最新公文写作知识点汇总
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公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄送、抄送单位,是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本,被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末,也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观,文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开,主题词打印在第一行,文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
(一)公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。
(二)公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文写作计划的相关知识点一、知识概述《公文写作计划相关知识点》①基本定义:公文写作计划,就是在写公文之前心里或者书面整理出来的一个路线图。
简单说,就是打算怎么写这篇公文,包括写啥内容、按啥顺序写、啥时候写完这种事。
②重要程度:在公文写作里那可是相当重要的。
就像盖房子要有设计图一样,它是整个公文写作的指挥棒。
要是没有计划随便乱写,公文要么结构混乱,要么内容不全。
③前置知识:你得知道公文是个啥,了解不同类型公文的大概格式和用途。
比如说你得知道通知和报告写法有所不同,这就是前置知识。
④应用价值:实际工作里是非常有用的。
比如说单位要组织个活动,活动通知要写得有条理,按照计划写就能把活动时间、地点、要求这些都清楚地写出来。
二、知识体系①知识图谱:在公文写作这个大领域里,写作计划处于前期策划的重要位置。
就像行军打仗方案制定好了才能保证仗打得顺利差不多的道理。
②关联知识:它和公文的格式、内容、主题这些知识点都有关联。
格式上的安排要在计划里体现,比如标题写哪里,内容分几个部分;主题更是计划中的关键,确定了主题才能围绕其确定内容。
③重难点分析:- 掌握难度:难度系数中等吧。
难就难在如何准确合理安排内容顺序。
比如说一份工作总结报告,哪些事情重点写、哪些一笔带过得拿捏好。
- 关键点:搞清写作目的和受众。
如果是给上级的报告,就得强调工作成果和问题;如果是给平级交流经验用,那得侧重怎么做的经验。
④考点分析:- 在考试中的重要性:如果是公文写作相关考试的话,挺重要的。
- 考查方式:可能是分析给出的写作计划是否合理,或者根据具体题目让考生列出合理的写作计划。
三、详细讲解【方法技能类】①基本步骤:- 明确目的。
比如写一个会议通知,目的就是让相关人员来参加会议,那这就得明确写进计划里,要让见到通知的人第一时间知道为啥开会。
我之前参加工作就闹过笑话,收到个通知没太明白为啥开会,就是因为通知写得目的不明确。
- 确定内容框架。
还说会议通知,大概框架就是标题、会议时间、地点、参会人员、会议议题这些内容。
公文基础知识考点摘要:一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文:一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括:通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
2.通报:用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。
3.报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
4.请示:用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复:用于答复下级机关的请示事项。
6.意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函:用于相互商洽工作、询问和答复问题,向有关单位请求批准。
8.会议纪要:用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的:明确公文的写作目的,确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨:合理划分段落,层次清晰,逻辑严密。
3.语言简练:简洁明了地表达观点,避免冗长、啰嗦。
4.规范用词:遵循公文用词规范,准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性:遵循国家语言文字规范,使用标准普通话。
2.正式性:使用正式场合的语言,避免口语化和网络用语。
3.准确性:表达清晰、准确,避免歧义和模糊。
4.朴实性:简洁明了,言之有物,避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误:如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误:如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误:如使用不当的词语、成语,出现歧义。
4.逻辑错误:如内容混乱,层次不清,逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识,掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文,学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习,多写多改,不断提高写作水平。
公文基础知识考点(实用版)目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中,按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具,具有法定的效力和规范的体式。
根据不同的分类标准,公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式,包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。
公文的结构是指公文的内容组织和层次关系,通常包括标题、正文、落款(签发单位及日期)等部分。
不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。
三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范,包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。
在公文写作中,要严格遵循行文规则,保证公文的规范性和有效性。
四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容,进行初步的文字表达。
在起草过程中,要充分了解公文的背景和相关政策法规,保证公文的准确性和可行性。
