公用品，提高办公用品的使用效益。

第六条办公用品在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等，要查明原因及时处理。

对由于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，同时追究部门负责人的管理责任。

第七条任何人未经允许不得私自挪用办公用品，严禁办公用品带回家私用。

非生产性固定资产及办公用品管理办法1.目的为加强本公司非生产性固定资产及办公用品管理和有效控制办公费用，特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于集团公司各部门及分厂。

3.分类3.1 非生产性固定资产类3.1.1办公用具类：办公桌、办公椅、沙发、文件柜、样品柜、空调、电扇、茶几、电热壶等；3.1.2办公设备类：复印机、传真机、计算机（硬件部分）、碎纸机等；3.1.3消防安全设施、设备；3.1.4食堂、宿舍公用设施。

3.2办公用品类：3.2.1非易耗品类：①计算器、订书机、软盘等；②圆珠笔、签字笔、笔记本等；③文件夹、文件架等；④电话机等；⑤用于接待之用具等。

3.2.2易耗品类：①笔芯、铅笔、橡皮等；②回形针、订书机等；③信笺、信封等；④胶水、涂改液、墨水等；⑤招待消耗品等3.3工作服类包括一般工作服和特殊防护服等4.采购4.1非生产性固定资产类非生产性固定资产类采购，应由使用者填写“设备申购单’经部门一（二）级主管审核，主管副总经理批准后交人力资源部，由人力资源部指派人员购买，对超过2万元的药采取招标形式。

4.2办公用品类4.2.1办公用品类(含印刷及油印表单)采购，由办公用品管理人员根据文库用品需求和库存情况填写所需用品申购单，经人力资源部批准后，交指定专人负责购买。

4.2.2印刷及油印表单采购，根据各部门需求，经人力资源部批准后，交指定专人负责购买4.3工作服类员工工作服由人力资源部行政课对需求量进行统计，报人力资源部进行审核，主管副总经理批准后联系厂家制作。

合同按审批权限报部门经理审核，主管副总经理批准。

4.4采购审批权限见《公司行政授权表》5.领用程序5.1非生产性固定资产购回后，由相关人员验收合格，通知需求人领用（验收事项参照“设备购置单“）5.2非易耗品类可以以旧换新的，如笔、计算器等办公用品必须到人力资源部以旧换新（旧的必须确定无法修理的）。

如价值在100元以上或单次领取10只以上的，由部门申报，人力资源部确认，报主管副总经理审批后，到人力资源部文库领用。

集团企业办公用品管理规定（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。

二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。

三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。

2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。

3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。

四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。

2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。

3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。

五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。

2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。

六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。

七、附则
1.本办法自发布之日起生效。

2.公司保留对本办法的最终解释权。

本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

集团公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范和规范办公用品的管理，提高办公效率，保障集团公司员工正常工作秩序的维护，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司内所有员工。

第三条办公用品指在办公场所或者办公区域内供员工使用的各种物品，包括但不限于文具、耗材、办公设备等。

第四条办公用品的采购、领用、存储、报废等，应当按照本制度的规定进行。

第五条集团公司应当建立完善的办公用品管理制度，并定期进行评估和改进。

第二章办公用品的采购第六条集团公司应当统一采购办公用品，由专门的采购部门负责统一的采购，或委托合格的供应商进行采购。

第七条采购部门应当定期评估和选择合格的供应商，确保采购的办公用品质量合格、价格合理。

第八条采购部门应当编制采购计划，根据公司的需要和预算合理安排采购时间和数量。

第九条采购部门应当严格执行公司的采购流程和规定，严禁擅自采购办公用品。

第十条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保质量符合要求，并及时入库。

第三章办公用品的领用第十一条公司员工在办公用品的领用前，应当提供有效的申请，经审核后方可领用。

第十二条领用办公用品的员工应当按照公司规定的领用方式和数量领用，严禁擅自领用或挪用他人的办公用品。

第十三条领用办公用品的员工应当妥善保管和正确使用，如有损坏或遗失应当及时报告。

第四章办公用品的存储第十四条公司应当建立专门的办公用品仓库，统一存放办公用品，确保库存充足。

第十五条办公用品的存储应当按照品种、规格等分类存放，定期清点和整理。

第十六条办公用品仓库应当加强安全管理，做好防火、防水、防盗等安全措施。

第五章办公用品的报废处理第十七条办公用品经过一定时间或者有损坏等情况发生时，应当及时进行报废处理。

第十八条公司应当建立办公用品报废的规范管理制度，对报废的办公用品进行分类处理。

第十九条办公用品报废后，应当填写报废申请，经相关部门审批后，进行统一处理。

第二十条报废办公用品应当及时清理和处理，做到不影响正常工作秩序。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

