写字楼物业管理系统案例分析报告
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第一章安全管理类案例案例二如何处理停车场设备设施意外毁损时间:2004年5月12日地点:大厦B2层东坡道出口事由:挡车臂感应器被撞处理经过:2004年5月12日17时18分车牌号为京CHXXXX的捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门的情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车的过程中,由于车门是打开的,不慎将车场的挡车臂感应器撞损。
秩序部经理、主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损的感应器用护栏围挡,以便其它车辆的正常驶出。
随即通知电感应器的维保厂家进行维修并报告。
并于24小时内填写事故报告上报。
所需维修费用采取通过物管中心保险索赔的方式进行解决。
具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决。
评析:1. 此事故处理程序正确,特别是立即上报部门领导和维保厂家,并于次日上交事故报告。
2. 车场值班人员应随时注意车场情况,尤其是进出口处。
3. 车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作。
案例六如何管理空置房间时间:2004年5月1日地点:大厦FXX层事由:关于空置房间节日锁门问题处理经过:2004年5月1日上午9时,秩序部经理对大厦进行巡查,发现FXX 层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正。
秩序部经理立即通知楼层巡逻人员及时对FXX层的空置房间上锁。
评析:1. 对大厦空置房间及时上锁。
2. 在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报。
3. 要建立节日空置房管理制度,并按制度进行检查。
4. 节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋。
案例七如何处理从客户房间窗户高空坠物事件时间:200X年6月7日11:50分地点:XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处事由:客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具(尘推)从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处。
写字楼物业管理案例分析
写字楼物业管理案例分析
1.引言
本文旨在对某写字楼物业管理进行全面的分析,包括其运营管理、服务质量、租户满意度等方面。
2.写字楼物业管理概述
2.1 位置及规模
2.2 物业管理公司介绍
2.3 写字楼的建筑结构和设施设备
2.4 租户结构
3.运营管理
3.1 物业管理组织架构
3.2 工作职责和流程
3.3 供水、供电、供暖等基础设施管理
3.4 设备维护和保养
3.5 安全管理和应急处理
3.6 环境保护措施
4.服务质量评估
4.1 物业服务流程
4.2 前台接待和客户服务
4.3 保洁和卫生管理
4.4 绿化和景观管理
4.5 停车管理
4.6 会议室和共享空间管理
5.租户满意度调查
5.1 调查方法和样本选择
5.2 租户满意度评价指标
5.3 调查结果分析及改进措施
6.法律问题及解决方案
6.1 物业管理相关法律法规解读 6.2 在案例中存在的法律问题
6.3 相应的解决方案和改进措施
7.结论
综合以上分析与评估,针对问题和挑战提出相应的改进建议,以提升写字楼物业管理的运营效率和服务质量。
附件:相关数据统计表格、调查问卷及反馈意见
法律名词及注释:
●写字楼:专门负责租赁给企事业单位和个体工商户进行办公、业务、销售、咨询等各种商务活动的厂房或房产。
●物业管理:对于房地产物业、公共设施、公共空间等进行日
常维护、管理和服务的职能部门或机构。
●租户满意度:租户对于物业管理服务的满意程度,包括对设
施设备、服务态度、问题解决等方面的评价。
写字楼物业管理案例分析1:概述本章将介绍写字楼物业管理案例的背景和目的。
1.1 背景概括介绍写字楼物业管理的重要性以及案例选择的原因。
1.2 目的明确本文档的目标,包括对案例进行详细分析、提出问题和解决方案。
2:案例背景本章将详细描述所选案例的背景信息,包括建筑概况、租户情况、物业管理机构等。
2.1 建筑概况介绍写字楼的面积、结构、设施、运营时间等基本信息。
2.2 租户情况写字楼目前的主要租户以及各自的面积、行业等信息。
2.3 物业管理机构介绍负责该写字楼物业管理的机构,包括其资质、服务范围和业绩。
3:问题分析本章将对案例中的问题进行详细分析和归纳。
3.1 租户投诉与需求租户可能存在的投诉和需求,如维修问题、设施管理、安全问题等。
3.2 物业管理机构的运营状况分析物业管理机构的运营状况,包括管理效率、服务质量、人员配置等因素。
3.3 监管缺失探讨可能存在的监管缺失,如监管不力、规章制度不健全等。
4:解决方案本章将针对以上问题提出相应的解决方案。
4.1 提高租户满意度的措施针对租户投诉和需求,提出改善物业服务质量和效率的措施,如加强维修工作、提升设施管理等。
