人力资源管理控制程序
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人力资源管理控制程序文件编号:1. 目的为适应公司自身发展和各相关方的需求,提高员工实施和持续改进QHSE管理体系的创新意识与工作能力,加强对员工的考核与培训管理,确保其满足岗位能力要求。
2. 范围适用于公司人力资源管理。
3. 定义能力:经证实的应用知识和技能的本领。
4. 职责4.1 劳动人事部4.1.1负责本程序的编制、修改和运行控制。
4.1.2 负责公司员工的聘任、考核管理工作。
4.1.3 负责公司员工教育培训管理工作。
4.2 各职能部室、项目部、分公司4.2.1负责本部室管理人员的考核工作。
4.2.2负责本系统管理人员的培训工作。
4.2.3负责在本系统具体实施人力资源管理控制程序。
5 .工作程序5.1 岗位能力的确定5.1.1 岗位任职能力是指员工具备质量、环境和职业健康安全管理体系所要求的意识和能力,还应当考虑公司当前和预期的能力需求。
各岗位的任职条件包括教育、培训、技能和经验等方面,并与本部门职责相适应。
5.1.2 各部门、各单位编制各岗位任职条件,由劳动人事部负责汇总整理,制定支持性文件《公司管理岗位职责及任职标准》,经公司最高管理层审议批准后发布实施。
5.1.3劳动人事部策划公司人力资源配置,对于不符合岗位任职标准用人单位又确实急需的人员,由所在单位提出破格申请经公司最高管理层审议批准后实施聘任。
5.2 员工考核5.2.1公司管理人员的年度考核依据《公司管理岗位职责及任职标准》和年度考核工作的有关通知进行,主要就员工的德、能、勤、绩四个方面进行考核。
通过考核找出员工与岗位能力要求之间的差距,作为确定培训需求的要素之一。
5.2.2 管理人员按管理权限进行考核,并保存考核结果;依据考核结果,按管理权限进行员工的续聘、解聘等工作。
5.2.3公司考核管理办法祥见支持性文件《XX第三开发建设有限公司薪酬考核办法》。
5.3 员工培训5.3.1 培训需求的确定各部门和各单位根据员工在岗位上的胜任情况、考核结果及未来发展的要求确定员工的培训需求,作为制定培训计划的依据,以确保员工在质量、环境、职业健康安全方面具备QHSE管理体系所要求的能力和意识。
人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序一、引言人力资源管理控制程序是组织内部用来规范、管理和监控人力资源活动的关键性文件。
本旨在提供一个最新、最全的模板范本,供参考用。
二、目的本的目的是确保人力资源管理的有效性和合规性,以提高组织的绩效和竞争力。
通过规范人力资源活动的各个环节,促进员工的发展和组织文化的建设。
三、人力资源策略1. 组织架构和职责划分- 详细介绍组织的架构、各个部门的职责和权限划分。
- 设立人力资源部门,明确其职责和工作范围。
2. 人力资源规划- 分析组织的人力资源需求。
- 制定人力资源招聘、培训、留任和离职管理计划。
- 确定人力资源预算和绩效评估机制。
3. 招聘与选拔- 编制招聘计划,明确招聘的职位、条件和数量。
- 设立招聘渠道和流程。
- 定期进行招聘效果评估和改进。
4. 培训与发展- 制定员工培训计划。
- 提供各种培训机会,包括内部培训、外部培训和职业发展规划。
- 评估培训效果,调整培训计划。
5. 绩效管理- 设立绩效评估体系,包括目标设定、评估方法和结果反馈等。
- 进行绩效评估,制定奖励和惩罚措施。
- 提供员工绩效改进的支持和指导。
6. 薪酬和福利管理- 制定薪酬政策和福利计划,包括薪资结构、绩效工资、津贴和福利待遇等。
- 进行薪酬调查和市场分析,确保薪酬具有竞争力。
- 管理员工福利和员工关系问题。
7. 劳动关系管理- 遵守劳动法律法规,制定和维护劳动合同。
- 处理劳动争议和员工投诉。
- 与工会建立合作关系,参预集体谈判。
8. 人力资源信息系统- 建立一个集中管理人力资源信息的系统。
- 管理员工的个人档案、考勤记录、薪酬数据等。
- 提供员工自助和管理层报表功能。
四、所涉及附件1. 组织架构图2. 职责和权限划分表3. 人力资源招聘计划表4. 培训计划表5. 绩效评估表6. 薪酬和福利政策手册7. 劳动合同范本8. 员工个人档案模板9. 考勤记录表10. 人力资源信息系统使用手册五、法律名词及注释1. 劳动法律法规- 指国家制定的用于保护劳动者权益、规范用工关系的法律法规,如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
人力资源控制程序1目的对从事QES管理体系活动的员工规定必需的能力要求,通过培训增强质量、环境、职业健康安全意识、提高其能力,使员工能够胜任各自岗位工作。
2适用范围适用于从事与QES管理体系有关的所有人员的招聘、培训、考核及有效性评审的控制。
3职责3.1人力资源部负责各职能部门的正常需求中招聘、培训、考核、评价工作。
3.2各职能部门对人力资源有需求及人力资源培训有需求时,应履行申报手续向人力资源部申报,同时配合人力资源部进行招聘、培训考核。
4工作程序人员招聘4.1.1人力资源部制定各岗位人员任职要求报总经理批准后作为招聘、安排、培训的依据。
4.1.2人力资源部应在经劳动部门批准的中介机构,大专院校及网络中进行招聘。
4.1.3招聘人员在办理档案手续时应有身份证、学历证明、资格证书、健康证、工作简历等复印件。
