物资采购申请表格式

项目采购申请单一、背景介绍在项目实施过程中，为了满足项目需求，需要进行相关设备、物资或者服务的采购。

为了规范采购流程，提高采购效率，特制定本项目采购申请单。

二、申请单位信息申请单位：XXX公司联系人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日三、采购需求描述1. 采购物品/服务名称：（填写具体的采购物品或者服务名称，如电脑、办公家具、软件开辟等）2. 采购数量：（填写需要采购的数量）3. 采购单价：（填写单个物品或者服务的估计价格）4. 采购总价：（自动计算采购数量与单价的乘积）5. 采购用途：（填写采购物品或者服务的具体用途和项目需求）四、采购理由（在这一部份详细描述为什么需要进行该项采购，包括但不限于以下几点）1. 项目需求：说明该采购物品或者服务与项目实施的关联性，以及对项目顺利进行的重要性。

2. 项目进度：阐述采购物品或者服务对项目进度的影响，以及对项目发展的促进作用。

3. 资源优化：说明采购物品或者服务对现有资源的优化利用，提高工作效率和质量的作用。

4. 成本效益：分析采购物品或者服务的成本效益，说明其对项目经济效益的贡献。

五、采购方案1. 供应商选择：（填写选择的供应商名称、联系人、联系方式等详细信息）2. 交付时间：（填写估计交付时间，确保与项目进度相符）3. 付款方式：（填写采购付款的方式，如预付款、分期付款等）4. 采购合同：（说明是否需要签订采购合同，并列出合同相关条款）六、采购预算1. 采购费用明细：（按照采购物品或者服务的具体需求，列出详细的费用明细表格，包括物品名称、数量、单价、总价等）2. 预算总额：（自动计算采购费用明细中的总额）七、审批流程1. 申请人：（填写申请人姓名、职位、联系方式等）2. 部门经理审批：（填写部门经理姓名、职位、联系方式等）3. 财务部审批：（填写财务部负责人姓名、职位、联系方式等）4. 项目经理审批：（填写项目经理姓名、职位、联系方式等）5. 总经理审批：（填写总经理姓名、职位、联系方式等）八、附件清单（列出与采购申请相关的附件清单，如需求文档、报价单、合同范本等）以上为项目采购申请单的标准格式，根据具体情况进行填写。

注：1、本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。

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2、申请程序：各部门填写本申请表→财务部签字确认→采购部签字确认→总经理签字确认；
3、在得到申请审批确认后，方可进入采购执行程序，否侧不予采购（紧急采购另行规定）；
4、进入采购程序后，采购员及时与需求部门沟通，确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等；
5、采购部门须认真采购，物美价廉，讲究采购原则；
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核，并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。

办公设备（物资）申请表
一、申请单位信息
•单位名称：
•联系人：
•联系电话：
•申请日期：
二、申请内容
•申请设备（物资）名称：
•数量：
•用途：
•申请原因：
三、相关附件
•资金使用证明：
•部门主管签字确认：
•其他关联文件（如需）：
四、申请单审核流程
1.申请提交
–申请人填写完整申请单提交给部门主管。

2.部门主管审批
–部门主管审核申请单并签字确认。

3.财务审批
–经过部门主管审批后，财务部门核对资金使用情况，进行审批。

4.采购设备（物资）
–经申请单审批通过后，相关人员负责采购所需设备（物资）。

5.设备（物资）分发
–采购完成后，设备（物资）由相关负责人分发到各部门或员工手中。

五、申请单填写注意事项
•请如实填写申请单上的各项信息，确保表格内容准确完整。

•请保持申请单的清晰可读，不要涂改或涂改。

•如有任何疑问，请咨询负责人员。

以上为办公设备（物资）申请表内容，请按要求填写，谢谢！。

尊敬的领导：您好！为确保我单位工作的顺利进行，根据实际工作需要，现向贵单位申请购买一批工作物资。

具体申请如下：一、物资名称及数量1. 办公电脑× 5台2. 打印机× 2台3. 复印纸× 5箱4. 文件夹× 100个5. 签字笔× 200支6. 笔记本× 100本7. 投影仪× 1台8. 音响设备× 1套9. 空调× 2台10. 办公桌椅× 10套二、申请原因1. 办公电脑：随着信息化建设的推进，我单位工作人员需要使用电脑处理文档、报表、邮件等工作，现有电脑已无法满足工作需求。

