企业组织结构变革的征兆
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企业组织结构变革的征兆?变革的方式?阻力?措施?注意事项?
(1)、企业经营业绩下降,如市场占有率缩小、产品质量下降、成本增加,顾客意见增多,缺少新产品和新战略等。
(2)、组织结构本身病症的显露,决策迟缓,指挥不灵,信息不畅,机构臃肿,管理跨度过大,扯皮增多,人事纠纷增多等。
(3)、员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,旷工率、病假率、离职率增高。方式:改良式、爆破式、计划式
阻力:表现为生产经营情况恶化,工作效率下降,要求调职与离职的人数增多,发生争吵与敌对行为,提出各种似是而非的反对变革的理由等。
原因:由于改革冲击他们已习惯的工作方法和已有的业务知识和技能,使他们失去工作安全感。一部分领导与员工又因循守旧的思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。
措施:
(1)让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识到变革的必要性和变革的责任感。
(2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。
(3)大胆启用年富力强和具有开拓创新的人才,从组织方面减少变革的阻力。
组织结构应进行如下调整:
(1)、权力下放,参照模拟分权制组织结构形式,在原有三个产品部的基础上,按产品组建三个相对独立的事业部,总公司高层管理者主要负责重大问题的决策,并通过利润指标对各个事业部进行控制。
(2)、精简总部机构,将某些职能及相关人员转移到各事业部中,各事业部各根据自己产品及市场的特点,设置产品研发、生产、销售部门。
(3)、可以将党群工作部、办公室、行政部等部门合并,成立新的行政办公室。
(4)、明确规定各个职能部门和业务部门的职能范围、业务分工和权限,保证各事业部实现高度专业化经营。
注意事项:
(1)、要持积极的态度,防止产生观望等待和消极畏难情绪
(2)、组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现心血来潮、朝令夕改的想象
(3)、尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式
(4)、在初步完成整合之后,还需要建立健全和完善的各种规章制度,以及相关的配套工作。