招标代理工作方案(Word版)

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招标代理工作方案

一、工程概况

本项目的工作任务

二、招标方式

本项目采取公开招标方式。

三、招标范围及标段划分

招标范围:

标段划分:标段

四、资格要求

4.1合格的投标人应同时具备:

1、具有独立的法人资格。

2、经年检合格的营业执照副本、资质证书、安全生产许可证。

3、具有总承包级及施工总承包级及以上资质。

4、具有本单位注册二级及以上注册建造师证及安全生产考核合格证(B证)。

5、本项目不接受联合体投标。

6、提供由注册地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果证明。

4.2合格的招标人资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;

2、具有合法经营资格的独立法人、有良好的商业信誉及售后服务;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的能力;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营中没有重大违法记录;

6、本项目不接受联合体投标。

五、招标时间安排

(1)年月日发出招标公告。

(2)年月日~月日报名及发售招标文件。

(3)年月日召开开评标会议。

六、评标委员会组建方案

评标委员会由招标人依法组建,其组成招标人代表2人和技术、经济等方面的专家5人。评标专家由招标人在开标当天从相关专家库中随机抽取。

七、开标、评标工作议程安排

1、主持人宣布会议开始

1)介绍到会的领导;

2)介绍监督单位;

3)介绍参加的投标单位;

2、开标(开标拟投入设备后附)

1)唱标人:监标人:记录人:

2)确认各投标单位法定代表人或授权代表人是否在场;

3)宣布投标文件开启顺序(按投标人签到的逆顺序);

4)开标人依据开标顺序,先检查投标文件密封是否完好,再启

封投标文件;

5)投标单位指定一人到唱标人处帮助启封,唱标人宣布投标要素,并作记录,同时由工作人员将投标单位、投标报价、工期、工程质量、项目经理填写在备好的黑扳上或打在投影机屏幕上(见下表)。

开标记录表(施工)

3、转入评标程序,请各投标单位退场;

4、宣布评标定标原则和纪律

5、宣布评标委员会成员名单;

6、开始评标;

7、评标委员会向招标人形成书面评标报告,并推荐各标段中标候选人二家;

8、监督代表发言;

9、宣布会议结束;

八、发放中标通知书

在规定的期限内,代理机构向中标人发放中标通知书,并向委托人移交有关资料,协助招标人与中标人签订中标合同,退还投标单位投标保证金。

九、招标风险控制及措施

1)、招标风险控制

我公司在招标代理服务过程中将与招标人共同建立风险管理机制,对可能出现的风险进行评估并控制。

招标过程中可能出现的几类风险及应对措施:

(1)招标进度

- 风险:

* 预定进度计划延期执行;

* 无法满足招标人的要求。

- 控制措施:

* 根据项目建设工期要求,统筹制定总体招标计划,双方人员做到心中有数;

* 按总体招标计划对拟招标项目提前协商,如需调整则预先商定;

* 代理机构应对国家和地方关于拟招标项目周期的规定有着详细、准确的了解,并预先告知招标人,以便双方制订合理可行的进度计划。

(2)竞争不充分

- 风险:

* 参加投标的投标人不足三家。

- 控制措施:

* 发标前与招标人及设计单位就潜在投标人的状况进行交流,并

通过公司信息库或互联网对潜在投标人信息作充分了解;

* 发售招标文件时告知投标人详细阅读招标文件的各项规定和要求,耐心解释投标人提出的疑问,涉及实质性商务或技术内容的,经与招标人协商后给予明确答复,避免投标人因对招标文件误解而放弃投标;

* 编制招标文件时尽量避免歧视性、排他性商务或技术要求,慎重设定“*”号指标,降低主观因素造成投标人不足的可能;

* 确实因潜在投标人原因而造成投标人不足的,应积极配合协助招标人向主管部门详细说明招标实际情况,便于招标人申请其他方式的采购。当投标人为两家时,按规定延期一次(10 天)即可申请两家开标;当投标人只有一家时,延期两次后可申请直接谈判采购。

(3)评标结果出现较大偏离

- 风险:

* 个别投标人恶意竞争;

* 性价比与招标人期望差距较大。

- 控制措施:

* 编制招标文件时和招标人有关人员进行充分沟通,准确了解招标人对施工单位或货物性能要求的准确信息,并充分地体现在招标文件中;

* 根据项目实际情况和招标人的具体要求,制订适合的商务和技术要求,使评标结果趋于相对合理;

* 充分发挥评委的专业技术知识,排除恶意竞争现象。

(4)质疑或投诉

- 风险:

* 投标人对招标结果或对招标程序提出质疑或投诉。

- 控制措施:

* 招标程序和评标过程应严格遵守国家和地方法律法规的规定,杜绝违规或暗箱操作;

* 招标文件中明确废标条款,评标时严格遵守并对所有投标人保持同一标准,招标文件中未规定的条款不得作为废标条件;

* 对所有投标人坚持信息对等原则,即告知一家投标人的涉及实质性内容的信息,必须同时告知所有投标人;

* 对全体评标委员会成员和双方评标工作人员强调评标纪律,评标时评委会成员的通讯工具一律暂停使用,直至评标结束;

* 当质疑或投诉发生后,应做到对投标人耐心细致,对招标人积极配合,对主管部门不卑不亢,根据相关法律法规,解释情况、说明问题;对于投标人道听途说或无理取闹应据理力争,维护评标结果和招标人权益。

2)、相关措施及建议

评标措施:

1、评议保密:评标委员会和有关工作人员对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况及与评标有关其它情况不得外泄。

2、技术保密:对各投标单位提供的要求保密的资料,不得复印、摘记和外传。