4.2 优化物业管理机构的运营模式针对物业管理机构的运营状况,提出优化管理模式、调整人员配置等措施,以提高管理效率和服务质量。
4.3 加强监管力度针对监管缺失问题,提出加强监管、完善规章制度等措施,确保物业管理的合规性和公正性。
5:结论本章将对以上解决方案进行总结,并给出结论。
6:附件本文档涉及的附件包括相关数据、报告和调查问卷等。
7:法律名词及注释本章将列出本文所涉及的法律名词,并提供相应的注释和解释。
8:全文结束。
第一章安全管理类案例案例二如何处理停车场设备设施意外毁损时间:2004年5月12日地点:大厦B2层东坡道出口事由:挡车臂感应器被撞处理经过:2004年5月12日17时18分车牌号为京CHXXXX得捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门得情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车得过程中,由于车门就是打开得,不慎将车场得挡车臂感应器撞损。
秩序部经理、主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损得感应器用护栏围挡,以便其它车辆得正常驶出.随即通知电感应器得维保厂家进行维修并报告。
并于24小时内填写事故报告上报.所需维修费用采取通过物管中心保险索赔得方式进行解决。
具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决。
评析:1、此事故处理程序正确,特别就是立即上报部门领导与维保厂家,并于次日上交事故报告。
2、车场值班人员应随时注意车场情况,尤其就是进出口处。
3、车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作。
案例六如何管理空置房间时间:2004年5月1日地点:大厦FXX层事由:关于空置房间节日锁门问题处理经过:2004年5月1日上午9时,秩序部经理对大厦进行巡查,发现FXX层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正。
秩序部经理立即通知楼层巡逻人员及时对FXX层得空置房间上锁。
评析:1、对大厦空置房间及时上锁。
2、在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报。
3、要建立节日空置房管理制度,并按制度进行检查。
4、节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋。
案例七如何处理从客户房间窗户高空坠物事件时间:200X年6月7日11:50分地点:XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处事由:客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具(尘推)从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处。
处理经过:200X年6月7日11:50左右,XX房间发生高空坠物事件,经秩序员现场认定与多方调查,原因为客户自聘保洁人员在工作中随意摆放清洁工具导致尘推从XX房间西侧开启窗处坠落至大厦外围西侧楼梯处,形成高空坠物事件.秩序部在调查此次事件及认定过程中,首先对坠物事件得目击人人进行询问并填写询问笔录;其次派专人到大厦各楼层进行探访,就是否有客户公司使用同类型物品;在之全面对外窗维修施工单位进行调查核实;最后通过监视录像进行查找,确定物品坠落时间及其有关证据。
物业管理服务方案案例分析一、项目背景介绍物业管理服务方案是指房地产开发商或物业管理公司为维护和管理物业项目的行为,根据楼宇特点、使用人数、使用性质、使用方式等差异的需要,经过统一规划、管理等一系列工作,使整个楼宇的功能、设施、服务、环境保持及时、安全、便利、舒适的状态,整个楼宇能更好地为用户提供良好的服务环境。
各项服务组织都可帮助人们更好地实现自身目标和要求,从而增强物业管理的服务性与效益性。
二、项目落地目前,某市区一家房地产开发商决定在该地区开发一处大型商业综合体项目,项目占地面积大,包含商业综合体、写字楼、住宅小区等多种业态。
鉴于该项目规模大、业态多、服务需求复杂等特点,该房地产开发商决定委托专业的物业管理公司进行全面的物业管理服务。
三、项目实施方案1. 服务范围鉴于该项目业态多、服务需求复杂等特点,物业管理服务方案的服务范围包括但不限于以下内容:(1)楼宇设备管理:包括楼宇设施、设备、消防、电梯、空调、供水、供暖等设备的日常管理与维护,确保设施设备正常运行,安全可靠。
(2)环境卫生管理:包括楼宇内外环境的日常清洁与保洁,确保楼宇环境整洁舒适。
(3)安全管理:包括楼宇的安全防范、巡视、警报、水电气防护等安全管理,确保楼宇的安全。
(4)客户服务:包括楼宇内外的接待服务、求助服务、投诉服务等客户服务,确保居民、商户满意。
(5)咨询服务:包括楼宇内外的资讯服务、导览服务、商务咨询等服务,确保居民、商户获得方便快捷的咨询服务。
2. 服务标准为了确保物业管理服务方案的实施效果和服务品质,物业管理公司应按照行业规定和相关标准,结合项目实际情况,制定相应的服务标准,并建立服务质量监督评估机制,确保服务标准的执行情况。
(1)楼宇设备管理:设立专责人员进行设备的运行维护和故障排除,配备专业设备维护人员和设备管理工具。
(2)环境卫生管理:设立专业的清洁团队和保洁工具,制定清洁工作流程和清洁频次,确保楼宇环境整洁。
写字楼物业管理案例