公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改,确保公文的质量。
五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。
在公文处理过程中,要遵循公文的行文规则,保证公文的时效性和安全性。
公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。
归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。
总之,公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。
公文写作基础知识公文,是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位,还是社会团体,都离不开公文的运用。
要想写好公文,掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文,简单来说,就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准,公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看,分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告,是下级向上级报送的公文;下行文如命令、决定、通知等,是上级向下级发布的公文;平行文像函,用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用,又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务,如指示、批复;规范性公文用于规范行为、明确标准,如章程、规定;报请性公文用于汇报工作、请求批示,像请示、报告;知照性公文用于传达信息、公布事项,比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求,这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关,应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容,要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当,表意清晰,避免产生歧义。
简明就是简洁明了,不啰嗦,用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃,不随意使用口语化、网络化的词汇。
公文基础知识考点
摘要:
一、公文的概念与特点
1.公文的定义
2.公文的特点
二、公文的种类与格式
1.公文的种类
2.公文的格式
三、公文的写作要求与技巧
1.公文的写作要求
2.公文的写作技巧
四、公文处理的基本流程
1.收文处理
2.发文处理
五、公文管理的重要性和方法
1.公文管理的重要性
2.公文管理的方法
正文:
公文基础知识考点主要涵盖了公文的概念、种类、格式、写作要求、处理流程以及管理方法等方面。
首先,公文是指在公务活动中形成并使用的书面材料,具有真实性、合法
性、规范性和时效性等特点。
它对于沟通信息、传达指令、记载工作、保障决策等具有重要作用。
其次,公文种类繁多,常见的有决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
每种公文都有其特定的格式,如份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等。
在公文写作方面,要求行文简洁明了、条理清晰、观点明确、材料充实、结构严谨。
此外,还需注意行文规则、用词规范、标点符号等方面的问题。
公文处理的基本流程包括收文处理和发文处理。
收文处理主要包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、归档等环节;发文处理主要包括拟稿、会签、审核、签发、编号、缮印、用印、登记、分发等环节。
最后,公文管理对于提高工作效率、保障公文质量具有重要意义。
公文管理的方法包括建立完善的公文管理制度、加强公文处理人员的培训和考核、运用信息技术手段提高公文处理效率等。
公文写作基本知识第一部分,常用公文写作一、通知(一)通知的概念适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(二)通知的种类1、发布性通知。
2、指示性通知。
3、批示性通知。
4、会议通知。
5、任免通知。
6、一般性通知。
(三)通知的特点通知主要有普遍性、下行性、时效性三个特点。
(四)通知的写作格式通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1、标题通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。
2、主送机关在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
3、正文通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。
(1)发布性通知的正文一般很短,写明发布的意义和目的,提出执行的要求即可。
(2)指示性通知的正文包括两部分。
开头部分写明通知的缘由,可以写当前存在的问题,发本通知的意义,也可以写发本通知的依据和任务。
这一部分文字简短概括,然后由“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。
通知的内容大多采用分条列项法,具体地提出要求和措施、办法。
指示性通知一般不单独结尾,以正文的完结而收束。
(3)批示性通知的正文一般包括发文的缘由,对批转、转发文件的评价,执行要求等部分。
有的批转、转发文件的通知,不仅要表明本机关的态度,还要结合本地区、本部门、本单位的实际情况作出具体的指示性意见。
对下级机关要求的通常用语有“参照执行”、“遵照执行”、“认真贯彻执行”等等。
起草过程中要根据所批转、转发文件的情况,仔细推敲,准确措词,提出恰当的要求。
(4)会议通知的正文要具体全面,一般包括:召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议人员范围和人数、报到时间及地点、入场凭证、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项等内容。
(5)任免通知的正文比较简单,只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务就可以了。
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中,按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结:一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关:标明公文的起草单位。
3. 发文日期:公文的成文时间。
4. 主送机关:公文的接收对象。
