大型展会活动策划方案
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大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计7篇转眼间一段时间的工作告一段落了,迎接我们的工作目标,何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来大型会展策划方案设计7篇,希望大家喜欢。
大型会展策划方案设计篇1一、展会名称:__二、展会地点:成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路_号)三、展会时间:20_年9月26日-28日四:展位号:N4场馆F32、F33号展位四、参展目的:1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1、产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导:①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)展后:1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:1、宣传资料:①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料:①名片√②相关合同书3、现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
大型展销会活动方案(6篇)活动方案一:家居展销会活动名称:家居品牌展销盛会活动时间:2022年6月10日-12日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将邀请各大家居品牌商参展,展示他们最新的家居产品和技术。
2. 主题演讲:邀请家居行业专家和学者,进行主题演讲,分享行业趋势和创新。
3. 家居设计大赛:组织家居设计大赛,吸引设计师和消费者参与。
4. 优惠促销:参展的品牌商将提供优惠促销活动,吸引消费者购买家居产品。
5. 家居体验区:设立家居体验区,让消费者亲身体验家居产品的质量和舒适度。
6. 咨询服务:设立咨询服务站,提供家居设计、装修和购买的咨询服务。
活动方案二:电子产品展销会活动名称:电子产品精品展销会活动时间:2022年8月20日-22日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将展示最新的电子产品,包括手机、电脑、电视等。
2. 新品发布会:邀请各大电子产品品牌商发布他们的最新产品和技术。
3. 专业论坛:举办电子产品行业专业论坛,邀请行业专家分享行业发展动态。
4. 促销大折扣:参展的品牌商将提供大折扣和促销活动,吸引消费者购买电子产品。
5. 体验区:设立电子产品体验区,让消费者亲自体验产品的功能和性能。
6. 电子产品回收站:设立电子产品回收站,鼓励消费者回收旧电子产品,保护环境。
活动方案三:美食文化展销会活动名称:美食文化盛宴活动时间:2022年10月15日-17日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将邀请各大美食品牌商和餐饮企业参展,展示各地的特色美食和烹饪技巧。
2. 美食讲座:邀请知名厨师和美食专家进行讲座,分享美食文化和烹饪技巧。
3. 美食比赛:组织美食比赛,吸引厨师和美食爱好者参与,展示他们的烹饪才能。
4. 美食品鉴:提供美食品鉴活动,让消费者品尝到各地的特色美食。
5. 美食销售:品牌商将提供美食销售活动,让消费者购买最新鲜、最美味的美食。
会展活动方案范文(集锦6篇)会展活动方案范文第1篇一.展会名称:二.展会地点:三.展会时间:四.展位号:五.参展目的:六.参展安排1 展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放(2)展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
(二)展中1 产品促销活动:(1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导:(1)公司网站进行同步报导(2)各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划:活动一:扫二维码送礼活动活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动(三)展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七.参展物料1 宣传资料:准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料:名片、相关合同书3 现场用品;客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八.温馨提示:1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的`水平要求来,保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。
展会活动方案策划书范文3篇篇一《展会活动方案策划书范文》一、展会活动主题[展会主题]二、展会活动目的本次展会旨在[展会目的],通过展示[展品范围],吸引[目标受众]的关注,促进[行业发展/交流合作/品牌推广等]。
三、展会活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、展会活动组织架构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]五、展会活动内容1. 展览展示:设置[展览区域划分],展示[展品内容]。
2. 论坛会议:举办[论坛主题],邀请[演讲嘉宾]分享行业经验和见解。
3. 新品发布:安排[新品发布环节],展示企业最新产品和技术。
4. 互动体验:设置[互动体验区域],让观众亲身体验[展品特点/技术应用等]。
5. 商务洽谈:提供商务洽谈区域,促进参展商与观众之间的合作交流。
六、展会活动宣传推广1. 线上宣传:利用[社交媒体平台/行业网站/电子邮件等]进行宣传推广。
2. 线下宣传:通过[海报/传单/户外广告等]进行宣传推广。
3. 合作媒体:邀请[行业媒体/主流媒体等]进行报道和宣传。
七、展会活动参展商招募1. 制定参展商招募计划:明确参展商招募目标、招募渠道和招募政策。
