简单有效的时间管理表格
- 格式:docx
- 大小:8.66 KB
- 文档页数:4
100个时间管理表时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地安排和利用时间。
为了帮助大家更好地管理时间,我整理了一份包含100个时间管理表的清单。
这些表格可以帮助您记录、分析和规划时间,提高工作和生活效率。
日程管理表1.日程安排表:记录每天的具体安排和活动。
2.周计划表:规划和安排一周的工作和活动。
3.月度日程表:记录整个月的日程安排和重要活动。
4.年度日程表:规划和安排整年的工作和活动。
5.日历表:以日历形式显示每天的活动,方便一目了然。
6.重要事件表:记录重要的事件和日期,以便提醒。
7.会议日程表:记录会议的日期、时间和地点,方便参会人员安排时间。
8.绩效考核表:用于记录和评估工作绩效的时间表。
9.学习计划表:规划学习任务和时间表。
10.旅行计划表:用于规划旅行日程和行程安排。
任务管理表11.任务清单表:记录需要完成的任务清单。
12.任务追踪表:跟踪任务的进展和完成情况。
13.优先级表:根据任务的重要性和紧急性,确定优先处理的任务。
14.待办事项表:记录待办事项和截止日期。
15.项目计划表:规划和跟踪项目的进展和时间表。
16.任务分配表:记录任务的负责人和截止日期。
17.时间日志表:记录每天的工作时间和任务名称。
18.GTD表:使用Getting Things Done(GTD)方法管理任务和时间。
19.任务时间估算表:估算任务所需的时间和工作量。
20.路线图表:规划和跟踪项目的路线图和时间表。
效率管理表21.工作时间表:记录每天的工作时间和休息时间。
22.睡眠时间表:记录每天的睡眠时间和质量。
23.饮食计划表:规划每天的饮食计划和时间表。
24.锻炼计划表:规划每周的锻炼计划和时间表。
25.学习时间表:规划每天的学习时间和任务。
26.休假计划表:记录休假的日期和安排。
27.时间花费表:记录每天时间花费在什么活动上。
28.压力管理表:记录并分析造成压力的时间和原因。
29.能量管理表:记录精力和能量的高峰和低谷时刻。
四象限工作法表格1. 什么是四象限工作法?四象限工作法是一种时间管理方法,通过将任务划分为四个象限,帮助人们有效地管理时间和优先处理任务。
这种方法可以帮助我们更清晰地了解哪些任务是紧急且重要的,以及如何在有限的时间内合理安排工作。
四象限工作法将任务分为以下四个类别:1.重要且紧急:这些任务是最需要我们优先处理的,它们具有重要性且时间紧迫,需要马上行动。
这些任务通常会对我们的目标和价值观产生直接影响。
2.重要但不紧急:这些任务具有重要性,但是它们不需要马上处理。
这些任务需要我们有计划地安排时间来完成,以确保它们不会变成紧急任务。
3.紧急但不重要:这些任务通常是由他人提出的紧急请求,但对于我们的长期目标来说并不是非常重要。
我们需要有意识地决定是否亲自处理这些任务,或者委派给他人。
4.不重要且不紧急:这些任务既不是紧急的也不是重要的,它们只是浪费我们的时间和精力。
尽量避免这些任务,或者把它们放在最后处理。
2. 四象限工作法表格下面是一个简单的四象限工作法表格,我们可以使用它来记录和管理任务:重要且紧急重要但不紧急紧急但不重要不重要且不紧急任务1任务2任务3任务4任务5在表格中,我们可以填写具体的任务,并将它们归类到相应的象限中。
这有助于我们清楚地了解每个任务的重要性和紧急程度,从而优先处理任务并合理安排时间。
3. 如何使用四象限工作法表格?使用四象限工作法表格的步骤如下:1.收集任务:将所有需要完成的任务收集到一个列表中。
2.评估任务:针对每个任务,判断它们的重要性和紧急程度,并将它们填写到相应的象限中。
3.优先处理:首先处理重要且紧急的任务,它们是最需要我们立即行动的。
然后处理重要但不紧急的任务,确保我们有足够的时间来完成它们。
紧急但不重要的任务可以考虑委派给他人或推迟处理。
不重要且不紧急的任务可以尽量避免或推迟处理。
4.更新表格:每当任务发生变化时,及时更新表格,以保持任务的实时状态。
5.持续跟踪:定期回顾表格,确保我们始终了解任务的状态和优先级,并及时调整工作计划。
学生时间管理打卡表格1. 引言随着现代社会的快节奏发展,学生们经常面临时间管理的挑战。