5. 正文:公文的主要内容,包括开头、主体和结尾。
6. 附件:附加的文件或材料。
7. 签发人:公文的签发者。
8. 印章:公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性:使用标准的语言和格式。
2. 简洁性:语言简练,避免冗长。
3. 准确性:表达清晰,避免歧义。
4. 逻辑性:结构合理,逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的:确定公文的目的和要求。
2. 收集资料:搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构:设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文:按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改:对公文进行审核和修改,确保无误。
6. 签发盖章:完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜:用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰:按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力:总结全文,明确表达公文的目的。
4. 注意用词:使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式:严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性:公文应具有时效性,避免过时。
3. 保护隐私:在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容:不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核:对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档:将公文按照规定进行归档保存,便于日后查阅。
通过以上归纳总结,可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点,有助于提高公文写作的质量和效率。
最新公文写作知识点汇总公文写作是公务员、政府机关等工作人员必备的一项基本技能。
为了帮助大家提高公文写作水平,以下是一些最新的公文写作知识点汇总:一、公文的种类与概念2.公文的种类:包括公文、公函、公报、公告等,根据使用范围的不同,还可以分为中央文件和地方文件。
二、公文的基本要素和结构1.公文的基本要素:标题、正文、日期、署名、印章、附件等。
2.公文的结构:分为主题、导言、正文、落款几个部分,其中正文又分为目的、过程、结果三个部分。
三、公文的写作方法和技巧1.科学安排材料:公文应按照事实经过和逻辑关系的先后顺序进行叙述,不应随意组织,也不应过多的发表个人意见。
2.严格控制篇幅:公文要简明扼要,言简意赅,不应过多冗长,避免重复、废话等。
3.注意语言准确性:公文应使用规范的汉语表达,语法准确,词语清晰简练,不使用口语化表达和夸张语言。
4.注意格式规范:公文的格式应按照国家规定的格式进行书写,包括页边距、行间距等要求。
5.注意使用公文常用的固定词语和套语:如“兹有”、“兹批准”、“请按执行”等,避免个人主观色彩的表达。
四、公文的写作技巧和注意事项1.注意语言的严谨性和中立性:公文要以客观、中立的态度来写,避免使用主观个人感情色彩的词语表达。
2.注意信息的准确性和完整性:公文中的信息应真实、准确,避免虚假、错误的信息。
3.注意整体效果的协调性和统一性:公文的整体格式、内容和语言表达等要统一、协调,确保整体效果的一致性。
4.注意行文的流畅性和条理性:公文要有清晰的逻辑脉络,行文要流畅、通顺,条理要清晰明确。
5.注意审慎用词和注意言辞的客观性:公文中的词语要慎重选择,避免使用带有贬义或歧视性的词语。
总之,公文写作是一项需要长期学习和实践的技能,通过不断的积累和提高,可以提高公文的质量和效果。
希望以上的知识点对大家在公文写作方面有所帮助。
公文写作基本知识(一)一、公文概论:公文古己有之,把公文作为一种学科知识来概括和总结,应当说时间并不长.所以说,公文基本知识应属于较为年轻(de)学科,文体应属于社会科学(de)管理学科.(一)公文(de)概念公文是公务文书(de)简称.是实施领导、处理公务(de)具有特定效力和规范格式(de)文书.具体解释为:一般是指党政机关、群众团体、企事业单位用以传达贯彻党(de)路线、方针、政策,指导部署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,具有特定效力和较为规范格式(de)文书.(二)公文(de)种类党(de)机关公文有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要(公报、决议、条例、规定、指示为党(de)公文独有)行政机关公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要(命令、议案、通告、公告为行政公文所独有)(三)公文(de)特点:1、鲜明(de)政治性.公文是党和国家为达到一定政治目(de)而操纵(de)工具,是为一定政治目(de)服务(de).2、法定(de)权威性.公文代表着一级组织、一级政权(de)职权和意图,具有绝对(de)权威,不允许有关组织、单位和个人置若罔闻或与之相悖.3、现行(de)实用性.发文是针对实际,切实管用,便于操作.可以说是合于时而发,合于事而做,要求下边贯彻执行.4、严格(de)规范性.公文有统一(de)文种,每个文种都有严格(de)规范和具体(de)要求,限定内容、限定格式、限定适用范围,不许独出心裁,胡乱发挥.5、行文(de)明确性.公文(de)观点鲜明,条理清楚,要求明确,让谁干什么、不许干什么和究竟怎么干,都非常明确清楚,不含糊其词.6、语言(de)简洁性.相对其它文稿来讲,公文则文字更精炼,条理更清楚,层次更分明,篇幅更简短,没有废话,不许冗长,能一句说清楚(de)不用两句.此外,有(de)公文还有政策性、保密性等等.(四)公文(de)作用:主要体现在党政机关、群众团体和企事业单位实施组织领导和处理公务(de)工具作用.具体讲:1、法规准绳作用.便于遵照执行.也叫明法(de)作用,党纪国法用公文发布于世.党(de)纲领、章程用“决议”这个文种发表;宪法用公告发表.2、领导指导作用.部署当前工作.也叫传令作用.指示、决定、通知等下行文有明显(de)传令作用.3、公务联系作用.便于相互沟通.也叫沟通作用.请求指示、批复、商洽、支持作用,请示、报告、批复、函等.4、宣传教育作用.统一思想行动.教育警示作用.关于表彰扶贫先进单位(de)通报;关于治理“三乱”(de)决定.所以说,公文不是简单(de)抄抄转转、无足轻重(de)东西,而是治国安邦不可缺少(de)重要工具.古人说:“盖文章经国之大业,不朽之盛事.”政策和策略是党(de)生命,而政策和策略必然体现在公文里.