2. 参展商招募渠道:通过[展会官网/行业协会/招商代理等]渠道招募参展商。
3. 参展商招募政策:提供[展位优惠/宣传推广支持/配套服务等]政策,吸引参展商报名参展。
1. 制定观众组织计划:明确观众组织目标、组织渠道和组织政策。
2. 观众组织渠道:通过[展会官网/社交媒体平台/行业协会/邀请信等]渠道组织观众。
3. 观众组织政策:提供[免费入场/交通补贴/餐饮服务等]政策,吸引观众参观展会。
九、展会活动现场管理1. 展会现场布置:根据展会主题和展品特点,进行展会现场布置。
2. 展会现场服务:提供[咨询服务/接待服务/安保服务/医疗服务等],确保展会现场秩序和安全。
3. 展会现场活动管理:对展会现场的展览展示、论坛会议、新品发布等活动进行管理和协调。
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案(精选篇1)攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲,从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略(1)现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割,并编号。
②汽车展区。
划条块分割,并编号。
(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:(1)时尚手机一部,价值元(限1000部,先买先得)。
大型展会搭建方案策划书3篇篇一大型展会搭建方案策划书一、展会背景随着行业的发展,本次大型展会旨在为各相关企业提供一个展示交流的平台,推动行业的进步与合作。
二、展会目标1. 吸引众多优质参展商和专业观众,提升展会的影响力。
2. 打造一个具有创新性和吸引力的展示空间,展示最新产品和技术。
3. 促进参展商与观众之间的互动与合作。
三、展会时间与地点[具体展会时间][详细展会地点]四、搭建规划1. 展区划分:根据不同的产品类别和功能,合理划分展区,确保各展区的独立性和连贯性。
2. 通道设计:设计宽敞、便捷的通道,方便观众流动和参观。
3. 展位布局:科学布局展位,保证展位之间有足够的空间,避免拥挤。
五、搭建材料与工艺1. 选用高质量、环保的搭建材料,确保安全性和稳定性。
2. 运用先进的搭建工艺,打造精致、美观的展示效果。
六、灯光与音效1. 配置适宜的灯光系统,突出展品特色,营造良好氛围。
2. 合理安排音效设备,增强展会的吸引力和互动性。
七、安全保障1. 制定严格的安全制度,确保搭建和展会期间的人员与财产安全。
2. 配备必要的消防设施和安保人员。
八、预算分配详细列出搭建所需的各项费用,包括材料、人工、设备租赁等,确保预算的合理性和可控性。
九、搭建进度安排制定详细的搭建进度计划,确保按时完成搭建工作,留出足够的时间进行调试和完善。
十、人员安排明确搭建过程中各个岗位的人员职责和分工,保障工作的高效有序进行。
十一、宣传推广通过多种渠道对展会搭建进行宣传推广,吸引更多关注和参与。
十二、效果评估我们将全力以赴,精心打造一个令人印象深刻的大型展会,为参展商和观众提供优质的服务和体验。
篇二大型展会搭建方案策划书一、展会概述本次大型展会旨在展示行业最新成果、促进交流合作、推动行业发展。
展会将汇聚众多知名企业、专业人士和观众,打造一个具有广泛影响力的行业盛会。
二、搭建目标1. 打造一个具有吸引力、创新性和专业性的展览空间。
2. 确保展区布局合理,便于观众参观和交流。
(10篇)大型展销会策划方案大型展销会策划方案一:主题:未来科技展销会时间:2022年5月地点:国际展览中心参展规模:300家科技企业目标受众:科技爱好者、投资人、行业专家活动内容:1. 开幕式:邀请政府官员、知名企业家等嘉宾致辞,展示未来科技发展的趋势和前景。
2. 企业展览区:设立300个展台,各大科技企业展示最新的科技产品和创新成果。
3. 论坛演讲:邀请业界专家就人工智能、物联网、大数据等热门话题进行演讲和讨论。
4. 创新竞赛:举办科技创新大赛,鼓励科技青年创新创业,提供奖金和资源支持。
5. 投资对接会:为有潜力的科技初创企业提供投资对接的机会,促进项目落地。
6. 未来科技体验区:设立体感互动区、VR体验区等,让观众近距离感受未来科技带来的变革。
7. 新产品发布会:各大科技企业发布最新研发的科技产品,展示科技创新成果。
8. 主题展览:设立主题展览区,分别展示人工智能、生物技术、新能源等领域的科技发展。
9. 交流合作洽谈:为参展企业和观众提供交流合作的机会,促进行业间的合作与交流。
10. 成果展示和颁奖典礼:对展览会上取得的优秀成果进行展示和颁奖,鼓励科技创新。
大型展销会策划方案二:主题:国际时尚品牌展销会时间:2022年7月地点:国际会展中心参展规模:100家国际时尚品牌目标受众:时尚爱好者、购物者活动内容:1. 开幕式:邀请国内外时尚名人和时尚界权威人士出席,展示国际时尚品牌展销会的独特魅力。
2. 品牌展示区:设立100个时尚品牌展台,展示最新款式和设计理念,提供购物和选购的机会。
3. 时尚论坛:邀请时尚设计师、时尚媒体等行业权威人士进行主题演讲和讨论,分享时尚产业的趋势和未来发展。
4. 模特表演:邀请专业模特进行时装秀,展示最新时装设计,并展示品牌的风格和特色。
5. 时尚发布会:各大时尚品牌发布最新的时尚产品和系列,吸引观众关注和购买。
6. 时尚创意市集:设立创意市集,展示手工艺品、设计产品等,为观众提供更多选购的机会。
会展策划方案模板【5篇】要想顺利进行一次主题展会,那么我们就要学会书写主题展会立项策划方案,右边为大家收集整理了“会展策划方案”,欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1春天是个万木争荣的`季节,也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期,大型展会策划方案。
近几年来,意谓邹平经济的飞速发展,肥城的汽车市场也是火爆皮卡异常。
一方面找寻到大量汽车需要找到突破口和推广方向,另一方面许多消费者持币观望,需要有进一步了解汽车信息。
,意在携手汽车商,利用电视、分众楼宇网络及汽博会活动,向消费者适时宣传推广汽车品牌,了解到最逐次的汽车,给买车、一个梦想成真砝码。
一活动名称:邹平春季大型车展二主办单位:邹平电视台广告部三媒体支持:邹平电视台邹平分众传媒液晶电视联播网四活动日程:车展时间:4月5日— 6日展商报名时间:3月5日—3月31日五房车展地址:邹平广电大厦广场六活动目的:脸孔利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象,让尽快消费者及时掌握市场信息,同时更好的拉动汽车销售。