掌握良好的时间管理技巧对学生来说至关重要,它有助于提高学习效率、减少压力,并使学生能够更好地平衡学习、休闲和兴趣爱好。
为了帮助学生规划和管理他们的时间,本文介绍了一个学生时间管理打卡表格,让学生能够全面了解和掌握自己的时间安排。
2. 表格结构学生时间管理打卡表格采用表格形式,包括以下几列:•日期:记录每个打卡的日期。
•时间段:记录每个时间段的具体起止时间,例如上午9:00-10:00。
•活动内容:记录每个时间段内的具体活动或任务。
•时间使用情况:记录每个时间段的时间使用情况,例如是否高效利用时间、是否遇到了时间浪费等。
•评价:对每个时间段的时间使用情况进行评价,并给出相关的建议或改进建议。
以下是一个示例的学生时间管理打卡表格:日期时间段活动内容时间使用情况评价2022-01-01 上午9:00-10:00 完成数学作业高效利用时间良好的时间管理2022-01-01 上午10:00-11:00阅读英语书籍时间浪费建议集中注意力阅读2022-01-01 下午2:00-3:00 运动高效利用时间良好的时间管理2022-01-01下午3:00-4:00 学习编程时间浪费建议制定学习计划3. 使用方法学生使用时间管理打卡表格需要按照以下步骤进行:1.打印或手动绘制一个空的时间管理打卡表格。
2.在每个工作日的早晨或前一晚,规划当天的活动和任务。
3.在每个时间段开始时,将日期、时间段和活动内容填入表格相应的列中。
4.在每个时间段结束时,记录时间使用情况,并进行简要评价。
5.根据评价结果,制定改进计划,以提高时间管理效率。
4. 注意事项在使用学生时间管理打卡表格时,需要注意以下几点:•确保准确记录每个时间段的起止时间,以便准确了解时间使用情况。
•对时间使用情况进行客观评价,并真实记录遇到的问题和困难。
•根据评价结果制定具体的改进计划,如制定学习计划、提高注意力集中等。
每日工作计划表格
在日常工作中,制定一份每日工作计划表格是非常重要的。
它可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率,更好地完成工作任务。
下面是一份简单的每日工作计划表格,希望能对大家有所帮助。
日期,___________。
工作计划:
1. 早上,8:00-9:00。
查看邮件并回复重要邮件。
安排当天工作任务。
2. 上午,9:00-12:00。
完成项目A的报告撰写。
参加团队会议讨论项目进展。
3. 午餐,12:00-13:00。
休息并用餐。
放松一下,保持良好的工作状态。
4. 下午,13:00-17:00。
处理客户投诉并解决问题。
完成项目B的数据分析。
5. 傍晚,17:00-18:00。
总结当天工作成果。
安排明天工作计划。
备注,________________。
以上是一份简单的每日工作计划表格,每个人可以根据自己的工作情况进行调整。
制定每日工作计划表格的目的是为了更好地管理时间,提高工作效率,合理安排工作任务。
希望大家能够养成制定每日工作计划的好习惯,让工作变得更加有条不紊,更加高效。
祝大家工作顺利!。
下场篮球比赛时间管理表格1. 比赛信息•主办方:[主办方名称]•比赛项目:篮球•比赛地点:[比赛地点]•比赛日期:[比赛日期]•比赛时间:[比赛开始时间-比赛结束时间]2. 时间管理表格下面是一份篮球比赛时间管理表格,用于规划比赛的各个时间段和相关的活动:时间段活动08:00 - 08:30 比赛准备与热身08:30 - 09:00 开幕式与领队讲话09:00 - 10:00 第一轮小组赛10:00 - 10:15 休息10:15 - 11:15 第二轮小组赛11:15 - 11:30 休息11:30 - 12:30 半决赛12:30 - 13:30 午餐休息13:30 - 14:30 决赛14:30 - 14:45 颁奖仪式与闭幕式14:45 - 15:00 结束及清场3. 详细活动描述3.1 比赛准备与热身在这个时间段,参赛队伍和裁判员都需要到达比赛地点,并做好准备工作。
运动员需进行热身运动,以减少受伤的风险。
3.2 开幕式与领队讲话比赛正式开始之前,主办方会举行开幕式并由领队发表讲话,向参赛队伍和观众介绍比赛的背景和规则。
3.3 第一轮小组赛第一轮小组赛是比赛的第一个阶段,各个参赛队伍会进行胜负的较量,以决定晋级情况。
