项目工程技术资料管理规定

工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。

二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。

2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。

3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。

三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。

2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。

3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。

四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。

3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。

五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。

2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。

六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。

2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。

3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。

2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。

工程资料管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。

第二条本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。

第三条工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。

第四条工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。

第五条工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。

第六条工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。

第七条工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。

第二章工程项目资料管理第八条工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。

第九条工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。

第十条工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。

第十一条工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。

第十二条工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。

第十三条工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。

第十四条工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。

第三章成果资料管理第十五条成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。

第十六条成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。

第十七条成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。

第十八条成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。

第十九条成果资料可以通过网络或其他方式进行存档备份，保证无丢失。

工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。

如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。

要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。

由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。

由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。

隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。

并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。

主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。

工程技术部门资料与文件管理规定带流程一、总则1.为规范工程技术部门的资料与文件管理工作，提高工作效率和质量，特制定本管理规定。

2.本管理规定适用于工程技术部门的所有资料和文件的管理工作，包括纸质文件和电子文件。

3.所有人员都应严格遵守本规定，对于违反规定的行为，将依据公司相关规定进行处理。

二、资料与文件分类1.资料分类(1)技术资料：包括设计文件、施工方案、工艺文件等。

(2)项目资料：包括合同文件、并购文件、招投标文件等。

(3)运维资料：包括设备运行记录、维护保养记录、事故处理报告等。

2.文件分类(1)内部文件：仅在工程技术部门内部传阅和使用的文件。

(2)外部文件：需要与其他部门或外部合作单位共享的文件。

三、资料与文件的存储和归档1.纸质文件存储(1)纸质文件应统一编号，并按照资料分类进行归档。

(2)所有纸质文件应存放在专门的文件柜或文件箱中，严禁私自带离工作区域。

(3)纸质文件存档后，应制作档案目录，方便查阅和管理。

2.电子文件存储(1)所有电子文件应存储在专门的文件服务器中，按照资料分类进行归类。

(2)每个电子文件都需设置密码，仅限于授权人员可访问。

(3)定期进行电子文件备份，确保文件安全不丢失。

3.资料和文件的归档(1)根据文件保管期限制定的归档规定，对纸质文件进行归档。

(2)归档后的文件应标注清楚归档时间、保管期限和归档位置。

(3)对于电子文件，也应根据保管期限进行归档，将不再需要的文件进行删除或归档存储。

四、资料与文件的查阅和借阅1.内部查阅(1)内部人员可凭工作需要，在工作时间内查阅本部门的资料和文件。

(2)查阅后应及时归还，并保证资料和文件的完好无损。

(3)对于涉密资料和文件，必须严格控制查阅权限，做好查阅记录。

2.外部借阅(1)外部人员需提出书面申请，说明借阅目的和期限。

(2)经批准后，方可借阅，但不得将资料和文件带离公司办公区域。

(3)借阅期限一般不超过一个月，逾期需重新申请。

建筑工程技术资料管理规程第一章总则第一条为了规范建筑工程技术资料的管理，提高建筑工程管理水平，保证建筑工程的质量和安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目的技术资料管理。

