办公室文件管理制度

办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。

二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。

同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。

（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。

2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。

常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。

文件分类应根据实际需要进行调整和补充。

3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。

（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。

相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。

4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。

审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。

5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。

（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。

相关部门或个人需及时签收分发单。

6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。

（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。

确保文件归档有序、准确。

三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。

申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。

2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。

同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。

备案表格需妥善保存。

3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。

发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。

相关部门或个人需及时签收传递单。

4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。

办公室文件管理制度细则一、总则为了提高办公室工作效率，保证文件管理的规范化、科学化和标准化，特制定本制度细则。

本制度适用于办公室内各类文件的收发、归档、保管和利用等管理工作。

二、文件分类1、按照文件的性质，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。

2、按照文件的来源，分为内部文件和外部文件。

3、按照文件的机密程度，分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。

三、文件编号1、所有文件应进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。

2、编号规则应明确，包括文件类型、部门代码、年份、流水号等要素。

四、文件收发1、设立专门的文件收发岗位，负责文件的接收、登记和分发。

2、接收文件时，应仔细核对文件的数量、文号、标题等信息，确保无误。

3、对收到的文件进行分类登记，记录文件的基本信息，如文件名、文号、来文单位、收文日期等。

4、根据文件的内容和性质，及时将文件分发给相关人员或部门，并要求签收。

五、文件归档1、明确归档范围，包括重要的文件、合同、报告、通知等。

2、归档文件应按照分类进行整理，保证文件的系统性和条理性。

3、每份归档文件应附上归档清单，注明文件的名称、编号、日期、页数等信息。

4、归档文件应存放在专门的档案柜中，按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。

六、文件保管1、档案柜应保持整洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫等措施。

2、严格限制非档案管理人员进入档案存放区域。

3、定期对档案进行检查，如发现文件破损、缺失等情况，应及时采取补救措施。

七、文件利用1、内部人员因工作需要查阅文件时，应填写查阅申请单，注明查阅目的、文件名称等信息，经部门负责人批准后，方可查阅。

2、查阅文件时，应遵守档案管理规定，不得损坏、涂改、转借文件。

3、如需复制文件，应经档案管理人员同意，并在复制件上注明复制日期和份数。

4、外部单位查阅文件时，需经办公室负责人批准，并按照规定办理相关手续。

八、文件销毁1、对于超过保存期限的文件，应进行鉴定和销毁。

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。

1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。

办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。

第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。

2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。

2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。

2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。

如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。

3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。

3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。

第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。

4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。

4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。

4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。

4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。

4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。

办公室内部文件管理制度一、总则为了规范和规范办公室内部文件管理工作，提高文件管理效率和质量，保护和利用文件资源，维护办公室的正常秩序，特制定本文件管理制度。

二、文件的定义办公室的文件是指用文字、图表、标志等载体记录的与工作相关的各种事项的基本材料。

包括纸质文件和电子文件。

三、文件管理的目标1. 提高文件管理工作效率，规范文件管理操作，加强文件管理监督；2. 确保文件的真实、准确、完整和可靠，保护文件的安全和完整性；3. 促进文件资源的合理利用和共享，便于查询和检索；4. 保护机密文件和隐私权利，防止信息泄漏。

四、文件管理责任1. 办公室领导负责全面领导和管理文件工作，制定文件管理相关政策和制度；2. 文件管理员负责组织、协调、监督文件管理工作，保障文件管理工作的质量和效率；3. 全体员工有责任遵守文件管理制度，认真履行文件管理的职责。

五、文件的收集、登记和归档1. 办公室要建立文件收集、登记和归档的制度，明确收集对象、范围和程序；2. 由文件管理员负责对文件进行登记、分类、编档、盘存和销毁；3. 纸质文件应按照文件类型、年限、重要性等进行分类整理，制定文件存储目录；4. 电子文件应按照文件命名规范、存储位置、备份策略等进行管理。

六、文件的传递和保管1. 文件传递应按照文件流转单或传阅单进行，明确文件的流转路径和目的；2. 文件的保管应按照机密级别、重要性、存储期限等进行分类，采取物理和电子两种方式进行保存；3. 机密文件和重要文件应做好密封、标识、监控和权限控制等安全措施。