正文:
一:案例背景
本案例主要描述了某写字楼物业管理公司在日常运营中所遇到的问题以及解决方案。
二:问题分析
1. 租户投诉频繁:租户对于环境卫生、设施维护等方面提出多次投诉。
2. 设备故障率高:大量公共设施如电梯、空调等存在频繁故障现象,影响办公效率。
3. 安全风险较大:安保措施不完善,容易发生盗窃和其他违法行为。
三:解决方案
1. 提升服务质量:
a) 建立专门的客服团队,负责处理租户反馈和投诉,并制定相应流程进行跟进;
b) 加强与清洁公司合作,在每天早晚各增加一次清扫工作来
改善环境卫生;
c) 经常性巡查建筑外观并修复损坏部位,确保整体形象良好。
2. 改进设备维护:
a)采用预防性维护方法对重要设备进行定期检测和养护;
b)与供应商签订长期合同,并约定设备故障的响应时间和解
决方案;
c)建立紧急维修机制,及时处理突发性问题。
3. 加强安全管理:
a) 增加保安人员数量,并提供专业培训以确保他们具备必要
技能;
b) 安装闭路电视监控系统并进行24小时实时监测;
c) 与当地警察局合作,共享信息并增加巡逻频率。
四:附件
本文档涉及以下附件:1. 租户投诉记录表格;2. 设备维护计划
模板;3. 安全检查报告样例等。
详见附录部分。
五:法律名词及注释
1.物权法:指《中华人民共和国物权法》。
2.租赁合同:又称为房屋租赁协议或出租契约,在此泛指写字楼出租相关文件。
3.劳动合同: 指雇佣关系下签署的用工协议,包括正式聘请书面文件.。
第一章安全管理类案例案例二如何处理停车场设备设施意外毁损时间:2004年5月12日地点:大厦B2层东坡道出口事由:挡车臂感应器被撞处理经过:2004年5月12日17时18分车牌号为京CHXXXX的捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门的情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车的过程中,由于车门是打开的,不慎将车场的挡车臂感应器撞损。
秩序部经理、主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损的感应器用护栏围挡,以便其它车辆的正常驶出。
随即通知电感应器的维保厂家进行维修并报告。
并于24小时内填写事故报告上报。
所需维修费用采取通过物管中心保险索赔的方式进行解决。
具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决。
评析:1. 此事故处理程序正确,特别是立即上报部门领导和维保厂家,并于次日上交事故报告。
2. 车场值班人员应随时注意车场情况,尤其是进出口处。
3. 车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作。
案例六如何管理空置房间时间:2004年5月1日地点:大厦FXX层事由:关于空置房间节日锁门问题处理经过:2004年5月1日上午9时,秩序部经理对大厦进行巡查,发现FXX 层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正。
秩序部经理立即通知楼层巡逻人员及时对FXX层的空置房间上锁。
评析:1. 对大厦空置房间及时上锁。
2. 在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报。
3. 要建立节日空置房管理制度,并按制度进行检查。
4. 节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋。
案例七如何处理从客户房间窗户高空坠物事件时间:200X年6月7日11:50分地点:XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处事由:客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具(尘推)从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处。
第一章安全管理类案例案例二如何处理停车场设备设施意外毁损时间:2004年5月12日地点:大厦B2层东坡道出口事由:挡车臂感应器被撞处理经过:2004年5月12日17时18分车牌号为京CHXXXX的捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门的情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车的过程中,由于车门是打开的,不慎将车场的挡车臂感应器撞损。
秩序部经理、主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损的感应器用护栏围挡,以便其它车辆的正常驶出。
随即通知电感应器的维保厂家进行维修并报告。
并于24小时内填写事故报告上报。
所需维修费用采取通过物管中心保险索赔的方式进行解决。
具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决。
评析:1. 此事故处理程序正确,特别是立即上报部门领导和维保厂家,并于次日上交事故报告。
2. 车场值班人员应随时注意车场情况,尤其是进出口处。
3. 车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作。