七展会配合活动:1大型汽车巡游从广电大厦到县城首要街道巡游一圈。
2汽车品牌专门针对展示3新车试乘试驾4摄影大赛5电视公益活动第三届形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6文艺演出7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中三十名幸运观众,歌迷将得到电动车、彩电及各种多幅礼品奖品总价值3万元8 购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名绿茶一桶及家纺用品八媒体宣传:1 在前期,主办单位通过电视新闻、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2总量达2万份的手中邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众参观,吸引观众广泛可以参与。
同时邀请函还可参加抽奖,电动车、彩电等大礼不断,使参与者能得到切实实惠。
3新闻报道展销会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作,对展会需要进行现场报道,即时发布展会动态。
展览策划方案(14篇)展览策划方案篇1(1346字)一、活动名称:__春季大型车展二、主办单位:__电视台广告部三、媒体支持:__电视台__分众传媒液晶电视联播网四、活动日程:车展时间:4月5日―6日展商报名时间:3月5日―3月31日五、房车展__广电大厦广场六、活动目的:利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象,让消费者及时掌握市场信息,同时更好的拉动汽车销售。
七、展会配合活动:1、大型汽车巡游,从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2、汽车品牌专门展示3、新车试乘试驾4、摄影大赛5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6、文艺演出7、幸运观众抽奖:展会期间,从8点半至下午5点,每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众,观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元8、购车抽大奖:5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名,电动车一辆;二等奖一名,彩电一台;三等奖10名,玉米油一桶及家纺用品。
八、媒体宣传:1、在前期,主办单位通过电视、广播、及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中,吸引观众广泛参与。
同时邀请函还可参加抽奖,电动车、彩电等大礼不断,使参与者能得到切实实惠。
3、展会期间主办单位将与__新闻、__时空、消费前沿、__论坛等电视、网络媒体合作,对展会进行现场报道,即时发布展会动态。
4、展会结束后,主办单位将就展会情况做展会总结,并将摄影大赛获奖作品发布到,并制作活动光盘赠送各参展商。
九、展位位置及展位费1、汽车展位:广场南、东,每个车位500元。
展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元,三个月内做完b、赠平面单页宣传:2万份车展邀请函印有__车市地图,包括车行及汽车品牌c、时尚车模现场推介:每个参展车型1个代言宣传车模2、电动车展位:广场花坛西,每个展位1000元展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费1000元,三个月内做完。
大型展会策划书范文模板3篇篇一大型展会策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 展示最新的产品和技术,促进产业发展。
2. 提供一个交流和合作的平台,加强行业内的沟通与合作。
3. 提升企业品牌知名度和形象,拓展市场份额。
4. 促进国际贸易和投资,推动经济发展。
六、展会规模1. 展览面积:[展览总面积]平方米。
2. 参展商数量:[预计参展商数量]家。
3. 观众数量:[预计观众数量]人次。
七、展品范围1. [展品类别 1]2. [展品类别 2]3. [展品类别 3]4. [展品类别 4]5. [展品类别 5]八、展会活动1. 开幕式时间:[开幕式具体时间]地点:[开幕式举办地点]内容:邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式,进行剪彩仪式和致辞。
2. 主题论坛时间:[论坛具体时间]地点:[论坛举办地点]内容:邀请行业内的专家学者和企业代表,就行业发展趋势、技术创新、市场前景等主题进行演讲和讨论。
3. 产品展示时间:[展示具体时间]地点:[展示举办地点]内容:参展商展示最新的产品和技术,观众可以现场参观和体验。
4. 贸易洽谈时间:[洽谈具体时间]地点:[洽谈举办地点]内容:为参展商和采购商提供一个贸易洽谈的平台,促进双方的合作与交流。
5. 颁奖典礼时间:[颁奖典礼具体时间]地点:[颁奖典礼举办地点]内容:对在展会期间表现出色的参展商和个人进行表彰和奖励。
九、展会宣传1. 媒体宣传邀请国内外知名的媒体对展会进行报道和宣传,提高展会的知名度和影响力。
在行业内的专业媒体上发布展会信息和广告,吸引更多的专业观众和参展商。
2. 网络宣传建立展会官方网站,发布展会信息、展品介绍、活动安排等内容,方便观众和参展商了解展会情况。
利用社交媒体平台进行宣传和推广,吸引更多的关注和参与。
3. 户外广告在展会举办地的主要交通枢纽、商业区、酒店等地点设置户外广告,提高展会的曝光率。
展会活动方案策划书(通用6篇)展会活动方案策划书第一篇:展会活动概述活动概述我们公司计划举办一场展会活动,旨在展示我们最新的产品和技术,并与客户建立更紧密的联系。
本文将详细介绍我们的展会活动方案,并阐述相关细节。
活动目标1. 展示我们公司的最新产品和技术2. 增强与客户的互动和沟通3. 增加销售和合作机会4. 增强品牌形象和知名度第二篇:展位布置与设计展位设计我们的展位将采用现代化和吸引人的设计,以吸引参观者的注意力。
我们将使用明亮的色彩和创意元素来增加展位的视觉吸引力。
此外,我们还将展示我们的产品样品,并配备宣传品和展示屏,以便参观者更好地了解我们的产品和技术。
展位布局我们将按照逻辑布局来展示不同的产品和技术。
我们将设置一个迎宾区,展示我们最具代表性的产品和解决方案。
此外,我们还将设置一个专门的演示区,展示我们的产品功能和优势。