七、文件的查询和借阅1. 文件查询应按照文号、发文日期、收文日期、主题等进行检索，提高检索效率；2. 文件借阅应制定借阅申请流程，明确借阅人和借阅目的，并签署借阅单；3. 文件借阅期限应控制在合理范围内，借阅人不得擅自拷贝文件或泄露文件内容。

八、文件的整理和销毁1. 纸质文件的整理和销毁应按照文件保管期限、管理规定进行处理，制定文件销毁计划；2. 电子文件的整理和销毁应按照文件备份策略、存储空间管理进行处理；3. 文件销毁应有明确的程序和程序，进行销毁记录和备份。

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。

如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。

三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

公司文件规范管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的管理和使用，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有部门、岗位及员工，监督执行单位为公司办公室。

第三条公司文件包括但不限于会议纪要、工作报告、通知公告、合同协议等各类书面文件。

第四条公司文件的管理应遵循以下原则：规范性、时效性、保密性、责任性。

第五条公司文件管理应当遵循法律法规的规定，严格保护公司和员工的利益，杜绝利益冲突和违法行为的发生。

第六条公司文件管理制度应当与公司的发展战略和工作实际相结合，保障公司经营目标的实现。

第七条公司文件管理制度的修改及解释权归公司办公室所有。

第二章文件的分类管理第八条公司文件按照不同的管理对象和内容可以分为以下几类：重要文件、一般文件、临时文件。

第九条重要文件包括公司制度规定、决策方案、战略计划等对公司发展和管理有重大影响的文件。

第十条一般文件包括日常工作中产生的会议纪要、工作汇报、活动计划等文件。

第十一条临时文件包括针对具体事件所发生的临时性文件，如突发情况处理方案、紧急通知等。

第十二条公司文件应当及时分类存档，按照保密等级和文件性质进行分类管理。

第三章文件的制定与审批第十三条公司文件的制定应当遵循以下程序：拟订、审稿、审批、发布。

第十四条文件的拟订应当由责任部门按照公司相关规定，确定文件的目的、内容和形式。

第十五条文件的审稿应当由相关部门负责人进行审查，对文件的合规性和适用性进行评估。

第十六条文件的审批应当由公司领导班子进行审查，确保文件符合公司整体发展战略和工作需要。

第十七条文件的发布应当由公司办公室进行统一管理，确保文件的及时传达和落实。

第四章文件的传输与存档第十八条公司文件的传输应当采取保密措施，保障文件内容的安全性和完整性。

第十九条公司文件的存档应当遵循以下原则：定期整理、分级保密、电子存档。

第二十条公司文件的定期整理应当由专人负责，确保存档的秩序性和清晰度。

第二十一条公司文件的分级保密应当根据文件内容确定保密等级，确保重要文件的安全性。

一、总则为加强医院办公室文件管理工作，确保文件的安全、准确、及时、高效，特制定本制度。

二、文件分类及管理职责1. 文件分类（1）内部文件：包括医院内部各部门、科室、人员编制的文件、通知、报告、请示、会议纪要等。

（2）外部文件：包括上级单位、下级单位、同级单位、社会团体等向我院发送的文件、通知、函件等。

2. 管理职责（1）办公室负责医院内部文件的起草、审核、签发、登记、分发、归档、销毁等工作。

（2）各部门、科室负责人负责本部门、科室文件的起草、审核、签发、分发、归档等工作。

（3）办公室负责人负责对外部文件的接收、登记、分发、归档等工作。

三、文件处理流程1. 文件起草（1）文件起草人应明确文件主题，确保内容准确、简洁、完整。

（2）文件起草完成后，需经起草人所在部门、科室负责人审核，并签署意见。

2. 文件签发（1）办公室负责人对文件进行审核，确保文件内容符合政策法规、医院规章制度。

（2）办公室负责人签署意见后，将文件提交给院长或其授权的负责人签发。

3. 文件登记（1）文件签发后，办公室负责进行登记，包括文件名称、文号、签发人、接收人、登记日期等。