第三条建筑工程技术资料是指与建筑工程有关的技术文件、图纸、设计说明、计算书、施工方案以及工程监理记录等资料。

第四条建筑工程技术资料管理的基本原则是规范性、科学性、权威性、综合性和实用性。

第五条建筑工程技术资料的管理目标是确保技术资料的准确、完整、及时、安全地记录、更新、存储和传递。

第六条建筑工程技术资料管理的责任主体是项目部或建设单位。

第二章技术资料的编制与审核第七条建筑工程技术资料应按照国家标准和相关规定进行编制，确保技术资料的准确性和规范性。

第八条技术资料的编制应有专业资质和相关经验的人员进行，确保技术资料的质量。

编制人员应在有关部门进行统一的资格认证。

第九条技术资料编制前，应进行充分的论证和专家评审，确保技术方案的科学性和可行性。

第十条技术资料编制完成后，应进行内部审核和专业审核，确保技术资料的合规性和准确性。

第十一条技术资料编制审查必须按照程序进行，不得随意改动和遗漏。

第三章技术资料的存储与更新第十二条建筑工程技术资料应保存在专门的技术资料室或者电子档案库中，确保安全和方便查阅。

第十三条技术资料的分类存储和归档应按照统一的标准进行，便于查找和利用。

第十四条技术资料的保存期限应根据法律法规和工程实际需要进行确定，到期后可进行归档或者销毁。

第十五条技术资料的更新应及时进行，对于已经过时或者失效的资料应进行淘汰处理。

第十六条技术资料的更新应有专人负责，并严格按照程序和要求进行。

第四章技术资料的传递与利用第十七条技术资料的传递应以书面形式进行，确保准确和可靠。

第十八条技术资料的传递接收应有明确的记录，包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。

第十九条技术资料的利用应按照相关规定进行，不得用于其他用途或者泄露给非相关人员。

第二十条技术资料的利用应遵循保密原则，确保技术资料的安全。

工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。

第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。

第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。

第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。

第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。

第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。

工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。

第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。

第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。

第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。

第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。

第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。

第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。

第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。

第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。

第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。

第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。

第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。

第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。

第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。

第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。

第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。

第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。

第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。

第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。

第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。

第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。

工程技术资料文件管理制度工程技术资料、文件管理制度是指在工程项目实施过程中，对于相关技术资料和文件的管理和使用的制度规范。

其目的是为了确保工程项目的顺利进行，保证技术资料和文件的完整性和准确性，便于项目参与人员的协同合作和工作的顺利进行。

下面是一份关于工程技术资料、文件管理制度的1200字左右的例子。

一、总则1.为了规范工程技术资料、文件的管理，提高工程项目实施的效率和质量，特制定本制度。

2.本制度适用于所有参与工程项目的相关人员。

3.工程技术资料、文件的管理应遵守相关法律法规和公司内部规定。

二、技术资料、文件的分类与编码1.技术资料、文件按照内容、用途和形式进行分类，并编制相应编码。

2.技术资料、文件的分类与编码应当根据实际情况和项目要求进行制定，并在项目开始时进行公告。

三、技术资料、文件的存储和保管1.技术资料、文件应当按照分类和编码进行存储，并标明存放位置。

2.技术资料、文件应当定期进行检查和整理，确保存储的完整性和准确性。

3.技术资料、文件应当采取防火、防水、防盗等措施进行保管，确保安全可靠。

四、技术资料、文件的查阅和借阅1.技术资料、文件的查阅应当遵守相应的程序，并记录相关信息。

2.技术资料、文件的借阅应当填写借阅登记表格，并由相关人员审批。

3.技术资料、文件的借阅期限不得超过一个月，并应当按期归还。

五、技术资料、文件的使用和传递1.技术资料、文件的使用应当遵守相应的权限和规定，并尽量减少使用的次数和范围，以保证文件的安全性。

2.技术资料、文件的传递应当按照相关程序进行，并记录传递的时间和内容。

六、技术资料、文件的备份和归档1.需要备份的技术资料、文件应当按照一定的频率进行备份，并存放在安全可靠的地方。

2.技术资料、文件的归档应当按照一定的规则进行，并记录相关信息。

3.归档的技术资料、文件应当按照一定的时限进行销毁或者转移。

七、技术资料、文件管理的监督和评估1.技术资料、文件管理应当由专门的管理人员负责，并定期进行监督和检查。

工程项目施工技术、质量、资料管理制度工程项目施工技术、质量、资料管理制度一、施工技术管理制度1. 施工方案编制与批准制度（1）施工方案编制应明确责任人、设计要求、设备、机具、施工工艺、施工组织与安全措施、施工进度计划等内容。