4.2人力资源公司最高管理者根据公司生产和服务提供过程的需要,设置合理的职能部门,制定《岗位说明书手册》《岗位职责测评手册》《员工管理手册》《员工安全手册》,建立了人力资源管理系统,明确对各岗位人员录用、教育、培训和考核的控制要求,以确保给管理体系中相应的岗位委派能胜任的人员,为实现管理方针及目标提供人力资源保证。
4.3能力和意识4.3.1公司对从事影响产品要求符合性工作的人员、从事与环境有关的岗位,都必须按不同岗位及所承担工作任务的需要委派合适的人员,并通过教育和培训确保公司员工都具备相应的的专业技能、质量/环境安全意识或专业能力要求。
4.3.2公司各工作岗位,均须明确岗位职责,并根据岗位工作需要确定任职人员的基本要求,包括文化程度、工作经历、培训和特殊资格要求。
4.3.3任职人员的能力测评,由人力资源部按《岗位职责测评手册》《岗位说明书手册》组织进行,测评结果合格后委派人员到岗。
岗位任职资格的测评包括新入职员工和本程序开始执行时的在职员工。
人力资源部定期对各岗位员工的能力保持和实际工作表现进行考核评价,定期评价结果应全面反映各岗位员工的实际工作能力、接受的培训、专业资格和服务意识。
人力资源控制程序1.目的对影响质量管理体系的全体人员规定相应岗位的能力要求,进行培训以满足规定要求。
2.范围适用于影响质量管理体系的所有人员,包括小时工。
3.职责4.1行政人事部---- 负责编制《岗位说明书》;——负责企业《年度培训计划》的编制及实施监督;---- 负责上岗基础教育;——组织培训和资格认可并保存培训记录;——组织公司员工满意度的调查与评价。
3.2各部门——负责本部门员工的岗位培训需求。
3.3总经理——批准企业的《岗位说明书》及《年度培训计划》。
4程序4.1人力资源的提供和安排4.1.1影响质量管理体系的全体人员应该是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能、经历等方面考虑。
4.1.212行政人事部应编制本公司《岗位说明书》,报总经理批准。
4.1.3《岗位说明书》经批准后,作为企业招聘、选择、评价、安排人员的主要依据。
4.14行政人事部根据企业的质量方针、质量目标、企业的发展需求及目前人力资源的实际情况,提出新增人员及岗位的申请,经总经理批准后由行政人事部负责招聘工作,确保企业的人力资源满足质量管理体系正常运行和持续改进的需要。
4.2能力、培训和意识4.2.1对从事影响产品要求符合性的人员,应识别其培训、意识、能力的需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员等,根据他们的岗位责任,制定并实施培训需求。
4.2.2各级各类人员培训需求的识别a)新员工的三级教育培训:I)企业的基础教育:包括企业文化、企业简介、员工手册、质量方针和质量目标、安全和环保意识、相应法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训,在进入企业时,由行政人事部组织进行。
∏)部门基础教育:学习本部门工作标准、规章制度等,由部门经理组织进行。
III)岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的操作规程、安全事项及紧急情况应变措施等,由部门经理组织进行,确认其能力满足方可正式上岗。
b)应对技术人员和管理人员进行系统的培训:I)质量体系中各部门为履行自身的质量职能必须掌握的专业(业务)知识及质量管理和质量保证的知识,包括统计技术的培训;II)应注意进行知识更新和继续教育,使他们能提高及增强业务能力;需要时由行政人事部负责委外培训或请人培训。
公司人力资源控制程序1、目的对所有从事影响产品要求符合性(质量工作)的人员规定相应岗位的能力和要求,并进行专业技能和质量管理体系知识培训,保证受培训人员满足各自岗位的职责要求,达到标准规定的能力,以保证其是能够胜任的。
特制定本程序。
2、适用范围本程序适用于公司所有从事影响产品要求符合性的人员的控制和管理,包括各级管理人员、技术人员和生产人员。
3、职责3.1 综合管理部负责统一编制各部门负责人的《岗位工作任职要求》,负责制定公司《培训计划》,并监督计划的实施;负责员工上岗前基础教育,并负责组织对培训效果进行评价。
3.2 其他各部门负责编制本部门内部相应的《岗位工作任职要求》,并负责对本部门的员工进行岗位技能培训。
3.3 管理者代表负责审批各部门的《岗位工作任职要求》,批准各部门提出的《培训申请单》,审核公司《培训计划》,并对公司的整体培训情况进行监督。
3.4 总经理负责批准各部门负责人的《岗位工作任职要求》和公司《培训计划》。
4、工作程序人力资源管理流程图4.1 人力资源安排1)综合管理部负责编制各部门负责人的《岗位工作任职要求》,交总经理审批。
各部门负责人结合本公司对岗位工作的要求编制本部门内部相应的《岗位工作任职要求》,交管理者代表审批。
上述任职要求中应明确该岗位工作人员的学历、培训、工作经历或经验等方面要求。
2)经审批后的《岗位工作任职要求》,作为人员招聘、选择和安排的主要依据。
4.2 明确培训要求应按照批准的《岗位工作任职要求》中各岗位工作人员的素质规定要求,结合业务发展和竞争的需要,统筹规划培训工作,并将这些要求转化为相应的培训需求。