案例六如何管理空置房间时间:2004年5月1日地点:大厦FXX层事由:关于空置房间节日锁门问题处理经过:2004年5月1日上午9时,秩序部经理对大厦进行巡查,发现FXX 层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正。
秩序部经理立即通知楼层巡逻人员及时对FXX层的空置房间上锁。
评析:1. 对大厦空置房间及时上锁。
2. 在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报。
3. 要建立节日空置房管理制度,并按制度进行检查。
4. 节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋。
案例七如何处理从客户房间窗户高空坠物事件时间:200X年6月7日11:50分地点:XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处事由:客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具(尘推)从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处。
物业案例分析汇总简报范文物业案例分析简报本次物业案例分析汇总主要围绕三个案例展开,分别是某小区物业管理运营案例、某商业综合体物业管理案例以及某写字楼物业管理案例。
以下是对这几个案例的简要分析:1. 某小区物业管理运营案例:该小区位于城市中心,总建筑面积较小,住户不多。
该物业管理公司采取了一系列创新的管理方式,包括引入智慧物业系统、开展社区活动、定期巡检保养等。
在管理方面,提供了良好的服务,住户满意度较高。
然而,该物业管理公司存在一些问题,如管理费用过高、维修保养不及时等。
建议该物业管理公司要进一步降低费用,提高服务质量,以提高住户满意度。
2. 某商业综合体物业管理案例:该商业综合体位于繁华地段,涵盖了商业、办公和住宅等多种功能。
物业管理公司充分利用了技术手段,如智能停车系统、在线投诉平台等,提升了管理效率。
同时,他们也注重公共空间的维护和改造,使商业综合体更加宜人。
然而,该物业管理公司也存在一些问题,例如管理人员缺乏专业素质、安全管理不足等。
建议该物业管理公司要加强培训,提高管理人员的专业素质,并加强安全管理。
3. 某写字楼物业管理案例:该写字楼位于CBD区域,面积较大,租户众多。
物业管理公司在管理方面非常有经验,通过合理的费用结构和一系列设施和服务,吸引了众多企业入驻。
他们注重维护大堂的形象和环境,定期组织租户会议,解决问题。
然而,该物业管理公司也存在一些问题,如停车位不足、消防设施问题等。
建议该物业管理公司要加大投资力度,解决停车位不足的问题,并加强消防设施的安全性。
综上所述,不同物业管理案例中存在各自的优点和问题。
对于物业管理公司来说,他们需要坚持不断创新和提升服务质量,关注住户或租户的需求,积极解决问题,以提高整体满意度。
同时,管理公司也应重视培训和人员素质的提高,以提供更专业的物业管理服务。
优秀写字楼运营案例分析一、项目概述本案例分析的是位于市中心的某高端写字楼,该写字楼凭借其地理位置优势、硬件设施、智能化管理、服务配套等方面的卓越表现,成为了市场上的佼佼者。
二、地理位置优势该写字楼位于城市核心商圈,交通便捷,周边配套设施齐全,这为其吸引优质租户提供了有力保障。
同时,其优越的地理位置也提升了物业的投资价值。
三、硬件设施该写字楼硬件设施一流,建筑外观现代大气,内部空间布局合理,办公环境舒适。
此外,写字楼的楼层高度、承重、电力等均符合国际标准,能够满足各类企业的需求。
四、智能化管理该写字楼采用了先进的智能化管理系统,包括智能门禁、智能安防、智能空调等,提升了物业的管理效率和租户的办公体验。
同时,通过智能化管理,该写字楼还能够实现能源的节约和环保。
五、服务配套该写字楼提供了全方位的服务配套,包括商务中心、会议室、餐厅、银行等,满足了租户的各种需求。
此外,该写字楼还提供了一系列增值服务,如企业活动策划、法律咨询等,帮助企业解决实际问题。
六、租户结构该写字楼的租户结构优质,涵盖了多家知名企业和跨国公司。
这些优质租户的入驻不仅提升了写字楼的品质形象,还为其带来了更多的商机和资源。
七、租金水平该写字楼的租金水平相对较高,这与其高品质的硬件设施、智能化管理和全方位的服务配套密不可分。
尽管租金水平较高,但因其具备较高的投资价值和回报率,仍吸引了众多投资者和企业入驻。
八、市场评价该写字楼在市场上获得了高度评价,被认为是一家高品质、高效率、高附加值的写字楼。
其卓越的表现也为其赢得了多项行业奖项和荣誉。
九、未来发展前景未来,该写字楼仍有较大的发展空间。
一方面,随着城市经济的发展和商业圈的扩大,该写字楼的区位优势将更加明显;另一方面,随着科技的进步和智能化管理的普及,该写字楼的智能化管理水平将进一步提升。
此外,随着租户结构和需求的不断变化,该写字楼的服务配套也将不断完善和升级。
写字楼物业管理案例正文:一、项目背景写字楼物业管理案例是指以写字楼为对象进行管理的实践经验和案例分析。
写字楼作为商务办公场所,涉及到租赁、维护、安全等多方面的管理工作。
本文将详细介绍写字楼物业管理的具体步骤与方法,以及实际案例的分析与总结。