（2）施工方案审批应由项目部的技术、安全、质量等部门组成的联合审批小组进行审核，并出具审批意见。

2. 操作规程制度（1）编制施工操作规程，详细规定了施工作业中涉及到的技术、安全、质量等方面的操作规程，明确每个施工环节的施工要求和安全控制措施，以确保施工过程中的安全、合理和高效。

（2）操作规程的制定应该由负责建设监理的单位与承包商共同制定。

并组织验收。

3. 施工现场管理制度（1）明确施工现场的区域划分，施工控制目标，安全控制措施，施工队伍的组织结构，应急预案等重点领域。

（2）与此同时，需要建立相关的施工现场管理制度，以保证施工现场科学、规范、高效的运作。

4. 技术交底制度（1）技术交底是项目管理中至关重要的流程，通过明确岗位职责，设定工作目标和技术标准，保证施工人员对施工要求的充分理解，减少工程质量下降的风险。

（2）技术交底应设定形式，一般是交底会或实地培训。

同时，应缴纳相应的记录材料以便日后查询和参考。

二、施工质量管理制度1. 质量验收管理制度（1）负责项目建设监理的单位应根据设计文件的要求，建立相应的质量验收制度，以确保施工质量符合规范。

（2）在施工过程中，对每个施工段、工序或关键部位，必须按程序进行质量验收，以保证工程的质量符合设计规范。

2. 隐蔽工程验收制度（1）隐蔽工程是指在开发过程中，靠近地下水位下的隧道、排水系统、地下通道等。

这类工程质量验收难度较高，为此需要建立相应的管理制度。

（2）隐蔽工程验收制度应规定验收的过程和方法，及验收人员的要求，以确保隐蔽工程符合规范。

3. 投入使用前质量检查制度（1）建筑工程竣工之前进行投入使用检查，以确保工程质量符合规范，安全稳定并且力学性能符合设计要求。

工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。

同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。

各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。

调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。

2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。

三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。

集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。

2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。

3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。

工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。

因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。

建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理，保证施工工程的质量和安全，提高施工效率，根据相关法律法规和标准，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。

第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。

第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。

第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门，负责技术资料的收集、整理、归档和管理。

第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。

第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。

第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放，确保能够快速查阅。

第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。

第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准，并签订相应的借阅和复制手续。

第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。

第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知，要求其按时提交技术资料。

第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行，确保资料的合规性。

第十四条技术资料的收集应尽可能及时，确保施工工程能够按时进行。

第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。

第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行，确保能够迅速查找。

第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统，便于查阅和管理。

第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档，电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。

第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一，要建立健全技术资料的安全保密制度。

第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划，保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。

第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求，确保施工工程的技术资料不被泄露。

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

工程项目技术文件管理制度一、总则为规范和管理工程项目技术文件，提高工程质量，保障工程安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的设计、施工、竣工验收及运维管理过程中的技术文件管理工作。

三、技术文件的定义技术文件是指工程项目开展过程中产生的各类设计、施工、验收、竣工、运维等与工程有关的书面资料和电子文档，包括但不限于设计图纸、施工图纸、规范标准、施工方案、验收报告等。