3.4 休息为了保证比赛的公平性和运动员的体力,比赛过程中会安排一些短暂的休息时间。
3.5 第二轮小组赛第二轮小组赛是比赛的第二个阶段,根据第一轮的成绩,排名靠前的队伍会进行再次的比赛,以决定最终的晋级情况。
3.6 半决赛半决赛是比赛的重要环节,各个晋级的队伍将进行正面的对决,争夺进入决赛的名额。
3.7 午餐休息在比赛的中途,主办方会为所有参赛人员提供午餐,以补充体力和精神。
3.8 决赛在决赛中,双方最强的队伍将进行决战,争夺冠军的荣誉。
3.9 颁奖仪式与闭幕式比赛结束后,主办方将举行颁奖仪式和闭幕式,颁发奖杯和奖章,并致辞感谢所有参与者的努力和支持。
3.10 结束及清场比赛及相关活动正式结束,参赛队伍和观众离场,主办方进行场地清理和整理工作。
四象限时间管理法表格
四象限时间管理法是一种将任务分为四个象限,以便于我们更好地安排时间的方法。
这四个象限分别是:
1. 重要且紧急(第一象限)
2. 重要但不紧急(第二象限)
3. 不重要但紧急(第三象限)
4. 不重要且不紧急(第四象限)
以下是一个四象限时间管理法表格的示例:
在这个表格中,我们可以根据任务的重要性和紧急性将其分配到相应的象限。
这样,我们可以优先处理重要且紧急的任务,同时合理安排时间来处理重要但不紧急的任务,避免陷入不重要但紧急的任务中,以及减少在不重要且不紧急的事情上浪费时间。
时间管理任务记录表时间管理是一项关键的生活技能,能够帮助我们高效地分配和利用时间,以提高工作和生活的质量。
时间管理任务记录表是一种常用的工具,可帮助我们跟踪和记录我们的任务,以确保我们按时完成它们。
本文将介绍时间管理任务记录表的使用方法和如何利用它来提高时间管理能力。
什么是时间管理任务记录表时间管理任务记录表是一种结构化的表格,用于跟踪和记录我们的任务,以便更好地安排时间和优先级。
它通常包括以下列:1.任务名称:记录任务的名称或描述。
2.重要性:对任务的重要性进行评级,可以使用数字或符号表示。
3.紧急性:对任务的紧急性进行评级,同样可以使用数字或符号表示。
4.开始时间:任务开始执行的时间或日期。
5.结束时间:任务预计完成的时间或日期。
6.完成进度:记录任务的完成进度或状态。
7.备注:可以在此处添加额外的备注或信息。
如何使用时间管理任务记录表使用时间管理任务记录表可以帮助我们更系统地管理和分配时间,以下是使用它的一般步骤:1.列出任务:首先,将您所有的任务列出来。
这包括工作任务、学习任务、家庭任务等等。
确保将它们写在任务名称一栏下。
2.评估重要性和紧急性:对每个任务进行评估,确定其重要性和紧急性。
重要性指的是任务对您的目标和价值的影响,紧急性指的是任务是否需要立即处理。
3.设置优先级:根据评估结果,对任务设置优先级。
您可以使用数字或符号来表示优先级等级,例如高、中、低或 1、2、3。
4.安排时间:在开始时间和结束时间一栏中填入任务的计划执行时间。
可以根据任务的紧急性和重要性来分配时间。
5.跟踪进度:在完成进度一栏中记录任务的完成情况。
可以使用百分比或其他符号,如完成、未完成、进行中等。
6.添加备注:在备注一栏中添加任何额外的说明或信息,有助于更好地了解任务的相关细节。
时间管理任务记录表的优势时间管理任务记录表具有以下优势,使其成为一种受欢迎的时间管理工具:1.使任务可视化:通过将任务整理成表格形式,可以更清晰地了解任务的数量、重要性和紧急性。
做作业时间计划表格
说明:
1.“时间段”列用于规划每个任务的起始和结束时间。
2.“任务”列详细描述了每个时间段需要完成的任务。
3.“预计完成时间”列估计了每个任务所需的时间,有助于合理安排进度。
4.“实际完成时间”列用于记录实际完成任务所需的时间,便于分析时间管理效率。
5.“备注”列可用于记录特殊要求、注意事项或遇到的问题等信息。
请根据您的实际情况填写表格,并在完成任务后更新“实际完成时间”列。
这有助于您更好地了解自己的时间管理状况,提高学习效率。
时间管理26个表格时间管理是一项关键的技能,它可以帮助我们提高工作效率、减少压力并更好地管理我们的生活。
为了更好地管理我们的时间,使用表格是一种简单而有效的方法。
在本文中,我们将介绍26个不同的表格,帮助你更好地管理时间。
1. 日程表格•日期:列出每一天或每一周的日期。
•时间段:划分一天或一周的时间段,例如早上、上午、下午、晚上。