(五)公文(de)分类:1、按行文关系分:①上行文(下级机关向上级机关包括有业务指导关系(de)上级机关行文):请示、报告②下行文(上级领导机关对所属下级机关(de)行文):决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复、条例、规定、命令、会议纪要③平行文(平行机关或不相隶属机关之间(de)行文):函、议案(政府等)④通行文(向社会公众发布(de)具有告知性和规范性(de)公文):如通告、公告、公报2、按秘密程度分:①秘密②机密③绝密3、按使用范围分:①党(群团)②政(行政)③军(军队)二、文种写作:公文写作,有共性(de)东西,也有个性(de)东西.共性反映所有公文写作(de)共同点.比如,应遵循(de)原则是:实事求是、准确合实、可行有效、简炼规范.还如,公文标题三要素,即发文机关、事项、文种.举一例:中共朝阳市委关于进一步加强科协工作(de)意见.就是既有发文机关,又有工作事项,还有意见文种(de)体现.又如:第一段讲发文(de)目(de)、依据、原因、问题、意义、作用.又如,所有文种第一段最后一句话都要通过不同方式把文种交待出来.如“报告如下”、“通知如下”、“提出如下意见”、“特做如下规定”等.(当然、函和公报除外).还如,文号、落款单位和年月日等.个性反映各个具体文种有别于其它文种(de)特殊点.这里讲几种常用公文(de)写作要领:(一)请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项所使用(de)呈批性、期复性公文.(上级机关即可以是上级领导机关,也可以是上级业务指导机关.如各部门向省国土资源厅批地、向财政要钱等.)请示(de)特点:1、呈请性.下级向上级行文,有(de)虽然不是直属关系,但属于业务主管机关.是下级机关对上级机关有所请求.或请指示或请批准.2、越职性.自己职权范围内无法解决或无法处理(de)事情.请示(de)内容都是上级机关职权内(de)事.3、期复性.要求上级机关明确表态批复.同意不同意都应给答复.请示(de)分类:1、请求指示.要求上级机关指示该怎么办或询问政策、精神一类请示.2、请求解决.下级机关遇到自身人力、物力、财力、无法解决(de)困难或问题,请求上级帮助解决.3、请求批准.本机关对某一问题已有处理意见,但职权所限必须请求上级批准同意.4、请求批转.职能部门对新情况、新问题已有处理意见和办法,但因“条条不对块块”(de)规定,不能要求同级职能部门或不相隶属机关、部门照此执行,因而要求上级领导机关审查批准,并转给有关部门执行(de)请示.此类请示,结尾语多有“以上请示如无不妥,请转各部门执行”字样.请示(de)写法:一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成.1、标题:由发文机关(如有版头,也有省略)、事由、文种三要素构成.一题一事、一文一事.不允许有“和及”等两件事一起请示.文题一定写“请示”,凡写申请、要求、请求都不对.2、主送机关:绝对只能一个.一般不主送上级机关(de)领导个人.主送多个机关就误事、主送机关外可有抄送机关.3、正文:包括请示缘由、请示事项和结语三部分.①请示缘由.即正文开头部分,说明为什么请示(de)问题.这是上级机关作出批复(de)重要根据.要情况真实,理由充分,尤其是请求解决性(de)请示缘由部分要尽量写得详尽些.缘由写完后,往往用“现就有关问题请示如下”过渡.②请示事项.是正文(de)主体和核心.只能是一个事项,写得具体明确.请求指示(de)要明确提出问题和要求;请求解决(de)要明确提出需上级支持帮助或解决(de)具体事项;请求批准(de)应提供本机关(de)具体意见、措施、方案或行动.语气要谦恭,不能用决断口吻行文,即本机关“拟”怎么办,而不能表述为“决定”怎么办.③请示结束语.常另起一行.惯用“妥否,请批复”、“以上请示,请予批准”、“以上请示,如无不当,请予批准”等.切忌带有强制性语气(以上请示,请予十日内批复).4、落款:一般包括署名和成文时间两项:标题有发文机关(de),可不落款,但需盖公章.请示注意事项:1、遵守行文规则.即一文一事、主送一个机关、不越级请示、不直接送领导者个人和党政分开(de)原则.2、请示内容真实,理由充分.3、语气平实、恳切.(二)报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,以及答复上级机关询问(de)陈述性公文.报告(de)特点:1、应用范围(de)广泛性.可用于定期或不定期地向上级机关汇报工作,反映本部门、本单位贯彻上级指示精神情况和实际工作中遇到(de)问题,也可以向上级机关陈述意见和建议,还可以答复上级机关(de)询问.2、行文(de)单向性.是下级机关向上级机关行文,为上级机关提供情况,一般不要求上级“批复”.这个上级一般是自己单位(de)直接上级.3、表达(de)陈述性.大量用陈述语言,全面、真实、具体地陈述执行上级指导示(de)情况,很少议论.报告与请示(de)区别:1、行文目(de)不同.报告(de)目(de)是下请上达,反映情况,提出建议,不需批复;请示是要上级答复、批复.2、行文时间不同.报告是工作结束或告一段落后(de)汇报;请示是工作未开展之前先请示.3、收文受理不同.对于报告上级机关一般不批复;对于请示必须批示批复.报告(de)分类:1、工作报告.用于向上级机关汇报本机关工作进展情况、工作成绩、工作经验、存在问题以及下步安排(de)报告.2、情况报告,用于向上级机关反映社会上或本机关工作中出现和存在(de)有代表性、倾向性(de)有关情况.重在“反映情况”,引起上级机关重视和采取措施.(广州市非典肺炎由卫生厅向省政府或卫生部报告,还有禽流感等)3、建议报告.用于向上级机关提出意见或建议.对开展某项工作或解决某一问题提出建议、意见和解决问题(de)具体措施、方案、办法,要求上报机关批转到有关地区或部门执行.这是“呈转性”(de)报告.如:关于开展第十七次科技之冬活动(de)报告,科协向市委报告.4、回复报告.用于答复上级机关(de)询问.具有被动行文(de)特点.如:关于×××等上访问题调查处理结果(de)报告.皮毛厂抗美援朝女战士郭载初上访医疗费问题处理后给省委(de)报告.5、递送报告.用于向上级机关递送文件、物件(de)报告,是报告中最简单(de)一种.报告(de)写法:一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成.1、标题:由发文机关、事由、文种构成.如果报告(de)事情紧迫,为引起上级重视,可在报告前加上“紧急”二字.2、主送机关:和请示一样,只能是一个,必要时抄送.不要送给领导个人.因为一个领导不在家、外出、学习会误事,送机关,这个领导不在,可另一个领导批示.3、正文:由缘由、内容、结语组成.报告(de)缘由是正文(de)开头.说明报告(de)目(de)、原因、概括报告(de)基本内容或基本情况,一般比较简短,缘由部分结尾惯用“现将有关情况报告如下”.报告(de)内容是正文(de)主体:①工作报告(de)正文主体包括基本情况;主要工作成绩、经验、做法;存在(de)问题;今后安排四个层次.②情况报告(de)正文主体包括基本情况;问题和原因;办法及建议三个层次.③建议报告(de)正文主体内容层次与情况报告正文一致,但它(de)基本情况远不如情况报告详细.重点在措施和办法.④回复报告(de)正文主体是对上级询问或要求(de)工作和情况答复清楚即可,比较简单.报告正文结束语.单独占行.