（2）登记完成后，将文件编号并建立文件档案。

4. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门、科室或个人。

（2）文件分发时，应确保文件准确无误地送达接收人。

5. 文件归档（1）文件办理完毕后，办公室负责将文件归档。

（2）归档文件应按照文件分类、时间顺序进行排列，便于查阅。

6. 文件销毁（1）文件保管期限到期后，办公室负责进行销毁。

（2）销毁文件前，需经办公室负责人审核，确保文件内容不涉及国家秘密、医院内部信息等。

四、文件保密1. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部掌握。

2. 文件保密责任人应严格按照文件保密等级，对文件进行分类管理。

3. 未经文件保密责任人同意，任何单位和个人不得复制、泄露、传播文件内容。

五、奖惩1. 对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

办公室文档管理办法（优秀模板3套）办公室文档管理办法第1篇1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电話打私人电話、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;6月22日行政部办公室文档管理办法第2篇为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。

不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

办公室管理制度范本5篇现代企业管理制度具有明确的实物界限和价值界限，具有确定的政府机构代表国家行使全部者职能，切实承当起相应的出资者责任。

以下是为大家整理的办公室管理制度范本5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。

办公室管理制度范本1一、目的为规范文件资料的管理，防止文件治疗的丢失，提高日常办公效率，特订立本规定。

二、适用范围本企业个部门文件柜、资料柜、墙柜等。

三、细则1、各部门办公室必需按规定的流程申请、购买文件柜。

2、各部门办公室必需充分利用文件柜的空间，现场不的摆放多余的和利用率低的文件柜，否则将强制收回。

3、文件柜必需定置摆放，文件柜内的物品也必需分类并定置摆放。

4、做好文件柜的标识，实在做到以下两点。

（1）文件柜表面贴上标签，且一律贴在门的右上角。

（2）文件柜内贴有“物品清单”，且一律贴在右门的左上角。

5、文件柜物品必需按“物品清单”摆放整齐。

6、文件柜内资料必需编号，分类摆放。

7、文件必需装在文件夹内，文件夹必需有文件目录及编号。

8、文件柜表面及柜内保持洁净，无油污、无赃物、无垃圾等。

9、文件柜损坏或钥匙丢失，按规定的程序申报维护和修理，不得擅自撬文件柜。

有意损坏者，照价赔偿。

10、各部门办公室必需建立文件柜管理台账。

11、各部门办公室必需于每月月末自查文件柜，将自查结果报有关部门。

12、本规定由7S活动推行委员会办公室起草。

13、本规定接受权属于“7S检查小组”。

办公室管理制度范本2（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、适时、精准，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包含请示、报告、决议、通知、看法及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。

三、文件收发要做到认真、认真、适时、完整。

（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应认真、照实、适时，并由办公室人员签字确认。

办公室文件归档制度一、目的和意义为了加强办公室文件的管理，确保文件的安全、完整和便于查阅，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司办公室各类文件的收集、整理、归档和保管工作。

