制药公司质量控制部部门职责[精品]
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浙江康恩贝制药股份有限公司
部门职责说明书
1.部门设立目标
描述本部门设立的目的,本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。
为确保公司产品质量,在公司相关部门内,实施质量控制管理,履行职务。
承担的工作责任:负责领导GMP的实施和管理工作;负责生产质量的稳定,对产品质量提出整改意见,并监督实施。
2. 主要工作内容
指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写。
1)质量计划的制定、监督及控制;
2)生产现场的质量监督、控制及考核;
3)质量管理方法的研究、设计与改进建议的提出;
4)新产品、新工艺设计开发实施协助;
5)分承包方的认定协助;
6)客户质量信息处理的协助;
7)工厂质量体系的建立、保持、监督、控制及改进建议的提出;
8)工厂质量宣传。
9)质量检查相关人员培训计划的提出、教材的拟定及实施协办
3. 主要工作权限
描述本部为完成职责,公司所赋予的业务和人事处置权。业务处置权是对所辖业务领域的处置权力;人事处置权是对部门内部员工管理的处置权力。
业务处置权:1.对产品质量有否决权;
2.对各部门GMP的实施情况有监督权。
人事处置权:1.对部门内部员工有待岗建议权;
2.对部门员工的奖惩有建议权;
3.对部门员工3天以内的请假有批准权;
4.对部门员工的招聘有建议权。
4.月度上报文件
描述本部门每月所需要完成的工作报表、报告以及完成的期限。
1)月度工作总结;每月底前完成;
2)产品质量分析例会报告;下月初完成。
5. 部门工作关系
描述本部门在公司内部的有直接工作关系的“上工序”部门和“下工序”部门(指部门之间的工作流程)。“下工序”部门即本部门的直接服务对象。
描述本部门所需联系的公司外部业务机构。
本部门的“上工序”:技术研究部、质量检测部、总经办、财务部、和制造部
本部门的“下工序”:各制剂厂、仓库和市场营销部
外部业务机构:市、地、省、国家的药检部门
市、地、省、国家的药监部门和科委
客户
6.部门组织编制
描述规范职务名称和人员定额编制。附组织结构图。
经理 1 人
经理助理1人
售后服务及文件主管1人
物控检查员1人
生产过程检查员6人