公司办公用品领用管理制度第一条总则为了规范公司办公用品的领用管理，保障公司办公用品的正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条办公用品的分类办公用品分为以下几类：（一）常规办公用品：如文具、纸张、打印机、复印机等；（二）专业办公用品：如计算机、投影仪、专业软件等；（三）公共办公用品：如饮水机、空调、灯具等；（四）其他办公用品：如办公家具、通讯设备等。

第三条领用原则（一）节约使用原则：员工应当节约使用办公用品，避免浪费，保护公司财产；（二）合理领用原则：员工领用办公用品应当根据实际工作需要，不得过量领用或者闲置不用；（三）公平公正原则：办公用品的领用应当公开透明，公平公正，严禁私自挪用或者滥用；（四）责任到人原则：员工领用的办公用品应当明确责任人，确保办公用品的正常使用和维护。

第四条领用流程（一）申请：员工需要领用办公用品时，应当向所在部门负责人提出书面申请，说明领用理由和数量；（二）审批：部门负责人对员工申请进行审批，并根据实际情况进行调整，审批通过后报送给行政部；（三）领取：行政部根据审批结果，安排员工到指定的办公用品存放地点领取；（四）登记：员工领用办公用品时，应当进行登记，包括领用人员、领用时间、领用数量等信息。

第五条办公用品的保管和使用（一）员工领用的办公用品应当妥善保管，不得随意转借、转让或者遗失；（二）员工应当正确使用办公用品，避免人为损坏，如发现办公用品损坏，应当及时报告并申请维修或者更换；（三）员工调离或者离职时，应当将所领用的办公用品全部归还，并办理相关手续。

第六条办公用品的维护和更新（一）行政部应当定期对办公用品进行维护和检查，确保办公用品的正常使用；（二）对于过时、损坏或者不再需要的办公用品，行政部应当及时更新或者报废，并做好相关记录；（三）行政部应当定期对办公用品的库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

第七条违规处理（一）员工违反本制度的，行政部有权对其进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚；（二）员工私自挪用或者滥用办公用品的，应当照价赔偿，并在一定期限内限制其领用权限；（三）员工故意损坏办公用品的，应当照价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。

2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。

2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。

非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。

集团办公用品采购管理办法1. 引言为了有效管理和规范集团公司的办公用品采购流程，保证采购的透明度、公平性和效率性，制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于集团公司各部门、单位及下属子公司的办公用品采购活动。