二、文件分类1. 文件分为纸质文件和电子文件两大类。

纸质文件包括：公司内部文件、外部来文、宣传资料、合同协议、会议纪要、工作计划、工作总结等。

电子文件包括：电子邮件、办公文档、扫描文件、音频视频资料等。

2. 文件按照内容分为：综合管理类、人力资源类、财务管理类、市场营销类、研发技术类、生产运营类等。

3. 文件按照密级分为：公开级、内部级、秘密级、机密级、绝密级。

三、文件收集与整理1. 各部门应在文件形成时，明确文件类别、密级，并进行初步整理。

纸质文件应逐页编号，标注页码；电子文件应进行适当压缩，并标注文件名称。

2. 各部门应在每月末对本月产生的文件进行汇总，填写《文件汇总表》，提交给办公室负责人。

3. 办公室负责人对提交的文件进行审核，确保文件符合归档要求。

四、文件归档1. 文件归档采用纸质档案和电子档案双重管理方式。

纸质档案按照文件类别、密级和形成时间顺序进行整理，装订成册，放置在专门的档案柜中。

电子档案存储在公司的服务器或云存储平台上，设置访问权限。

2. 办公室负责人定期对归档文件进行审查，确保文件完整、准确、可用。

对不符合归档要求的文件，应要求相关部门进行整改。

3. 归档文件应保留原始痕迹，如签字、盖章等。

文件复印件、打印件应注明“复印件”或“打印件”字样，并加盖骑缝章。

五、文件保管与查阅1. 办公室负责人负责文件保管工作，确保文件安全。

办公室应配置防火、防盗、防潮、防虫等设施设备，确保文件不受损坏。

2. 办公室负责人建立健全文件查阅制度，明确查阅范围、查阅人员、查阅程序。

未经批准，不得擅自查阅、复制、借阅、销毁文件。

3. 查阅文件时，应在办公室内进行，不得将文件带出办公室。

如有特殊需要，须经办公室负责人批准，并办理借阅手续。

办公室管理制度十条办公室管理制度十条篇一为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人就应注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，务必按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。

各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。

打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员务必按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。

工作任务繁忙时，应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的职责。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品，由办公室填写，报总经理审批后购置。

办公室文件归档管理制度一、文件归档管理的重要性随着信息技术的迅速发展，办公室每天产生的文件数量也日益增多，如何高效地管理这些文件，确保信息的安全和便捷获取成为了办公室管理中的重要问题。

文件归档管理制度的建立和执行，对于提高办公效率、加强信息管理、便于审计、保护机构利益等方面有着重要意义。

二、文件归档管理制度的基本原则1. 统一规范：制定统一的文件归档管理制度，确保各部门、各员工的归档操作规范统一。

2. 便捷可查：文件归档应按照一定的逻辑和序列进行，方便后续查找和利用，并建立起完善的文件检索系统。

3. 安全可靠：归档文件应放置于相应的保密场所，并加强防火、防潮、防虫等安全保护措施。

4. 审计合规：定期对文件归档管理制度进行审计，确保各项规定的合规执行，发现问题及时纠正。

三、文件归档管理制度的具体内容1. 文件分类归档根据文件的性质、用途和重要性，将文件进行科学的分类，例如根据机密等级、项目分类、时间分类等。

对于涉密文件，要按照相关保密政策的要求进行分类和存储。

2. 文件编号和标识为每个文件制定唯一的编号，通过编号和标识可以方便地查找和识别文件。

在文件上标注文件名称、制作日期、份数、归档人员等信息，以方便归档和查询。

3. 归档流程和责任制定明确的文件归档流程，明确每个环节的具体操作和责任人。

文件归档前，需要进行整理、打包、封装等过程，并由相关人员签名确认。

确保归档的工作能够按照规定流程有序进行。

4. 多级归档管理对于大量的文件，可以采用多级归档管理方式。

即将文件按照一定的层次进行分类，先进行初级归档，再根据需要进行进一步细分归档。

通过设置多级归档系统，能够提高归档效率和文件整理的科学性。

5. 归档定期检查与维护对归档文件进行定期检查和维护，确保归档档案的完好无损。

检查内容包括归档的记录是否完整、封装是否严密、防潮防虫等措施是否到位等。

同时，需要定期清理过期和无效的文件，保持归档系统的整洁和卫生。

四、文件归档管理制度的执行与监督1. 培训与宣传向所有员工进行文件归档管理制度的培训和宣传，使其熟悉归档的相关操作和制度要求。

办公室文件管理制度标题：办公室文件管理制度引言概述：办公室文件管理制度是组织内部的重要管理规范，它涵盖了文件的采集、存储、处理和保护等方面，对于保障信息安全、提高工作效率和规范管理具有重要意义。