•时间安排:填写每个时间段的具体安排,包括会议、工作任务、个人事务等。
2. 任务清单表格•任务:列出需要完成的任务。
•优先级:给出每个任务的优先级,以便优先完成重要任务。
•截止日期:确定每个任务的截止日期。
•完成状态:标记任务的完成状态。
3. 时间日志表格•时间:记录每个活动的开始和结束时间。
•活动:列出你的不同活动,包括工作、学习、休息等。
•有效时间:计算每个活动的有效时间,以便你了解你真正花费时间的活动是什么。
4. 集中时间表格•时间段:划分一天的时间段。
•集中活动:列出你专注、高效工作的活动。
•周期:确定你专注活动的周期,例如25分钟工作/5分钟休息。
5. 时间分配表格•时间段:划分一天的时间段。
•活动:列出你要安排的活动。
•分配时间:记录每个活动的预计时间,并确保给每个活动足够的时间。
6. 会议日程表格•时间:列出每个会议的开始和结束时间。
•会议主题:记录每个会议的主题。
•参与人员:列出参加会议的人员。
•地点:确定会议的地点。
7. 学习计划表格•学习目标:确定你要学习的知识或技能。
•时间分配:记录每个学习目标的时间分配。
•进度跟踪:标记每个学习目标的完成进度。
8. 项目计划表格•项目任务:列出项目中的各个任务。
•负责人:确定每个任务的负责人。
•截止日期:设定每个任务的截止日期。
•完成状态:跟踪每个任务的完成状态。
9. 阅读清单表格•书籍/文章:列出你想阅读的书籍或文章。
•优先级:为每个书籍/文章设定优先级。
•阅读状态:标记已经阅读完、正在阅读或未开始阅读。
10. 目标追踪表格•目标:记录你的目标。
小学居家时间管理表格介绍小学生的家庭作业和课外活动通常都很繁忙。
为了帮助他们更好地管理时间,提高效率,我们可以使用一个小学居家时间管理表格。
这个表格可以帮助他们合理安排时间,分配每天的学习、休息和娱乐时间。
本文介绍了如何创建一个小学居家时间管理表格,并提供了一些实用的建议来使用和优化表格。
创建表格你可以使用电子表格软件(如Microsoft Excel、Google Sheets等)来创建一个小学居家时间管理表格。
以下是创建这个表格的一些建议:1.行表示时间段:表格的每一行可以表示一个时间段,例如早上6点到7点,上午9点到10点等。
你可以根据学生的个人习惯和家庭作息时间来确定时间段。
2.列表示星期几:表格的每一列可以表示一个星期几,从星期一到星期日。
这样学生可以在表格中填写每天的计划。
3.合并单元格:为了更方便地显示每天的时间段,你可以合并表格中连续的时间段单元格。
例如,早上6点到7点的时间段可以合并为一个单元格。
4.颜色标记:你可以使用不同的颜色来标记不同的活动,例如绿色表示学习、红色表示休息和蓝色表示娱乐。
这样学生可以一目了然地看到每天的活动安排。
5.设置提醒:在电子表格软件中,你可以设置提醒功能,以便在特定的时间提醒学生进行下一个活动。
使用表格一旦你创建了小学居家时间管理表格,你可以开始使用它来管理时间。
以下是一些建议:1.制定计划:在每天开始之前,学生应该制定一个详细的计划,并将其填写在表格中。
这包括每个时间段的学习内容、休息时间和娱乐活动。
2.保持专注:在学习时间段,学生应该全神贯注地完成学习任务,避免分心和拖延。
3.合理安排休息时间:为了保持学习效率,学生应该合理安排休息时间。
在休息时间,他们可以放松一下、伸展身体或者进行一些愉快的活动。
4.限制娱乐时间:娱乐活动是必要的,但学生需要限制娱乐时间,以确保他们有足够的时间完成学习任务。
5.及时调整:有时候,计划可能会因为一些意外情况而发生变化。
时间管理124个表格导言时间管理是现代社会中一个非常重要的技能。
有效地管理时间能够帮助我们提高效率、减少压力并实现个人和职业目标。
在这篇文档中,我们将介绍124个表格,这些表格可以帮助您更好地管理时间。
日程管理1.每日日程表这个表格可以帮助您记录每天的行程安排和待办事项。
2.每周日程表这个表格可以帮助您规划整个周的日程安排,并设置具体的时间段来完成每个任务。
3.月度日程表在这个表格中,您可以规划整个月的日程安排,以便更好地控制时间。
4.年度日程表这个表格可以帮助您规划一整年的日程安排,包括重要活动和会议等。
5.会议日程表使用这个表格可以更好地组织和规划会议,记录与会人员、日期、时间和地点等信息。
任务管理6.每日任务清单使用这个表格可以记录每天需要完成的任务,并对任务进行优先级排序。