最后,我们还将设置一个互动区,与参观者进行互动和交流。
第三篇:活动日程安排活动日程安排我们的展会将持续三天,具体安排如下:第一天:- 上午10:00 - 参展商入场布置展位- 下午2:00 - 参观者入场,展会正式开始- 下午3:00 - 举办开幕式,并进行主题演讲- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第二天:- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办专题讲座和研讨会- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第三天:- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办闭幕式,并进行总结发言- 下午3:00 - 自由参观展位和交流第四篇:宣传推广策略宣传推广策略我们将采用多种方式来宣传和推广我们的展会活动,以吸引更多的参观者和客户。
我们的宣传策略包括以下几个方面:1. 网络宣传:通过公司官方网站、社交媒体以及相关行业论坛和网站发布展会信息和邀请函。
2. 印刷品宣传:制作宣传海报、传单和展会手册,并通过邮寄和发放给相关行业从业人员和潜在客户。
展会活动策划详细方案为了确保活动有序有力开展,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案是为某一次活动所制定的书面计划。
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的展会活动策划详细方案(精选8篇),希望对大家有所帮助。
展会活动策划详细方案篇1第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。
为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。
各项活动简介如下:一、主会场部分(一)开幕仪式1、活动介绍展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况时间:20xx年8月2日上午10:00-10:30地点:邯郸国际会展中心正门3、参加人员(1)、主办单位、承办单位、特别支持单位领导;(2)、对展会会贡献较大的市级相关领导;(3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
(二)展会主要内容1、动漫原创企业品牌展示、推广;2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;3、文化出版物、周边销售;4、优秀原创影视动漫作品展示;5、动漫剧演出;6、动漫角色扮演活动组织;7、文化产业版权交易平台;8、影视动漫企业招商会。
二、展馆安排(略)三、展位规格及收费标准1、室内展位9平方米(3米x3米)。
内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。
价格:未定2、室内空地30平米起租3、会务费价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。
安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划1、参展商:影视动漫相关:原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
大企业会展策划方案范文【7篇】大企业会展策划方案篇1一、活动目的:1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛3、关爱客户、传递项目口碑4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作二、活动对象:参加房展会的人三、展位布置:1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。
整个展位可以用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都可以用此色。
2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。
3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工地点:房展会现场展厅时间:10月1-3号对象:房展会现场客户内容:1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行) 说明:活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品建议:精美礼品一份(10元/份)2、缤纷游戏,互动有礼说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品建议:决出一、二、三等奖五、游戏方案以下游戏可任选其一,也可配合使用。
游戏方案一:扎气球1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中可以把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。
事前在气球里放一张小纸条,纸条上可以是某种奖励,也可以是小小的惩罚。
(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。
)3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁?),答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。
根据纸条上面的内容给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每天重复同一个游戏。
当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。
保证游戏可以循环进行。
游戏方案二:猜猜猜游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。