二、写字楼物业管理流程1.租赁管理1.1 租赁合同签订1.2 租金收取与管理1.3 租赁协议执行1.4 租户关系维护2.维护管理2.1 设施设备维护2.2 清洁与卫生管理2.3 绿化与环境管理2.4 设备故障处理3.安全管理3.1 建筑物安全检查3.2 应急预案与演练3.3 安全设施使用与维护3.4 安全巡查与监控4.设施服务4.1 电力供应与管理4.2 水务管理4.3 空调与通风管理4.4 垃圾处理与清运5.秩序管理5.1 停车管理5.2 出入管理5.3 噪音与环境干扰管理5.4 规章制度执行三、案例分析1.案例1:租户合同纠纷解决方案1.1 案情描述1.2 解决方案1.3 总结与启示2.案例2:设备故障处理2.1 案情描述2.2 解决方案2.3 总结与启示3.案例3:应急预案执行3.1 案情描述3.2 解决方案3.3 总结与启示四、附件本文档附带以下附件:1.租赁合同范本2.设备维护记录表五、法律名词及注释1.物权法:保护和规范公民、法人和其他组织对不动产、动产及其其他财产的占有和使用的民法主要规范。
2.劳动法:是指保障劳动者的合法权益,调整劳动关系,管理劳动市场的一部分法律。
3.环保法:全面加强和改进环境保护工作,保护和改善环境质量,维护人民群众切身利益,保障人类的健康、安全和福祉。
4.建筑法:是指为加强我国的建筑施工管理,促进我国的建筑施工事业的发展,维护合法建筑工程建设活动秩序,加强对建筑施工领域的监督管理所制定的法律。
物业管理经典案例分析物业管理是指对房地产项目进行经营管理的一种综合性管理活动,它涉及到房地产项目的规划、建设、销售、租赁、维护等多个环节。
在现代社会中,物业管理已经成为了社区、商业综合体、写字楼等各类房地产项目中不可或缺的一部分。
在物业管理中,经典案例的分析可以帮助我们更好地理解管理的本质和方法,下面我们就来分析几个物业管理领域的经典案例。
首先,我们来看一个小区物业管理的案例。
某小区的业主委员会在物业管理公司的帮助下,通过开展业主大会、成立业主委员会、建立业主沟通群等方式,成功解决了小区内部的矛盾纠纷,提升了小区居民的满意度。
这个案例告诉我们,良好的业主沟通和合作是小区物业管理的关键,只有通过业主参与和沟通,才能更好地解决物业管理中的问题。
其次,我们来看一个商业综合体物业管理的案例。
某商业综合体引入了先进的智能化设备和管理系统,通过对商户的销售数据、顾客流量等信息进行分析,提供了更加个性化的管理服务,从而吸引了更多的顾客和商户,提升了商业综合体的整体价值。
这个案例告诉我们,物业管理需要与时俱进,引入先进的科技手段和管理理念,才能更好地适应市场的需求。
最后,我们来看一个写字楼物业管理的案例。
某写字楼物业管理公司通过对写字楼内部环境的优化和升级,提升了写字楼的整体品质和形象,吸引了更多的企业入驻,提升了写字楼的租金收益。
这个案例告诉我们,物业管理需要不断提升服务质量,通过优化环境和提升形象,吸引更多的客户和用户,从而提升物业的价值。
综上所述,物业管理是一个综合性的管理活动,它需要我们不断地学习和总结经典案例,以便更好地应对各种管理挑战。
通过对经典案例的深入分析,我们可以更好地理解物业管理的本质和方法,为我们的管理实践提供更多的借鉴和启发。
希望以上案例分析能够对大家在物业管理领域有所帮助。
办公自动化系统物业管理及实例分析一、引言办公自动化系统在现代企业管理中扮演着重要的角色,能够提高办公效率、降低成本、提升服务质量等。
物业管理作为办公自动化系统的重要应用领域之一,对于企业的日常运营和员工的工作环境都起到关键作用。
本文将详细介绍办公自动化系统在物业管理中的应用,并通过实例分析来进一步说明其效果和优势。
二、办公自动化系统在物业管理中的应用1. 电子设备管理:办公自动化系统可以对企业的电子设备进行全面的管理,包括设备的采购、领用、维修等。
系统可以记录设备的基本信息、使用情况、维修记录等,方便企业对设备进行统一管理和维护。
2. 办公用品管理:办公自动化系统可以实现对办公用品的自动化采购、库存管理和领用流程的控制。
员工可以通过系统提交办公用品申请,系统会自动审批并生成采购订单,实现用品的及时补充和库存的合理管理。
3. 会议室预约管理:办公自动化系统可以提供会议室的在线预约功能,员工可以根据自己的需求选择合适的时间和地点进行预约。
系统会自动检查会议室的可用性,并发送预约确认邮件给相关人员,提高会议室的利用率和管理效率。
4. 资产管理:办公自动化系统可以对企业的固定资产进行全面的管理,包括资产的购置、领用、报废等。
系统可以记录资产的基本信息、使用情况、维修记录等,方便企业对资产进行统一管理和维护。
5. 报修管理:办公自动化系统可以实现员工对办公设施的报修申请,并自动分派给相应的维修人员进行处理。
系统可以记录报修的时间、地点、问题描述等信息,方便维修人员及时响应和解决问题,提高设施的维护效果和员工的工作效率。
三、实例分析:XX公司的办公自动化系统物业管理应用以XX公司为例,该公司通过引入办公自动化系统来改进物业管理工作,取得了显著的效果和优势。
1. 电子设备管理:XX公司的办公自动化系统可以对公司的电子设备进行全面的管理。
通过系统,公司可以实时了解设备的使用情况和维修情况,及时采取措施,避免设备故障对员工工作造成影响。
写字楼物业管理系统的系统分析写字楼物业管理系统的系统分析【摘要】写字楼物业管理系统是面向写字楼的物业管理,资料管理等业务处理工作,是利用计算机进行集中管理而开发的系统。
该系统是力求与实际相结合具有查询、管理等功能,旨在达到使写字楼的管理和运营趋于计算机化,使之更加方便、快捷以提高工作效率。
【关键词】物业管理;管理系统;系统分析1.写字楼物业管理信息系统的开发背景随着社会经济不断地发展,人们的生活水平也日益得到提高。
他们对生活质素的要求也相应不断地提高,作为第三产业的物业管理行业,它正逐步走上社会化、专业化、规范化、市场化的轨道。
有人形容,物业管理是一项永远吃力不讨好的工作。