7.每周任务清单在这个表格中,您可以列出整个周的任务,并根据重要性和紧急程度进行划分。
8.月度任务清单使用这个表格可以规划整个月的任务,并设定截止日期,以确保任务按时完成。
9.年度任务清单这个表格可以帮助您记录一整年的任务,并设定关键里程碑和截止日期。
10.待办事项清单使用这个表格可以记录所有待办事项,以便更好地集中精力完成工作。
目标管理11.短期目标清单这个表格可以帮助您设定短期目标,并制定相应的行动计划。
12.长期目标清单在这个表格中,您可以记录长期目标,并规划实现这些目标的步骤。
13.目标追踪表使用这个表格可以追踪和评估每个目标的进展情况,并及时调整行动计划。
14.目标分解表在这个表格中,您可以将大目标分解为更小的目标,并设置每个小目标的截止日期。
15.个人成长计划这个表格可以帮助您记录和管理个人成长计划,包括学习、培训和发展等方面。
时间记录16.时间日志使用这个表格可以记录自己的时间使用情况,以便分析并改进时间管理方法。
17.时间分析表在这个表格中,您可以对自己的时间使用情况进行分析,并找出浪费时间的原因。
18.时间跟踪表这个表格可以追踪每个任务的实际时间和预计时间,以帮助评估和改进时间管理。
项目时间管理相关表格模板概要在项目管理中,时间管理是至关重要的一环。
通过合理的时间规划和时间控制,可以确保项目按时完成,提高项目的效率和质量。
本文档提供了一些常用的项目时间管理相关表格模板,供项目经理和团队成员使用,以帮助他们更好地进行时间管理和项目计划。
1. 项目里程碑表格里程碑开始日期截止日期项目启动2022/1/1 2022/1/5需求分析2022/1/6 2022/1/10设计开发2022/1/11 2022/1/20测试与修复2022/1/21 2022/1/28上线发布2022/1/29 2022/1/30项目里程碑表格用于记录项目的主要阶段和关键时间节点。
通过设置里程碑,可以将整个项目分解为可管理的任务,有助于项目经理和团队成员更好地掌握项目的进度和时间管理。
2. 项目日程表格日期任务负责人2022/1/6 需求分析项目经理2022/1/7 需求讨论会开发团队2022/1/8 需求确认项目经理2022/1/9 需求文档编写开发团队2022/1/10 需求文档审查项目经理项目日程表格用于安排和追踪项目中的各项任务。
通过指定日期、任务和负责人,可以清楚地了解每个任务的时间安排和责任分配情况,有助于更好地实施项目计划。
3. 项目甘特图2022/1/1 - 2022/1/5: 项目启动2022/1/6 - 2022/1/10: 需求分析2022/1/11 - 2022/1/20: 设计开发2022/1/21 - 2022/1/28: 测试与修复2022/1/29 - 2022/1/30: 上线发布项目甘特图以时间为轴,以条形图的形式展示各个任务的开始和截止日期。
通过项目甘特图,可以直观地了解项目的时间计划和任务之间的依赖关系,有助于项目团队更好地把握项目进度。
4. 项目进度跟踪表格任务负责人开始日期截止日期实际完成日期需求分析项目经理2022/1/6 2022/1/10 2022/1/9设计开发开发团队2022/1/11 2022/1/20测试与修复测试团队2022/1/21 2022/1/28上线发布运维团队2022/1/29 2022/1/30项目进度跟踪表格用于记录项目中每个任务的完成情况。
简单有效的时间管理表格
1:计划清单表格
计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。
可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。
每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。
他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。
使用方法:
你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。
而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。