工作报告、情况报告用“特此报告”;建议报告结尾是“以上报告如无不妥,请批转各地区、各部门执行”;回复报告结尾多用“专此报告”;递送报告常用“请审阅”、“请收阅”、“请查收”、“请核收”等.报告写作(de)注意事项:1、材料要真实.2、除综合报告外,要遵守一文一事(de)原则.3、严格文种界限,不能与请示混用.(三)通知.通知是上级机关用来批转下级机关(de)公文、转发上级机关和不相隶属机关(de)公文、发布规章、向下级机关和有关单位传达需要办理与周知或共同执行(de)事项,以及用来任免和聘用干部(de)知照性公文.也是使用范围最广、使用频率极高(de)文种.通知(de)特点:1、使用范围(de)广泛性2、行文方向(de)灵活性.即可以是上级对下级,也可以平级行文,还可以不相隶属机关行文.(计划生育工作、财政部门对各委办局)3、晓喻告知(de)广泛性.通知首先是让大家晓喻,知道内容后才想怎么办.4、较强(de)时效性.即有时间期限(如涨工资过时间不行),也有效力长短不一.如有(de)会议通知,会期一到,就失去了效力.通知(de)分类:1、批示性通知:可分批转性、转发性、发布性三种.批转性(de)用于批转下级公文;转发性(de)用于转发上级机关和不相隶属机关(de)公文;发布性(de)用于发布规章.如关于印发“规定”(de)通知等.这类通知分别与被批转、被转发、被颁布(de)原件构成一份完整(de)公文.2、指示性(de)通知:是对某一项作出具体规定或对处理某一问题作出具体指示(de)通知.是上级对下级下达指示,而内容又不适用于“指示”文件时使用这个通知.如国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作(de)通知.3、事务性通知:用于安排一般具体事务.如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节假日值班等.应用广泛,内容单一.4、会议通知:各机关单位用以发出召开会议(de)通知.5、任免通知:上级机关任免下级机关(de)领导人员或上级机关(de)有关任免事项需要下级或平级机关知道时发出(de)通知.通知(de)写法:通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成.但各种通知(de)具体写法也不尽一致.1、批示性通知:①标题.也由发文机关、事由和文种构成,不能随便省略.但问题比较突出.需注意(de):一是标明被批转、被转发公文(de)机关,因为原公文由于有固定版头时可能省略了发文机关,而批转或转发时不标明,下边就不知原文是哪发(de).如市政府办公室转发市财政局关于控制行政经费问题(de)报告(de)通知,就把市财政局补进文题了.二是批示性通知标题介词“关于”使用,一般只用一个,批转机关可用批转、转发等词.不能用市政府办关于批转市财政局关于×××(de)通知,而应是市政府办批转市财政局关于×××(de)通知.三是层层转发即转发层次较多(de)公文,发文中可省略间接转发机关和原发文机关名称,只保留直接上级机关名称,后加上“所转发(de)”四个字.举个例子.如完全照转可能出现“喀左县人民政府关于转发朝阳市政府关于转发辽宁省人民政府关于转发国务院办公厅关于转发教育部关于在中小学生实施豆奶工程(de)通知(de)通知(de)通知(de)通知(de)通知”.这就罗嗦了,用直转(de)办法可简化为“喀左县人民政府关于转发朝阳市政府所转发(de)在中小学生实施豆奶工程(de)通知(de)通知”,四是如果被批转或被转发(de)公文是联合行文,原发文机关较多,通知中可只保留原主发机关名称,后加“等”字.五是标题中不要轻易使用书名号,只有被批转(de)规范性公文才能用.②正文.批转和转发式通知(de)正文一般是由批转和转发对象、批示意见二部分组成.即开头点明对象即被批转(de)公文名称、发文字号和发文机关,表明态度来做出决定;批示意见部分通常是对被批转公文(de)基本精神作进一步(de)强调或必要(de)补充说明,以突出被批转公文(de)重点或核心内容,引起批转范围(de)重视,更好地贯彻执行;发布式(de)通知(de)正文,一般写三层意见,开头说明发布(de)根据或目(de),中间写发布对象,最后提出执行要求.2、指示性通知:①标题不能随便省略或简化,必须具备发文机关、事由和文种三项.如朝阳市政府关于进一步加强成品油管理(de)通知②正文一般包括缘由、事项和执行要求三部分.3、事务和会议性通知:标题比较灵活,可以是完整规范(de)形式,也可以省略发文机关;正文一般由发文缘由、通知事项和执行要求三部分内容组成.4、任免通知.标题应写明被任免人员(de)姓名即代表性人员姓名,后加等同志.如关于×××等同志职务任免(de)通知,正文说明任免根据和任免决定.通知写作注意(de)事项:1、准确使用文种.2、通知事项必须明确具体.3、实事求是,切实可行.(四)决定决定是党政机关、社会团体、企事业单位对重要事项或重大行动作出安排(de)决策指挥性公文.决定(de)特点:具有指令性、约束性.它以结论、规范和安排,要求有关单位和人员认真贯彻执行,如有违反,要受到一定(de)处罚.这个特点近似于命令,又不同于命令.命令是只有中华人民共和国宪法和各级政府组织法明确规定(de)机关和人员才有权发布,也有是以首长名义发布(de),它只讲结论,不讲原因,一经发布,就产生法律效力.决定比命令适应范围广,由领导机关(de)领导成员集体讨论后公布,有一定(de)论理性.也有(de)资料这样概括决定(de)特点:①具有规定性.与条例、办法、规定等法规类文件性质相同,但它比前三者有说理内容,有强制力和约束性.②具有指示性.对重要事项和重大行动进行(de)决策性指挥,关系重大,影响深广,具有指示性.③具有确定性.“决”就是拿主意,“定”就是不能改变.什么事项一上决定,就意味着这项事定了,在较长时间内发挥作用,不能朝令夕改.④法定作者广.比命令(de)法定作者广,国家机关、党派、团体及企事业单位均可.内容比命令具体.决定(de)写法:一般由标题、正文和落款三部分组成.不能随意省略.标题有两种形式,一种是由发文机关、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成.如关于严惩严重危害社会治安犯罪分子(de)决定.决定成文时间要以会议通过(de)日期或领导人签发日期为准,决定(de)时间一般标注在标题下方,用小括号括起来.如全国人民代表大会关于成立香港特别行政区(de)决定(1990年4月4日第七届全国人大三次会议通过)正文包括三项内容.一是决定依据;二是决定事项;三是希望、号召或执行要求.落款包括发文日期和印章.(五)通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况(de)公文.通报(de)特点:1、教育引导性.通报虽然也是用来传达和告知(de),也有所告诫和要求,但却没有强制贯彻(de)要求,而是通过通报(de)形式对下有所指导、有所示范、有所教育、有所警戒、有所督促,从而达到教育功能.2、典型针对性.通过典型事例达到启发式教育(de)目(de),告诫人们应该注意什么问题、发扬什么精神、克服什么倾向.因此通报(de)事情是重要(de),事例是典型(de).3、真实严肃性.通报(de)人或事必须是真实(de).同时,通报又代表一级组织进行表扬、批评或通报情况,有着鼓励、警示或或惩戒作用,所以又是十分严肃(de).通报(de)种类.1、表彰性通报.