许多物业公司,一直在抱怨成本太高,亏本经营。
业主也常常会抱怨,服务不到位。
究其原因,我认为主要有以下几方面:1.1优胜劣汰的竞争意识尚未形成在物业管理行业中,多是开发商自己的物业公司管理自己开发的写字楼,几乎没有竞争,更谈不上“公平、公开、公正”的竞争机制,尤其在我们西部地区,开发商与物业企业之间的这种“父子”关系由为明显,物业企业完全没有忧患意识,更无企业意识、经营意识,使企业缺乏活力,缺乏市场竞争力。
1.2业主委员会不规范,未能发挥应有的作用业委会本身是业主、又是业主的代表,他们应该是主人,但在现实中,许多业委会不是受制于物业管理企业,就是仅仅把自己当作业主,对物业管理的概念不清,无法用正确的态度看待物业管理。
以至于,在日常工作中不能很好地发挥其作用。
1.3个别物业管理企业服务意识不强,尚未从过去的“管理者”角色转换过来,未能形成“在管理中服务、在服务中管理”的机制,个别物业管理服务人员缺乏应有的业务素质,在服务过程中存在着操作不规范、服务不到位、处理问题不恰当等诸多问题高效的电脑系统能够协助写字楼物业有效地加强市场竞争能力、降低成本、提高效益,改善对业主服务的水准,完善写字楼物业对外形象及维系重要的生活质量。
写字楼物业管理信息系统可以称其为写字楼物业的“大脑”,是写字楼物业管理的信息中心、指挥中心、服务中心。
一、办公自动化系统概述当当代界已进入信息时代,浩繁信息的获取、处置、存贮和操纵已成为社会办理必要手段。
一个国家的经济现代化,取决于办理现代化和决策科学化。
办公自动化(Office Auto mation,OA)是构成智能大厦的重要组成局部。
它是一门综合了计算机、通信、文秘等多种技术的新型学科,是办公方式的一次革命,也是当代信息社会所要求的必然产物,它也使物业办理的手段发生了革命性的变化。
(一)办公自动化的形成和开展。
办公自动化(OA)的含义很容易与工厂自动化(FA)的概念等同而造成误解。
工厂出产的自动化,使产量增加,质量得到包管,但是工人的劳动却变得更为简单。
办公室中的信息搜集、资料处置尽量采用机械化,仍然有许多工作要有人参与才能最后得到确定信息的价值。
因此,办公室自动化可以认为是人们发生价值更高的信息的一种辅助手段。
自从1950年缔造计算机以来,专家们认为只有少数计算机能满足社会需要并且只能用于行政机关和重要部分,主要是在复杂数学阐发中阐扬作用,但不久人们就认识到,许多大单元既可在各业务部分内部之间,也可在与用户和供应商之间操纵计算机优势提高当时效性、精确性和信息量。
办公自动化(OA)的形成和开展,最底子的原因是社会出产的开展要求出产关系和上层建筑之间的关系。
具体地说,就是由于社会出产自动化程度提高,出产活动所需信息量加大,企业办理人员增加,如何迅速准确地选择信息、保留信息、查抄信息、传输信息就十分重要。
在办公室事务办理的信息中,有数据、文字、图像、声音等信息,而且处置不同信息形式的各种办公设备还要单独使用。
成立办公自动化系统,就可以有效地提高办公效率。
同时,将促进办公体制的鼎新和开展,使办理系统更加科学、合理。
可以实现精简机构和改进工作方法,并有利于办公人员的学习和培训,提高业务能力。
由于微电子技术的开展和进步,出格是微型计算机技术应用的开展,促进和改变着人们从事工作和生活的习惯,使得办公室得以遍及使用计算机系统,出格是与办公室有关的个人计算机和工作站系统的开展,使办公自动化系统的实现有了可靠的物质根底和技术根底。
办公自动化系统物业管理及实例分析一、介绍随着科技的不断发展,办公室管理也逐渐走向自动化。
办公自动化系统在提高工作效率、简化流程、降低成本等方面发挥着越来越重要的作用。
本文将重点讨论办公自动化系统在物业管理方面的运用,并通过实例进行深入分析。
二、办公自动化系统在物业管理中的应用1. 设备管理办公场所通常会有各种各样的设备,包括打印机、复印机、投影仪等。
通过办公自动化系统,可以实时监控这些设备的使用情况和维护状态,提前预警并及时处理故障,从而减少停机时间,提高设备的利用率。
2. 资产管理办公室的资产管理是一个复杂的工作,涉及到各种设备、家具、办公用品等。
办公自动化系统可以帮助管理员轻松地跟踪和管理这些资产,包括登记、盘点、调配等,减少资产丢失的可能性,提高管理效率。
3. 安全管理办公室的安全是非常重要的,包括人员出入管理、访客管理、监控等。
办公自动化系统可以帮助管理员实时监控办公室的安全状况,及时发现并处理异常情况,保障办公室的安全。
三、办公自动化系统在物业管理中的实例分析1. 设备管理实例分析某公司的办公自动化系统通过传感器实时监测打印机的使用情况,当打印机出现故障或告警时,系统会自动向维修人员发送通知,并在系统上显示故障类型和解决方案,大大减少了维修时间,提高了打印机的利用率。
2. 资产管理实例分析另一家公司的办公自动化系统通过RFID技术对办公用品进行管理,当办公用品被调配或遗失时,系统会自动记录并提醒管理员进行相应处理,有效防止了办公用品的浪费和丢失。
3. 安全管理实例分析一家办公楼的办公自动化系统配备了人脸识别和门禁系统,实现了对人员进出的严格管理。
一旦有不明人员试图闯入办公楼,系统会立即发出警报并记录对方的信息,确保办公楼的安全。
结语办公自动化系统在物业管理中具有重要意义,通过对设备、资产和安全的实时监控和管理,实现了办公场所管理的自动化和智能化,提高了工作效率和管理效果。
希望本文对办公自动化系统的物业管理应用及实例分析有所启发。
