公文写作培训讲义资料
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公文写作培训讲义中标注红色为重点复习内容公文写作培训教程第一章公文写作概述*公文的含义*公文的作用*公文的特点*公文的种类公文的含义*公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。
行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
*在我国的政治活动中,公文有广义与狭义之分。
广义的公文,既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文,以及1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确规定的14种文件,又泛指机关常用应用文,又称为事务文书。
*狭义的公文,则专指党和国家机关各自规定的正式、主要文种。
公文的发展沿革*1.法规、规范作用。
在我国,全部法律都是以公文的形式制作和发布的,它具有普遍强制人们遵守的法律效力。
*2.领导和指挥管理作用。
在我国,公文是上级领导部门行使职权、对下级实行领导、进行工作指导的主要手段之一。
*3.宣传教育作用。
这种作用主要体现在上级下达的下行文中,而且它和其他形式的宣传媒体,如新闻、消息不同,文件中都会明确表达上级的意愿、要求,有鲜明的宣传导向性。
*4.公务联系和协调作用。
是上下级之间、不同社会组织之间,交流情况、沟通信息的重要手段。
*5.凭据和记载作用。
文书的内容是一个单位有关历史的记载,便于今后查证。
属于契约性的文书明确写明签约双方的权利、义务,如发生诉讼即可成为重要的依据。
公文的特点*公文是社会组织在公务活动中所形成的文字材料,在阶级依然存在的条件下,它必然具有政治性、政策性的特点。
除此以外,与其他文字材料相比它还有如下特点:*1.由特定的作者制成和发布,这是公文制作的主体特点。
即公文的制作者必须具有法律赋予的身份、职责、权力,他们可以在职权范围内制作或发布文件。
如党委系统可以按隶属关系的权限制作、发布党委文件,行政系统的行政机关可以依职权制作发布行政性文件,各类法人可以依其从事的工作业务、经营的范围,制作、发布相应的文件。
公文写作知识培训讲义第一章公文概述一、含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
三、公文的行文关系(一)行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
(二)建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提高工作效率。
一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
公文写作培训讲义一.公文写作基础(一).公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际(各类事务文书都是为解决问题,处理事务而撰写的,撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则)4〃时限比较紧迫(一项工作的完成,一个问题的解决,大都有一定的时间要求,为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用)(二)公文的作用1〃贯彻政策,指导工作2〃沟通情况,联系工作3〃积累和提供资料4〃宣传教育二.公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。
这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。
为使简报名称醒目,一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数,即"第xx期"。
期数多按年度依次排列,也有的是排总期数的,还有的既有总号又有分号。
"增刊"的期数应单独排列。
编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。
密级主要分"内部参考"、"秘密〃"、"绝密"等几种,印茬简报名称右上方。
在报头部分与正文部分之间,常用细双红线或粗单红线隔开,以便两个部分的界限更加清晰。
(2)正文部分。
正文部分主要包括标题和正文内容,有时,还有编者所加"按语"或"内容提要"。
标题要能概括简报的中心意思,正文最好采用新闻消息的写法,将最重要的内容写在最前面。
"按语"一般是对正文内容的评述,应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示,应印在标题的下面,字体与正文不同,以示区别。
目录第一章公文概述 (2)1、含义 (2)2、分类 (2)3、公文的行文关系 (3)第二章公文的种类 (3)第一节通告 (4)第二节通知 (5)第三节报告 (7)第四节通报 (9)第五节请示 (10)第六节批复 (13)第七节会议纪要 (15)第八节函 (17)第三章常用文书 (18)第一节计划类公文 (18)1、规划 (19)2、设想 (20)3、计划 (21)4、要点 (22)5、方案 (22)6、安排 (24)第二节总结 (26)第三节调查报告 (28)第四节述职报告 (30)第五节讲话稿 (32)第六节开幕词 (37)第七节闭幕词 (38)第八节简报 (38)第四章行文规则 (45)第一节含义 (45)第二节基本规则 (46)第三节常见病例 (50)1、公文标题中常见病例分析 (50)2、公文写作中常见的问题 (52)公文写作基础知识讲义第一章公文概述1、含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。
2、分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准” 。
随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。
公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。
随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。
公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提高工作效率。
一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中,根据组织关系和工作需要,可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。