本公司需要培训的人员包括:各级管理人员、生产人员和工程技术人员、内审员、新进员工、转岗员工以及关键岗位工作人员。
对各类人员的培训规定如下:1.管理人员培训需求:a)了解质量管理体系基础知识;b)了解所管辖部门或区域的质量管理过程和活动的特点;c)了解本公司的质量方针和质量目标,以及为实现方针和目标所应采取的主要控制措施;d)了解本部门在公司质量管理体系中的位置和作用;e)了解胜任管理工作所需要的管理方法、专业技术知识和标准知识,以及应具备的管理实际经验。
1目的确定各岗位的资格要求以及对各类人员的培训要求,确保能够满足相应岗位规定的要求。
2适用范围适用于本公司所有与质量管理体系有关的工作人员的资格要求及培训。
3 职责3.1 人力行政部负责制定“年度培训计划”并组织实施。
3.2 人力行政部负责组织编制员工的“岗位说明书”,及组织岗位技能培训。
3.3 管理者代表负责审核,总经理负责批准“岗位说明书”、“年度培训计划”。
4 程序4.1 人力资源的配置4.1.1人力行政部组织各部门主管根据公司部门岗位设置编制各岗位的“岗位说明书”,交管理者代表审核,总经理批准,其中“任职条件”一栏,需明确该岗位工作人员的学历、技能培训及工作经历的具体要求。
4.1.2 经审批后的“岗位说明书”交人力行政部保存作为人员选择和安排的主要依据。
4.1.3 各相关部门如需补充人员,需由用人部门提出“人力资源需求表”;或人力行政部根据公司发展考虑人力资源配置需求提出“人力资源需求表”。
“人力资源需求表”经总经理或管代批准后,由人力行政部实施招聘。
4.1.4人力行政部应建立《员工基本资料卡》,记录员工的教育、培训、技能和经验等内容,并负责人事管理。
4.1.5对于新入职员工或转岗员工应在试用期满后,由人力行政部组织对其按“岗位说明书”的要求进行资格确认考核,填写“新员工转正申请核定表”。
全体员工每年一次对其工作能力进行考核,填写“员工年度考核表”。
4.2 基本培训需求:4.2.1 培训通用要求4.2.1.1基础教育:包括公司概况介绍、公司规章、质量方针目标、安全生产及GB/T19001 和GJB 9001基础知识培训等,新员工在入职一个月内、老员工按培训计划,由人力行政部进行培训。
4.2.1.2 岗位技能培训:包括所在岗位相关作业文件、注意事项,相关设备性能、操作过程,现场实际作业及出现紧急情况时应变措施等培训内容,由所在岗位部门负责人组织进行。
4.2.1.3 通过教育和培训,使员工意识到:所在岗位工作活动的重要性;按体系文件操作的重要性及不按文件操作可能导致的后果;个人工作质量改进可能为企业带来何种效益,并且激发员工的积极性和责任感。
人力资源控制程序1.目的建立人力资源管理系统,明确对各岗位人员录用、培训和考核的控制要求,以确保各岗位委派合适的人员。
2.适用范围适用于与质量、食品安全管理体系有关的所有人员。
3.职责和权限3.1 组织人力资源部负责公司人员招聘,负责编制公司培训计划并监督实施,负责基础培训并对组织的培训效果进行评估。
3.2 各部门负责编制本部门的《职位描述》及年度培训计划,并负责本部门的岗位基础培训。
4.工作程序4.1 人力资源配备4.1.1 各部门负责编制本部门的《职位描述》,明确各岗位工作人员的学历、培训、工作经验、资格的具体要求。
《职位描述》按《文件控制程序》要求进行审核和批准。
4.1.2 批准后的《职位描述》交组织人力资源部作为人员选择、安排和考评的主要依据。
4.1.3 组织人力资源部配合各部门负责人为各岗位配备与之适应的人员。
4.2 确定培训需求4.2.1 各部门负责人随时对本部门员工进行现场考核。
对不能胜任本职工作的职员,需及时安排培训并考核,或转换工作岗位,使其具备的能力与承担的工作相适应。
4.2.2 应对新人员、转岗人员、各类专业人员、关键工种人员等按要求组织培训。
4.2.3 每年初由各部门提出培训需求。
4.3 培训大纲的制定由组织人力资源部组织的培训,组织人力资源部负责制定培训大纲;由各部门、子公司自行组织的培训,则由各部门、子公司自行制定培训大纲。
培训大纲应包括以下内容:4.3.1 培训目的及要求4.3.2 培训教材的选用(若培训需要)4.3.3 师资要求和讲师的确定4.3.4 考核方式和试题范围(若培训需要)4.3.5 培训后的总结评价4.4 培训内容4.4.1 集团基础培训集团基础培训由组织人力资源部组织,并根据年度培训计划制定方案,培训内容由相应的单位(部门)组织实施。
集团基础培训包括:公司概况、厂纪厂规、职业道德、公司方针目标、质量意识、食品安全意识、食品安全危害、ISO9001知识、ISO22000知识、相关法律法规知识、安全作业基础知识、事故的预防和应急措施等内容。
人力资源管理控制程序(KH/QSP--05)1、目的对承担质量管理体系职责的人员规定相应要求,并进行培训以满足规定要求。
2、范围适用于承担质量体系规定职责的所有人员,包括临时雇用人员,必要时还包括供方的人员。
3、职责3.1办公室负责人力资源的归口管理;3.2生产部、品质部等相关部门协同并配合相应的业务指导;3.3各职能部门负责提出本部门员工培训的需求,必要时协助办公室组织培训;4、工作程序4.1人员安排:4.1.1承担质量管理体系规定职责的人员,必须具有相应的履行职责的能力。
4.1.2办公室编制各部门负责人任职要求,各部门负责人编制本部门员工岗位任职要求报办公室汇编成 <<人员岗位任职条例>>经总经理审批后,作为人员的选择、招聘、安排的依据。