第一章安全管理类案例案例二如何处理停车场设备设施意外毁损时间:2004年5月12日地点:大厦B2层东坡道出口事由:挡车臂感应器被撞处理经过:2004年5月12日17时18分车牌号为京CHXXXX的捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门的情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车的过程中,由于车门是打开的,不慎将车场的挡车臂感应器撞损。
秩序部经理、主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损的感应器用护栏围挡,以便其它车辆的正常驶出。
随即通知电感应器的维保厂家进行维修并报告。
并于24小时内填写事故报告上报。
所需维修费用采取通过物管中心保险索赔的方式进行解决。
具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决。
评析:1. 此事故处理程序正确,特别是立即上报部门领导和维保厂家,并于次日上交事故报告。
2. 车场值班人员应随时注意车场情况,尤其是进出口处。
3. 车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作。
案例六如何管理空置房间时间:2004年5月1日地点:大厦FXX层事由:关于空置房间节日锁门问题处理经过:2004年5月1日上午9时,秩序部经理对大厦进行巡查,发现FXX 层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正。
秩序部经理立即通知楼层巡逻人员及时对FXX层的空置房间上锁。
评析:1. 对大厦空置房间及时上锁。
2. 在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报。
3. 要建立节日空置房管理制度,并按制度进行检查。
4. 节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋。
案例七如何处理从客户房间窗户高空坠物事件时间:200X年6月7日11:50分地点:XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处事由:客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具(尘推)从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处。
处理经过:200X年6月7日11:50左右,XX房间发生高空坠物事件,经秩序员现场认定与多方调查,原因为客户自聘保洁人员在工作中随意摆放清洁工具导致尘推从XX房间西侧开启窗处坠落至大厦外围西侧楼梯处,形成高空坠物事件。
秩序部在调查此次事件及认定过程中,首先对坠物事件的目击人人进行询问并填写询问笔录;其次派专人到大厦各楼层进行探访,是否有客户公司使用同类型物品;在之全面对外窗维修施工单位进行调查核实;最后通过监视录像进行查找,确定物品坠落时间及其有关证据。
其中在事件发生后分别对现场进行拍照;通知监控室将监控录象备份;找清洁员了解事情经过;清理坠物现场;对清洁员进行培训,工作中严禁开窗、杜绝类似事故再次发生。
评析:1、加强内部人员安全教育和内部安全管理,确保不发生安全事故。
2、落实安全责任人,完善安全管理机制。
3、处理此事件责任人,立即停止现有保洁人员工作。
4、书面至函客户,要求提交整改措施。
案例八如何处理施工人员违规行为时间:2004年4月9日早7:20地点:大厦东货场事由:二装施工人员向东货场地漏内倾倒乳胶漆事件处理经过:2004年4月9日7时20分,FXXX房间二装施工人员郑XX在大厦B1层东货场刷洗乳胶漆(立邦美德丽)废旧桶,将乳胶漆连同废水一并倒入地漏。
被东货场值班秩序员XXX发现,立即制止并上报值班经理。
并采取如下措施:报二装工作小组组长;扣郑XX施工出入证,驱逐出大厦;责令施工单位负责人写出书面保证书,保证今后不犯;扣除施工单位施工保证金XXXX元人民币。
评析:1、发现及时;2、报告及时;3、处理到位;4、避免带来严重损失。
案例九如何处理在大厦公共区域遗失物品事件时间:200 X年1月13日16时地点:XX大厦XX层电梯厅事由:关于XX公司快递员在大厦XX层电梯厅遗失物品事件处理经过:200X年1月13日16时,XX公司快递员庞XX在给XX集团副总裁送快件时,不慎将装有价值1000元的SKII化妆品红色礼品袋(送往别家公司)遗忘在XX层东电梯厅内。
半小时以后回来寻找,但未找到。
随后报告大厦秩序部。
秩序部接到报案后首先填写《客户接报案登记表》并由报案人签字确认,随后查看监控录像,确认拣拾物品嫌疑人并打印照片存档。
同时查看大厦出入登记,确定排查嫌疑人。
在初步认定后,通过预先登记的进出记录表中联系电话与该拣拾人单位取得联系,进行最终确认,并做好其单位负责人工作,劝阻拣拾人主动交回拣拾物品,经过双方努力,客户遗失物品于两日后由拣拾人送回并委托秩序部交换失物人,失主书面感谢。
评析:1、处理较为稳妥。
仍须完善和规范对外来服务人员的管理。
2、在此次事件的解决过程中,登记记录起到决定作用,任何时间及情况必须严格按照进出登记制度详细记录,确保完整有效。
案例十如何处理电梯故障困人事件时间:2004年1月5日12点18分地点:大厦东侧L12#客梯事由:电梯故障困人处理经过:2004年1月5日12点18分电梯维保人员接到监控室报警电话,东侧L12#客梯故障有乘客被困,维保人员迅速赶往现场,发现控制柜内IVXVF电子板上数码显示“F11”代码闪烁,维保人员用机房电话告知乘客不要惊慌并采取措施解困乘客,当时电梯在1层至2层之间。