3. 采购程序3.1 提交采购申请各部门、单位的需求人员应在需要采购办公用品时，向采购部门提交采购申请，包括必要的采购信息如品名、规格、数量、要求的交付时间等。

3.2 采购审核采购部门收到采购申请后，应对采购申请进行审核，核实信息的准确性与合理性，并根据采购申请的金额、紧急程度等因素，确定是否需要进一步审批。

3.3 审批流程若采购申请需要进一步审批，采购部门应根据金额和紧急程度确定审批人员，并将采购申请表和相应附件交给审批人员进行审批。

3.4 供应商选择采购部门应根据集团公司的合作伙伴数据库，从中选择合适的供应商，并与供应商进行洽谈。

3.5 采购合同签订在与供应商洽谈后，采购部门应与供应商进行合同谈判，并确保合同内容详尽、合理，保护集团公司的利益，双方达成一致后签订采购合同。

3.6 采购执行与验收供应商根据采购合同的约定进行办公用品的供应，采购部门应安排专人进行验收，确保所购办公用品的质量和数量与合同一致。

4. 采购资金管理4.1 预算编制各部门、单位在每个财年初应提交办公用品采购预算申请，并由财务部门进行审批。

4.2 采购费用支付采购部门应根据采购合同的付款方式和时间节点，及时进行付款，并归档相关凭证。

4.3 采购费用的监督与审计财务部门应对采购费用进行监督和审计，确保采购资金使用的合法性和规范性。

5. 采购记录与档案管理5.1 采购记录采购部门应建立健全的采购记录系统，对每一笔采购进行记录，包括采购申请、采购合同、付款凭证等。

5.2 档案管理采购部门应根据相关法律法规和内部管理规定，对采购相关档案进行分类、整理和归档，确保档案的安全和完整。

6. 采购绩效评估采购部门应定期对采购流程和制度进行评估和改进，以提高采购效率和降低采购成本。

办公用品管理办法1．办公用品是集团公司管理人员办公必备用品，为规范办公用品的管理，使管理人员提高办公效率，创造优良的办公条件，特制订本规定。

2．办公用品种类2.1办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2.2消耗品，包括：铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、印泥等。

2.3管理消耗品，包括：笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池、削笔器等。

2.4管理品，包括：2.4.1 文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。

2.4.2 工程专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

3．办公用品领用3.1 办公用品分为个人领用与部门领用：3.1.1 个人领用：系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮。

3.1.2 部门领用：系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。

3.2 职员入职时，根据工作岗位职级不同，由行政部给予配备一份基准办公用品。

3.3 按办公用品类别不同，领用控制不同：3.3.1 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔芯每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整进行相应调整。

3.3.2 管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

3.3.3 管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

3.4 部门及个人因工作原因需要另外添置的办公用品，由申请部门(人)填写《采购申请》，经部门负责人审签字后，由行政部汇总上报审批后办理。

3.5 配置或领用的各种办公用品，只限办公使用，不得用于私事和与公司无关工作，非特殊情况不得带出公司，严禁带回家私用。

3.6 办公用品人为损坏，或因责任心不强造成丢失的，由本人写出书面报告，根据情况全部或部分由本人赔偿。

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

公司办公用品管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司内部办公用品管理，按照勤俭节约、保障运行、提高效率、便于管理的原则，结合本公司工作实际，制定本办法。

第二条办公用品仅限满足公司在职人员（含聘用人员、借调人员）日常办公及物业、食堂等后勤服务需求。

第三条本办法中的办公用品内容主要分为三类：（一）耐用品1.个人耐用品：立式文件架，电话机，计算器，订书机，笔筒，剪刀，削笔刀，胶带座，垃圾筐，插线板，水杯等。

2.部门耐用品：保温壶，拖把，扫帚，簸箕等。

（二）易耗品打印纸，签字笔，铅笔，笔记本，回形针，订书钉，橡皮，胶棒，胶带，便签纸，长尾夹，文件夹，资料册，档案盒，文件袋，电池，光盘，纸杯，毛巾，抹布等。

（三）服务用品：纸巾、会议水壶、茶杯、茶叶、挂钟、香皂、洗手液、洗洁精等。

第四条本办法中的办公用品不涉及计算机、打印机、照相机等电子设备的配件或耗材等。

第五条办公用品申请及领取由各部门负责，审批、采购、发放由综合办公室负责。

第二章申请及审批第六条办公用品的申请及审批依据以下原则：（一）耐用品：个人耐用品在新员工入时一次性申请，部门耐用品每个综合办公室限申请一套。

确需再次申请耐用品的应说明合理原因。

（二）易耗品按需申请。

各部门根据实际消耗和使用需求合理确定申请内容。

（三）服务用品由提供服务的相关人员按需申请。

（四）各部门负责人对本部门办公用品使用及消耗情况负责，在加强日常办公用品使用管理的基础上，对申请内容应严格把关，认真审核，从使用源头上杜绝浪费。

（五）综合办公室负责人对各部门申领内容的合理性进行把关，对超出常规或合理范围的内容提出疑义并退回，对特殊申请内容提请分管领导审批。

（六）综合办公室定期对各部门申请内容进行汇总统计，以适当方式公布。

根据汇总统计结果，对个别部门申领内容进行重点关注。

第七条申请及审批流程如下：（一）各部门每月集中申请一次。

每月初根据实际需求填报《办公用品审批单》（见附件）。

（二）审批单需由使用部门负责人、综合办公室负责人根据审批原则签字审批。

企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。

第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。

分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。

1、一级消耗品。

铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。

2、二级消耗品。

名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。

3、管理消耗品。

碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。

4、管理耐用品。

剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。

第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。

2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。

不受金额限制。

3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。

4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。

第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。

第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。

2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。

3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。

第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。

根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。

对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。