4.1.3办公室根据各工作岗位所从事的质量活动对人员能力的要求(从其接受教育的程度、培训效果、技能水平、个人的职务和岗位经历等综合考虑)选择能信任的人员或通过教育培训.使人员具备所需要的能力。
4.1.4因人员缺少不能满足要求时应及时招聘,由相关部门提出办公室申请总经理批准后对外招聘。
4.2能力、意识和培训4.2.1每年12月各部门负责确定本部门影响质量活动的人员的能力要求。
根据要求分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等进行比较分析收集培训需求,确定人员培训项目以及培训目标,填写《培训申请》经管理者代表批准后报办公室统一安排。
4.2.2通过教育和培训应使员工意识到:A、满足顾客和法律法规的重要性;B、违反这些要求所造成的后果;C、自己从事的活动与公司发展的相关性;D、鼓励员工参与质量管理,为实现质量目标作出贡献。
4.2.3基本培训内容A、质量管理体系标准;B、质量手册和程序文件;C、质量审核、统计技术的基本知识;D、相关的专业技术和技能以及法律法规要求;E、操作人员应进行本岗位的相关作业指导书,工艺文件及产品标准基知识检验基本知识,质量管理基本知识的培训;F、全体员工应进行厂规,方针目标,质量岗位职责等方面的培训;G、新进人员上岗前应进行资格培训经考核合格后上岗;H、转岗人员应重新接受岗位培训经考核合格后上岗;I、国家有统一规定的特殊工种人员的培训与资格考核由国家规定的单位进行。
人力资源控制程序1.目的:规范人力资源的任用管理工作,为人力资源的规划、招募、聘用、异动、考核等提供指导。
2.适用范围:本程序适用于公司人力资源的管理工作。
3.职责3.1人事行政中心3.1.1负责为本公司制定人力资源发展战略;3.1.2负责规划公司的组织架构,确定各部门工作内容、职责、人员编制;3.1.3负责建立公司的人员招聘、录用、合同签订、建档、辞退、离职等相关工作;3.1.4负责绩效考评等管理制度并实施;3.1.5负责制订人才激励机制,如奖励(惩罚)制度、升迁(降级)制度等;负责人事异动等相关工作;3.1.6负责公司员工考勤、薪资核算、社保及公积金的缴纳等相关工作;3.1.7负责进行员工满意度调查并改善等相关工作。
3.2业务部门:3.2.1负责上报年度人员编制以及人员需求申请提出;3.2.2负责制订本部门的组织架构、岗位职责、任职资格等;3.2.3负责配合人事行政中心对本部门进行绩效考评和人才激励。
4.内容4.1确定组织编制4.1.1各部门根据实际工作需要,进行工作分析,设定工作岗位。
明确各岗位工作内容,进而确定从事各职位工作的人员职级、职责、权限、需要人数等,并以<岗位职责说明书>的形式确定;4.1.2部门负责人负责拟定和修改本部门各岗位的<岗位职责说明书>,人事行政中心负责指导和审核所有部门的<岗位职责说明书>。
每年12月份负责更新<岗位职责说明书>;4.1.3由于组织结构调整或新增工作内容而新产生的职位,首先必须增加新的<岗位职责说明书>;4.1.4根据权责分工及不同职位的相互关系,建立组织架构,并根据各职位人员配备数,确定组织编制。
各部门负责制订本部门组织编制。
人事行政中心组织各部门编制并绘制组织机构图。
每年12月份制订下年编制,如因公司经营决策有重大调整或重大形势变化,经总经理同意可在需要时修订。
4.2编制年度招聘计划或岗位需求计划4.2.1年度招聘4.2.1.1人事行政中心根据公司的总体发展战略、人力资源规划、组织编制图以及各部门需求于每年的12月份负责编制年度招聘计划,报总经理审批;4.2.1.2人事行政中心根据批准的年度招聘计划,积极进行人才储备,建立人才档案,确保合适的人才在公司得到良好的发展;4.2.1.3年度招聘计划要根据公司内部、外部形势的变化和发展,定期进行调整,以满足公司不断发展的要求。
人力资源管理控制程序1.0目的为保证质量方针的贯彻与质量目标的实现,逐步建立与本企业发展相适应的,以能力绩效为导向的用人机制,大力推进以战略创新、流程创新、观念创新、制度创新为主的企业人力资源管理创新,以增强人力资源的动力与活力,特制定本程序。
2.0适用范围适用于本公司各种人力资源开发与管理活动。
3.0内容职责3.1人力资源部是公司人力资源管理的归口管理部门3.1.1负责制定《人力资源年度计划》,合理配置人力资源。
3.1.2负责员工的招聘、录用、配置、离职、薪酬、劳动纪律、晋升考核、绩效考核、社会保险。
3.1.4负责员工的档案管理工作。
3.1.5负责员工的入职培训,保存员工的培训记录。
3.1.6负责编制培训计划,组织落实培训计划,保存员工的培训记录。
3.1.7新增岗位及扩编的审查,审核及确定各部门的人员编制。
3.2各部门3.2.1负责编制员工岗位能力要求,识别部门人员的培训需求。
3.2.2负责做好车间、班组培训及考核。
3.3安环部负责员工的安全培训。
3.4行政总经理负责批准《员工培训计划》和《人力资源年度计划》。
4.0程序人力资源部组织管理原则:是指为了实现有效管理职能,提高管理效率和实现一定的目标而建立管理机构共同遵循的原则。
交办员工工作或任务分配时需与员工沟通,了解其对工作的想法,并使其清楚工作的重要性与意义,唤起其主动执行的意愿。
并不断检查和确认该员工的工作过程或结果,是否和计划或指令要求相一致,如不一致应指导改善,直到达到意愿想要的结果。