用来表彰先进单位或个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召学习.2、批评性通报.用来批语错误、处分犯错误(de)单位和个人以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训.3、情况通报.旨在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上(de)工作为目(de)(de)通报.通报(de)写法:一般由标题、正文、落款三部分组成.1、标题:通常有两种形式①由发文机关、事由和文种组成.如辽宁省人民政府办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题(de)通报.②由事由和文种构成.如关于给不顾个人安危与抢劫犯顽强搏斗(de)×××同志记功表彰(de)通报.2、正文:包括通报缘由、通报决定、通报(de)希望要求等内容.3、落款:包括发文机关名称和成文时间.通报写作(de)注意事项:1、注意区别.一是与奖惩决定(de)区别.两者写法是一致(de),但奖惩决定涉及(de)事实比通报严重或影响更大,制发这类公文重在作出决定,用词和语气比较严肃;而通报重在教育,用词和语气平和一些.二是与通知(de)区别.通报传达(de)是重要精神或情况,告知(de)是特殊事项;通知传达(de)是上级指示,告知(de)是一般事项.通报(de)目(de)是使一定范围内(de)单位或个人从中受到教育和启发;通知是为了使有关单位或个人知道事项和怎样去做.通报可用于表彰先进和批评错误,而通知没有这个用途.2、内容真实.3、行文及时.(六)批复批复是用于答复下级机关请求事项(de)回复性公文.批复(de)特点:1、行文(de)被动性.以下级机关(de)请示为行文条件.2、回复(de)针对性.针对请示机关行文,针对请示事项,不涉及请示事项以外(de)内容.3、效用(de)指挥性.批复提出(de)处理意见和办法代表上级机关对问题(de)决策意见,对下级机关具有行政约束力,更具权威性,下级机关必须遵照执行.批复(de)种类:1、同意性批复:对下级机关请求(de)事项表示同意(de)批复,有决定性批复和指示性批复.2、否定性批复:对下级机关(de)请示事项持否定态度(de)批复,要讲清理由,以理服人,不以权压人.3、解答性批复:针对下级对法律、政策、规定、措施等(de)询问请示所做答复.也可分:1、审批性批复.针对下级机关请示(de)公务性事宜,经审核后作出(de)批示性答复,如机构设置、人事安排、项目安排、资金划拔等.2、指示性批复.针对方针、政策性问题进行答复.批复(de)写法:由标题、主送机关、正文、落款组成:1、标题:有多种写法①由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成.如国务院关于将蛇岛列为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府(de)批复;②由发文机关名称、事由和文种组成.辽宁省人民政府关于同意观音阁水库向本溪市供水收取水费(de)批复;③由事由和文种构成.关于同意设定建平县榆树林子镇(de)批复.④由发文机关名称加原件标题和文种(de)构成.朝阳市人民政府<关于做好接受国家开发办验收我市农业综合开发项目准备工作(de)请示>(de)批复.2、主送机关:只能主送一个机关.如需更多部门了解和执行,可抄送.3、正文:①批复依据.首先写明来文日期、标题和发文字号,交待批复(de)依据,点明开头(de)下级机关.然后用“现对××问题批复如下”或“现批复如下”进行过渡.②批复内容.根据国家(de)方针政策和法令法规,针对请示(de)具体内容给予明确答复和具体指示,不予争论.一般分条列项一一作答.无论是完全同意、部分同意或都不同意,均应提出指示性意见或说明理由.③结束语.一般用此复,特此批复等惯用语作结,也可不用.4、落款:一般包括署名和成文时间两项内容、加盖公章.注意(de)事项:1、针对性强.请示什么、批复什么,当然还要调研,以了解下情和掌握政策.2、观点明确,不能太原则,不能模棱两可.3、非常及时.不能因为延误时间而造成损失.4、言简意赅.做到意尽语止,庄重周严,不能有歧意.。
公文写作综合知识大全公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
下文是x收集的公文写作综合知识,仅供参考! 公文写作综合知识第一章公文概述一、公文的概念--公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类:(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有:(1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。
公文常识考点汇总以下是 8 条公文常识考点汇总:1. 公文格式那可太重要了呀!就好比你出门得穿戴整齐一样,公文也有它特定的格式要求呢。
比如公文的标题要醒目简洁,像“关于加强校园安全管理的通知”,这让人一看就知道要说啥!你想想,要是格式乱七八糟的,那不是跟你穿着睡衣去上班一样不合适嘛!2. 公文的语言要规范准确呀!不能含糊不清,就像你跟别人说话得清楚明白呀。
比如说“立即执行”,而不能说“大概快点去做”,那多不严谨呀!这就好像射箭,得瞄得准才能射中靶心呢。
3. 公文的种类可不少呢!通报、决定、通知等等,每种都有它独特的用处。
好比不同的工具,锤子用来钉钉子,剪刀用来剪纸,不能乱用呀!比如表彰先进用通报,对重大事项做决策就用决定,你能搞混吗?4. 公文的行文规则要清楚哦!什么该向上级报,什么该向下级发,可不能乱来。
这就跟走路得走对道一样,走错了路可不行。
就像请示只能给上级,不能给平级或下级,对吧?5. 公文的盖章也有讲究呀!盖得清晰、准确,不能盖歪了或者盖错地方。
这就好像给一件作品盖上专属印章,得盖得恰到好处呀。
你看过盖得歪七扭八的公文吗?6. 公文的审核可太关键啦!得仔细检查有没有错误、遗漏。
这就好比精心打磨一件宝物,不能有瑕疵呀。
要是审核不认真,那不是闹笑话了嘛!7. 公文的传达要及时有效呀!不能拖拖拉拉的,就像消息要赶紧传递出去一样。
好比火灾警报,得赶紧让大家都知道呀,不然出了问题咋办!8. 公文的管理也要重视呢!要妥善保存、整理。
这就像整理自己的宝贝一样,不能乱丢乱放。
不然要用的时候找不到,那不就抓瞎啦!我的观点结论就是:公文常识考点真的很重要,大家一定要认真掌握呀!。
公文基础必学知识点1. 公文的定义:公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类:- 行政公文:由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文,包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文:由企事业单位发布的公文,包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文:由社会团体发布的公文,包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文:由个人发布的公文,包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素:- 发文机关:发布公文的机关名称。