本文将从文件分类、文件存储、文件处理、文件保护和文件销毁五个方面进行详细介绍。

一、文件分类1.1 制定文件分类标准：根据文件的性质、用途、重要性等因素，确定文件分类标准，以便对文件进行有效分类。

1.2 建立文件分类系统：根据文件分类标准，建立起科学合理的文件分类系统，确保每一个文件都能被准确分类。

1.3 培训员工：对员工进行文件分类的培训，使他们能够准确理解文件分类标准，正确分类文件。

二、文件存储2.1 确定存储位置：根据文件的重要性和保密性确定存储位置，对于重要文件可以采用加密或者锁定的方式进行存储。

2.2 制定存储规范：建立文件存储规范，规定文件的存放方式、存储期限和存储环境等，确保文件的安全和完整性。

2.3 定期清理文件：定期清理无用文件和过期文件，避免文件存储空间的浪费和混乱。

三、文件处理3.1 设立文件处理流程：建立文件处理流程，规定文件的查阅、借阅、复制和传递等操作流程，确保文件的合理使用。

3.2 规范文件处理行为：规定员工在处理文件时应遵守的规范，禁止私自处理重要文件或者泄露机密文件。

3.3 加强监督管理：加强对文件处理行为的监督管理，及时发现和纠正不当行为，保障文件的安全和合规性。

四、文件保护4.1 设立保密制度：建立文件保密制度，规定文件的保密级别和保密措施，对重要文件进行加密或者限制访问。

4.2 加强权限管理：对文件的访问权限进行严格管理，确保惟独授权人员能够查阅或者处理文件。

4.3 定期备份文件：定期对重要文件进行备份，避免文件丢失或者损坏导致信息丢失。

五、文件销毁5.1 制定销毁标准：制定文件销毁标准，明确文件的销毁条件和程序，确保文件的安全销毁。

5.2 定期销毁文件：定期对无用文件和过期文件进行销毁，避免文件的堆积和泄密风险。

办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇，让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。

午餐时间为中午12：30至1：30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。

(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。

特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日：1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，每天下班前整理好个人桌面，文件、文具等物品摆放整齐。

2、禁止在办公区域内乱扔垃圾，废弃物品应放入指定的垃圾桶。

3、定期安排人员打扫公共区域，包括地面、窗户、会议室等。

二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导申请并办理相关手续。

2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。

3、保持专注和高效，避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。

三、文件管理1、重要文件必须妥善保存，设置合理的文件分类和归档系统，方便查找和使用。

2、对于机密文件，应采取严格的保密措施，限制访问权限，防止信息泄露。

3、定期清理过期或不再需要的文件，以节省存储空间。

四、设备使用管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，不得故意损坏。

2、按照正确的操作方法使用设备，如遇到故障应及时通知技术人员维修。

3、下班时关闭个人使用的设备电源，节约能源。

五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程，并通知相关人员参加。

2、参会人员应提前做好准备，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

3、会议期间保持安静，手机调至静音或关机状态，不得随意打断他人发言。

六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作，尊重他人的意见和建议。

2、遇到问题及时沟通解决，避免推诿责任或拖延工作。

3、跨部门合作时，应积极配合，共同完成工作任务。

七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装，符合公司的形象和职业要求。

2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装，如拖鞋、短裤、背心等。

3、在重要场合或与客户接触时，应穿着正装。

八、安全管理1、离开办公室时，应确保门窗关闭，贵重物品妥善保管。

2、禁止在办公室内使用大功率电器，防止发生火灾等安全事故。

3、定期组织员工进行安全培训和应急演练，提高安全意识和应对能力。

九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用，避免浪费。

文件收发管理制度
为了规范公司文件,使公司文件的收发得到有效的控制和管理，特制定本制度。

1、办公室负责公司文书文件的收发及存档保管工作。

2、发文管理
①公司内一般性文书文件，如公司暂行规定、会议纪要等，起草部门应将草稿送分管领导审批，签批完后送办公室，由办公室按年度流水号编号打印下发并存档。

②公司重要的文件，如重要决定、重大人事变动等，需要以红头文件制发的，应先由总经理审批，签批后由办公室统一编号，按照规定格式印发并存档。

3、收文管理
①公司各部门收到的相关部门的文件，应及时送交办公室，由办公室填写《公文处理单》，办公室主任阅批，送总经理审批后，再按照领导批示意见送办理部门办理。

②承办部门收到文件后应及时办理，并将办理情况及时反馈给办公室。

否则，办公室将发工作督办单催办。

③为提高办公效率，文件传阅人在收到文件的一个工作日内需阅完签字并将文件返还办公室，由办公室送交下一位传阅人。

④文件在传阅过程中，各部门应对文件妥善保管，保持文件干净整洁，防止损毁或丢失。

4、本规定形成的表格
①文件发放登记表
②公文处理单
文件发放登记表
公文处理单。