交代部署工作时,应尽量给予员工更多的发挥空间;下达指令时,着重要求目标的完成,对完成过程不做过多的限制(技术工作和生产工艺除外)。
除特殊情况外,交待事项只对直属下一级部署,不跨级指挥;除非事先协调有共识或遇紧急情况,否则不指挥其它部门的员工;下级在上报工作或异常情况时,必须上报直属上司,不得越级上报;若直属上司不在或紧急情况时,应及时联络或汇报直属上司;接受上级跨级指挥时,必须及时汇报直属上司,让其了解状况。
人力资源控制程序文件最终9.60人力资源控制程序文件最终 960一、目的为了实现公司的战略目标,有效地管理和利用人力资源,提高员工的绩效和满意度,特制定本人力资源控制程序文件。
二、适用范围本程序适用于公司内所有与人力资源管理相关的活动,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等。
三、职责分工1、人力资源部负责制定和完善公司的人力资源政策和制度。
组织和实施招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等工作。
为公司各部门提供人力资源方面的支持和服务。
2、各部门负责提出本部门的人力资源需求。
配合人力资源部完成招聘、培训、绩效管理等工作。
负责本部门员工的日常管理和工作安排。
四、招聘管理1、招聘需求确定各部门根据业务发展需要,填写《招聘需求申请表》,明确招聘岗位的职责、任职资格和人数等要求。
人力资源部对各部门的招聘需求进行审核和汇总,制定招聘计划。
2、招聘渠道选择人力资源部根据招聘岗位的特点和要求,选择合适的招聘渠道,如内部招聘、校园招聘、社会招聘、网络招聘等。
3、招聘流程发布招聘信息:根据招聘渠道的要求,编写招聘信息,包括公司简介、招聘岗位、职责、任职资格、薪酬福利等,确保信息准确、完整、吸引人。
简历筛选:对收到的简历进行筛选,选择符合招聘要求的候选人。
面试安排:通知候选人参加面试,面试分为初试、复试和终试。
初试主要考察候选人的基本素质和专业知识,复试主要考察候选人的业务能力和团队合作精神,终试由公司高层领导进行,主要考察候选人的综合能力和与公司文化的匹配度。
录用决策:根据面试结果,人力资源部和用人部门共同做出录用决策。
发送录用通知:对被录用的候选人发送录用通知,明确入职时间、薪酬待遇等事项。
五、培训管理1、培训需求分析人力资源部每年组织一次培训需求调查,了解员工的培训需求和期望。
各部门根据业务发展和员工绩效情况,提出本部门的培训需求。
2、培训计划制定人力资源部根据培训需求调查和分析的结果,制定公司年度培训计划。
人力资源管理控制程序1.目的制定本程序的目的是,确保人力资源部为公司经营生产活动提供能够胜任各岗位工作的人员。
以优质的工作质量来保证产品质量/服务符合顾客和公司既定的要求。
2.适用范围本程序适用于曲靖市麟铁科技有限公司所有员工的人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、企业文化等工作的管理。
3.职责和权限3.1.人力资源部:规划公司人力资源需求,编制架构订立,人员的招聘、建立员工档案,制定《年度培训计划表》,监督各类培训计划的实施并保存培训的记录。
根据岗位要求(学历、经历、技能等)组织各部门制定《职位说明书》。
3.2.各部门:规划本部门人力资源需求,确定本部门各岗位需求及培训需求,负责本部门的培训策划实施。
4.工作程序4.1.招聘管理4.1.1.策划a)公司总经理、人力资源部确定公司人力资源架构及岗位配置,提报董事会审批。
b)人力资源部依据公司的发展战略和公司人力资源结构,公司质量/环境/职业健康安全管理体系要求,组织各部门编制《岗位说明书》,《岗位说明书》中,需对所有岗位的职责、权限、胜任力要求进行详细、明确说明。
c)各部门识别与环境/职业健康安全有关的关键岗位,并明确其职责、权限、胜任力上报人力资源部,形成公司EHS关键岗位清单。
d)人力资源部依据公司的发展战略和公司人力资源现状制定出年度编制预算。
4.1.2.接收人力需求申请a) 人力资源部接收审核各部门提交填写的《人员需求审批单》。
b) 人力资源部对各部门的《职位说明书》进行审核,并上报总经理审批,作为公司人员选择、招聘的主要根据。
4.1.3.评估需求:人力资源部组织相关人员对岗位需求进行评估分析,进行评估分析后将《人员需求审批单》人力资源部责人审核,总经理批准。
4.1.4.人员招聘与录用:人力资源部按《招聘管理制度》、《劳动法》用工相关规定进行人员招聘与录用。
4.2.培训管理4.2.1.培训规划:人力资源部根据《岗位胜任力要求》搭建新员工培训方案、在职员工培训体方案、储干培训方案,汇总全年度年度培训规划方案。
四川省XX科技包装有限公司人力资源控制程序文件编号:LX-QEO-MP10版本号:A0编写:审核:批准:受控状态:受控发放号:发布日期:实施日期:1.目的通过人力资源管理,确保公司内从事与质量、环境和职业健康安全有关的工作的人员具备必要的资格、能力和技能,以达成工作目的。
2.适用范围适用于从事对产品质量、环境和职业健康安全活动有影响的相关人员的培训及管理。
3.术语无4.职责4.1行政部:对员工上岗前的教育培训,负责公司的年度教育培训的编制和实施,对各部门的教育培训的实施情况进行跟踪确认,对外部培训的审核及管理。
4.2各部门:对本部门员工进行岗位技能的教育培训,编制本部门的教育培训计划,并负责实施。