首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些
事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。
接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。
从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。
2:四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧
急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
难以准确区分。
使用方法:
1)区分象限,这也是大家最容易出错,拿不准的地方。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
2)按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。
3:“吞青蛙”表格
吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。
如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。
明确一天中最重要的三件事,将二八原则运用到极致。
使用方法:
从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”,无论如何完成它!仅此而已!
4:甘特图
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
使用方法:
以读书为例,左侧输入自己阅读的书名,在横向画出哪些时间花费在这本书上,一天下来花费的时间会形成一条横线,当然,中间可以中断。
5:34枚金币时间管理表格
34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师,奇葩说优秀辩论者艾力自创的。
艾力从自己的作息出发,每天早晨七点起床,晚上24点睡觉,除去睡眠时间,“清醒”的时间为17个小时,以每半个小时为一个金币,17个小时就是34枚金币,再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。
如同记账一样,可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里,时间管理从了解时间的去向开始。
比较麻烦,记录也需要占用不少时间,不能够做到精准记录。
使用方法:
例如你的“清醒”时间是17小时,34枚金币,大家可以根据自己的作息调整,你甚至可以12点起床,14点就睡觉,那你也是有4枚金币的时间。
你的表格就可以做成4枚金币时间管理表格。
把每**们基本会做的事情分成了5个性质。
黄色= Quality Work 高效工作的时间,包括高效的工作、看书、学**,任何能产生价值的时间都标记在这里。
橙色= Mandatory Work 是强迫工作的时间。
比如说大学有些课你不想上,但是不得不去上,工作的有些会你不想开,但不得不去开,你可以标记成强迫工作的时间。
绿色=Rest 除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。
蓝色=Guilty Free Play 尽情娱乐时间,就是高效的玩,无负罪感的玩。
艾力老师也将读书看电影看成是高效得玩。
记录这类时间最大的意义就是告诉自己,你每天也可以有不少时间活得很开心的。
红色=Procrastination 是拖延的时间,做些没意义的事,早上在床上睡赖上半天床都需要用红色标记。
当然,你不必每半个小时就记录一下时间,只需要每晚睡前花5-10分钟记录即可。
如果想不起来做了什么就果断的标记为浪费的时间。
因为如果你真的做了有意义的事情,你肯定不会忘记。
能让你忘记的事情基本都是一些无意义的事情,比如刷微博,看网页,这类时间就果断标记成红色。
根据自己的需要选择1-2款坚持记录就可以了,时间管理表格是我们合理规划自己的时间的工具,千万不要成为他的奴隶,要从内心深处坚信自己是时间的主人,每一天的24小时都正等待着你的安排呢。
via:网络。