机械工程学院义工志愿者协会
——衣旧情深，节用惜福
策
划
书
重庆工商大学机械工程学院义工志愿者协会 2012年11月05号
一、活动背景
随着经济社会的发展，人民群众生活水平不断提高，很多大学生都存积着不少闲置不用的旧衣物。将这些旧衣物作为不可回收利用的普通垃圾处理掉是对资源的极大浪费，是我们不认同，不情愿的事情。开展“衣旧情深，节用惜福”志愿者服务活动，就是由志愿者在一定的点向广大的大学生收集闲置的衣物，然后由专业从事旧衣物再利用的企业进行分类筛选、科学处置，实现物尽其用。同时，将筛选出来的衣物捐赠给山区里的贫困孩子，帮他们度过一个温暖的寒冬。二、活动目的
喜迎党的十八大，召唤大家献出自己的爱心，使闲置不用的衣物得到利用，让山区的孩子度过一个温暖的寒冬，使他们感受到来自社会各界的关爱，让大家感受到帮助别人的乐趣，在全校营造乐于奉献，关爱他人的良好氛围。
三、活动意义
1、倡议大家捐出自己的爱心，从而培养学生的感恩之情，引导学生在完成学业的同时成长一个健康健全的人。
2、积极弘扬奉献精神勇于承担社会责任心热心关注社会公益事业。
3.、众志成城团结一心。
4、弘扬青年志愿服务精神，增强公益意识和责任意识。
5、献出一件普通的衣物就是献出一片爱心，它体现人与人之间的帮助与关怀。
四、活动主题
"衣旧情深，节用惜福"
五、活动时间
2012年11月22、23日
六、活动地点
南16栋楼活动室香樟林三楼广场处北区筱园食堂外七、活动流程安排
<一>、活动前期准备
（一）活动所需物资准备
（1）桌子9张，每处三张；凳子15张，每处5张，在校义协借用。
（2）装衣服用的箱子或编织袋子（用塑料袋代替，节约经费），50个。
（3）登记捐赠物品及志愿者登记表，30份（表格见附录1）。
（4）水性笔10支，筱园四支，其余每处三支。
（5）马甲18件,帽子18顶。
（6）大阳伞3把，外联部负责。
（7）实践部负责场地的申请。
注：所有物品除太阳伞外由秘书部和体艺部准备
<二>、活动第一阶段——宣传
（1）由宣传部绘制PS及手绘海报各一张，并申请在七教、九教楼前展览（横幅大致内容见附件3）。
（2）由秘书部通知各班班长向全班同学传达此次活动，并让协会成员在自己的老乡群内进行宣传，进一步加大宣传力度。
（3）宣传部做三条横幅，活动前分别挂在香樟林、筱园和九教前面进行宣传。
（4）在QQ空间，校内网，微博，校园贴吧（XXX负责），论坛等进行宣传，动用大家的人脉关系，动员自己的认识的人转发说说。
（5）找班长支书让他们在班长支书交流群中进行宣传，希望可以群发班级飞信告知各班同学。
（6）每个部门根据自己干事的课表排出空档期，各部门部长推荐，由组织部负责收集并制值班表。（见附表2）
(7)联系各学院的班长、团支书尽量让他们转发我们的活动内容,让他们在自己班上宣传。（由组织部的XXXX负责）
(8)在七教和九教教室的黑板上进行宣传，将内容写在黑板上，只写到第四层即可，实践部负责。
（9）在宿舍楼张贴宣传单，注意正规程序，体艺部负责。
PS:所有项26号12点前完成。
<三>活动第三阶段——衣物的收集
（1）尽量保证在试行阶段时刻有机动人员在值班，不得擅自离开自己的岗位，有事必须请假且得到负责人的允许。
（2）活动进行时，一个人负责维持现场秩序，三个人负责登记，两个人负责收集整理,每个小组维持秩序者为小组长，交接班时由小组长负责通知下一个小组，每个小组长必须事先联系好自己的组员。
（3）负责登记者注意查看衣物是否合格，并分类收装;注意捐赠者的信息是否清晰完整。
（4）收集的衣物统一放在南13A，活动当天第四组人员负责把衣物办到南13A，搬到后联系组织部XXX，由其带男生将物品搬到指定点，电话xxxxxxxxxx。南16的就放在南16，外联部XX负责。电话xxxxxxxxxxxx
（5）分4个时间段进行值班，当天10：00~12:20；12:10~14:00；13：50~15:50；二十二号15：40~18:30；二十三号15:40~18:00。
八、捐赠要求
1、请尽量捐赠干净点的衣物，适合农村生活的。
2、御寒衣物为主，如果有棉被，床单等也需要。
具体可以是：棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、棉鞋、旅游鞋、休闲鞋、袜子、围巾、帽子、手套等。
3、衣物请不要太旧太烂，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带必须完整无缺，贫困山区买这些服装配件也很困难的。
4、最好能先清洁消毒干净,已用过的内衣和鞋帽及传染病人的衣物不捐赠。
九、活动后期工作
1、完成相关新闻稿及网上宣传，宣传部新闻稿在24号晚上11点前完成新闻稿并交给会长团评定，不合格重写，必须注意新闻稿格式。
2、各部门开例会，部长干事讲述这次活动的体会与收获，总结优点与不足。
3、保存这次活动的相关资料。
4、将同学们捐赠的衣物整理好后由组织部和外联部联系社会志愿者将衣物拖走。联系人：唐建华电话：xxxxxxxxxxx。
5、将捐赠人的信息进行整理，然后张榜公布捐赠结果（只写出捐赠者名字，不写具体捐赠物），与食堂商量贴在食堂外。秘书部负责，24号张贴出来，九教。
十、注意事项
1、宣传人员须事先明确海报等张贴悬挂的正规程序，以避免违反学校的相关规定。
2、协会各部门应相互配合，确保活动时间内都有工作人员在场，各小组之间衔接得当，保证捐赠衣物的人员和物品的信息准确。
3、保证送来的衣物没有丢失的现象，如有下雨天切勿弄湿。
4、相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。
5、注意各项活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。
6、宣传部安排人员进行拍照，每个点都得有人进行拍照，确保记录活动的每个细节，内部自己调整。
7、衣物进行简单分类，不分好与坏；如外套放一起，裤子放一起。我们收集完后会有人员进行塞选。