四、技术文件的分类1. 设计文件：包括初步设计、施工图纸、技术规范等。

2. 施工文件：包括施工方案、安全技术交底、施工日志等。

3. 竣工验收文件：包括竣工资料、验收报告等。

4. 运维文件：包括运行维护手册、检修记录等。

5. 其他辅助文件：包括相关研究报告、技术咨询意见等。

五、技术文件的管理责任1. 项目经理负责工程项目的技术文件管理工作，组织实施技术文件的收集、整理、归档和保管。

2. 设计负责人、施工单位、验收机构等相关责任人员要按照规定的程序和标准提交和审核技术文件。

3. 项目部门要定期对技术文件进行检查，确保技术文件的完整性和准确性。

4. 所有相关人员要遵守技术文件管理制度，保护技术文件的安全和机密性。

六、技术文件的流程1. 技术文件的生成：由设计单位、施工单位等相关责任机构按照规定的标准和程序编制相关技术文件。

2. 技术文件的审核：由专业人员对技术文件进行审核，确保技术文件符合相关标准和规范。

3. 技术文件的归档：技术文件按照文件管理规定进行归档，确保技术文件的保存安全和完整性。

4. 技术文件的提取：需要使用技术文件时，可向项目经理提出申请，经批准后可以提取相关技术文件。

5. 技术文件的更新：技术文件需随工程进展不断更新和完善，确保技术文件的及时性和有效性。

七、技术文件的保密性1. 技术文件属于公司和工程项目的重要资产，未经授权不得向外部泄露技术文件内容。

2. 对于涉及商业机密或个人隐私的技术文件，需要加强保密措施，确保技术文件的安全性。

工程项目技术内业资料管理制度_物业经理人工程工程技术内业资料治理制度
工程技术资料治理执行北京市地方标准DBJ01-51-2023和DBJ01-41-2023文件
1)技术资料包括以下内容：
（1）工程治理和验收资料：包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等；
（2）施工治理资料：施工现场质量治理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样治理资料、施工试验规划、施工日志等。

（3）施工技术资料：包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。

（4）施工物资资料：主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。

（5）施工记录：隐藏工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等
（6）施工试验记录：包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。

（7）施工验收资料：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、（子）
（8）分部工程质量验收记录等。

（9）竣工图。

2)负责人：总负责：工程负责人
直接负责人：专业负责人
3)全部技术资料必需准时、真实、完整、有效，施工技术资料中反映出来的问题，相关负责人要准时向工程负责人汇报，针对发觉的问题准时处理和解决。

4)技术内业资料应随施工进度准时整理，必需真实地反映工程的实际状况。

资料的治理必需严厉仔细，如有任意涂改、伪造、丢毁或随便抽撤，造成资料不符合要求的，追究相关人员责任。

5)资料整理、编目、归档必需准时、标准，因不准时造成各种检查消失问题的，发觉一次对相关负责人进展肯定的经济惩罚。

工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目安全技术资料内业管理，维护施工现场的安全稳定，保障人员和设备的安全，提高项目的施工质量和效率，制定本制度。

第二章内业管理机构的职责第二条工程项目安全技术资料内业管理机构是负责施工现场内的安全技术资料管理的专门机构。

第三条内业管理机构的主要职责是：1. 负责制定施工现场安全技术资料管理的制度和规范；2. 负责施工现场内的安全技术资料的收集、整理、存储和归档工作；3. 负责对施工现场内的安全技术资料进行审核和审查；4. 负责向施工现场各单位提供安全技术资料咨询和支持；5. 负责监督和检查施工现场各单位的安全技术资料的执行情况；6. 参与相关会议和研讨，提出改进建议；7. 完成上级主管部门和项目部的其他工作安排。

第三章安全技术资料的收集与整理第四条施工现场内的安全技术资料的收集主要包括：1. 监理单位提供的相关安全技术资料；2. 设计单位提供的安全技术资料；3. 施工单位提供的安全技术资料；4. 相关标准和规范。

第五条安全技术资料的整理主要包括：1. 对收集到的安全技术资料进行初步审核；2. 将审核通过的安全技术资料进行整理，编制为统一的格式和内容；3. 对安全技术资料进行归档，分类保存。