2. 打印机：我单位需打印大量文件、资料，现有打印机故障频发，影响工作效率。

3. 复印纸：日常办公需大量使用复印纸，现有库存不足。

4. 文件夹：为了便于整理和管理文件，需要购置一定数量的文件夹。

5. 签字笔：现有签字笔已磨损严重，影响签字效果。

6. 笔记本：工作人员需要记录会议内容、工作计划等，现有笔记本库存不足。

7. 投影仪：会议室设施老化，影响会议效果。

8. 音响设备：会议室音响设备老化，声音不稳定，影响会议进行。

9. 空调：办公室温度调节设备老化，夏季高温影响工作效率。

10. 办公桌椅：部分办公桌椅损坏，影响办公环境。

三、预算及资金来源1. 预算总额：人民币【金额】元。

2. 资金来源：单位预算资金。

四、申请时间及验收方式1. 申请时间：即日起至【日期】。

2. 验收方式：物资到达后，由我单位相关人员对物资进行验收，确保物资质量及数量符合要求。

五、供应商选择1. 供应商应具备相关资质，具备良好的信誉和售后服务。

2. 供应商需提供产品说明书、质保书等相关资料。

3. 供应商报价应合理，性价比高。

六、其他事项1. 请贵单位在接到申请后，尽快审批并安排采购。

2. 请贵单位在审批过程中，对物资名称、数量、预算等进行严格把关。

3. 请贵单位在审批后，将采购结果通知我单位，以便及时安排付款及验收。

单一来源采购申请表
申请部门
（在此处填写申请单元的部门或单位名称）
申请日期
（在此处填写填表日期，格式如：YYYY-MM-DD 或 MM/DD/YYYY）
购买设备/物资信息
名称
（在此处填写要采购的设备或物资名称）
型号
（在此处填写要采购设备或物资的具体型号）
数量
（在此处填写要采购的设备或物资数量）
单价
（在此处填写每个设备或物资的单价）
总价
（在此处填写所有设备或物资的总价）
采购理由
（在此处详细描述为什么需要采购这些设备或物资。

可以包括以下内容）•目前现有的设备或物资不能满足工作/生产需要
•需要更换或升级设备或物资
•新项目或任务需要额外的设备或物资支持
•外部采购市场不存在或不具有同等性能或特性的设备或物品
应急处理计划
（在此处说明如果在短时间内需要应急处理，这些设备或物资将在何时何地使用）
采购来源
申请人员推荐使用的是单一来源采购方式，请在此包括单一来源采购的理由以
及提供供应商资料并附上资质证明。

•单一来源采购理由
（在此处填写为什么推荐使用单一来源采购方式）
•供应商资料
（在此处填写单一来源的供应商名称，地址，联系人，电话，传真等联系信息）•资质证明
（在此处提供供应商的资质证明文件）
申请人签名
（在此处签名和注明日期，表示该单据的真实性和有效性）。

关于设备物资采购申请表的填写说明
《设备物资采购申请表》的编号由申请部门填写。

填写规则第一位用部门名称的第一个汉字。

第二、三位用设备类型的第一个汉语拼音字母。

驳船BC，锚艇MT，空压机KY，发电机FD，钻机ZJ，泵站BZ，绞车JC，铁锚TM，工具GT，测量CL，办公用品SH，劳保用品LB，其它QT。

第四、五位年份，第六、七位月份，第八、九、十位按申请部门当年申请次数按顺序排列从001—999。

例如厦门项目部在2003年1月2日申请购买冲击器：厦-ZJ-03-01-001。

第一栏购买内容由申请部门填写名称、规格、零件号、数量、单位、参考价、要求到货时间。

购买单价由购买部门按发票价填写。

备注由设备部根据情况，同意申请部门自购的“自购”，由设备部购买“集中”填。

第二栏注时申请部门经办人及负责人，备注栏摘要说明购买原因。

第四栏完成情况，如在设备部购买，由订货人填写订货
期及预计到货期、签字，传真到申请部门，申请部门收货后填写收货栏及收货情简述后回传给设备部。

如申请部门自购，申请部门自购后填写完成情况栏传给设备部记帐。

此表原则上每月填报一次，做好本月使用计划，在报出月报时一起报设备部。

为了减少传真造成的文字失真，请用电脑打字。

生产中心
2020年2月25日。