5.程序5.1岗位能力要求通过《人事管理制度》,对各岗位人员的能力要求作出明确规定。
5.2培训内容5.2.1管理人员a)能力:组织能力、协调能力、分析能力、执行能力、社交能力等;b)管理知识:资源、安全、环境、质量、物资、能耗、车间及现代企业管理等;c)统计知识:运用各种图表分析、处理问题。
5.2.2在岗操作人员每年在公司内部组织在岗人员进行岗位技能、质量、环境和职业健康安全常识的教育或委外培训以满足员工所从事岗位的任职要求,通过对员工进行全面有效的质量意识、环境意识、职业健康安全意识教育,确保员工认识到所从事活动在公司管理体系中的相关性和重要性。
5.2.3新进员工a)企业概况;b)企业管理制度;c)质量、环境和职业健康安全标准、意识、公司管理方针和目标;d)岗位技能(岗位业务知识、设备操作规程及维护、保养、产品质量和技术标准、作业指导书等);e)新进员工的职务、职责的描述。
5.2.4转岗人员见5.1.3d。
5.2.5特殊岗位人员见5.1.3d。
5.2.6环境和职业健康安全方面的培训对从事可能产生重大环境影响的工作人员,要进行必要的环境、职业健康安全方面的教育、培训,以确保能胜任所担负的工作。
包括:a)环境、职业健康安全意识的培训;b)工作中的重要环境因素和实际或潜在环境影响;c)个人在环境因素和职业健康安全方面的作用和职责;d)消防安全知识、应急准备和响应。
人力资源管理控制程序1、目的对人力资源进行有效管理,以满足质量管理体系的实施、保持与改进所需人力资源要求。
2、范围适用于公司全体员工。
3、职责3.1人事部:负责统筹公司岗位描述的编制和执行招聘工作,组织公司级培训的开展及监控各部门培训工作执行情况。
3.2各部门:负责编制部门各岗位描述,提出部门人力资源的招聘和培训需求,并参与过程的实施。
4、内容及流程4.1 定义关键岗位人员:负责检查和复检过程以及中间过程控制的所有岗位人员,如生产部技术员和作业员、品质部检验员、仓储部仓管员等。
4.2 岗位设置及能力要求4.2.1从事影响产品设计、生产、服务质量工作的所有人员应是胜任的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验等方面考虑。
4.2.2与产品质量相关岗位应写明基本教育水平、职业经验、专业知识及素质要求等任职条件,编制《岗位职责说明书》指导招聘。
4.3人员招聘和筛选4.3.1员工的招聘实行公开招聘、全面考核、择优录用的原则。
招聘的形式包括通过新闻媒体刊登广告、人才招聘网站、人才和劳务市场、与有关院校联系、自荐及他人推荐等。
4.3.2用人部门根据招聘计划或岗位需求向人事部提出招聘需求,报总经理审批。
4.3.3由人事部负责简历收集,并会同用人部门负责人对应聘人初选、面试,面试结束后,由人事部和用人部门在、《应征登记表》上注明评语,决定其是否录用。
4.3.4考察合格的录用人员,人事部将《应征登记表》由部门负责人、人事部负责人和/或总经理审核批准,并向其发出“录用意向书”。
4.4试用、任职和转正4.4.1被批准录用的人员应先到医院进行体检,体检合格后方可到公司报到。
4.4.2新员工报到时,到人事部办理入职手续,并将其教育、培训、经历、技能和经验等有关任职资格能力的证明资料(包括身份证、学位证、学历证、体检表、各类资格证书等原件、复印件及其他合法有效证明)交人事部建立员工个人档案,签订劳动合同。
4.4.3人事部负责入职培训,并进行考核,同时协助部门经理进行试用期综合考核,按《培训管理规程》执行。
人力资源控制程序1目的确定并提供质量管理体系所需的人力资源,使公司内部的人力资源合理调配,并提供培训以提高工作效率。
2范围适用于公司的人员配置、培训和人员的管理和激励。
3职责行政部负责人力资源的归口管理;各部门配合实施。
4工作内容4.1 岗位职责落实4.1.1 行政部应根据各类岗位的性质、要求编制《各类岗位述职要求》,报行政总监批准,以作为各工作岗位描叙的基本依据;述职要求应明确受教育的程度的要求、所需的技能的要求和相关的工作经历的要求和主要工作职责。
4.1.2 由直接上级对直接下级按照《各类岗位述职要求》进行岗位描叙以明确工作职责,双方记录“岗位描叙”,行政部参与并保管相关资料。
4.1.3 每半年由行政部组织各部门实施述职,由直接下级对直接上级按“岗位描叙”内容结合工作情况进行述职,并记录“述职报告”,由直接上级出具评定意见,“述职报告”交行政部保存,作为工作考评的资料之一。
4.2招聘与录用4.2.1行政部主管应在每年初会同相关一级主管,根据公司的发展状况、经营发展战略、经营计划及现有人力资源的从充分性和合理性,制定年度招聘预测计划。
4.2.2 行政部根据年度招聘预测计划确定录用人数和相应的岗位职责及素质要求,并通过各种途径与拟聘用人员取得联系,进行沟通,调查背景资料,整理列入公司备用人才库。
4.2.3 人员需求的申请部门主管根据部门需求填写“招聘人员申报表”,注明招聘原因、素质要求等,报行政总监批准后,传递行政部。
4.2.4 行政部通过备用人才库和其他途径收集适用人才的资料,并与申请部门主管分析筛选,确定合适人选,通知该应聘人员提供相关资料,填写“应聘人员登记表”,并安排时间进行考核和面试。
