资产负债表科目的说明
1.货币资金：反映企业库存现金、银行结算户存款、银行汇票、信用卡等合计数。
2.短期投资：反映企业购入的各种能随时变现并准备变现的、持有时间不超过1年的其他投资。
3.应收票据：反映企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据。
4.应收账款：反映企业因销售商品、提供劳务等应向购买单位收取的各
项款项，减去计提坏帐准备后的净额。如：应收帐款明细科目期末有贷方余额，应在预收帐款科目填写。
5.其他应收款：反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项。
6.预付帐款：反映企业预付给供应单位的款项。
7.存货：反映企业期末在库存、在途和加工中的各项存货的可变净值。
8.待摊费用：反映企业已经支出但应由以后各期分期待摊销的费用。
9.固定资产和累计折旧：反映企业固定资产和累计折旧。
10.在建工程：反映企业期末各项工程尚未完成使用的各项工程物资的实际支出。
11.无形资产：反映企业各项无形资产的期末可收回金额。
12.短期借款：反映企业借入尚未归还的一年以上的借款。
13.应付帐款：反映企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付给供应单位的款项。如：应付帐款明细科目期末有借方余额应在预付帐款科目填写。
14.预收帐款：反映企业预收购买单位的帐款。如：应收帐款明细科目有贷方应填在本科目。
15.应付工资：反映企业应付未付的职工工资。
16.应付福利费：反映企业提取的福利费的期末余额。
17.应交税金：反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。
18.其他应交款：反映企业应交未交的除税金等以外的款项。
19.其他应付款；反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。
20.预提费用：反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用。
21.实收资本：反映企业各投资者实际投入的资本总额。
22.资本公积：反映企业资本公积的期末余额。
23.未分配利润：反映企业尚未分配的利润。本科目是本年利润和利润分配的余额填写。
24.根据平常工作经验补充材料：
资产负债表未分配利润年初数+损益表净利润=资产负债表期末数（未分配利润）。
损益表的编制
损益表是反映企业在一定期间经营成果的报表。损益表与资产负
债表相同，也分为左右2栏，左栏又分为本月数和累计数，右栏属于补充材料也分为本月数和累计数。损益表年初为0，本月数填制本月实际发生数，本年累计数是本月数加上月数的合计。注明：主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本- 营业费用-营业费用税金及附加。营业利润=主营业务利润-管理费用-财务费用。净利润=营业利润+营业外收入-营业外支出-所得税。损益表的右栏根据实际情况填写（属于补充材料）。
损益表科目的说明
1.主营业务收入：反映企业经营主要业务所取得的收入总额。
2.主营业务成本：反映企业经营主要业务发生的实际成本。
3.主营业务税金及附加：反映企业经营主要业务应负担的营业税、消费税、城建税、教育附加税。
4.营业费用：反映企业在销售商品和商品流通企业在购入商品等过程中发生的费用。
5.管理费用：反映企业发生的管理费用。
6.财务费用：反映企业发生的财务费用。
7.营业外收入与营业外支出：反映企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入与支出。
8.利润总额：反映企业实现的利润总额。如亏损用-表示。
9.所得税：反映企业按规定从本期损益中减去的所得税。
10.净利润：反映企业实现的净利润。亏损用-表示。
11.补充材料：
现金流量表的编制（仅报送银行部门贷款用）
现金流量表是反映企业一定会计期间内有关现金和现金等价物的流入和流出信息的会计报表。大致可分为：1.经营活动产生的现金流量2.投资活动产生的现金流量3.筹资活动产生的现金流量。
注明：现金流量表平常报税务局不用，银行贷款用，所以编制现金流量必须根据本月的资产负债表和损益表编制。
现金流量表的编制方法
根据当月资产负债表和损益表编制。下面所要介绍的现金流量表是财政部统一设置的现金流量表。
第一步：先确定45栏的数字，用本月的资产负债表（货币资金）年末数-资
产负债表（货币资金）年初数。
第二步：确定36栏数字，用资产负债表（短期借款）年末数-年初数（短期借款）如果归还36栏填归还数，如果增加33栏填增加。
第三步：确定39栏的数字，根据当月损益表财务费用累计数。
第四步：确定43栏数字，用36栏+39栏。
第五步：确定44栏数字，因为本月未收到借款，只是收到现金，所以就43栏的负数为准，如果收到恰恰相反。
第六步：24栏，用资产负债表的固定资产年末数-年初数，是否发生变化，如果增加用增加的数为准。
第七步：28栏与24栏的数据相同。
第八步：29栏的数据与28栏的负数为准。
第九步：2栏的数据用本月损益表的收入累计数（由于累计数是不含税的数，换算成含税的，收入除以0.17）。
第十步：16栏用45栏+44栏+29栏。
第十一步：15栏用7栏-16栏。
第十二步：8栏=15栏-（10栏+14栏）。
第十三步：10栏按损益表累计收入的比例算出。工资一般不超过收入的10%。
第十四步：11栏按当月损益表的累计收入乘以税负率。
第十五步：6栏随便写。
第十六步：14栏随便写。
第十七步；补充材料：
报送税务局的纳税主表附表1附表2有税务部门申报系统自动生成，按税务部门规定仔细填报。自营货物出口申报表由出口申报系统自动生成，输入单证是非常仔细的工作。
其他部门的报表按实际要求填写。