第四章安全技术资料的存储与归档第六条施工现场内的安全技术资料的存储主要分为实物存储和电子存储两种方式。

1. 实物存储：包括纸质文件、图纸、图片等实物形式的存储。

实物存储要求存放在统一的文件柜、图纸架等设施中，按照分类和编号规定进行存放。

2. 电子存储：包括电子档案、电子图纸、图片等电子形式的存储。

电子存储要求存放在专门的服务器、硬盘等设备中，按照分类和编号规定进行存放。

第七条安全技术资料的归档主要包括：1. 对审核通过的安全技术资料进行编号和标识；2. 将编号和标识的安全技术资料进行归档；3. 对归档的安全技术资料进行记录，包括存放地点、编号、存放时间等信息。

工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。

结合我公司的实际情况，特制订本制度。

1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。

2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。

2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。

3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。

3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。

2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。

3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理，提高信息化水平，保证信息安全，提高信息利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用，包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。

第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则，强调信息资源开放共享，实现信息化管理的最大效益。

第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系，保证资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。

第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度，做好资料管理工作，保证资料的规范管理和合理利用。

第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求：（一）规范管理：建立完善的资料管理制度和流程，确保资料的规范管理。

（二）安全保密：建立完善的信息安全机制，保护资料的安全和机密性。

（三）合规利用：遵守相关法律法规和公司规章制度，合法合规地利用资料。

（四）信息化管理：采用先进的信息化技术和工具，提高管理效率和服务水平。

第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括：（一）资料归档：对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。

（二）资料检索：建立完善的检索系统，方便快捷地检索所需资料。

（三）资料传输：建立资料传输机制，确保资料的安全传输和共享。

（四）资料备份：定期备份工程技术部的重要资料，防止资料丢失或损坏。

第八条工程技术部资料管理的流程包括：（一）资料录入：新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。

（二）资料审核：对录入的资料进行审核，确保其准确性和完整性。

（三）资料发布：将经审核的资料发布到指定位置，供相关人员查阅使用。

（四）资料归档：对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。

第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责，并指定专人负责具体实施。

第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

工程技术管理规章制度第一章总则第一条为了规范工程技术管理，提高工程项目质量，保障工程安全，保证工程进度和质量，制定本规章制度。

第二条工程技术管理是指对工程项目进行技术方案、设计、施工和质量控制等各个环节进行全面管理的活动。

第三条工程技术管理应遵循安全第一、质量第一、合规第一的原则，坚持科学管理、全员参与，实施全过程控制。

第四条工程技术管理应当严格执行国家相关法律法规和规范标准，尊重工程技术管理的专业性。

第二章技术方案管理第五条技术方案是工程项目实施的基础，技术方案管理是工程技术管理的重要环节。

第六条技术方案应当合理，符合工程项目的实际情况和需求。

第七条技术方案的编制应当由具备相应资质和经验的专业人员参与，并经过审核批准后方可执行。

第八条技术方案的执行应当按照编制的内容和要求进行，不得随意更改或违规操作。

第九条技术方案的执行过程中如发现问题或变更需求，应当及时向相关部门报告，并按照规定程序进行修改或调整。

第三章设计管理第十条设计是工程项目实施的重要环节，设计管理是工程技术管理的核心内容之一。

第十一条设计应当符合相关法律法规和规范标准，满足工程项目的需求和要求。

第十二条设计应当由具备相应资质和经验的专业设计人员进行，遵循科学、严谨的设计原则。

第十三条设计应当经过审核批准后方可实施，设计变更要按照规定程序进行。

第十四条设计阶段应当与施工阶段保持紧密联系，确保设计理念能够正确实施。

第十五条设计变更应当根据实际需要和变更要求进行，并经过相关部门的审核和批准。

第四章施工管理第十六条施工是工程项目的实施阶段，施工管理是工程技术管理的核心环节。

第十七条施工应当按照设计要求和技术方案进行，保证工程质量和进度。

第十八条施工队伍应当由具备相应资质和经验的人员组成，严格遵守相关施工规范和安全操作规程。

第十九条施工现场应当保持整洁、有序，建立和执行安全生产制度和管理措施。

第二十条施工现场应当加强安全教育和培训，提高工人的安全意识和技能水平。