4.2.5 由行政部验证应聘人员提供的相关资料,再申请部门主管对应聘进行专业知识考核(笔试、操作、问答),并在“招聘审核表”上进行考核记录,出具考核意见,对于相关技术岗位的考核应有专家参与评定;专业知识考核合格后由行政部主管对其进行品行和心理测试,并在“招聘审核表”上进行考核记录,出具考核意见;品行和心理测试考核合格后行政部将“招聘审核表”提交行政总监审批。
XXXX-QP-01 人力资源管理控制程序1 目的对我站质量管理体系内的人员任职、能力、培训教育、考核等要求进行规定,不断提高全员综合素质和职业能力。
2 适用范围适用于我站为加强人力资源管理所进行的所有活动。
3 职责3.1 法定代表人3.1.1 负责人力资源的配置决策和满足需求;3.1.2 负责站级《年度培训计划》的批准;3.1.3 培训者评估者的能力评估组组长。
3.1.4 负责3.2 业务主管3.2.1 负责审核站级《年度培训计划》;3.2.2 负责批准各部门《年度培训计划》;3.2.3 参与人力资源配置决策。
3.3 质量主管3.3.1 负责人员能力的考核评估,负责站级培训计划的落实;3.3.2 培训者能力评估组组长。
3.4 办公室3.4.1 根据血站及部门需求,编制《人员需求计划表》,交站办公会讨论决策。
3.4.2 负责站级《年度培训计划》的组织实施。
3.4.3 配合站领导对做好站员工的招聘、录用、考核、调动和离职工作。
3.4.4 负责培训资料的收集、整理,负责人事档案的管理。
3.5 质控科3.5.1 负责站级《年度培训计划》的制定。
3.5.2 负责新进人员岗前质量培训。
3.5.2 负责对各部门内年度培训计划落实情况的监督。
3.5.3 负责对培训及考核评估中未合格人员的再培训。
3.6 各部门3.6.1 负责新进员工的轮岗培训,在职员工转岗的部门培训和部门内员工的年度培训,负责部门培训计划的制定和落实。
3.6.2 科主任负责审核部门内《年度培训计划》。
3.3.2 参与科室员工资格、能力、业绩与质量的考核评估工作。
4 定义4.1 组织结构:是反映组织内部构成和各个部门间所确定的关系的形式。
4.2 组织结构设计:是一个组织变革的过程,是把组织的任务、流程、权利和责任重新进行有效的组合和协调的一种活动,其目的是通过组织结构设计大幅度提高组织的运行效率。
4.3 岗位:也称职位,在组织中一定的时间内,当由一名员工承担若干项任务,并具有一定的职务、责任和权限时,就构成一个岗位。
5 管理程序5.1 人员配置管理5.1.1 岗位人员配置应符合《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》中对组织人员的要求。
应满足与岗位相适应的学历、技术职称或职业资格、教育培训经历等。
5.1.2 新增人员的资质必须符合《血站关键岗位工作人员资质要求》。
5.1.3 人员聘用1)根据国家规定,我站实施全员聘用制。
2)各部门根据科室及血站业务需求,填写《人员需求计划表》,交站办公会讨论,报上级主管部门及人社局批准,按照相关程序以“公开招聘、择优录取”的原则进行招聘。
5.1.4 人员任职要求1)我站人员按照入职年限及岗位设置分为:新进员工(进站工作不满一年人员);在岗员工(经培训考核合格,在固定岗位工作满一年人员);转岗人员(岗位调整后不满一年人员);再入岗人员(因各种原因连续休假达6个月以上,或考核评估为“不合格”后的重新入岗人员)。
2)新进员工必须取得采供血机构上岗合格证和相关专业技术任职资格。
未取得采供血机构上岗合格证和相关专业技术任职资格之前,无签字权。
3)传染病患者和经血传播疾病病原体携带者,不得从事采血、血液成分制备、供血等业务工作。
4)办公室在人员出现岗位、职务变动等情况时,要对员工任职情况在《血站人员登记表》进行登记,内容应包括:学历、技术职称、教育与培训、考核结果、员工分类、所属部门、进入该部门时间等。
5.2 人员考核要求5.2.1 考核对象、频次、考核者、审批者、考核内容5.2.2 “新进人员、转岗人员、再入岗人员”应在入岗前填写《员工岗前考核评估记录》,考核者确认人员的考核评估是否合格,交由法人代表审批。
5.2.3 在岗人员应在个人考核前填写《在岗人员考核评估记录》,考核者确认人员的考核评估是否合格,交由法人代表审批。
5.2.4 人员考核评估结论分为“合格”、“不合格”两类:1)合格:工作人员履职情况良好,能较好的完成工作任务;无重大质量差错发生;参与的培训考核均通过,评价良好;工作能力及质量意识满足岗位要求,并有提高;考核者根据考核内容给出合格结论,即表明胜任。
2)不合格:工作人员履职情况较差,工作态度不认真,拖拉懒散;评估周期内出现重大质量差错或频繁出现可能影响血液质量的操作失误;安排的培训不能正常参加或出现培训考核不合格,工作能力及质量意识无法满足岗位要求,频繁出现差错;考核者根据考核内容给出不合格结论,即表明不能胜任。
5.2.5 评估结论为“合格”者1)由办公室负责登记,对“新进人员、转岗人员、再入岗人员”填写《人员上岗确认报告》,给予相应的信息系统授权;2)对“在岗人员”,继续在其岗位任职。
5.1.5.6 评估结论为“不合格”者1)“新进人员”:由质控科针对不合格原因,重新制定培训计划,选择相应轮转科室,如仍无法通过者,交由站领导讨论以采取其它措施;2)“转岗人员、再入岗人员”:调整岗位,重新培训,仍无法通过者,交由站领导讨论以采取其它措施;3)“在岗人员”:部门重新培训考察,合格后可继续任职,如仍无法胜任,调整岗位,重新培训。