会展策划方案范本样本:____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下,展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台,扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展,我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架,以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标:通过这次会展活动,旨在促进行业内外的交流与合作,推动行业发展,提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题:以“创新驱动、开放交流”为主题,打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点:确定活动举办的时间与地点,确保能够吸引参与者,并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织:确定会展的规模和组织架构,包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策,吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾:设置不同的分论坛,覆盖行业内的不同领域,邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾,分享经验和观点。
4. 主题展区:设置主题展区,展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局,让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套:为参会者提供高品质的配套服务,包括会议设施、餐饮服务、交通指引等,提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广:制定全面而有力的宣传策略,利用各类媒体平台广泛宣传会展活动,吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商:与相关行业协会、机构和企业进行合作,争取赞助支持,提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选:组织高峰论坛,邀请业界领袖参与,并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式,表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作:通过会展活动,促进行业内外的交流合作,加强企业之间的合作,推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度:提供高品质的会展体验,提高参与者的满意度,树立活动的品牌形象,增加下届活动的参与人数。
展会方案策划(推荐8篇)展会方案策划第1篇一、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。
在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。
金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。
龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。
3、宣传力度强大,宣传平台广泛。
充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。
4、新颖的展会形式。
在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。
四、展会时间、展会地点20xx年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位:邯郸广播电视台承办单位:邯郸广电传媒会展部媒体支持单位:邯郸电视台、支持单位:六、展览范围1、房地产开发商2、房地产代理商3、家居家装用品供应商4、建材用品供应商5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)七、展会规划①房展区A区特装展位:费用为6万元A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)B区标准展位:费用为2.5万元B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)②建材家居展区C1—C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)C3—C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)八、参展说明1、参展单位须有独立的法人资格;2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》;3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;5、展位未经组委会许可不得转让他用;3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。
展会策划书(精选9篇)展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:三、活动目的、意义和目标:四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的。
地方,能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:七、活动中应注意的问题及细节:八、活动负责人及主要参与者:注意:1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观;2、能专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书能进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件能附于策划书后面,也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大型会展项目策划书,能有若干子策划书。