- 文种:公文的种类,如通知、函件、报告等。
- 日期:公文的发文日期。
- 标题:公文的主题或名称。
- 正文:公文的核心内容,包括事实、理由、意见等。
- 签署:公文的署名和签字。
- 附件:公文中的附加材料,如表格、资料等。
4. 公文的格式要求:- 公文要求使用正楷或宋体字体,字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米,左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写,不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式,包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点:- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确,避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语,尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态,属文体语言,禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是,具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
公文基础知识考点摘要:一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文:一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间,用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同,公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用,它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志,一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了,便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识,由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范,便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容,应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料,应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称,并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时,要明确公文的宗旨和目的,确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明,逻辑清晰,使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了,避免冗长、啰嗦。
同时,注意措辞得体,符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位,避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性,论证充分,避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步,要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查,确保无误。
公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义:公文写作呢,就是为了处理公务而写的文章。
比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。
②重要程度:在公共基础知识里那是相当重要的一部分。
在实际的工作中,不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。
这就像我们生活里交流得用语言一样,公务往来就得用公文。
③前置知识:需要先懂得基本的文字表达能力,知道怎么把话说明白说通顺。
还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。
就像我以前刚接触公文写作的时候,如果不知道一个单位内部有哪些部门,职责是什么,那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。
④应用价值:实际应用场景太多了,大到国家政策的传达,小到一个单位内部的工作安排。
就比如单位要组织个会议,就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。
二、知识体系①知识图谱:在公基学科里,公文写作是很重要的一块。
它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。
②关联知识:它和行政管理知识联系密切,因为公文很多时候就是行政工作的载体。
还和法律知识有联系,例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。
③重难点分析:重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。
难点呢,我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。
比如说有些公文是用来请求批准的,有些是用来告知信息的,区分起来就得小心。
④考点分析:在考试中很重要。
考核方式包括选择题,考公文格式的细节;也有简答题,让你写一篇某种类型的公文的内容。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。
比如说政府发的文件。
②特征分析:主要有权威性、规范性、时效性等特点。
权威性就像是班主任在班级里说话一样,大家得听,因为是代表官方。
规范性就是格式等都有要求,不能乱写。
时效性就是该在某个时间内发挥作用,过了这个时间就可能部分失效或者全部失效,就像商场的优惠券过期就不能用了一样。
公文写作应急知识点总结一、公共安全意识1. 人员周密防范意识在遇到紧急情况时,人员要及时采取防范措施,包括寻找安全地点躲避、观察周围环境是否安全、准确向相关部门求助等。
2. 紧急逃生意识在面对火灾、自然灾害等紧急情况时,人员应知道逃生的最短路径,尽量沉着冷静地逃生,不要慌乱。
3. 互助合作意识在紧急情况下,社区居民要互相帮助、团结合作,共同抵御危险,保障自己和他人的安全。
二、火灾应急处理1. 火灾的扑救在火灾发生时,应立即拨打119火警电话,并尽力扑救,如果火势过大无法控制,应及时撤离。