针对此情况维保人员采取机械开闸措施,将电梯停在1层平层将乘客解救出。
监控室值机员通知电梯维修公司人员到场排除故障的同时,通过监控录像查看电梯内情况,并通过呼叫系统安抚被困客人,与其始终保持通话联系,直到被救出。
客户服务部人员陪同客人去医院检查。
电梯公司写出书面故障报告原因。
评析:1、此次事故安抚处理比较及时,措施到位。
2、电梯应定期进行检查,且细致周全,避免因人为检修时遗留事故隐患。
案例十二如何处理上门推销人员时间:2004年9月18日地点:大厦公共区域事由:秩序员在巡视过程中发现推销人员正在 X楼层X X单元客户区域进行推销活动,影响客户正常办公。
处理经过:2004年9月18日11时,秩序员在X楼层XX单元门口发现推销人员后,首先制止其推销行为。
秩序员将推销人员带至秩序部办公室进行处理。
采取如下措施:了解推销人员身份、都去过那些楼层、做过些什么;检查其随身携带物品;与监控室人员及客户核实推销人员所述情况的真伪;填写《进出人员登记记录表》;没收其推销名片与相关材料并告知大厦禁止推销的有关管理规定。
最后秩序员将推销人员带离大厦。
评析:1、发现及时:避免造成进一步对客户的影响。
2、处理到位:询问仔细,核实详尽,确保无遗留安全隐患。
3、不足之处:大厦为开放式大厦,外单位人员会客、办公事无进出登记制度,易造成类似情况发生。
案例十三如何处理施工中违规行为时间:2002年3月7日21:35地点:X大厦X房间施工现场事由:违规用电施工。
处理经过:2002年3月7日21:35,XX大厦秩序员在巡视中发现,XX层XX单元二装施工现场,存在严重违规使用麻花线、连接照明灯具、插头破损后、仍在继续使用裸线连接电源插座,且没有按照规定使用防爆灯具。
秩序员发现后,即刻找来施工单位负责人,责令其切断电源,停止施工,并让其携带违规用品,随其到秩序部办公室。
在处理此事件过程中,值班经理拿出用XX大厦“用电管理规定”,指明施工现场严重使用违规用品和不符合的具体内容,让其写出了事情经过和今后的安全保证措施,并对现场进行了拍照。
并做出当晚停止施工的处理。
于次日整改,整改后报秩序部、工程部检查合格后方可复工的处理。
评析:1、施工单位负责人缺少安全意识;2、安全责任没有落实到人;3、秩序巡视人员是大厦的最后一道防线,力争作到早发现、早处理,保证施工现场安全。
案例十四如何处理初起火灾事故时间:2003年8月17日10:02地点:XX大厦XX层事由:垃圾桶冒烟处理经过:2003年8月17日,XX大厦XX层清洁员在日常保洁工作中,在走到大厦垃圾桶旁时,发现垃圾桶内向外冒烟,发现后,清洁员即刻跑到楼层电梯内,通过电梯呼叫器将情况报告了中控室,随后,跑向大厦消防栓,拿出灭火器跑向垃圾桶,清洁员与及时赶到的秩序部人员一同将垃圾桶初起火情扑灭。
为了安抚惊慌的客户和做好善后处理工作,客户服务部向围观的客户做了解释,并劝解租户回到办公区去工作。
秩序部对现场进行了拍照,并通知客户服务部安排清洁人员清理现场。
事后秩序部出具事故分析报告,将照片及相关资料归档存放,并专门书面请示报告,申请嘉奖清洁员范XX。
评析:1、加强对流动吸烟人员的管理,是减少大厦火灾隐患的日常工作之一;2、做好内部人员安全消防培训,是群防群治的最好办法。
案例十五客户放在室内的手提电脑不见了12月6日,某大厦物业公司接到楼内1409室一家咨询公司的书面投诉函。
称该公司经理10月4日回到公司后,发现放在办公台面上的手提电脑不见了。
该公司立即向公安机关报案。
公安部门实地勘查无翻动、被撬和破门痕迹。
查看大厦物业管理公司安管部的闭路电视监控录像及值班登记,也未找到任何线索。
该公司认为大厦物业公司治安管理混乱,要求物业公司赔偿手提电脑,并将考虑中止与业主租房合同。
分析处理:1、治安管理服务是物业管理的基本服务内容之一,服务对象是物业管理公共区域;2、如果物业管理公司已履行了24小时巡逻站岗、大件物品放行、出入登记制度等职责,就不能负管理责任;3、如果丢失物是电视机、电冰箱等大件物品,则物业管理公司未执行好大厦物品放行规定,应承担一定责任;4、手提电脑遗失是室内丢失,并不是入室盗窃案,物业管理公司无管理责任;5、物业管理公司应发文提醒用户加强安全防范和内部管理,要求用户切勿将手提电脑、手机、钱包等贵重物品随意摆放在办公台面上。
预防措施:1、健全治安管理制度,加强非办公时间安全巡查及出入登记、物品放行工作;2、提醒用户注意存好贵重物品;3、节假日前通知用户注意加强治安防范;4、用户在解雇、辞退员工或员工离职时,要立即更换门锁或门锁的密码,并收回离职员工的大厦出入证。
案例十六进入客梯的送餐员某大厦服务中心接到2601某外资公司负责人的投诉。
称他与几位重要的外宾乘坐电梯由首层上大厦,行至2楼时一名送餐人员带着很多饭盒上了电梯。
送餐员浑身汗味,达的两大包饭盒几乎占满了电梯地面,饭菜味充溢电梯。
而且送餐员中途停梯时,堵住电梯门,逐一往外拿饭盒袋。
该行为不仅耽误了业户的宝贵时间,而且还给外宾留下了不良印象。
业户希望服务中心维护高档大厦的形象,加强管理,避免发生类似事件。
分析处理:1、服务中心在外来人员管理方面存在漏洞,大厦有货运专梯,但送餐人员在指定入口登记后,为节约时间,不按规定转乘货梯,服务中心管理人员未能及时发现阻止,引起投诉;2、监控中心看到送餐员乘坐客梯时,通知巡楼秩序员截住送餐员,并要求其写下承诺书,如果再次发生类似情况,将拒绝其进入大厦;3、服务中心向客户表示歉意,并将处理情况和改进措施告知业户,并取得业户的理解和支持。