展会策划方案篇二一、会场基本情况:(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日开幕时间:20xx年4月18日上午10点预展时间:20xx年4月一qi日撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:xx(三)名称:xx(四)主题:xx(五)宗旨:xx(六)参展范围:1、汽车整车:进口及国产汽车2、汽车配件:进口及国产汽车配件3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等(七)展区布局:1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
大型展销会活动方案(6篇)展销会活动方案一:家居用品展销会目标:通过展销会,向消费者展示最新最时尚的家居用品,吸引更多消费者购买。
活动内容:1. 参展企业邀请:邀请家居用品生产企业、设计企业等参展,确保展会上有各类家居用品的全面展示。
2. 入场券赠送:提前在各家合作商店发放入场券,鼓励消费者参加展销会。
3. 现场互动活动:设置影音展示区、试用体验区、讲座区和知识问答区等,让消费者可以亲自体验和了解产品,还可邀请专业人士举办家居用品的使用和保养讲座,提供专业指导。
4. 促销活动:为购买展销会上的家居用品的消费者提供优惠价格和礼品赠送,增加购买的动力。
5. 展会宣传:通过社交媒体、广告、宣传册等方式宣传展销会,吸引更多的消费者了解和参加。
预期成果:1. 提升品牌知名度:通过展销会,让消费者了解到企业的品牌和产品,增加企业的知名度。
2. 提高销量:通过现场互动活动和优惠促销等手段,吸引消费者购买产品,提高销量。
3. 增强企业与消费者的互动:通过提供专业讲座和专业指导,增加与消费者的互动,提高消费者的满意度和忠诚度。
展销会活动方案二:汽车展销会目标:通过展销会,向消费者展示最新最先进的汽车产品,吸引更多消费者购买。
活动内容:1. 参展企业邀请:邀请多家汽车生产企业参展,展示各类汽车的最新设计和技术。
2. 试驾体验区:设置试驾区域,让消费者可以亲自体验不同品牌和型号的汽车,提供专业的试驾指导,增加购买的决策依据。
3. 专业讲座和展示:邀请汽车专家举办关于汽车选择、保养和驾驶等方面的专业讲座,提供消费者需要的相关知识和信息。
4. 促销活动:为展销会期间购买汽车的消费者提供优惠价格、赠品和汽车保养等服务,增加购买的吸引力。
5. 展会宣传:通过广告、网络推广和媒体报道等方式宣传展销会,吸引更多的消费者了解和参加。
预期成果:1. 提升品牌知名度:通过展销会,让消费者了解到企业的品牌和产品,增加企业的知名度。
2. 提高销量:通过试驾体验和促销活动等手段,吸引消费者购买汽车,提高销量。
展会活动执行策划书3篇篇一《展会活动执行策划书》一、活动背景随着行业的发展和市场的需求,举办一场具有影响力的展会活动对于企业展示产品、拓展市场、提升品牌知名度具有重要意义。
二、活动目的1. 展示最新产品和技术,吸引潜在客户。
2. 加强与现有客户的沟通与合作。
3. 提升企业品牌形象和行业影响力。
4. 促进业内交流与合作。
三、活动主题“创新引领,共筑未来”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动组织架构1. 主办方:[主办单位名称]2. 承办方:[承办单位名称]七、活动筹备阶段1. 确定展会场地,完成场地租赁和布置方案。
2. 招商工作,邀请相关企业参展。
3. 宣传推广计划制定与实施。
4. 确定展会流程和活动安排。
5. 准备展会所需物资,如展位搭建材料、宣传资料等。
6. 培训工作人员,确保服务质量。
八、活动执行阶段1. 展会开幕仪式(1)邀请嘉宾致辞。
(2)进行精彩的文艺表演。
2. 展区安排(1)合理划分展区,确保各参展企业有足够的展示空间。
(2)设置清晰的指示牌,方便观众参观。
3. 活动环节(1)举办专业研讨会和技术交流论坛。
(2)开展产品演示和体验活动。
4. 客户服务(1)设立咨询台,解答观众疑问。
(2)提供餐饮、休息等配套服务。
5. 安全保障(1)配备安保人员,维持现场秩序。
(2)确保消防和应急措施到位。
九、活动结束阶段1. 协助参展企业撤展。
2. 清理展会场地。
十、宣传推广1. 线上宣传(1)利用社交媒体平台进行推广。
(2)在行业网站发布活动信息。
2. 线下宣传(1)发放传单、海报等宣传资料。
(2)邀请行业媒体进行报道。
十一、预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展位搭建费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 活动物料费用:[X]元6. 其他费用:[X]元十二、注意事项1. 确保展会场地的设施设备正常运行。
2. 提前做好应急预案,应对突发情况。
展商大型展会活动策划文案(原文:点击标题)
“要想展览会成功,活动项目要明确。
”
一、展会举办目的
目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如:国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。
可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。
展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
(一)、展前准备:
1.确定参展主题;
2.确定展位的选择;
3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。
怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目
标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。
利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。
并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。
同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。
向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3.工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。
例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。
可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。
2.跟进代理商。
3.后续的网站报道。