5.3 人员档案管理5.3.1 办公室负责建立全体员工技术档案,记录每一名在职员工的资质、技能、技术职务、培训和继续教育等相关信息,应做到:分类清晰、内容完整,保存安全、便于查询;5.3.2 员工个人技术档案的主要内容包括(但不限于):1)个人简历材料;2)学历/学位证书;3)执业资格证书;4)(采供血机构从业人员)上岗证;5)专业技术职务;6)科研成果等。
5.4 培训管理5.4.1 培训计划制定1)各部门根据岗位需要、业务拓展、新技术使用和员工能力的提高,每年年初制定部门《年度培训计划》,科主任审核,业务主管批准。
并填写《培训需求表》,交质控科整理,综合血站质量及业务需求,制定站级《年度培训计划》,交业务主管审核,站长批准后实施。
2)《年度培训计划》的内容应至少包括:培训对象、培训者、培训时限、培训类型、培训内容、考核方式等。
3)办公室负责站级培训计划中外请培训老师的联络和计划的组织实施。
4)科室年度培训时间不少于24个学时,每年员工培训时间不得少于75学时。
5.4.2 培训内容培训内容应包括:1)采供血相关法律法规、规范标准;2)血站质量体系文件、新的与体系相关的外来受控文件(新的标准、举措、政策、检查表等)3)血站职业道德伦理4)安全与卫生、职业防护培训5)签名的法律意义6)质量与业务管理7)业务流程及技能培训8)计算机信息管理系统培训9)其它适用于全员素质能力提升、质量体系改进、业务发展的其它培训内容。
5.4.3 培训形式1)内部培训在职培训,包括集中授课、实践技能、自学、经验交流等。
继续教育培训:远程教育、网络学习新进人员培训转岗培训业务讨论、技能比赛、体系改进探讨等2)外部培训外请专家培训、技术指导外部相关结构或组织举办的管理、技能、应用等培训讲座经领导审批同意的员工外出学习,继续深造等按照相关国家规定,上级指定的专业技术或特殊岗位人员必须接受的指定培训(取证、复审等)5.4.4 培训实施1)在职培训办公室负责站级培训的组织实施、会场布置及对培训者、被培训者的通知。
部门培训由各部门组织实施。
站内培训者应在培训前两日内完成培训课题及考核试卷,并交至办公室,外请专家在培训结束,由办公室人员对培训课题以拷贝、复印等形式加以收集。
参加培训人员填写《培训学习签到表》,非工作状态的特殊原因无法参加培训人员,应事先向所在部门科主任请假,事后由部门组织补充学习及考核。
站级业务、专业技术及质量体系等的培训学习以书面考核、竞技竞赛等进行,办公室负责对考核结果统计,填写《培训学习成绩评估记录》。
办公室负责对培训资料的整理和存档。
2)继续教育培训继续医学教育作为业务培训的重要补充部分,员工应按照要求选择与采供血及专业技术相关的项目进行学习,并取得学分。
3)新进人员培训质控科负责制定《新进人员培训计划》,质量主管审批。
计划应包括:(1)基础性培训,包括血站情况及业务介绍、职业道德伦理、血液相关法律法规、质量体系基本要求、签名法律责任及工作程序、工作纪律等内容。
(2)专业技能培训,包括拟从事的岗位要求、体系文件、业务要求等。
(3)实践技能培训,该培训由新进人员在拟从事岗位见习期间的带教科室完成。
新进人员在经血站和科室考核合格后才能在带教老师指导下上岗,在取得采供血机构上岗合格证和相关专业技术任职资格后才能独立上岗并签字。
4)转岗培训由拟转入岗位科室负责转岗人员培训计划的制定,业务主管审批。
培训内容应包括:岗位制度、相关规范标准、岗位操作规程、实践技能等内容。
转岗人员在科室培训考核合格,能熟练掌握业务流程及操作后,方可从事相关岗位工作。
5)再入岗人员培训该类人员培训计划由质控科负责制定,质量主管审批。
培训内容包括:岗位业务及要求、相关规范标准、岗位制度、实践技能培训和考核等。
考核评估为“不合格”后的重新入岗人员应针对其不合格原因实施培训和考核评估,评估由科室主任与质控科共同进行,在确认通过后,方可继续上岗。
6)业务讨论、技能比赛、体系改进探讨业务讨论、体系探讨由具体科室提出计划,组织相关科室进行,站级讨论以会议形式开展。
技能比赛:由办公室与参与比赛科室共同制定比赛计划、规则、结果评分及奖励方法等,交办公会讨论通过后,组织实施。
7)外请专家培训、业务指导办公室负责外请专家的联系、培训资料的收集整理等。
8)员工外出学习培训上级指定的业务(取证、岗位)培训,由站领导安排,参加培训员工在学习完成后填写《职工外出培训学习小结》,同时将学习资料、学分、岗位证书等交办公室存档。
5.4.5 培训效果评估1)接受培训者在培训完成后要对培训内容进行考核评估。
评估方式内容理论考试实践技能考核提问合格要求达到培训者对该理论试题的合格要求掌握规程、熟练操作提问内容被正确理解,回答得到提问者满意实施部门站级培训由培训者出题,办公室负责组织所在部门实施,相关部门配合所在部门实施,相关部门配合考核内容a)一法两规要求的内容,如:法律法规、签名管理、职业道德、专业技术等。
b)培训所列的重点掌握内容业务的操作能力、应变能力以及熟练程度决策能力、理解判断能力、组织协调能力、语言文字表达能力5.4.6培训者培训效果评估1)接受培训者应对培训者的培训效果作出评价,由办公室负责《培训效果评估表》的分发、收回,质控科负责对评价结果进行分析,针对评估效果为“一般”并提出改进建议的,质控科应向培训者反馈;2)若单次效果评估为“一般”(评估内容均为一般)份数超过60%以上,培训者在接受反馈意见后,应分析原因,提高水平;3)若培训者多次效果评估为“一般”,则应由质量主管组织对其的培训能力进行重新评价。