2. 逃生自救在火灾逃生时,要低姿态跑至最近的安全出口,警钟门禁用手背或工具检测门板是否已被火烧变形,确定门板是否辐射火光和感觉上是否有热气逸出或者热气上涌的安全出口。
如果出口被火光和热气堵塞,要立即关闭门窗,堵塞门缝和通风孔,用水润湿门窗,防止火势和热气透入室内。
3. 镇压火势在火灾现场发现火势时,可用被子、水、灭火器镇压火灾,但应保持头部面向火后逃生出口方向,避免被突然变大的火频烟及强热气和热气烧伤。
三、自然灾害应急处理1. 地震在地震发生时,人员要立即躲避到安全地带,避免逗留在高楼大厦、高架桥、大型广场等地区。
在室内要躲到桌子下面,保护头部,保持安静,严禁跑动。
如果在室外,要尽量远离高大建筑等易坍塌的建筑物。
2. 暴雨在暴雨天气中,人员要远离山洪、泥石流易发区,不要停留在低洼地带,避免被洪水冲走。
如果车辆被淹没,要及时离开车辆前往安全地带。
3. 台风在台风来临前,人员要及时关闭窗户、门,加固房屋,做好水土保护。
在台风过程中要远离塑料布等易飞散的物品,以免造成伤害。
4. 龙卷风遇到龙卷风,人员要及时躲到坚固的建筑物内,躲避在地下室、洗手间内,避免户外活动。
四、交通事故应急处理1. 车辆事故对于交通事故,人员要及时拨打110报警电话,设立安全警示标志等,避免发生二次事故,保护现场。
2. 行人意外遇到行人意外时,要寻找安全地点进行急救,并在围观的人群中指定人负责拨打120急救电话,通知相关部门及时处理。
写作基础知识写作基础知识推荐度:写作基础知识推荐度:记叙文写作基础知识推荐度:相关推荐写作基础知识写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则:(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非特殊情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送:1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:单位名称+期限+内容+文种正文:1、前言:交代与中心内容有关的'情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训,提出努力方向。
落款:写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求:1、新:反映新情况、新问题、新经验;2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;4、快:迅速及时,快编快发;5、全:要素齐全,格式规范。
1、各种文种的撰写(1)规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。
其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
(4)通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。
标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。
(6)批复。
标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
(7)通告。
标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。
(8)请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
来源:考试大(9)函。
依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。
2、公文处理的基本原则(1)法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则3、收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。
启封。
外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办来源:考试大组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
4、发文处理程序与方法(1)文稿形成拟稿。
撰拟公文文稿。
会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。
核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。
签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。
按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作注发。
定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。
制作供对外发出的公文。
用印或签署。
在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递分装。
按规定具体拣配和封装公文。
发出。
将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文包括:阅卷归档、暂存、销毁。
5、公文销毁的方式和范围销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。
任何个人均不得私自销毁公文。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种:规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
(1)规范性文件:条例、规定、办法。
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件:命令、决定、指示、批复、通知、通报。
命令(令)。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(3)公布性文件:公告、通告。
公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件:议案、请示、报告、调查报告。
议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件:函函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件:会议纪要会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体:规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
(1)规范性文件:条例、规定条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(2)领导指导性文件:决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
(3)公布性文件:公报。